PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA

RENCANA KERJA PERANGKAT DAERAH

TAHUN 2020

BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

KOTA YOGYAKARTA
TAHUN 2019
 KATA PENGANTAR

Kami mengawali penyusunan Rencana Kerja Tahun 2019 ini dengan

ungkapan syukur ke hadirat Allah SWT dengan harapan agar kinerja Badan
Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kota Yogyakarta tercapai dengan baik dan
bermanfaat bagi Lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta pada khususnya, dan
berdampak positif sesuai yang diharapkan sebelumnya bagi masyarakat umum dan
tentunya bermanfaat.
Rencana kerja ini merupakan bagian tak terpisahkan dari dokumen
perencanaan perangkat daerah dan dokumen perencanaan Pemerintah Kota
Yogyakarta. Rencana kerja perangkat daerah merupakan turunan dari dokumen
Rencana Strategis perangkat daerah. Dengan demikian rencana kerja Badan
Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kota Yogyakarta merupakan turunan dan
bagian tak terpisahkan dari dokumen Rencana Strategis Badan Kepegawaian dan
Pendidikan Pelatihan Kota Yogyakarta, dan RPJMD Kota Yogyakarta tahun 2017-
2022.
Rencana kerja dibuat setiap tahun dengan mendasarkan pada rencana
strategis, dan berlaku untuk satu tahun tertentu. Rencana Kerja Tahun 2020 Badan
Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kota Yogyakarta disusun sebagai panduan
pelaksanaan anggaran, program, dan kegiatan tahun 2020.
Kami telah mengoptimalkan seluruh kemampuan untuk menyajikan rencana
kerja Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kota Yogyakrta tahun 2020
yang baik, namun karena keterbatasan banyak hal, maka kami menyadari bahwa
rencana kerja ini masih banyak kekurangan. Oleh karena itu masukan dan saran
perbaikan dari semua pihak akan diterima dengan senang hati untuk perbaikan
penyusunan di masa yang akan datang. Semoga rencana kerja ini bermanfaat dan
menjadi bagian dari keinginan bersama untuk perbaikan berkelanjutan bagi Badan
Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihandan Pemerintah Kota Yogyakarta.

Yogyakarta, ………………………………….

Kepala Badan Kepegawaian Pendidikan

dan Pelatihan Kota Yogyakarta

Drs. Kris Sarjono Sutejo, MM.

NIP. 196306181992031001

i
 DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ………………………………………………………………….. i

DAFTAR ISI ……………………………………………………………………………. ii
DAFTAR TABEL ………………………………………………………………………. iii
BAB I PENDAHULUAN ………………………………………………………….. I-1
1.1 Latar Belakang ……………………………………………………….. I-1
1.2 Landasan Hukum ……………………………………………………. I-2
1.3 Maksud dan Tujuan …………………………………………………. I-3
1.4 Sistematika Penulisan ………………………………………………... I-4

BAB II HASIL EVALUASI RENJA PERANGKAT DAERAH TAHUN LALU … II-1

2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah Tahun Lalu dan
Capaian Renstra Perangkat Daerah ………………………………… II-1
2.2 Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah …………………… II-13
2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Perangkat
Daerah ............................................................................................ II-18
2.4 Review terhadap Rancangan Awal RKPD ………………………… II-19

BAB III TUJUAN DAN SASARAN PERANGKAT DAERAH …………………….... III-1

3.1 Telaahan terhadap Kebijakan Nasional …………………………… III-1
3.2 Tujuan dan Sasaran Renja Perangkat Daerah …………………… III-2
3.3 Program dan Kegiatan ……………………………………………….. III-2

BAB IV PENUTUP ………………………………………………………………….. IV-1

ii
 DAFTAR TABEL

Halaman
Tabel 2.1 Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja Perangkat
Daerah dan Pencapaian Renstra Perangkat Daerah s.d.
Tahun 2019 Kota Yogyakarta ………………………………… II-11
Tabel 2.2 Pencapaian Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah ………… II-16
Tabel 2.3 Review terhadap Rancangan Asal RKPD Tahun 2019 Kota
Yogyakarta ……………………………………………………… II-20
Tabel 3.1 Program dan Kegiatan BKPP Kota Yogyakarta Tahun 2019 III-3
Tabel 4.1 Rumusan Rencana Program dan Kegiatan Perangkat Daerah
Tahun 2019 dan Prakiraan Maju Tahun 2020 Kota III-5
Yogyakarta …………..

