DOKUMEN PENDUKUNG DAN ALUR

DALAM PELAKSANAAN
GERAKAN KANTOR BERHIAS
14 Mei 2018,
Kepala Bagian Rumah Tangga, Biro Umum
SKEMA KEBIJAKAN PIMPINAN
 PENILAIAN MANDIRI
Kepala Satker menunjuk
Periode : Setiap bulan, kecuali bulan Maret dan tim penilai yang
September beranggotakan
perwakilan dari masing-
masing unit dibawahnya

Seluruh pegawai Satker mempersiapkan lingkungan kerja Seluruh pegawai Satker mempersiapkan lingkungan kerja

Sekretariat Unit Utama/Biro
Umum menerima laporan
hasil penilaian dari Kepala
Satker/UPT
Biro Umum melakukan
rekapitulasi dan kompilasi
hasil penilaian seluruh
Satker/UPT yang sudah di
kompilasi oleh Sekretariat
Unit Utama
Kompilasi, rekapitulasi
hasil penilaian dan
pembuatan laporan oleh
tim penilai yang ditunjuk
Kepala Satker /UPT Kepala Satker
menerima laporan hasil
penilaian
Biro Umum mengadakan
rapat monitoring dan
evaluasi, dengan
mengundang stakeholder
terkait
 Flowchart Penilaian Mandiri
PELAKSANA
Penilaian mandiri/self Satuan Kerja Ses. Unit Sekretaris
assessment NO Aktifitas Utama/es II Jenderal cq. Biro
Umum/Dirut/Dir/
Kepala
Penilaian mandiri atau self Membuat SK tim penilaian self
1
assessment adalah sebuah assessment

Melaksanakan rapat Self assessment

penilaian penyelenggaraan 2

gerakan Kantor BERHIAS 3 Menyiapkan instrument penilaian

menggunakan instrument Melakukan penilaian ke setiap Eselon

4 III pada satker masing-masing
penilaian yang dilakukan
5 Merekap hasil penilaian
setiap bulan oleh Melaporkan hasil penilaian kepada

6 Ses. Unit Utama/ II masing-masing No

Satker/UPT itu sendiri.
Berikut adalah flowchart Memverifikasi hasil penilaian
7

pelaksanaan penilaian Melaporkan hasil self assessment

Yes
satker ke Sekretaris Jenderal cq. Biro
mandiri (self assessment): 8
Umum/Dirut/Direktu/Kepala
 PENILAIAN INTERNAL
(KANTOR PUSAT) Satker
mempersiapkan
Satker
mempersiapkan
Periode : Setiap bulan Maret dan September lingkungan kerja lingkungan kerja

Kompilasi, rekapitulasi Sekretaris Jenderal

hasil penilaian dan menunjuk Tim Penilai
pembuatan laporan oleh Internal
tim yang ditunjuk
Sekretaris Jenderal
Tim penilai
melaksanaan
penilaian ke
masing-masing
Satker

Pelaksanaan penilaian oleh Tim internal ke

masing-masing Satker Kemenkes Kantor
Pusat (53 Satker)

Satker Satker
mempersiapkan mempersiapkan
Rapat penentuan lingkungan kerja lingkungan kerja
pemenang oleh tim ,
mempertimbangkan
berbagai aspek termasuk
Pengumuman pemenang
hasil penilaian mandiri
saat upacara/apel
(Self Assesment) yang
tanggal 17
dilakukan Satker
 Flowchart Penilaian Internal

Penilaian internal PELAKSANA

NO Aktifitas Biro Tim Penilai Sekretaris
Penilaian internal adalah sebuah Satker
Umum Internal Jenderal

penilaian penyelenggaraan Gerakan Melaksanakan

1 rapat penilaian
Kantor BERHIAS yang dilakukan internal

pada bulan Maret dan September Menyiapkan

2 instrumen
oleh tim internal yang terdiri dari penilaian

perwakilan Satker Biro Umum, Dit. Melakukan

3 penilaian ke
Kesjaor, Dit. Kesling dan 5 Satker seluruh satker

dengan nilai terendah pada Menginput dan

4 merekap hasil
penilaian sebelumnya. Berikut penilaian*

adalah flowchat pelaksanaan Melaporkan hasil

penilaian kepada
5
penilaian internal: Keterangan: Sekretatis
*Input dan rekap data Jenderal
hasil penilaian
Melaporkan hasil
mengundang perwakilan
6 penilaian ke
dari Ses. Unit Utama
seluruh Satker
PENILAIAN INDEPENDEN
(KANTOR PUSAT)
Seluruh Satker mempersiapkan lingkungan kerja

