Nomor urut SOP : SETDAMLK/BAG_KUM/06

Tanggal Pembuatan : 10 Juli 2017

Tanggal Revisi :

PEMERINTAH KABUPATEN MALAKA Tanggal Pengesahan : 30 Juli 2017

SEKRETARIAT DAERAH Disahkan oleh : dr. STEFANUS BRIA SERAN. MPH

Pengundangan Dalam Lembaran Daerah dan

BAGIAN HUKUM Nama SOP
Tambahan Lembaran Daerah

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Presiden Nomor 1 Tahun 2007 tentang Pengesahan, Pengundangan dan 1. Pendidikan Minimal SMA
Penyebarluasan Peraturan Perundang-undangan 2. Pengalaman Minimal 2 tahun
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum 3. Sudah mengikuti Pelatihan Bimbingan teknis Jaringan Dokumentasi dan Informasi
Daerah Hukum
4. Memahami teknik penomoran
5. Memahami tata cara pengarsipan
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Pendokumentasian Produk Hukum Daerah 1. Buku Lembaran Daerah dan Tambahan Lembaran Daerah
2. Komputer
3. Juklak/juknis JDIH
4. Almari buku
5. Alat Tulis Kantor
6. Meja kursi

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Perhatikan tehnik penomoran produk hukum daerah 1. Katalog Peraturan perundang-undangan
2. Hindari Nomor Anti Datir (mundur)
3. Perhatikan tehnik penataan buku-buku peraturan perundang-undangan
4. Agar selalu berpedoman pada klasifikasi Desimal Universal (Universal Decimal Clasification) dan
Indeks relatif
 SOP PENGUNDANGAN DALAM LEMBARAN DAERAH DAN TAMBAHAN LEMBARAN DAERAH
Pelaksana Mutu Baku
Staf
No Uraian Setwan/PD Kasubbag Kabag Keterangan
Staf TU Pengelola JDI Sekda Waktu Output Kelengkapan
Pemrakarsa Dokumentasi Hukum
Hukum
Hukum
Menyerahkan Peraturan Daerah yang telah
1 5 menit Perda Bulpen
ditetapkan

Menerima Peraturan Daerah yang telah

2 5 menit Perda Bulpen
ditetapkan

Meneliti Peraturan Daerah yang telah 15 Pensil,

3 Perda
ditetapkan dan telah diserahkan menit pen/Bulpen

Nota Dinas
30
4 Membuat Nota Dinas Pengantar Pengundang Komputer
menit
an, Perda
Nota Dinas
15
5 Membaca, meneliti dan membubuhkan paraf Pengundang Pensil, Bulpen
menit
an, Perda
Nota Dinas
Membaca, dan menandatangani surat
6 5 menit Pengundang Pensi, Bulpen
pengantar
an, Perda

7 Tanda Tangan Pengundangan Perda 5 menit Perda Bulpen

Menyerahkan Peraturan Daerah yang telah

8 5 menit Perda Bulpen
diundangkan

Menerima Peraturan Daerah yang telah

9 5 menit Perda Bulpen
diundangkan
 Pelaksana Mutu Baku
Staf
No Uraian Setwan/PD Kasubbag Kabag Keterangan
Staf TU Pengelola JDI Sekda Waktu Output Kelengkapan
Pemrakarsa Dokumentasi Hukum
Hukum
Hukum

Meneliti Peraturan Daerah yang telah Pensil,

10 5 menit Perda
diundangkan dan telah diserahkan pen/Bulpen

Buku
Lembaran
Daerah dan
11 Penomoran Perda 5 menit Perda Tambahan
Lembaran
Daerah
Bulpen,

Menyerahkan Perda kepada Sekretariat 30

12 Perda ATK
Dewan dan PD Pemrakarsa menit

Selesai

BUPATI MALAKA

STEFANUS BRIA SERAN