(SOP)
SUB BAGIAN PROGRAM, INFORMASI DAN HUBUNGAN MASYARAKAT
DINAS KESEHATAN KABUPATEN KAMPAR
Sub Bagian Penyusunan Program, Informasi dan Hubungan Masyarakat Nama SOP Penyusunan Renstra Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar
Renstra OPD akan dijadikan sebagai pedoman dan acuan dalam Rumusan Program, kegiatan dan target untuk periode lima tahun kedepan
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi OPD untuk periode 5 (lima) tahun
kedepan. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan Renstra
OPD ini tidak akan berjalan lancar.
4 Mengundang Kadis dan Pejabat Esselon III untuk Undangan rapat 10 Undangan
rapat pembahasan renstra lima tahunan menit rapat
5 Melaksanakan Rapat pembahasan rencana Draft Renstra 2 jam Draft Renstra SOP
strategi lima tahunan OPD SKPA Pelaksanaan
rapat
6 Menghimpun format data dan informasi renstra Draft Renstra 2 jam Draft Renstra SOP
lima tahunan dari masing-masing bidang dan OPD OPD pencarian
sekretariat data dan
informasi
7 Menganalisis data dan informasi renstra yang Draft Renstra 1 hari Draft Renstra
telah terkumpul OPD OPD
8. Membuat konsep rencana strategi lima tahunan Draft Renstra 1 hari Draft Renstra
OPD OPD
9. Mengoreksi konsep dokumen rencana strategi Tidak
Draft Renstra 1 jam Dokumen
lima tahunan OPD Renstra OPD
Ya
10. Menyampaikan dokumen rencana strategi lima Dokumen 10 Dokumen
tahunan kepada Kadis untuk memintakan Renstra menit Renstra
persetujuan OPD OPD
Sub Bagian Program, Informasi dan Hubungan Masyarakat Nama SOP Penyusunan Rencana Kerja (Renja) Dinas Kesehatan Kabupaten
Kampar
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. 1. Memiliki kewenangan dalam penyusunan Rencana Kerja (Renja)
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara. 2. Memiliki kemampuan dalam menyusun program dan kegiatan OPD
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional.
4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12
Tahun 2008.
5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan
antara Pemerintah Pusat dan Daerah.
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah.
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
SOP Alur surat masuk dan surat keluar Renstra Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar
SOP Pencarian Data dan Informasi Format penyusunan Renja
SOP Pengadaan barang dan jasa SOP
Pelaksanaan rapat
SOP Pengarsipan
Renja Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar akan dijadikan sebagai pedoman Rumusan rencana program dan kegiatan untuk periode satu tahun
dan acuan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi OPD untuk periode satu
tahun, Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan
Renja OPD ini tidak akan berjalan lancar
4 Mengundang Kadis dan Pejabat Esselon III untuk Undangan rapat 10 Undangan
rapat pembahasan rencana kerja menit rapat
5 Melaksanakan rapat pembahasan rencana kerja Draft Renja 2 jam Draft Renja SOP
tahunan pelaksanaan
rapat
6 Menghimpun format data dan informasi rencana Draft Renja 2 jam Draft Renja SOP pencarian
kerja tahunan dari masing-masing bidang dan data dan
sekretariat informasi
7 Menganalisis data dan informasi renja yang telah Draft Renja 1 hari Draft Renja SOP penetapan
terkumpul kinerja
8. Membuat konsep rencana kerja Draft Renja 1 hari Draft Renja SOP penetapan
(Renja) tahunan kinerja
9. Mengoreksi konsep Dokumen rencana kerja Draft Renja 1 jam Dokumen
Tidak
(Renja) tahunan Renja
Ya
10. Menyampaikan Dokumen rencana kerja Dokumen Renja 10 Dokumen
tahunan kepada Kadis untuk memintakan menit Renja
persetujuan
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. Memiliki kewenangan dalam membuat dan menyusun PPAS OPD
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara.
Memiliki kemampuan untuk menyusun anggaran OPD untuk periode 1 tahun
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional. anggaran
4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12
Tahun 2008.
5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara
Pemerintah Pusat dan Daerah.
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang
Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah.
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan
Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapn, Tatacara
Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan
Daerah.
8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi Pelaksanaan
Rencana Pembangunan Daerah.
