DISUSUN OLEH
MEDITERRANEAN BALI
2017/2018
1
HALAMAN PENGESAHAN
Mengetahui,
KATA PENGANTAR
2
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena
berkat rahmat dan karuniaNya, penulis dapat menyelesaikan laporan pelaksanaan
praktek kerja nyata di dunia industri tepat pada waktunya. Telah menjadi
kewajiban bagi setiap mahasiswa untuk melaporkan tugas akhir yang merupakan
laporan pertanggungjawaban kegiatan praktek kerja nyata kepada pihak hotel
maupun pihak kampus, sehingga laporan ini penulis susun berdasarkan data yang
diperoleh selama mengikuti praktek kerja nyata di Grand Hyatt Bali Hotel selama
6 bulan mulai pada tanggal 5 februari sampai dengan 8 agustus 2018 di bagian F
& B Service.
Dalam penyusunan laporan ini penulis telah banyak mendapat bantuan dan
dukungan dari berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung. Oleh
karena itu, pada kesempatan ini penulis tidak lupa mengucapkan terimakasih
yang sebesar – besarnya kepada:
1. Gede Agus Arya Saputra Yasa S,Pd. selaku Direktur Mediterranean Bali
2. Luh Gede Intan Purwita Sari , S.Pd selaku kampus manager
Mediterranean Bali Karangasem
3. Kadek Widiana S,Par selaku koordinator kemahasiswaan Mediterranean
Karangasem
4. Seluruh Dosen / Instruktur Mediterranean Bali yang tidak dapat penulis
cantumkan namanya satu per satu, atas bimbingan yang telah diberikan
selama penulis menempuh pendidikan di kampus ini.
training.
6. Mr. Detlev Truernit selaku General Manager di Grand Hyatt Bali Hotel.
8. Mr. Singh Paul selaku Direktur Manager di Grand Hyatt Bali Hotel.
9. Ibu Gst Ayu Putu Era Sukartini selaku Learning & Development Manager.
3
10. Seluruh Staff dan Pimpinan Grand Hyatt Bali Hotel yang telah bersedia
menerima, memberikan penjelasan dan membimbing selama praktek kerja
nyata.
11. Teman – teman yang sangat penulis cintai, yang selalu mendukung penulis
selama ini.
12. Serta semua pihak yang telah membantu penulis dalam melakukan Praktek
Kerja Nyata.
Ni Komang Susilawati
4
DAFTAR ISI
Kata Pengantar...............................................................................................i
Daftar Isi..........................................................................................................iii
Bab I Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Penulisan Laporan..........................................1
1.2 Rumusan Maslaah....................................................................2
1.3 Tujuan Dan Manfaat Penulisan Laporan.................................2
5
Bab IV Pembahasan
4.1 Prosedur Kerja Dalam Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata.......52
4.2 Pembagian Jadwal Selama Praktek Kerja Nyata.....................58
4.3 Perbandingan Antara Teori dengan Pelaksanaan
Praktek Kerja Nyata.......................................................................59
4.4 Kendala dan Keberhasilan yang Ditemukan Selama
Praktek Kerja Nyata.......................................................................60
4.5 Solusi Untuk Permasalahan yang Dihadapi.............................61
Bab V Penutupan
5.1 Kesimpulan..............................................................................71
5.2 Saran-saran...............................................................................72
5.2.1 Saran Untuk Hotel.......................................................72
5.2.2 Saran Untuk Kampus...................................................72
5.2.3 Saran Untuk Mahasiswa..............................................73
Daftar Pustaka................................................................................................74
Lampiran ........................................................................................................75
6
DAFTAR GAMBAR
7
BAB I
PENDAHULUAN
8
1.2 Tujuan On The Job Trainee
Adapun tujuan penulisan laporan perihal pelaksanaan praktek kerja nyata di
Grand Hyatt Resort and Spa Nusa Dua adalah :
Adapun tujuan daripada penulisan antara lain :
9
c) Hotel mendapat bantuan tenaga tanpa harus membayar gaji yang sama
dengan karyawan, ada juga yang tidak digaji, sehinga hal ini akan sangat
menguntungkan sekali bagi hotel.
d) Dapat menjalin kerja sama yang baik dengan pihak kampus, sehingga bisa
dengan mudah mendapat tenaga bantuan saat membutuhkannya
e) Sebagai wadah penyerapan tenaga kerja.
f) Sebagai bahan masukan bagi pihak manajemen untuk dapat meningkatkan
kualitas pelayanan dan sebagai pertimbangan bagi pihak manajemen,
khususnya personalita. Jika sewaktu – waktu berminat untuk merekrut
seorang karyawan dari mahasiswa – mahasiswi berkompeten yang
sebelumnya pernah training di Grand Hyatt Nusa Dua.
10
11
BAB II
GAMBARAN UMUM
24
yang lebih intim dan mewah dan hotel-hotel memberikan layanan yang
lebih personal dan keanggunan yang ditemukan di sebuah butik kecil
Eropa Hotel. Pertama Hyatt resort dibuka di Hyatt Regency Maui di
Hawaii. Banyak resort akan segera menyusul satu ini di lokasi di seluruh
dunia. Hyatt Gold Passport Program ini diluncurkan sebagai program
pertama untuk tamu yang sering menginap di hyatt.
Pada tahun 90-an yang dimulai dengan perubahan logo Hyatt saat
ini. Dalam bekerja sama karya 'Hyatt' dengan bulan sabit melambangkan
matahari terbit pengalaman matahari terbenam dari tamu Hyatt. Hyatt juga
salah satu perusahaan pertama yang menawarkan website, Hyatt.com
mana seseorang bisa membuat reservasi online. Kantor pusat perusahaan
baru di Hyatt Centre dibangun di Chicago, Amerika Serikat selama tahun
2000-an. Hyatt Centre adalah sebuah menara perkantoran di Chicago
selesai pada tahun 2005. Selain itu peluncuran Andaz tahun 2007, merek
Andaz berfokus membuat tamu tinggal sebagai milik pribadi.
