UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

BIRO UMUM DAN KEUANGAN

PENYUSUNAN DOKUMEN USULAN PENGHAPUSAN BARANG
INVENTARIS BERUPA KENDARAAN DINAS
No. POB - BMN - 04 Revisi : 00 Tgl. 01 November 2019 Hal 2 dari 5

1. TUJUAN
Untuk memastikan usul penghapusan kendaraan dinas berjalan efektif, efisien dan akuntabel.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku mulai dari pembentukan tim sampai dengan penyampaian usulan
penghapusan kendaraan dinas.

3. DEFINISI
3.1. Pelaksana adalah staf yang melakukan penyusunan dokumen usulan penghapusan.
3.2. Panitia Penghapusan adalah staf yang ditunjuk Rektor melalui Surat Keputusan untuk
melakukan inventarisasi kendaraan dinas yang akan dihapuskan.
3.3. Dokumen pendukung adalah usulan penghapusan kendaraan dinas.

4. REFERENSI
4.1. Peraturan Pemerintah Nomor 27 tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara.
4.2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 78/PMK.06/2014 tentang Tata Cara Pelaksanaan
Pemanfaatan Barang Milik Negara.
4.3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 4/PMK.06/2015 tentang Pendelegasian Kewenangan
dan Tanggung Jawab Tertentu dari Pengelola Barang ke Pengguna Barang.
4.4. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 52/PMK.06/2016 tentang Tata Cara Pelaksanaan
Pengawasan dan Pengendalian Barang Milik Negara.
4.5. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 83/PMK.06/2016 tentang Cara Pelaksanaan
Pemusnahan dan Penghapusan Barang Milik Negara.
4.6. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 111/PMK.06/2016 tentang Tata Cara Pelaksanaan
Pemindahtanganan Barang Milik Negara.
4.7. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 181/PMK.06/2016 tentang Penatausahaan Barang
Milik Negara.
4.8. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 111/PMK.06/2017 tentang Penilaian Barang Milik
Negara.
4.9. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 76/PMK.06/2019 tentang Tata Cara Pelaksanaan
Penggunaan Barang Milik Negara.

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Biro Umum dan Keuangan, Universitas Negeri Medan
 UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
BIRO UMUM DAN KEUANGAN
PENYUSUNAN DOKUMEN USULAN PENGHAPUSAN BARANG
INVENTARIS BERUPA KENDARAAN DINAS
No. POB - BMN - 04 Revisi : 00 Tgl. 01 November 2019 Hal 3 dari 5

5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Kepala Biro Umum dan Keuangan bertanggung jawab terhadap pengambilan kebijakan
penghapusan kendaraan dinas.
5.2. Kabag Barang Milik Negara bertanggung jawab terhadap pengambilan keputusan
Penghapusan kendaraan dinas.
5.3. Kasubbag. Inventarisasi dan Penghapusan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan
Penghapusan kendaraan dinas.

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Biro Umum dan Keuangan, Universitas Negeri Medan
 UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
BIRO UMUM DAN KEUANGAN
PENYUSUNAN DOKUMEN USULAN PENGHAPUSAN BARANG
INVENTARIS BERUPA KENDARAAN DINAS
No. POB - BMN - 04 Revisi : 00 Tgl. 01 November 2019 Hal 4 dari 5

6. RINCIAN PROSEDUR

NO FLOWCHART DOKUMEN PENANGGUNG JAWAB

1 Pembentukan Surat Keputusan Ka. BUK dan Kabag BMN

Panitia

Inventarisasi
2 dan Dokumentasi Inventarisasi dan Penelitian Panitia Penghapusan
Penelitian

Daftar BMN yang

3 diusulan Berita Acara Penelitian BMN Rusak Berat Ketua Pelaksana
penghapusan

Verifikasi Dokumen Barang yang akan di usulan

4 penghapusan dipilah berdasarkan nilai Ketua Pelaksana dan Tim
perolehan dan lokasinya

1. SK Penetapan Status
5 Penyusunan 2. Surat Pernyataan tidak mengganggu Kabag BMN dan Kasubbag. Inventarisasi
Dokumen Usulan
operasional
Penghapusan dan Penghapusan
3. Foto BMN
4. Daftar BMN yang akan dihapus

Mengajukan Dokumen Permohonan Persetujuan Kabag BMN dan Kasubbag. Inventarisasi

6 dokumen usulan
Penghapusan BMN dan Penghapusan
penghapusan

Pelelangan di
7 dampingi KPKNL Dokumen Penghapusan BMN Tim Penghapusan dan KPKNL

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Biro Umum dan Keuangan, Universitas Negeri Medan
 UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
BIRO UMUM DAN KEUANGAN
PENYUSUNAN DOKUMEN USULAN PENGHAPUSAN BARANG
INVENTARIS BERUPA KENDARAAN DINAS
No. POB - BMN - 04 Revisi : 00 Tgl. 01 November 2019 Hal 5 dari 5

6.1. Tingkat Universitas melakukan pembentukan tim untuk aktivitas penghapusan barang
milik negara.
6.2. Setelah tim dibentuk maka tim tersebut melakukan inventarisasi terhadap BMN yang akan
diusulkan penghapusannya tersebut.
6.3. Setelah tim melakukan inventarisasi terhadap BMN tersebut keluarlah Berita Acara
penilaian BMN.
6.4. Tahapan berikutnya adalah melakukan verifikasi terhadap dokumen BMN.
6.5. Tahapan selanjutnya adalah penyusunan dokumen usulan penghapusan.
6.6. Tim juga harus melengkapi dokumen pendukung usulan penghapusan berupa: SK
penetapan status BMN, Surat pernyataan tidak mengganggu operasional, Foto dan Daftar
BMN.
6.7. Selanjutnya pengajuan usulan penghapusan kendaraan dinas ke Kantor Pelayanan
Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL)
6.8. Tahapan terakhir adalah pelelangan di dampingi KPKNL.

7. LAMPIRAN
7.1. Surat Keputusan Rektor;
7.2. Berita Acara Panitia Peneliti/ Penghapusan;
7.3. Surat Keputusan Penetapan Status BMN;
7.4. Surat pernyataan tidak mengganggu operasional;
7.5. Foto BMN;
7.6. Daftar BMN.

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Biro Umum dan Keuangan, Universitas Negeri Medan