INFORMASI JABATAN

(Isilah formulir ini sesuai dengan data yang sebenarnya)

1. Nama Jabatan : Pengadministrasian Umum

2. Kode Jabatan : .........................................................................................................
3. Unit Kerja : .........................................................................................................
Eselon I : .......................................................................................................
Eselon II : Dinas Kesehatan.............................................................................
Eselon III : Bidang Pelayanan Kesehatan ......................................................

Eselon IV : Seksi Pelayanan Kesehatan Primer danTradisional......................

4. Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS DAERAH

KEPALA DINAS
KESEHATAN

SEKRETARIS DINAS

Kepala Bidang Kepala Bidang

Kesehatan Pelayanan Kepala Bidang Kepala Bidang
Masyarakat Kesehatan Pencegahan & Sumber Daya
Pengendalian Kesehatan
Penyakit KESEAHTAN

Kasi Pelayanan Kesehata

Primer dan Tradisional

Pengadministrasian Umum

1
5. IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan tugas, menerima mencatat, menyimpan surat serta dokumen sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas di Seksi Pelayanan
Kesehatan Primer dan Tradisional berjalan lancar.
6. URAIAN TUGAS:
1. Menerima, mencatat dan menyortir surat masuk dan surat keluar sesuai
dengan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar memudahkan pencarian;
Tahapan:
a. Menerima dan mempelajari surat.
b. Menyortir surat menurut jenis dan sifatnya.
c. Mencatat, menngagendakan surat.

2. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketemtuan
yang berlaku agar memudahkan pengendalian;
Tahapan:
a. Mempelajari surat masuk
b. Memberi lembar pengantar pada surat dan mengisi lembar pengantar
sesuai isi surat
c. Menyampaikan surat kepada Kepala Bidang.

3. Mengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian;
Tahapan
a. Mempelajari surat masuk / disposisi pimpinan
b. Mengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya
c. Mendistribusikan surat masuk sesuai Kepala Bidang kepada kepala seksi /
bagian yang dituju dan membuat tanda terima surat.

4. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

berlaku agar tertib administrasi.
Tahapan :

2
 a. Mengumpulkan arsip – arsip / dokumen / surat yang berhubungan dengan
pelaksanaan tugas.
b. Menyiapkan map, folder, boks arsip atau rak arsip.

5. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara tertulis dan lisan kepada atasan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi
dan pertanggung jawaban.
Tahapan
a. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.
b. Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan.
c. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik

tertulis atau lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan
kedinasan dapat berjalan lancar.
Tahapan
a. Mempelajari tugas
b. Menjalankan tugas
c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Surat Masuk Pelaksanaan tugas, penerimaan,

pencatatan dan penyortiran surat
masuk dan surat keluar.

2. Surat Masuk Pemberian lembar pengantar pada

surat.

3. Surat masuk dan disposisi pimpinan Pengelompokan surat atau

dokumen menurut jenis dan
sifatnya.

3
 4. Surat Pendokumentasian surat

5. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan

6. Perintah pimpinan / surat perintah / Pelaksanaan tugas lain - lain

Surat tugas

8. PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1 SOP dan Juknis Menerima, mencatat dan menyortir surat

masuk dan surat keluar

2. SOP dan Juknis Memberi lembar pengantar pada surat

3. Juknis Mengelompokan surat atau dokumen

meunrut jenis dan sifatnya.

4. Juknis Mendokumentasikan Surat

5. SOP dan Juknis Melaporkan pelaksanaan kegiatan.

6. Juknis dan SOP Melaksanakantugas lain – lain.

9. HASIL KERJA :

NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN

1. Relisasi pelaksanaan tugas, Dokumen

penerimaan, pencatatan dan penyortiran
surat masuk dan surat keluar.

2. Realisasi pemberian lembar pengantar Dokumen

pada surat.

3. Realisasi pengelompokan surat atau Dokumen

dokumen menurut jenis dan sifatnya.

4
 4. Realisasi pendokumentasian surat Dokumen

5. Realisasi pelaporan pelaksanaan Laporan

kegiatan

6. Realisasi pelaksanaan tugas lain - lain Laporan

10. TANGGUNG JAWAB :

1. Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan tugas, penerimaan, pencatatan dan

penyortiran surat masuk dan surat keluar.
2. Kebenaran dan keakuratan pemberian lembar pengatar pada surat.
3. Kebenaran dan keakuratan pengelompokan surat atau dokumen menurut jenis
dan sifatnya.
4. Kebenaran dan keakuratan pendokumentasian surat.
5. Kebenaran dan keakuratan pelaporan pelaksanaan kegiatan.
6. Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan tugas lain – lain.

11. WEWENANG :
1. Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan isi surat yang
telah diagendakan.
2. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia.
3. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan.

12. KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

1. Kabid Pelayanan Dinas Kesehatan - Meminta arahan dan

Kesehatan bimbingan
-Menyampaikan
laporan pelaksanaan
tugas
2. Kasi Yankes Primer dan Dinas Kesehatan -Meminta arahan dan
Tradisional Bimbingan
-Menyampaikan

5
 laporan pelaksanaan
tugas
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Panas dan dingin bergantian
3 Udara Panas
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada getaran

14. RESIKO BAHAYA :

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

15. SYARAT JABATAN:

15.1. Pangkat/Gol. Ruang :

15.2. Pendidikan : SLTA
15.3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan : -
b. Teknis : -
15.4. Pengalaman kerja : -
15.5. Pengetahuan kerja : Mengetahui Pengadministrasian Dokumen
15.6. Keterampilan kerja : Menghitung, Mengagendakan,
Mengarsipkan Dokumen.
15.7. Bakat kerja : 1. G : Intelegensi
2. V : Bakat Verbal
3. N : Numerik
6
 4. C : Membedakan warna
5. Q : Ketelitian
15.8. Temperamen kerja : 1. R : Jabatan – jabatan yang tugas
tugasnya dilaksanakan secara
rutin yang tidak memberikan
variasi atau kesempatan untuk
membuat pertimbangan pribadi.
2. T : Jabatan – jabatan yang memiliki
tugas / pekerjaan yang harus
dilaksanakan dengan tepat,
cermat, terperinci atau dengan
sangat teliti dalam penggunaan
bahan, pekerjaan terkait dengan
angka, penyiapan catatan atau
inspeksi.

15.9. Minat kerja : 1. I : investigatif

2. S : Sosial
3. C : Konvesional

15.10. Upaya fisik : 1.Berdiri

2. Berjalan
3. Duduk
4. Merunduk
5. Menjangkau
6. Memegang
7. Berbicara
8. Mendengar
9. Melihat

15.11. Kondisi fisik :

a) Jenis kelamin : Pria atau Wanita
b) Umur : 21 s/d 35 tahun
c) Tinggi badan : 150 cm ke atas
d) Berat badan : -
e) Postur badan : -
f) Penampilan : Rapi

15.12. Fungsi pekerja : 1. D3 : Menyusun

2. O8 : Menerima Instruksi
7
16. STANDAR PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil*
(Dalam 1 Tahun)
1. Kegiatan 160 360 menit

2. Lembar 160 360 menit

3. Laporan 160 120 menit

4. Dokumen 3 480 menit

5. Laporan kegiatan 3 720 menit

6. Laporan 3 360 menit

tugas kedinasan lain

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

.....................................................................................................................................

Muntok, 2021

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Kasie Pelayanan Kesehatan Primer Pengelola Pelayanan Kesehatan
dan Tradisional

Fabelita Eka Sari, S. Farm., Apt

NIP. 19860831 201403 2 002 NIP.