Anda di halaman 1dari 32

PENYUSUNAN RKBMN TAHUN 2016

DENGAN SIMAN

Disampaikan oleh: Direktorat PKNSI

1
SIMAN merupakan aplikasi pengelolaan Barang Milik Negara bagi pengguna dan
pengelola barang, yang mengintegrasikan proses bisnis perencanaan, penggunaan,
pemeliharaan, penatausahaan, pemanfaatan, pemindahtanganan, pemusnahan,
penghapusan, sampai dengan pengawasan dan pengendalian BMN dengan
menggunakan database terpusat dan komunikasi data berbasis internet.

Payung Hukum Implementasi SIMAN


1. Surat Menteri Keuangan
S-220/MK.6/2015 tanggal 26 Juni 2015 Tentang Launching SIMAN Fitur Master Aset,
Perekaman SK, Pemuktahiran Data dan Perencanaan Kebutuhan BMN.

2. Surat Direktur Jenderal Kekayaan Negara


S-1394/KN/2015 tanggal 22 Oktober 2015 Tentang Penggunaan Aplikasi SIMAN (terkait
standar alat kerja untuk penggunaan SIMAN) antara lain :
a. Komputer minimal Windows 7 SP1 dan RAM 2 GB
b. Koneksi internet (modem)
c. Scanner dan kamera digital

3. Surat Direktur Jenderal Kekayaan Negara


S-1013/KN/2016 tanggal 12 Agustus 2016 Tentang Persiapan Pelaksanaan
Penyusunan RKBMN 2018 dengan aplikasi SIMAN:
a. Launcher 3.0.10
b. Plugin Perencanaan BMN Versi 3.0.5
2
PP 6/2006 Perubahan PP 27/2014

