Nomor SOP

Tanggal Pembuatan BAGIAN ADMINISTRASI

Tanggal Revisi DAN KEUANGAN
Tanggal Efektif
SETDA KOTA
Disahkan oleh Ka. Bag. Administrasi Dan YOGYAKARTA
Keuangan Setda Kota Yk
Nama SOP : Penerimaan Barang

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :

1. Peraturan Walikota No 122 Tahun 2016 Tentang Pedoman 1. Kepala Bagian Administrasi dan Keuangan ; S1 Sospol, S1 Ekonomi, S1 Hukum diutamakan
Pengelolaan Barang Persediaan Di Lingkungan Pemerintah Kota S2 Manajemen
Yogyakarta 2. Kasubbag Administrasi dan Keuangan ; S1 Ekonomi, S1 Teknik Sipil/Arsitektur, S1 Sospol,
S1 Hukum diutamakan S2 Manajemen/S2 Magister Perencanaan Kota dan Daerah/S2 Ilmu
Ekonomi dan Studi Pembangunan/S2 Magister Ekonomika Pembangunan
3. Pengadministrasi kepegawaian ; SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang
Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. SOP Penerimaan Barang 1. Buku tentang Pedoman Tata Kearsipan Pemerintah Kota Yogyakarta
2. Buku Agenda
3. Lembar Disposisi
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
1. Pengadministrasi surat keluar tidak tertib mengakibatkan informasi tidak
bisa ditindaklanjuti tepat waktu
 Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan
Pengadministrasi Persyaratan/
Ka.Bag Sub Bagian Waktu Output Keterangan
kepegawaian Kelengkapan
Mengecek kondisi barang yang - Buku Penerimaan Daftar Penerimaan
1. 15 menit
akan di terima Barang Barang
Tidak
Ya
- Buku Penerimaan Daftar Penerimaan
2. Melaporkan ke atasan 10 menit
Barang barang

- Daftar Penerimaan
3. Mencatat dalam Kartu Barang 10 menit Kartu Barang
barang

Menandatangani BA penerimaan BA Penerimaan

4. - Kartu Barang 10 menit
barang Barang

5. Menyimpan/ mendistribusikan - BA Penerimaan Barang Terdistribusi

Barang 20 menit sesuai kebutuhan
barang sesuai fungsi/kegunaannya
dan kegunaannya
 BUKU PENERIMAAN BARANG
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA

BUKU PENERIMAAN BARANG

SKPD :
KOTA :

Berita Acara Surat

No Tanggal Dari Dokumen faktur Nama Banyaknya Harga Jumlah Penerimaan Keterangan
terima Nomor Tanggal Barang Satuan Harga Nomor Tanggal
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Yogyakarta, …………….
Kepala SKPD/UPT Pengurus Barang Pengguna/Pengurus Barang Pembantu

(…………………) (………………….)
NIP. NIP.
 PETUNJUK PENGISIAN BUKU PENERIMAAN BARANG

Pengisian Buku Penerimaan Barang sebagai Berikut:

Kolom 1 : diisi nomor urut pencatatan
Kolom 2 : diisi tanggal terima barang
Kolom 3 : diisi nama unit yang mengirim barang tersebut
Kolom 4 : diisi nomor faktur pengiriman barang
Kolom 5 : diisi tanggal faktur pengiriman barang
Kolom 6 : diisi nama barang
Kolom 7 : diisi jumlah barang yang diterima
Kolom 8 : diisi harga satuan barang berdasarkan faktur/kuitansi pembelian
Kolom 9 : diisi jumlah harga berdasarkan jumlah barang dikali harga satuan
Kolom 10 : diisi nomor Berita Acara Surat Penerimaan
Kolom 11 : diisi tanggal Berita Acara Surat Penerimaan
Kolom 12 : diisi keterangan yang diperlukan
 KARTU BARANG
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA

KARTU BARANG
SKPD :
KOTA :
Nama Barang :
Satuan :

No Tanggal Masuk Keluar Sisa Keterangan

1 2 3 4 5 6

Yogyakarta, …………….
Kepala SKPD/UPT Pengurus Barang Pengguna/Pengurus Barang Pembantu

(…………………) (………………….)
NIP. NIP.
 PETUNJUK PENGISIAN KARTU BARANG

Untuk setiap barang harus disediakan Kartu Barang yang disimpan oleh petugas gudang. Dalam Kartu Barang dicatat setiap jenis barang yang diterima dan jumlah
setiap jenis barang yang dikeluarkan, maupun yang sisa sebagai barang persediaan

Pengisian Buku Penerimaan Barang sebagai Berikut:

Kolom 1 : diisi nomor urut pencatatan
Kolom 2 : diisi tanggal penerimaan barang atau tanggal pengeluaran barang
Kolom 3 : diisi jumlah barang yang diterima untuk setiap jenis barang
Kolom 4 : diisi jumlah baranh yang digunakan untuk setiap jenis barang
Kolom 5 : diisi jumlah sisa setiap jenis barang persediaan
Kolom 6 : diisi paraf petugas gudang untuk setiap kali penerimaan/ pengeluaran barang dan keterangan yang diperlukan