PANDUAN

PEMROSESAN VERIFIKASI
SERTIFIKAT STANDAR

ONLINE SINGLE SUBMISSION (OSS)

BERBASIS RISIKO

KEMENTERIAN/LEMBAGA

Panduan ini dapat diakses secara gratis melalui http://oss.go.id/panduan,

dapat digandakan dan disebarluaskan, namun tidak untuk diperjualbelikan. Konten
dirumuskan per tanggal 27 Desember 2021 dan merupakan subjek terhadap perubahan.
Jika terdapat perubahan konten akan dituangkan dalam panduan baru dan mengakibatkan
tidak berlakunya panduan ini.
Online Single Submission (OSS) adalah sistem perizinan berusaha terintegrasi secara elektronik yang dikelola
dan diselenggarakan oleh Lembaga OSS (Kementerian Investasi/BKPM). Penyelenggaraan Perizinan
Berusaha Berbasis Risiko melalui Sistem OSS merupakan pelaksanaan Undang-Undang Nomor 11 Tahun
2020 Tentang Cipta Kerja.

Dengan semangat Undang-Undang Cipta Kerja, kini sistem OSS melayani Perizinan Berusaha Berbasis
Risiko. Mulai tanggal 4 Agustus 2021, Pelaku Usaha dapat mengakses Sistem OSS berbasis risiko melalui
laman https://oss.go.id/.

OSS Berbasis Risiko wajib digunakan oleh Pelaku Usaha, Kementerian/Lembaga, Pemerintah Daerah,
Administrator Kawasan Ekonomi Khusus (KEK), dan Badan Pengusahaan Kawasan Perdagangan Bebas
Pelabuhan Bebas (KPBPB).
Daftar Istilah

KBLI Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) yang selanjutnya

disingkat KBLI adalah kode klasifikasi yang diatur oleh lembaga
pemerintah nonkementerian yang menyelenggarakan urusan
pemerintahan di bidang statistik.

NIB Nomor Induk Berusaha (NIB) adalah bukti registrasi/pendaftaran

Pelaku Usaha untuk melakukan kegiatan usaha dan sebagai
identitas bagi Pelaku Usaha dalam pelaksanaan kegiatan
usahanya.

PNBP Penerimaan Negara Bukan Pajak

SS Sertifikat Standar (SS) adalah pernyataan dan/atau bukti

pemenuhan standar pelaksanaan kegiatan usaha.
Alur Penerbitan Sertifikat Standar untuk Risiko Menengah
Tinggi oleh Kementerian/Lembaga
Notifikasi
Sistem Ya Sistem
Permohonan Verifikasi
Permohonan SS Menampilkan Pemba Mengirimkan
verifikasi kepada Pemenuhan SS
Berusaha melalui Notifikasi yaran Tagihan PNBP
Verifikator, diikuti oleh Unit PNBP
OSS Pemenuhan ke Pelaku
Kelengkapan Verifikator
Persyaratan SS Usaha
Persyaratan
Tidak
Pelaku Usaha

Verifikator
Unit Verifikator
menunggu
Melanjutkan Proses
pembayaran PNBP
Persetujuan SS
oleh Pelaku Usaha
Sistem OSS menerbitkan
Persetujuan SS oleh DISETUJUI
Kementerian
Sudah
Terlewati Sistem
Sistem OSS menyampaikan Notifikasi Unit Persetujuan Otomatis
KURANG
permintaan untuk Unit melakukan SLA menerbitkan
LENGKAP
melengkapi kekurangan Persetujuan Persetujuan SS SS (FIktif
Positif)
Belum
Terlewati
Sistem OSS menyampaikan
DITOLAK
penolakan
Langkah Proses Verifikasi Sertifikat Standar oleh Kementerian/Lembaga
1. Kunjungi https://oss.go.id/
2. Pilih MASUK sebagai Kementerian
3. Masukkan Username dan Password
beserta CAPTCHA yang tertera, lalu klik
tombol MASUK untuk masuk sebagai Unit
Perizinan Verifikator
4. Muncul halaman Dashboard Unit Perizinan 12.
Verifikator Kementerian/Lembaga
5. Pilih Menu Pemrosesan Perizinan |
Pemenuhan Persyaratan
6. Pilih Data Pelaku Usaha yang ingin
diverifikasi, lalu klik Proses Verifikasi
7. Cek Data Pelaku Usaha, meliputi Data
Pelaku Usaha, Data Kegiatan Usaha, dan
Dokumen yang diunggah
8. Lengkapi Form Persetujuan Permohonan
9. Status permohonan Pelaku Usaha berubah
10. Masukkan Username dan Password beserta
CAPTCHA yang tertera, lalu klik tombol MASUK
untuk masuk sebagai Unit Perizinan
Persetujuan
11. Muncul halaman Dashboard Unit Perizinan
Persetujuan Kementerian/Lembaga
Klik Menu Pemrosesan Perizinan | Persetujuan
Permohonan, pilih Pelaku Usaha yang ingin
diverifikasi
13. Pilih Data Pelaku Usaha yang ingin diverifikasi,
lalu klik Proses Verifikasi
14. Cek Data Pelaku Usaha, meliputi Data Pelaku
Usaha, Data Kegiatan Usaha, dan Dokumen
yang diunggah
15. Lengkapi Form Persetujuan Permohonan
16. Status permohonan Pelaku Usaha berubah
menjadi Telah Terverifikasi
1 Kunjungi https://oss.go.id/
2 Pilih Masuk Sebagai KEMENTERIAN DAN LEMBAGA
 Masukkan Username dan Password beserta Captcha, lalu klik
3
Masuk untuk masuk sebagai Unit Perizinan Verifikator
 Muncul Halaman Dashboard Unit Perizinan Verifikator
4
Kementerian/Lembaga
 Pilih Menu Pemrosesan Perizinan, lalu Verifikasi Pemenuhan
5
Persyaratan
 Pilih Data Pelaku Usaha yang ingin diverifikasi, lalu klik Proses
6
Verifikasi
 Cek data pelaku usaha, meliputi Data Pelaku Usaha, Data
7.a
Kegiatan Usaha, dan Dokumen Yang Diunggah
● Cek Dokumen Standar Usaha/Persyaratan
yang diunggah dengan klik Lihat Dokumen

