PEMERINTAH KABUPATEN PASURUAN

DINAS LINGKUNGAN HIDUP

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

ADMINISTRASI SURAT MASUK

 Nomor SOP 060/ /424.081/2022
PEMERINTAH KABUPATEN PASURUAN Tanggal Pembuatan
DINAS LINGKUNGAN HIDUP Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh KEPALA DINAS LINGKUNGAN HIDUP
Judul SOP ADMINISTRASI SURAT MASUK

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 55 Tahun 2010 tentang 1. Memiliki kewenangan dalam pelayanan administrasi surat masuk.
Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah; 2. Memiliki kemampuan dalam memberikan pelayanan adminstrasi surat
2. Peraturan Daerah Nomor 16 Tahun 2016 tentang Pembentukan masuk.
dan Susunan Perangkat Daerah;
3. Peraturan Bupati Pasuruan Nomor 153 Tahun 2021 tentang
Kedudukan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Pasuruan.

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan

Lintas bidang 1. Buku Agenda

2. Buku Ekspedisi
3. Lembar Disposisi

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Setiap sura dinas yang masuk harus diagendakan dan
keterlambatan dalam tindak lanjut disposisi surat berpengaruh
terhadap kinerja karyawan.
1. Setiap surat masuk dicatat dan diberi nomor agenda surat masuk.
2. Menggolongkan surat sesuai dengan urgensi penyelesaian.
3. Penyimpanan berkas atau arsip surat dari pimpinan dilakukan dengan
menggunakan metode kearsipan yang berlaku.
 Pelaksana Mutu Baku
No. Uraian Prosedur Kasubag Umum & Keterangan
Kepala Sekretaris Agendaris Kelengkapan Waktu Output
Kepegawaian
1 Penerimaan surat masuk Surat masuk 2 menit Surat diterima

2 Pencatatan surat masuk dalam buku agenda, lembar 2 menit Surat dicatat dalam
buku agenda dan pemberian disposisi, dan surat buku agenda dan
lembar disposisi dilengkapi lembar
disposisi

3 Pengecekan surat Surat dan lembar 3 menit Lembar disposisi

Tidak disposisi yang sudah diparaf

4 Mendisposisikan/arahan untuk Surat dan lembar 3 menit Disposisi

ditindaklanjuti/didistribusikan Ya disposisi

5 Penerimaan, pencatatan disposisi Buku agenda, lembar 2 menit Disposisi

pada berkas surat masuk disposisi, dan surat
yang telah diisi

6 Tindak lanjut disposisi Surat dan lembar 3 menit Surat terdokumentasi

disposisi dnan disposisi.

KEPALA DINAS LINGKUNGAN HIDUP

KABUPATEN PASURUAN

HERU FARIANTO, S.Sos,M.Si

Pembina Utama Muda
NIP. 1970107 199201 1 001