9 Januari 2019
PENGERTIAN & DASAR IMPLEMENTASI
SIMAN merupakan aplikasi pengelolaan Barang Milik Negara bagi pengguna dan
pengelola barang, yang mengintegrasikan proses bisnis perencanaan,
penggunaan, pemeliharaan, penatausahaan, pemanfaatan, pemindahtanganan,
pemusnahan, penghapusan, sampai dengan pengawasan dan pengendalian BMN
dengan menggunakan database terpusat dan komunikasi data berbasis internet.
4
APLIKASI PENGELOLAAN BMN
PP 27 Tahun 2014
SIMAN ADMINISTRATOR
1.Perencanaan & PEMBINAAN, Pemutahiran
penganggaran PENGAWASAN /Rekon
2.Pengadaan DAN
3.Penggunaan PENGENDALIAN PERENCANAAN
4.Pemanfaatan Master Aset
5.Pengamanan dan
pemeliharaan Perekaman
6.Penilaian PENGAMANAN SK
7.Pemindahtanganan DAN Perencanaan
8.Pemusnahan PEMELIHARAAN PENATAUSAHAAN
9.Penghapusan Pengelolaan Aplikasi SIMAK BMN
10.Pembinaan, SBSN
Pengawasan dan Inventarisasi
Pengendalian PENGHAPUSAN
Manual/ BMN IDLE PENGADAAN
• Penjualan
Tidak ada aplikasi • Tukar Menukar
5
FITUR SIMAN
1. Perencanaan kebutuhan BMN
2. Permohonan Penggunaan, Pemanfaatan,
Pemindahtanganan dan Penghapusan BMN
3. Master Aset
4. Monitoring Aset
5. Penelusuran Aset
6. SBSN
7. Pemuktahiran Data
8. Inventarisasi BMN
9. Pengawasan dan Pengendalian
10. Penatausahaan Asset Idle
SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
FITUR-FITUR SIMAN
DATA PROSES BISNIS MONITORING
PERENCANAAN
• RKBMN
Pengadaan
Penyusunan & • RKBMN
Penelaaahan Pemeliharaan
• Penelaahan
RKBMN
PENELUSURAN
PEREKAMAN SK ASET
Rekam SK&PNBP – • Lap. Wasdal
tindaklanjut • Lap.
SIMAK
pengelolaan
PEMUTAK MASTER
HIRAN •
ASET
Tanah PENGELOLAAN
• Bangunan Permohonan & penetapan
Sinkronisasi • Rumah penggunaan, pemanfaatan,
• Lap.
Negara pemindahtangan Pengelolaan
SA, • Alat • Surat
SMT 1, Angkutan Persetujuan MONITORING
SMT2 • dll
INVENTARISASI
• Kertas Kerja
Proses & laporan• Lap.
Inventarisasi
•
SBSN
Proses pemilihan
DNA
• pengusulan DNA
• Interkoneksi data
Daftar Nominatif
Aset
DASHBOARD
BMN IDLE
Proses indikasi/penetapan/
penghapusan BMN Idle Lap. BMN Idle
SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013
CARA INSTALASI SIMAN
9
3. USER SIMAN
Login
1. Pastikan sudah memiliki
user tingkat satker
2. Jika belum registrasi
secara online, user akan
disetujui oleh KPKNL
3. Ganti Password secara
Berkala
10
4. PLUGIN IDENTITAS
11
LANGKAH-LANGKAH UPDATE FITUR SIMAN
PADA LEVEL SATUAN KERJA
2. Download
& Install
SIMAK SIMAN
BMN
Installer
Launcher v3.1.2 )
13
PENYUSUNAN RKBMN
14
Fitur Pemutakhiran
REKONSILIASI SEMESTERAN
SINKRONISASI SIMAK -
SIMAN
SIMAK
BMN
upload
16
Fitur Master Aset
17
Master Aset adalah data BMN dari SIMAK BMN yang dilengkapi dengan:
• Dokumen digital
• Atribut asset terdiri dari detail serta riwayat foto, dokumen kepemilikan, batas dan GPS, NJOP,
Penilaian, Pengelolaan BMN, Pemeliharaan, Status Hukum, Penghuni, Pemakai, Status Hukum,
Fasilitas Aset dan informasi lainnya).
