Disusun oleh
ELIZABETH INTERNATIONAL
HOTEL MANAGEMENT SCHOOL
2019/2020
Conduct of On the Job Training
Supervisor:
Pelaksanaan On the Job Training Kamuela Villas & Suite Sanur, Penulis
berkesempatan untuk berada di satu outlet dengan pekerjaan yang berbeda (Batler).
Adapun supervisor di masing-masing tempat tersebut adalah:
Restaurant : (Ni Ketut Weti)
Room service : (Ni Komang Kariyani)
Dinner : (I Kadek Sawitra)
Department Head:
I Made Ardiana (Departemen Head) beliau sebagai Food & Beverage Manager beliau
lahir di Gianyar, 11 maret 1977. Beliau berasal dari jl. I Ketut Bambang Gd Rawi, Gg
Sumur Batu, Cemenggaon, Celuk Sukawati Gianyar, beliau pernah belajar di STP Nusa
Dua. Beliau memiliki banyak pengalaman yang bisa penulis ceritakan secara singkat
- Pernah training di Gr& Hyatt Bali Hotel mengambil jurusan Food & Beverage
Service
- Madelo's Restauran sebagai Waiter
- Taman Festival Bali sebagai Bartender
- Ary's Warung Ubud sebagai Cashiering
- Villa Semaya Unud sebagai Supervisor all staff
- Maya Ubud Resort & Spa sebagai Restaurant Manager
- Aston Kuta Hotel & Fave Hotel Tohpati Denpasar sebagai Restauran & Banguet
Manager
- Kamuela Villas & Suite Sanur Sebagai Food & Beverage Manager.
2
LIST OF CONTENT
Conducts of the Internship Training ................................................................ 2
List of Contents ................................................................................................ 3
Acknowledgement ............................................................................................ 4
Executive Summary .......................................................................................... 5
Background of the Company ........................................................................... 7
Structure of the Company ................................................................................ 14
Supervisor in Charge ....................................................................................... 17
Knowledge & Skills Acquired .......................................................................... 18
Details of Work Accomplished ......................................................................... 19
Challenges, Issues & Constraints .................................................................... 20
S.W.O.T Analysis ............................................................................................. 21
Recommendations for Future Efforts ............................................................... 22
Conclusion ....................................................................................................... 23
3
Acknowledgement
Puja dan puji dan syukur penulis panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa
atas terselesaikanya Laporan Akhir on the job training pada Departement Food &
Beverage Service di Hotel Kamuela Villas & Suites Sanur. Atas dukungan moral dan
material yang diberikan dalam proses penyusunan laporan akhir ini,
maka penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1. I Nyoman Sukadana A.M.Par., S.E., M.M. sebagai Direktur Utama dan Founder
Elizabeth International Hotel Management School
2. Vip Akbarwan S.E. sebagai Direktur Operasional Elizabeth International Hotel
Management School
3. I Gusti Ayu Maitri Wati sebagai Director of Training dan Placement Operation
4. Dewa Made Sudiyasa sebagai Ketua Program Studi Departement Food &
Beverage Service
5. Ida Bagus Anom Kartika sebagai pembimbing Laporan On the Job Training.
Penulis menyadari, bahwa Laporan Akhir On the Job Training pada
Departement Food & Beverage Service di Hotel Kamuela Villas & Suites Sanur ini
masih jauh dari kata sempurna baik segi penyusunan, bahasa, maupun penulisannya.
Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari
semua pembaca guna menjadi acuan agar penulis bisa menjadi lebih baik lagi di masa
mendatang.
Semoga Laporan Akhir on the job training pada Departement Food & Beverage
Service di Hotel Kamuela Villas & Suites Sanur ini bisa menambah wawasan para
pembaca dan bias bermanfaat untuk perkembangan dan peningkatan ilmu pengetahuan.
4
Executive Summary
1. Tujuan mengikuti On the Job Training
Adapun tujuan mengikuti On the Job Training yaitu untuk mengembangkan dan
memperluas pengetahuan dan mempersiapkan diri sebagai calon tenaga kerja
khususnya di bidang perhotelan. Mengetahui lebih jauh bagaimana situasi kerja
atau operasional hotel, serta sebagai syarat kelulusan
5
Banyak hal yang bias penulis dipelajari selama melaksanakan On The Job Training
seperti cara taking order, cara mengh&le tamu mulai dari tamu datang hingga
meninggalkan restaurant., cara membuat kopi seperti cappuccino latte, flate white,
mocchahinu, macchiato, cara menyajikan minuman, dan puring whine.
7. Supervisor on duty saat mengikuti OJT
Dalam pelaksanaan on the job training selama 6 bulan di Kamuela Villas dan Suite
Sanur penulis mendapat satu outlet dengan pekerjaan yang batler room service: Ni
Komang Kariyani, Restaurant: Ni Ketut Weti, dan dinner: I Kadek Suwitra.
