Nomor urut SOP : SETDAMLK/BAG_KUM/07

Tanggal Pembuatan : 10 Juli 2017

Tanggal Revisi :
Tanggal Pengesahan : 30 Juli 2017
PEMERINTAH KABUPATEN MALAKA Disahkan oleh : dr. STEFANUS BRIA SERAN, MPH
SEKRETARIAT DAERAH

BAGIAN HUKUM DAN HAM Nama SOP SOSIALISASI PERATURAN PRUNDANG-UNDANGAN

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2013 tentang Pembentukan Kabujpaten Malaka di 1. Pendidikan Minimal SMA
Provinsi Nusa Tenggara Timur; 2. Pengalaman Minimal 1 th
2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana 3. Sudah mengikuti Pelatihan
telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 4. Memahami Peraturan Prundang-undangan dan tema yang sesuai dengan materi
tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Sosiaisasi
Pemerintahan Daerah 5. Ketelitian
3. Peraturan Daerah Nomor 19 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat 6. Kecermatan
Daerah Kabupaten Malaka;
4. Peraturan Bupati Nomor 60 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas
dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Malaka
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Pengelolaan Surat 1. Buku agenda, ATK
2. SOP Pendokumentasian Produk Hukum 2. Peraturan Perundang-undangan
3. Komputer, Printer, LCD
4. Materi Sosialisasi
5. Dokumen Pengadaan Mamin Sosialisasi
6. Runndown Acara Sosialisasi
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Merangkum kebutuhan masyarakat tentang tema yang akan diusung dalam sosialisasi dari 1. Tema Sosialisasi yang akan di usung
Musrengbangkab, DKT maupun masukan lainnya. 2. Koordinas dan masukan dari Tim Sosialisasi tentang jadwal Sosialisasi
2. Mengkoordinasikan dengan Tim Sosialisasi untuk setiap jadwal sosialisasi. 3. Masuakn dari masyarakat mengenai sosialisasi dan pertanyaan dari audiance
3. Mencatat setiap masukan dari masyarakat ,tim maupun audience pada saat sosialisasi 4. Menyebarkan polling
4. Mengukur keberhasilan penyampaian sosialisasi yang diberikan.
 SOP SOSIALISASI PERATURAN PRUNDANG-UNDANGAN

Pelaksana Mutu Baku

Asisten
No Uraian
Kassubag Kabag Pemerinta Sekertaris
Staf BUPATI Narasumber Pihak 3 Kelengkapan Waktu Output Keterangan
BanHum Hukum han & Daerah
Kesra

1 Pra Sosialisasi

Melaksanakan koordinasi
tentang tema dan sub
DPPA-PD,
tema yang Tema dan sub
ATK,
dipertimbangkan dari tema yang
Peraturan
2 masukan peserta rapat, 1 hari akan di pakai
Perundang-
Musrenbangkab, DKT, untuk
undangan,
Polling dan masukan dari Sosialisasi
Buku Agenda
masyarakat.Sosialisasi
yang akan di usung
DPA-PD,ATK,
Sudah
Menentukan tempat Hasil dari
menentukantte
acara sosialisasi berserta rapat
3 1 hari mpat
waktu dan tanggal koordinasi
Pelaksanaan
pelaksanaan sebelumnya,
Sosialisasi
Agenda
Rapat koordinasi intern
bagian hukum DPA-PD, ATK,
4 2 hari
menentukan Tim Agenda
Sosialisasi
DPA-PD, ATK,
Pemilihan penyedia
5 Agenda, Profil 2 minggu
barang jasa
Hotel
 Pelaksana Mutu Baku
Asisten
No Uraian
Kassubag Kabag Pemerinta Sekertaris
Staf BUPATI Narasumber Pihak 3 Kelengkapan Waktu Output Keterangan
BanHum Hukum han & Daerah
Kesra

ATK,
Daftar
Pedoman
Prolegda di
Penyusunan TOR/KAK (juklak, juknis)
6 1 hari Lingkungan
Kegiatan peraturan
Pemerintah
Perundang-
Daerah
undangan
ATK,
Permohonan Pedoman
Surat
Narasumber Sosialisasi (juklak, juknis)
7 1 hari Permohonan
dengan mencantumkan peraturan
Narasumber
KAK kegiatan Perundang-
undangan
Surat
Kesanggupan
ATK, dari
Narasumber memberikan
Pedoman narasumber
surat kesanggupan
(juklak, juknis) 1 yang
8 sebagai narasumber ke
peraturan minggu ditandatangani
Bagian Hukum Setda
Perundang- oleh
Kab. Malaka
undangan narasumber
yang
bersangkutan
 Pelaksana Mutu Baku
Asisten
No Uraian
Kassubag Kabag Pemerinta Sekertaris
Staf BUPATI Narasumber Pihak 3 Kelengkapan Waktu Output Keterangan
BanHum Hukum han & Daerah
Kesra

Narasumber
mengumpulkan hard ATK,
copy materi sosialisasi Pedoman
yang akan di sampaikan (juklak, juknis) Materi dari
9 10 hari
ke audiance/peserta peraturan narasumber
sosialisasi dan materi Perundang-
yang akan di tampilkan undangan
sebagai slide

Menerima Materi
10
Sosialisasi

ATK,
Pedoman
Menggandakan materi (juklak, juknis)
11 3 hari
untuk audiance/peserta peraturan
Perundang-
undangan
Membuat Undangan
ATK, KAK, Undangan
12 Sosialisasi Peraturan 1 hari
dan DPA PD Sosialisasi
Perundang undangan
 Pelaksana Mutu Baku
Asisten
No Uraian
Kassubag Kabag Pemerinta Sekertaris
Staf BUPATI Narasumber Pihak 3 Kelengkapan Waktu Output Keterangan
BanHum Hukum han & Daerah
Kesra

Membaca Meneliti
13 Menandatangani dan
Paraf pada Draf Und

Membaca dan
14
Menandatangani

ATK, Daftar
Menyebarluaskan
peserta
15 undangan Sosialisasi 2 hari
undangan,
kepada Audiance
KAK

Persiapan administrasi ATK, Jumlah

pelaksanaan sosialisasi peserta,Surat Daftar hadir,
16 (daftar hadir peserta, kesanggupan 3 hari daftar tanda
daftar hadir materi,tanda Narasumber, terima
terima transport,dll) KAK
Ranperda
Kuisioner
hasil
17 Pelaksanaan sosialisasi kepuasan 1 hari
penyempurnaa
audiance
n terakhir

18 Selesai BUPATI MALAKA

STEFANUS BRIA SERAN