SOP PENYEWAAN ALAT BERAT/ANGKUTAN DARAT

BIDANG ALAT DAN PERBEKALAN DINAS PEKERJAAN UMUM

PELAKSANA MUTU BAKU

No. KEGIATAN
Petugas
Pemohon Petugas Survey Bendahara Kabid Kepala Dinas Kelengkapan Waktu
Administrasi

Tidak Surat Permohonan, Fotocopy

1 Pemohon mengajukan berkas kepada petugas loket pendaftaran Mulai 10 menit
KTP

Petugas meneliti kelengkapan berkas pemohon dan menyerahkan hasilnya ke

2 petugas survey , jika sudah lengkap maka dilakukan survey, jika belum Berkas permohonan 10 menit
lengkap dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi Ya
Kelengkapan fasilitas pekerjaan
3 Petugas Survey melakukan survey ke lokasi pekerjaan 300 menit
alat berat

Petugas Survey membuat hasil survey, dan diserahkan kepada Petugas

4 data rencana lokasi pekerjaan 30 menit
Adminitrasi

Petugas Administrasi memberikan kelengkapan berkas dan surat rekomendasi Berkas hasil verfikasi yang
5 10 menit
kepada Kepala Dinas Pekerjaan Umum sudah diregistrasi

Kepala Dinas meneliti berkas pemohonan,jika belum lengkap dikembalikan

6 kepada Petugas Administrasi, jika sudah lengkap dilanjutkan ke aktivitas Berkas permohonan 10 menit
berikutnya Tidak
Permohonan sudah diverifikasi
7 Petugas Administrasi membuat Draft kontrak sewa 10 menit
Ya Kadis

8 Penyewa menandatangani Dokumen Kontrak Sewa Draft kontrak sewa 5 menit

9 Kabid Alkal menandatangani Dokumen Kontrak Sewa Draft kontrak sewa 5 menit

Petugas Administrasi mengarsipkan kontrak untuk salinan I, dan asli dan

10 Dokumen Kontrak sewa 5 menit
salinan II diserahkan bendahara

Bendahara memungut sesuai kontrak, salinan bukti setor dan kontrak

11 Bukti Setor Sewa 5 menit
diserahkan ke penyewa

12 Kabid alkal meneliti berkas dan menandatangani surat tugas Surat Tugas Operator 5 Menit

13 Penyewa dapat mengambil Alat di Workshop bersama Operator Selesai

BAKU
Ket.
Output

Berkas Permohonan

Hasil verifikasi

Data Potensi

surat rekomendasi

Berkas Permohonan

Permohonan sudah
diverifikasi Kadis

Draft kontrak sewa

Draft Kontrak sewa

Kontrak sewa

Arsip Dok. Kontrak sewa

bukti setor

Surat tugas
 SOP PERBAIKAN/PENGGANTIAN SPARE PART
BIDANG ALAT DAN PERBEKALAN DINAS PEKERJAAN UMUM BARITO UTARA

PELAKSANA MUTU BAKU

No. KEGIATAN Ket.
Operator Mekanik Pengawas Kasi Kabid Kelengkapan Waktu Output

Operator melaporkan Kondisi Alat kepada Mekanik untuk Tidak Buku Laporan Kerja
1 Mulai 10 menit Form Pemeriksaan Alat
diperiksa Operator

2 Mekanik melakukan Pemeriksaan Alat Form Pemeriksaan Alat 60 menit Hasil Pemeriksaan
Ya

Mekanik menyampaikan Hasil Pemeriksaan Peralatan dan

3 Hasil Pemeriksaan 10 menit Hasil Pemeriksaan
Menyerahkan kepada Pengawas

Pengawas membuat Laporan Hasil Pemeriksaan Peralatan

4 Hasil Pemeriksaan 30 menit Laporan Hasil Pemeriksaan
diserahkan kepada Kepala Seksi Peralatan

Kepala Seksi Peralatan membuat Nota Pertimbangan kepada Laporan Hasil

5 10 menit Nota Pertimbangan
Kepala Bidang Alkal Pemeriksaan

Kepala Bidang memutuskan Perbaikan/Penggantian Spare Part

Nota Pertimbangan yg telah
6 maka dilanjutkan ke Proses berikutnya,jika tidak dikembalikan Nota Pertimbangan 30 menit
disposisi Kabid
kepada Kepala Seksi Peralatan Tidak Ya
Kepala Bidang memberikan Nota Persetujuan kepada Kepala Nota Pertimbangan yg
7 5 menit Nota Persetujuan
Seksi Perbekalan telah disposisi Kabid

Kepala Seksi Perbekalan mengadakan Perbaikan/Penggantian Nota Perbaikan/

8 Nota Persetujuan 5 menit
Spare Part dengan membuat Nota kepada Mekanik Penggantian Spare Part

Nota Perbaikan/ Perbaikan/ Penggantian

9 Mekanik mengadakan perbaikan/penggantian alat 3 hari
Penggantian Spare Part Spare Part

Mekanik melaporkan kepada Pengawas bahwa Perbaikan/ Penggantian Laporan Perbaikan/

10 5 menit
perbaikan/penggantian selesai Spare Part Penggantian Spare Part

Pengawas memeriksa Hasil Pekerjaan dan melaporkan kepada Laporan Perbaikan/

11 30 menit Laporan Hasil Pemeriksaan
Kepala Seksi Perbekalan Penggantian Spare Part

Laporan Hasil Laporan Hasil

12 Kepala Seksi Perbekalan menerima Laporan hasil Pemeriksaan 5 menit
Pemeriksaan Perbaikan/Penggantian

Operator dapat menggunakan Alat setelah

13 Selesai
Perbaikan/Penggantian Spare part selesai dilaksanakan
14 Penyewa dapat mengambil Alat di Workshop bersama Operator
 SOP PENYEWAAN PERALATAN LABORATORIUM
BIDANG ALAT DAN PERBEKALAN DINAS PEKERJAAN UMUM BARITO UTARA

