PENGURUS PUSAT

IKATAN NOTARIS INDONESIA

(INI)
Jakarta, 6 Agustus 2021

Nomor : 198/13-VIII/PP-INI/2021 Kepada Yth.

Perihal : Petunjuk Teknis tentang Magang Pengurus Wilayah dan
Pengurus Daerah (melalui
Pengurus Wilayah)
Ikatan Notaris Indonesia
Seluruh Indonesia
Di
Tempat

Dengan hormat,

Salam sejahtera kami sampaikan kepada Rekan-rekan, semoga sehat dan berhasil
menjalankan tugas dan kewajiban Organisasi.

Sehubungan dengan Peraturan Perkumpulan Nomor: 19/PERKUM/INI/2019 Tentang

Magang dan Peraturan Perkumpulan Ikatan Notaris Indonesia Nomor: 24/PERKUM/INI/2021
tentang Perubahan Peraturan Perkumpulan Nomor: 19/PERKUM/INI/2019 Tentang Magang,
maka bersama ini kami sampaikan Petunjuk Teknis tentang Magang bagi Anggota Luar Biasa
Ikatan Notaris Indonesia yang telah disesuaikan dengan Peraturan Perkumpulan Nomor:
19/PERKUM/INI/2019 Tentang Magang dan Peraturan Perkumpulan Nomor:
24/PERKUM/INI/2021 dan mohon kepada Rekan-rekan Pengurus Wilayah agar kiranya
meneruskan Petunjuk Teknis tentang Magang tersebut kepada Pengurus Daerah dan Anggota
yang berada di wilayah Rekan-rekan agar memahami dan mematuhi ketentuan dalam
Peraturan Perkumpulan dan Petunjuk Teknis tentang Magang dimaksud.

Demikian agar menjadi maklum, dan atas perhatian serta kerjasamanya diucapkan
terima kasih.

Hormat kami,

PENGURUS PUSAT IKATAN NOTARIS INDONESIA

(PP-INI)

YUALITA WIDYADHARI, SH.,MKn. TRI FIRDAUS AKBARSYAH, SH.,MH.

Ketua Umum Sekretaris Umum

Sekretariat :
Jl. K.H. Hasyim Ashari Roxy Mas Blok E1/32, Jakarta Pusat 10150
Telepon: (021) 63861919 (hunting); e-mail: penguruspusat_ini@yahoo.com, penguruspusat@ini.id
 PETUNJUK TEKNIS MAGANG
BAGI ANGGOTA LUAR BIASA IKATAN NOTARIS INDONESIA (ALB INI)

I. UMUM

1. Magang terdiri dari :

-Magang di Kantor Notaris; dan
-Magang Bersama yang diselenggarakan oleh Pengurus Wilayah.
2. Setiap calon Notaris wajib mengikuti program Magang sesuai Peraturan Perkumpulan;
3. Magang baru dapat diikuti dan diakui setelah Calon Notaris yang bersangkutan terdaftar sebagai
ALB INI yang dibuktikan dengan Tanda Daftar ALB yang dikeluarkan oleh PP-INI dan telah
memperoleh Rekomendasi dari Pengurus Daerah setempat.
4. ALB INI wajib mengikuti Magang dalam kurun waktu 24 (duapuluh empat) bulan terhitung sejak
ALB INI yang bersangkutan mengikuti kegiatan Magang di Kantor Notaris Penerima Magang,
yang dilakukan setelah ALB INI yang bersangkutan terdaftar sebagai ALB INI.
5. Perhitungan Masa Magang di Kantor Notaris;
5.1. Bagi Anggota Luar Biasa yang tanggal ijazah program Studi Magister Kenotariatan (M.Kn.)
dan telah menjalani Magang secara nyata di kantor Notaris sebelum tanggal 25 Januari
2018 (sebelum ada Keputusan Rapat Pleno Pengurus Pusat Yang Diperluas INI di Solo),
maka masa Magang dihitung sesuai dengan Magang yang dijalani secara nyata sebagaimana
yang tercantum dalam Surat Keterangan Magang yang dikeluarkan oleh Notaris penerima
Magang dan diregistrasi oleh Pengurus Daerah INI setempat.
5.2. Bagi Anggota Luar Biasa yang tanggal ijazah program Studi Magister Kenotariatan (M.Kn.)
dan terdaftar sebagai Anggota Luar Biasa setelah tanggal 25 Januari 2018, maka masa
Magang di kantor Notaris dihitung sejak peserta Magang yang bersangkutan memperoleh
Rekomendasi dari Pengurus Daerah INI setempat (setelah lulus Seleksi dan terdaftar sebagai
ALB) dan sesuai dengan Surat Pemberitahuan dari Notaris Penerima Magang mengenai
waktu mulai Magang secara nyata peserta Magang yang bersangkutan kepada Pengurus
Daerah.