SIMAK
SIMAK SIMAK
SIMA SIMA
SIMAK
SIMA
K SIMAKK
SIMAK
K
SIMAN
SIMAN
Master
Aset
18
UPDATE MASTER ASET (1)
Fitur Master Aset Versi 15 Juni 2016
a) BANGUNAN
i. Detail, alamat provinsi dan kabupaten, luas bangunan dan luas dasar bangunan.
(wajib isi)
ii. Foto, size foto harus di kecilkan.
iii. Export bangunan ke format excel. (wajib)
b) RUMAH NEGARA
i. Detail, alamat provinsi dan kabupaten, dan luas dasar bangunan. (wajib isi)
ii. Foto, harus diupload sizenya dikecilkan .
iii. Penghuni, merekam penghuni rumah negara.
iv. Export bangunan ke format excel. (wajib)
19
UPDATE MASTER ASET (2)
c) TANAH
Wajib update untuk Tanah Bangunan Gedung Kantor dan Tanah Bangunan Rumah Negara, berupa:
i. Detail, alamat provinsi dan kabupaten, dan luas harus diisi. Alamat lain diisi lengkap seperti
alamat lengkap dengan nama kota. (wajib isi)
Luas tanah otomatis muncul nilai kuantitas dari data SIMAKBMN.
Luas dasar bangunan otomatis muncul dari luas dasar bangunan pada Master Aset.
Untuk itu, detail Master Aset Bangunan harus diisi dahulu.
Luas tanah untuk sarana lingkungan di rekam.
Luas tanah kosong otomatis muncul dari perhitungan (Luas tanah - Luas dasar
bangunan - Luas tanah untuk sarana lingkungan).
ii. Foto, upload diberi keterangan agar mengambarkan kondisi BMN.
iii. Bangunan, merekam semua bangunan (milik sendiri maupun satker lain). Data Bangunan
dapat dicopykan dari export excel pada Master Aset Bangunan (wajib isi).
iv. Dokumen, Sebelum diupload sebaiknya filenya diperkecil mengunakan Aplikasi Compress
PDF.
20
UPDATE MASTER ASET (3)
d) ALAT ANGKUTAN
i. Detail , lengkapi detail kendaraan bermotor. (wajib isi)
ii. Detail , mengisi status penggunaan. (wajib isi)
iii. Foto, harus diupload sizenya dikecilkan.
iv. Pemakai, untuk kendaraan yang digunakan untuk dinas
jabatan. (wajib isi)
21
Fitur Wasdal
Installer
Launcher v3.1.2 )
22
MENU SIMAN WASDAL
NO NAMA MENU LEVEL FUNGSI NAMA DETAIL MENU
USER
1 Perekaman Satker Input dan upload dokumen scan dokumen PSP,Dioperasikan pihak lain,
Alih status penggunaan;
SK surat persetujuan/ keputusan Penggunaan Sementara;
Sewa, Pinjam Pakai, Kerjasama
2 Perekaman Satker Pemanfaatan, KSPI, BGS/BSG,
Input dan upload dokumen scan dokumen Penjualan, Tukar Menukar,
Tindak lanjut tindak lanjut. Hibah, PMP, Pemusnahan,
Penghapusan
Menu Keterangan
Nomor SK dan tanggal SK = diisi sesuai dengan surat persetujuan yang diterbitkan oleh Pengguna Barang atau Pengelola Barang.
