Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah

Republik Indonesia

NOTARIS PEMBUAT AKTA KOPERASI

DEPUTI BIDANG KELEMBAGAAN

TAHUN 2018
 OUTLINE

1 LATAR BELAKANG

2 DASAR HUKUM

3 TUGAS POKOK DAN FUNGSI NPAK

4 PERMOHONAN DAN PENETAPAN NPAK

5 PERSYARATAN DAN TATA CARA PENDAFTARAN

6 Pendaftaran Notaris Pembuat Akta Koperasi Secara On Line

2
 I. LATAR BELAKANG
1. Pelayanan hukum dalam bidang perkoperasian, yang berkaitan dengan
proses, prosedur dan tata cara pendirian, perubahan anggaran dasar
dan akta lain yang terkait dengan kegiatan koperasi, memerlukan
kepastian hukum terhadap akta-akta perkoperasian yaitu menggunakan
penggunaan akta otentik.
2. Pembentukan Koperasi dilakukan dengan akta pendirian yang memuat
Anggaran Dasar.
3. NPAK adalah pejabat umum yang diangkat berdasarkan Peraturan
Jabatan Notaris, yang diberi kewenangan untuk membuat akta
pendirian, akta perubahan anggaran dasar dan akta-akta lainnya yang
terkait dengan kegiatan koperasi.
4. Untuk melaksanakan pembuatan akta-akta tersebut, NPAK sebagai
pejabat pembuat akta koperasi perlu memiliki pengetahuan dan
3
pemahaman tentang perkoperasian.
 II. DASAR HUKUM
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian.
2. Undang-undang Nomor 2 tahun 2014 tentang Perubahan Atas
Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004 Tentang Jabatan Notaris.
3. Undang-undang Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintahan
Daerah.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 1994 tentang Persyaratan dan
Tata Cara Pengesahan Akta Pendirian dan Perubahan Anggaran
Dasar Koperasi.
5. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 1995 tentang Pelaksanaan
Kegiatan Usaha Simpan Pinjam oleh Koperasi.
6. Peraturan Menteri Koperasi dan UKM Nomor 10 Tahun 2015 tentang
Kelembagaan Koperasi.
7. Kepmen Nomor 98 Tahun 2004 tentang Notaris Pembuat Akta
Koperasi.
4
 III. TUGAS POKOK DAN FUNGSI NPAK

1. Tugas pokok membuat akta otentik sebagai bukti telah dilakukannya

suatu perbuatan hukum tertentu untuk dimohonkan pengesahannya
kepada Menteri.
2. Perbuatan hukum tertentu meliputi pembuatan:
a. Akta Pendirian Koperasi;
b. Akta Perubahan Anggaran Dasar Koperasi;
c. Akta-Akta lain yang terkait dengan kegiatan koperasi.
3. NPAK menuangkannya dalam minuta akta sebagai dokumen negara dan
disimpan di Kantor Notaris serta mengeluarkan salinan akta untuk
dipegang oleh pihak-pihak yang terkait sesuai dengan Peraturan
Jabatan Notaris yang berlaku.

5
 IV. PERMOHONAN DAN PENETAPAN NPAK

1. Persyaratan NPAK sebagai berikut:

a. Notaris yang telah berwenang menjalankan jabatan sesuai peraturan
Jabatan Notaris;
b.Memiliki sertifikat sebagai tanda bukti telah mengikuti pembekalan
di bidang Perkoperasian yang ditandatangani oleh Kementerian
Koperasi dan UKM
2. Pembekalan diselenggarakan oleh Kementerian Koperasi dan Usaha
Kecil dan Menengah berkoordinasi dengan Ikatan Notaris Indonesia
dan/atau Perguruan Tinggi yang memiliki Program Studi Kenotariatan.
3. Pembekalan selain sebagaimana dimaksud diatas, dapat
diselenggarakan oleh Ikatan Notaris Indonesia (INI) dan Perguruan
Tinggi yang mempunyai Program Studi Kenotariatan dan diketahui
oleh Menteri cq. Deputi Bidang Kelembagaan.

6
 Lanjutan….
4. Notaris yang telah memenuhi syarat, mengajukan permohonan tertulis
kepada Menteri cq. Deputi Bidang Kelembagaan dengan melampirkan :
a. Surat Keputusan Pengangkatan Notaris yang ditetapkan oleh
Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia;
b. Sertifikat tanda bukti telah mengikuti pembekalan di bidang
Perkoperasian
c. Alamat kantor beserta contoh tanda tangan, paraf dan cap
stempel Notaris.
d. Pas Photo 4x6 (warna)

5. Ditetapkan oleh Menteri cq. Deputi Bidang Kelembagaan Notaris

sebagai Pembuat Akta Koperasi dengan Surat Keputusan Menteri.