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
PPAS ini akan dijadikan sebagai acuan dalam pelaksanaan program, Program, kegiatan dan jumlah anggaran
kegiatan dan anggaran untuk periode satu tahun anggaran. Apabila tidak
dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan PPAS ini tidak akan
berjalan lancar.
Prosedur Penyusunan Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS) Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Sekre- Kasubag Program, Arsipa-
Ket
Informasi dan Kelengkapan Waktu Output
taris Kabid Kadis ris
Humas
1. Memerintahkan penyusunan Prioritas Pagu Disposisi surat 5 menit Disposisi SOP alur surat
Anggaran Sementara (PPAS) surat masuk dan
surat keluar
2 Membuat format pengumpulan data dan informasi Format 30 Format
tentang PPAS dari masing-masing bidang dan penyusunan menit penyusunan
sekretariat PPAS PPAS
6 Menghimpun format data dan informasi Draft usulan 1 jam Draft SOP pencarian
tentang PPAS dari masing-masing bidang dan PPAS dari usulan data dan
secretariat masing- PPAS dari informasi
masing bidang masing-
dan sekretariat masing
7. Membuat konsep Prioritas Pagu Draft usulan 1 jam bidang dan
Dokumen SOP penetapan
Anggaran Sementara (PPAS) PPAS PPAS
sekretariat kinerja
8. Mengoreksi konsep Dokumen Prioritas Pagu Dokumen PPAS 1 jam Dokumen
Anggaran Sementara (PPAS) Tidak PPAS
Ya
11. Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus Konsep surat 10 Surat SOP alur surat
penomoran surat pengantar menit Pengantar masuk dan
keluar
12 Penggandaan Dokumen Prioritas Pagu Anggaran Dokumen PPAS 30 Dokumen SOP
Sementara (PPAS) menit PPAS pengadaan
barang dan
jasa
13. Pengiriman dokumen Prioritas Pagu Anggaran Dokumen PPAS 10 Dokumen SOP
Sementara (PPAS) ke BAPPEDA dan menit PPAS pengarsipan
pengarsipan
LAMPIRAN
Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar
Nomor : 440/DINKES/SET-3/2017/
Tentang Standar Operasional Prosedur
Sub Bagian Program, Informasi, dan Hubungan Masyarakat
Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar
Prosedur Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar
Pelaksana Mutu baku
No Kegiatan Kasubag Program, Ket
Sekre- Arsipa-
Informasi dan Kabid Kadis Kelengkapan Waktu Output
taris ris
Humas
1. Memerintahkan penyusunan Disposisi surat 30 Disposisi SOP alur surat
Rencana Kerja Anggaran (RKA) menit surat masuk dan
surat keluar
2 Membuat format pengumpulan data dan informasi Format 30 Format
Rencana Kerja Anggaran (RKA) dari masing- penyusunan menit penyusunan
masing bidang dan sekretariat RKA OPD RKA OPD
11. Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus Konsep surat 10 Surat SOP alur surat
penomoran surat pengantar menit Pengantar masuk dan
keluar
Sub Bagian Program Informasi dan Hubungan Masyarakat Penyusunan Perjanjian Kinerja Dinas Kesehatan
Nama SOP
Kabupaten Kampar
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional. 1. Memiliki kewenangan dalam penyusunan Perjanjian kinerja OPD
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur Di 2. Memiliki Kemampuan dalam menyusun Perjanjian kinerja OPD
Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota.
3. Peraturan MenPAN-RB Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan
Kinerja dan Tata Cara Review Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.