1. PMK Nomor 50 / PMK/06/2014 tentang Tata Cara Pelaksanaan Penghapusan BMN.


1. PMK No.96/PMK.06/2007 Tentang 2. PMK Nomor 150 / PMK/06/2014 tentang Perencanaan Kebutuhan BMN.
Tata Cara Pelaksanaan Penggunaan, 3. PMK Nomor 4/PMK.06/2015 tentang Pendelegasian Kewenangan dan Tanggung Jawab Tertentu Dari
Pemanfaatan, Penghapusan, Dan Pengelola Barang Kepada Pengguna Barang.
Pemindahtanganan Bmn . 4. PMK Nomor 76/PMK.06/2015 tentang Standar Barang Dan Standar Kebutuhan Alat Angkutan Darat Dinas
Bermotor Operasional Jabatan Dalam Negeri
2. PMK No.120/PMK.06/2007 Tentang
5. KMK Nomor 134/KM.6/2015 tentang Modul Tata Cara Reviu
Penatausahaan Bmn
6. Perencanaan Kebutuhan BMN Oleh Aparat Pengawas Intern Pemerintah Kementerian/Lembaga.
3. PMK No.226/PMK.06/2011 Tentang 7. PMK Nomor 246/PMK.6/2015 tentang Tata Cara Pelaksanaan Penggunaan BMN .
Perencanaan Kebutuhan Bmn 8. PMK Nomor 251/PMK.06/2015 tahun 2015 tentang Tata Cara Amortisasi BMN Berupa Aset Tak Berwujud
4. PMK 150/PMK.06/2014 Tentang Pada Entitas Pemerintah.
Perencanaan Kebutuhan Bmn 9. Kep-Dirjen Nomor 298/KN/2015 tentang Perubahan Atas Keputusan Direktur Jenderal Kekayaan Negara
5. PMK No.248/PMK.06/2011 Tentang Nomor KEP-115/KN/2011 tentang Format dan Bentuk Keputusan Atau Surat Persetujuan Pengelolaan BMN
Standar Barang Dan Standar di Lingkungan DJKN.
Kebutuhan Bmn Berupa Tanah 10. KMK Nomor 309/KM.6/2015 Tentang Modul Tata Cara Reviu Perencanaan Kebutuhan BMN Berupa Alat
Dan/Atau Bangunan Angkutan Darat Bermotor Dinas Operasional Jabatan di Dalam Negeri Oleh Aparat Pengawasan Intern
6. PMK No.250/PMK.06/2011 Tentang Pemerintah Kementerian/Lembaga.
Tentang Tata Cara Pengelolaan Bmn 11. KMK Nomor 616/KM.6/2015 tentang Modul Pemanfaatan BMN .
Yang Tidak Digunakan Untuk 12. KMK Nomor 620/KM.6/2015 tentang Masa Manfaat Dalam Rangka Amortisasi Barang Milik Negara Berupa
Menyelenggarakan Tugas Dan Fungsi Aset Tak Berwujud Pada Entitas Pemerintah Pusat.
Kementerian/Lembaga 13. KMK Nomor 616/KM.6/2016 tentang Modul Pemanfaatan Barang Milik Negara
14. PMK Nomor 7/PMK.06/2016 tentang Perubahan Atas PMKNomor 248/PMK.06/2011 Tentang Standar
7. PMK No.244/PMK.06/2012 Tentang Barang dan Standar Kebutuhan BMN Berupa Tanah Dan/Atau Bangunan.
Tata Cara Pelaksanaan Pengawasan 15. PMK Nomor 52/PMK.06/2016 tentang Perubahan Atas PMK Nomor 244/PMK.06/2012 tentang Tata Cara
Dan Pengendalian (Wasdal) Bmn
Pelaksanaan Pengawasan dan Pengendalian BMN .
8. PMK No. 102/PMK.06/2010 Tata Cara 16. PMK Nomor 71/PMK.06/2016 tentang Tata Cara Pengelolaan BMN Yang Tidak Digunakan Untuk
Rekonsiliasai Bmn Dalam Rangka Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Kementerian dan Lembaga.
Penyusunan Laporan Keuangan 17. PMK Nomor 57/PMK06/2016 tentang Tata Cara Pelaksanaan Sewa Barang Milik Negara.
Pemerintah Pusat 18. PMK Nomor 69/PMK.06/2016 tentang Tata Cara Rekonsiliasi BMN Dalam Rangka Penyusunan LKPP.
9. PMK Nomor 1/PMK.06/2013 Tentang 19. PMK Nomor 164/PMK.06/2014 tentang Tata Cara Pelaksanaan Pemanfaatan Barang Milik Negara dalam
Penyusutan Barang Milik Negara Rangka Penyediaan Infrastruktur.
Berupa Aset Tetap Pada Entitas 20. PMK Nomor 83/PMK.06/2016 tentang Tata Cara Pemusnahan dan Penghapusan BMN.
Pemerintah Pusat. 21. PMK Nomor 87/PMK.06/2016 Perubahan Atas PMK Nomor 246/PMK.06/2014 tentang Tata Cara
Pelaksanaan Penggunaan BMN .
22. KMK Nomor 174/KM.6/2016 Tentang Perubahan Atas Keputusan Menteri Keuangan Nomor 450/KM.6/2014
tentang Modul Perencanaan Kebutuhan BMN untuk Penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara.

3
PP 27 Tahun 2014
1.Perencanaan &
penganggaran
SIMAN
ADMINISTRATOR
2.Pengadaan PEMBINAAN, Pemutahiran
3.Penggunaan PENGAWASAN /Rekon
4.Pemanfaatan DAN
5.Pengamanan dan PENGENDALIAN PERENCANAAN
pemeliharaan Master Aset
6.Penilaian
7.Pemindahtangana Perekaman
n PENGAMANAN SK
8.Pemusnahan DAN Perencanaan
9.Penghapusan PEMELIHARAAN PENATAUSAHAAN
10.Pembinaan, Pengelolaan Aplikasi SIMAK BMN
Pengawasan dan SBSN
Pengendalian Inventarisasi
Manual/ PENGHAPUSAN
Tidak ada BMN IDLE PENGADAAN
Penjualan
aplikasi Tukar Menukar