7
 V. PERSYARATAN DAN TATA CARA PENDAFTARAN
NOTARIS PEMBUAT AKTA KOPERASI

1. UU NO.02 TAHUN 2014 TENTANG JABATAN NOTARIS

2. KEPMEN NO.98 TAHUN 2004 TENTANG NPAK
JALUR PROFESI KERJASAMA JALUR AKADEMISI KERJASAMA
2O FAKULTAS
DENGAN PROGRAM STUDI HUKUM
DENGAN IKATAN NOTARIS
KENOTARIATAN PERGURUAN TINGGI PERGURUAN
INDONESIA (INI) (2017 di Medan sebanyak 21 PT) TINGGI NEGERI
YANG MEMILIKI
PROGRAM
1. PEMBEKALAN BIDANG
1. SERTIFIKAT TANDA BUKTI STUDI
PERKOPERASIAN /TRANSKRIP
PEMBEKALAN BIDANG
NILAI MKN (MATA KULIAH MAGISTER
PERKOPERASIAN PERKOPERASIAN/AKTA-AKTA
2. SK PENGANGKATAN NOTARIS KOPERASI)
KENOTARIATAN
OLEH KEMENKUMHAM 2. SK PENGANGKATAN NOTARIS OLEH
3. ALAMAT KANTOR, CONTOH TTD, KEMENKUMHAM
PARAF DAN STEMPEL NOTARIS 3. ALAMAT KANTOR, CONTOH TTD,
4. PHOTO WARNA 4X6 PARAF DAN STEMPEL NOTARIS
4. PHOTO WARNA 4X6

Surat Keterangan Terdaftar

(Kementerian Koperasi dan UKM)
 PEMBINAAN DAN PENGENDALIAN

1. Menteri dan Pejabat yang berwenang melaksanakan pembinaan

dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas NPAK
2. NPAK dilarang :
a. Mengadakan promosi yang menyangkut jabatan NPAK.
3. Dalam hal NPAK melakukan pelanggaran, Menteri dapat
melakukan tindakan dalam bentuk :
a. Surat Teguran
b. Surat Peringatan
c. Mencabut kewenangannya untuk membuat Akta Koperasi
4. Membacakan dan menandatangani akta wilayah kerja NPAK ybs

9
BEBERAPA PERMASALAHAN TERKAIT TUGAS NPAK

1. Notaris Pembuat Akta Koperasi (NPAK) perlu memahami

ketentuan perkoperasian khususnya terkait dengan proses
pendirian dan isi Anggaran Dasar Koperasi.
2. Koordinasi antara Dinas pembina koperasi dan NPAK masih
perlu ditingkatkan.
3. Biaya pembuatan akta yang pada beberapa kasus masih
dirasakan memberatkan masyarakat.

10
 PROGRAM KEMENTERIAN KOPERASI DAN UKM
TAHUN 2015-SEKARANG

1. PEMBEBASAN BIAYA PEMBUATAN AKTA PENDIRIAN

KOPERASI BAGI PARA PELAKU USAHA MIKRO TAHUN
2015-SEKARANG;

2. MODERNISASI PELAYANAN PENGESAHAN BADAN

HUKUM KOPERASI DENGAN SISMINBHKOP ON-LINE;

11
 FASILITASI BIAYA PEMBUATAN AKTA PENDIRIAN KOPERASI
BAGI PARA PELAKU USAHA MIKRO TAHUN 2017
TARGET
Target yang ditetapkan pada tahun 2017 sebanyak 1.000 (seribu) akta dan tahun
2018 sebanyak 1.100 akta

SASARAN
1. Para Pengusaha Mikro;
2. Kelompok-kelompok masyarakat;
3. Kelompok-kelompok usaha yang dibina oleh Instansi/Kementerian lain.
(Memiliki modal awal pendirian di bawah Rp 50 juta)
FASILITASI
Biaya fasilitasi akta gratis Rp.2.500.000,-/akta

12
MODERNISASI PROSES PENGESAHAN KOPERASI DENGAN
SISMINBHKOP ON-LINE

NO SEMULA MENJADI

Pengesahan badan hukum 90

Pengesahan Badan Hukum dalam
1. hari.
waktu ± 5 hari kerja, bisa 1 hari.

Proses pengecekan duplikasi Proses Pengecekan Nama koperasi

nama koperasi, penolakan dan jauh lebih cepat via notaris, murah,
2.
perbaikan memerlukan waktu dan akuntabel.
karena dilakukan manual.

Data Badan Hukum masih

terdesentralisasi per Data Badan Hukum terpusat secara
3.
wilayah/daerah. nasional.

13
 MODERNISASI PROSES PENGESAHAN KOPERASI
DENGAN SISMINBHKOP ON-LINE

Dengan sistem SISMINBHKOP ini, pendiri koperasi dapat melakukan

pengecekan dan persetujuan nama Koperasi dengan instan via notaris, dan
apabila seluruh syarat dokumen terpenuhi dan telah diunggah secara online,
dokumen badan hukum online yang sah dan legal bisa didapatkan dari notaris
dalam hitungan hari saja.
Sistem ini juga membantu proses penyiapan AD/ART koperasi dengan
menyediakan contoh AD/ART yang sesuai dengan jenis koperasi yang
diinginkan. Sistem dapat diakses oleh dengan URL http://sisminbhkop.id dan
beroperasi penuh mulai April 2016.

14
 Lanjutan….

Fitur-fitur

• Online Penuh dapat 24 jam x 7 hari

• Fitur pengecekan nama koperasi dalam wilayah, sehingga dapat
mencegah duplikasi nama koperasi
• Fitur Keamanan Bar-code dalam SK yang dihasilkan
• Fitur Pencatatan Perubahan Anggaran Dasar
• Pengecekan Inventaris Nama Notaris Pembuat Akta Koperasi

15
Pendaftaran Notaris Pembuat Akta Koperasi Secara
On Line

Data yang harus dipersiapkan sebelum masuk ke

website,
a) Surat Permohonan yang ditandatangani oleh
pemohon;
b) SK Penetapan Notaris dari Kementerian
Hukum dan HAM;
c) Berita Acara Sumpah Jabatan;
d) Cap/Stempel dan Contoh Paraf dan Tanda
tangan Notaris serta Alamat Kantor; 16
17