DENGAN SIMAN
1
SIMAN merupakan aplikasi pengelolaan Barang Milik Negara bagi pengguna dan
pengelola barang, yang mengintegrasikan proses bisnis perencanaan, penggunaan,
pemeliharaan, penatausahaan, pemanfaatan, pemindahtanganan, pemusnahan,
penghapusan, sampai dengan pengawasan dan pengendalian BMN dengan
menggunakan database terpusat dan komunikasi data berbasis internet.
3
PP 27 Tahun 2014
1.Perencanaan &
penganggaran
SIMAN
ADMINISTRATOR
2.Pengadaan PEMBINAAN, Pemutahiran
3.Penggunaan PENGAWASAN /Rekon
4.Pemanfaatan DAN
5.Pengamanan dan PENGENDALIAN PERENCANAAN
pemeliharaan Master Aset
6.Penilaian
7.Pemindahtangana Perekaman
n PENGAMANAN SK
8.Pemusnahan DAN Perencanaan
9.Penghapusan PEMELIHARAAN PENATAUSAHAAN
10.Pembinaan, Pengelolaan Aplikasi SIMAK BMN
Pengawasan dan SBSN
Pengendalian Inventarisasi
Manual/ PENGHAPUSAN
Tidak ada BMN IDLE PENGADAAN
Penjualan
aplikasi Tukar Menukar
4
DATA PROSES BISNIS MONITORING
PERENCANAAN
Penyusunan & RKBMN Pengadaan
Penelaaahan RKBMN Pemeliharaan
Penelaahan RKBMN
PENELUSURAN
PEREKAMAN SK ASET
Rekam SK&PNBP
tindaklanjut Lap. Wasdal
Lap. pengelolaan
SIMAK PEMUTAK MASTER
HIRAN ASET PENGELOLAAN
Tanah Permohonan & penetapan
Sinkronisasi Bangunan penggunaan, pemanfaatan,
Rumah Negara pemindahtangan Lap. Pengelolaan
SA, Alat Angkutan Surat Persetujuan
Rekonsiliasi
SMT 1,
BAR Rekon
dll MONITORING
SMT2
INVENTARISASI
Proses & laporan Kertas Kerja
Lap. Inventarisasi
SBSN
Proses pemilihan DNA
pengusulan DNA
Interkoneksi data
Daftar Nominatif
Aset
DASHBOARD
BMN IDLE
Proses indikasi/penetapan/
penghapusan BMN Idle Lap. BMN Idle
2015 2016
1. PMK 150/PMK.06/2014 tentang Perencanaan 1. PMK 150/PMK.06/2014 tentang Perencanaan Kebutuhan BMN
Kebutuhan BMN 2. PMK 7/PMK/201 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri
2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor Keuangan Nomor 248/PMK.06/2011 Tentang Standar Barang Dan
248/PMK.06/2011 Tentang Standar Barang Dan Standar Kebutuhan Barang Milik Negara Berupa Tanah
Standar Kebutuhan Barang Milik Negara Berupa 3. PMK 76/PMK.06/2015 tentang SBSK Alat Angkutan Darat Dinas
Tanah Bermotor Operasional Jabatan Di Dalam Negeri
3. KMK 450/KMK.6/2014 tentang Modul 4. KMK 311/KMK.6/2015 tentang Modul Penyusunanan RKBMN Alat
Penyusunanan RKBMN Angkutan Darat Dinas Bermotor Operasional Jabatan Di Dalam Negeri.