Sekretaris Jenderal
menunjuk Tim Penilai
Independen

Tim independen melakukan

Kompilasi, dan rekomendasi hasil
penilaian
Pelaksanaan penilaian oleh Tim Biro Umum melakukan
independen ke masing-masing Satker rekapitulasi dan melaporkan
Kemenkes Kantor Pusat (53 Satker) hasil penilaian

Rapat penentuan
pemenang oleh
tim ,
mempertimbangk
an berbagai
aspek termasuk
Pengumuman hasil penilaian
pemenang saat HARI mandiri (Self
KESEHATAN Assesment) dan
NASIONAL penilaian internal
 Flowchart Penilaian Independen
PELAKSANA
NO Aktifitas Tim Penilai Sekretaris
Penilaian Independen
Biro Umum Satker
Independen* Jenderal Penilaian independen adalah
Membuat SK tim
1
penilai independen sebuah penilaian
Melaksanakan rapat
2 persiapan penilaian penyelenggaraan Gerakan
independen
Menyiapkan Kantor BERHIAS yang
3
instrumen penilaian
Melakukan penilaian dilakukan pada bulan Oktober
4
ke seluruh Satker
Menginput data hasil
oleh tim yang independen yang
penilaian dan terdiri dari Kemen ESDM,
5
rekomendasi dari
masing-masing aspek Kemenaker, FKM UI, GBCI,
Merekap dan
6 menentukan 5 nilai HAKLI, dan ANRI tanpa pihak
tertinggi
Melaporkan hasil internal Kemenkes.
penilaian dan
7
rekomendasi kepada
Sesjen
Mengungumkan 5
nilai tertinggi pada Keterangan:
8
Hari Kesehatan
*Tim independen terdiri dari: **Input
Nasional
Melaporkan hasil dan rekap data hasil penilaian
penilaian dan mengundang perwakilan dari Ses.
9
rekomendasi ke
seluruh Satker Unit Utama.
Contoh Format SK
Unit Utama
Contoh Format SK
Satker
TABEL PENYELENGGARAAN GERAKAN KANTOR BERHIAS
URAIAN UPAYA DUKUNGAN
NO
PENYELENGGARAAN SARANA PRASARANA SOSIALISASI, KIE
1 Penyelenggaraan terdapat tempat sampah terdapat himbauan untuk membuang sampah
Toilet pada tempatnya
terdapat pengering tangan terdapat himbauan untuk menggunakan tissue
minimal maksimal 2 lembar
terdapat hand soap dan wastafel terdapat cara cuci tangan yang baik dan benar
terdapat sirkulasi yang baik (exhaust fan / jendela) Menyesuaikan kebutuha organisasi
terdapat keran tekan/sensor terdapat himbauan untuk hemat air
terdapat petunjuk penggunaan closet dual flush
terdapat closet dual flush
terdapat himbauan untuk tidak meninggalkan
jejak pemakaian
menggunakan lampu LED / lampu dengan sensor terdapat himbauan untuk mematikan lampu
gerak apabila tidak digunakan
terdapat (floor sign pembatas area basah dan
kering)
terdapat keset menyesuaikan kebutuhan organisasi
terdapat form ceklis tenaga kebersihan
terdapat lady bin
terdapat gantungan untuk pakaian
terdapat pewangi ruangan
terdapat jet spray tidak dianjurkan menggunakan bak
penampungan
terdapat toilet disabilitas
terdapat sign petunjuk gender
terdapat cermin menyesuaikan kebutuhan organisasi
terdapat APD bagi petugas kebersihan
terdapat produk pembersih yang tidak beracun
 URAIAN UPAYA DUKUNGAN
NO
PENYELENGGARAAN SARANA PRASARANA SOSIALISASI, KIE
2 Penyelenggaraan terdapat meja dan kursi kerja yang ergonomi terdapat himbauan posisi bekerja, penggunaan
Ruang Kerja komputer, mouse, keyboard, dan telepon yang
sesuai ergonomi
terdapat lantai yang baik
terdapat tempat penyimpanan berkas
terdapat sarana komunikasi Menyesuaikan kebutuhan organisasi
terdapat denah ruangan menuju jalur evakuasi
terdapat koridor dalam ruangan
terdapat komputer untuk masing- masing pegawai terdapat SOP penggunaan peralatan
terdapat printer dengan hub terdapat himbauan untuk mengggunakan kertas
bolak balik
terdapat tanda jalur evakuasi
terdapat kotak kontak maksimal 4 ekstensi
terdapat area makan bagi pegawai
Menyesuaikan kebutuhan organisasi
terdapat sirkulasi yang baik (exhaust fan/jendela)
terdapat pengkondisi udara
terdapat cable tray
terdapat lampu LED terdapat himbauan untuk hemat energi
terdapat jam dinding
terdapat tanaman dalam ruangan yang tidak Menyesuaikan kebutuhan organisasi
membutuhkan banyak air
terdapat sistem speaker informasi di seluruh terdapat penyampaian informasi ke seluruh
ruangan penghuni gedung
terdapat akustik sebagai pembatas ruang Menyesuaikan kebutuhan organisasi
terdapat tanaman organik
 URAIAN UPAYA DUKUNGAN
NO
PENYELENGGARAAN SARANA PRASARANA SOSIALISASI, KIE
3 Penyelenggaran Tata terdapat filling cabinet terdapat himbauan untuk dapat melaksanakan tata
Kelola Kearsipan kelola kearsiapan
terdapat sekat dan folder Menyesuaikan kebutuhan organisasi
terdapat aplikasi Elektronik Filling System (EFS) terdapat Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip
(GNSTA)
terdapat roll o'pack / rak arsip
terdapat mesin penghancur kertas
terdapat box file
terdapat map gantung Menyesuaikan kebutuhan organisasi
terdapat out indicator
terdapat buku peminjaman arsip
terdapat record center
4 Penyelenggaraan terdapat perlengkapan perangkap tikus terdapat himbaun untuk tidak meninggalkan sisa
Pengendalian Hama makanan
terdapat racun kecoa
Menyesuaikan kebutuhan organisasi
terdapat kegiatan pemantauan jentik