II. KETENTUAN MAGANG DI KANTOR NOTARIS

1. Notaris Penerima Magang adalah Notaris yang dipilih oleh Peserta Magang dari Daftar Notaris
Penerima Magang yang telah ditetapkan oleh Pengurus Wilayah atas usulan dari Pengurus
Daerah;
2. Peserta Magang hanya dapat mengikuti Magang pada 1 (satu) Kantor Notaris pada waktu yang
sama.
3. Peserta Magang dapat pindah Magang ke Kantor Notaris Penerima Magang yang lain dengan
ketentuan Magang pada satu Kantor Notaris harus dijalani minimal 6 (enam) bulan, dan
memperoleh Surat Keterangan Magang (SKM) dari masing-masing Kantor Notaris yang
bersangkutan, dengan jumlah akumulatif sekurang-kurangnya 24 (dua puluh empat) bulan;
4. Magang di Kantor Notaris dihitung sejak yang bersangkutan mulai melakukan magang/masuk
kantor di Kantor Notaris Penerima Magang, yang dilaksanakan setelah Calon Notaris yang
bersangkutan menjadi ALB INI; (contoh Surat Keterangan Magang terlampir).
5. Kehadiran Peserta Magang di Kantor Notaris dilaksanakan sekurang-kurangnya 3 (tiga) hari
dalam 1 (satu) minggu dan pada setiap hari Magang dilaksanakan dalam waktu minimal 4
(empat) jam;
6. Notaris Penerima Magang wajib membimbing dan memberikan materi Magang selama di kantor
Notaris kepada peserta magang sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam silabus Magang dari
Peraturan Perkumpulan INI tentang Magang dan variasi pembuatan akta dengan
mengutamakan kemampuan praktik serta penyelesaian permasalahan.
7. Notaris Penerima Magang wajib memberi kesempatan kepada Peserta Magang untuk ikut
berpartisipasi dalam proses pembuatan akta selama mengikuti kegiatan Magang di kantornya,
baik sebagai saksi atau sebagai Notaris Pengganti (jika memungkinkan). (Dengan memperhatikan
Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia);

1
 8. Peserta Magang akan memperoleh Surat Keterangan Magang (SKM), yang dikeluarkan oleh
Notaris Penerima Magang dan diregistrasi oleh Pengurus Daerah setempat, sesuai bentuk dan
format yang ditetapkan dalam Peraturan Perkumpulan;
9. Surat Keterangan Magang (SKM) tersebut diberikan setelah Peserta Magang yang bersangkutan
telah menjalani Magang di Kantor Notaris Penerima Magang minimal 6 (enam) bulan atau sesuai
waktu yang telah dijalani setelah 6 (enam) bulan.
10. Dalam Surat Keterangan Magang (SKM) tersebut sekurangnya harus memuat keterangan antara
lain:
a) Nama Peserta Magang;
b) Nomor ALB INI;
c) Masa atau waktu Magang yang telah dijalani;
d) Materi Magang yang telah diberikan sesuai kurikulum Magang;
(contoh SKM terlampir).

III. PERMOHONAN REKOMENDASI MAGANG

1. Permohonan Rekomendasi Magang diajukan secara tertulis kepada Pengurus Daerah dimana
Notaris Penerima Magang berkedudukan.
2. Permohonan sebagaimana dimaksud pada poin 1 dengan melampirkan:
a) KTP
b) Ijazah S1 dan S2
c) Tanda Daftar ALB
3. Dalam Permohonan Rekomendasi tersebut, Calon Peserta Magang mencantumkan nama Notaris
Penerima Magang yang dikehendaki sesuai Daftar Notaris Penerima Magang di Pengurus Daerah
setempat.
4. Apabila Calon Peserta Magang belum memiliki pilihan Notaris Penerima Magang, maka Pengurus
Daerah dapat menunjuk seorang Notaris yang terdaftar dalam Daftar Notaris Penerima Magang.
5. Pengurus Daerah menerbitkan Surat Rekomendasi Magang apabila syarat untuk melaksanakan
magang di kantor notaris dan notaris yang dituju untuk magang telah memenuhi ketentuan
Peraturan Perkumpulan tentang Magang.
6. Pengurus Daerah mencatat Rekomendasi tersebut ke dalam Buku Daftar Peserta Magang di
Pengurus Daerah.

IV. SYARAT MENGIKUTI MAGANG BAGI ALB

1. Lulus dari Fakultas Hukum dan Strata Dua Kenotariatan atau Pendidikan Spesialis Notariat, yang
dibuktikan dengan Ijazah;
2. Telah terdaftar sebagai ALB INI yang dibuktikan dengan Tanda Daftar ALB dari PP-INI;
3. Memperoleh Surat Rekomendasi dari Pengurus Daerah setempat sesuai tempat kedudukan
Notaris Penerima Magang;
4. Menandatangani Surat Pernyataan Kesanggupan untuk menaati Undang-Undang Jabatan
Notaris (UUJN), Kode Etik Notaris, Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, dan Peraturan
Perkumpulan INI; (contoh Surat Pernyataan Kesanggupan terlampir).
5. Memiliki “Buku Laporan Harian Kegiatan Magang” yang formatnya dikeluarkan oleh INI; (contoh
isian Buku Laporan Harian Kegiatan Magang terlampir).
6. Menaati ketentuan UUJN, antara lain pada kewajiban untuk merahasiakan segala sesuatu
mengenai akta dan segala keterangan yang diperoleh sehubungan dengan pembuatan akta.
(Pasal 16A UUJN).

V. PELAKSANAAN MAGANG DI KANTOR NOTARIS

1. Notaris Penerima Magang wajib memberitahukan kepada Pengurus Daerah mengenai telah
dimulainya magang oleh Peserta Magang yang bersangkutan.
2. Peserta Magang wajib mengikuti magang sesuai Peraturan Perkumpulan tentang Magang dan
sesuai kebijakan dari Notaris Penerima Magang.
3. Notaris Penerima Magang wajib menerapkan kurikulum Magang sebagaimana yang telah
ditetapkan dalam Peraturan Perkumpulan tentang Magang sesuai semester berjalan.
2
 4. Peserta Magang wajib mengisi Buku Laporan Harian Kegiatan Magang setiap hari sesuai materi
yang diterima dari Notaris Penerima Magang dan atau kegiatan magang yang dilaksanakan pada
hari yang bersangkutan.
5. Notaris Penerima Magang wajib mengadakan evaluasi terhadap Peserta Magang di kantornya
minimal 1 kali dalam 6 (enam) bulan dan mencantumkan hasil penilaian dalam Surat
Keterangan Magang.
6. Notaris Penerima Magang wajib memberi kesempatan kepada Peserta Magang di kantornya
untuk mengikuti Magang Bersama yang akan dilaksanakan oleh Pengurus Wilayah dengan
memberikan Surat Pengantar untuk ikut Magang Bersama. Surat Pengantar tersebut hanya
dapat ditujukan kepada 1 (satu) Pengurus Wilayah pada 1 (satu) Periode Pelaksanaan Magang
Bersama.
7. Notaris Penerima Magang yang telah ditetapkan oleh Pengurus Wilayah sebagai Penerima
Magang, diwajibkan untuk menerima minimal 1 (satu) orang peserta Magang.
8. Dalam rangka pembinaan yang maksimal terhadap para peserta Magang, maka Notaris
Penerima Magang hanya dapat menerima maksimal 10 (sepuluh) orang peserta Magang.