11. Penatausahaan Penelusuran


PENILAIAN
- Aplikasi Modul Monitoring Aplikasi SIP
KN PEMUSNAHAN Dashboard
KPKNL
- Aplikasi Modul
KN PEMINDAHTANGANAN PEMANFAATAN PENGGUNAAN
Kanwil DJKN Penjualan Sewa BMN Penetapan Status
- SIMAK BMN Tukar Menukar Pinjam Pakai Penetapan Pihak Lain
Hibah KSP Alih Status
PMP BGS/BSG Penggunaan Sementara
KSPI

4
DATA PROSES BISNIS MONITORING
PERENCANAAN
Penyusunan & RKBMN Pengadaan
Penelaaahan RKBMN Pemeliharaan
Penelaahan RKBMN

PENELUSURAN
PEREKAMAN SK ASET
Rekam SK&PNBP
tindaklanjut Lap. Wasdal
Lap. pengelolaan
SIMAK PEMUTAK MASTER
HIRAN ASET PENGELOLAAN
Tanah Permohonan & penetapan
Sinkronisasi Bangunan penggunaan, pemanfaatan,
Rumah Negara pemindahtangan Lap. Pengelolaan
SA, Alat Angkutan Surat Persetujuan
Rekonsiliasi
SMT 1,
BAR Rekon
dll MONITORING
SMT2
INVENTARISASI
Proses & laporan Kertas Kerja
Lap. Inventarisasi

SBSN
Proses pemilihan DNA
pengusulan DNA
Interkoneksi data
Daftar Nominatif
Aset
DASHBOARD

BMN IDLE
Proses indikasi/penetapan/
penghapusan BMN Idle Lap. BMN Idle

DATA PROSES BISNIS MONITORING


5
6
Perencanaan Kebutuhan BMN dimaksudkan sebagai proses evaluasi hubungan antara kebutuhan
BMN sesuai program dan kegiatan K/L dengan ketersediaan BMN yang berpedoman pada
Rencana Strategis K/L dan Standar Barang Standar Kebutuhan (SBSK). Perencanaan Kebutuhan
BMN diharapkan dapat mewujudkan efektifitas, efisiensi, dan optimalisasi APBN.

2015 2016
1. PMK 150/PMK.06/2014 tentang Perencanaan 1. PMK 150/PMK.06/2014 tentang Perencanaan Kebutuhan BMN
Kebutuhan BMN 2. PMK 7/PMK/201 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri
2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor Keuangan Nomor 248/PMK.06/2011 Tentang Standar Barang Dan
248/PMK.06/2011 Tentang Standar Barang Dan Standar Kebutuhan Barang Milik Negara Berupa Tanah
Standar Kebutuhan Barang Milik Negara Berupa 3. PMK 76/PMK.06/2015 tentang SBSK Alat Angkutan Darat Dinas
Tanah Bermotor Operasional Jabatan Di Dalam Negeri
3. KMK 450/KMK.6/2014 tentang Modul 4. KMK 311/KMK.6/2015 tentang Modul Penyusunanan RKBMN Alat
Penyusunanan RKBMN Angkutan Darat Dinas Bermotor Operasional Jabatan Di Dalam Negeri.
4. KMK 452/KMK.6/2014 tentang Modul 5. KMK Nomor 227/KM.6/2016 tentang Perubahan Atas Keputusan
Penelaahan RKBMN Menteri Keuangan Nomor 452/KM.6/2014 tentang Modul
5. KMK 134/KMK.06/2015 tentang Modul Tata Perencanaan Kebutuhan Barang Milik Negara untuk Penelaahan
Cara Reviu Perencanaan Kebutuhan BMN oleh Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara
APIP KL 6. KMK Nomor 174/KM.6/2016 Perubahan Atas Keputusan Menteri
6. PMK 250/PMK.06/2011 tentang Tata Cara BMN Keuangan Nomor 450/KM.6/2014 tentang Modul Perencanaan
yang tidak digunakan untuk menyelenggarakan Kebutuhan Barang Milik Negara Untuk Penyusunan Rencana
Tusi KL Kebutuhan Barang Milik Negara
7. PMK Nomor 71/PMK.06/2016 Tata Cara Pengelolaan Barang Milik
Negara Yang Tidak Digunakan Untuk Menyelenggarakan Tugas dan
Fungsi Kementerian Negara/Lembaga

