FLOW CHART SOP SURAT MASUK

NO KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU KETERANGAN.

Kepala Kasubag Agendaris Unit Staf Kelengkapan Waktu Output

Puskesmas TU Pengolah

1 Membuka surat masuk Surat masuk 5 menit Surat masuk SOP Surat Masuk
dan mencatat pada teragenda secara
agenda surat masuk elektronik
elektronik.

2 Membuat lembar Surat Masuk, 5 menit Lembar Disposisi

disposisi kemudian Lembar
menyajikan kepada Disposisi
kepala puskesmas.

3 Memberikan disposisi Surat Masuk, 10 menit Disposisi

kepada Kasubag TU Lembar
untuk ditindaklanjuti. Disposisi

4 Meneruskan disposisi Surat Masuk, 5 menit Disposisi

kepada unit pengolah Lembar
Disposisi

5 Menindaklanjuti disposisi Surat Masuk, 15 menit Tindak lanjut

Kepala Puskesmas. Lembar
Disposisi

6 Mendokumentasikan Surat Masuk, 5 menit Arsip Surat Masuk

surat masuk secara Lembar Elektronik
elektronik. Disposisi

FLOW CHART SOP SURAT KELUAR

NO KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU KETERANGAN.

Kepala Kasubag Agendaris Unit Staf Kelengkapan Waktu Output

Puskesmas TU Pengolah

1 Membuat surat keluar Disposisi 15 menit Draft surat SOP Surat Keluar

2 Mengoreksi surat keluar, Disposisi 5 menit Naskah Surat

jika benar teruskan, jika keluar
benar salah
salah kembali

3 Menandatangani surat Naskah Surat 5 menit Surat keluar

keluar keluar ditandtangani

4 Memberi nomor surat Agenda Surat 5 menit Surat keluar diberi

sesuai urutan pada Elektronik nomor surat dan
agenda surat keluar dan cap dinas
membubuhi cap dinas

5 Mendokumentasikan Arsip surat. 5 menit Surat keluar

surat keluar pada arsip terdokumentasi
surat.

6 Mencatat pada buku Buku 5 menit Surat keluar

ekspedisi surat. ekspedisi,
surat keluar.

7 Mengirim surat sesuai Buku Menyesuaikan Surat terkirim

alamat ekspedisi ,
Surat keluar.

FLOW CHART SOP SURAT KETERANGAN DOKTER (SKD)

NO KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU KETERANGAN.

 Kepala Kasubag Agendaris Dokter Staf Kelengkapan Waktu Output
Puskesmas TU

1 Mendaftar pemohon dan Karcis, Form 5 menit Lembar CM SOP Surat Keterangan
menyiepkan catatan CM Dokter
medik.

2 Melakukan pemeriksaan Lembar CM 10 menit CM hasil

kesehatan dan mencatat pemeriksaan
hasilnya pada CM.

3 Mengagendakan hasil CM hasil 5 menit Agenda SKD

pemeriksaan kesehatan pemeriksaan elektronik
pada agenda SKD
elektronik

4 Mencetak SKD dan Form SKD 5 menit Print out Surat

memintakan tandatangan Elektronik keterangan dokter
dokter pemeriksa

5 Menandatangani SKD Arsip surat. 5 menit SKD

tertandatangani

6 Membubuhi cap dinas Buku 5 menit Arsip Surat Masuk

dan memasukan SKD ke ekspedisi, Elektronik
amplop kemudian surat keluar.
menyerahkan kepada
pemohon.