N o m o r SOP a) W (bb*tft\J>*** Daft

8
Tgl P e m b u a t a n b) \2- Af»\> *°\<.
Tgl Revfsi c)
Disahkan Oleh
SEKRETARIS DPRD Kab. Pangandaran

PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN

SEKRETARIAT DPRD
4-
Drs. SUHERYANA
BAG IAN RAPAT DAN PERUNDANG-UNDANGAN Pembina Utama M u d a (IV/c)
SUB BAG IAN RAPAT DAN RISALAH NIP. 1 9 6 4 0 8 2 4 199102 1 0 0 2

SOP FASILITASI KEGIATAN RAPAT-RAPAT ALAT KELENGKAPAN DPRD

Dasar H u k u m Kualifikasi Pelaksana
1 . Peraturan Bupati Pangandaran Nomor 4 1 T a h u n 2014 tentang Perubahan atas Peraturan Bupati N o m o 3 T a h u n 2014 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Pangandaran
2. Peraturan DPRD Kabupaten Pangandaran Nomor 1 T a h u n 2014 t e n t a n g Tata Tertib

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1 . Buku Agenda
2. A l a t T u l i s
3. K o m p u t e r

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1 SOP dapat teriaksana bila pejabat terkait ada di t e m p a t d a n siap melaksanakan pekerjaan
2 Berkas yang diterima tidak lengkap
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PASILITASI KEGIATAN RAPAT-RAPAT ALAT KELENGKAPAN DPRD

PELAKSANA MUTO BAKU

Staff/ Kabag. Rapat
No Aktifitas Kasubbaa. dan
Pendamping Persyaratan Waktu Output Ket
AKD Terkait Perundang- DPRO

10 11
Menyerahkan/memberltahukan Rencana jadwal 10 menlt Rencana jadwal Pendamping
j a d w a l rapat AKD, CD kegiatan kegiatan AKD

Menerlma rencana Rencana jadwal 5 menit Rencana jadwal Kasubbag.

pelaksanaan/jadwal kegiatan A K D kegiatan kegiatan Rapat dan
dari pendamping AKD, Risalah
Membuat draft surat undangan rapat Jadwal kegiatan 10 menit Draft surat Pendamping
AKD. undangan rapat AKD
AKD
Menyampaikan d r a f t surat undangan Draft surat 5 menit Surat undangan Kasubbag.
rapat AKD u n t u k diperiksa dan undangan rapat rapat AKD y g Rapat dan
diparaf. AKD sudah diparaf Risalah

Menyampaikan d r a f t surat undangan Surat undangan 60 menit Surat undangan Pendamping

rapat AKD kepada Ketua AKD u n t u k rapat AKD y g rapat AKD y g AKD
ditandatangani. sudah diparaf sudah
ditandatangani
Memperbanyak {copy) surat Surat undangan 60 menit Surat undangan Staff Bag.
undangan rapat A K D . rapat AKD rapat AKD y g Umum/
jumlahnya sesuai Humas
kebutuhan
Berkoordinasi dengan Kasubbag. Surat undangan 15 menit Surat undangan Kasubbag.
Rapat dan Risalah mengenai peserta rapat AKD y g rapat AKD y g Rapatdan
dan j u m l a h peserta yang akan jumlahnya sesuai jumlahnya sesuai Risalah
diundang. kebutuhan kebutuhan
8 Mempersiapkan dan meng-copy Dokumen 6 0 m e n i t Bahan rapat Staff Bag.
bahan rapat sesuai j u m l a h peserta pendukung/bahan sejumlah peserta Rapat d a n
rapat. rapat rapat Perundang-
~5 undangan
 PELAKSANA M U T J BAKU
Staff/ I(abag. Rapat
No Aktifitas Kasubbag. dan Sekretaris
Pendamping Ketua AKD Persyaratan Waktu Output Ket.
Terkait Perundang- DPRD
AKD
Undanoan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
9 Mendistrtibusikan surat undangan Surat undangan 1 hari Peserta rapat Staff Bag.

D*
rapat AKD dan bahan rapat kepada rapat dan bahan menerima Umum/
peserta rapat. rapat AKD undangan dan Humas
Da nan rapat
10 Melakukan koordinasi dengan Jadwal kegiatan 6 0 menit Tempat diadakan Kasubbag.
Kasubbag. U m u m dan T U untuk —• rapat AKD U m u m dan
menyediakan/ mempersiapkan TU
n i a n n a n rarwt
11 Memesan konsumsi (mamin) rapat. Jumlah peserta 3 0 menit Mamin raoat Kasubbaa.
f rapat Rapat dan
Risalah/
PPTK Mamin
Rapat
12 M e m b u a t laporan rapat (Notulen) r Hasil rapat 1 hari Draft laporan rapat Pendamping
AKD. AKD AKD

13 Menyampaikan draft laporan rapat T ! Draft laporan rapat 10 menit Laporan rapat A K D
AKD kepada Ketua AKD untuk AKD yang sudah
-> — —>
aiteiaan aan aitanaacangani. ditandatangani
14 Mengarsipkan laporan rapat AKD. Laporan rapat AKD 5 menit Laporan rapat AKD Pendamping
( y sudah diarsipkan AKD