KEMENTRIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTRIAN AGAMA KABUPATEN JOMBANG

MADRASAH TSANAWIAH NEGRI 11
Alamat: Jalan Ahmad Yani no. 43-B Bareng
Jombanng 61474 – Telp . (0321)70615 – Jawa Timur
NSM: 121135170001 – NPSN: 20582294 – Email: mtsn11jmb@gmail.com

1. TUJUAN

Untuk memastikan penyusunan laporan Barang Milik Negara berjalan efektif, efisien dan
akuntabel.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku mulai penerimaan data sumber sampai dengan penyusunan laporan.

3. DEFINISI

a) Operator adalah staf yang melakukan input ke SIMAK-BMN.

b) SIMAK-BMN adalah Software Sistem Informasi Manajemen Akuntansi Barang Milik
Negara.
c) Dokumen Sumber adalah dokumen pendukung untuk penyusunan laporan barang milik
Negara berupa SP2D, SPM, Kontrak, kuitansi dan lainnya.

4. REFERENSI

4.1. Peraturan Pemerintah Nomor 71 tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintah.
4.2. Peraturan Pemerintah Nomor 27 tahun 2014 Pengelolaan Barang Milik Negara.
4.3. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 532/KM.6/2015 tentang Penggolongan dan Kodefikasi
Barang Milik Negara.
4.4. Peraturan Menteri Keuangan nomor 225/PMK.05/2016 tentang Penerapan Standar Akuntansi
Pemerintahan Berbasis Akrual Pada Pemerintah Pusat.
4.5. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 181/PMK.06/2016 tentang Penatausahaan Barang Milik
Negara.

5. TANGGUNG JAWAB

5.1. Kepala Biro Umum dan Keuangan bertanggung jawab terhadap pengambilan Kebijakan
penyusunan laporan Barang Milik Negara.
5.2. Kabag BMN bertanggung jawab terhadap pengambilan keputusan penyusunan laporang
Barang Milik Negara.
5.3. Kasubbag. Inventaris dan Penghapusan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan
penyusunan laporan Barang Milik Negara.
6. RINCIAN PROSEDUR

PENYUSUNAN LAPORAN BARANG MILIK NEGARA

PENANGGUNG
NO ALUR AKTIVITAS DOKUMEN
JAWAB
SP2D, SPM, Dokumen Kontrak Kasubbag. Inventaris dan
Menerima data Penghapusan
1 transaksi

SP2D, SPM, Dokumen Kontrak Kasubbag. Inventaris dan

Verifikasi Penghapusan
dokumen sumber
2

SP2D, SPM, Dokumen Kontrak Kasubbag. Inventaris dan

Input data ke Tidak Penghapusan
3 SIMAK BMN

Validasi SP2D, SPM, Dokumen Kontrak Kasubbag. Inventaris dan

data Penghapusan
4 dengan DS

Ya

Menyusun laporan
Dokumen Laporan Kasubbag. Inventaris dan
sesuai hasil input
5 di SIMAK BMN
Penghapusan

Membuat paraf Dokumen Laporan Kabag BMN, Ka. Biro, WR II

6 pada laporan BMN

Menandatangani Dokumen Laporan Penanggung Jawab UAKPB

laporan BMN (Rektor)
7

Dokumen Laporan Kasubbag. Inventaris dan

Mengirim dokumen Penghapusan, Kabag BMN
laporan BMN
8
 a. Kasubbag. Inventaris dan Penghapusan mengkoordinir penerimaan seluruh dokumen
sumber (SP2D, SPM, Kontrak, Kuitansi dan Dokumen sah lainnya) atas pembelian
Barang Milik Negera dari bagian Keuangan.
b. Kasubbag. Inventaris dan Penghapusan selanjutnya mengkoordinir proses verifikasi
terhadap dokumen sumber. Pada tahap ini dokumen sumber akan diklasifikasikan pada
3 bagian yaitu:
1. Dokumen sumber untuk pembelian barang inventaris
2. Dokumen sumber untuk pembelian barang persediaan
3. Dokumen sumber untuk pelaksanaan rehab. bangunan
c. Kasubbag. Inventaris dan Penghapusan selanjutnya mengkoordinir proses entry data
dokumen sumber ke dalam Sistem Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK BMN)
untuk pembelian barang inventaris, data dokumen sumber pembelian barang persediaan
akan dientry ke dalam sistem persediaan.
d. Kasubbag. Inventaris dan Penghapusan mengkoordinir proses validasi data hasil input
SIMAK BMN dengan dokumen sumber. Jika masih ada kesalahan maka tim penyusun
laporan” harus melakukan verifikasi ulang terhadap dokumen sumber untuk
memastikan kebenaran data.
e. Kasubbag. Inventaris dan Penghapusan selanjutnya menyusun laporan BMN sesuai
hasil input data di SIMAK BMN yang telah di rekon dengan SAIBA.
f. Hasil Print out dari SIMAK BMN Berupa Laporan Barang Milik Negara direview oleh
Kabag BMN, Kepala Biro Umum dan Keuangan dan waka Sarana Prasarana Sekolah
g. Laporan yang sudah direview oleh Kabag BMN, Kepala Biro Umum dan Keuangan
dan Waka Sarpras selanjutnya digandakan dan diserahkan kepada Rektor sebagai Kuasa
Pengguna Barang untuk ditanda tangani.
h. Laporan yang telah ditanda tangani oleh Kepala Sekolah selanjutnya dikirim ke
Kemenristekdikti dan 1 berkas menjadi dokumentasi.

7. LAMPIRAN

Daftar SP2D;
Laporan BMN.