7
UAPPB-E1 UAPPB-E1 UAPPB-E1

UAPB

UAPPB-W UAPPB-W UAPPB-W


UAPPB-
E1

SATKER A SATKER B SATKER C


UAPPB-
W

PENGADAAN
PEMELIHARAAN DOKUMEN
Bangunan Gedung Kantor
UAKPB (Generate sesuai dengan Digitalisasi dokumen
Rumah Negara
peraturan) RKBMN
Alat Ngkutan
8
2. Download
& Install
1. Persiapan SIMAK dan Dokumen
2. Installasi aplikasi SIMAN
3. Memiliki user SIMAN
3. REGISTRASI
4. Melengkapi plugin Identitas
USER 5. Melakukan Sinkronsasi SIMAK-
SIMAN
4. PLUGIN 6. Meng-update Master Aset
IDENTITAS
7. Menyusun RKBMN

SIMAK BMN SIMAN

5. PLUGIN 6. PLUGIN 7. PLUGIN


9 PERENCANAAN
PEMUTAKHIRAN MASTER ASET
1. Rekam transaksi BMN semester II Tahun 2016.
2. Update kondisi BMN.
3. Rekam luas tanah/bangunan (lengkapi KIB).
4. Verifikasi luas tanah dan atau bangunan pada SIMAK BMN.

PERSIAPAN DOKUMEN
1. Dokumen Perencanaan Jangka Menengah (RPJM dan RKP);
2. Dokumen Perencanaan Keuangan (RKAKL) Tahun
Sebelumnya;
3. Dokumen Perencanaan BMN (RKBMN) Tahun Sebelumnya;
4. Dokumen Penatausahaan BMN (LBKP/LBP);
5. Dokumen Pengelolaan BMN (PSP, Pemanfataan,
Pemindahtangan dan Penghapusan)

10
Installer
Launcher 3.0.10 (minimal)

Plugin (Minimal
Version)
Fitur Plugin Master Aset versi 15 Juni
2016 ;
Fitur Pemutakhiran Data untuk
Rekonsiliasi BMN versi 9 Agustus 2016 ;
Fitur Perencanaan Versi 3.0.5 ;

11
KOMPUTER BELUM ADA SIMAN
1. Pada saat instalasi tidak harus terkoneksi dengan internet.
2. Jalankan instaler SIMAN Versi 3.0.10
3. Jika sudah selesai instalasi, lakukan setting koneksi MSSQL, dengan:
Jalankan windows search kemudian ketikkan Setting Koneksi MSSQL atau Seting Koneksi
MSSQL, klik kanan, Run as Administrator, Yes, maka akan muncul proses Setting Koneksi
MSSQL, tunggu sampai proses selesai. Atau
Pada folder C:\Program Files (x86)\Common Files\DBLocal\ SettingMSSQL, jalankan file
settingmssql.bat dengan cara klik kanan, Run as Administrator.
4. Restart Komputer
5. Pastikan komputer terkoneksi dengan internet. Jalankan SIMAN.
6. Login menggunakan user dan password yang disetujui oleh KPKNL.