5 Penyelenggaraan terdapat APAR terdapat himbauan cara menggunakan APAR

Tanggap Darurat
terdapat sistem proteksi kebakaran aktif Menyesuaikan kebutuhan organisasi
terdapat pompa hydrant
terdapat sprinkler tomatis
terdapat detektor asap terdapat himbauan atau media visual saat terjadi
terdapat petunjuk pintu ke luar (EXIT) bencana gempa bumi dan kebakaran
terdapat lampu emergency pada lampu darurat
terdapat tangga darurat
terdapat jalur evakuasi
 URAIAN
NO
PENYELENGGARAAN
6 Penyelenggaraan
Fasilitas Ruang ASI
7 Penyelenggaraan Kantin
UPAYA DUKUNGAN
SARANA PRASARANA SOSIALISASI, KIE
terdapat lemari pendingin
terdapat wastafel
terdapat alat cuci botol terdapat himbauan tentang ASI dan inisiasi
terdapat cooler bag menyusui dini
terdapat sterilizer botol ASI
terdapat nursing apron
terdapat dispenser
terdapat bantal
terdapat lemari penyimpan alat
terdapat tempat sampah
terdapat lampu LED
terdapat ruang konseling menyusui
terdapat meja dan kursi Terdapat informasi tentang gizi makanan
terdapat gerai makanan
terdapat toilet menyesuaikan kebutuhan organisasi
terdapat ventilasi/penghawaan
terdapat tempat cuci peralatan terdapat SOP mencuci piring
terdapat tempat penyimpanan makanan
menyesuaikan kebutuhan organisasi
terdapat peralatan untuk pengelolaan pangan
yang food grade
terdapat tempat meletakan piring kotor terdapat himbauan untuk meletakan piring kotor di
tempat yang sudah disediakan
terdapat rak piring bersih menyesuaikan kebutuhan organisasi
terdapat tempat cuci tangan Terdapat cara cuci tangan yang baik dan benar
terdapat perangkap serangga
terdapat grease trap
 URAIAN UPAYA DUKUNGAN
NO
PENYELENGGARAAN SARANA PRASARANA SOSIALISASI, KIE
8 Penyelenggaraan terdapat pengecekan kesehatan secara rutin terdapat himbauan manfaat posbindu
POSBINDU
terdapat buku panduan kesehatan terdapat himbauan dampak kesehatan terhadap
karyawan perkantoran

9 Penyelenggaraan terdapat area olahraga terdapat media informasi penggunaan alat di area
Fasilitas Kebugaran publik
terdapat perlengkapan olahraga terdapat himbauan melalaui pengeras suara
pelaksanaan senam bersama

10 Penyelenggaraan terdapat tempat parkir sepeda terdapat poster tersedia space parking
Perparkiran
terdapat ladies parking
terdapat parkir disabilitas
terdapat indikator parkir menyesuaikan kebutuhan organisasi