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Rencana kerja (Renja) Perangkat Daerah merupakan bagian integral

dari perencanaan jangka menengah dan perencanaan jangka panjang
Pemerintah Kota Yogyakarta. Rencana kerja Perangkat Daerah harus memuat
informasi-informasi penting yang akan dikerjakan pada satu tahun ke depan.

Oleh karena itu di dalamnya harus memuat Tujuan, Strategi, Kebijakan,

Program dan Kegiatan pembangunan sesuai dengan tugas dan fungsi OPD
yang berpedoman pada Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD), dan
bersifat indikatif. Keterkaitan Rencana Kerja Badan Kepegawaian, dan
Pendidikan Pelatihan Kota Yogyakarta dengan Rencana Kerja Pemerintah
Daerah (RKPD) adalah Rencana Kerja Badan Kepegawaian dan Pendidikan
Pelatihan Kota Yogyakarta harus mendukung dalam mewujudkan visi
pembangunan Kota Yogyakarta Tahun 2020 yang tercantum dalam Rencana
Kerja Pemerintah Daerah (RKPD)

Penyusunan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah

mendasarkan pada Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017
tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan
Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah tentang Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Daeerah dan Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan
Jangka Panjang Daeerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah
dan Rencana Kerja Pemeritah Daerah. Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat
Daerah memuat kebijakan, program, dan kegiatan pembangunan baik yang
dilaksanakan langsung oleh pemerintah daerah maupun yang membutuhkan
partisipasi masyarakat.
Keterkaitan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah dengan
Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah dirumuskan dalam bentuk
rencana kerja satuan kerja perangkat daerah setiap tahun yang memuat
kebijakan, program dan kegiatan pembangunan baik yang dilaksanakan
langsung oleh pemerintah daerah maupun yang membutuhkan partisipasi
masyarakat.

Dari keterkaitan perencanaan di atas, dapat disimpulkan bahwa Rencana

Kerja Badan Kepegawaian, dan Pendidikan Pelatihan Kota Yogyakarta Tahun
2020 akan menjadi pedoman dalam penyusunan Rencana Kerja Anggaran
Satuan Kerja Perangkat Daerah (RKA SKPD) Badan Kepegawaian dan

I-1
 Pendidikan Pelatihan Kota Yogyakarta Tahun 2020. Sedangkan Rencana
Kerja Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah akan menjadi acuan dalam
menentukan Kebijakan Umum Anggaran dan Prioritas Plafon Anggaran
Sementara (KUA PPAS), dan penyusunan Dokumen Pelaksanaaan Anggaran
SKPD.

1.2. LandasanHukum
1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;
2. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional;
3. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Undang-undang
Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-undang
Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan
Keuangan Daerah;
5. Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Nasional Tahun 2015-2019;
6. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999 tentang
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 sebagaimana
telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun
2011 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Dalam Negeri
Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengelolaan
Keuangan Daerah yaitu UrusanKepegawaian Daerah;
8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara
Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata
Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah tentang Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan
Jangka enengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah;
9. Peraturan Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 3 Tahun 2018
tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)
Daerah Istimewa Yogyakarta Tahun 2017-2022;
10. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 1 Tahun 2007 tentang
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Kota
Yogyakarta Tahun 2005-2025;

I-2
 11. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 11 Tahun 2017 tentang
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2017-2022;
12. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 132 Tahun 2017 tentang Susunan
Organisasi, Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Badan
Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Yogyakarta;
13. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 139 Tahun 2017 tentang
Pembentukan, Susunan Organisasi, Kedudukan, Fungsi, Tugas dan Tata
Kerja Unit Pelaksana Teknis Pada Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Pelatihan Kota Yogyakarta;
14. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 64 Tahun 2018 tentang Perubahan
Kedua Atas Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 105 Tahun 2017
tentang Rencana Strategis Perangkat Daerah Tahun 2017 -2022.

1.3. Maksud dan Tujuan

1. Maksud
Rencana Kerja Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kota
Yogyakarta Tahun 2020 disusun untuk memberikan
pedoman,gambaran,dan arah pembangunan bidang kepegawaian jangka
pendek (satu tahun) yaitu untuk tahun 2020.

