PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM (10)
SATWIL BUKTI DUKUNG SATKER
NO. PENILAIAN
1 2 3 4
Perencanaan kebutuhan pegawai
1. sesuai dengan kebutuhan organisasi
(0,5)
a. Apakah kebutuhan pegawai
yang disusun oleh unit kerja
mengacu kepada peta jabatan
dan hasil analisis beban kerja
untuk masing-masing jabatan ?
b. Apakah penempatan pegawai
hasil rekrutmen murni mengacu
kepada kebutuhan pegawai yang
telah disusun per jabatan ?
(untuk tingkat SDM Polda dan
Mabes Polri, dan penempatan
pendistribusian personel untuk
Polres)
PETUNJUK TEKNIS
5 6
Perencanaan Kebutuhan pegawai mengacu pada peta Pemutakhiran data Pers (DSP-RIIL):
jabatan dan hasil analisis beban kerja (ABK) yang dibuat  Stok Pers Satker/Satfung;
oleh satuan fungsi setiap bulan dengan mengoptimalkan
 Data Personel Kualifikasi jabatan;  Data Personel Kualifikasi jabatan;
jumlah personel yang ada serta mengusulkan
penambahan jumlah personel ke Polda  DSP-RIIL anggota Polri dan PNS
Satker/Satfung;
 Analisa Beban Kerja (ABK) pada
masing-masing unit kerja;
 Rekap ABK.
 Melaksanakan Wanjak (WaKasatfung/Kasatker, Data rekap ketersediaan ruang
Kabagsumda, Kasubbagpers, Kasiwas dan jabatan di satker/satfung:
Kasipropam);  Usulan Penambahan Personel;
 Menempatkan Personel sesuai dengan kompetensi  Jabatan kosong;
(Dikjur dan Dikbangspes);
 Ketersediaan ruang jabatan
 Penempatan Personel berdasarkan SMK. Satker/ Satfung;
 Membuat Rencana Mutasi;
 Nota Dinas/TR undangan
pelaksanaan Mutasi kepada DPK
untuk sidang Wanjak;
 Absensi DPK;
 Dokumentasi sidang Wanjak;
 Notulen hasil sidang Wanjak.
 Keputusan Kapolres tentang
Mutasi;
 Surat Telegram mutasi.
1
Pemutakhiran data Pers (DSP-RIIL):
 Stok Pers Satker/Satfung;
 DSP-RIIL anggota Polri dan PNS
Satker/Satfung;
 Analisa Beban Kerja (ABK) pada
masing-masing unit kerja
 Rekap ABK.
Data rekap ketersediaan ruang
jabatan di satker/satfung:
 Usulan Penambahan Personel;
 Jabatan kosong;
 Ketersediaan ruang jabatan
Satker/ Satfung;
 Membuat Rencana Mutasi;
 Nota Dinas/TR undangan
pelaksanaan Mutasi kepada DPK
untuk sidang Wanjak;
 Absensi DPK;
 Dokumentasi sidang Wanjak;
 Notulen hasil sidang Wanjak.
 Keputusan Kasatker tentang
Mutasi;
 Surat Telegram mutasi.
PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM (10)
SATWIL BUKTI DUKUNG SATKER
NO. PENILAIAN PETUNJUK TEKNIS

1 2 3 4
c. Apakah telah dilakukan
monitoring dan dan evaluasi
terhadap penempatan pegawai
rekrutmen untuk memenuhi
kebutuhan jabatan dalam
organisasi telah memberikan
perbaikan terhadap kinerja unit
kerja ?
2. Pola Mutasi Internal (1)
a. Dalam melakukan
pengembangan karier pegawai,
apakah telah dilakukan mutasi
pegawai antar jabatan ?
5 6
 Melaksanakan Anev dan Monitoring tentang Membuat Lap Monev perbulan/
penempatan Personel; Triwulan/semester tentang kendala/ Triwulan/semester tentang
 Membuat laporan terhadap evaluasi penempatan hambatan dengan tindak lanjut:
Personel per Semester.  Surat permohonan penambahan
personel ke tingkat lebih atas;
 Lap Dikjur dan penempatan pers
sesuai kompetensi;
 Lap TOT/Prolat/Dikjur guna
meningkatkan Kompetensi (lap
hasil lengkap, STR/undangan,
dokumentasi, absensi).