4. KMK 452/KMK.6/2014 tentang Modul 5. KMK Nomor 227/KM.6/2016 tentang Perubahan Atas Keputusan
Penelaahan RKBMN Menteri Keuangan Nomor 452/KM.6/2014 tentang Modul
5. KMK 134/KMK.06/2015 tentang Modul Tata Perencanaan Kebutuhan Barang Milik Negara untuk Penelaahan
Cara Reviu Perencanaan Kebutuhan BMN oleh Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara
APIP KL 6. KMK Nomor 174/KM.6/2016 Perubahan Atas Keputusan Menteri
6. PMK 250/PMK.06/2011 tentang Tata Cara BMN Keuangan Nomor 450/KM.6/2014 tentang Modul Perencanaan
yang tidak digunakan untuk menyelenggarakan Kebutuhan Barang Milik Negara Untuk Penyusunan Rencana
Tusi KL Kebutuhan Barang Milik Negara
7. PMK Nomor 71/PMK.06/2016 Tata Cara Pengelolaan Barang Milik
Negara Yang Tidak Digunakan Untuk Menyelenggarakan Tugas dan
Fungsi Kementerian Negara/Lembaga
7
UAPPB-E1 UAPPB-E1 UAPPB-E1
UAPB
PENGADAAN
PEMELIHARAAN DOKUMEN
Bangunan Gedung Kantor
UAKPB (Generate sesuai dengan Digitalisasi dokumen
Rumah Negara
peraturan) RKBMN
Alat Ngkutan
8
2. Download
& Install
1. Persiapan SIMAK dan Dokumen
2. Installasi aplikasi SIMAN
3. Memiliki user SIMAN
3. REGISTRASI
4. Melengkapi plugin Identitas
USER 5. Melakukan Sinkronsasi SIMAK-
SIMAN
4. PLUGIN 6. Meng-update Master Aset
IDENTITAS
7. Menyusun RKBMN
PERSIAPAN DOKUMEN
1. Dokumen Perencanaan Jangka Menengah (RPJM dan RKP);
2. Dokumen Perencanaan Keuangan (RKAKL) Tahun
Sebelumnya;
3. Dokumen Perencanaan BMN (RKBMN) Tahun Sebelumnya;
4. Dokumen Penatausahaan BMN (LBKP/LBP);
5. Dokumen Pengelolaan BMN (PSP, Pemanfataan,
Pemindahtangan dan Penghapusan)
10
Installer
Launcher 3.0.10 (minimal)
Plugin (Minimal
Version)
Fitur Plugin Master Aset versi 15 Juni
2016 ;
Fitur Pemutakhiran Data untuk
Rekonsiliasi BMN versi 9 Agustus 2016 ;
Fitur Perencanaan Versi 3.0.5 ;
11
KOMPUTER BELUM ADA SIMAN
1. Pada saat instalasi tidak harus terkoneksi dengan internet.
2. Jalankan instaler SIMAN Versi 3.0.10
3. Jika sudah selesai instalasi, lakukan setting koneksi MSSQL, dengan:
Jalankan windows search kemudian ketikkan Setting Koneksi MSSQL atau Seting Koneksi
MSSQL, klik kanan, Run as Administrator, Yes, maka akan muncul proses Setting Koneksi
MSSQL, tunggu sampai proses selesai. Atau
Pada folder C:\Program Files (x86)\Common Files\DBLocal\ SettingMSSQL, jalankan file
settingmssql.bat dengan cara klik kanan, Run as Administrator.
4. Restart Komputer
5. Pastikan komputer terkoneksi dengan internet. Jalankan SIMAN.
6. Login menggunakan user dan password yang disetujui oleh KPKNL.
12
Login
1. Pastikan sudah memiliki
user tingkat satker
2. Jika belum registrasi
secara online, user akan
disetujui oleh KPKNL
3. Ganti Password secara
Berkala
13
1. Pastikan nama dan
alamat satker sudah
benar
2. Pastikan nama, NIP dan
Jabatan Kuasa Pengguna
Barang sudah di rekam
14
REKONSILIASI SEMESTERAN
SINKRONISASI SIMAK -
SIMAN
UAKPB KPKNL
16
Penyusunan RKBMN dilakukan pada periode Semester II Tahun 2016.
Bagi Satker yang sudah merekam transaksi semester II, maka harus
melakukan sinkronisasi data SIMAK SIMAN Semester II Tahun 2016.