4. Peraturan Bupati Kampar Nomor 42 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan
Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar;
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah
Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Rapat Internal 1. Renstra
2. SOP Pengumpulan Data 2. Renja
3. Format Perjanjian Kinerja
4. Perangkat Komputer
3. Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi Format 1 Jam Draft usulan
Perjanjian Kinerja kepada masing-masing bidang dan Perjanjian Perjanjian
sekretariat kinerja kinerja
4. Mengundang Pejabat Eselon II dan Eselon III untuk rapat Undangan rapat 30 Menit Undangan
pembahasan Perjanjian Kinerja rapat
5. Melaksanakan Rapat pembahasan Perjanjian Kinerja Draft Perjanjian 2 Jam Draft SOP
Kinerja Perjanjian pelaksanaan
kinerja rapat
6. Menghimpun format data dan informasi Perjanjian Kinerja Draft Perjanjian 3 Jam Draft SOP
dari masing-masing bidang dan sekretariat kinerja Perjanjian Pengumpulan
kinerja Data
PELAKSANA MUTU BUKU Keterangan
Kasubag
Staf/Jabatan
NO URAIAN PROSEDUR Program Kelengkapan
Sekretaris Fungsional Kadis Waktu Output
Informasi dan Peralatan
Umum
dan Humas
7. Menganalisis data dan informasi Perjanjian Kinerja yang Draft Perjanjian 4 Hari Draft
telah terkumpul kinerja Perjanjian
kinerja
8. Membuat Konsep Perjanjian Kinerja Draft Perjanjian 2 Hari Dokumen
Kinerja Perjanjian
kinerja
9. Mengoreksi Konsep Dokumen Perjanjian Kinerja Dokumen 1 Hari Dokumen
Perjanjian Perjanjian
kinerja kinerja
10. Menyampaikan Dokumen Perjanjian Kinerja kepada Kadis Dokumen 1 Jam Dokumen
untuk memintakan persetujuan Perjanjian Perjanjian
Kinerja kinerja
11. Penandatanganan dokumen Perjanjian Kinerja oleh Kadis Konsep surat 10 Menit Surat
kemudian diteruskan ke Kasubbag Program, Informasi pengantar pengantar
dan Humas
12 Membuat surat pengantar pengiriman sekaligus Dokumen 15 Menit Dokumen
penomoran surat, kemudian diserahakan ke staf untuk Perjanjian Perjanjian
dikirimkan ke alamat yang dituju kinerja kinerja
13. Mengantar surat, Menggandakan dan mengarsipkan Dokumen 1 Jam Dokumen
Dokumen Perjanjian Kinerja Perjanjian Perjanjian
SELESAI
kinerja kinerja
LAMPIRAN I
Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar
Nomor : 440/DINKES/SET-3/2017/
Tentang Standar Operasional Prosedur
Sub Bagian Program Informasi dan Hubungan Masyarakat
Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar
Prosedur Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKJIP) Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar
7. Mengoreksi Dokumen LKJIP Dokumen LKJIP 2 jam Dokumen Hasil analisis dan
Tidak LKJIP evaluasi capaian
kinerja, dan realisasi
keuangan
8. Menyampaikan Dokumen LKJIP Dokumen LKJIP 3 jam Dokumen Konsep LKJIP
kepada Kadis untuk memintakan LKJIP
persetujuan
9. Penandatanganan dokumen Dokumen LKJIP 5 menit Disposisi Dokumen LKJIP
LKJIP oleh Kepala Dinas persetujuan
dokumen
10. Pembuatan surat pengantar Konsep surat 10 menit LKJIP
Surat SOP alur surat
pengiriman sekaligus penomoran pengantar LAKIP
Pengantar masuk dan keluar
surat
11 Penggandaan Dokumen LKJIP Dokumen LKJIP 30 menit Dokumen SOP pengadaan
LKJIP barang dan jasa
12. Pengiriman dokumen LKJIP ke Dokumen LKJIP 10 menit Dokumen SOP pengarsipan
Biro Organisasi Setda Kabupaten LKJIP
Kampar.
LAMPIRAN II
Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar
Nomor : 440/DINKES/SET-3/2017/
Tentang Standar Operasional Prosedur
Sub Bagian Program Informasi dan Hubungan Masyarakat
Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. Memiliki kewenangan dalam penyusunan Laporan Tahunan OPD
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara. Memiliki kemampuan untuk menyusun dan menganalisa data Kegiatan OPD
3. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.
4. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan
antara Pemerintah Pusat dan Daerah.
5. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 58 Tahun 2005
tentang Pengelolaan Keuangan Daerah.
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
SOP Alur surat masuk dan surat keluar Renstra OPD
SOP Pencarian Data dan Informasi Format penyusunan Laporan Tahunan
SOP pengadaan barang dan jasa Pelaksanaan Kegiatan
SOP Pengarsipan Data dan Informasi Capaian Kinerja OPD
Laporan Realisasi Keuangan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Laporan Tahunan sebagai dokumen pertanggungjawaban atas kegiatan Indikator capaian kegiatan, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja
OPD. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan
Laporan Tahunan ini tidak akan berjalan lancar.