A. Hyatt Values
25
b. Hormatilah komitmen Anda.
c. Bertanggung jawab dan bertindaklah dengan bangga.
5. Empati ( Empathy )
a. Dengarkan sepenuh hati
b. Menjawablah dengan tulus
c. Ikutlah merasakan kesulitan orang lain.
6. Kegembiraan ( Fun )
a. Jangan terlalu serius.
b. Tertawalah dengan lepas.
c. Bawa kegembiraan Anda dalam pekerjaan Anda.
B. Hyatt Purpose
“ WE CARE FOR PEOPLE SO THEY CAN BE THEIR BEST”
C. Hyatt Promise
“Deliver Moment of More”
• Visi “ Becoming the most preferred brand in each segment that we serve
for your associates, guest and owners”.
(Menjadi merek yang paling disukai oleh rekan-rekan, tamu dan pemilik
di setiap segment yang kami layani).
• Misi : “To provide authentic hospitality by making a difference in the
lives of people we touch everyday”.
(Untuk menyediakan layanan otentik dengan membuat perbedaan dalam
kehidupan setiap orang yang kami sentuh setiap hari)
26
TUJUAN
27
Take pride in your workspace
28
menawarkan jenis layanan yang sangat eksklusif. Setiap Park Hyatt
Hotel di seluruh dunia dibangun dengan gaya Eropa.
Semua Hyatt Hotel yang berada di luar Benua Amerika
Utara dan Karibia terikat satu sama lain dalam sebuah organisasi
induk untuk mengelola baik standar layanan, aturan pakai,
manajemen, dan lain-lain. Organisasinya bernama Hyatt
International Corporation.
d. Andaz
Andaz merupakan seperti hotel yang terinspirai dari butik .
Atmosfer yang bersemangat, dan bergaya. Setiap hotel yang
mencerminkan adegan budaya yang unik dan semangat lingkungan
sekitarnya, layanan yang ramah dan tidak rumit. Andaz juga
melayani pertemuan kreatif yang kecil dan jenis-jenis pertemuan
lainnya. Terinspirasi oleh kehidupan budaya dan sosial dari lokal,
masing-masing hotel Andaz unik dalam desain, fasilitas, dan
masakan, tetapi semua berbagi sikap yang ramah dan hangat,
layanan pribadi. Terletak di perkotaan dan tujuan rekreasi dinamis
di seluruh dunia dengan seni lokal hidup, Andaz memiliki kamar
kurang dari 300 kamar rata-rata. Andaz dibedakan dari hotel butik
lain dengan model individual layanan, gaya progresif, kualitas
yang konsisten. Andaz melayani terutama tamu bisnis individu dan
serta kelompok-kelompok kecil yang mencari tempat untuk
menjadi tuan rumah yang kreatif. Tamu-tamu kami adalah
pengusaha kaya, selebriti dan profesional yang mencari hidup dan
khas lingkungan.
e. Hyatt Place
Hyatt Place adalah merek pilihan layanan kelas atas yang
dibedakan dari pesaingnya dengan desain produk modern, fitur
cerdas, model layanan santai dan estetika segar. Desain yang
inovatif dan pengalaman tamu Hyatt Place menetapkan patokan
baru untuk industri pilih layanan. Hyatt Place terutama melayani
29
tamu individu, pelancong bisnis , perusahaan dan eksekutif
pertemuan kecil dari berbagai industri dan organisasi, termasuk
manufaktur, pemerintah, teknologi, dan keuangan. Hyatt Place fitur
keramahan yang dirancang dengan baik,dari segi teknologi,
lingkungan. Properti yang terletak di perkotaan, bandara dan
daerah pinggiran kota. Hyatt Place menawarkan gratis Kitchen
Skillet™ baru untuk sarapan, menyediakan tempat duduk di mana
para tamu dapat bersantai dan terhubung dengan orang lain.
f. Hyatt House
Sebelumnya dikenal sebagai Hyatt Summerfield Suites. 125
sampai
200 kamar, properti semua-suite memberikan nuansa
kondominium modern di mana para tamu dapat mempertahankan
kegiatan usahanya, menyiapkan makanan mereka sendiri, bersantai
dan bersosialisasi dalam pengaturan perumahan. HYATT house
melayani sementara atau diperpanjang tinggal tamu individu.
HYATT house adalah hotel khas konsep yang akan berevolusi
diperpanjang-tinggal model ke lingkungan sosial dan modern di
mana tamu merasa seperti warga komunitas apartemen kelas atas.
g. Hyatt Resorts
Hyatt Resorts adalah kumpulan properti di semua merek
Hyatt. Setiap resort membawa sub-merek untuk hidup dalam
konteks yang lebih pribadi dari lingkungan liburan dengan santai,
ruang yang nyaman mencerminkan budaya yang asli. Hotel yang
sengaja dirancang untuk mengakomodasi individu maupun liburan
keluarga, serta memberikan pengaturan yang meningkatkan
keberhasilan perusahaan.
Lebih dari 40 hotel diakui sebagai Hyatt Resorts. Ini adalah
contoh 3 logo Hyatt Resorts, itu bisa menjadi Park Hyatt, Grand
Hyatt, Hyatt Regency, dan juga merek lain hotel Hyatt.