VI. SYARAT UNTUK MELANJUTKAN MASA MAGANG PADA KANTOR NOTARIS PENERIMA MAGANG
LAINNYA SEBELUM 6 (ENAM) BULAN

Dalam hal Notaris Penerima Magang meninggal dunia, pindah tempat kedudukan, menjalani cuti
lebih dari 6 (enam) bulan, atau menjalani sanksi dari Perkumpulan karena melanggar Anggaran
Dasar, Anggaran Rumah Tangga atau Peraturan Perkumpulan serta Keputusan Perkumpulan
lainnya, yang mengakibatkan terjadinya perubahan Daftar Notaris Penerima Magang, maka Peserta
Magang yang sedang menjalani Magang pada Notaris Penerima Magang dimaksud dapat meneruskan
masa magangnya pada:
a. Notaris Penerima Protokol; atau
b. Notaris Penerima Magang yang ditunjuk oleh Pengurus Daerah setempat dalam hal Notaris
Penerima Protokol belum mendapat SK dari Kementerian Hukum dan HAM RI.

VII. KETENTUAN MAGANG BERSAMA

1. Penyelenggaraan Magang Bersama dilaksanakan oleh Pengurus Wilayah, dan Pengurus Wilayah
wajib mengikuti ketentuan yang telah ditetapkan di dalam Peraturan Perkumpulan dan
Petunjuk Teknis Magang bagi ALB INI;
2. Magang Bersama wajib diikuti oleh semua ALB INI yang sedang mengikuti Magang di Kantor
Notaris;
3. Waktu dan Tempat Magang Bersama ditentukan oleh Pengurus Wilayah, dengan memperhatikan
periode pelaksanaan Magang Bersama sesuai Peraturan Perkumpulan, yaitu bulan Februari,
Mei, Agustus, dan Nopember;
4. Pengurus Wilayah wajib melaporkan rencana pelaksanaan Magang Bersama dan hasilnya kepada
PP-INI; (contoh bentuk pelaporan pelaksanaan Magang Bersama terlampir).
5. Magang Bersama hanya boleh dikuti oleh ALB INI yang telah menjalani Magang di Kantor Notaris
dengan ketentuan:
- Semester I setelah mencapai 6 (enam) bulan;
- Semester II setelah mencapai 12 (dua belas) bulan;
- Semester III setelah mencapai 18 (delapan belas) bulan;
- Semester IV setelah mencapai 24 (dua puluh empat) bulan.
6. Pada setiap periode, Pengurus wilayah wajib membuka kelas untuk masing-masing semester
sesuai dengan kebutuhan peserta Magang Bersama di wilayah tersebut.
7. Calon Peserta Magang Bersama harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:
a) Telah terdaftar sebagai ALB INI;
b) Telah menjalani Magang di Kantor Notaris Penerima Magang sekurang-kurangnya 6 (enam)
bulan yang dibuktikan dengan Surat Keterangan Magang dari Notaris yang bersangkutan;
c) Melakukan pendaftaran Magang Bersama pada Pengurus Wilayah penyelenggara Magang
Bersama;

3
 d) Untuk peserta Magang Bersama Semester 2, 3 dan 4, wajib menyertakan Tanda Telah
Mengikuti Magang Bersama (“TTMB”) semester sebelumnya dengan memperlihatkan asli
TTMB tersebut.
e) Mengikuti Magang Bersama sesuai jadwal yang ditetapkan oleh Pengurus Wilayah
penyelenggara Magang Bersama;
8. Magang Bersama wajib diikuti secara berjenjang, dan setiap peserta hanya dapat mengikuti
materi 1(satu) semester dalam 1 (satu) periode;
9. Magang Bersama dilaksanakan dengan menggunakan materi dan silabus yang telah ditetapkan
di dalam Peraturan Perkumpulan;
10. Pada setiap Magang Bersama dilakukan evaluasi terhadap Peserta Magang (Kurang/Cukup/
Baik/Sangat Baik)*. Dalam hal evaluasi peserta magang dinilai Kurang (nilai di bawah 60), maka
peserta magang yang bersangkutan wajib mengikuti ulang Magang Bersama tersebut pada
periode berikutnya, baik di Pengurus Wilayah yang sama ataupun lain dan kepada Peserta
tersebut tidak diberikan TTMB;
*Catatan: Cukup: 60 – 70; Baik: 71 – 80; Sangat Baik: > 80 (ke atas).
11. Bagi setiap Peserta Magang yang telah mengikuti kegiatan Magang Bersama, akan diberikan
Tanda Telah Mengikuti Magang Bersama (TTMB) oleh Pengurus Wilayah penyelenggara Magang
Bersama yang memuat keterangan antara lain:
a) Nama Peserta Magang Bersama;
b) Nomor ALB INI;
c) Notaris Penerima Magang;
d) Kurikulum Magang Bersama yang diikuti (Semester Kesatu, Kedua, Ketiga atau Keempat);
e) Hasil Penilaian Peserta Magang Bersama yang bersangkutan sebagaimana dimaksud dalam
angka 10. (contoh TTMB terlampir).