2. Tujuan
Rencana Kerja Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kota
Yogyakarta Tahun 2020 disusun dengan tujuan:
a. Memberikan informasi yang komprehensif tentang rencana program,
dan kegiatan tahunan yang akan dilaksanakan oleh Badan
Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kota Yogyakarta Tahun
Anggaran 2020.
b. Menyediakan dokumen acuan yang pasti bagi pelaksanaan program
dan kegiatan yang menunjukkan kinerja yang akan dicapai oleh Badan
Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kota Yogyakarta tahun 2020.
c. Menjadi landasan bagi penyusunan rencana kerja Badan Kepegawaian
Pendidikan dan Pelatihan Kota Yogyakarta tahun 2020.

I-3
1.4. Sistimatika Penulisan
Dokumen Rencana Kerja Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan
Kota Yogyakarta Tahun 2020 disusun berpedoman Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian
dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan
Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah
dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara
Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah
Daerah; dengan sistematika sebagai berikut:
Bab I Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
1.2 Landasan Hukum
1.3 Maksud dan Tujuan
1.4 Sistematika Penulisan
Bab II Hasil Evaluasi Rencana Kerja Perangkat Daerah Tahun Lalu
2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah Tahun Lalu
dan Capaian Renstra Perangkat Daerah
2.2 Analisa Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah
2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi
Perangkat Daerah
2.4 Review terhadap Rancangan Awal Rencana Kerja Pemerintah
Daerah
2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat
Bab III Tujuan dan Sasaran Perangkat Daerah
3.1 Telaahan terhadap Kebijakan Nasional
3.2 Tujuan dan Sasaran Renja Perangkat Daerah
3.3 Program dan Kegiatan
Bab IV Rencana Kerja dan Pendanaan Perangkat Daerah
Bab V Penutup
Lampiran

I-4
 BAB II
HASIL EVALUASI RENJA PERANGKAT DAERAH TAHUN LALU

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah Tahun Lalu dan Capaian
Renstra Perangkat Daerah

1. Evaluasi Kinerja
Evaluasi Kinerja dilakukan terhadap seluruh program dan kegiatan
yang dilaksanakan oleh Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan
Kota Yogyakarta berdasarkan hasil perhitungan indikator kinerja utama
atau indikator kinerja sasaran. Pada tahun 2019 Badan Kepegawaian
Pendidikan dan Pelatihan Kota Yogyakarta melaksanakan 7 program, dan
16 kegiatan, pada tahun 2020 tetap melaksanakan 7 program dan 16
kegiatan yang disesuaikan dengan Peraturan Walikota Nomor 132 Tahun
2017 tentang Struktur Organisasi, Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Tata
Kerja Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kota Yogyakarta dan
Peraturan Walikota Nomor 139 Tahun 2017 tentang Pembentukan ,
Susunan Organisasi, Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Unit
Pelayanan Teknis Pada Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan
Kota Yogyakarta .
Program dan Kegiatan diampu oleh tiga bidang, dan satu sekretariat.
Kegiatan-kegiatan dalam tahun 2019 terdiri dari 7 program dan 16
kegiatan yaitu:
1. Penyediaan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi
2. Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor.
3. Pemeliharaan rutin/berkala gedung/bangunankantor.
4. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional.
5. Bimbingan teknis dan diklat peningkatan kapasitas aparatur
6. Penyusunan dokumen perencanaan, pengendalian, dan laporan
capaian kinerja SKPD
7. Penataan dan Rekrutmen Aparatur Sipil Negara.
8. Pengembangan Karier Aparatur Sipil Negara.
9. Pengelolaan Data dan Informasi Kepegawaian
10. Operasional Assesmen Center
11. Mutasi Data Kepegawaian
12. Pembinaan dan Kesejahteraan Pegawai
13. Penatausahaan Kepegawaian
14. Analisa Kebutuhan Diklat
15. Penyelengggaraan Pendidikan dan Pelatihan
16. Pengendalian dan Pengembangan Diklat.