30
ii. Sejarah Singkat Grand Hyatt Bali
Grand Hyatt Bali adalah sebuah resor Hyatt Hotels Corporation,
yang terletak di Nusa Dua, Bali. Pembangunannya dimulai pada tahun
1989. Grand Hyatt Bali adalah milik dari PT. Wynncor Bali, yang
didirikan pada tahun 1973 (yang juga memiliki satu properti lagi di Bali
Hyatt di Sanur), berada di bawah PT. Jakarta Setiabudi Internasional, Tbk.
dan Grand Hyatt Bali telah beroperasi sejak 10 Juli 1991. Grand Hyatt
Bali dibuka sebagai resor terbesar di Kawasan Pariwisata Nusa Dua yang
dikelola oleh Indonesia Tourism Development Corporation (ITDC) dan
satu-satunya resor di Nusa Dua memiliki panjang pantai 650m. Grand
Hyatt Bali dibangun menjadi beberapa bagian yang terdiri dari empat villa
yang dikelilingi kebun bernuansa Bali dan kolam dengan bunga teratai dan
banyak air mancur yang dihiasi kerajaan air Bali, serta banyaknya ikan di
setiap kolam tersebut.
31
TABEL 2.2
Grand Suites 17
Ambassador Suites 3
Belibis Villa 1
Beratan Villa 1
Tamblingan Villa 1
Presidential Suites 2
Kriya Spa 25
Total 636
32
Memiliki dapur yang lengkap
Grand Club akses, layanan butler tersedia
2. Villa Beratan
a. 192 meter persegi villa nya berada dekat pantai dengan dua
kamar tidur terpisah, satu kamar tidur king dan satu kamar
tidur twin dan kolam renang pribadi, jacuzzi luar ruangan, dan
kamar mandi.
b. Kamar mandi
c. Dapur yang memiliki isi lengkap
d. Grand Club akses, layanan butler tersedia
3. Villa Belibis
a. 175 meter persegi villa menghadap ke pantai dengan satu kamar
tidur utama, ruang tamu besar yang mencakup sofa yang nyaman
dan kursi serta ruang makan yang terpisah
b. Kamar mandi luas yang memiliki bathtub batu
c. Grand Club akses, layanan butler tersedia
4. Presidential Suite
a. 239 meter persegi ,kamar yang bmenghadap ke taman atau
pemandangan ke laut ,memiliki satu kamar tidur utama, ruang
tamu besar yang mencakup sofa nyaman dan kursi, dan ruang
makan yang terpisah
b. Luas kamar mandi memiliki fitur bak batu .
c. Fasilitas Pantry
d. Grand Club akses, layanan butler tersedia
5. Ambassador Suite
a. 166 meter persegi dimana kamar menghadap ke taman atau
pemandangan ke laut dengan satu kamar tidur utama, ruang tamu
besar yang mencakup sofa nyaman dan kursi, dan ruang makan
yang terpisah
b. Luas kamar mandi memiliki fitur bak batu .
c. Fasilitas Pantry ,Grand Club akses, layanan butler tersedia
33
6. Grand Executive Suite
a. 141 meter persegi dimana kamar menghadap ke taman atau
pemandangan ke laut ,kamar suite dengan satu kamar tidur utama,
ruang tamu besar yang mencakup sofa nyaman dan kursi, dan
ruang makan yang terpisah.
b. Luas kamar mandi memiliki fitur bak batu
c. Fasilitas Pantry
d. Grand Club akses, layanan butler tersedia.
7. Grand Suites
a. 141 meter persegi dimana kamar menghadap ke taman atau
pemandangan ke laut, kamar suite dengan satu kamar tidur utama,
ruang tamu besar yang mencakup sofa nyaman dan kursi, dan
ruang makan yang terpisah
b. Luas kamar mandi memiliki fitur bak batu .
c. Fasilitas Pantry
d. Grand Club akses, layanan butler tersedia.
8. Club Deluxe Ocean View
a. 56 meter persegi kamar memiliki pemandangan ke laut dengan
ruang yang meliputi sofa yang nyaman dan kursi
b. Kamar mandi luas memiliki bathup
c. Tidak dapat mengatur tempat tidur tambahan (day bed)
d. Grand Club akses
9. Club Deluxe Garden Room
a. 56 meter persegi garden view room dengan ruang yang meliputi
sofa yang nyaman dan kursi
b. Luas kamar mandi memiliki bath up
c. Tidak dapat mengatur tempat tidur tambahan (day bed)
d. Grand Club akses.
10. Club Garden Room
a. 49 meter persegi garden view room
b. Luas kamar mandi memiliki
c. Daybed yang dapat di atur sebagai tempat tidur tambahan
34
d. Grand Club akses.
11. Grand Ocean Room
a. 49 meter persegi dengan pemandangan laut
b. Kamar mandi luas memiliki bath tub
c. Sebuah daybed yang dapat di atur sebagai tempat tidur tambahan
12. Grand Room
a. 49 meter persegi dengan pemandangan taman
b. Kamar mandi luas memiliki bath tub
c. Sebuah daybed yang dapat di atur sebagai tempat tidur tambahan
13. Kriya Spa
a. Jumlah 25 villa
b. 1 villa untuk relax lounge
c. 24 villa untuk all treatment
Berikut beberapa fasilitas Restoran serta Bar yang ada di Grand Hyatt.
