NOMOR SOP : SOP/ /Puskesmas/TU/V/2014

TGL. PEMBUATAN : 19 MEI 2014

TGL. REVISI : Juni 2014
TGL EFEKTIF : Juli 2014
KEPALA DINAS KESEHATAN
KOTA BANJARMASIN

DISAHKAN OLEH :

PEMERINTAH KOTA BANJARMASIN

DINAS KESEHATAN drg. Hj. Diah R Praswast
PUSKESMAS NIP. 19560608 198503 2 003
NAMA SOP : SOP PENGUSULAN UJIAN KENAIKAN PANGKAT
PENYESUAIAN IJAZAH
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Peraturan Menpan & Reformasi Birokrasi RI No. 35 Tahun 2012 Tentang 1. Memahami tugas dan fungsi ke Tatausahaan
Pedoman Penyusunan SOP-AP 2. Memahami mekanisme/proses pengusulan ujian kenaikan pangkat penyesuaian
Ijazah

KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
1 SOP Pengendalian Surat Keluar 1. ATK
2 SOP Penataan Arsip non Medis 2. Buku bantu
3. Komputer
4. Printer

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN:

Jika SOP tdak dilaksanakan dengan baik dapat mengakibatkan terhambatnya 1. Surat Usulan dan Berkas Persyaratan pengusulan ujian kenaikan pangkat
pengembangan Pegawai penyesuaian ijazah
2. Buku Register Surat Keluar
 Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Prosedur Kegiatan Pegawai Pengelola Kepala Kepala Persyaratan Keterangan
Waktu Output
Adm.Kepegawaian Sub bagian TU Puskesmas Kelengkapan
1 Mengajukan usulan permohonan mengikut Ujian Kenaikan Pangkat Kelengkapan 15 menit Usulan
penyesuaian Ijazah disertai kelengkapan persyaratan yang berlaku. Persyaratan untuk
usul KP Penyesuaian
Ijazah
2 Melakukan verifikasi terhadap kelengkapan persyaratan mengikut ujian Konsep Usulan & 1 jam Konsep surat usulan
Kenaikan Pangkat penyesuaian Ijazah. Jika telah lengkap, membuat surat Kelengkapan beserta kelengkapan
pengantar yang ditujukan ke Kepala Dinas Kesehatan Kota Banjarmasin. Persyaratan untuk persyaratan
Selanjutnya diserahkan kepada Kasubag TU untuk dilakukan pemeriksaan. usul KP Penyesuaian
Ijazah

3 Memeriksa Konsep Usulan dan kelengkapan persyaratan, Jika setuju Konsep Usulan & 30 menit Konsep surat usulan Disesuaikan
diparaf dan diteruskan ke Kepala Puskesmas, Jika tdak setuju Kelengkapan dan kelengkapan dengan : ketentuan
dikembalikan kepada Pengelola Administrasi Kepegawaian untuk Persyaratan untuk berkas umum & khusus,
diperbaiki. usul KP Penyesuaian Kualifikasi KPPI
Ijazah yang
dipersyaratkan

4 Memeriksa Konsep Usulan dan kelengkapan persyaratan. Jika setuju Konsep Usulan & 15 menit Surat Pengantar dan SOP Penataan
ditandatangani dan menyerahkan kepada Kasubag TU untuk diproses Kelengkapan berkas usulan Pengendalian Surat
lebih lanjut. Jika tdak setuju dikembalikan kepada Kasubag TU untuk Persyaratan untuk keluar
dperbaiki. usul KP Penyesuaian
Ijazah

5 Menyerahkan Usulan dan berkas persyaratan Permohonan mengikut Surat pengantar & 15 menit Surat pengantar &
Ujian Kenaikan Pangkat penyesuaian Ijazah yang telah disetujui. Untuk berkas usulan berkas usulan
diproses lebih lanjut.

12 Surat Usulan dan berkas persyaratan Permohonan mengikut ujian Arsip dipelihara 1 Jam Arsip terpelihara SOP Penataan arsip
Kenaikan Pangkat penyesuaian Ijazah selesai dan diantarkan ke Dinas non medis
Kesehatan Kota Banjarmasin. Data didokumentasikan dan diarsipkan
dengan baik.

13 Memberikan informasi materi ujian serta hal-hal lain yang diperlukan Materi Ujian : Test
untuk mengikut ujian Kenaikan Pangkat penyesuaian ijazah kompetensi dan
Test Bakat
Skolastk/Psikotest