VIII. SERTIFIKAT MAGANG

1. Sertifikat Magang akan dikeluarkan untuk ALB INI oleh Pengurus Wilayah dengan ketentuan :
a) Telah menjalani Magang di Kantor Notaris selama akumulasi 24 (duapuluh empat) bulan yang
dibuktikan dengan Surat Keterangan Magang dari Notaris Penerima Magang yang telah di
Registrasi oleh Pengurus Daerah, baik pada satu Kantor Notaris atau lebih;
b) Telah mengikuti kegiatan Magang Bersama yang diselenggarakan oleh Pengurus Wilayah
sebanyak 4 (empat) kali yang materinya mencakup 4 (empat) semester dari kurikulum Magang
Bersama sesuai dengan ketentuan Peraturan Perkumpulan tentang Magang yang berlaku;
2. Sertifikat Magang memuat keterangan antara lain:
a) Nama Peserta Magang;
b) Nomor ALB INI;
c) Daftar Nama Notaris Penerima Magang dan masa magang;
d) Daftar TTMB yang telah diikuti sebanyak 4 (empat) Semester.
(contoh Sertifikat Magang terlampir)
3. Sertifikat Magang dikeluarkan oleh Ikatan Notaris Indonesia yang ditandatangani oleh Pengurus
Wilayah penyelenggara Magang Bersama, bersamaan dengan TTMB Semester 4 (materi Semester
Keempat), selambatnya 2 (dua) minggu setelah pelaksanaan Magang Bersama.
4. Bentuk dan model Sertifikat Magang sesuai lampiran Peraturan Perkumpulan tentang Magang.

IX. KETENTUAN LAIN-LAIN

Sejak berlakunya Petunjuk Teknis ini, TTMB dan/atau Sertifikat Magang yang dikeluarkan oleh
Pengurus Wilayah yang tidak memenuhi persyaratan dan prosedur pelaksanaan Magang, maka TTMB
dan Sertifikat Magang tersebut tidak dapat diakui.

Jakarta, 21 April 2021

PENGURUS PUSAT IKATAN NOTARIS INDONESIA

(PP - INI)

4
LAMPIRAN

1. SURAT REKOMENDASI NOTARIS PENERIMA MAGANG (Dari Pengurus Daerah)

2. SURAT KETERANGAN MULAI MAGANG (kpd Pengda)
3. SURAT PENGANTAR UNTUK IKUT MAGANG BERSAMA (dari Notaris Penerima Magang kepada Pengurus Wilayah).
4. SURAT PENGANTAR UNTUK IKUT MAGANG BERSAMA (dari Pengurus Daerah, bagi ALB yang sudah selesai magang
24 bulan dan tidak melanjutkan magang lagi).
5. USULAN NAMA NOTARIS PENERIMA MAGANG (dari Pengurus Daerah kepada Pengurus Wilayah).
6. BUKU DAFTAR PESERTA MAGANG DI PENGURUS DAERAH.
7. PERUBAHAN DAFTAR NOTARIS PENERIMA MAGANG.
8. SURAT PENETAPAN NOTARIS PENERIMA MAGANG OLEH PENGURUS WILAYAH.
9. SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN ALB SEBELUM MEMULAI MAGANG.
10. BUKU LAPORAN HARIAN KEGIATAN MAGANG.
11. SURAT KETERANGAN MAGANG.
12. BENTUK PELAPORAN MAGANG BERSAMA.
13. TANDA TELAH MENGIKUTI MAGANG BERSAMA (TTMB).
14. TANDA TELAH MENGIKUTI MAGANG BERSAMA (TTMB) (PERBAIKAN).
15. SERTIFIKAT MAGANG.

5
Lampiran 1

KOP SURAT

PENGURUS DAERAH.....
IKATAN NOTARIS INDONESIA
____________________________________________________________________________

SURAT REKOMENDASI NOTARIS PENERIMA MAGANG

No.: ......./......./Pengda ..... INI/....

PENGURUS DAERAH …… IKATAN NOTARIS INDONESIA dengan ini menerangkan bahwa berdasarkan
Peraturan Perkumpulan Ikatan Notaris Indonesia Nomor : 19/PERKUM/INI/2019 yang telah diubah
dengan Peraturan Perkumpulan Nomor : 24/PERKUM/INI/2021 tentang Magang, maka dengan ini
PENGURUS DAERAH ……. IKATAN NOTARIS INDONESIA merekomendasikan :

Nama : Rekan ................., SH.

Alamat Kantor :
Nomor KTA INI :

untuk menerima Magang atas Anggota Luar Biasa Ikatan Notaris Indonesia :

Nama :
Nomor ALB :
Tempat/Tgl Lahir :
NIK :

Kepada Rekan Notaris Penerima Magang diharapkan kiranya dapat membimbing dan
mengajarkan materi Magang sebagaimana yang telah diatur dalam Peraturan Perkumpulan tentang
MAGANG tersebut di atas. Setelah jangka waktu pelaksanaan Magang selesai, mohon kiranya Rekan
menyampaikan laporan kepada Pengurus Daerah di tempat kedudukan Rekan.

Demikianlah agar menjadi maklum.

……………, ………………….
Hormat kami,
PENGURUS DAERAH ……..
IKATAN NOTARIS INDONESIA

__________________ ______________________
Ketua Sekretaris
6
Lampiran 2 (Surat Keterangan mulai magang)

KOP SURAT
NOTARIS …………………..
_____________________________________________________________________________________

(ditujukan kepada Pengda)  sesuaikan dengan Perkum tentang Tata Kelola dan
Administrasi Perkumpulan.