35
Gambar 2.1
International Delicacies
Restoran ini terletak dipusat hotel, berdekatan dengan lobby. Restoran ini
menyajikan makanan internasional dari asia hingga eropa, dengan view air terjun
36
Gambar 2.2
Beach- Front Italian Restaurant
hidangan laut dan berbagai masakan italita favorit lainnya.Salsa Verde melayani
37
C. NAMPU JAPANESE RESTAURANT ( KHAS JEPANG )
Gambar 2.5
in a Rustic Izakaya Style
terbuka di restoran ini memiliki tepanyaki dan bar sushi yang benar-benar
pengalaman serasa anda berada di Jepang, termasuk ruang Teppanyaki dan ruang
makan utama yang menyajikan sushi segar, sashimi, yakitori dan tempura, serta
ruang tatami untuk private dinnner. Berdekatan langsung dengan lobi utama,
diatur dalam gaya Jepang pedesaan (negara penginapan) Izakaya. Open hours :
38
D. WATERCOURT RESTAURANT ( BREAKFAST ONLY )
Gambar 2.4
dikelilingi kolam air tawar seolah-olah kita sedang menikmati makanan di tengah
danau, bangunan yang telah didesain tradisional di dukung dengan air mancur
megah menambah daya pikat restoran ini.Restoran ini juga sangat cocok untuk
39
E. PASAR SENGGOL ( MAKANAN KHAS BALI )
Gambar 2.3
40
Harga untuk menikmati makan malam dan Show di Pasar Senggol,
antara lain:
1. Dinner Show (Dewasa): Rp.696.000 + +
Dinner Show (PJK): Rp.348.000 + +
2. Dinner Only (Dewasa): Rp.550.000 + +
Dinner Only (PJK): Rp.225.000 + +
3. Show only (Dewasa): Rp.175.000 + +
* Di bawah 12 Tahun complimentery.
dan lain lain, akan tetapi ketiga bar ini secara khusus menyajikan minuman dan
1) Salsa Bar
Gambar 2.6
Salsa Bar
Bar ini terletak persis di atas dari restoran Salsa Verde, bar ini
pantai dengan atap terbuka yang otomatis menyajikan view langit malam bertabur
bintang. Salsa Bar mempunyai suatu slogan “Tidak ada akhir yang lebih baik
41
untuk sebuah hari di Pulau Para Dewa, selain dengan garam dirambut anda, pasir
dikaki anda dan cocktail ditangan anda yang hanya anda dapatkan di Salsa Bar”.
1) Pesona Lounge
Gambar 2.7
Pesona Lounge
lokasinya berdekatan dengan Lobby dengan view jauhnya adalah laut, lounges ini
di kelilingi taman bougenvile yang begitu indah dan menarik. Pesona lounges
tropis yang didukung juga penyajian berbagai jenis kopi yang menarik.
Menyambut malam duo gitaris siap menghibur anda dengan berbagai macam lagu
pm-midnight)
- Kapasitas : 86 Orang
42
2) Poolside Bar
Gambar 2.8
Poolside Bar
renang utama dan pantai. Para tamu tidak perlu bersusah payah memesak ke
counter bar, cukup duduk santai dikursi dan para waiter akan melayani pemesanan
para tamu. Poolside bar melayani makanan dan minuman di seluruh kolam renang
yang ada di hotel dan sepanjang pantai yang kurang lebih sepanjang 1km.
1) Bay Club
Bay club menawarkan fasilitas lengkap kebugaran dan kesehatan,
seperti peralatan kebugaran, ruang aerobik, dilengkapi dengan ruang pendingin,
whirpool Jacuzzi dan sauna. buka dari 7:00-22:00.
2) Kolam Renang
Grand Hyatt Bali memiliki kurang lebih 6 fasilitas tamu untuk bernang
antara lain:
43
- Lagoon Pool
- River Pool
3) Lapangan Tenis
Grand Hyatt Bali memiliki 3 bidang tenis dan dibutuhkan booking
terlebih dahulu dalam penggunaannya. Semua bidang yang terletak di luar
ruangan. Dalam beberapa tahun terakhir, tempat ini digunakan sebagai tempat
turnamen tenis.
4) Camp Nusa
Camp Nusa adalah tempat khusus untuk anak-anak. Bagi orang tua
yang ingin anaknya melakukan aktivitas di Camp Nusa, mereka harus melakukan
pemesanan di Resort Center atau langsung ke Camp Nusa. Mengatur semua jenis
kegiatan seperti berenang, pembuatan topeng, tarian Bali, menggambar, olahraga,
memasak, dll. Camp Nusa dibagi menjadi 2 kelompok usia, mereka berusia 3-7
dan 8-13 tahun, ada makanan ringan, makan siang dan minuman disertakan.
Untuk satu hari penuh pembayarannya adalah Rp.120.000 ditambah 21% pajak
dan pelayanan setengah hari adalah Rp.70.000,-plus 21% pajak dan pelayanan dan
per jam Rp.50.000 ditambah pajak 21% dan layanan. Camp Nusa buka dari 08:00
sampai 17.00pm.
5) Clinic
Klinik di Grand Hyatt buka selama 24 jam dan juga melayani
panggilan darurat baik dari pihak tamu maupun karyawan.
6) Salon Kecantikan
Grand Hyatt Bali bekerja sama dengan Rudy Hadisuwarno Salon.
merupakan tempat yang cocok untuk tamu yang ingin memanjakan diri ke salon.
44
7) Kriya Spa
Gambar 2.9
Kriya Spa
Kriya Spa menawarkan perawatan Bali otentik dan terapis yang
memiliki pengalaman dalam bidang spa. Tamu dapat melakukan pemesanan
terlebih dahulu, bagi yang mau spa disediakan fasilitas buggy untuk menjemput
serta mengantarkan serta mengantarkan tamu kembali.
8) Pengiriman Pos
Grand Hyatt Bali menyediakan pengiriman jasa pos. Harganya sekitar
Rp 5.000 sampai Rp 12.000 / huruf. Namun, itu tergantung pada negara atau kota
tujuan.
11) Transportasi
Grand Hyatt Bali juga bekerja sama dengan Taksi Blue Bird dalam
memberikan transportasi jika tamu memerlukan transportasi dari bandara atau
sebaliknya. Grand Hyatt Bali juga menyediakan layanan Bus Shuttle antara Grand
Hyatt Bali - Bali Hyatt,dan jadwal kedatangan bus ke grand hyatt sudah di
tetapkan setiap jam 08:00, 11:00, 14:00, 17:00, 20:00, 23:00.