 Anev penempatan pendistribusian
personel untuk Polres (untuk
Polres dan Satker Polda diluar
SDM)
 Mutasi Internal melalui Dewan Pertimbangan karier  Kapolres sebagai Role Model
yang mengacu pada kebutuhan personel tiap jabatan; memimpin langsung pembinaan
 Memiliki Sistem Mutasi Personel yang transparan dan Karir bagi anggota
Akuntabel;  Lap hasil Binkar pers meliputi:
 Prioritas pada Kompetensi dan kemampuan Personel. - Membuat Rencana Mutasi;
- undangan kepada DPK untuk
sidang Wanjak;
- Absensi DPK;
- Dokumentasi;
- Notulen hasil sidang Wanjak;
- Kep Kapolres tentang Mutasi;
- Surat Telegram mutasi;
- Link Database kompetensi
personel (sertifikasi) pada NEW
SIPP.
Membuat Lap Monev perbulan/
kendala/hambatan dengan tindak
lanjut:
 Surat permohonan penambahan
personel;
 Lap Dikjur dan penempatan pers
sesuai kompetensi;
 Lap TOT/Prolat/Dikjur guna
meningkatkan Kompetensi (lap
hasil lengkap, STR/undangan,
dokumentasi, absensi).
 Anev penempatan
pendistribusian personel untuk
Polda dan Satker Mabes Polri
 Kasatker sebagai Role Model
memimpin langsung pembinaan
Karir bagi anggota
 Lap hasil Binkar pers meliputi:
- Membuat Rencana Mutasi;
- undangan kepada DPK untuk
sidang Wanjak;
- Absensi DPK;
- Dokumentasi;
- Notulen hasil sidang Wanjak;
- Kep Kasatker tentang Mutasi;
- Surat Telegram mutasi;
- Link Database kompetensi
personel (sertifikasi) pada
NEW SIPP.

2
PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM (10)
NO. PENILAIAN
1 2 3 4
b. Apakah dalam melakukan
mutasi pegawai antar jabatan
telah memperhatikan
kompetensi jabatan dan
mengikuti pola mutasi yang
telah ditetapkan ?
c. Apakah telah dilakukan
monitoring dan evaluasi
terhadap kegiatan mutasi yang
telah dilakukan dalam kaitannya
dengan perbaikan kinerja ?
Pengembangan pegawai berbasis
3.
kompetensi (2,5)
a. Apakah Unit Kerja melakukan
Training Need Analysis Untuk
pengembangan kompetensi ?
SATWIL BUKTI DUKUNG
PETUNJUK TEKNIS
5 6
 Penilaian kinerja berdasarkan penilaian atas langsung;  Lap lengkap pers yang menempati
 Mutasi Personel berdasarkan sertifikasi pendidikan jabatan sesuai standar
dan kejuruan yang dimiliki. kompetensi;
 Membuat Rencana Mutasi;
 Nota Dinas pengantar mutasi
 Absensi DPK;
 Berita acara wanjak
 Dokumentasi;
 Notulen hasil sidang Wanjak;
 Keputusan Kapolres tentang
Mutasi;
 Surat Telegram mutasi.
 Melaksanakan Anev dan Monitoring tentang mutasi Lap Monev tiap bulan/triwulan/
Personel; semester dengan melampirkan
 Membuat laporan terhadap evaluasi mutasi Personel hasil Monev yaitu:
per Semester.  Daftar rekap jabatan Kosong/
ketersediaan jabatan kosong;
 Notulen hasil rapat;
 Lap pers yang menempati
jabatan sesuai kompetensinya.
 Pengusulan Pendidikan personel melalui Dikbangspes  Lap TOT setiap bulan yang
dan Diklat ke Satuan Atas; dilaksanakan oleh Satker/satfung
 Melaksanakan pelatihan pelatihan peningkatan (laporan hasil lengkap,
kemampuan dibidang operasional, SDM dan IT; Dokumentasi, absensi)
 Memiliki Pola Pelatihan Mandiri yang meningkatkan  Lap hasil prolat yang dilaksanakan  Lap hasil prolat yang dilaksanakan
kompetensi Personel; Polda.