Yang bertanda tangan di bawah ini

Nama :
Tempat Kedudukan:
Alamat :
No. KTA :

Sebagai Notaris Penerima Magang, dengan ini memberitahukan/memberikan keterangan bahwa:

Nama :
Nomor ALB :
Tempat/Tgl Lahir:
NIK :

Sebagai peserta magang, telah melaksanakan Magang di kantor saya terhitung sejak tanggal ……..
bulan……… tahun ……….

Demikian surat pemberitahuan/keterangan ini dibuat untuk memenuhi ketentuan Peraturan

Perkumpulan INI tentang Magang.

…………………….., ……20……

_________________________
Notaris Penerima Magang

7
Lampiran 3 (Surat Pengantar untuk ikut MABER)

KOP SURAT
NOTARIS …………………..
_____________________________________________________________________________________

(ditujukan kepada Pengwil Pelaksana MABER)

Yang bertanda tangan di bawah ini

Nama :
Tempat Kedudukan:
Alamat :
No. KTA :

Sebagai Notaris Penerima Magang, dengan ini memberitahukan bahwa:

Nama :
Nomor ALB :
Tempat/Tgl Lahir:
NIK :

Sebagai peserta magang, telah melaksanakan Magang di kantor saya sejak tanggal ……………
bulan ………… tahun ……………. sampai dengan tanggal…… bulan….. dan tahun……., dan yang
bersangkutan akan mengikuti Magang Bersama semester ……. yang diadakan oleh Pengurus
Wilayah ……………. Ikatan Notaris Indonesia.

Demikian surat pengantar ini dibuat untuk memenuhi ketentuan Peraturan Perkumpulan INI
tentang Magang.

…………………….., ……20……

_________________________
Notaris Penerima Magang

8
Lampiran 4 (Surat Pengantar untuk ikut MABER dari Pengurus Daerah)

KOP SURAT
PENGURUS DAERAH…
_____________________________________________________________________________________

(ditujukan kepada Pengwil Pelaksana MABER)

PENGURUS DAERAH …… IKATAN NOTARIS INDONESIA berdasarkan Peraturan Perkumpulan Ikatan

Notaris Indonesia Nomor : 19/PERKUM/INI/2019 yang telah diubah dengan Peraturan Perkumpulan
Nomor : 24/PERKUM/INI/2021 tentang Magang, dengan ini memberitahukan :

Nama :
Nomor ALB :
Tempat/Tgl Lahir:
NIK :

Sesuai dengan Surat Keterangan Magang Nomor: ……. Tanggal …… Bulan…. Tahun….. , yang
dikeluarkan oleh Notaris …………… berkedudukan di ………….. dan telah di registrasi oleh Pengurus
Daerah …….. nomor: …. Tanggal….. Bulan….. Tahun …… telah melaksanakan Magang di kantor
Notaris selama 24 (duapuluh empat) bulan sebagaimana fotocopi terlampir, akan mengikuti Magang
Bersama semester ……. yang diadakan oleh Pengurus Wilayah ……………. Ikatan Notaris Indonesia.

Demikian surat pengantar ini dibuat untuk memenuhi ketentuan Peraturan Perkumpulan INI
tentang Magang.

…………………….., ……20……

_________________________
Notaris Penerima Magang

Catatan:
Surat Pengantar ini diberikan untuk ALB yang telah menyelesaikan Magang di Kantor Notaris selama 24
(duapuluh empat) bulan dan Surat Keterangan Magang (SKM) telah di registrasi oleh Pengda setempat, jika
akan mengikuti Magang Bersama wajib membawa Surat Pengantar dari Pengurus Daerah di tempat domisili
ALB yang bersangkutan.

9
Lampiran 5 (Usulan Notaris Penerima Magang oleh Pengda)

KOP SURAT

PENGURUS DAERAH.....
IKATAN NOTARIS INDONESIA
____________________________________________________________________________

(ditujukan kepada Pengwil)

PENGURUS DAERAH …… IKATAN NOTARIS INDONESIA berdasarkan Peraturan Perkumpulan Ikatan

Notaris Indonesia Nomor : 19/PERKUM/INI/2019 yang telah diubah dengan Peraturan Perkumpulan
Nomor : 24/PERKUM/INI/2021 tentang Magang, dengan ini menyampaikan usulan Daftar Notaris
Penerima Magang yang bertempat kedudukan di Kota/Kabupaten …………….. kepada Pengurus
Wilayah …… untuk ditetapkan sebagai Notaris Penerima Magang, yaitu sebagai berikut:

USULAN NOTARIS PENERIMA MAGANG

No. Nama Alamat Kantor Telp dan email NIK No. KTA
1.
2.
3.
4. Dst.

Demikian usulan ini disampaikan kepada Pengurus Wilayah ….. INI untuk memenuhi ketentuan
Peraturan Perkumpulan INI tentang Magang.

……………., …….. 20….

PENGURUS DAERAH ……………….

IKATAN NOTARIS INDONESIA

________________________ ___________________________
Ketua Sekretaris

10
Lampiran 6

BUKU DAFTAR PESERTA MAGANG DI PENGURUS DAERAH ……

NO NOTARIS PENERIMA PESERTA MAGANG WAKTU KETERANGAN

MAGANG NAMA NO. ALB MAGANG

(TAMBAHKAN 1 KOLOM : NOMOR REKOMENDASI PENGDA)

PENGURUS DAERAH ……………….

