UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

BIRO UMUM DAN KEUANGAN

PENGGUNAAN DAN PENGEMBALIAN BARANG INVENTARIS BERUPA
LAPTOP, CAMERA DAN HANDYCAM
No. POB – BMN- 11 Revisi : 00 Tgl. 01 November 2019 Hal 2 dari 6

1. TUJUAN

Untuk memastikan penggunaan barang inventaris sudah sesuai dengan kebutuhan selama masa aktif
jabatan, lama penggunaan barang dan user tidak dalam masa mutasi ataupun sudah pensiun.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku mulai penerimaan Surat Permohonan Permintaaan Barang sampai Pencatatan
Pengembalian Barang Inventaris.

3. DEFINISI

3.1. Pelaksana adalah staf yang melakukan pencatatan.

3.2. Dokumen Sumber adalah Surat Permohonan Permintaan Barang, SP2D, Kontrak, Daftar
Distribusi Barang, Form Serah Terima Barang, Surat Perjanjian dan Data Barang Inventaris.

4. REFERENSI
4.1. Peraturan Pemerintah Nomor 27 tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara.
4.2. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah,
4.3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 78/PMK.06/2014 tentang Tata Cara Pelaksanaan
Pemanfaatan Barang Milik Negara.
4.4. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 218/PMK.06/2015 tentang Tata Cara Penyimpanan Dokumen
Kepemilikan Barang Milik Negara.
4.5. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 532/KM.6/2015 tentang Penggolongan dan Kodefikasi
Barang Milik Negara.
4.6. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 52/PMK.06/2016 tentang Tata Cara Pelaksanaan Pengawasan
dan Pengendalian Barang Milik Negara.
4.7. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 111/PMK.06/2016 tentang Tata Cara Pelaksanaan
Pemindahtanganan Barang Milik Negara.
4.8. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 181/PMK.06/2016 tentang Penatausahaan Barang Milik
Negara.
4.9. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 76/PMK.06/2019 tentang Tata Cara Pelaksanaan Penggunaan
Barang Milik Negara.

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Biro Umum dan Keuangan, Universitas Negeri Medan
 UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
BIRO UMUM DAN KEUANGAN
PENGGUNAAN DAN PENGEMBALIAN BARANG INVENTARIS BERUPA
LAPTOP, CAMERA DAN HANDYCAM
No. POB – BMN- 11 Revisi : 00 Tgl. 01 November 2019 Hal 3 dari 6

5. TANGGUNG JAWAB

5.1. Kepala Biro Umum dan Keuangan bertanggung jawab terhadap pengambilan kebijakan atas
penggunaan Barang Milik Negara.
5.2. Pejabat Pembuat Komitmen bertanggung jawab terhadap pengadaan barang dan jasa,
5.3. Kabag BMN bertanggung jawab terhadap pengambilan keputusan atas penggunaan Barang
Milik Negara.
5.4. Kasubbag. Inventaris dan Penghapusan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pendataan
Barang Milik Negara.

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Biro Umum dan Keuangan, Universitas Negeri Medan
 UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
BIRO UMUM DAN KEUANGAN
PENGGUNAAN DAN PENGEMBALIAN BARANG INVENTARIS BERUPA
LAPTOP, CAMERA DAN HANDYCAM
No. POB – BMN- 11 Revisi : 00 Tgl. 01 November 2019 Hal 4 dari 6

6. RINCIAN PROSEDUR

DOKUMEN PENANGGUNG
NO FLOWCHART
JAWAB

Pengajuan
Permintaan Barang Surat Permohonan
1 Inventaris Permintaan Barang
Kabag

Pengadaan
2 Barang Kontrak dan SP2D PPK

Surat Permohonan
3 Membuat Daftar Permintaan Barang
Petugas Pelaksana
Distribusi Barang

Mengisi Form
4 Serah Terima Form Serah Terima Barang Petugas Pelaksana
Barang

5 Membuat Surat Surat Perjanjian Petugas Pelaksana

Perjanjian

Kurang

Waktu
Penggunaan
Maksimal
6 Satu Tahun Surat Perjanjian Petugas Pelaksana

Jika User
Mutasi jabatan
atau pensiun
Cukup

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Biro Umum dan Keuangan, Universitas Negeri Medan
 UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
BIRO UMUM DAN KEUANGAN
PENGGUNAAN DAN PENGEMBALIAN BARANG INVENTARIS BERUPA
LAPTOP, CAMERA DAN HANDYCAM
No. POB – BMN- 11 Revisi : 00 Tgl. 01 November 2019 Hal 5 dari 6

Form Serah Terima Barang

7 Pengembalian
dan Surat Perjanjian
Petugas Pelaksana
Barang

Pengecekan Form Serah Terima Barang

8 Kondisi Barang dan Surat Perjanjian
Petugas Pelaksana

Input/Catat
Pengembalian Form Serah Terima Barang,
Kasubbag Inventarisasi dan
9 Barang
Surat Perjanjian dan Data
Penghapusan
Barang Inventaris

Hilang =
Tuntutan Ganti Form Serah Terima Barang Kabag BMN, Kasubbag
10 Rugi dan Surat Perjanjian Inventarisasi dan Penghapusan

Rusak =
Perbaikan

11 Selesai

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Biro Umum dan Keuangan, Universitas Negeri Medan
 UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
BIRO UMUM DAN KEUANGAN
PENGGUNAAN DAN PENGEMBALIAN BARANG INVENTARIS BERUPA
LAPTOP, CAMERA DAN HANDYCAM
No. POB – BMN- 11 Revisi : 00 Tgl. 01 November 2019 Hal 6 dari 6

6.1. Kepala Bagian BMN menerima surat permohonan permintaaan barang inventaris dari Unit,
Fakultas dan Lembaga di Lingkungan Universitas Negeri Medan.
6.2. Kemudian Pejabat Pembuat Komitmen melaksanakan pengadaan barang permintaan tersebut.
6.3. Petugas pelaksana membuat daftar barang ditribusi sebelum barang tersebut di serahkan ke
user,
6.4. Setelah itu user penerima barang wajib mengisi form serah terima barang yang di serahkan
oleh petugas pelaksana,
6.5. Selanjutnya user harus mengisi surat perjanjian penggunaan barang inventaris dengan waktu
penggunaan maksimal 1 tahun, jika lebih dari 1 tahun maka wajib memperpanjang masa
penggunaan dengan surat perjanjian terbaru. Jika user ingin memindahtangankan barang
tersebut maka user wajib mengembalikan barang terlebih dahulu ke bagian BMN. Tidak
dibenarkan melakukan pemindahtangan barang tersebut tanpa melaporkan ke petugas BMN.
6.6. Jika pengguna barang sudah mutasi jabatan atau sudah pensiun maka wajib untuk melakukan
pengembalian barang.
6.7. Petugas pelaksana menerima pengembalian barang beserta surat perjanjian.
6.8. Setelah itu petugas mengecek barang yang dikembalikan apakah kondisinya baik atau rusak.
6.9. Jika barang rusak maka barang tersebut wajib di perbaiki dan jika barang hilang maka wajib
dilakukan ganti rugi.
6.10. Setelah petugas pelaksana melakukan pengecekan barang yang di kembalikan petugas
pelaksana melakukan input data barang inventaris bahwa barang sudah di kembalikan.

7. LAMPIRAN
7.1. Surat Permohonan Permintaan Barang.
7.2. Form Serah Terima Barang.
7.3. Surat Perjanjian Penggunaan Barang
7.4. Data Barang Inventaris.

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Biro Umum dan Keuangan, Universitas Negeri Medan