Disusun oleh:
Nama : Daniel Aji Setyo Nugroho Hasto Putro
NIM : 201710047
Program : DIPLOMA 3 / III
Program Studi : KULINER
Mengetahui,
Tujuan penulis menulis laporan ini tidak lain adalah untuk memenuhi persyaratan yang
telah ditentukan oleh pihak hotel dalam menyelesaikan program pembelajaran dan penerimaan
sertifikat pada akhir masa training.
Dalam kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah
membantu dan mendukung penulis baik dalam bentuk pengarahan maupun bimbingan kepada
penulis selama Praktek Kerja Lapangan berlangsung sampai tahap penyusunan laporan. Adapun
ucapan terima kasih ini penulis tujukan kepada :
Sekian dari penulis, mohon maaf bila ada kekurangan dalam penulisan atau pun kata –
kata yang tidak berkenan untuk di baca dalam laporan ini.Penulis akan menerima berbagai
masukan dan kritik yang berharga untuk ke depannya agar kami dapat mengerjakan laporan
ini sebaik mungkin. Penulis berharap semoga hasil dari Praktik Kerja Lapangan (PKL) serta
laporan ini dapat memuaskan bagi kami dan umumnya bagi pembaca.Terima Kasih.
, 19 Januari 2020
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN....................................................................................................i
KATA PENGANTAR............................................................................................................ii
DAFTAR ISI...........................................................................................................................iii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ ...............
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... ...............
BAB I PENDAHULUAN................................................................................................1
1.1 Latar Belakang...............................................................................................1
1.2 Tujuan....................................................................2
1.3 Manfaat..................................................................2
1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan............................3
BAB II TINJAUAN UMUM............................................................................................4
2.1 Tinjauan Umum Hotel dan Bagian/Departemen...........................................4
2.1.1 Latar Belakang Hotel............................................................4
2.1.2 Tauzia Management..............................................................4
2.2 Struktur Organisasi Umum............................................................................14
2.2.1 Struktur Organisasi Hotel Harris Batam Center...................14
2.2.2 Struktur Organisasi F n B Product 15
2.3 Uraian Tugas dan Jabatan..............................................................................16
2.3.1 Uraian Tugas dan Jabatan Hotel 16
2.3.2 Uraian Tugas dan Jabatan F n B Product..............................18
BAB III PELAKSANAAN PKL................................................................................... 20
3.1 Deskripsi Lingkup Kerja PKL ................................................................... 20
3.2 Kegiatan Operasional ................................................................................ 20
3.2.1. Cold Kitchen.............................................................. 21
3.2.2. Butcher section ......................................................... 22
iv
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kota Batam adalah kota terbesar di Kepulauan Riau dan merupakan kota dengan
populasi terbesar ke tiga di wilayah Sumatrasetelah Medan dan Palembang. Kota Batam sendiri
mempunyai berbagai tempat wisata yang sangat menarik untuk dikunjungi. Pulau Batam menjadi
pulau terbesar di Kepri dan bagian dari provinsi Kepulauan Riau ini sering menjadi tempat
pemberhentian sementara wisatawan yang ingin liburan hemat ke Singapura. Sebagai kota yang
memiliki lekat dekat dengan negara tetangga Malaysia dan Singapura ini membuat kota Batam
memiliki banyak tempat wisata alam dan pantai yang sangat menarik.
Dalam hal transportasi Batam mempunyai lima pelabuhan feri International yang
menjadi penghubung antara Indonesia, Malaysia, dan Singapura, yaitu Batu Ampar (Harbour
Bay), Batam Centre, Nongsa, Waterfront city dan sekupang.
Banyaknya tempat wisata di Batam membuat Batam juga menjadi kota yang
berkembang pesat dalam hal jasa penginapan yaitu Hotel dan Resort. Di batam ini ada banyak
hotel dan resort berbintang untuk mencukupi kebutuhan para wisatawan dengan maksud berlibur
ataupun orang yang dengan keperluan berbisnis, mengingat batam memang sebagai kota industri.
