No.

SOP
PEMERINTAH KABUPATEN BENER MERIAH Tanggal Pembuatan
BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH Tanggal Revisi
Jln.Strategis Simpang Uring-Kandepag,Kampung Tingkem Benyer Kec Bukit. Tanggal Pengesahan
E- mail : bpbdkabbenermeriah@gmail.com, - Redelong Disahkan Oleh

Nama SOP
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2007 tentang Penanggulangan
1. Memahami tentang tata naskah kedinasa
Bencana
2. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi 2. Mampu mengoperasikan komputer minim
Perangkat Daerah.
3. Peraturan Presiden Nomor:8 Tahun 2008 tentang Badan Nasional 3. Menguasai dan memahami tugas-tugas di
Penanggulangan Bencana Bangunan berdasarkan peraturan dan ke
4. Peraturan Kepala BNPB Nomor: 10 Tahun 2008 tentang Pedoman 4. Mampu dan cakap membuat KAK dan RA
Komando Tanggap Darurat Bencana
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor: 46 Tahun 2008 tentang 5 Mampu membuat Detail Engenering Disig
Pedoman Organisasi dan Tata Kerja BPBD. bangun dan perhitungan kebutuhan angg
6 Peraturan Presiden Nomor:4 Tahun 2015 tentang Pengadaan Barang 6
Memenuhi Pra dan Syarat Kualifikasi sesu
Jasa Pemerintah.
tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pem
2015 pasal 19.
7 Instruksi Presiden (INPRES) nomor 1 Tahun 2015 tentang :Pelaksanaan
Perpres Nomor 4 Tahun 2015.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Surat Masuk 1. Laptop
2. SOP Surat Keluar 2. ATK
3. SOP Penyelenggaraan Penanggulangan Bencana 3. Printer
4. SOP Pembentukan TIM 4. seluruh data dan Dokumentasi
5. SOP Penetapan Masa Tanggap Darurat Bencana. 5 KAK dan RAB
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Wajib disusun oleh masing-masing Kasi dan Kabid Rehabilitasi dan - Data Bencana dan dokumen
Rekonstruksi BPBD yang ditetapkan pada Bulan Januari setiap Tahun - Daftar Isian Proyek Penanganan Rekonstr
 27/SOP/PRR/BPBD-BM/2017
2 Desember 2017
-

Kepala Pelaksana BPBD

SADRA BK, SE
Nip.19591002 198510 1 001
PELAYANAN REKONSTRUKSI PASCA BENCANA
Kualifikasi Pelaksana
Memahami tentang tata naskah kedinasan
Mampu mengoperasikan komputer minimal email dan Ms.Office

Menguasai dan memahami tugas-tugas dibidang Rekonstruksi

Bangunan berdasarkan peraturan dan ketentuan yang berlaku
Mampu dan cakap membuat KAK dan RAB Kegiatan Rekonstruksi

Mampu membuat Detail Engenering Disign (DED) yaitu gambar rancang

bangun dan perhitungan kebutuhan anggaran
Memenuhi Pra dan Syarat Kualifikasi sesuai peraturan dan ketentuan
tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Perpres nomor 4 tahun
2015 pasal 19.

Peralatan/Perlengkapan

seluruh data dan Dokumentasi

Pencatatan dan Pendataan

Data Bencana dan dokumen
Daftar Isian Proyek Penanganan Rekonstruksi
PROSEDUR REKONTRUKSI PASCA BENCANA

MUTU BAKU

NO URAIAN PROSEDUR KEPALA KABID KET

KASI KASUBBAG KASUBBAG
PELAKSANA SEKRETARIS REKONSTRUKSI JFU KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
REKONSTRUKSI UMUM PROGRAM
BPBD DAN REHABILITASI

1. KEPALA PELAKSANA Memberi

petunjuk dan arahan kepada
Sekretaris untuk menyiapkan data
dan dokumen meliputi : Data
Pengkajian Cepat Tim BPBD, surat
SOP
Pemohon yang disertai surat Kepala Data Bencana,
15 Menit Disposisi Penyusunan
Desa dan Camat, Surat Pernyataan dokumen,DPA
Nota Dinas
Bencana dari Kepala Daerah, untuk
menyelenggarakan pelaksanaan
rekontruksi pasca bencana

2. SEKRETARIS BPBD Memerintahkan

Kabid Rehabilitasi dan Rekonstruksi
untuk menyiapkan dokumen dan
data-data serta membuat KAK /TOR Disposisi, Dokumen Dokumen Isian Proyek
dan RAB untuk disiapkan dan KAK dan RAB (DIP)
diserahkan kepada Kepala Pelaksana.