45
2.3 Struktur Organisasi
TABEL 2.3
Director Sales
Director Of
General Marketing
Dir. Convention
Manager
Service
Training Manager
Asst. General Director Of HRD
manager
Personal Manager
I.S. Manager
Director Of Finance
Asst. Director Finance
46
2.3.2 Struktur Organisasi Department
TABEL 2.3
Outlet Manager
Team Leader/Supervisor
Waiter/Waitress
Apprentice
Trainee
47
2.3.3 Tugas dan Tanggung Jawab Masing-masing Jabatan
i. F&B Director
Bertanggung jawab atas kegiatan restaurant, bar, banquet, room
service, kitchen, serta memimpin dan mengarahkan seluruh staff dengan
memberikan latihan untuk tetap bersikap sopan dan melaksanakan
pelayanan yang sempurna sesuai dengan standar yang ditetapkan.
ii. Asst. F&B Director
Menggantikan fungsi dari F&B Manajer apabila tidak bertugas. Selain
itu juga berkewajiban membantu pelaksanaan tugas yang direncanakan
F&B Manajer.
iii. Restaurant Manajer
Bertugas dan bertanggung jawab atas pelaksanaan operasional di
beberapa section (section incharge). Sebagai pengambilan keputusan yang
tidak bisa dilakukan oleh bawahan.
iv. Captain/Team Leader
Mengawasi dan membagi tugas untuk pengoperasian peralatan kepada
waiter/waitress yang bertugas di sekitarnya serta memimpin para
waiter/waitress diseksinya untuk melakukan tugas penyajian makanan dan
minuman secara baik, benar, dan profesional.
v. Waiter/Waitress
Bertanggung jawab menyiapkan peralatan restoran, menata meja, dan
melaksanakan pelayanan di ruang makan kepada tamu.
vi. Apperintice
Bertugas membantu senior dalam menjalankan operasional yang ada di
restoran. Dalam hal ini seorang apperintice mempunyai tanggung jawab yang
lebih dibandingkan dengan seorang trainee.
vii. Trainee
Sebagai pembantu tugas yang bertujuan dalam hal pembelajaran.
48
BAB III
KAJIAN PUSTAKA
49
2. Bar
50
E. Carvery
Carvery adalah suatu restaurant yang sering berhubungan dengan hotel di
mana para tamu dapat mengiris sendiri hidangan panggang sebanyaknya yang
mereka inginkan dengan harga hidangan yang sudah ditetapkan.
F. Dinning Room
Dining Room yang terdapat di hotel kecil, Motel atau Inn, merupakan
tempat yang tidak lebih ekonomis dari pada tempat makan biasa. Dining Room
pada dasarnya disediakan untuk para tamu yang tinggal di hotel itu, namun juga
terbuka bagi para tamu dari luar.
G. Grill Room (Rotisserie)
Grill Room (Rotisserie) adalah suatu restaurant yang menyediakan
bermacam-macam daging panggang. Pada umumnya antara restaurant dengan
dapur dibatasi oleh sekat dinding kaca sehingga para tamu dapat memilih sendiri
potongan daging yang dikehendaki dan melihat sendiri bagaimana memasaknya.
Grill Room kadang-kadang disebut juga sebagai Steak House.
H. Specialty Restaurant
Specialty Restaurant adalah restaurant yang suasana dan dekorasi
seluruhnya disesuaikan dengan tipe khas makanan yang disajikan atau temanya.
Restaurant semacam ini menyediakan masakan Cina, Jepang, India, Italia dan
sebagainya. Pelayanannya sedikit banyak berdasarkan tatacara Negara tempat asal
makanan special itu.
I. Terrace Restaurant
Terrace Restaurant adalah suatu restaurant yang terletak di luar
bangunan, namun pada umumnya masih berhubungan dengan hotel maupun
restaurant induk. Di negara-negara Barat pada umunya restaurant tersebut hanya
buka pada waktu musim panas saja.
51
J. Gourmet Restaurant
Gourmet Restaurant ialah suatu restaurant yang menyelenggarakan
pelayanan makan dan minum untuk orang-orang yang berpengalaman luas dalam
bidang rasa makanan dan minuman.
K. Family Type Restaurant
Family Type Restaurant ialah suatu restaurant sederhana yang
menghidangkan makanan dan minuman dengan harga tidak mahal, terutama
disediakan untuk tamu-tamu keluarga maupun rombongan.
L. Main Dining Room
Main Dining Room ialah suatu restaurant atau ruang makan utama yang
pada umumnya terdapat di hotel-hotel besar, di mana penyajian makanannya
secara resmi, pelan tapi pasti terikat oleh suatu peraturan yang ketat.
Pelayanannya biasa mempergunakan pelayanan a la Perancis atau Rusia. Tamu-
tamu yang hadir pun pada umumnya berpakaian resmi atau formal.
52
3.5 Fungsi Menu
A. Jenis Menu
1. Special today (Chef's Suggestion Menu)
2. Doorknob Menu
3. Buffet Menu
B. Fungsi Menu
53
spesial, dan merek dari perusahaan lain seperti: bir, rokok, anggur,
dsb.
2. Fungsi menu sebagai pedoman kerja
Pada area dapur menu berfungsi untuk menentukan bahan
makanan yang diperlukan, menentukan jumlah alat, menentukan
jumlah personalia.Pada area restaurant menu berfungsi untuk
menentukan set-up table, menentukan jumlah dan jenis alat makan.
A. Table Service
Yang dimaksud dengan table service adalah suatu sistem
pelayanan restaurant di mana para tamu duduk di kursi menghadap
meja makan, dan kemudian makanan maupun minuman
diantarkan, disajikan kepada para tamu tadi. Dalam hal ini yang
menyajikan makanan dan minuman bisa waiter maupun waitress.