Pada dasarnya suatu hotel akan dinilai masyarakat ataupun tamu yang berkunjung dari
fasilitas yang dimiliki oleh hotel tersebut. Salah satu fasilitas yang sering dinilai oleh tamu hotel
adalah produk yang dimiliki oleh hotel tersebut dalam artian pelayanan makanan dan minuman
yang dimiliki hotel.Dalam bisnis hotel, produk makanan dan minuman adalah salah satu peranan
penting bagus atau buruknya produk yang dimiliki hotel. Biasanya dari produk makanan dan
minuman tersebut dapat meraih keuntungan yang besar bagi hotel tersebut dan dapat menarik
banyaknya tamu atau pengunjung yang datang ke hotel kita yang hanya sekedar menikmati
produk makanan dan minuman yang dimiliki ataupun tamu yang menginap juga..
1.2 TUJUAN ON THE JOB TRAINING (OJT)
1.3 MANFAAT
Program OJT ini juga memiliki banyak manfaat, baik untuk pihak hotel, kampus, maupun
untuk mahasiswa yang menjalankannya. Manfaat tersebut antara lain :
TINJAUAN UMUM
2.1 Tinjauan Umum Hotel dan Bagian/Departement
2.1.1 LATAR BELAKANG HOTEL
HARRIS Hotel Batam Center merupakan salah satu city hotel yang berada di tengah
kota Batam yang mempunyai beberapa keunikan selain mudah di ingat. HARRIS mempunyai
motto yaitu, Simple, Unique, Friendly. Simple berarti Harris mempunyai design bangunan yang
sederhana, Uniqueyang berarti Harris inovatif dalam memberikan pelayanan kesemua tamu
dengan keramahan, serta Friendly yang digambarkan oleh warna yang menjadi ciri khas
HARRIS yaitu orange, hijau, dan putih. Tetapi, semenjak 10 Juli 2013 Harris telah mengubah
motonya menjadi Healthy LifeStyle ,yang berarti gaya hidup sehat yang harus diterapkan di
dalam Hotel seperti makanan yang sehat yaitu mengurangi kadar gula, minyak, garam dll.
HARRIS Hotel Batam Center berlokasi Jl. Engku Putri Batam Center dibawah naungan
PT. Retzan Indonusa, yang mana dalam menjalankan usahanya, PT Retzan Indonusa
memberikan wewenang kepada Tauzia Management sebagai manajemen HARRIS Hotel Batam
Center. PT Retzan berdiri pada tahun 1988 yang di dirikan oleh Ibu Stella Senduk, dan berkantor
pusat di HARRIS Hotel Batam Center sendiri.
2.1.2 TAUZIA MANAGEMENT
Tauzia Management merupakan perusahaan yang diberi wewenang oleh PT. Retzan
Indonusa dalam menata dan memanajemen Harris Hotel Batam Center, dan tidak hanya Harris
Hotel Batam Center yang menjadi wewenang dari PT. Retzan Indonusa terhadap Tauzia
Management melainkan ada beberapa hotel yang menjadi tanggung jawab Tauzia Management,
diantaranya Harris Hotels , Pop Hotels, Yelloo Hotels, Solo Paragon dan Preference Hotels.
Tauzia Management merupakan perusahaan yang didirikan oleh Marc Steinmeyer dan
Christophe Glass pada tahun 2001 di Jakarta.Tauzia Management merupakan suatu perusahaan
pengembangan property diantaranya hotel, villa, menejemen apartemen, menejemen properti,
dan konsultan untuk bidang properti.dimana Tauzia Management itu sendiri berkantor pusat di
Jakarta.
Tauzia memilih pohon OAK sebagai simbol dari Tauzia Management, yang mempunyai
arti strengthen, growth, shelter, and longetivity. Pohon oak juga menggambarkan suatu tempat
yang penuh dengan perlindungan dan nuansa percintaan serta keintiman. Hal ini menjadi
pengharapan bagi setiap pasangan untukmengalami nuansa tersebut dalam kehidupan mereka,
berapa punusia mereka dan asal mereka.