II-1
 Pencapaian hasil terhadap pelaksanaan rencana kerja tahun 2019
rata-rata adalah …………….%, dengan rincian capaian fisk sebesar
………….% dan realisasi keuangan sebesar ………….%
Berdasarkan pada capaian realisasi fisik dari 16 kegiatan selama tahun
2019, dari 16 kegiatan ada 2 kegiatan yang belum mencapai target yaitu
kegiatan Pengembangan Karir ASN yang baru mencapai target ……%
dan Penatausahaan Kepegawaian yang mencapai …...%
Kegiatan yang lain realisasi fisiknya telah mencapai diatas 90%
namun belum mencapai 100% yaitu ………………….
Adapun capaian kinerja tahun 2019 sebagai berikut :
Rencana Reali sasi
No. Program Kegiatan Target Fisik Target
(%) Fisik (%)
1. Pelayanan Rapat-rapat koordinasi dan 100
Administrasi konsultasi
Perkantoran Penyediaan jasa peralatan, dan 100
perlengkapan kantor
2. Program Pemeliharaan rutin/berkala 100
Peningkatan gedung kantor.
Sarana dan
Prasarana Pemeliharaan Rutin/Berkala 100
Aparatur kendaraan dinas/ operasional
3. Program
Peningkatan Bimbingan Teknis dan Diklat 100
Kapasitas Peningkatan Kapasitas Aparatur
Sumberdaya
Aparatur
4. Peningkatan Penyusunan laporan capaian 100
Pengembangan kinerja dan ikhtisar realisasi
Sistem kinerja SKPD
Pelaporan
Capaian Kinerja
dan Ikhtisar
Realisasi
Kinerja SKPD
5. Pengembangan % Pemenuhan Penataan 60 %
Karier ASN Aparatur Sipil Negara

Penataan dan Rekruitmen ASN 100

1. Penyusunan Formasi pegawai: 100
2. Pelaksanaan Rekrutmen ASN 100
3. Penataan ASN 100

4. Pengelolaan ASN Non PNS 100

Pengembangan Karier ASN 100

1. Seleksi JPT Pratama, 100
Penataan JPT Pratama,
Administrator dan Pengawas
2. Penjaringan ASN 100
PotensialmelaluiTalent pool
3. Pembnaan Jabatan 100
Fungsional

II-2
 Pengelolaan data dan informasi 100
kepegawaian
1. Pengelolaan data dan 100
informasi kepegawaian
2. Cetak ID Card 100

Pengelolaan Penilaian 100

Kompetensi
ASN yang mengikuti penilaian 100
kompetensi
6. Program Persentase ketepatan waktu 94
Pelayanan pelayananadministrasi
Administrasi kepegawaian
Kepegawaian
Mutasi Data Kepegawaian 100
1. Pemrosesan pengajuan 100
kenaikan pangkat
2. Penyusunan laporan evaluasi 100
masa kerja dan status
kepegawaian
3. Pemrosesan pengajuan 100
permohonan
pindah/masuk/keluar/titipan
ASN
Pembinaan dan kesejahteraan 100
ASN
1. Terlaksananya pemberian 100
hukuman disiplin pegawaiyang
melakukan pelanggaran
2. Penyelesaian administrasi 100
Tambahan Penghasilan
Pegawai
3. Pelayanan pegawai yang 100
mengajukan izin atau surat
keterangan untuk
melangsungkan perceraian
4. Pelaksanaan pembinaan 100
mental spiritual
5. Penyelenggaraan Uji 100
kesehatan
6. Pemrosesan pemberhentian 100
dan pensiun ASN
Penatausahaan kepegawaian 100
1. Pelayanan kepegawaian 100
sesuai usulan
2. Penilaian Kinerja Pegawai 100
3. Pemrosesan pengajuan klaim 100
JKK dan JKM
4. LHPN dan LHKASN 100