IKATAN NOTARIS INDONESIA

________________________ ___________________________
Ketua Sekretaris

11
Lampiran 7
SURAT PENETAPAN
PENGURUS WILAYAH ……………
IKATAN NOTARIS INDONESIA
TENTANG
NOTARIS MENERIMA MAGANG
DI WILAYAH ……………

Nomor : /SP/PW-………-INI/IX/2020

PENGURUS WILAYAH IKATAN NOTARIS INDONESIA (PP-INI) setelah :

Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka memenuhi ketentuan Peraturan Perkumpulan Ikatan

Notaris Indonesia Nomor: 19/PERKUM/INI/2019 yang telah diubah dengan
Peraturan Perkumpulan Nomor: 24/PERKUM/INI/2021 tentang Magang,
perlu disusun / ditetapkan Daftar Notaris Penerima Magang yang diusulkan
oleh Pengurus Daerah INI di wilayah …………
2. Bahwa Daftar Notaris Penerima Magang menjadi pedoman bagi Pengurus
Daerah dan Anggota Luar Biasa (ALB) dalam pelaksanaan Magang di Kantor
Notaris yang merupakan salah satu syarat untuk diangkat menjadi Notaris;
3. Bahwa berdasarkan butir 1 dan 2 di atas, maka dianggap perlu untuk
menerbitkan Surat Penetapan ini.

Mengingat : Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) Ikatan Notaris Indonesia;

Memperhatikan : 1. Peraturan Perkumpulan Ikatan Notaris Indonesia Nomor:

19/PERKUM/INI/2019 yang telah diubah dengan Peraturan Perkumpulan
Nomor: 24/PERKUM/INI/2021 tentang Magang
2. Usulan Pengurus Daerah INI di wilayah …………:
a. Surat Pengurus Daerah ……… nomor: … tanggal… perihal …..;
b. Surat Pengurus Daerah ……… nomor: … tanggal… perihal …..;
c. dst
3. Rapat Pengurus Wilayah ………. INI yang diadakan di …………. pada tanggal
………………… ;

MEMUTUSKAN

Menetapkan : 1. Menetapkan Daftar Notaris Penerima Magang yang disusun berdasarkan usulan
dari Pengurus Daerah INI di wilayah ………… sebagaimana terlampir yang
menjadi satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan Surat Keputusan ini;
2. Notaris yang masuk dalam daftar terlampir adalah Notaris yang telah memenuhi
kriteria Notaris Penerima Magang sesuai dengan Peraturan Perkumpulan
tentang Magang, yang diusulkan oleh Pengurus Daerah di tempat kedudukan
Notaris yang bersangkutan;
3. Daftar Notaris Penerima Magang sebagaimana terlampir dapat berubah sesuai
dengan usulan perubahan dari Pengurus Daerah yang bersangkutan;
4. Keputusan ini mulai berlaku terhitung sejak hari dan tanggal ditetapkan,
dengan ketentuan apabila terdapat kekeliruan, akan diadakan penyempurnaan
dan perbaikan sebagaimana mestinya.

-----------------------------------
Ditetapkan di ……..
Pada hari :
Tanggal :

12
 PENGURUS WILAYAH ………………………….
IKATAN NOTARIS INDONESIA

……………………………………………. …………………………………………….
Ketua Sekretaris

Lampiran SK Pengurus Wilayah…………………. INI No. …………………

DAFTAR NOTARIS PENERIMA MAGANG

USULAN PENGURUS DAERAH
DI WILAYAH …………………….

Pengurus Daerah ………………… : 1. ....

2. ....
3. dst

Pengurus Daerah ……………….. : 1. ....

2. ....
3. dst

Pengurus Daerah …………………. : 1. ....

2. ....
3. dst

Pengurus Daerah …………………… : 1. ....

2. ....
3. dst

Pengurus Daerah …………………. : 1. ....

2. ....
3. dst

PENGURUS WILAYAH ………………………..

IKATAN NOTARIS INDONESIA

……………………………………………. …………………………………………….
Ketua Sekretaris

13
Lampiran 8

KOP SURAT

PENGURUS DAERAH.....
IKATAN NOTARIS INDONESIA
____________________________________________________________________________

PERUBAHAN DAFTAR NOTARIS PENERIMA MAGANG

PENGURUS DAERAH …… IKATAN NOTARIS INDONESIA berdasarkan Peraturan Perkumpulan Ikatan

Notaris Indonesia Nomor: 19/PERKUM/INI/2019 yang telah diubah dengan Peraturan Perkumpulan
Nomor: 24/PERKUM/INI/2021 tentang Magang, dan mempertimbangkan bahwa nama-nama di
bawah ini:
- telah meninggal dunia;
- pindah tempat kedudukan;
- sedang menjalani cuti;
- sedang menjalani sanksi oleh Perkumpulan karena melanggar AD, ART dan Peraturan
Perkumpulan, serta Keputusan Perkumpulan lainnya.
*)
dengan ini PENGURUS DAERAH ……. IKATAN NOTARIS INDONESIA menyampaikan perubahan Daftar
Notaris Penerima Magang yang bertempat kedudukan di Kota/Kabupaten …………….. kepada
Pengurus Wilayah …… untuk ditetapkan sebagai Notaris Penerima Magang, yaitu sebagai berikut:

No. Nama Alamat Telp NIK No. Menggantikan Terdaftar Alasan

Kantor dan KTA Notaris sesuai Srt Penggantian
email Penetapan /Perubahan
Pengwil
1.
2.
3.

Demikian perubahan usulan ini disampaikan kepada Pengurus Wilayah ….. INI untuk memenuhi
ketentuan Peraturan Perkumpulan INI tentang Magang.

……………., …….. 20….

PENGURUS DAERAH ……………….