- Estate Management
Create an innovative and personalized line of products for each specific market
Provide a cost effective service while maintainin quality of work and efficiency
Create a professional, dynamic, and positive, environment in support of the
careers and development of our teams
Ensure sustainability and growth of all our brands through financial performances
Develop an extensive network to the benefit of our employees and clients
Untuk Harris Hotel dan Resort sendiri saat ini telah memiliki banyak property di berbagai
tempat di Indonesia,yaitu:
JAKARTA
1.HARRIS Hotel Tebet
2.HARRIS Suites fX Sudirman
3. HARRIS Hotel & Conventions Kelapa Gading
BALI
1. HARRIS Hotel Tuban
2. HARRIS Hotel &Residances Riverview Kuta
3. HARRIS Resort Kuta Beach
4. HARRIS Hotel & Residances Sunset Road
5. HARRIS Hotel Kuta Galleria
6.HARRIS Hotel Raya Kuta
7. HARRIS Hotel Seminyak
8.HARRIS Hotel Denpasar
BATAM
1.HARRIS Hotel Batam Center
2.HARRIS Hotel Resort Waterfront
3.HARRIS Hotel Resort Barelang
BANDUNG
1.HARRIS Hotel & Conventions Festival Citylink
2.HARRIS Hotel & Conventions Ciumbuleuit
HARRIS Hotel Sentul City
HARRIS Hotel & Conventions Malang
HARRIS Hotel &Conventions Gubeng –Surabaya
HARRIS Hotel Pontianak
HARRIS Hotel Samarinda
2.1.3 Fasilitas Harris Hotel Batam Center
1. Kamar Hotel
a. HARRIS Room
berdasarkan View di hotel harris ada 2 Yaitu Sea view dan city view. kamar
yg menghadap ke laut itu ditandai dengan angka genap, dan yang menghadap
ke kota ditandai dengan angka ganjil
Ada 90 kamar yang menghadap ke sea view dan per floor ada 10 kamar yang
menghadap ke sea view antara lain kamar yang genap dan yang menghadap city
view dan per floor nya ada 9 kamar yang menghadap ke city view antara lain
kamar yang ganjil.
Dan berdasarkan jenis BED nya yaitu KING size dan TWIN size. Kita
mempunyai jumlah kamar twin ada 99 kamar dan jumlah kamar king ada 72
kamar.
2. Food and Beverage Outlets
a. HARRIS Café
b. Juice Bar
Berlokasi sama dengan HARRIS cafe yaitu diantara front desk dan
swimming pool dan berhadapan langsung dengan ferry terminal internasional
batam center, Juice Bar menyediakan berbagai macam cocktail, mocktail, dan
fresh juice, sesuai permintaan tamu. Juice Bar buka setiap hari dari jam 06.00
wib sampai jam 00.00 wib, last order 23.30 wib.
c. Room Service
Room Service merupakan fasilitas dimana tamu dapat memesan makanan dan
minuman yang tertera pada Menu List yang terdapat di dalam kamar dengan
harga yang tertera pada menu list.Room Service melayani selama 24 jam.
d. Harissimo pizza
Fasilitas dari HARRIS Hotel Batam Center yang dilaunching pada 1 April
2013. Berlokasi di pool side H-Pool buka dari jam 10.00 s/d 22.00 menyediakan
beraneka ragam pizza unik khas HARRIS Hotel Batam Center.
3. Ball Room
Ruangan serbaguna yang dapat diubah-ubah sesuai dengan fungsi dan kebutuhan,
dan ruangan serbaguna merupakan suatu fasilitas yang dijual oleh hotel selain kamar,
HARRIS Hotel Batam Center memberikan pelayanan dalam penyewaan ruang serbaguna
serta perlengkapan untuk acara dan berbagai macam pertemuan. HARRIS Hotel Batam
Center memiliki 2 ruangan serbagunadan 1 ballroom, berikut perincian dan masing-
masing nama ruangan serbaguna yang dimiliki oleh HARRIS Hotel Batam Center :
a. Training Room
Memiliki dimensi 7.2 x 7.8 m, dan berkapasitas untuk 20 orang.
b. Unique 1
Memiliki dimensi 11,5 x 23 m, dan berkapasitas 300 pax.
c. Unique 2
Memiliki dimensi 12 x 23 m, dan berkapasitas 300 pax.