3. KABID Rehabilitasi dan Rekonstruksi

menginstruksikan Kasi Rekonstruksi
untuk menyiapkan dokumen dan
membuat KAK dan RAB Kegiatan 1 Jam 30
ATK,komputer, Printer KAKdan RAB
Pelaksanaan Rekonstruksi Menit

4. KASI Rekonstruksi menyiapkan

dokumen dan KAK serta RAB dan
menyerahkan kepada KABID
Rehabilitasi dan Rekonstruksi Konsep SKP 15 Menit

5. KABID Rehabilitasi dan Rekonstruksi

memeriksa kelengkapan dokumen Tidak
dan data serta membaca, meneliti,
memeriksa dan memaraf jika sudah
memenuhi persyaratan serta
Konsep KAK dan RAB 2 Jam Dokumen
menyerahkan kepada SEKRETARIS
untuk ditindak lanjuti kepada Kepala Ya
Pelaksana

6. SEKRETARIS BPBD Memeriksa,

membaca dan meneliti semua
Dokumen dan data serta KAK dan
Surat Pengantar yang
RAB sebelum diparaf dan ditanda- draf surat pengantar 2 Jam
telah ditandatangan
tangani oleh Kepala Pelaksana.

7. KEPALA PELAKSANA Menerima

semua dokumen dan mendengarkan
penjelasan dari Sekretaris dan Kabid
dan mengoreksi dan jika sesuai
Kepala Mendatangani KAK dan RAB
serta memberikan arahan dan
petunjuk kepada Sekretaris untuk
menindak lanjutinya kepada
1 Jam
Kasubbag Program dan Perencanaan
untuk Membuat Rencana Umum
Pengadaan (RUP) melalui Aplikasi
SIRUP LPSE Kab Bener Meriah dan
selanjutnya menyiapkan Rapat
Koordinasi pimpinan BPBD.

8. SEKRETARIS memberikan petunjuk

dan arahan kepada Kasubbag Umum
untuk membuat surat undangan
rapat koordinasi pimpinan BPBD dan
menginstruksikan Kepada Kasubbag
Umum Program dan Perencanaan Surat Pengantar,
1 Hari Tanda Terima
untuk menyiapkan konsep RUP Dokumen SKP

9 KASUBBAG UMUM menyiapkan

konsep surat Undangan Rapat dam
menyerahkan kepada JFU untuk
diketik, Kasubbag Program
melaksanakan perintah untuk
membuat RUP dan menyerahkan
kepada Sekretaris untuk diperiksa
dan diparaf.

10
SEKRETARIS menerima konsep surat
dan RUP dari masing-masing
Kasubbag dan memeriksa jika sesuai
diparaf dan jika perlu diperbaiki akan
dikembalikan kepada para Kasubbag
Umum dan Kasubbag Program.
PROSEDUR REKONTRUKSI PASCA BENCANA

MUTU BAKU

NO URAIAN PROSEDUR KEPALA KABID KET

KASI KASUBBAG KASUBBAG
PELAKSANA SEKRETARIS REKONSTRUKSI JFU KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
REKONSTRUKSI UMUM PROGRAM
BPBD DAN REHABILITASI

11 Kepala Pelaksana Menerima Konsep

surat dan RUP yang akan ditanda-
tangani jika belum sempurna
dikembalikan kembali kepada TIDAK
Sekretaris untuk diperbaiki dan jika
sudah sempurna segera
ditandatangani dan diserahkan
kepada Sekretaris untuk ditindak
YA
lanjuti.

12
SEKRETARIS BPBD menindak lanjuti
surat dan RUP yang telah ditanda-
tangani oleh Kepala Pelaksana dan Komputer, Printerdan
menyerahkan pada masing -masing ATK
Kasubbag yang bersangkutan untuk
memproses.
13
KASUBBAG UMUM menerima surat
yang telah ditandatangani dan
memerintahkan JFU untuk membuat
Jaringan INTERNET,
penomoran dan stempel, dan 1 JAM Surat dan Penayangan RUP
LAPTOP
Kasubbag Program dan Perencanaan
menayangkannya di Aplikasi SIRUP
LPSE Bener Meriah

14
JFU memberi penomoran dan
mendistribusikan surat undangan
kepada yang bersangkutan. Dan
menyimpan penggadaan surat di
20 Menit
Arsip dan file dokumen didalam
Komputer.
15
KASUBBAG PROGRAM menayangkan
RUP pada Aplikasi SIRUP LPSE Laptop,Jaringan
kabupaten Bener Meriah atas izin Internet, E-mail.
dan pengawasan Kepala Pelaksana.
 LEMBAR KERJA INDENTIFIKASI KEGIATAN
A. DATA KEGIATAN
1. Judul SOP PELAYANAN REKONSTRUKSI PASCA BENCANA
2. Penanggung Jawab Kepala Pelaksana BPBD
3. Jenis Kegiatan PELAYANAN REKONSTRUKSI PASCA BENCANA
a. Produk Konstruksi Fisik Bangunan
b. Kegiatan Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi.
4. SCOPE (ruang lingkup) Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Bener Meriah

B. INDENTIFIKASI KEGIATAN

Judul Kegiatan Pelayanan Rekonstruksi Pasca Bencana

KEPALA PELAKSANA Memberi petunjuk dan arahan kepada
Sekretaris untuk menyiapkan data dan dokumen meliputi : Data
Pengkajian Cepat Tim BPBD, surat Pemohon yang disertai surat
Langkah Awal Kepala Desa dan Camat, Surat Pernyataan Bencana dari Kepala
Daerah, untuk menyelenggarakan pelaksanaan rekontruksi pasca
bencana
SEKRETARIS BPBD Memerintahkan Kabid Rehabilitasi dan
Langkah Utama Rekonstruksi untuk menyiapkan dokumen dan data-data serta
membuat KAK /TOR dan RAB untuk disiapkan dan diserahkan
kepada Kepala Pelaksana.
JFU mendistribusikan surat kepada Yang bersangkutan dan
Langkah Akhir pengarsipan dokumen dan Kasubbag Program menayangkan
RUP.