KOMPUTER SUDAH ADA SIMAN


1. Update Aplikasi dengan
2. Jika sudah selesai instalasi, lakukan setting koneksi MSSQL
3. Pastikan komputer terkoneksi dengan internet. Jalankan SIMAN.
4. Login menggunakan user dan password yang disetujui oleh KPKNL.

12
Login
1. Pastikan sudah memiliki
user tingkat satker
2. Jika belum registrasi
secara online, user akan
disetujui oleh KPKNL
3. Ganti Password secara
Berkala

13
1. Pastikan nama dan
alamat satker sudah
benar
2. Pastikan nama, NIP dan
Jabatan Kuasa Pengguna
Barang sudah di rekam

14
REKONSILIASI SEMESTERAN
SINKRONISASI SIMAK -
SIMAN

Email : siman.djkn@kemenkeu .go.id


Helpdesk :http://www.djkn.kemenkeu.go.id/helpdesktik/ 15
Pastikan Satuan Kerja telah melakukan rekonsiliasi BMN
Semester I Tahun 2016. Jika belum segera lakukan rekonsiliasi
BMN dengan KPKNL setempat.

UAKPB KPKNL

16
Penyusunan RKBMN dilakukan pada periode Semester II Tahun 2016.
Bagi Satker yang sudah merekam transaksi semester II, maka harus
melakukan sinkronisasi data SIMAK SIMAN Semester II Tahun 2016.

SIMAK
BMN upload

1. Persiapan File SIMAK BMN :


Jenis-jenis
2. Backup aplikasi SIMAK
3. Penyusutan Semester II Tahun 2016 Sinkronisasi:
4. Kirim File melalui Menu Kirim ADK ke 1. Normal
KPKNL 2. Reset Nilai
SAxxxxxxxxx.2016
SMT1xxxxxxx.2016
3. KIB
SMT2xxxxxxx.2016 4. Reset All

17
18
Master Aset adalah data BMN dari SIMAK BMN yang dilengkapi dengan:
Dokumen digital
Atribut asset terdiri dari detail serta riwayat foto, dokumen kepemilikan, batas dan GPS, NJOP,
Penilaian, Pengelolaan BMN, Pemeliharaan, Status Hukum, Penghuni, Pemakai, Status Hukum,
Fasilitas Aset dan informasi lainnya).

SIMAK
SIMAK SIMAK
SIMA SIMA
SIMAK
SIMA
K SIMAKK
SIMAK
K

SIMAN
SIMAN
Master
Aset

19
Fitur Master Aset Versi 15 Juni 2016
a) BANGUNAN
i. Detail, alamat provinsi dan kabupaten, luas bangunan dan luas dasar
bangunan.(wajib isi)
ii. Foto, size foto harus di kecilkan.
iii. Export bangunan ke format excel. (wajib)

b) RUMAH NEGARA
i. Detail, alamat provinsi dan kabupaten, dan luas dasar bangunan. (wajib isi)
ii. Foto, harus diupload sizenya dikecilkan .
iii. Penghuni, merekam penghuni rumah negara.
iv. Export bangunan ke format excel. (wajib)

20
c) TANAH
Wajib update untuk Tanah Bangunan Gedung Kantor dan Tanah Bangunan Rumah Negara, berupa:
i. Detail, alamat provinsi dan kabupaten, dan luas harus diisi. Alamat lain diisi lengkap seperti
alamat lengkap dengan nama kota. (wajib isi)
Luas tanah otomatis muncul nilai kuantitas dari data SIMAKBMN.
Luas dasar bangunan otomatis muncul dari luas dasar bangunan pada Master Aset.
Untuk itu, detail Master Aset Bangunan harus diisi dahulu.
Luas tanah untuk sarana lingkungan di rekam.
Luas tanah kosong otomatis muncul dari perhitungan (Luas tanah - Luas dasar
bangunan - Luas tanah untuk sarana lingkungan).
ii. Foto, upload diberi keterangan agar mengambarkan kondisi BMN.
iii. Bangunan, merekam semua bangunan (milik sendiri maupun satker lain). Data Bangunan
dapat dicopykan dari export excel pada Master Aset Bangunan (wajib isi).
iv. Dokumen, Sebelum diupload sebaiknya filenya diperkecil mengunakan Aplikasi Compress
PDF.