II-3
7.
n Program Persentase Kelululusan ASN 78
Peningkatan yang mengikuti Diklat
u Kompetensi
ASN
m AnalisaKebutuhan Diklat 100
1. Penyusunan perencanaan 100
Diklat JPT Pratama dan
Jabatan Administrasi
T 2. Penyusunan hasil Analisa 100
kebutuhan Diklat
a
3. Ujian dinas dan ujian kenaikan 100
b pangkat penyesuaian ijazah
e 4. Penyusunan standar 100
l kompetensi
Penyelengaraan pendidikan dan 100
pelatihan
d 100
1. Pelatihan teknis/fungsional
i bagi ASN
100
2. Pelatihan Kepemimpinan JPT,
a Pengawas dan Administrator
100
t 3. Pelatihan Dasar Calon ASN
a Pengendalian dan 100
pengembangan Diklat
s 100
1. Monitoring dan evaluasi
pasca-Diklat
m 100
2. Seleksi calon peserta diklat
e dan tugas belajar
n 100
3. Pengendalian izin belajar dan
u tugas belajar ASN

n 100
4. Pengajuan usulan izin keluar
negeri khusus ke-Diklat-an
j
Jumlah Rata-rata 100
u
Selisih lebih/(kurang)

Tabel diatas menunjukkan bahwa program dan kegiatan yang capaian

kinerjanya lebih dari 100%, sesuai atau tercapai 100%, dan kurang dari
100%.
Program yang capaian kinerjanya lebih dari 100% dibanding target
terdapat………Program, yang capaian kinerjanya 100% …………..
program internal. Kegiatan yang capaian kinerja outputnya lebih dari
100% ……….., yang kurang dari 100% ……………, dan yang telah sesuai
100% berjumlah ……….. yang terangkum sebagai berikut:

II-4
 Tingkat Capaian
kinerja
No Nama Program/ Kegiatan
outcome, dan
output
1. Capaian lebih 1.
Dari 100% 2.
3.

2. Capaian sama 1.
dengan 100% 2.
3.
3. Capaian 1.
kurang dari 2.
100% 3.

Langkah yang diambil agar kegagalan merealisasi capaian kegiatan pada

tahun 2019 agar tidak terulang pada tahun 2020 adalah dengan membuat
perencanaan yang baik, yaitu perencanaan dengan mempertimbangkan
faktor penyebab kegagalan dan kesuksesan pada tahun 2019, dan
perencanaan berbasis data dan fakta, berbasis asumsi dan kaidah-kaidah.
Tahun 2020 Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelathan tetap
melaksanakan 7 program, 16 kegiatan sesuai dengan Peraturan Walikota
Nomor 132 Tahun 2017 tentang Struktur Organisasi, Kedudukan, Tugas,
Fungsi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan
Kota Yogyakarta dan Peraturan Walikota Nomor 139 Tahun 2017 tentang
Pembentukan , Susunan Organisasi, Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Tata
Kerja Unit Pelayanan Teknis Pada Badan Kepegawaian Pendidikan dan
Pelatihan Kota Yogyakarta .
Pada tahun 2020 Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan
masih mengampu 7 Program dan 16 Kegiatan. 16 kegiatan tersebut terdiri
atas :
1. Penyediaan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi
2. Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor.
3. Pemeliharaan rutin/berkala gedung/bangunankantor.
4. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional.
5. Bimbingan teknis dan diklat peningkatan kapasitas aparatur
6. Penyusunan dokumen perencanaan, pengendalian, dan laporan
capaian kinerja SKPD
7. Penataan dan Rekrutmen Aparatur Sipil Negara.
8. Pengembangan karier Aparatur Sipil Negara.
9. Pengelolaan data dan informasi kepegawaian
10. Pengelolaan Penilaian Kompetensi
11. Mutasi data kepegawaian

II-5
12. Pembinaan dan kesejahteraan pegawai
13. Penatausahaan kepegawaian
14. Perencanaan Pengembangan Kompetensi ASN
15. Penyelengggaraan Pendidikan dan Pelatihan
16. Pengendalian dan Pengembangan Diklat.

Terjadi perubahan nomenklatur kegiatan pada Kegiatan

Pengelolaan Penilaian Kompetensi yang semula Operasional Assesmen
Center karena ...........................................serta Perencanaan
Pengembangan Kompetensi ASN, semula Analisa Kebutuhan Diklat
karena..........................
Capaian kinerja tahun 2019 belum bisa dievaluasi, dan belum bisa
dinilai karena semua program dan kegiatan sedang berjalan (masih dalam
proses pelaksanaan pada triwulan pertama).
Rekapitulasi evaluasi hasil pelaksanaan rencana kerja SKPD dan
pencapaian rencana strategis SKPD tahun 2019 adalah sebagaimana
terangkum dalam tabel 2.1 di bawah ini (Tabel Evaluasi Terhadap Hasil
Renja Tahun 2019