PELAKSANA
No. KEGIATAN Petugas Petugas Petugas
Pemohon Sekretaris Tim Kabid
Administrasi Lapangan Laboratorium

1 Pemohon mengajukan berkas kepada petugas administrasi tim laboratorium Mulai Tidak
Petugas meneliti kelengkapan berkas pemohon, jika sudah lengkap maka diproses, jika belum
2
lengkap dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi Ya

3 Petugas memberikan kelengkapan berkas dan surat persetujuan kepada Ketua Tim Lab.

Ketua Tim meneliti berkas pemohonan,jika belum lengkap dikembalikan kepada Petugas
4
Administrasi, jika sudah lengkap dilanjutkan ke aktivitas berikutnya Tidak
Berkas kembali ke petugas administrasi, membuat perhitungan kontrak sewa peralatan lab serta
5
menerima pembayaran dari Pemohon. Ya

6 Petugas Administrasi membuat Draft kontrak sewa

7 Pemohon menandatangani kontrak sewa ( Pihak Ke 1 )

8 Ketua Tim menandatangani kontrak sewa (Pihak ke 2 )

Petugas Administrasi mengarsipkan kontrak untuk salinan I, untuk kontrak asli dan salinan II
9
diserahkan bendahara, dan membuat Draft Jadwal Petugas Lapangan.

Sekretaris Lab mengevaluasi Draft Petugas Lapangan dan menentukan Petugas Lapangan untuk
10
melakukan Pengujian di lapangan.

11 Ketua Tim menandatangani surat tugas ke lapangan.

12 Petugas Lapangan mengambil peralatan lab kepada Petugas Lab.

13 Petugas Lab menyerahkan Alat Lab kepada Petugas Lapangan sesuai peruntukkannya.

14 Petugas Lapangan melakukan Pengujian Lab. di lapangan

15 Petugas Lapangan. mengembalikan peralatan lab kepada Petugas Lab

Petugas Lab menerima Alat Lab dari Petugas Lapangan untuk diperiksa kelengkapan dan
16
kondisinya, kemudian disimpan pada tempatnya

Petugas Lapangan. membuat Laporan Hasil Kegiatan Lapangan yang diserahkan kepada Petugas
17
Administrasi.
 Petugas Administrasi mengajukan Draft Laporan Hasil Pengujian Lapangan kepada Sekretaris untuk
18
dikoreksi.

Sekretaris Lab mengkoreksi Draft Laporan Hasil Pengujian Lapangan, jika lengkap maka diajukan Ya
19
kepada Ketua Tim untuk ditandatangani, jika belum lengkap kembali ke Petugas Administrasi.
Tidak
Ketua Tim menandatangani Draft Laporan Hasil Pengujian Lapangan dan menyerahkan pada
20
Petugas Administrasi untuk diserahkan pada Pemohon (Penyewa) dan diarsipkan.

Petugas Administrasi mengambil Laporan Hasil Pengujian Lapangan yang sudah ditandatangani
21
oleh Ketua Tim ntuk diserahkan pada Pemohon (Penyewa) dan diarsipkan.

22 Pemohon (Penyewa) dapat mengambil Hasil Laporan Lab pada Petugas Administrasi. Selesai
A

MUTU BAKU
Ket.
Kelengkapan Waktu Output

Surat permohonan, fotocopy 10 menit Berkas Permohonan

KTP
Berkas permohonan 10 menit Hasil verifikasi

10 menit Lembar Persetujuan Sewa

Berkas hasil verfikasi yang
Peralatan
sudah diregistrasi
Lembar Persetujuan Sewa 10 menit Permohonan yang sudah
Peralatan diverifikasi Ketua Tim

Permohonan yang sudah 10 menit Hasil Perhitungan Sewa Alat

diverifikasi Ketua Tim

Hasil Perhitungan Sewa Alat 10 menit Draft Kontrak sewa

Draft Kontrak sewa 10 menit Draft Kontrak sewa

Draft Kontrak sewa 10 menit Kontrak sewa

Dokumen Kontrak sewa 5 menit Arsip Dok. Kontrak Sewa &

Draft Jadwal Petugas
Lapangan

Draft Jadwal Petugas 5 menit Jadwal Petugas Lapangan

Lapangan

Jadwal Petugas Lapangan dan 5 Menit Surat tugas

Draft Surat Tugas
Surat Tugas Operator 15 Menit Nota (Bon) Pemakaian Alat

Nota (Bon) Pemakaian Alat 15 Menit Alat Laboratorium

Surat Tugas dan Alat 420 Menit Hasil Pengujian Lapangan

Laboratorium

Alat Laboratorium dan Nota Alat laboratorium kembali ke

15 Menit
(Bon) Peralatan Lab.
Alat Laboratorium dan Nota 20 Menit Alat laboratorium kembali ke
(Bon) Peralatan tempatnya

Hasil Pengujian Lapangan 420 Menit Draft Laporan Hasil

Pengujian Lapangan
Draft Laporan Hasil Pengujian 15 Menit Draft Laporan Hasil
Lapangan Pengujian Lapangan
Draft Laporan Hasil Pengujian 20 Menit Draft Laporan Hasil
Lapangan Pengujian Lapangan

Draft Laporan Hasil Pengujian 15 Menit Laporan Hasil Pengujian

Lapangan Lapangan

Laporan Hasil Pengujian 5 Menit Laporan Hasil Pengujian

Lapangan Lapangan