21
d) ALAT ANGKUTAN
i. Detail , lengkapi detail kendaraan bermotor. (wajib isi)
ii. Detail , mengisi status penggunaan. (wajib isi)
iii. Foto, harus diupload sizenya dikecilkan.
iv. Pemakai, untuk kendaraan yang digunakan untuk dinas
jabatan. (wajib isi)

e) PERALATAN MESIN DIATAS 100 JUTA


i. Detail, lengkapi detail peralatan mesin di atas 100 juta.
ii. Foto, harus diupload sizenya dikecilkan . (wajib diupload)
iii. Pemakai, merekam pemakai.

22
7. PENYUSUNAN RKBMN

1. Membuat Tiket RKBMN Tahun 2018


2.Menyusun RKBMN Pengadaan
3. Menyusun RKBMN Pemeliharaan
4.Menyiapkan Dokumen
5.Mengirimkan RKBMN

23
2. Menyusun RKBMN Pengadaan

1. Membuat Tiket Pengadaan


T/B Tanah/Bangunan
RN Rumah Negara
AA Alat Angkutan Darat Bermotor
2. Menghitung SBSK Rencana
3. Menghitung SBSK Eksisting
4. Mencetak dan mengecek hasil
Cetakan RKBMN Pengadaan

24
Program Setiap Eselon 1 mempunyai satu program, sehingga setiap satker otomatis muncul satu program.
Kegiatan Memilih kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsi satker
Jenis Pengadaan TB untuk pengadaan Tanah dan/atau Bangunan untuk Gedung Kantor
Nomor Pengadaan (TB-01) yang sama untuk satu paket usulan pengadaan. Apabila akan membuat paket usulan
pengadaan yang berbeda, kode nomor pengadaan dapat dirubah sesuai urutan yang berlaku. Contoh : TB-02, TB-03 dst.
Jenis Kantor Dipilih sesuai dengan jenis kantor Satker
Lokasi Kabupaten/ Kota Pilih lokasi tempat rencana pengadaan bangunan.
Tujuan Tujuan Pengadaan :
1. Pembangunan Baru, untuk usulan pengadaan BMN berupa Bangunan Gedung Kantor oleh satker yang belum
mempunyai kantor sendiri.
2. Penambahan Unit, untuk usulan pengadaan BMN berupa penambahan unit Gedung Kantor baru oleh satker yang
sudah mempunyai kantor sendiri.
3. Perluasan, untuk usulan pengadaan BMN berupa perluasan gedung kantor dikuasai sendiri.
Kode Output Diisi kode Output, disesuaikan dengan kode yang tercantum pada RKAKL masing-masing satker.
Uraian Output Pilih Bangunan dan/atau Tanah
Usulan pengadaan tanah hanya dapat diusulkan bersamaan dengan usulan pengadaan bangunan.
Sehingga pilihan output pertama yang dapat dipilih adalah BANGUNAN, kemudian di nomor pengadaan yang sama dibuat
Usulan untuk TANAH.
Nomor pengadaan dapat dirubah, untuk menyesuaikan paket usulan pengadaan yang diajukan, satu paket usulan
dibuatkan satu nomor pengadaan.
Contoh:
TB-01 : Satu paket pengadaan, terdiri dari :
Bangunan Gedung Kantor Pemerintah
Tanah untuk Bangunan Gedung Kantor Pemerintah
TB-02 : Bangunan Gedung Kantor Pemerintah.
TB-03 : dst.
Akun Belanja Otomatis pada saat output dipilih
Akun Neraca Otomatis pada saat output dipilih
Kode Barang Pilih Kode Barang yang sesuai. Pilihan kode barang difilter berdasarkan jenis pengadaan dan output terpilih.
Uraian Barang Otomatis pada saat kode dipilih.
Usulan Diisi luas Bangunan dan/atau Tanah yang direncanakan akan dibangun.
Keterangan Diisi jika perlu, jika tidak diperlukan isian keterangan dapat diisi (-).
25
(1) SBSK Rencana, yaitu proses perhitungan berdasarkan rumus SBSK untuk mendapatkan standar maksimum (batas
tertinggi) atas rencana pengadaan yang akan diusulkan dalam RKBMN. Data yang diisikan untuk menghitung SBSK
rencana adalah data perkiraan komposisi pegawai yang akan mengisi gedung baru (direncanakan).
(2) SBSK Eksisting, yaitu proses perhitungan berdasarkan rumus SBSK untuk mendapatkan informasi terkait efisiensi
penggunaan gedung kantor eksisting (yang dikuasai).