● Ubah status menjadi “Persetujuan” jika

dokumen yang diunggah sesuai

● Ubah Status menjadi “Perbaikan” jika

dokumen yang diunggah belum sesuai

● Ubah Status menjadi “Penolakan” jika ingin

menolak permohonan

● Jika ada persyaratan data teknis, klik Unduh

Template Lampiran Teknis untuk
mengunduh template. Isi lampiran teknis
sesuai kebutuhan, kemudian simpan
sebagai file pdf untuk dapat diunggah ke
tombol ‘unggah lampiran teknis’.
 Cek data pelaku usaha, meliputi Data Pelaku Usaha, Data
7.b
Kegiatan Usaha, dan Dokumen Yang Diunggah

● Jika terdapat
“Perbaikan”, isi
Catatan untuk
pelaku usaha

● Klik Proses
Permohonan,
data masuk ke
menu Verifikasi
Perbaikan
Persyaratan
8.a Lengkapi Form Persetujuan Permohonan seperti dibawah ini
(Jika memerlukan Pembayaran PNBP)

● Jika memerlukan
pembayaran PNBP,
maka klik Ya

● Unggah Surat
Perintah Setor
(SPS)

● Isi Catatan

● Centang Disclaimer

● Klik Proses
Permohonan
 Lengkapi Form Persetujuan Permohonan seperti dibawah ini
8.a
(Jika memerlukan Pembayaran PNBP)- Lanjutan

● Tunggu proses
pembayaran PNBP yang
dilakukan oleh Pelaku
Usaha
● Jika sudah, pada Status
Bukti Bayar PNBP pilih
Persetujuan Persyaratan
● Unggah Lampiran Teknis
dengan file template
lampiran teknis yang telah
diisi dan disesuaikan (jika
template tersedia) di
bagian samping
persyaratan
● Isi catatan
● Centang Disclaimer
● Klik Proses Permohonan
8.b
Lengkapi Form Persetujuan Permohonan seperti dibawah ini
(Jika tidak memerlukan Pembayaran PNBP)
● Jika tidak memerlukan
pembayaran PNBP,
maka klik Tidak

● Unggah Lampiran
Teknis dengan file
template lampiran
teknis yang telah diisi
dan disesuaikan (jika
template tersedia) di
bagian samping
persyaratan

● Isi Catatan

● Centang Disclaimer

● Klik Proses
Permohonan
 Status permohonan Pelaku Usaha berubah menjadi Konfirmasi
9.a Pembayaran, menunggu pelaku usaha melakukan pembayaran
PNBP (Jika memerlukan Pembayaran PNBP)
 Status permohonan Pelaku Usaha berubah menjadi Telah
9.b Melakukan Pembayaran, jika Pelaku usaha telah mengunggah
bukti pembayaran PNBP (Jika memerlukan Pembayaran PNBP)
 Status permohonan Pelaku Usaha menjadi Persetujuan
9.c
Persyaratan (Jika tidak memerlukan Pembayaran PNBP)
 Masukkan Username dan Password beserta CAPTCHA, lalu klik
10
Masuk untuk masuk sebagai Unit Perizinan Persetujuan
 Muncul Halaman Dashboard Unit Perizinan Persetujuan
11
Kementerian/Lembaga
 Klik Menu Pemrosesan Perizinan | Persetujuan Permohonan
12
dan pilih pelaku usaha yang akan diverifikasi
 Pilih Data Pelaku Usaha yang ingin diverifikasi, lalu klik Proses
13
Verifikasi
 Cek Data Pelaku Usaha, meliputi Data Pelaku Usaha, Data
14
Kegiatan Usaha, dan Dokumen yang diunggah
 Lengkapi Form Persetujuan Permohonan seperti dibawah ini
15.a
(Jika memerlukan Pembayaran PNBP)

● Klik Pratinjau SPS untuk

melihat Surat Perintah Setor

● Klik Draft Lampiran untuk

melihat lampiran teknis
yang sudah diunggah

● Unggah Lampiran Teknis

jika belum ada, atau untuk
mengganti lampiran teknis
yang sudah diunggah
sebelumnya.

● Pada Status, pilih Disetujui

● Centang Disclaimer

● Klik Proses Permohonan

 Lengkapi Form Persetujuan Permohonan seperti dibawah ini
15.b
(Jika tidak memerlukan Pembayaran PNBP)

● Klik Draft Lampiran untuk

melihat lampiran teknis yang
sudah diunggah

● Unggah Lampiran Teknis jika

belum ada, atau untuk
mengganti lampiran teknis
yang sudah diunggah
sebelumnya.

● Pada Status, pilih Disetujui

● Centang Disclaimer

● Klik Proses Permohonan

 Status permohonan Pelaku Usaha berubah menjadi Telah
16
Terverifikasi pada halaman Pelaku Usaha