II-6
 Tabel 2.1
Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah dan
Pencapaian Renstra Perangkat Daerah s/d Tahun 2019
Kota Yogyakarta

Nama PD : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan

Perkiraan Realisasi Capaian Target
Realisasi Target Target Dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan
Renstra Perangkat Daerah s/d Tahun
Target Kinerja Kinerja Hasil Tahun Lalu (n-2) 2017 Target Program
Berjalan
Urusan/ Bidang Urusan Indikator Kinerja Capaian Program Program dan dan Kegiatan
Kode Pemerintahan Daerah dan Program (outcomes)/ (Renstra keluaran (Renja Perangkat Tingkat
Target Renja Realisasi Renja Realisasi Capaian
Program/ Kegiatan Kegiatan (output) Perangkat Daerah) Kegiatan s/d Tingkat Daerah tahun n-1 Capaian
Perangkat Perangkat Program dan
Tahun 2019 dengan Tahun Realisasi / 2019) Realisasi
Daerah Tahun Daerah Tahun Kegiatan s/d Tahun
(n-3) 2017 (%) Target
(n-2) 2018 (n-2) 2018 (n-1) 2019
Renstra (%)
1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+9) 11=(10/4)
Meningkatnya
Program Pelayanan kelancaran
100% 100 100% 96,00% 96 100% 102 25,49
Administrasi Perkantoran administrasi
perkantoran

Makan dan Minum

Penyediaan Rapat-rapat
yang tersedia untuk 32 orang 32 32 32 100 32 96 24
Koordinasi dan Konsultasi
koordinasi

Laporan hasil
koordinasi dan
40 laporan 37 40 40 100 40 117 29,25
konsultasi ke luar
daerah
Penyediaan jasa, peralatan Meterai 6000 yang
156 lembar 156 156 156 100 156 468 117
dan perlengkapan kantor tersedia
Meterai 3000 yang
420 lembar 420 420 420 100 420 1260 315
tersedia
Jasa pengiriman
10 kali 9 10 10 100 10 29 7,25
paket
STNK Kendaraan
3 unit 3 3 3 100 3 9 2,25
roda 4 yang terbayar
STNK Kendaraan
16 unit 16 16 16 100 16 48 12
roda 2 yang terbayar
Bahan peralatan
kebersihan yang 5 jenis 5 5 5 100 5 15 3,75
tersedia
Jasa kebersihan
12 bulan 12 12 12 100 12 36 9
kantor
Alat tulis kantor yang
51 jenis 51 51 51 100 51 153 38,25
tersedia
Jasa penggandaan 433.666 lembar 433666 433666 370003 85,31980833 433666 1237335 309333,75
Jasa percetakan 2 jenis 2 2 2 100 2 6 1,5

II-7
 Komponen instalasi
listrik/ penerangan
5 jenis 5 5 5 100 5 15 3,75
bangunan kantor
yang tersedia

Jasa pembayaran
12 bulan 12 12 12 100 12 36 9
listrik, air, telepon
Bahan bacaan /
surat kabar yang 714 eksemplar 714 714 714 100 714 2142 535,5
tersedia
Peraturan
perundang-
24 buku 24 24 24 100 24 72 18
undangan yang
tersedia
Jasa perbaikan
3 jenis 3 3 3 100 3 9 2,25
peralatan kerja
Komponen peralatan
dan perlengkapan 51 jenis 51 51 51 100 51 153 38,25
kantor yang tersedia
Jasa pemeliharaan
peralatan dan 45 macam 45 45 45 100 45 135 33,75
perlengkapan kantor
Peralatan rumah
3 jenis 3 3 3 100 3 9 2,25
tangga yang tersedia
Jasa pemeliharaan
12 bulan 12 12 12 100 12 36 9
taman
Jasa pengadaan
5 unit 5 5 5 100 5 15 3,75
printer
Dokumen
administrasi
penatausahaan
Penyediaan jasa pengelola
keuangan: SPP, 5 dokumen 5 5 5 100 5 15 3,75
pelayanan perkantoran
SPM, SPJ dan
laporan akuntansi
yang tersusun
Dokumen
administrasi
59 dokumen ASN 59 59 59 100 59 177 44,25
kepegawaian yang
terkelola
Jasa tenaga bantuan 5 orang 5 5 5 100 5 15 3,75
Meningkatnya
Program Peningkatan
kelancaran
Sarana dan Prasarana 100% 100 100 100 1 100 300 75
administrasi
Aparatur
perkantoran