6
Background of the Company
Aston memasuki pasar Indonesia pada akhir tahun 1990-an dan saat ini menjadi
perusahaan pengelohan keramah tamahan terdepan di Indonesia yang menawarkan
jaringan hotel, kundotel, resort, pelayanan apartment dan villa berkelas yang
berkembang cepat dengan kantor perwakilan di Jakarta.
Aston International yang bernaung dibawah PT Archipelago International saat
ini mengelola hotel bintang 5 br& royal Kamuela dan br& Aston Heritage Collection,
bintang 4 br& Aston untuk Villa Kamuela, bintang 3 br&Aston City Hotel dan Quest,
hotel butik berbudget br& Neo serta br& Favehotel pilihan pelayanan bergaya trendi.
Dengan rekam jejak yang berbukti aston mempunyai visi yang sangat jelas
untuk dikenal serta secara universal sebagai perusahaan pengelohan keramah-tamahan
terpilih di Asia Pasifik.
Salah satu property villa yang di management Aston adalah Legend Sanur Villa
yang berdiri tahun 2006, memiliki 6 villa, caramel restaurant, lomi-lomi spa, seiring
berjalannya wakru Aston Legend Sanur berubah (Rebr&ing) menjadi Kamuela Villas &
Suites Sanur, memiliki 7 villa dan 12 suite, Caramel Restaurant, Aum Spa dan wellness
Center sampai sekarang.
7
Kamuela Villas & Suites Sanur adalah milik Aston yang didirikan pada tahun 2006
yang berdiri di Bawah naungan PT Archipelago International:
Alamat Kamuela Villas & Suites Sanur :
Jl. Cemara No. 33, Sanur Bali.
+62 361 270 567
+62 818 0535 8886
SanurInfo@KamuelaVillas.com
8
Masuki rumah &a luas dan tanpa cela, memiliki dapur dan ruang makan
modern. Fitur favorit kami adalah kolam renang pribadi untuk berenang yang
menyegarkan. Vila satu kamar tidur ini memiliki tempat tidur ukuran queen
dan TV plasma 21 inci dengan pemutar DVD dan sistem hiburan. Ukuran vila
adalah 180 meter persegi dengan kebun sendiri, termasuk shower hujan di luar
pintu tropis, vanities g&a dan bak m&i terpisah. Dapur dilengkapi dengan
lemari es, kompor, oven microwave (berdasarkan permintaan), pemanggang
roti dan fasilitas pembuat kopi dan teh. GRATIS 15 menit selamat datang pijat
kaki (1x untuk seluruh masa inap).
- Pengaturan makan
- Fasilitas laundry
- Lounge
- Mini Bar
- Fasilitas pembuat teh / kopi
c. Two Bedroom Villa
Bersantai dalam kenyamanan vila dua kamar tidur kami dengan ruang serbaguna
dan dirancang dengan baik. Fasilitas tambahan mencakup tempat tidur queen-
size dan TV plasma 21 inci dengan pemutar DVD dan sistem hiburan. Ukuran
vila 300 meter persegi dengan taman sendiri dan kolam renang berukuran 6 x 3
9
meter. Semuanya memiliki kamar m&i en suite dengan shower hujan di luar
ruangan, cermin rias g&a dan bak m&i terpisah. Dapur dilengkapi dengan lemari
es, kompor, oven microwave (berdasarkan permintaan), pemanggang roti dan
fasilitas pembuat kopi dan teh. GRATIS 15 menit selamat datang pijat kaki (1x
untuk seluruh masa inap).
- Area makan
- Fasilitas binatu
- Lounge
- Mini Bar
- Fasilitas pembuat teh / kopi
Apapun yang membawa &a ke Bali, menginap di vila tiga kamar tidur kami
akan membuat &a ingin memperpanjang liburan &a. Benamkan diri &a dalam
keindahan lingkungan kita; Vila dengan tiga kamar tidur ini memiliki tempat
tidur ukuran queen dan TV plasma 21 inci dengan pemutar DVD dan sistem
hiburan. Ukuran vila adalah 430 meter persegi dengan kebun mereka sendiri
dan kolam berukuran 8 x 4 meter. Semuanya memiliki kamar m&i en suite
dengan shower hujan di luar pintu tropis, cermin rias g&a dan bak m&i
terpisah. Dapur dilengkapi dengan lemari es, kompor, oven microwave
10
(berdasarkan permintaan), pemanggang roti dan fasilitas pembuat kopi dan teh.
GRATIS 15 menit selamat datang pijat kaki (1x untuk seluruh masa inap).