Table service pada umumnya dapat dibedakan menjadi 5 (lima)
kategori yaitu:
54
b. Makanan sudah siap ditata dan diatur di atas
piring sejak dari dapur.
c. Makanan disajikan dari sebelah kanan.
d. Salad, roti disajikan kepada tamu dari sebelah
kiri.
e. Piring kotor diangkat dari sebelah kanan tamu.
American Service sifatnya tidak begitu formal/resmi
bila dibandingkan dengan French service, Russian service
atau juga English service dan merupakan sistem/cara
pelayanan yang paling lazim dipergunakan di restaurant.
American service sangat terkenal dengan ciri khasnya
bahwa makanan sudah disiapkan – ditata – diatur dengan
rapi dan menarik di atas piring makan di dapur. Kecuali
salad, roti dan mentega, hampir semua makanan penyerta
(seperti kentang, digoreng atau direbus, buncis, wortel dan
sebagainya) di atas entree plate (piring besar atau dinner
plate) bersama hidangan utamanya, untuk menyajikan
makanan hanya diperlukan seorang waiter atau waitress
saja.
2. English Service (Pelayanan Ala Inggris)
Ciri-ciri dari English service di antaranya:
a. Sifat pelayanannya formal atau resmi.
b. English service, artinya sifatnya cenderung
kekeluargaan.
English service mirip sekali dengan pelayanan yang
biasa kita lakukan di rumah kalau kita makan bersama.
English service biasa dipergunakan saat Thanks Giving
Dinner di Amerika pada umumnya. Tuan rumah sekeluarga
dan tamu duduk bersama menikmati makan malam dengan
menu/makanan yang sama, mulai dari hidangan pembuka
atau soup sampai kepada hidangan penutup. Yang
melayani,
55
membagi-bagi, memotong-motong daging, ikan dan
sebagainya di atas meja makan adalah tuan rumah sendiri.
3. Service A’la Ritz.
Service a’la Ritz dapat diklasifikasikan ke dalam
English service yang sifatnya mewah, di mana yang
melayani tamu-tamu bukan tuan rumah atau host. Tugasnya
diambil alih oleh seorang Restaurant captain yang sudah
berpengalaman dan ahli, dengan dibantu oleh Waiter.
Captain memperlihatkan keterampilannya dalam memporsi
soup, memotong-motong daging, mencampur salad,
membuat sauce dan sebagainya dihadapan para tamu. Ia
juga melayani tamu yang mau tambah makanannya, sampai
mereka selesai makan malam. Makanan pada umumnya
disajikan dari sebelah kanan. Piring kotornya juga diangkat
dari atas meja makan dari sebelah kanan, kecuali apa-apa
yang terletak sebelah kiri, diangkat dari sebelah kiri tamu.
4. French Service (Pelayanan Ala Perancis)
French service adalah suatu tipe pelayanan sifatnya
“formal”/resmi, dulu mula-mula dipergunakan di
lingkungan kaum ningrat. Sekarang ini disukai oleh orang-
orang yang menginginkan pelayanan mewah. Makanan
disiapkan di dapur, ditaruh di atas silver platter yang bagus
dan menarik. Silver platter tadi ditaruh di atas alat pemanas
atau rechaud yang disimpan di atas kereta spesial
(queridon) kemudian didorong ke restaurant dekat meja
tamu oleh Commis de rang. Chef de rang atau Commis de
rang kemudian menyelesaikan persiapan makanannya,
memotong daging, menyiapkan sauce, mencampur salad,
dan sebagainya. Setelah siap maka makanan tersebut
dipindahkan ke piring tamu, dan dihidangkan oleh Commis
de rang atau Busboy kepada tamu. Semua makanan
dihidangkan dari sebelah kanan tamu dengan tangan kanan,
56
kecuali roti, mentega, salad, dan apa yang semestinya di
sebelah kiri tamu.
5. Russian Service
Russian service kadang-kadang disebut juga sebagai
Modified French Service karena dalam beberapa hal
mempunyai kesamaan dengan French Service. Russian
Service sifatnya sangat formal, mewah dan para tamu
merasa mendapatkan perhatian yang luar biasa dari petugas.
Makanan disajikan oleh petugas (Waiter/Waitress) dari
dalam silver platter (piring besar dari logam/stainless
steel). Sementara cara menutup meja makannya (table
cover/table setting) sama dengan menutup meja makan a’la
Perancis (French cover).
Dua perbedaan yang menonjol antara Russian
service dengan French service ialah:
1. Pada Russian Service, untuk menyajikan
makanan hanya diperlukan seorang waiter/waitress
sementara dalam French Service diperlukan dua orang
waiter/waitress.
2. Pada Russian Service, makanan disiapkan
seperlunya di dapur, sedangkan dalam French Service
makanan ada yang full proses atau semi proses di dalam
ruang makan di depan para tamu.
B. Counter Service
Yang dimaksud counter service ialah suatu sistem
pelayanan restaurant di mana para tamu yang datang terus duduk
di counter. Apabila makanan dan minuman yang dipesannya sudah
siap maka akan disajikan kepada tamu tadi di atas counter. Petugas
yang menyajikan makanan dan minuman bisa Waiter, Waitress,
atau langsung oleh juru masaknya. Pelayanan model ini lebih
praktis, hemat tenaga dan waktu. Yang dimaksud dengan counter
57
di sini ialah meja panjang yang membatasi dua ruangan yaitu
ruangan dapur dengan ruangan restaurant.