SIMAK
BMN upload
17
18
Master Aset adalah data BMN dari SIMAK BMN yang dilengkapi dengan:
Dokumen digital
Atribut asset terdiri dari detail serta riwayat foto, dokumen kepemilikan, batas dan GPS, NJOP,
Penilaian, Pengelolaan BMN, Pemeliharaan, Status Hukum, Penghuni, Pemakai, Status Hukum,
Fasilitas Aset dan informasi lainnya).
SIMAK
SIMAK SIMAK
SIMA SIMA
SIMAK
SIMA
K SIMAKK
SIMAK
K
SIMAN
SIMAN
Master
Aset
19
Fitur Master Aset Versi 15 Juni 2016
a) BANGUNAN
i. Detail, alamat provinsi dan kabupaten, luas bangunan dan luas dasar
bangunan.(wajib isi)
ii. Foto, size foto harus di kecilkan.
iii. Export bangunan ke format excel. (wajib)
b) RUMAH NEGARA
i. Detail, alamat provinsi dan kabupaten, dan luas dasar bangunan. (wajib isi)
ii. Foto, harus diupload sizenya dikecilkan .
iii. Penghuni, merekam penghuni rumah negara.
iv. Export bangunan ke format excel. (wajib)
20
c) TANAH
Wajib update untuk Tanah Bangunan Gedung Kantor dan Tanah Bangunan Rumah Negara, berupa:
i. Detail, alamat provinsi dan kabupaten, dan luas harus diisi. Alamat lain diisi lengkap seperti
alamat lengkap dengan nama kota. (wajib isi)
Luas tanah otomatis muncul nilai kuantitas dari data SIMAKBMN.
Luas dasar bangunan otomatis muncul dari luas dasar bangunan pada Master Aset.
Untuk itu, detail Master Aset Bangunan harus diisi dahulu.
Luas tanah untuk sarana lingkungan di rekam.
Luas tanah kosong otomatis muncul dari perhitungan (Luas tanah - Luas dasar
bangunan - Luas tanah untuk sarana lingkungan).
ii. Foto, upload diberi keterangan agar mengambarkan kondisi BMN.
iii. Bangunan, merekam semua bangunan (milik sendiri maupun satker lain). Data Bangunan
dapat dicopykan dari export excel pada Master Aset Bangunan (wajib isi).
iv. Dokumen, Sebelum diupload sebaiknya filenya diperkecil mengunakan Aplikasi Compress
PDF.
21
d) ALAT ANGKUTAN
i. Detail , lengkapi detail kendaraan bermotor. (wajib isi)
ii. Detail , mengisi status penggunaan. (wajib isi)
iii. Foto, harus diupload sizenya dikecilkan.
iv. Pemakai, untuk kendaraan yang digunakan untuk dinas
jabatan. (wajib isi)
22
7. PENYUSUNAN RKBMN
23
2. Menyusun RKBMN Pengadaan
24
Program Setiap Eselon 1 mempunyai satu program, sehingga setiap satker otomatis muncul satu program.
Kegiatan Memilih kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsi satker
Jenis Pengadaan TB untuk pengadaan Tanah dan/atau Bangunan untuk Gedung Kantor
Nomor Pengadaan (TB-01) yang sama untuk satu paket usulan pengadaan. Apabila akan membuat paket usulan
pengadaan yang berbeda, kode nomor pengadaan dapat dirubah sesuai urutan yang berlaku. Contoh : TB-02, TB-03 dst.
Jenis Kantor Dipilih sesuai dengan jenis kantor Satker
Lokasi Kabupaten/ Kota Pilih lokasi tempat rencana pengadaan bangunan.
Tujuan Tujuan Pengadaan :
1. Pembangunan Baru, untuk usulan pengadaan BMN berupa Bangunan Gedung Kantor oleh satker yang belum
mempunyai kantor sendiri.
2. Penambahan Unit, untuk usulan pengadaan BMN berupa penambahan unit Gedung Kantor baru oleh satker yang
sudah mempunyai kantor sendiri.