H-Spa buka setiap hari dari jam 10.00 wib s/d 22.00 wib. H-Spa
ditujukan untuk memanjakan para tamu dengan massage dan berbagai spa
lainnya, Adapun macam-macam massage yang terdapat di HARRIS Hotel
Batam Center adalah sebagai berikut :
b. Harris Pool
Kolam renang di HARRIS Hotel Batam Center buka setiap hari dari
jam 07.00 wib sampai dengan jam 21.00 wib.
c. Harris Gym
d. Wifi
e. HARRIS Move
Selain memiliki nama, gaya berpakaian, serta design hotel yang unik.
HARRIS Hotel Batam Center juga memiliki satu keunikan yang mungkin
belum diterapkan oleh hotel lain seperti di HARRIS Hotel Batam Center
yakni, kegiatan menari bersama. Dimana kegiatan ini melibatkan semua
karyawan tanpa terkecuali, kegiatan ini dilakukan setiap hari dengan iringan
music DJ.
f. City Tour
Batam merupakan tempat liburan yang paling menarik. Selain didukung oleh
banyaknya sarana akomodasi, Batam juga kaya akan tempat-tempat wisata yang
banyak dikunjungi. Mulai dari obyek wisata alam, dan wisata kuliner, diperlukan
suatu aktivitas wisata jalan-jalan atau yang lebih lazim disebut city tour.
Sehubung dengan peningkatan mutu pelayanan, HARRIS Hotel Batam Center
bekerjasama dengan beberapa travel agent yang menyediakan perjalanan city tour
diantaranya sebagai berikut :
Selain menjadi salah satu city hotel baru di kota Batam, HARRIS Hotel
Batam Center juga sering disebut sebagai hotel transit, dimana para tamu yang
banyak menginap rata-rata tamu yang hendak pergi jalan-jalan keluar negeri.
Sehubungan dengan hal tersebut, HARRIS Hotel Batam Center menjalin
kerjasama dengan beberapa agent penjual tiket kapal ferry yang bertujuan
untuk memudahkan para tamu memesan tiket tanpa harus langsung ke ferry
terminal, cukup melakukan pemesanan melalui hotel yang akan dibantu oleh
fans relation dan reception. Beberapa agent-agent penjulaan tiket tersebut
diantaranya Sindo Ferry, dan Batam Fast.
j. Harrisimo
Untuk para tamu yang ingin memanjakan diri sejenak,Harris hotel batam
center juga menyediakan fasilitas kolam berenang dan area harrisimo, dimana
para tamu dapat santap pizza dengan nuansa dekorasi indah
harrisimo.Fasilitas ini dilayani oleh para professional yang handal di
bidangnya.
2.3.1. Struktur organisasi FnB product
Struktur
GENERAL MANAGER
Apriwansah Usmam
Ex. Chef
Reza Permana
Sous Chef
David, solehan
Vacant 1ST COOK Budi utomo, Imam Vacant 1st COOK
Seperti halnya sebuah perusahaan yang besar, hotel pun memiliki beberapa
karyawan atau para pekerja hotel dan memiliki jabatan dan tugas masing-masing.
Hotel pun dipimpin oleh pimpinan tertinggi yang disebut General Manager yang
membawahi Human ResourceManager, Manager On Duty, Sales & Marketing
Manager, Accounting Manager, Front OfficeManager, Food and beverage
serviceManager, Executive Housekeeper, Executive Chef, Chief Engineering, dan
Chief Security.
1. Human Resource
Mengurus semua hal-hal yang berkaitan dengan administrasi karyawan, baik itu
karyawan staff, DW, Casual dan trainee.
Mengadakan training bagi seluruh karyawan guna menunjang kualitas pelayanan
di hotel.
2. Manager On Duty
Menggantikan posisi General Manager ketika tidak ada
Menangani complain serius dari customer terhadap pelayanan yang mereka
dapatkan.
Mengawasi jalannya kegiatan operasional di hotel khususnya pada evening dan
night shift.