C. Self Service
Yang dimaksud dengan self service atau kadang-kadang
disebut juga dengan buffet service ialah suatu sistem pelayanan
restaurant di mana semua makanan secara lengkap (dari hidangan
pembuka, soup, hidangan utama, hidangan penutup, dan
sebagainya) telah ditata dan diatur dengan rapi di atas meja hidang
atau meja prasmanan. Para tamu secara bebas mengambil sendiri
hidangannya sesuai dengan selera maupun kesukaannya.Sedangkan
untuk minuman panas, seperti teh atau kopi, pada umumnya
disajikan kepada tamu oleh petugas.
D. Buffet Service
Dalam buffet service tamu mengambil makanan dari meja
buffet. Buffet dan penataan makanan di meja dapat bervariasi dari
yang sangat sederhana, seperti soup dan salad, hingga buffet yang
variatif, seperti yang sering dilihat pada restaurant mewah. Banyak
restaurant komersial yang membangun reputasinya pada variasi
dan beranekaragamnya meja buffet yang mereka tawarkan. Buffet
adalah alat penjualan yang efektif dan dapat digunakan untuk
mendatangkan keuntungan bagi penyelenggara restaurant,
khususnya bila penawaran dilakukan pada hari libur dan Minggu.
Karena sedikitnya produksi dan staff yang dibutuhkan untuk
memberikan pelayanan yang efisien bila dibandingkan dengan
pelayanan a la carte, baik staf produksi maupun pelayanan dapat
diberi hari libur tanpa mengganggu reputasi bisnis. Kualitas
makanan dapat tinggi, dan masing-masing pramusaji dapat
melayani tamu lebih banyak secara efisien, karena para tamu
melakukan sendiri beberapa fungsi/tugas pramusaji. Pekerja bagian
produksi makanan dapat pula lebih produktif, arena proses
persiapan makanan dibuat untuk jangka waktu yang lama dan
dibuat dalam kuantitas yang memadai dan tidak dibuat berdasarkan
58
pesanan, porsi perorangan. Personel pelayanan akan menikmati
bekerja dengan sistem buffet karena pelayanan yang diberikan
lebih mudah dan dapat melayani lebih banyak orang dan
mendapatkan lebih banyak tip. Tamu jarang membedakan antara
buffet dan plate service dan biasanya tip yang diberikan 15 persen.
Manager dan pramusaji harus waspada akan tanggung jawab
tambahan bila menggunakan buffet. Jenis menu dapat diganti atau
penggantian dapat terjadi selama proses makan, kadang-kadang
sering, dan adalah tanggung jawab masing-masing pramusaji untuk
memeriksa meja buffet untuk pergantian ini dan memastikan agar
para tamu memperoleh informasi tentang pergantian. Staff
pelayanan atau pengganti yang telah ditetapkan harus melihat meja
buffet untuk meyakinkan bahwa makanannya tetap panas dan
terlihat menarik.
E. Carry Out Service
Carry out service kadang-kadang disebut juga sebagai Take
out service yaitu sistem pelayanan restaurant di mana tamu datang
untuk membeli makanan yang telah siap atau disiapkan terlebih
dahulu, dibungkus dalam box (kotak) untuk dibawa pergi. Jadi
makanan tidak dinikmati di tempat itu, mungkin dibawa pulang
untuk dinikmati bersama keluarga, dibawa piknik, ke kantor, ke
pabrik, ke kampus, dan sebagainya. Dalam hal ini harga makanan
dan minuman jauh lebih murah bila dibandingkan dengan
restaurant pada umumnya sebab pengusaha tidak perlu
menyediakan peralatan-peralatan yang mewah dan lengkap. Kalau
untuk makan diperlukan pisau, sendok atau garpu maka dapat
dilengkapi dengan alat makan dari plastik yang sekali dipakai terus
dibuang. Jadi serba praktis dan murah.
59
3.7 Pengertian Pramusaji
Menurut Ir. Endar Sugiarto, MM dalam bukunya Pengantar Akomodasi
dan Restoran 1998 menjelaskan bahwa waiter/waitress ialah karyawan restaurant
hotel yang mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk melayani kebutuhan
makanan dan minuman bagi para pelanggan hotel secara professional.
60
ditetapkan oleh perusahaan (SOP), dalam dunia pariwisata kecepatan lebih
penting walaupun yang diharapkan adalah kecepatan dan ketepatan.
c. Menyenangkan dan memuaskan orang lain
Yang menjadi tolak ukur dalam kualitas pelayanan terletak pada
tingkat kepuasan penerima jasa pelayanan, semakin puas pelanggan berarti
semakin baik pula kualitas pelayanan yang diberikan. Didalam pemenuhan
kepuasan pelanggan sangat tergantung dari tiga faktor yang perlu
diperhatikan yaitu: faktor NEEDS, faktor WANTS dan faktor
EXPECTATION.
61
3. Meningkatkan profit/keuntungan.
Secara prosedural, pengambilan pesanan tamu ini dilakukan beberapa saat
setelah kita memberikan menu kepada tamu, karena tamu membutuhkan beberapa
saat untuk memilih menu apa yang akan dia pesan. Tunggulah dengan sabar dan
jangan terlalu jauh.hal ini di maksudkan jika tamu membutuhkan saran ataupun
penjelasan tentang menu yang ada di daftar menu, dia bisa memanggil kita, dan
kita pun bisa langsung bergegas untuk memberikan saran atau masukan untuk
tamu.
Terdapat beberapa tahapan dalam taking order, yaitu :
1. Greeting (salam)
2. Excorting guest to the table (mengantar tamu ke meja)
3. Seating the guest (menarik kursi dan mepersilakan duduk tamu)
4. Pouring ice water (menuangkan air dingin)
5. Presenting menu (memberikan menu dan recomend ke pada tamu)
6. Taking the order (mengambil pesanan tamu)
7. Repeating the order (mengulang pesanan tamu)
62
BAB IV
Pada bagian ini dijabarkan tentang waktu dan pelaksanaan trainee, yang
dilaksanakan pada awal Februari dan berakhir pada bulan Agustus selama 6
bulan (180) hari setelah mendapat teori yang diberikan di kampus
Mediterranean Bali.