C. INDENTIFIKASI LANGKAH

LANGKAH AWAL 1. KEPALA PELAKSANA Memberi petunjuk dan arahan

kepada Sekretaris untuk menyiapkan data dan dokumen
meliputi : Data Pengkajian Cepat Tim BPBD, surat Pemohon
yang disertai surat Kepala Desa dan Camat, Surat Pernyataan
Bencana dari Kepala Daerah, untuk menyelenggarakan
pelaksanaan rekontruksi pasca bencana

2.
SEKRETARIS BPBD Memerintahkan Kabid Rehabilitasi dan
Rekonstruksi untuk menyiapkan dokumen dan data-data serta
membuat KAK /TOR dan RAB untuk disiapkan dan diserahkan
kepada Kepala Pelaksana.
3. KABID Rehabilitasi dan Rekonstruksi menginstruksikan Kasi
Rekonstruksi untuk menyiapkan dokumen dan membuat KAK dan
RAB Kegiatan Pelaksanaan Rekonstruksi
4. KASI Rekonstruksi menyiapkan dokumen dan KAK serta RAB dan
menyerahkan kepada KABID Rehabilitasi dan Rekonstruksi
 5.
KABID Rehabilitasi dan Rekonstruksi memeriksa kelengkapan
dokumen dan data serta membaca, meneliti, memeriksa dan
memaraf jika sudah memenuhi persyaratan serta menyerahkan
kepada SEKRETARIS untuk ditindak lanjuti kepada Kepala
Pelaksana
6. SEKRETARIS BPBD Memeriksa, membaca dan meneliti semua
Dokumen dan data serta KAK dan RAB sebelum diparaf dan
ditanda-tangani oleh Kepala Pelaksana.
7.
KEPALA PELAKSANA Menerima semua dokumen dan
mendengarkan penjelasan dari Sekretaris dan Kabid dan
mengoreksi dan jika sesuai Kepala Mendatangani KAK dan RAB
serta memberikan arahan dan petunjuk kepada Sekretaris untuk
menindak lanjutinya kepada Kasubbag Program dan Perencanaan
untuk Membuat Rencana Umum Pengadaan (RUP) melalui
Aplikasi SIRUP LPSE Kab Bener Meriah dan selanjutnya
menyiapkan Rapat Koordinasi pimpinan BPBD.
8. SEKRETARIS memberikan petunjuk dan arahan kepada
Kasubbag Umum untuk membuat surat undangan rapat koordinasi
pimpinan BPBD dan menginstruksikan Kepada Kasubbag Umum
Program dan Perencanaan untuk menyiapkan konsep RUP

9.
KASUBBAG UMUM menyiapkan konsep surat Undangan Rapat
dam menyerahkan kepada JFU untuk diketik, Kasubbag Program
melaksanakan perintah untuk membuat RUP dan menyerahkan
kepada Sekretaris untuk diperiksa dan diparaf.
10.
SEKRETARIS menerima konsep surat dan RUP dari masing-
masing Kasubbag dan memeriksa jika sesuai diparaf dan jika perlu
diperbaiki akan dikembalikan kepada para Kasubbag Umum dan
Kasubbag Program.
11.
Kepala Pelaksana Menerima Konsep surat dan RUP yang akan
ditanda-tangani jika belum sempurna dikembalikan kembali kepada
Sekretaris untuk diperbaiki dan jika sudah sempurna segera
ditandatangani dan diserahkan kepada Sekretaris untuk ditindak
lanjuti.
12. SEKRETARIS BPBD menindak lanjuti surat dan RUP yang telah
ditanda-tangani oleh Kepala Pelaksana dan menyerahkan pada
masing -masing Kasubbag yang bersangkutan untuk memproses.

13 KASUBBAG UMUM menerima surat yang telah ditandatangani

dan memerintahkan JFU untuk membuat penomoran dan stempel,
dan Kasubbag Program dan Perencanaan menayangkannya di
Aplikasi SIRUP LPSE Bener Meriah
14 JFU memberi penomoran dan mendistribusikan surat undangan
kepada yang bersangkutan. Dan menyimpan penggadaan surat di
Arsip dan file dokumen didalam Komputer.
LANGKAH AKHIR 15 KASUBBAG PROGRAM menayangkan RUP pada Aplikasi
SIRUP LPSE kabupaten Bener Meriah atas izin dan pengawasan
Kepala Pelaksana.