STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) - PELAYANAN PENERBITAN SURAT KETERANGAN RENCANA KOTA (SKRK)

DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG - KOTA CILEGON

PELAKSANA MUTU BAKU a
No. TAHAPAN KERJA FRONT SEKRETARIAT Bidang Penataan Ruang KETERANGAN
PEMOHON KA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
OFFICE ARSIPARIS PLU PLSP PLEv KSP3R KSP2R KB
1. Memasukkan form permohonan SKRK disertai lampiran yang lengkap dan benar. Surat Permohonan beserta lampiran persyaratannya 30 Menit Berkas Permohonan Lampiran surat sekurang-kurangnya terdiri atas FC KTP, company
mulai profile (untuk badan usaha), bukti kepemilikan lahan, gambar
rencana pemanfaatan lahan format cetak, gambar format digital,
dan dokumen legal lainnya.

2 Memeriksa Kelengkapan Berkas pada blangko checklist. Apabila berkas tidak lengkap di Blangko Checklist 30 Menit Berkas Perrmohonan yang telah
kembalikan kepada pemohon, berkas yang telah lengkap dan benar di proses ke tahap diperiksa
berikutnya.
Tidak
Ya
Lengkap?

3. Meregistrasi surat masuk, mengisi lembar disposisi, dan menyampaikan kepada Kepala Dinas Berkas permohonan dan Buku registrasi surat masuk 30 Menit Surat masuk teregister (nomor
(KA) surat masuk)

4. Mengisi dan memberikan disposisi ke Sekretariat untuk disampaikan kepada Bidang Penataan Berkas permohonan dan lembar disposisi 30 Menit Disposisi KA
Ruang dan Pertanahan

5. Menyampaikan berkas permohonan SKRK berdisposisi kepada Pelaksana Umum (PLU) Bidang Berkas permohonan berdisposisi KA 20 Menit Disposisi KA
Penataan Ruang

6. Menerima, mencatat dan menyerahkan berkas permohonan SKRK kepada Kabid Penataan Berkas permohonan berdisposisi KA 20 Menit Permohonan SKRK teregister (SKRK
Ruang dan Pertanahan (KB) Masuk)

7. Mengisi, dan meneruskan disposisi kepada Kasi Pemanfaatan dan Pengendalian Penataan Berkas permohonan berdisposisi KA 10 Menit Disposisi KB
Ruang (KSP3R)

8. Menerima berkas permohonan SKRK berdisposisi dan melaksanakan kaji awal. Apabila Berkas permohonan berdisposisi KB 45 Menit Hasil kaji awal Pembahasan dengan TKPRD diatur dalam SOP tersendiri; waktu
terdapat indikasi permohonan SKRK sesuai dengan rencana peruntukan dalam RTRW maka pembahasan: 15 hari
Tidak
berkas diserahkan ke Pelaksana Survey dan Pemetaan (PLSP) untuk dibuatkan gambar Ya
Rencana Pemanfaatan Lahan (RPL) dan memberi arahan Pemanfaatan Lahan kepada Sesuai?
pelaksana Evaluasi (PLEv). Apabila terdapat indikasi permohonan SKRK tidak sesuai dengan
rencana peruntukan dalam RTRW dan/atau perlu pembahasan dalam Forum Tim Koordinasi
Penataan Ruang Daerah (TKPRD) maka dibuatkan konsep advis planning dan/atau dilakukan
rapat pembahasan dengan TKPRD.

10. Membuat dan mencetak gambar Rencana Pemanfaatan Lahan (RPL), dilanjutkan kepada PLEv Berkas permohonan 2 hari-15 hari Draft gambar rencana pemanfaatan Gambar RPL untuk Hunian - Ruko = 2 hari dan Gambar RPL untuk
untuk dilakukan Analisis Ketentuan Intensitas Pemanfaatan Ruang dan Tata Massa Bangunan. lahan Perumahan dan industri = 15 Hari

11. Melakukan analisis Ketentuan Intensitas Pemanfaatan Ruang dan Tata Massa Bangunan, Draft gambar rencana pemanfaatan lahan 60 Menit Draft hasil analisis rencana
kemudian hasil analisis dan gambar RPL diserahkan ke Kasi P3R. pemanfaatan lahan