Jasa pemeliharaan
Pemeliharaan Rutin/Berkala
gedung/ bangunan 3 jenis 3 3 3 100 3 9 2,25
Gedung/Bangunan Kantor
kantor/tempat

II-8
 Jasa pemeliharaan
rutin/berkala
Pemeliharaan Rutin/Berkala
kendaraan 3 unit 3 3 3 100 3 9 2,25
Kendaraan Dinas/Operasional
dinas/operasional
Roda 4
Jasa pemeliharaan
rutin/berkala
kendaraan 16 unit 16 16 16 100 16 48 12
dinas/operasional
Roda 2
Program Peningkatan Meningkatnya
Kapasitas Sumber Daya sumber daya 100% 100 100 100 100 200 50
Aparatur aparatur
Bimbingan Teknis dan Diklat
Frekwensi Diklat
Peningkatan Kapasitas 2 kali 2 2 2 100 2 6 1,5
formal yang diikuti
Aparatur
Meningkatnya
Program Peningkatan
pengembangan
Pengembangan Sistem
sistem pelaporan 100% 100 100 100 100
Pelaporan Capaian Kinerja
capaian kinerja dan
dan Keuangan
keuangan
Dokumen
perencanaan,
Penyusunan Kebijakan dan pengendalian dan
5 dokumen 5 5 5 100 5 15 3,75
Evaluasi Hasil Pengawasan penganggaran
(Renstra Renja, PK,
RKA, DPA)
Laporan kinerja
SKPD (LAKIP,
laporan keuangan 5 dokumen 5 5 5 100 5 15 3,75
dan fisik, SKM, SPP,
dan Profil).
Persentase
pemenuhan
Program Pengembangan
kebutuhan ASN 49% 0 0 242,93
Karier Aparatur Sipil Negara
Pemerintah Kota
Yogyakarta

Penataan dan Rekrutmen Dokumen Formasi

3 dokumen 3 3 3 100 3 9 2,25
Aparatur Sipil Negara pegawai
Laporan
Pelaksanaan 1 dokumen 0 1 1 100 1 2 0,5
Rekruitment ASN
Jumlah Penataan
50 orang 100 50 50 100 50 200 50
ASN Pemkot Yk

Laporan pemrosesan
Pindah
1 dokumen 40 1 1 100 30 71 17,75
masuk/keluar/titipan
ASN

II-9
 Jumlah ASN yang
Pengembangan Karier ASN dinilai 120 orang 196 120 127 105,8333333 120 443 110,75
kompetensinya
Jumlah ASN yang
50 org 50 50 68 136 50 168 42
dikelola Talent Pool
Jumlah Pengisian
formasi JPT Pratama 13 orang 0 13 0 0 13 13 3,25
Secara Terbuka
Jumlah JPT Pratama
Administrator dan
82 orang 0 82 168 204,8780488 82 250 62,5
pengawas yang
ditata
Pengelolaan
Pengelolaan Data dan
Layanan Informasi 12 bulan 12 12 12 100 12 36 9
Informasi Kepegawaian
Kepegawaian
Pemutakhiran data
15000 data 15000 15000 15000 100 15000 45000 11250
pegawai
Pengelolaan arsip
9471 arsip 10631 9471 9471 100 9471 29573 7393,25
pegawai
Persentase
ketepatan waktu
Program Pelayanan
pelayanan 92% 0 0 100
Administrasi Kepegawaian
administrasi
perkantoran
Frekuensi Crash
Mutasi Data Kepegawaian program kenaikan 2 kali 2 2 2 100 2 6 1,5
pangkat ASN
Laporan Peninjauan
1 dokumen 3 1 1 100 1 5 1,25
Masa Kerja
Laporan Status
1 Dokumen 3 1 1 100 1 5 1,25
kepegawaian
Penilaian Angka
900 Pjb. Fgs 1024 900 900 100 900 2824 706
Kredit
Terbitnya SK jabatan
50 SK 50 50 60 120 50 160 40
fungsional
Pembinaan pejabat
120 orang 120 120 120 100 120 360 90
fungsional
Terbitnya SK
700 orang 707 700 836 119,43 700 2243 560,75
Kenaikan Pangkat
Laporan
Pembinaan dan Kesejahteraan Terlaksananya
1 dokumen 7 1 1 100,00 1 9 2,25
Pegawai pemberian hukuman
disiplin pegawai
Laporan presensi
dan tambahan 12 laporan 51 12 12 100 12 75 18,75
penghasilan pegawai