IKATAN NOTARIS INDONESIA

________________________ ___________________________
Ketua Sekretaris

*) pilih sesuai alasan perubahan

14
Lampiran 9

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN ALB

SEBELUM MEMULAI MAGANG

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :
Nomor ALB :
Tempat/Tgl Lahir :
NIK :

dengan ini menyatakan kesanggupan untuk:

1. Mentaati Undang-undang Jabatan Notaris (UUJN) dan peraturan perundang-undangan lainnya
yang berlaku;
2. Mentaati Kode Etik Notaris;
3. Mentaati Anggaran Dasar Ikatan Notaris Indonesia;
4. Mentaati Anggaran Rumah Tangga Ikatan Notaris Indonesia;
5. Mentaati Peraturan Perkumpulan Ikatan Notaris Indonesia;
6. Merahasiakan isi akta dan data serta informasi yang diperoleh atau diketahui selama dan setelah
menjalani Magang di kantor Notaris;
7. Tidak mengambil atau memanfaatkan draft, data, dokumen dan informasi lainnya untuk
kepentingan pribadi atau orang lain tanpa sepengetahuan dan izin dari Notaris yang
bersangkutan;
8. Tidak menyalahgunakan atau memanfaatkan keadaan dengan memalsukan tanda tangan
notaris, menggelapkan uang pajak dan tindakan lainnya yang menyebabkan kerugian bagi
Notaris Penerima Magang;
9. Belajar dan mengikuti materi magang sesuai kurikulum Magang yang sudah ditetapkan oleh INI
serta mentaati petunjuk dari Notaris Penerima Magang dan Pengurus INI.

apabila saya melanggar salah satu ketentuan tersebut diatas, maka saya bersedia untuk menerima
konsekuensi dijatuhkan sanksi oleh Notaris Penerima Magang dan Ikatan Notaris Indonesia.

............, ........- ........-20.........

Meterai

(Nama Lengkap)

15
Lampiran 10

ISIAN BUKU LAPORAN HARIAN KEGIATAN MAGANG

NAMA PESERTA MAGANG :

NOTARIS PENERIMA MAGANG :
ALAMAT NOTARIS PENERIMA MAGANG :
MASA MAGANG (BULAN DAN TAHUN) :

NO. TANGGAL MATERI RINCIAN PARAF PARAF

KEGIATAN KEGIATAN PESERTA NOTARIS
MAGANG PENERIMA
MAGANG

CATATAN:
BUKU LAPORAN HARIAN KEGIATAN MAGANG DIISI SETIAP HARI MAGANG DAN PADA AKHIR
BULAN, BUKU LAPORAN HARIAN KEGIATAN MAGANG DITUTUP DAN DITANDATANGANI OLEH
NOTARIS PENERIMA MAGANG.

16
Lampiran 11

KOP SURAT
NOTARIS …………………..
_____________________________________________________________________________________

SURAT KETERANGAN MAGANG

NO.:
(Disesuaikan dengan penomoran Notaris Penerima Magang)

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : (Notaris........, S.H., )

Alamat Kantor : ...................
Nomor KTA INI :

Adalah Notaris Penerima Magang berdasarkan Surat Penetapan Pengurus Wilayah .............. Ikatan
Notaris Indonesia, Nomor:.......... Tanggal: ..........
yang telah menerima magang atas Anggota Luar Biasa (ALB) INI, yang bernama:

Nama : (................., S.H., M.Kn)

Tempat, Tanggal Lahir :
NIK :
Alamat :
Nomor ALB :
e-mail, No. HP :

dalam waktu .........(.........) bulan, sejak tanggal........bulan …… tahun....... sampai dengan tanggal
…. bulan …. tahun …… dengan materi Magang semester ........ ( ....... s/d ........) dengan nilai ........
(dalam angka).

Kepada Peserta Magang diharapkan dapat memanfaatkan dan menerapkan seluruh materi Magang
yang diperoleh secara maksimal, sehingga pada saat menjadi Notaris dapat memiliki wawasan ilmu
pengetahuan hukum, keterampilan yang mumpuni, berakhlak mulia, berintegritas tinggi, dapat
menjaga harkat dan martabat Notaris.

Surat Keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

............, ........- ........-20.........

NOTARIS PENERIMA MAGANG

(Nama Lengkap)

Catatan:
Nilai di bawah 60, tidak boleh diberikan Surat Keterangan Magang.
17
Lampiran 12 (BENTUK PELAPORAN MAGANG BERSAMA)

(kop surat Pengwil)

BERITA ACARA PELAKSANAAN MAGANG BERSAMA

PENGURUS WILAYAH
...................
IKATAN NOTARIS INDONESIA

Sesuai dengan Ketentuan Peraturan Perkumpulan Nomor 19/PERKUM/INI/2019, mengenai

Magang, dengan ini Pengurus Wilayah............. Ikatan Notaris Indonesia, menyampaikan laporan
Magang Bersama sebagai berikut:

1. Periode : Februari/Mei/Agustus/November
2. Tahun :
3. Tempat, Tanggal Pelaksanaan :
4. Jumlah Peserta : Semester I ...................
Semester II ...................
Semester III ...................
Semester IV ...................
(...................Total)

5. Peserta : Sebagaimana terlampir.

6. Catatan* : ......................................
......................................
......................................
......................................
......................................
......................................

............, ........- ........-20.........

PENGURUS WILAYAH .......

