Prosedur Distribusi Surat Keluar Instansi

Mutu Baku
No. Kegiatan Bag. Keterangan
Agendaris Kelengkapan Waktu Output
Kepegawaian
1 Mencatat Surat yang akan didistribusikan Surat Keluar
di Buku Ekspedisi Distribusi Surat Luar Surat Keluar,
tercatat pada buku
Instansi Ekspedisi Surat Luar 2 menit
Ekspedisi Surat
Instansi, Pulpen
Luar Instansi

2 Menerima Surat yang akan didistribusikan

beserta buku Ekspedisi Surat Luar Instansi Surat akan Surat akan
dari Agendaris didistribusikan,
1 Menit
didistribusikan,
Ekspedisi Surat Luar Ekspedisi Surat
Instansi Luar Instansi

3 Mengantar surat ke Instansi tujuan surat

sesuai dengan buku Ekspedisi Surat Luar Surat akan
Surat
Instansi didistribusikan,
30 Menit Didistribusikan
Ekspedisi Surat Luar
pada tujuan.
Instansi, Kendaraan

4 Meminta tanda tangan / paraf penerima

surat yang didistribusikan dalam buku Ekspedisi Surat
Ekspedisi Surat Luar Instansi Ekspedisi Surat Luar
5 Menit
Luar Instansi yang
Instansi, Pulpen sudah dberi paraf
penerima surat

5 Mengembalikan buku Ekspedisi Surat Luar

Instansi pada Agendaris Ekspedisi Surat Luar Ekspedisi Surat
Instansi yang sudah Luar Instansi yang
2 menit
dberi paraf penerima sudah dberi paraf
surat penerima surat
 Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh SEKRETARIS DPRD PROVINSI SUMATERA UTARA
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA

Drs. H. RANDIMAN TARIGAN, MAP

SEKRETARIAT DPRD TKT. I
19560916 198003 1 009
Judul SOP
SUB BAGIAN TATA USAHA DISTRIBUSI SURAT KELUAR INSTANSI

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

Memiliki Ketelitian
Bertanggungjawab
Dapat mengendarai kendaraanbermotor

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
Pulpen
Buku Ekspedisi Distribusi Surat Luar Instansi
Surat yang akan didistribusikan
Kendaraan

Peringatan Pencatatan dan pendataan

1. Selalu diminta tanda tangan/ paraf penerima surat pada tujuan Ekspedisi Surat Keluar Instansi
surat Agenda Surat Keluar Instansi
2. Distribusi surat sesegera mungkin