UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

BIRO UMUM DAN KEUANGAN

PENYUSUNAN LAPORAN BARANG MILIK NEGARA
No. POB – BMN - 01 Revisi : 00 Tgl. 01 November 2019 Hal 2 dari 4

1. TUJUAN

Untuk memastikan penyusunan laporan Barang Milik Negara berjalan efektif, efisien dan
akuntabel.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku mulai penerimaan data sumber sampai dengan penyusunan laporan.

3. DEFINISI

3.1. Operator adalah staf yang melakukan input ke SIMAK-BMN.

3.2. SIMAK-BMN adalah Software Sistem Informasi Manajemen Akuntansi Barang Milik
Negara.
3.3. Dokumen Sumber adalah dokumen pendukung untuk penyusunan laporan barang milik
Negara berupa SP2D, SPM, Kontrak, kuitansi dan lainnya.

4. REFERENSI

4.1. Peraturan Pemerintah Nomor 71 tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintah.
4.2. Peraturan Pemerintah Nomor 27 tahun 2014 Pengelolaan Barang Milik Negara.
4.3. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 532/KM.6/2015 tentang Penggolongan dan Kodefikasi
Barang Milik Negara.
4.4. Peraturan Menteri Keuangan nomor 225/PMK.05/2016 tentang Penerapan Standar
Akuntansi Pemerintahan Berbasis Akrual Pada Pemerintah Pusat.
4.5. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 181/PMK.06/2016 tentang Penatausahaan Barang
Milik Negara.

5. TANGGUNG JAWAB

5.1. Kepala Biro Umum dan Keuangan bertanggung jawab terhadap pengambilan Kebijakan
penyusunan laporan Barang Milik Negara.
5.2. Kabag BMN bertanggung jawab terhadap pengambilan keputusan penyusunan laporang
Barang Milik Negara.
5.3. Kasubbag. Inventaris dan Penghapusan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan
penyusunan laporan Barang Milik Negara.

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Biro Umum dan Keuangan, Universitas Negeri Medan
 UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
BIRO UMUM DAN KEUANGAN
PENYUSUNAN LAPORAN BARANG MILIK NEGARA
No. POB – BMN - 01 Revisi : 00 Tgl. 01 November 2019 Hal 3 dari 4

6. RINCIAN PROSEDUR

PENYUSUNAN LAPORAN BARANG MILIK NEGARA

PENANGGUNG
NO ALUR AKTIVITAS DOKUMEN
JAWAB

SP2D, SPM, Dokumen Kontrak Kasubbag. Inventaris dan

Menerima data Penghapusan
transaksi
1

SP2D, SPM, Dokumen Kontrak Kasubbag. Inventaris dan

Verifikasi Penghapusan
dokumen sumber
2

SP2D, SPM, Dokumen Kontrak Kasubbag. Inventaris dan

Input data ke Penghapusan
Tidak
3 SIMAK BMN

Validasi SP2D, SPM, Dokumen Kontrak Kasubbag. Inventaris dan

Penghapusan
data
4 dengan DS

Ya

Menyusun laporan
Dokumen Laporan Kasubbag. Inventaris dan
sesuai hasil input
5 di SIMAK BMN
Penghapusan

Membuat paraf Dokumen Laporan Kabag BMN, Ka. Biro, WR II

6 pada laporan BMN

Dokumen Laporan Penanggung Jawab UAKPB

Menandatangani
(Rektor)
laporan BMN
7

Dokumen Laporan Kasubbag. Inventaris dan

Penghapusan, Kabag BMN
Mengirim dokumen
laporan BMN
8

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Biro Umum dan Keuangan, Universitas Negeri Medan
 UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
BIRO UMUM DAN KEUANGAN
PENYUSUNAN LAPORAN BARANG MILIK NEGARA
No. POB – BMN - 01 Revisi : 00 Tgl. 01 November 2019 Hal 4 dari 4

6.1. Kasubbag. Inventaris dan Penghapusan mengkoordinir penerimaan seluruh dokumen

sumber (SP2D, SPM, Kontrak, Kuitansi dan Dokumen sah lainnya) atas pembelian
Barang Milik Negera dari bagian Keuangan.
6.2. Kasubbag. Inventaris dan Penghapusan selanjutnya mengkoordinir proses verifikasi
terhadap dokumen sumber. Pada tahap ini dokumen sumber akan diklasifikasikan pada 3
bagian yaitu:
1. Dokumen sumber untuk pembelian barang inventaris
2. Dokumen sumber untuk pembelian barang persediaan
3. Dokumen sumber untuk pelaksanaan rehab. bangunan
6.3. Kasubbag. Inventaris dan Penghapusan selanjutnya mengkoordinir proses entry data
dokumen sumber ke dalam Sistem Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK BMN) untuk
pembelian barang inventaris, data dokumen sumber pembelian barang persediaan akan
dientry ke dalam sistem persediaan.
6.4. Kasubbag. Inventaris dan Penghapusan mengkoordinir proses validasi data hasil input
SIMAK BMN dengan dokumen sumber. Jika masih ada kesalahan maka tim penyusun
laporan” harus melakukan verifikasi ulang terhadap dokumen sumber untuk memastikan
kebenaran data.
6.5. Kasubbag. Inventaris dan Penghapusan selanjutnya menyusun laporan BMN sesuai hasil
input data di SIMAK BMN yang telah di rekon dengan SAIBA.
6.6. Hasil Print out dari SIMAK BMN Berupa Laporan Barang Milik Negara direview oleh
Kabag BMN, Kepala Biro Umum dan Keuangan dan Wakil Rektor II sekaligus memberi
paraf pada laporan BMN.
6.7. Laporan yang sudah direview oleh Kabag BMN, Kepala Biro Umum dan Keuangan dan
Wakil Rektor II selanjutnya digandakan dan diserahkan kepada Rektor sebagai Kuasa
Pengguna Barang untuk ditanda tangani.
6.8. Laporan yang telah ditanda tangani oleh Rektor selanjutnya dikirim ke Kemenristekdikti
dan 1 berkas menjadi dokumentasi.

7. LAMPIRAN

7.1. Daftar SP2D;

7.2. Laporan BMN.

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari
Biro Umum dan Keuangan, Universitas Negeri Medan