IKATAN NOTARIS INDONESIA

KETUA SEKRETARIS

Ttd Ttd

(Nama Lengkap) (Nama Lengkap)

18
Lampiran 13 (TANDA TELAH MENGIKUTI MAGANG BERSAMA)

(Kop surat Pengurus Wilayah)

TANDA TELAH MENGIKUTI MAGANG BERSAMA (TTMB)

NO.:

Pengurus Wilayah.........Ikatan Notaris Indonesia, dengan ini menerangkan bahwa:

Nama :
Nomor ALB :
Tempat/Tgl Lahir :
NIK :
Notaris Penerima Magang :
Kedudukan Notaris Penerima Magang:

telah mengikuti magang bersama berdasarkan Peraturan Perkumpulan INI mengenai Magang, pada
tanggal...................., dengan Materi Semester ... (..................), dengan hasil penilaian Cukup/Baik/Sangat
Baik)*, sesuai dengan Berita Acara Pelaksanaan Magang Bersama Pengurus Wilayah.........Ikatan Notaris
Indonesia, tanggal........................

Tanda Telah Mengikuti Magang Bersama (TTMB) ini dikeluarkan oleh Pengurus Wilayah ...................... Ikatan
Notaris Indonesia, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

............, ........- ........-20.........

PENGURUS WILAYAH .......

IKATAN NOTARIS INDONESIA

KETUA SEKRETARIS

Ttd Ttd

(Nama Lengkap) (Nama Lengkap)

Catatan:
*) Cukup = 60 - 70; Baik = 71 – 80; Sangat Baik = 81 - 90.
Nilai dibawah 60, tidak boleh diberikan TTMB dan harus mengikuti ulang materi yang sama.

19
Lampiran 14 (TANDA TELAH MENGIKUTI MAGANG BERSAMA (PERBAIKAN))

(Kop surat Pengurus Wilayah)

TANDA TELAH MENGIKUTI MAGANG BERSAMA (PERBAIKAN)

NO.:

Pengurus Wilayah.........Ikatan Notaris Indonesia, dengan ini menerangkan bahwa:

Nama :
Nomor ALB :
Tempat/Tgl Lahir :
NIK :
Notaris Penerima Magang :
Kedudukan Notaris Penerima Magang:

telah mengikuti magang bersama pada tanggal ......... dengan Materi Semester ... (..........) yang merupakan
perbaikan dari magang bersama yang diikuti pada tanggal.................... dengan Materi Semester ... (.......) yang
diadakan oleh Pengurus Wilayah .........., guna memenuhi ketentuan Peraturan Perkumpulan INI mengenai
Magang, dengan hasil penilaian Cukup/Baik/Sangat Baik)*, sesuai dengan Berita Acara Pelaksanaan Magang
Bersama Pengurus Wilayah.........Ikatan Notaris Indonesia, tanggal........................

Tanda Telah Mengikuti Magang Bersama (Perbaikan) ini dikeluarkan oleh Pengurus Wilayah ......................
Ikatan Notaris Indonesia, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

............, ........- ........-20.........

PENGURUS WILAYAH .......

IKATAN NOTARIS INDONESIA

KETUA SEKRETARIS

Ttd Ttd

(Nama Lengkap) (Nama Lengkap)

Catatan:
*) Cukup = 60 - 70; Baik = 71 – 80; Sangat Baik = 81 - 90.
Nilai dibawah 60, tidak boleh diberikan TTMB dan harus mengikuti ulang materi yang sama.

20
Lampiran 15 (SERTIFIKAT MAGANG)

QR code

SERTIFIKAT MAGANG
IKATAN NOTARIS INDONESIA
Nomor: ........................../20...

Menyatakan bahwa:

.........(Nama).........
................(Nomor ALB)...............

Telah menyelesaikan Program Magang sesuai ketentuan Pasal 3 huruf f Undang-undang Nomor 30
Tahun 2004 tentang Jabatan Notaris sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 2
Tahun 2014 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004 tentang Jabatan
Notaris, dengan hasil penilaian:

CUKUP/BAIK/SANGAT BAIK

.........., ....-....-20...
PENGURUS WILAYAH ..........................................
IKATAN NOTARIS INDONESIA
FOTO 4 X 6 An. PENGURUS PUSAT IKATAN NOTARIS INDONESIA

ttd ttd

KETUA SEKRETARIS

21
Pada halaman belakang Sertifikat Magang dimuat :
a) Daftar Nama Notaris Penerima Magang dan masa magang;
b) Daftar TTMB yang telah diikuti sebanyak 4 (empat) Semester.
(halaman belakang sertifikat magang)
DAFTAR NOTARIS PENERIMA MAGANG *)

NO. NOTARIS TEMPAT WILAYAH MASA TANGGAL &

PENERIMA KEDUDUKAN KERJA MAGANG NO. SURAT
MAGANG
1. BUDI, SH. KOTA MEDAN SUMATERA 1 JANUARI 1 JULI 2018,
UTARA 2018 S/D 30 01/SUKETM
JUNI 2018 B/NOT/VII/
2018
2.
3.
4.
Total Masa Magang 24 bulan **)

*) Disesuaikan dengan jumlah Notaris Penerima Magang (maksimal 4 Notaris Penerima Magang)
**) Disesuaikan dengan akumulasi masa magang (minimal 24 bulan)

DAFTAR TTMB

NO. PENGURUS TANGGAL MATERI NILAI TANGGAL & NO.

WILAYAH PELAKSANAAN SEMESTER TTMB
1. DKI 1 AGUSTUS PERTAMA BAIK 1 AGUSTUS
JAKARTA 2018 2018,
01/TTMB/SEM.I
/2018
2.
3.
4.

DAFTAR TTMB PERBAIKAN

NO. PENGURUS TANGGAL MATERI NILAI TANGGAL & NO.

WILAYAH PELAKSANAAN SEMESTER TTMB
1. DKI 1 AGUSTUS PERTAMA BAIK 1 AGUSTUS
JAKARTA 2018 2018,
01/TTMB/SEM.I
/2018
2.
3.
4.

22