DAFTAR KUESIONER ANALISA JABATAN

1. NAMA PEMEGANG JABATAN :

Tulislah nama saudara secara lengkap termasuk gelar pendidikan yang saudara
miliki
2. NIP:
Tulislah NIP saudara
3. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum
Sebutkan nama jabatan yang sekarang Saudara duduki.
4. UNIT KERJA : SMP NEGERI 1 DUKUHSETI
Tulislah nama Unit kerja tempat Saudara bekerja dari eselon terendah hingga
tertinggi sesuai peraturan yang berlaku:
a. Eselon IVb : -
b. Esselon IVa : -

5. IKHTISAR JABATAN/ PERAN JABATAN : Menerima, mencatat,

menyimpan atau mengarsip surat masuk dan
keluar serta dokumen sekolah sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
pelaksanaan tugas berjalan lancar.
6. TANGGUNG JAWAB : 1. Kecepatan informasi yang harus diketahui
/disampaikan;
2. Kerahasiaan dokumen; dan
3. Ketertiban penataan dokumen.
7. HASIL KERJA :

Tulislah Semua Hasil Kerja Saudara, Satuan Ukurannya, Berapa Lama waktu Yang
diperlukan untuk mencapai hasil kerja tersebut jika Saudara kerjakan terus-
menerus tanpa putus waktunya:

Waktu
Satuan
Menyelesaikan
Hasil Kerja Ukuran
Rata
(Volume) Min Max
2
2 5 3
Agenda Surat Masuk 750 surat
menit menit menit
2 5 3
Agenda Surat Keluar 600 surat
menit menit menit
2 5 3
Agenda kegiatan dinas pimpinan 200 kegiatan
menit menit menit
Arsip Surat Masuk 750 surat
Arsip surat Keluar
Konsep surat dinas

8.BAHAN KERJA :

Tulislah Bahan-bahan kerja yang saudara gunakan untuk memperoleh hasil kerja
(dapat berupa benda, jasa, maupun data) yang dalam pemrosesan akan menyatu
dengan hasil kerjanya :
a. ........................
b. ........................
c. ..........................
d. .........................
e. ................................
f. ..............................
 9.PERALATAN KERJA

Tulislah peralatan kerja yang saudara Gunakan untuk memproses bahan menjadi
hasil akhir yang dapat berupa mesin, perkakas tangan, perlengkapan, atau alat
kerja lain seperti peraturan, bagan, buku prosedur kerja, dll
a. ..........................
b. ............................
c. ...............................
d. ...................................
e. ............................
f. ...............................

10. URAIAN KEGIATAN/ TUGAS :

Tulislah semuan kegiatan/tugas yang saudara lakukan, frekuensi(harian, periodik,

insidental), sifat kerjaan (rutin, proyek) bagaimana kegiatan tersebut
dilaksanakan dan untuk apa (tujuan) kegiatan tersebut dilakukan:

Apa Yang Saudara Lakukan Bagaimana Kegiatan Mengapa/Untuk

Tersebut Saudara Apa/Tujuan dari
Lakukan kegiatan tersebut
dilakukan

1. Mengagenda surat masuk 1. Mencatat nomor, Tertib administrasi

perihal, alamat
pengirim surat, di
buku agenda;
2. Memberi lembar
disposisi dan
mencatat nomor,
perihal, alamat
pengirim surat di
lembar disposisi ;
3. Menyerahkan ke
atasan;
2.Mengagenda surat keluar 4. Mencatat isi
disposisi;
5. Mendistribusikan
sesuai isi disposisi.

1. Memberi kode/nomor
3.Mengagenda kegiatan dinas pimpinan sesuai klasifikasi
penomoran dan
perihal pada surat.
2. Mencatat di buku
agenda.

3. Mengarsip surat masuk 1. Mencatat di papan

tulis jadwal kegiatan
pimpinan sesuai
surat masuk;
2. Mencatat jadwal
kegiatan pimpinan
sesuai surat masuk di
buku agenda.
4. Mengarsip surat keluar
 1. Mengklasifikasikan
surat masuk sesuai
kode penomoran.
2. Memasukkan ke
file/filling cabinet
5. Mengetik konsep naskah dinas sesuai kode
penomoran.
3. Melaksanakan
retensi arsip sesuai
jadwal.