 Lap dikjur/dikbangspers
3
SATKER
 Lap lengkap pers yang menempati
jabatan sesuai standar
kompetensi;
 Membuat Rencana Mutasi;
 Nota Dinas pengantar mutasi
 Absensi DPK;
 Berita acara wanjak
 Dokumentasi;
 Notulen hasil sidang Wanjak;
 Keputusan Kasatker tentang
Mutasi;
 Surat Telegram mutasi.
Lap Monev tiap bulan/triwulan/
semester dengan melampirkan
hasil Monev yaitu:
 Daftar rekap jabatan Kosong/
ketersediaan jabatan kosong;
 Notulen hasil rapat;
 Lap pers yang menempati
jabatan sesuai kompetensinya;
 Anev mutasi personil.
 Lap pelatihan setiap bulan yang
dilaksanakan oleh Satker/satfung
(laporan hasil lengkap,
Dokumentasi, absensi)
Satker.
 Lap dikjur/dikbangspers
PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM (10)
NO. PENILAIAN
1 2 3 4
b. Dalam menyusun rencana
pengembangan kompetensi
pegawai, apakah
mempertimbangkan hasil
pengelolaan kinerja pegawai ?
c. Apakah terdapat kesenjangan
kompetensi pegawai yang ada
dengan standar kompetensi
yang ditetapkan untuk masing-
masing jabatan ?
d. Apakah Pegawai di Unit Kerja
telah memperoleh kesempatan/
hak untuk mengikuti Diklat
maupun pengembangan
kompetensi lainnya ?
e. Dalam pelaksanaan
pengembangan kompetensi,
apakah unit kerja melakukan
upaya pengembangan
kompetensi kepada pegawai
(dapat melalui pengikutsertaan
pada lembaga pelatihan, in-
house training, atau melalui
coaching, atau mentoring, dll) ?
f. Apakah telah dilakukan
monitoring dan evaluasi
terhadap hasil pengembangan
kompetensi dalam kaitannya
dengan perbaikan kinerja ?
SATWIL BUKTI DUKUNG
PETUNJUK TEKNIS
5 6
 Coaching Clinic, Program pelatihan proaktif bagi  Lap hasil Coaching Clinic
masyarakat umum yang akan masuk polisi untuk
menjaring calon anggota Polri yang berkualitas,
berupa pengetahuan umum dan kesiapan jasmani.
 Rencana pengembangan kompetensi pegawai,  Lap SMK setiap unit kerja.
apakah mempertimbangkan hasil pengelolaan kinerja  Membuat rencana pers yang
pegawai dengan menggunakan penilaian SMK mengikuti prolat, Dikbangspes;
Personel;
 Lap hasil pers yang mengikuti
 Membuat usulan Dikbang ke Satuan Atas Polda. Prolat,Diksbangspes, Dikjur
Memetakan Personel berdasarkan kepemilikan sertifikasi Lap hasil rekap unit kerja yang
pendidikan dan kejuruan personelnya sudah sesuai dengan
kompetensinya.
Merekap Personel yang memiliki: Lap hasil pers yang bertempat di
- Dikbangspes; unit kerja telah melaksanakan
Prolat, Dikbangspes, Dikjur.
- Sertifikasi;
- Keahlian.
 Mengusulkan Dikbangspes, Pelatihan Ke satuan atas  Lap Rencana pelakasanaan
 in-house training Melaksanakan in-house training training TOT yang dilakukan oleh
pengembangan kepribadian Unit Kerja;
 TR/Undangan pelaksanaan
training TOT;
 Lap hasil Pelaksanaan Training
TOT/beserta dokumentasinya.
 Melaksanaan Anev dan Monitoring tentang  Lap hasil Monev bulan/triwulan/
pengembangan kompetensi Personel semester kaitannya tentang
 Membuat Laporan hasil TOT, Prolat, Dikjur, Dikbangspes
 tindak lanjut hasil Monev.
4
SATKER
 Lap hasil pelatihan kemampuan
personil.
 Lap SMK setiap unit kerja.
 Membuat rencana pers yang
mengikuti prolat, Dikbangspes;
 Lap hasil pers yang mengikuti
Prolat, Diksbangspes, Dikjur
Lap hasil rekap unit kerja yang
personelnya sudah sesuai dengan
kompetensinya.