Nama – NIP TTD / Jabatan diisi nama dan NIP penerbit surat keputusan / Jabatan = diisi jabatan penerbit surat keputusan
Nilai Penetapan -Kuantitas Otomatis setelah memilih BMN
Uraian Keputusan Diisi jika ada catatan
Pilih BMN yang sesuai dengan hardcopy Surat Keputusan Penetapan Status yang diterbitkan
Pengguna dan atau Pengelola Barang dengan cara mencentang BMN dan klik tombol Pilih dan
Simpan. Gunakan menu pencarian untuk mempercepat melakukan pencarian aset.
Lakukan pengecekan nilai penetapan, jika berbeda dengan hardcopy ubah nilai penetapan dengan cara klik dua kali pada grid BMN maka akan muncul
pop up isian. Isi nilai penetapan kemudian klik tombol Simpan.
Selanjutnya lakukan validasi, untuk memastikan BMN dan nilai penetapan sudah sesuai dengan hardocpy. Klik tombol Validasi
Aset, kemudian Centang BMN pada grid yang dianggap sudah benar, kemudian klik tombol Validasi dan klik tombol Yes.
2. PEREKAMAN TINDAK LANJUT - SEWA
Klik tombol tersebut Maka akan muncul pertanyaan “Apakah anda ingin membuat Tindak Lanjut
Baru Sewa BMN?” Klik tombol Yes.
Setelah klik tombol Yes, maka kan muncul tampilan pilihan nomor SK yang akan dilakukan
tidak lanjut.
Tampilan form tindak lanjut sewa sebagai berikut.
Nama – NIP TTD / Jabatan diisi nama dan NIP penerbit surat keputusan / Jabatan = diisi jabatan penerbit surat keputusan
Nilai Penetapan -Kuantitas Otomatis setelah memilih BMN
Pilih File upload scan dokumen surat keputusan
Setelah itu klik tombol Simpan. Selanjutnya klik tombol Tambah untuk memilih BMN yang
ditindaklanjuti. Data BMN yang muncul hanya yang telah dipilih pda menu Perekaman SK.
3. PEREKAMAN PNBP - SEWA
Klik tombol PNBP Baru maka akan muncul pertanyaan “Apakah anda ingin membuat PNBP Sewa
BMN Baru?” Klik tombol Yes.
Maka akan muncul tampilan pilihan nomor SK dan nomor tindaklanjut. Pilih yang sesuai
dengan dokumen PNBP yang akan direkam.
Berikut ini cara pengisian form perekaman PNBP Sewa.
Setelah selesai rekam klik tombol Simpan. Selanjutnya klik tombol Tambah untuk memilih BMN
disewa.
4. PEREKAMAN PENERTIBAN
1. Data yang muncul adalah Tanah, bangunan
5. PENCETAKAN LAPORAN PENGGUNAAN dan Alat Angkutan Bermotor baik yang
sudah PSP maupun belum
2. Data Permasalahan Hukum diisi di plugin
Master Aset Tanah, Bangunan Gedung dan
Rumah Negara.
3. Kolom surat persetujuan penggunaan pihak
lain otomatis diambil dari perekaman sk
pada menu Dioperasionalkan Pihak Lain
dan Penggunaan Sementara.
4. Kolom BMN Terindikasi Idle otomatis
diambil dari plugin BMN Idle yang direkam
oleh KPKNL
6. PENCETAKAN LAPORAN PEMANFAATAN
7. PENCETAKAN LAPORAN PEMINDAHTANGANAN
8. PENCETAKAN LAPORAN PENERTIBAN
9. PENGIRIMAN LAPORAN WASDAL
Digunakan untuk mengirimkan file dokumen wasdal satker ke KPKNL secara
digital.
MONITORING
LAPORAN WASDAL
OLEH PENGGUNA BARANG
MONITORING KL - PENGGUNAAN
MONITORING KL
PEMANFAATAN
MONITORING KL
PEMINDAHTANGANAN
MONITORING KL
PENERTIBAN
45