1. Mengklasifikasikan
surat masuk sesuai
kode penomoran.
2. Memasukkan ke
file/filling cabinet
sesuai kode
penomoran.
3. Melaksanakan
retensi arsip sesuai
jadwal.
1. Menerima konsep
ketikan dari atasan.
2. Menyerahkan hasil
ketikan ke atasan
untuk dikoreksi.
3. Menerima konsep
surat yang telah
ditandatangani
untuk diproses lebih
lanjut.

5. KORELASI JABATAN
Tulislah nama-nama yang memiliki kaitan dalam pelaksanaan Tugas Saudara, dan
dalam hal apa hubungan kerja tersebut berlangsung ( dapat dengan atasan,
bawahan jabatan selevel baik di dalam unit kerja sendiri maupun unit kerja
instansi lain :

Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal Apa Mempunyai

Kaitan Tugas

6. KONDISI PELAKSANAAN KERJA :

a. Kondisi Lingkungan Kerja :
Tulislah Presentasi Waktu kerja untuk melakukan kegiatan di dalam ruangan
dan di luar ruangan
a.1. di dalam ruangan :............................... %
a.2. di luar ruangan :.............................. %
 Sebutkan pula keadaan tempat kerja Saudara yang menjadikan suara tidak
nyaman, seperti panas, basah, lembab, bising, atau mberbau tak sedap,
berdebu, dll

b. Resiko Bahaya
Tulislah kemungkinan adanya resiko bahaya pada waktu melakukan kegiatan/
tugas, baik resiko yang mengakibatkan penyakit akibat kerja, maupun
kemungkinan kecelakaan kerja serta sumber penyebabnya:

Kemungkinan Resiko Bahaya Faktor Penyebab

7. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG

Diisi bagi pemegang Jabatan Struktural
a. ................................
b. .................................
c. ..................................
8. UPAYA JASMANI
Tulislah upaya jasmani/ fisik yang banyak digunakan dalam pelaksanaan tugas/
pekerjaan dan tulislah pula apakah tugas itu dapat dilakukan oleh laki-laki saja,
perempuan saja, atau dapat dilakukan oleh keduanya:

Jenis Upaya Fisik Frekuensi

9. KONDISI FISIK PEMEGANG JABATAN :

Tulislah hal-hal tentang kondisi fisik Saudara sekarang :
9.1.Jenis Kelamin :
9.2.Umur :
9.3.Tinggi Badan :
9.4.Berat Badan :
9.5.Cacat Fisik Tetap :
10. SYARAT JABATAN
10.1. Pangkat
Tulislah pangkat saudara saat ini..............................
Tulislah menurut pendapat Saudara Pangkat yang selayaknya untuk
pemegang jabatan ini adalah Pengatur Muda (IIa)
10.2. Pendidikan
Tulislah pendidikan tertinggi yang saudara miliki saat ini dan jurusan/ bidang
studi kalau ada...............................Jurusan......................
Tulislah pula menurut pendapat Saudara tingkat pendidikan dan Jurusan yang
selayaknya /tepat untuk memegang jabatan ini SMK/D1/D2/D3 jurusan
tata buku/perkantoran
10.3. Kursus/ Pelatihan
Tulislah Kursus/Pelayihan yang saudara miliki saat ini yang berkaitan
langsung dengan pelaksanaan tugas dan pada Jabatan
Sudara..........................
 Tulislah pula menururt Pendapat Saudara Jenis Kursus/Diklat apa yang
seharusnya dimiliki oleh pemangku jabatan saudara Pola Klasifikasi
Kearsipan.
10.4. Pengalaman Kerja
Tulislah jabatan terakhir yang saudara duduki sebelum memegang jabatan
yang sekarang, termasuk Pangkat, lamanya menjabat dan Unit Kerja

Jabatan Terakhir Pangkat Lamanya/ Tahun Unit Kerja

Tulislah pula menurut pendapat Saudara, Jabatan apa yang selayaknya diduduki
oleh pemegang Jabatan sebelum menduduki Jabatan Saudara Sekarang

Jabatan Terakhir Pangkat Lamanya/ Tahun Unit Kerja

Pati,..............................................2014
Mengetahui,
Kepala Bagian ........................ Nama dan NIP

.............................................. ..................................................
NIP NIP