RUMAH SAKIT DAERAH KALABAHI

Jl. DR. Soetomo No. 08 Telp/Fax 0386-21008

Tanggal
PEMERINTAH KABUPATEN ALOR Pembuatan
RUMAH SAKIT DAERAH KALABAHI Tanggal Revisi
Jl. Dr. Soetomo No. 08 Telp/Fax 0386 – 21008 Tanggal Efektif
Disahkan Oleh DIREKTUR RSD KALABAHI
Nama SOP Persediaan Barang
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2006 tentang Umum, staf yang pernah mengikuti pelatihan Persediaan
Pengelolaan Barang Milik Negara /Daerah
2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 102/PMK.05/2009 tentang Tata Cara
Rekonsiliasi Barang Milik Negara/Daerah Dalam RANGKA Penyusunan Laporan
Keuangan Pemerintah Pusat / daerah
3. Peraturan Direktur Jenderal Kekayaan Negara Nomor : PER-07/KN/2009
tentang Tata Cara Pelaksanaan Rekonsiliasi Data Barang Milik Negara/Daerah
Dalam Rangka Penyusunan Laporan Barang Milik Negara/Daerah Dan Laporan
Keuangan Pemerintah Pusat / D a e r a h
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
1. Internal 1. Nota Belanja
2. Faktur Pembelian
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Ketidak akuratan penyusunan Laporan berakibat asset satker Aplikasi Persediaan
 PROSEDUR PERSEDIAAN BARANG
Pelaksana Tahapan Kerja
No Aktivitas Sistim Unit Petugas Ka. Unit Persyarataqn / Ket
Pengelola Pengelola Logistik Kelengkapan Waktu Out Put
1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Petugas pengurus barang menyiapkan Mulai Konsep Form 60 menit Form permintaan
formulir permintaan kebutuhan barang permintaan barang barang persediaan
persediaan untuk keperluan sehari-hari persediaan
perkantoran
2 Seksi/Bagian unit pengguna barang Form permintaan 60 menit Form permintaan
mengisi formulir yang telah disediakan barang persediaan barang persediaan
petugas pengurus barang mengenai jenis dari unit pengguna
dan jumlah barang yang dibutuhkan dan
disahkan oleh penanggung jawab unit
pengguna. Untuk selanjutnya formulir
diteruskan kepada Ka. Unit Logistik
3 Ka. Unit Logistik meneliti dan Form permintaan 30 menit Persetujuan
memberikan persetujuan permintaan barang persediaan
barang dari unit pengguna dengan dari unit pengguna
membubuhkan tanda tangan.

4 Petugas pengurus barang menyerahkan Formulir 30 menit Terpenuhinya

barang kepada unit pengguna sesuai permintaan barang persediaan
permintaan dan disertai dengan formulir barang yang oleh unit pengguna
pendistribusian barang persediaan telah disetujui

5 Petugas pengurus barang mencatat Kartu Barang 60 menit Barang yang

pengeluaran barang tersebut ke dalam Formulir disalurkan telah
Kartu Barang Persediaan. selesai dan
dibukukan.
DOKUMEN YANG DI BUTUHKAN :
1. FORM PERMINTAAN BARANG PERSEDIAAN PENGGUNA
HARI / TANGGAL : NAMA RUANGAN :

JENIS / URAIAN / NAMA PERMINTAAN DILAYANI

NO Catatan jika perlu
BARANG JML / SAT JML / SAT
1
2 Dst ………………………

Ka. Ins / Unit/ Ruang

Mengetahui Atasan Langsung …………………………………..
……………………………..

…………………………………. ………………………………….
NIP. ………………………… NIP. …………………………….

Cat : Kepala unit/ruang melakukan permintaan barang dengan mengetahui atasan langsung diatasnya. Jika tidak mengetahui atasan lagsung
petugas logistic tidak melayani permintaan barang
Petugas logistic tidak melayani permintaan barang oleh staf ruangan.
 FORM Penyerahan Barang UNIT LOGISTIK
Hari / Tanggal :

Nama Ruangan :…………………………….

DILAYANI
NO JENIS / URAIAN / NAMA BARANG Catatan jika perlu
JML / SAT
1
2 Dst ………………………
Ka. Unit Logistik
…………………………….. Ka. Ins / Unit/ Ruang
……………………………..

………………………………. …………………………….
NIP. ………………………… NIP. ……………………….

2. OUTPUT yang Dihasilkan

A. Kartu Stok
Kop Ruangan
Nama Barang :
Satuan :
Hr/Tgl Masuk Keluar Stok Prf
1/1/2023

Dst….
B. Stock Opname Barang Persediaan
1. BA. Stok Opname Barang Persediaan
2. Form Stock Opname
Nama Ruang : Gudang / Pelayanan
Hari Tanggal : …..
No Nama/Jenis Uraian Sat JML Kartu Stok JMl Selisih CAT
Barang Fisik
1
2
Dst..
Yang melakukan Stock Opname Mengetahui
1. ……………. Ka. ………
2. …………….
………………………….
NIP. ………………………

Catatan. Diperlukan bila ada selisih antara jmlh kartu stok dengan jumlah pemeriksaan fisik selanjutnya melakukan investigasi dengan
ditandai dengan berita acara investigasi

C. LAPORAN
1. Laporan Stock Opname
2. Rekapitulasi Barang
3. Neraca Barang