UNIVERSITAS ISLAM NEGERI No.

Dok : FST-TU-AUK-KPG-SOP-04
SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG STANDARD OF Tgl. Terbit : 1 September 2014
OPERATING PROCEDURE
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI (SOP) No. Revisi : 00
Jl. A.H. Nasution No.105 Bandung Hal : 1/2
PENERIMAAN KARYAWAN TIDAK TETAP/HONORER

1. TUJUAN
Memberikan arahan dalam proses penerimaan karyawan tidak tetap pada Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Sunan
Gunung Djati Bandung.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup proses penerimaan Karyawan Tidak Tetap pada Fakultas Sains
dan Teknologi (FST) UIN Sunan Gunung Djati Bandung, meliputi : penerimaan lamaran, verifikasi berkas,
wawancara, pengangkatan, dan penempatan.

3. REFERENSI
a. Pedoman Mutu
b. Statuta Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung

4. ISTILAH DAN DEFINISI

Istilah dan definisi yang dipakai dalam penulisan Pedoman Mutu, SOP, Instruksi Kerja serta dokumen
lainnya diuraikan secara rinci sesuai SMM ISO 9001:2008, diurutkan berdasarkan abjad dituangkan
pada Lampiran Istilah dan Definisi.

5. DIAGRAM ALIR, DOKUMEN DAN KETERANGAN KEGIATAN

(Tercantum pada halaman 2/2 prosedur ini)

6. FORM
a. Ceklist verifikasi berkas
b. Form Daftar pertanyaan wawancara
c. Form hasil wawancara

7. INSTRUKSI KERJA
-

8. REKAMAN MUTU
a. Ceklist verifikasi berkas
b. Daftar pertanyaan wawancara
c. Hasil wawancara
d. SK pengangkatan dan penempatan.

9. DOKUMEN TERKAIT
a.
 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI No. Dok : FST-TU-AUK-KPG-SOP-04
SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG STANDARD OF Tgl. Terbit : 1 September 2014
OPERATING PROCEDURE
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI (SOP) No. Revisi : 00
Jl. A.H. Nasution No.105 Bandung Hal : 2/2
PENERIMAAN KARYAWAN TIDAK TETAP/HONORER

Diagram Alir Dokumen Keterangan

Mulai

Kabag TU 1 Surat 1 Surat ditandatangani oleh Wadek Bidang

Pengumuman Administrasi Umum
Mengumumkan Lowongan Pekerjaan

Calon Karyawan 2 Surat Lamaran 2 Surat disertai salinan ijazah, pas photo, dan
Pekerjaan kelengkapan lainnya sesuai yang
Mengajukan Surat Lamaran yang ditujukan ke Dekan dipersyaratkan

Dekan 3 3 Untuk ditindaklanjuti oleh Kabag TU

Surat Disposisi
Mendisposisikan Surat Lamaran ke Kabag TU

4 Dalam jadwal tercantum pewawancara dan

Kabag TU 4 isi materi wawancara
Jadwal Tes
Menjadwalkan tes wawancara Wawancara Kerja

Calon Karyawan 5 5 Calon karyawan harus hadir 15 menit

Daftar Periksa sebelum waktu yang ditetapkan
Melaksanakan tes wawancara Daftar Hadir

Tidak
6 Lulus? 6 Jika lulus langsung lanjut ke langkah 6, Jika
tidak maka ditolak

Ya

Dekan up. Wadek Bid.Adm.Umum 7 7 SK Karyawan Honorer disiapkan oleh Kabag

Daftar Periksa TU, SK berlaku selama 1 tahun dengan
Menandatangani SK Karyawan Honorer untuk masa Daftar Hadir masa percobaan 3 bulan
percobaan

Karyawan Honorer 8 8 Selama masa percobaan karyawan baru

Pengumuman dipantau kinerjanya oleh Kabag TU
Menerima SK dan melaksanakan tugas dalam masa Kelulusan
percobaan selama 3 bulan

Dekan up. Wadek Bid.Adm.Umum 9 9 SK Karyawan Honorer berlaku selama 1

tahun dan dapat diperpanjang untuk tahun
Menandatangani SK Karyawan Honorer berikutnya

Karyawan Honorer 10

Menerima SK dan melaksanakan tugas

Selesai
Selesai