KOMPONEN PERHITUNGAN SBSK TANAH DAN/BANGUNAN GEDUNG UNTUK KANTOR PEMERINTAH


Rekam Pegawai Diisi jumlah pejabat/pegawai sesuai level dimaksud.
Untuk Tujuan Perluasan dan Pembangunan Baru, diisikan jumlah pegawai eksisting ditambah penambahan
pegawai yang akan direncanakan.
Untuk Tujuan Penambahan Unit, diisi jumlah pegawai yang direncanakan akan menempati gedung baru.
Jenis Ruang Pelayanan Diisi jumlah pengunjung yang dilayani, dihitung jumlah rata-rata terbanyak dalam sehari.
Khusus untuk isian pengunjung lebih dari 201 orang, luas ruang pelayanan dapat dirubah sesuai kebutuhan
berdasarkan analisa kebutuhan yang wajar. Isian minimal 151 m2.

Nisbah Luas Netto Pilih Jenis kantor yang direncanakan untuk SBSK Rencana atau Jenis kantor eksisting untuk perhitungan SBSK
Eksisting.
Jumlah Lantai Diisi jumlah lantai gedung bangunan kantor yang direncanakan/eksisting
Koefisien Dasar Diisi persentase KDP yang berlaku di daerah lokasi kantor, isian persentase beserta Nomor dan tanggal Perda
Bangunan (KDB) sebagai dasar pedoman KDB yang berlaku
Hasil Perhitungan SBSK Hasil perhitungan SBSK Rencana menjadi nilai yang muncul pada kolom SBSK Usulan.
Hasil perhitungan SBSK Eksisting menjadi nilai yang muncul pada kolom SBSK Eksisting.
Luas Eksisting dikurangi SBSK Eksisting menjadi Luas Optimalisasi.
Hasil perhitungan SBSK Usulan dikurangi Luas Optimalisasi akan memunculkan nilai Kebutuhan Riil pada
kolom Kebutuhan Riil.

26
3. Menyusun RKBMN Pemeliharaan

1. Perencanaan Kebutuhan BMN untuk Pemeliharaan adalah kegiatan


merumuskan rincian kebutuhan Pemeliharaan atas BMN yang dikuasai,
berdasarkan pada informasi keberadaan, kondisi, dan status penggunaan
BMN;
2. Objek RKBMN Pemeliharaan, yaitu: Bangunan, Kendaraan Bermotor, dan
Selain Itu nilai >Rp100Juta;
3. Pastikan sudah melengkapi Master Aset. Selanjutnya klik tombol Generate
(load data) untuk menampilkan BMN yang akan diusulkan pemeliharaannya,
berdasarkan data BMN yang ada di Master Aset;
4. Untuk BMN yang tidak/belum terdapat di Master Aset, tetapi akan diusulkan
pemeliharaannya, diinput manual melalui menu Barang Tambahan. Usulan
barang tambahan sesuai prinsip pemeliharaan BMN.
5. Melengkapi informasi luas pemanfaatan apabila ada bagian
gedung/bangunan yang dimanfaatkan.
6. Memberikan keterangan yang memadai jika terdapat BMN, tetapi tidak
diusulkan pemeliharaannya.
7. Mencetak dan mengecek RKBMN Pemeliharaan