12 Memeriksa dan mengoreksi gambar Rencana Pemanfaatan Lahan (RPL) dan hasil analisis Draft gambar rencana pemanfaatan lahan dan hasil 30 Menit Draft Gambar dan analisis RPL
Ketentuan Intensitas Pemanfaatan Ruang dan Tata Massa Bangunan, jika telah sesuai Analisis yang telah dikoreksi
dibubuhkan paraf dan diserahkan ke Kasi P2R. Apabila terdapat ketidaksesuaian pada gambar Ya
RPL, dikembalikan kepada PLSP untuk dilakukan koreksi. Jika terdapat ketidaksesuaian pada Tidak Sesuai?
Tidak
hasil analisis, dikembalikan kepada PLEv untuk dilakukan koreksi.

15. Membuat konsep Advis Planning (SKRK), memaraf SKRK dan menyerahkan kepada Kepala Berkas permohonan, hasil evaluasi dan gambar rencana 60 Menit Konsep SKRK dan gambar rencana
Bidang Penataan Ruang dan Pertanahan untuk dikoreksi. pemanfaatan lahan pemanfaatan lahan -

16. Mengoreksi SKRK yang telah diparaf Kasi. Jika telah sesuai dibubuhkan paraf dan meminta SKRK dan gambar rencana pemanfaatan lahan 30 menit SKRK dan gambar rencana
Pelaksana Umum Bidang Penataan Ruang menyerahkan SKRK kepada Kepala Dinas untuk pemanfaatan lahan terkoreksi
Tidak
ditandatangani. Jika lembar Advis Planning tidak sesuai dikembalikan kepada Kasi P2R untuk Tidak
disesuaikan. Jika terdapat ketidaksesuaian pada gambar Rencana Pemanfaatan Lahan (RPL) Sesuai?
dan/atau hasil analisis Ketentuan Intensitas Pemanfaatan Ruang dan Tata Massa Bangunan
dikembalikan ke Kasi P3R untuk disesuaikan. Ya

17. Menyampaikan SKRK berparaf untuk ditanda tangani Kepala Dinas. SKRK dan gambar rencana pemanfaatan lahan berparaf 5 menit -
Kasi dan Kabid

18. Menandatangani SKRK dan lampirannya (Gambar RPL). SKRK dan gambar rencana pemanfaatan lahan yang 10 menit SKRK dan gambar rencana
telah diparaf pemanfaatan lahan yang telah
ditandatangani

19. Menyerahkan SKRK yang telah ditandatangani untuk diberikan nomor registrasi. SKRK dan gambar rencana pemanfaatan lahan yang 10 menit
telah ditandatangani

Ya Ya
20 Memberikan nomor registrasi SKRK keluar dan menyerahkan SKRK kepada front office. SKRK dan gambar rencana pemanfaatan lahan yang 5 Menit SRK dan lampiran yang telah
telah ditandatangani teregister -

21. Menyerahkan SKRK dan tanda terima SKRK kepada pemohon. SKRK yang telah ditandatangani, buku tanda terima SKRK 5 Menit Buku tanda terima SKRK yang telah
ditandatangani pemohon

22. Menerima SKRK beserta lampirannya dan menandatanganani buku penerimaan SKRK SKRK dan gambar yang telah teregister, Identitas diri 5 Menit Tanda terima SKRK
(KTP) atau surat kuasa (jika dikuasakan)
selesai

Keterangan:
PLU = Pelaksana umum
PLSP = Pelaksana Surveyor Pemetaan Cilegon, Januari 2018
PLEv = Pelaksana Evaluasi Rencana Pemanfaatan Lahan
KA = Kepala Dinas Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
 PELAKSANA MUTU BAKU
No. TAHAPAN KERJA FRONT SEKRETARIAT Bidang Penataan Ruang KETERANGAN
PEMOHON KA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
OFFICE ARSIPARIS PLU PLSP PLEv KSP3R KSP2R KB
KSP3R = Kasi Pemanfaatan dan Pengendalian Penataan Ruang
KSP2R = Kasi Perencanaan Penataan Ruang
KB = Kepala Bidang Penataan Ruang dan Pertanahan