Nomor

PEMERINTAH KABUPATEN HUMBANG HASUNDUTAN Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi
DINAS PERINDUSTRIAN, PERDAGANGAN DAN KOPERASI Tanggal Efektif
BIDANG KOPERASI DAN UKM Disahkan Oleh
Nama SOP SOP Pengesahan Akta
Pendirian Koperasi

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian (lembaran Negara Tahun 1992 Nomor 116, 1. Memiliki kewenangan untuk meminta bahan dalam
penerbitan Akta Pendirian Koperasi.
Tambahan Lembaran Negara nomor 3502).
2. Memiliki kewenangan memeriksa dan mengembalikan
2. Peraturan Daerah Kabupaten Humbang Hasundutan Nomor 10 Tahun 2011 tentang Akta Pendirian Koperasi. berkas koperasi.

Peralatan/Perlengkapan :
Keterkaitan :
1. Format isian permohonan bermaterai Rp.6000.
1. SOP SURAT MASUK 2. Blangko Akta Pendirian
2. SOP LEMBAR DISPOSISI 3. Akta pendirian koperasi
3. SOP PENYULUHAN LAPANGAN 4. Berita acara rapat pembentukan koperasi
4. TATA NASKAH DINAS 5. Susunan pengurus dan pengawas
6. Fotocopy KTP para pendiri
7. Daftar hadir rapat pembentukan
8. Kendaraan Roda 2
9. Komputer dan Printer
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Berkas persyaratan yang disampaikan kepada instansi terkait merupakan tanggung jawab sepenuhnya oleh 1. Form Pengisian Permohonan
pengurus koperasi. 2. Buku Penyuluhan Koperasi
2. Otorisasi tunggal dalam penandatanganan Pengesahan Akta Pendirian Koperasi oleh Kepala Dinas. 3. Pengesahan Akta Pendirian Koperasi
 Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Kepala Kabid Kasi Persyaratan/ Keterangan
Sekretariat Staf Pemohon Waktu Output
Dinas Koperasi Koperasi Kelengkapan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Mengisi permohonan dengan Permohonan dikertas 1 jam Data koperasi dari
melampirkan berkas √ √ bermaterai Rp.6000,- pemohon telah diisi dengan
lengkap
2. Menerima dan menagendakan/ - Daftar hadir 30 menit Penomoran berkas - Berkas yang kurang lengkap
registrasi berkas anggota permohonan koperasi yang akan dikembalikan kepada
- Berita acara telah diperiksa pemohon
√ √ pembentukan kelengkapannya. - SOP surat masuk
koperasi dengan
melampirkan daftar
hadir rapat
3. Pemeriksaan berkas dan paraf Berkas permohonan 1 jam Tersedianya berkas
√ √ yang lengkap dan koperasi yang telah
telah dinomori. diagendakan
4. Disposisi berkas permohonan - Lembar disposisi 30 menit Tersedianya berkas
√ - Berkas yang sudah koperasi untuk
lengkap ditindaklanjuti.
5. Tindaklanjut disposisi Kadis √ √ √ - Berkas pemohon 2 jam Berkas siap untuk diproses
6. Penyuluhan tentang - Berkas pemohon 1 hari Anggota koperasi mengerti
perkoperasian kepada anggota - Buku penyuluhan akan hak dan
√ √ √ √ koperasi kewajibannya sebagai
- Kendaraan roda 2 anggota
- Anggota koperasi
7. Proses pencetakan - Blangko 2 jam Tersedianya konsep
Pengesahan Akta pengesahan akta pendirian
√ √ √ pendirian untuk ditindaklanjuti
- Komputer
- Printer
8. Paraf blangko Pengesahan Akta - Blangko 2 jam Blangko Pengesahan Akta
Pendirian pengesahan Akta Pendirian siap untuk
Pendirian yang ditandatangani
√ √ √ √ dicetak
- Stemple paraf

9. Penandatanganan Pengesahan √ Blangko Pengesahan 1 jam Terbitnya Pengesahan

 Akta Pendirian Akta Pendirian yang Akta Pendirian Koperasi
telah diparaf
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
10. Penomoran Pengesahan Akta Pengesahan Akta 30 menit Tersedianya Penegsahan
Pendirian Koperasi dan Stempel Pendirian Koperasi Akta Pendirian Koperasi
Dinas Perindag dan Koperasi √ yang telah untuk diberikan kepada
ditandatangani oleh pemohon
Kepala Dinas
11. Penyerahan Pengesahan Akta Pengesahan Akta 15 menit Koperasi telah mempunyai
Pendirian Koperasi kepada Pendirian Koperasi Badan Hukum yang sah
pemohon sekaligus pengarsipan √ √ yang telah
ditandatangani, diberi
nomor dan stempel
dinas

Kepala Dinas Perindustrian,Perdagangan

Dan Koperasi Kabupaten Hubang Hasundutan,

Drs. Jonni Waslin Purba

Pembina Utama Muda
NIP. 19641119 199002 1 002