27
4. Menyiapkan Dokumen

1. Cetak RKBMN Pengadaan dan RKBMN


Pemeliharaan dari aplikasi SIMAN
2. Menyusun surat pengantar RKBMN
3. Menyusun SPTJM
4. Menyiapkan dokumen lainnya
5. Setelah di tandatangani kepala Unit
kemudian di-scan dan upload pada Tab
Dokumen pada aplikasi SIMAN.

28
5. Mengirimkan RKBMN
1. Klik Tombol Ajukan RKBMN KPB, maka RKBMN akan
terkirim ke Korwil untuk satker Kantor Daerah dan
terkirim ke Eselon 1 untuk satker Kantor Pusat
2. Berikut ini alur pengiriman RKBMN

29
EVALUASI PENYUSUNAN RKBMN
TINGKAT SATUAN KERJA TAHUN 2015

1. Terdapat ADK SIMAK BMN yang tidak terkirim sempurna ke SIMAN;


2. Pemilihan Program/Sub Program/Kegiatan/Output tidak sesuai Renstra KL;
3. Tidak semua usulan pengadaan menghitung SBSK Usulan dan atau SBSK
Eksisting;
4. Tidak semua usulan pemeliharaan pemeliharaan Tanah/
Bangunan/Jalan/Jembatan di isi luasnya;
5. Terdapat BMN yang tidak diusulkan pemeliharaan.
6. Tidak memeriksa hasil cetakan aplikasi.

Email : siman.djkn@kemenkeu .go.id


Helpdesk :http://www.djkn.kemenkeu.go.id/helpdesktik/ 30
CAPAIAN DAN ROADMAP SIMAN

SIKLUS PENGELOLAAN BMN (PP 27/2014)


Database SIMAN Per 30 Juli 2016
NO URAIAN JUMLAH
PERENCANAN PENATAUSAHAAN PENGGUNAAN
1 Pengguna aplikasi 44.383
2 Data BMN 12.557.642
PEMANFAATAN PEMUSNAHAN PEMINDATANGANAN
3 Data Transaksi BMN 207.466.191
PENGAMANAN PEMBINAAN, 4 Dokumen SK Pengelolaan BMN 14.654
PENGHAPUSAN DAN PENGAWASAN& 5 Foto BMN 79.003
PEMELIHARAAN PENGENDALIAN
6 Dokumen Berita Acara Rekonsiliasi BMN 74.717

ROADMAP SIMAN
Perancangan Grand Design Persiapan
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET NEGARA infrastruktur Pengembangan database
2012-2014 Pengembangan aplikasi Ujicoba aplikasi

CAPAIAN 2016 Implementasi :

1. Terbentuk database BMN secara 2015 Master Aset, Perencanaan, Perekaman SK ,


Pemutakhiran
nasional. Implementasi :
2. Digitalisasi dokumen BMN. Penelusuran Aset, Pengelolaan BMN,
3. Rekon BMN dilakukan secara mandiri 2016 Inventarisasi, BMN Idle, Underlying Asset SBSN,
Dashboard, Monitoring
oleh 26.000 satuan kerja.
4. Penyusunan RKBMN oleh 20 Implementasi :
Dashboard SIMAN mobile, Integrasi dengan aplikasi
Kementerian/Lembaga. 2017 SPAN dan Sakti, penyesuaian dengan peraturan
5. Proses Pengelolaan BMN secara online. 2015/2016
6. Monitoring pengelolaan BMN secara Implementasi :
real time. 2018-2025 Analisis portofolio Aset
31
32