No. Dok Un.01-B.I-ORT&KEP-SUB.

ORTALA-SOP-003
KEMENTERIAN AGAMA RI
UIN SYARIF HIDAYATULLAH Tgl. Terbit 1 Oktober 2013
Jl. Ir. H. Juanda No 95 Tgl. Revisi 1 Oktober 2017
Ciputat 15412 Indonesia
1|3
Hlm.
SOP PENYUSUNAN PEDOMAN TATA NASKAH DINAS

1. TUJUAN
Standard Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk:
Dijadikan rujukan atau acuan dalam pembuatan dan pengelolaan naskah dinas serta menciptakan kelancaran komunikasi tulis yang efektif dan
efisien antar unit kerja di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

2. RUANG LINGKUP
Standard Operating Procedure (SOP) ini meliputi pengaturan tentang jenis dan format naskah dinas, penyusunan naskah dinas, penggunaan
lambang negara, logo, dan cap dinas, penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar, kewenangan penandatangan, tata surat, dan alur surat
serta penggunaan media surat menyurat di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

3. REFERENSI
a. PP
b. PMA
c. Dan Peraturan lainnya yang terkait

4. ISTILAH DAN DEFINISI

Tata Naskah Dinas adalah penyelenggaraan komunikasi tulis yang meliputi pengaturan jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan,
distribusi, dan penyimpanan naskah dinas serta media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan.

5. DOKUMEN TERKAIT/FORM/ REKAMAN MUTU

a. SOP
b. Jobs Desk
c. Data base Kepegawaian
 No. Dok Un.01-B.I-ORT&KEP-SUB.ORTALA-SOP-003
KEMENTERIAN AGAMA RI
UIN SYARIF HIDAYATULLAH Tgl. Terbit 1 Oktober 2013
Jl. Ir. H. Juanda No 95 Tgl. Revisi 1 Oktober 2017
Ciputat 15412 Indonesia
2|3
Hlm.
SOP PENYUSUNAN PEDOMAN TATA NASKAH DINAS

6. INSTRUKSI KERJA
Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Pegawai yang mampu memahami ortker dan statuta serta
Peraturan Perundang-undangan; mampu menganalisa syarat jabatan yang diperlukan
2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Disiplin Pegawai Negeri
Sipil;
3. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional;
4. Peraturan Menteri Agama Nomor 6 Tahun 2013 tentang Organisasi dan
Tata Kerja UIN Syarif Hidayatullah Jakarta;
5. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor: 80
Tahun 2012 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas Instansi
Pemerintah;
6. Keputusan Menteri Agama Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pedoman
Tata Naskah Dinas pada Kementerian Agama
7. Keputusan Menteri Agama Nomor 17 Tahun 2014 tentang Statuta UIN
Syarif Hidayatullah Jakarta;
8. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 42/KMK.05/2008 tentang
Penetapan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta pada Departemen Agama
sebagai Instansi Pemerintah yang melaksanakan Keuangan Badan
Layanan Umum (PK-BLU).
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
a. Para Pimpinan Fakultas a. Meja, Kursi, Ruang, Komputer, Printer, Lemari Arsip
b. Para Kepala Biro b. Kumpulan PMA dan Peraturan-peraturan terkait
c. Pimpinan Universitas d. Kumpulan SOP dan Jobdes
e. Data Arsip
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Naskah dinas sebagai salah satu unsur administrasi harus sesuai dengan
syarat-syarat penyusunan
 No. Dok Un.01-B.I-ORT&KEP-SUB.ORTALA-SOP-003
KEMENTERIAN AGAMA RI
UIN SYARIF HIDAYATULLAH Tgl. Terbit 1 Oktober 2013
Jl. Ir. H. Juanda No 95 Tgl. Revisi 1 Oktober 2017
Ciputat 15412 Indonesia
3|3
Hlm.
SOP PENYUSUNAN PEDOMAN TATA NASKAH DINAS

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Subbag Persyaratan/
Kabag OKP Kabiro AUK Rektor Waktu Output
Ortala Perlengkapan
1. Menerima Disposisi/Perintah Disposisi/perintah Disposisi/perintah
dari Rektor/Kabiro 10 menit

2. Menganalisa aturan terkait KMA, dan Permenpan Hasil analisa

pedoman tata naskah dinas Dokemen pendukung 120 menit
lainnya
3. Menyusun draft pedoman tata JFU Draft pedoman tata naskah
naskah dinas Dokumen dinas
Peralatan 2160 menit

4. Menyerahkan draft draft Draft pedoman tata Draft pedoman tata naskah
Pedoman Tata Naskah Dinas ke naskah dinas 15 menit dinas yang di acc kabag
Kabag
5. Menyerahkan draft Pedoman Draft pedoman tata Draft pedoman tata naskah
Tata Naskah Dinas ke Kabiro naskah dinas yang di dinas yang di acc kabiro
15 menit
AUK acc kabag AUK

6. Menyerahkan draft Pedoman Draft pedoman tata Draft pedoman tata naskah
Tata Naskah Dina ke Rektor naskah dinas yang di dinas yang
15 menit
acc kabiro AUK ditandatangani Rektor

7. Menerima Pedoman Tata pedoman tata naskah dinas

Naskah Dinas yang sudah 15 menit yang sudah ditandatangani
ditandatangani Rektor Rektor
 No. Dok Un.01-B.I-ORT&KEP-SUB.ORTALA-SOP-003
KEMENTERIAN AGAMA RI
UIN SYARIF HIDAYATULLAH Tgl. Terbit 1 Oktober 2013
Jl. Ir. H. Juanda No 95 Tgl. Revisi 1 Oktober 2017
Ciputat 15412 Indonesia
Hlm. 4|3
SOP PENYUSUNAN PEDOMAN TATA NASKAH DINAS