- H&uk dingin yang menyegarkan saat kedatangan
- Buah dan bunga saat kedatangan
- Mini bar (item terpilih) saat kedatangan
- Air mineral dan perlengkapan kamar m&i yang diisi setiap hari
- Jamuan teh setiap sore dengan snack asli Bali
e. Caramel Restaurant
Nikmati pilihan masakan Bali di Caramel dan persiapkan indera &a untuk
pengalaman kuliner yang tidak dapat dib&ingkan.
f. Aum Spa
Perasaan relaksasi sejati dimulai saat seseorang memasuki pintu spa kami.
Mengatasi kebutuhan pikiran, tubuh dan jiwa adalah serangkaian perawatan spa
dan salon yang memanjakan, yang dilakukan oleh terapis ahli di salah satu
kamar perawatan kami yang tenang.. ...
g. Kolam Renang
11
Segarkan diri dan pikiran &a di kolam renang kami yang terletak tepat di tengah
Kamuela Sanur. Dengan dikelilingin pohon kamboja dan palem ayng teduh,
kolam renang kami yang luas serta kursi untuk berjemur yang nyaman akan
memberikan ketenangan dari hingar bingar jalanan di area Sanur, dilengkapi
dengan kombinasi fasilitas untuk relaksasi tropikal yang tepat untuk &a. Nikmati
makanan ringan dan koktail spesial kami hingga matahari terbenam di Restoran
Caramel. Kolam renang kami terdiri dari kolam renang dewasa dan anak-anak.
Peranan dan fungsi utama dari Human Resources Department yaitu menangani
pengelolaan SDM (Sumber Daya Manusia) atau karyawan di Gr& Hyatt Bali
12
Finance Department
Peranan dan fungsi utama finance di Gr& Hyatt Bali adalah mengatur segala
bentuk keuangan hotel.
House Keeping Department
Bagian tata graha (HouseKeeping) adalah salah satu bagian yang mempunyai
peranan dan fungsi yang cukup vital dalam memberikan pelayanan kepada para
tamu, terutama yang menyangkut pelayanan kenyamanan dan kebersihan ruang
hotel.
Engneering Department
Merupakan bagian yang bertugas melaksanakan perencanaan, pemasangan dan
pemeliharaan gedung, serta perlengkapan dan peralatan hotel lainnya
13
Structure of the Company
General Manager
Executif
Secretary
Executif Asst.
Manager
Room Division
Manager
Assistant Financial
Executif House Controller Revenue Manager
Keeper
F & B Manager
Chief Engineering
Human Resouces
Executif Chef
Manager
Recreation
Manager
14
Selama on the job training penulis diberikan kesempatan untuk belajar di 1 outlet
dengan pekerjaan yang berbeda (batler), adapun masing-masing in charge di setiap
pekerjaan yaitu :
15
Struktur Organisasi F & B Departement Kamuela Villas & Suite Sanur
16
Supervisor in Charge
Selama On The Job Training penulis diberikan kesempatan belajar di 1 outlet dengan
pekerjaan batler. Adapun Supervisor in charge di outlet tersebut yaitu :
Ni Komang Mariyani adalah supervisor yang mengajarkan penulis bagaimana cara
bekerja di reastaurant. Beliau lahir di Rendang, 20 Desember 1986. Beliau tinggal di
Jalan Mertasari, no. 90, Sidekarya, Denpasar Selatan. Beliau pernah training di Hotel
Bali Matahari Legian Kuta dan beliau mulai bekerja di Intercontinental Nusa Dua
sebagai Daily worker. Sekarang beliau bekerja di Kamuela Villas & Suite Sanur sebagai
waitress dan sekarang sudah menjadi supervisor beliau pernah belajar di Udayana
University mengambil jurusan English for Tourism & Hospitality diploma 2.
Beliau adalah sosok yang ramah dan baik beliau juga pintar dalam melayani tamu.
I Made Ardiana (Departemen Head) beliau sebagai Food & Beverage Manager
beliau lahir di Gianyar, 11 maret 1977. Beliau berasal dari jl. I Ketut Bambang Gd
Rawi, Gg Sumur Batu, Cemenggaon, Celuk Sukawati Gianyar, beliau pernah belajar di
STP Nusa Dua. Beliau memiliki banyak pengalaman yang bisa penulis ceritakan secara
singkat
- Pernah training di Gr& Hyatt Bali Hotel mengambil jurusan Food & Beverage
Service
- Madelo's Restauran sebagai Waiter
- Taman Festival Bali sebagai Bartender
- Ary's Warung Ubud sebagai Cashiering
- Villa Semaya Unud sebagai Supervisor all staff
- Maya Ubud Resort & Spa sebagai Restaurant Manager
17
- Aston Kuta Hotel & Fave Hotel Tohpati Denpasar sebagai Restauran & Banguet
Manager
- Kamuela Villas & Suite Sanur Sebagai Food & Beverage Manager.