Selama waktu on the job training berlangsung di industry kita wajib
mematuhi semua peraturan yang berada di industry tempat melaksanakan on
the job training.Berhubungan dengan hal tersebut on the job trainingpenulis
laksanakan di hotel Grand Hyatt Bali, adapun waktu dan tempat On The Job
Training :
Setiap hotel memiliki sistem dan operasional yang berbeda, begitu pula
dengan prosedur kerja yang diterapkan di hotel tersebut.
Prosedur kerja adalah suatu proses di mana suatu pekerjaan diambil
berdasarkan tugas masing-masing bidang sesuai dengan aturan dari hotel
tersebut. Prosedur umum di Grand Hyatt Bali, yaitu:
63
1) Garden Cafe (Handling Breakfast)
a. Tugas dan Tanggung Jawab
- Prepare Butter, coffe, tea, milk
- Greeting the guest, asking coffee tea
- Clearing up, taking coffee or tea order
- Clear Up breakfast untuk hari selanjutnya
b. Prosedur kerja
- Datang in time
- Good attitude
- Kerja sesuai SOP dan peraturan
- Hard Working
2) Pasar Senggol (Handling Dinner Buffet)
a. Tugas dan tanggung jawab
- Set up dinner
- Greet the guest, escort the guest
- Taking baverage order and service
- Clearing up,bawa bill,thanking guest
- Closing
b. Prosedur Kerja
- Datang in time
- Good attitude
- Kerja sesuai SOP dan peraturan
- Hard Working
3) Pool Side Bar (Serve Baverage and Snack)
a. Tugas dan Tanggung Jawab
- Opening, prepare
- Menawari tamu minuman dan snack
- Taking order dan menyajikannya kepada tamu
- Memberikan bill
- Thanking guest
b. Prosedur kerja
- Datang in time
64
- Good attitude
- Kerja sesuai SOP dan peraturan
- Hard Working
1. Garden Café
Di outlet ini terdapat 3 pembagian shift, yaitu :
a. Morning shift
Jam : 07.00 – 15.00
b. Afternoon shift
2. watercourt restaurant
a. Morning shift
Jam : 07.00 – 15.00
3. Pool bar
Di outlet ini hanya terdapat 2 pembagian Sift :
a. Morning sift
65
Jam : 08.00 – 16.00
b. Afternoon sift
Jam : 11.00 – 19.00
2. Busser
a. Tugas dan tanggung jawab :
66
1). Menurunkan peralatan peralatan yang kotor seperti
gelas, piring, sendok, cup sesuai tempat yang telah
ditentukan
2). Menghitung napkin untuk di setor dan kemudian di
tukar dengan napkin yang bersih.
3). Polishing gelas, piring dan cutlery
3. Buffet
a. Tugas dan tanggung jawab:
1). Membersihkan area buffet khususnya pada area hot dishes dan
bread.
2). Menambahkan jus, susu, yougurt, cold water, butter, dan
peralatan yang berada di buffee seperti dinner pleate, dessert
pleate, jus gelas, soup spoon, dessert spoon, dan tea spoon .
3). Memasang food tag sesuai nama makanan.
4). Selalu mengecheck kebersihan area buffet.
5). Polish cutlery, pleate, dan gelas.
4. Expeditor
a. Tugas dan tanggung jawab :
1. Melihat orderan makanan yang sudah jadi dari kitchen
2. Menyiapkan kondimen makanan seperti: saus, acar, koslo, dll
3. Membantu membawakan makan dan minuman
4. Membersihkan tempat coffee
5. Menghitung spoon, tea spoon.
67
4. Prepare cup dan gelas yang diperlukan
5. Membuat coffee dan the.
6. Membawakan orderan dan memberikannya ke waiter/ss untuk
dihidangkan ke tamu.
68
Accounting Department mencatat jumlah pengeluaran bagi
keperluan Food & Baverage Service dan juga penggunaan barang- barang bagi
keperluan service.
Dalam pelaksanaan On The Job Training tentu tidak semuanya bisa berjalan
sempurna, ada beberapa kendala yang penulis temui di awal menempuh praktek
kerja nyata seperti :
a. Masih bingung dalam mengambil pekerjaan karena belum tahu
pekerjaan apa yang harus dikerjakan lebih dulu.
b. Kurang percaya diri ketika berkomunikasi dengan tamu.
c. Sulit beradaptasi dengan lingkungan kerja yang baru.
d. Belum menguasai menu dengan baik.
69
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Setelah melaksanakan On the job training di Hotel Grand Hyatt Bali
selama 6 bulan, dari sini penulis dapat menarik beberapa kesimpulan bahwa
kegiatan training di industry sangatlah penting bagi para mahasiswa yang
ingin terjun langsung ke dunia pariwisata yang membutuhkan manusia-
manusia yang berkualitas tinggi dan disiplin.
5.2 Saran-saran
Berdasarkan hasil dari On the job training di industry selama 6 bulan,
maka penulis memberikan beberapa saran kepada pihak hotel maupun
kampus, diantaranya yaitu :
70
b. Kerjasama antara senior dan trainee maupun dengan staff yang lain
harus ditingkatkan lagi.
c. Agar senior selalu mendampingi ketika trainee mengerjakan tugas
sehingga terhindar dari kesalahan yang mungkin terjadi.
d. Agar diberikannya kesempatan yang lebih banyak kepada trainee untuk
belajar, sehingga kesempatan tersebut dapat digunakan secara
maksimal.
71
DAFTAR PUSTAKA
72
LAMPIRAN
73
74