11 Penyelenggaraan terdapat lift penumpang 1. Terdapat himbauan penggunaan lift sesuai

Sarana Transportasi fungsinya terdapat nomor lift
Vertikal 2. Terdapat signage ruang
terdapat lift barang

terdapat eskalator terdapat himbauan penggunaan lift sesuai fungsinya

terdapat tombol lift dan pegangan di dalam lift menyesuaikan kebutuhan organisasi
untuk disabilitas
terdapat kegiatan pemeriksaan dan pengujian terdapat informasi hasil pemeriksaan unit di dalam
sesuai ketentuan lift
 URAIAN UPAYA DUKUNGAN
NO
PENYELENGGARAAN SARANA PRASARANA SOSIALISASI, KIE
12 Penyelenggaraan terdapat sumber energi terbarukan terdapat tim pemantau efisiensi energi dan air
Efisiensi Energi dan Air
terdapat pemanfaatan air selain air PDAM dan terdapat himbauan hemat air
air tanah
terdapat peralatan /barang elektronik yang terdapat SOP penggunaan alat kantor
berlabel hemat energi
terdapat penggunaan komputer LED dengan
menu "power saver" terdapat himbauan untuk hemat energi
terdapat mesin fotokopi yang memiliki mode
standby
terdapat komunikasi secara elektronik melalui
email dan website (komputerisasi)
terdapat tempat minum mandiri bagi masing-
masing pegawai menyesuaikan kebutuhan organisasi
terdapat jendela yang mendapatkan sinar
matahari
terdapat thermometer di setiap ruangan
terdapat ballast elektronik dengan efisisensi
tinggi
terdapat timer pada PJU dan lampu taman
terdapat sensor cahaya (photocell) pada
lampu koridor
terdapat penggunaan kaca film pada gedung
terdapat rumah lampu (armatur) yang bersih
terdapat capasitor bank

13 Penyelenggaraan terdapat fasilitas jemputan pegawai terdapat poster hemat BBM

Hemat BBM
 URAIAN UPAYA DUKUNGAN
NO
PENYELENGGARAAN SARANA PRASARANA SOSIALISASI, KIE
15 Penyelenggaraan terdapat taman Menyesuaikan kebutuhan organisasi
Ruang Terbuka Hijau
terdapat tanaman obat keluarga terdapat tanda nama tanaman dan manfaat

terdapat tanaman hidroponik

terdapat vertical garden (untuk menyesuaikan kebutuhan organisasi
mengoptimalkan keterbatasan ruang)

16 Penyelenggaraan terdapat uji kualitas air bersih

Pemantauan Kualitas menyesuaikan kebutuhan organisasi
Lingkungan
terdapat uji kualitas air limbah
terdapat uji kualitas udara
terdapat biopori
terdapat sumur resapan

17 Penyelenggaraan terdapat pos security

Sistem Keamanan menyesuaikan kebutuhan organisasi
terdapat CCTV
terdapat ruang monitor CCTV
terdapat alat komunikasi HT
terdapat refeater
terdapat mesin X-ray
terdapat elektronik gate system terdapat himbauan atau media visual cara
penggunaan kartu ID
 UPAYA DUKUNGAN
NO URAIAN PENYELENGGARAAN
SARANA PRASARANA SOSIALISASI, KIE
18 Penyelenggaraan Pengamanan terdapat tempat sampah limbah padat / terdapat himbauan membuang sampah
Limbah pengumpulan yang tertutup dan pada tempatnya dan sesuai klasifikasi
terklasifikasi (organik, anorganik, dan B3)
1. Ruang Kerja
2. Pantry
3. Koridor
4. Halaman
5. Lobby
6. Fasilitas Umum
7. TPS

terdapat unit pengolahan sampah

organik
terdapat saluran pembuangan limbah menyesuaikan kebutuhan organisasi
cair yang tertutup
terdapat instalasi pengolahan limbah
yang berasal dari toilet yang aman
19 Penyelenggaraan Sistem Air Bersih terdapat meteran air
menyesuaikan kebutuhan organisasi
terdapat penampungan air bersih
terdapat instalasi sistem perpipaan ke
seluruh gedung

20 Penyelenggaraan Sistem Pengkondisi terdapat sistem pengkondisi udara yang terdapat himbauan untuk hemat energi
Udara Ruang hemat energi (inverter)
terdapat sistem ventilasi gedung menyesuaikan kebutuhan organisasi
Untuk memudahkan dalam penyelenggaraan/pemantauan data
penilaian self assessment dan input data tagihan listrik dan air,
serta sebagai bentuk kepatuhan hukum atas amanat Inpres Nomor
3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional
Pengembangan E-Government, maka Biro Umum membuat Aplikasi
pemantauan hemat energi dan Air serta instrumen penilaian
Gerakan Kantor BERHIAS dengan alamat
http://berhias.kemkes.go.id
Beranda
INSTRUMEN PENILAIAN GERAKAN
KANTOR BERHIAS
Kantor Ramah Lingkungan
Efisiensi Energi
Pengelolaan Kearsipan
K3
5R
TERIMA
KASIH