3. Perluasan, untuk usulan pengadaan BMN berupa perluasan gedung kantor dikuasai sendiri.
Kode Output Diisi kode Output, disesuaikan dengan kode yang tercantum pada RKAKL masing-masing satker.
Uraian Output Pilih Bangunan dan/atau Tanah
Usulan pengadaan tanah hanya dapat diusulkan bersamaan dengan usulan pengadaan bangunan.
Sehingga pilihan output pertama yang dapat dipilih adalah BANGUNAN, kemudian di nomor pengadaan yang sama dibuat
Usulan untuk TANAH.
Nomor pengadaan dapat dirubah, untuk menyesuaikan paket usulan pengadaan yang diajukan, satu paket usulan
dibuatkan satu nomor pengadaan.
Contoh:
TB-01 : Satu paket pengadaan, terdiri dari :
Bangunan Gedung Kantor Pemerintah
Tanah untuk Bangunan Gedung Kantor Pemerintah
TB-02 : Bangunan Gedung Kantor Pemerintah.
TB-03 : dst.
Akun Belanja Otomatis pada saat output dipilih
Akun Neraca Otomatis pada saat output dipilih
Kode Barang Pilih Kode Barang yang sesuai. Pilihan kode barang difilter berdasarkan jenis pengadaan dan output terpilih.
Uraian Barang Otomatis pada saat kode dipilih.
Usulan Diisi luas Bangunan dan/atau Tanah yang direncanakan akan dibangun.
Keterangan Diisi jika perlu, jika tidak diperlukan isian keterangan dapat diisi (-).
25
(1) SBSK Rencana, yaitu proses perhitungan berdasarkan rumus SBSK untuk mendapatkan standar maksimum (batas
tertinggi) atas rencana pengadaan yang akan diusulkan dalam RKBMN. Data yang diisikan untuk menghitung SBSK
rencana adalah data perkiraan komposisi pegawai yang akan mengisi gedung baru (direncanakan).
(2) SBSK Eksisting, yaitu proses perhitungan berdasarkan rumus SBSK untuk mendapatkan informasi terkait efisiensi
penggunaan gedung kantor eksisting (yang dikuasai).
Nisbah Luas Netto Pilih Jenis kantor yang direncanakan untuk SBSK Rencana atau Jenis kantor eksisting untuk perhitungan SBSK
Eksisting.
Jumlah Lantai Diisi jumlah lantai gedung bangunan kantor yang direncanakan/eksisting
Koefisien Dasar Diisi persentase KDP yang berlaku di daerah lokasi kantor, isian persentase beserta Nomor dan tanggal Perda
Bangunan (KDB) sebagai dasar pedoman KDB yang berlaku
Hasil Perhitungan SBSK Hasil perhitungan SBSK Rencana menjadi nilai yang muncul pada kolom SBSK Usulan.
Hasil perhitungan SBSK Eksisting menjadi nilai yang muncul pada kolom SBSK Eksisting.
Luas Eksisting dikurangi SBSK Eksisting menjadi Luas Optimalisasi.
Hasil perhitungan SBSK Usulan dikurangi Luas Optimalisasi akan memunculkan nilai Kebutuhan Riil pada
kolom Kebutuhan Riil.
26
3. Menyusun RKBMN Pemeliharaan
27
4. Menyiapkan Dokumen
28
5. Mengirimkan RKBMN
1. Klik Tombol Ajukan RKBMN KPB, maka RKBMN akan
terkirim ke Korwil untuk satker Kantor Daerah dan
terkirim ke Eselon 1 untuk satker Kantor Pusat
2. Berikut ini alur pengiriman RKBMN
29
EVALUASI PENYUSUNAN RKBMN
TINGKAT SATUAN KERJA TAHUN 2015
ROADMAP SIMAN
Perancangan Grand Design Persiapan
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET NEGARA infrastruktur Pengembangan database
2012-2014 Pengembangan aplikasi Ujicoba aplikasi