PEKERJAAN SWAKELOLA
ADMINSTRASI
PERENCANAAN, PELAKSANAAN
DAN PELAPORAN
DAFTAR ISI
A. PEDOMAN PELAKSANAAN SWAKELOLA
A.1. Prinsip Swakelola
A.2. Jenis-jenis Pekerjaan Swakelola
B. ORGANISASI SWAKELOLA
B.1. Struktur Organisasi
B.2. Uraian Tugas
B.3. Bagan Akhir Pekerjaan Swakelola
C. PROSEDUR PENGADAAN BAHAN
D. FORMAT PERENCANAAN, PELAKSANAAN DAN PELAPORAN
D.1. Kerangka Acuan Kerja (KAK) (Lampiran I)
D.2. Administrasi Dokumen Pelaksanaan (Lampiran II)
D.3. Laporan Akhir (Lampiran III)
E. PEDOMAN ANALISA PEKERJAAN SWAKELOLA DAN KETENTUAN
TEKNIS (Lampiran IV)
A.2. Jenis Pekerjaan SWAKELOLA (Lampiran VIII Perpres 70 tahun 2012, A.2 :
Tata Cara Swakelola
B. Organisasi Swakelola
B.1. Struktur Organisasi Swakelola
PPK
PP PPHP
No. Penilik Jalan Tim Perencana Tim Pelaksana Tim Pengawas PPK
Membuat SK Tim
Survey Penentuan Sasaran Pengukuran (Perencana,
Lapangan RM 2 Lapangan Pelaksana, dan
Pengawas)
Review Membuat
RM 1 Rencana Kerja Pejabat
Pengadaan
Penyusunan KAK Jadwal
Pelaksanaan Proses
Latar Belakang Kebutuhan Bahan, Pengadaan
Maksud dan Tujuan Tenaga &
Sasaran Sumber Peralatan
Dana Jadwal
Rencana
Pelaksanaan Pelaksanaan
Gambar Rencana Kerja
dan Ketentuan Mobilisasi bahan,
Teknis tenaga kerja,
dan peralatan Pengawasan
Pelaksanaan
pekerjaan Administrasi
Pelaporan : Teknis
Penggunaan Keuangan
bahan
Real fisik &
keuangan
Laporan Akhir
RM 3
B. A. Pemeriksanaan 100% B. A.
Penyelesaian
Pekerjaan
Pejabat
Penerima
Pekerjaan
3. Laporan Akhir
(Terlampir)
SATKER : .....
PPK : .....
KERANGKA ACUAN KERJA
( K.A.K )
I. Uraian Kegiatan
a. Latar Belakang
Dengan penanganan secara swakelola kerusakan jalan bisa ditangani dengan cepat
secara terus menerus sepanjang tahun.
Sehingga pelayanan terhadap pengguna jalan akan terjaga, penanganan kerusakan
jalan dengan cara swakelola juga bertujuan sebagai upaya menghindari perkembangan
kerusakan jalan agar tidak menjadi lebih parah yang akan menimbulkan biaya perbaikan
yang lebih besar.
Disamping itu pekerjaan swakelola bisa memanfaatkan sumber daya manusia dan
peralatan yang ada di wilayah Pejabat Pembuat Komitmen.
c. Sasaran
Jalan:
Ruas-ruas jalan di lingkungan PPK ....... sepanjang .....KM dengan penanganan :
1. Penutupan lubang;
2. Perawatan rumija, bahu jalan;
3. Perawatan bangunan pengaman dan bangunan pelengkap;
dst.
Jembatan :
Perawatan jembatan .... buah, dengan penanganan :
1. Perawatan bangunan atas;
Contoh : Pengecatan railing, penambalan lantai, perbaikan expantion joint,
dsb.
3. dst.
d. Sumber Pendanaan :
Pekerjaan rutin dengan cara swakelola ini didanai dari APBN tahun anggaran 20....
melalui DIPA No. ..........., tanggal .......... sebesar Rp. ............
(Terlampir)
(Terlampir)
(Terlampir)
Perencanaan pengadaan dan kebutuhan tenaga kerja serta peralatan untuk tiap-
tiap ruas jalan atau wilayah kerja direncanakan terhadap keperluan triwulan.
Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah dilakukan dengan mengikuti ketentuan
Peraturan Presiden No. 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah
sebagaimana telah diubah Kedua dengan Peraturan Presiden No. 70 tahun 2012 Pasal
55 (1) sampai (5).
( )
( )
Nip. ...........................
Nip. ...........................
PETA
WILAYAH
KERJA
PPK ................
12
PETA RENCANA PENANGANAN PEKERJAAN SWAKELOLA
PPK WILAYAH KERJA .
... +1000 100 200 300 400 500 600 700 800 900 ... +1000 100 200 300 400 500 600 700 800
tarn-ram
Saturan
oanu Ji:tli:111
- -- --- --- --- �--· ·--· ·--· "'--· ---· �-- --- --- �-- --- �-- --- --- ---
� "
sanu iaran
Saluran
---
Lain-lain
...+1000 100 200 300 400 500 600 700 800 900 ... +1000 100 200 300 400 500 600 700 800
saruran
OCHIUJi:llc:11
1
- -- --- --- --- �--· ·--· ·--· "'--· ---· �-- --- --- �-- --- �-- --- --- ---
� "
sanu raran
Saturan
--- �-
Lain-lain
PPK .
Tim Perenca na
( ) ( )
NIP . NIP .
13
14
15
KETENTUAN TEKNIS
PEKERJAAN SWAKELOLA
CONTOH :
PEKERJAAN TUTUP LUBANG/ PATCHING DENGAN CAMPURAN ASPAL
PANAS
- Bahan :
Campuran aspal panas hasil produksi dari Asphalt Mixing Plant (AMP).
Didukung dengan Job Mix Formula (JMF) dari AMP yang sesuai.
- Pelaksanaan :
a. Peralatan yang digunakan :
1. Jack Hammer;
2. Dump Truck;
3. Pemadat (Baby roller min. 500 Kg);
4. Truck Crane/Pick Up;
5. Alat Bantu.
b. Cara Pelaksanaan :
1. Bagian yang akan diperbaiki dibentuk persegi dengan garis potong minimal 10cm
dari garis tepi terluar lubang, dindingnya tegak dan dasarnya rata, dibersihkan
dan dalam keadaan kering;
2. Semprotkan Tack Coat ke permukaan lapisan dasar dan dinding-dinding lubang
hingga merata;
3. Material campuran aspal panas dihampar dengan sekop dan dipadatkan dengan
Baby roller, permukaan hasil penutupan lubang harus rata dengan permukaan
lama;
4. Lalu lintas dibuka setelah campuran aspal panas dalam keadaan sudah dingin;
LAMPIRAN II
ADMINISTRASI
DOKUMEN PELAKSANAAN
SATKER : .....
PPK : .....
TUGAS TIM PELAKSANA
1. Melakukan pengukuran dan kaji ulang (review) Gambar Rencana.
2. Melakukan kaji ulang jadwal Pelaksanaan.
3. Mengajukan kebutuhan Bahan, Tenaga, dan Peralatan.
4. Memobilisasi Bahan, Tenaga, dan Peralatan.
5. Membuat Laporan berkala meliputi :
- Penerimaan dan penggunaan bahan, alat, dan tenaga;
- Realisasi Fisik dan Keuangan.
6. Membuat Laporan Akhir.
7. Penyerahan akhir Pekerjaan.
19
REVIEW JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN
SWAKELOLA
PEKRJAAN PEMELIHARAAN RUTIN
NASIONAL PROVINS! ..
PPK..
TAHUN ANGGARAN
..
1 2 3 4 s 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48
7 (terhide) too
19 Perawatan Patak Hm Bh
.............................. 20 ...
Menyetujui, Dibuat Oleh,
PPK.. Tim Pelaksana
.................................................... ) .................................................... )
NIP .. NIP ..
RENCANA KEBUTUHAN BIAVA BAHAN, UPAH DAN PERALATAN
SNVT PELAKSANAAN JALAN NASIONAL .
PEJABATAN PEMBUAT KOMITMEN PELAKSANAAN JALAN NASIONAL .