3. Sales and Marketing
Memasarkan hotel ke pasaran luas sesuai kebutuhannya, termasuk promo, kamar,
banquet, dan lain sebagai nya
4. Accounting
Mengelola keuangan baik pemasukan maupun pengeluaran hotel.
Memenuhi kebutuhan masing-masing departemen, yang disimpan di store.
5. Front Office
Bertanggung jawab atas penjualan kamar dan menangani reservasi hotel.
Menangani tamu yang check in, memenuhi kebutuhan administrasi tamu sampai
pada check out tamu.
Sebagai operator telephon yang bertugas menerima telpon masuk kedalam hotel,
menyambungkan ke bagian/ext lain dan melakukan panggilan keluar hotel.
Bertanggung jawab atas penanganan tamu pertama kali masuk kedalam hotel dan
terakhir kali meninggalkan hotel.
Menangani keluhan tamu dan menangani tamu-tamu VIP di room division.
Bertanggung jawab atas casheiring menerima uang masuk dan uang keluar
khusus untuk di Front Office.
6. Food & Beverage Service
Menyediakan makanan dan minuman bagi tamu.
Sebagai penyedia breakfast.
Sebagai penyedia welcome drink.
Sebagai pelaksana kegiatan banquet.
7. Housekeeping
Membersihkan seluruh area hotel.
Memastikan kamar sudah bersih dan layak jual.
Membersihkan linen-linen hotel baik dari tamu maupun linen-linen departemen
lain.
Sebagai pengelola garden.
Sebagai pengelola pool.
8. Food & Beverage Product
Menyiapkan makanan sehingga makanan layak dikonsumsi oleh tamu dalam
semua event.
9. Engineering
Memperbaiki peralatan yang rusak/mengganggu kelancaran operasional.
Menyiapkan semua peralatan elektronik untuk keperluan banquet kecuali infocus,
karena infocus adalah tanggung jawab banquetsection.
10. Security
Menjaga keamanan di semua sudut hotel.
Melakukan patroli ke semua area hotel.
Menjaga area parkir tamu hotel.
Commis 1 atau 1st cook adalah pangkat yang biasanya diberikan kepada
seorang cook yang dianggap mempu untuk mengambil alih tanggung jawab
atasannya dan untuk beberapa hal dia diberi wewenang untuk bertindak
sebagai “Chef de Partie/ Demi Chef” apa bila yang bersangkutan berhalangan,
misalnya sakit, cuti, libur .
Commis 2, Commis 3 / Cook helper adalah sebagai pekasana yang bekerja
atas perintah atasannya. ya bekerja.
BAB III
PELAKSANAAN OJT
3.1 Deskripsi Lingkup Kerja OJT
Kitchen Harris Hotel Batam Center terbagi menjadi 3 section yaitu cold kitchen, main/hot
kitchen dan pastry. Pada kitchen ini tidak terdapat kitchen banquet, sehingga semua hidangan
untuk berbagai event di handle pada satu kitchen yang sama. Produk cold kitchen lebih mengarah
kepada appetizer dan salad-salad sebagai makanan pembuka, disajikan dingin sehingga ruangan
pada cold kitchen dilengkapi dengan pendingin ruangan dan memiliki chiller tersendiri.Main/hot
kitchen bertugas membuat makanan utama atau main course sehingga membuat employee pada
main kitchen lebih banyak dibandingkan dengan cold kitchen.Hanya terdapat 2 jenis makanan
pada main kitchen yaitu chineese dan western.
Pastry di Harris Hotel Batam Center tidak begitu besar dengan luas yang tidak begitu
besar pula.Dikarenakan makanan-makanan yang ada di restoran ini lebih mengarah pada
makanan Indonesia.Sehingga, produk pastry lebih mengarah ke jajanan pasar khas
Indonesia.Tetapi tidak sedikit juga membuat produk diluar khas Indonesia.Pastry memiliki combi
oven tersendiri sehingga membuat pastry pada hotel ini menjadi lebih panas ditambah karena
pendingin ruangan yang terdapat di dalam pastry tidak berfungsi sebegaimana mestinya.