Lap hasil pers yang bertempat di
unit kerja telah melaksanakan
Prolat, Dikbangspes, Dikjur.
 Lap Rencana pelakasanaan
training TOT yang dilakukan oleh
Unit Kerja;
 TR/Undangan pelaksanaan
training TOT;
 Lap hasil Pelaksanaan Training
TOT/beserta dokumentasinya.
 Lap hasil Monev bulan/triwulan/
semester kaitannya tentang
TOT, Prolat, Dikjur, Dikbangspes
 tindak lanjut hasil Monev.
PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM (10)
SATWIL BUKTI DUKUNG SATKER
NO. PENILAIAN PETUNJUK TEKNIS

1 2 3 4
4. Penetapan kinerja individu (4)
a. Apakah terdapat penetapan
kinerja individu yang terkait
dengan perjanjian kinerja
organisasi ?
b. Apakah ukuran kinerja individu
telah memiliki kesesuaian
dengan indikator kinerja
individu level diatasnya ?
c. Apakah Pengukuran kinerja
individu dilakukan secara
periodik ?
d. Apakah hasil penilaian kinerja
individu telah dijadikan dasar
untuk pemberian reward
(pengembangan karir individu,
penghargaan dll).
Penegakan aturan disiplin/kode
5.
etik/kode perilaku pegawai (1,5)
a. Apakah aturan disiplin/kode
etik/kode perilaku telah
dilaksanakan/diimplementasikan
6. Sistem Informasi Kepegawaian (0,5)
a. Apakah data informasi
kepegawaian unit kerja telah
dimutakhirkan secara berkala.
Sistem Manajemen Kinerja (SMK) yang dilaksanakan
secara periodik 6 bulan sekali sesuai dengan tupoksinya
masing masing serta telah memiliki kesesuaian dengan
level pimpinan diatasnya.
Membuat SMK untuk penilaian kinerja Personel;
 Pengukuran kinerja individu dilakukan secara periodik
melalui SMK;
 Pelaksanaan reward.
 Membuat TR pemberian Reward dan Punishment
untuk mengapresiasi Personel;
 Pelaksanaan pemberian reward;
 Membuat Laporan Hasil.
 Pelaksanaan Sidang Disiplin dan Kode Etik;
 Contoh: Program Helm Disiplin, Program
membudayakan malu jika melakukan pelanggaran
dengan menggunakan Helm Disiplin dan berdiri di
depan peserta setiap apel Pagi hingga waktu yang
ditentukan, dengan harapan pelanggaran tersebut
tidak ditiru oleh personel yang lain.
Pengelolaan Sistem Informasi Personel polri yang
terkoneksi dengan Mabes Polri dan dilaksanakan update
setiap saat
5 6
Laporan SMK tiap unit Kerja dalam Laporan SMK tiap unit Kerja dalam
satu tahun satu tahun
 Lap SMK tiap unit Kerja  Lap SMK tiap unit Kerja
persemester dalam satu tahun. persemester dalam satu tahun.
 Rekap SMK  Rekap SMK
Lap SMK tiap unit Kerja persemester Lap SMK tiap unit Kerja
dalam satu tahun. persemester dalam satu tahun.
 Lap Wanjak pemberian Reward/  Lap Wanjak pemberian Reward/
Punisment; Punisment;
 TR/undangan Pelaksanaan  TR/undangan Pelaksanaan
pemberian reward/Punishment; pemberian reward/Punishment;
 Lap hasil Reward/Punishment  Lap hasil Reward/Punishment
bagi anggota bagi anggota
 Lap Hasil Pelaksanaan Gaktibplin  Lap Hasil Pelaksanaan Gaktibplin
(lengkap, Dokumentasi). (lengkap, Dokumentasi).
 Lap Hasil Sidang Disiplin, Kode  Lap Hasil Sidang Disiplin, Kode
etik (lengkap, Dokumentasi). etik (lengkap, Dokumentasi).
 Data Rekap Pers yang melanggar  Data Rekap Pers yang melanggar
Pemutakhiran data pers melalui Pemutakhiran data pers melalui
aplikasi sismutjab yang terkoneksi aplikasi sismutjab yang terkoneksi
dengan SIPP (screenshoot Aplikasi). dengan SIPP (screenshoot Aplikasi).