TRIWULAN TAHUN ANGGARAN .
L e11;er1aan ..
.. / ..
a.oHnM,111
Rincian Kebutuhan:
1 ..
............. I ..
2 ..
. I ..
D.u -,...,
C. "LIV".... .,...1'"'1'11
Rincian
Kebutuhan:
............. I ..
1 ..
. I ..
2 ..
...................., 20
CATATAN: .
*I Rencana Pengadaan Harus Diajukan Dalam Waktu tertentu Nama Pekerjaan yang Oilaksanakan uuaxsanaxan
Sebelum Rencana Pelaksanaan untuk Memberi Kesempatan tvrenvetujui I rm l'elaksanaan
ULP/ Pejabat Pengadaan Melakukan Proses Pengadaan. PPK .
( ) ( .
NIP .................•.••..................... NIP ................••.............
22
23
LAMPIRAN III
LAPORAN AKHIR
SATKER : .....
PPK : .....
DAFTAR ISI :
I. STRUKTUR ORGANISASI SWAKELOLA
a. Pembagian Tugas
b. Pendelegasian Wewenang dan Tanggung
Jawab. c. Pengkoordinasian Pelaksanaan
Pekerjaan.
PPK
…………………………..
PP PPHP
1. 1. 1.
2. 2. 2.
3. 3.
3.
A. Tugas Tim :
Tim Perencana.
Tim Pelaksana.
Tim Pengawas.
Dalam pelaksanaan tugas utama (Penyiapan KAK) tim perencana dibantu penilik jalan.
Untuk effisiensi penilik jalan yang sama bisa diperbantukan kepada Tim Pelaksana,
utamanya untuk pengukuran lapangan guna kajian rencana (review).
Untuk effisiensi kerja, setiap langkah kegiatan Tim Pelaksanaan diawasi oleh Tim
Pengawas, termasuk laporan Tim Pelaksana ke PPK harus telah diperiksa Tim
Pengawas.
PP
K 3
5
2 4
Pejabat
Pengadaan
1
Tim Perencana Tim Pelaksana
Pengawas
(Rencana Kebutuhan u, b,p) (Review Rencana Kebutuhan u, b, p)
Mo
b
7
Keterangan : Pelaksanaa
1. KAK n
2. Usulan untuk proses pengadaan
3. Perintah proses pengadaan
4. Hasil pengadaan
5. Perjanjian / SPK
6, 7 Proses pelaksanaan
C.1.B. Proses Pembayaran
4.aA 5.aA
3 PEJABAT
PPK SPM
KPN
4.b 5.b
Bendahara 6.b 6.a
Pengeluara
PPHP n 8 7.b
BANK
Bendahara
Pengeluaran
1 Pembantu 7.a
9
Tim Pelaksana
Pelaksana Pembayaran Pembayaran
2
Laporan Pekerjaan
Selesai
Laporan Akhir
Keterangan :
1. Laporan Pekerjaan Selesai (ditanda tangani Tim Pelaksana dan Tim
Pengawas).
2. Tembusan (1)
3. Laporan Pekerjaan Selesai yang sudah diperiksa PPHP.
4.a, 5.a, 6.a, 7.a Proses Pembayaran LS.
4.b, 5.b, 6.b, 7.b, 8, 9 Proses Pembayaran GU.
30
31
LAPORAN PENERIMAAN DAN
PENGGUNAAN BAHAN, TENAGA DAN
PERALATAN
PPK .
TAHUN ANGGARAN
.
l'enenmaan /
No.
....
Jen is/ Uraian
...................
Satuan
auran Jan Pell Mar Apr
l'enggunaan
Mei Jun JUI Ags Sep Okt Nop Des
Jumlah Sisa Ket.
1 �tNI� - -
a Bahan : penerinaan
penggunaan
: - penerinaan
penggunaan
b !Tenaga : penerinaan
penggunaan
: - penerinaan
penggunaan
c Peralatan : penerinaan
penggunaan
: - penerinaan
penggunaan
........................ , 20
Diperiksa .
Tim Pengawas Dibuat Oleh,
Tim Pelaksana
32
III. FOTO DOKUMENTASI.
33