3.2 Kegiatan Operasional
Selama 6 bulan menjalani masa Trainning, penulis merasakan suasana bekerja di section
yang berbeda.Berada di Chol Kichen selama 2 bulan lalu ke section Commisary & Butcher
selama 4 bulan. Selama itulah penulis merasakan perbedaan di setiap section mulai dari
perbedaan product hingga kemampuan apa yang harus di dahulukan pada section tersebut.
Berikut ini adalah kegiatan hingga job description yang penulis rasakan ketika berada di Butcher
Pada section Cold kichen, tidak ada night shift.Sehingga semua ala carte atau orderan yang ada pada malam hari,
di handle oleh staff main kitchen yang sedang incharge night shift.
Butcher adalah salah satu section di dalam kitchen yang bertugas untuk
membersihkan,memotong,dan memporsi berbagai macam daging,poultry,dan seafood hingga
siap untuk di olah. Pada section ini dibutuhkan keahlian khusus dalam memotong terutama untuk
potongan daging serta seafood khususnya untuk salmon. Untuk commissary menyiapkan
berbagai sayur sayuran, tugas nya memotong sayuran untuk breakfast dan event. Pada section ini
penulis ditempatkan selama 3 bulan dan selama 3 bulan tersebut penulis mendapat banyak ilmu
mengenai berbagai jenis potongan untuk A’lacarte,serta bagaimana cara memotong berbagai
sayuran,daging,seafood,poultry,dengan baik dan benar. Pada section commissary & butcher
penulis ditempatkan sendiri karena salah seorang staff di pindahkan ke main kitchen section.
Pada Comissary & Butcher section tidak ada shift sore atau pun malam,karena juga
bertanggung jawab pada barang barang yang masuk ke kitchen area,khusunya barang-barang
frozen food.
a. Memiliki kepercayaan diri untuk membuat suatu product baik dalam pengawasan atau
tanpa pengawasan senior.
d. Bertambahnya ilmu diluar kampus sehingga menjadikan kita siap dalam menghadapi
dunia kerja yang sebenarnya.
Kesimpulan dari laporan di atas adalah di jaman yang modern ini dan semakin
berkembangnya hotel, untuk bisa bertahan di tengah persaingan, sebuah hotel harus mempunyai
ciri khas yang menjadi daya tarik tersendiri dan pada akhirnya menjadi kepuasan pelanggan.
Harris Hotel Batam Center telah memberikan kunikannnya tersendiri, sehingga membuat
wisatawan ataupun pembisnis memilih hotel Harris sebagai tempat mereka menginap.Pada hotel
ini sangatlah mengedepankan kualitas baik dari bahan makanan hingga kamar-kamar yang
mereka jual.
Pengalaman penulis yang telah menjalankan program training di Harris Hotel Batam
Center juga sangat memuaskan.Karena penulis merasa mendapat banyak sekali pengalaman dan
juga ilmu yang sangat penting bagi masa depan terutama untuk jenjang karir. Selain itu penulis
juga mendapatkan koneksi dengan para rekan kerja yang sangat berharga dalam menambah
wawasan dan hubungan sosial dengan sesama Hotelier.
4.2 Saran
Diharapkan agar Harris Hotel Batam center lebih memerhatikan para trainee dan staffnya
sehingga kualitas dari fasilitas Harris Hotel Batam center lebih baik dan terus berkembang yang
nantinya akan berdampak untuk Hotel Harris Batam center itu sendiri serta menambah daya
saing Harris Hotel Batam center baik dari segi fasilitas maupun dari segi kemampuan
karyawannya.
Pertahankan apa yang sudah menjadikan ciri khas Harris Hotel Batam Center sehingga
bisa lebih diingat oleh para tamu. Dan terus tingkatkan kualitas dari segi fasilitas serta
pelaynannya.Diharapkan pula Harris Hotel Batam Center selalu eksis dalam dunia perhotelan
dan lebih maju untuk depanya.
Juice Bar
Unique 1 Unique 2
Reseption
HARRIS POOL
BOUTIQUE
HARRIS Spa
GYM
Harris Move
HARRIS HOTEL BATAM CENTER