Beliau adalah sosok yang sabar dan baik beliau yang mengajarkan bagaimana cara
melayani tamu dengan pelayanan excellence, banyak yang beliau ajarkan kepada
penulis yang tidak bisa diceritakan secara detail. Penulis juga mempelajari gaya
kepemimpinan yang dimiliki saat beliau menyelesaikan masalah yang benar-benar
merugikan hotel.
18
cara menawarkan produk yang serta memberikan service yang baik
kita jual. kepada tamu.
5 Closing Penulis diajarkan langkah- Keterampilan yang penulis dapatkan
langkah yang harus dikerjakan yaitu penulis bias melakukan cara
pada saat closing mulai dar membersihkan dan menata ulang
merapikan semua peralatan peralatan ketempatnya.
kembali.
19
- Clear up piring serta cultrelis
c. Pada saat sebelum closing hours
- Merapikan kembali meja dan kursi
- Menutup dengan terpal
- Merapikan meja
- Memastikan setiap section dalam keadaan bersih.
20
S.W.O.T Analysis
1. Strength
a. Kamuela Villas & Suites Sanur merupakan hotel bintang 4
b. Kamuela Villas & Suites Sanur berlokasi di Jalan Cemara No. 33 Sanur bali
yang menjadi peluang untuk banyaknya tamu memilih Kawasan ini karena
memiliki suasana yang rindang, asri dan nyaman.
c. Sangat mengutamakan kedisiplinan dapat dilihat dari adanya pengecekan
grooming untuk semua karyawan termasuk trainee oleh HRD kurang lebih 1
bulan sekali.
2. Weakness
a. Kurangnya loker dan uniform untuk para trainee
b. Kurangnya lahan parker yang luas sehingga menimbulakan kemacetan di
jalan.
3. Opportunities
a. Lokasi Kamuela Villas & Suites Sanur yang sangat strategis yaitu Kawasan
Sanur yang menyediakan Indonesia Food dan juga makanan khas Bali yang
dapat menjadi pilihan wisatawan.
b. Peluang juga didapatkan oleh penulis yakni mengesahkan kemampuan
tentang dunia perhotelan yang nantinya dapat secara langsung, dapat
pengetahuan dan wawasan penulis tentang dunia pariwisata secara nyata dan
yang terpenting juga dapat belajar untuk lebih siap mental dalam
menghadapi dunia kerja nyata.
4. Threats
21
a. Banyaknya deretan hotel dan restaurant di Kawasan sanur yang menjadi
persaingan.
b. Banyaknya deretan hotel dan restaurant mengadakan diskon dengan pajak
yang murah
22
2. Untuk Kampus Elisabeth International
a. Kunjungan-kunjungan ke tempat praktek kerja nyata agar lebih giat
diadakan
b. Perlunya penambahan alat-alat restaurant dan juga pembaruan (update)
dan upgrade sesuai dengan perkembangan industry.
c. Saran penulis untuk kegiatan on the job training tahun depan sebaiknya
mahasiswa dicarikan tempat training yang terlalu jauh dari tempat
tinggalnya agar mahasiswa tidak terlalu capek saat pulang dari training dan
tidak terlalu kelelahan dan lebih menghemat biaya.
Conclusion
Penulis melaksakan On The Job Training di Kamuela Villas & Suites Sanur
selama 6 bulan lamanya, tetapi penulis hanya menempuh waktu selama 3 bulan karena
p&emic covid-19, terhitung dari tanggal 16 Desember 2019 sampai dengan 16 Juni
2020 di food & beverage service Department di Kamuela Villas & Suites Sanur. Penulis
ditempatkan di 1 outlet dengan pekerjaan yang berbeda (batler) dengan 3 supervisor
yang incharge di masing-maisng tempat tersebut. Pengetahuan yang dipelajari oleh
penulis yaitu mengetahui cara melayani tamu dengan tulus dan convident.
Keterampilan yang didapatkan saat On the Job Training adalah tahapan-tahapan
dari proses opening sampai closing. Hambatan yang dirasakan saat on the job training
adalah susahnya berkomunikasi dengan tamu British dan tamu China yang kurang
mengerti dalam berbahasa Inggris dan juga kurangnya loker uniform untuk para trainee.
Manfaat penulis melaksanakan on the job training adalah mendapatkan pengetahuan,
wawasan dan praktek langsung didunia pariwisata, mendapatkan pengenalan tentang
system organisasi dan meningkatkan kedisiplinan penulis. Tujuan melaksanakan on the
job training adalah mendapatkan pengalaman kerja.
23
LAMPIRAN-LAMPIRAN
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56