STANDAR OPERASIONAL

PROSEDUR SEWA KANTIN DAN KIOS

SMKN 1 BRONDONG

UNIT PELAYANAN DAN JASA

TAHUN 2023
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
SEWA KANTIN DAN KIOS
UNIT PELAYANAN DAN JASA

A. Tujuan
SOP Unit Pelayanan dan jasa SMKN 1 BRONDONG bertujuan sebagai pedoman dalam
rencana kegiatan Unit Pelayanan dan jasaSMKN 1 BRONDONG, agar layanan yang
berhubungan dengan umum sesuai dengan aturan dan prosedur yang ditetapkan dan disetujui
instansi, sehingga pelayanan yang berkaitan dengan UPJ kepada penyewa semuanya berjalan
dengan baik dan terstruktur.

B. Ruang Lingkup
1. Prosedur Layanan SMKN 1 BRONDONG;
2. Pihak-pihak terkait dengan UPJ di lingkungan SMKN 1 BRONDONG.

C. Definisi
Layanan Bisnis SMKN 1 BRONDONG merupakan suatu kegiatan di Unit Pelayanan dan Jasa
SMKN 1 BRONDONG yang kegiatanya melayani seluruh hal yang terkait dengan, pengurusan
sewa kepada kantin.

D. Pihak Yang Terlibat

1. Pimpinan SMKN 1 BRONDONG;
2. Bagian Keuangan UPJ SMKN 1 BRONDONG;
3. Kepala UNIT PELAYANAN DAN JASA SMKN 1 BRONDONG;
4. Staf UNIT PELAYANAN DAN JASA SMKN 1 BRONDONG;
5. Penyewa;
6. Pengelola (Tim UPJ)

E. Ketentuan Umum
1. Penyewa langsung menemui UNIT PELAYANAN DAN JASA SMKN 1 BRONDONG;
2. UNIT PELAYANAN DAN JASA melakukan pengurusan izin admnistrasi penyewaan
atau kerjasama sesuai prosedur.
 F. Prosedur Kegiatan
1. Uraian Prosedur Kegiatan
a) Melayani penyewaan atau kerjasama
1) Menerima pelayanan dalam bentuk sewa lahan kantin;
b) Melakukan administrasi perjanjian sewa atau kerjasama bisnis
1) Membuat berkas perjanjian;
2) Penyewa wajib menyewa per Tahun
3) Menyerahkan berkas perjanjian untuk dibaca terlebih dulu kemudian ditandatangani;
4) Melakukan pengecekan atas pembayaran sewa ke UPJ SMKN 1 BRONDONG di
bagian keuangan;
5) Koordinasi persiapan kantin dan kios ke bagian UPJ;
6) Melakukan penyalinan berkas untuk diserahkan kepada penyewa dan diarsipkan.
7) Semua Kebutuhan kantin (air galon, dan Gas LPG) harus beli di Koperasi Sekolah / UPJ
8) Besar biaya sewa kantin per Tahun Rp. 1.000.000,- dan bisa berubah sewaktu-waktu sesuai
kondisi
c) Melakukan pengawasan penggunaan atau monitoring
1) Melakukan monitoring sewa atau kerjasama minimal 3 bulan sekali.

2. Bagian Alur / Flowchart Prosedur Kegiatan

Nomor SOP 027

Tanggal Pembuatan 1 Desember 2021
Tanggal Revisi
PEMERINTAH PROVINSI Tanggal Efektif 1 Januari 2022
JAWA TIMUR Disahkan Oleh Kepala
SMKN 1 BRONDONG Sekolah
Unit Pelayanan dan Jasa

Henny Karjanto

Layanan UNIT PELAYANAN DAN JASASMKN 1 BRONDONG

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana

1. AD/ART UPJ SMKN 1 Brondong - Penyewa
2. Rapat Pengurus UPJ SMKN 1 Brondong - Pusat Pengembangan Bisnis

Keterkaitan: Peralatan/ Perlengkapan:

SOP Pengurusan Kegiatan Pusat Pengembangan Bisnis

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Apabila SOP ini tidak dijalankan, maka tidak berjalan secara efektif pengelolaan surat masuk
mulai dari pengagendaan , pendistribusian, termasuk penelusuran surat apabila diperlukan
dikemudian hari.
 PELAKSANA MUTU BAKU

No Aktivitas Penyewa Bisnis Keuangan Umum W. Persyaratan/ Waktu Output

H Kelengkapan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Mengajukan Mengisi formulir 1 Jam Mengajukan
permohonan permohonan
untuk sewa/ cek sewa
lokasi
2 Menerima Surat 1 Jam Surat
Permohonan permohonan yang permohonan
sewa dari sudah ditandatangani
penyewa dan ditandatangani bila disetujui
tanda tangan penyewa
bila disetujui
3. Melakukan Melakukan Minimal Slip Setor
pembayaran pembayaran ke 14 Hari
dan tanda Rek UIN RIL setelah
tangan kontrak tanda
tangan
kontrak
4 Menerima Bukti pembayaran 1 Jam Slip Setor
bukti slip setor dari
pembayaran penyewa

5 Melakukan Menyerahkan/ 1 Jam Slip Setor

pengecekan dan menunjukan bukti
singkronisasi pembayaran slip
pembayaran ke setor ke bagian
keuangan keuangan

6 Meminta nomor Kontrak sewa dan 1 Jam - Kontrak

dan tanda bukti pembayaran sewa
tangan Kontrak ke bagian umum - Tandatangan
Sewa/Kerjasama Kabag.
ke UPJ Umum
- Slip Setor

7 Tembusan Mengetahui 1 Jam Kontrak dan Slip

mengetahui kegiatan/penyewa Setor
Waka ke WR II
Humas
8 Melakukan Cek Kesiapan 1 Jam Kantin/Kios
monitoring Kantin/Kios dan
koordinasi ke
bagian Umum
9 Konfirmasi Ke Serah terima 1 Jam Kantin/Kios
Penyewa kantin/kios
(Kondisional) kepada penyewa
G. Dokumen/Arsip Terkait
1. Surat perjanjian Bisnis pihak ketiga atau sewa.
2. Idetitas diri atau perusahaan.