1. Undang-Undang R I Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Memiliki kewenangan dalam penyusunan Profil Kesehatan OPD
Informasi Publik. Memiliki kemampuan untuk menyusun dan menganalisa data Profil KesehatanOPD
2. Undang-Undang R I Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan.
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2014 tentang
Sistem Informasi Kesehatan.
4. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 92 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Komunikasi Data dalam Sistem Informasi Kesehatan
Terintegrasi
5. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 837/menkes/VII/2007 tentang
Pengembangan Siknas Online Sistem Informasi Kesehatan Nasional.
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
SOP Alur surat masuk dan surat keluar Renstra OPD
SOP Pencarian Data dan Informasi Pelaksanaan Kegiatan
SOP Pengarsipan Format Pengukuran Kinerja
Data dan Informasi Capaian Kinerja OPD
Laporan Realisasi Keuangan
6. Membuat dokumen Profil Kesehatan Draft Profil 1 hari Dokumen Profil SOP
Kesehatan Kesehatan penetapan
kinerja
Tidak
7. Mengoreksi Dokumen Profil Kesehatan Dokumen Profil 2 jam Dokumen Profil Hasil analisis dan
Kesehatan Kesehatan evaluasi capaian
kinerja, dan
realisasi
8. Menyampaikan Dokumen Profil Dokumen Profil 3 jam Dokumen Profil keuangan
Konsep Profil
Kesehatan kepada Kadis untuk Kesehatan Kesehatan Kesehatan
memintakan persetujuan
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Memiliki kewenangan dalam penyusunan Standar Pelayanan Minimal (SPM) OPD
Pembangunan Nasional.
Memiliki kemampuan untuk menyusun dan menganalisa data Standar Pelayanan
2. Undang-Undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.
Minimal (SPM) OPD
3. Undang-Undang Nomor 33 tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan
antara Pemerintah Pusat dan Daerah.
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah.
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan
Rencana Pembangunan Daerah.
7. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 741 Tahun 2008 tentang Standar
Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan Kabupaten / Kota
8. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 43 Tahun 2016 tentang Standar
Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
SOP Alur surat masuk dan surat keluar Renstra OPD
SOP Pencarian Data dan Informasi Format Pengukuran Kinerja
SOP Profil Kesehatan Data dan Informasi Capaian Kinerja OPD
Laporan Realisasi Keuangan
SOP Laporan Tahunan
SOP Pengarsipan
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Laporan SPM sebagai dokumen pertanggungjawaban atas pelaksanaan Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja
pelayaanan minimal yang telah diberikan oleh OPD. Apabila tidak
dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan Laporan SPM ini
tidak akan berjalan lancar.
Prosedur Penyusunan Laporan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar
6. Membuat dokumen Laporan SPM Draft Laporan 1 hari Dokumen Laporan SOP
SPM SPM penetapan
Tidak target SPM
7. Mengoreksi Dokumen Laporan SPM Dokumen 2 jam Dokumen Hasil analisis dan
Laporan SPM Laporan SPM evaluasi capaian
kinerja, dan
realisasi
keuangan
8. Menyampaikan Dokumen Laporan Dokumen 3 jam Dokumen Laporan Konsep Laporan
SPM kepada Kadis untuk Laporan SPM SPM SPM
memintakan persetujuan
Evaluasi pelaksanaan program puskesmas sebagai prosedur penilaian Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja
pelaksanaan kegiatan program dan hasil kegiatan secara menyeluruh,
apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka evaluasi tidak akan berjalan
dengan lancar di Dinas Kesehatan Kab. Kampar
Prosedur Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Program Puskesmas di Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar
4 Menentukan metode evaluasi Format metode 1 jam Format SOP pencarian data
evaluasi metode dan informasi
evaluasi
5 Menyusun instrument evaluasi Format 5 menit Draft SOP penetapan
program puskesmas penyusunan instrument kinerja
Instrument evaluasi
evaluasi
6. Melaksanakan evaluasi program Draft evaluasi 2 hari Dokumen
puskesmas program evaluasi
program
Tidak
7. Bersama pengelola program dinkes Dokumen 2 jam Dokumen Hasil analisis
melakukan analisis hasil evaluasi analisis hasil analisis evaluasi program
program puskesmas evaluasi hasil evalusi puskesmas