II-10
 Laporan Administrasi
1 dokumen 10 1 1 100 1 12 3
perceraian
Frekuensi
Pembinaan mental 10 kali 10 10 8 80 10 28 7
spiritual
Jumlah pegawai
yang melaksanakan 5 orang 8 5 8 160 5 21 5,25
uji kesehatan
Frekuensi Konseling
40 kali 50 40 40 100 40 130 32,5
pegawai
Jumlah ASN yang
diproses
350 orang 275 350 393 112,2857143 350 1018 254,5
pemberhentian dan
pensiun
Frekuensi Fasilitasi
4 kali 4 4 0 0 4 8 2
Korpri
Laporan Rekapitulasi
Penatausahaan Kepegawaian Surat keterangan 100 orang 150 100 205 205 100 455 113,75
cuti
Karis/Karsu/Karpeg/
100 kartu 100 100 72 72 100 272 68
KPE yang diterbitkan
Jumlah ASN yang
mendapatkan 350 orang 500 350 377 107,7142857 350 1227 306,75
Satyalancana
Jumlah yang
5 orang 6 5 3 60 5 14 3,5
terlayani Bapertarum
Jumlah yang
25 orang 8 2 23 1150 25 56 14
terlayani TASPEN
Jumlah yang
terlayani Kenaikan
50 orang 37 50 68 136,00 50 155 38,75
gaji berkala, KP4,
dan inpassing gaji
Laporan Penilaian
1 dokumen 1 1 1 100 1 3 0,75
kinerja pegawai

Jumlah yang
terproses jaminan
3 orang 3 3 7 233,3333333 3 13 3,25
kecelakaan kerja dan
jaminan kesehatan
Jumlah yang
terlayani LHKPN dan 100 orang 100 100 153 153 100 353 88,25
LHKASN
Laporan pegawai
non PNS BLUD yang 1 dokumen 1 1 1 100 1 3 0,75
diproses
Jumlah tenaga
bantuan yang 829 orang 885 829 829 100 829 2543 635,75
dikelola

II-11
 Jumlah Tanda
3000 orang 5500 200 200 100 3000 8700 2175
pengenal pegawai
Persentase
Program Peningkatan
kelulusan ASN yang
Kompetensi Aparatur Sipil 76% 0 0 40,45
mengikuti pendidikan
Negara
dan pelatihan
Laporan
Perencanaan Diklat
Analisa Kebutuhan Diklat 1 dokumen 1 1 1 100 1 3 0,75
JPT Pratama dan
Jabatan Administrasi
Laporan
Perencanaan
peningkatan 1 dokumen 1 1 1 100 1 3 0,75
kualifikasi pendidikan
formal
Laporan Analisa
1 dokumen 1 1 1 100 1 3 0,75
kebutuhan Diklat
Laporan Data
kepegawaian alumni 1 dokumen 1 1 1 100 1 3 0,75
Diklat
Jumlah yang
mengikuti Ujian
dinas dan ujian 40 orang 40 20 20 100 40 100 25
kenaikan pangkat
penyesuaian ijazah
Laporan
Penyusunan standar 1 dokumen 1 1 1 100 1 3 0,75
kompetensi
Jumlah Pengiriman
Penyelengaraan Pendidikan
Diklat teknis / 53 Org 32 107 147 137,38 53 232 58
dan Pelatihan
fungsional bagi PNS
Jumlah Pengiriman
2 orang 1 2 0 0 2 3 0,75
Diklatpim II
Jumlah Pengiriman
15 orang 17 15 15 100 15 47 11,75
Diklatpim III
Jumlah Pengiriman
50 orang 60 50 50 100 50 160 40
Diklatpim IV
Pengiriman Diklat
3 orang 0 3 1 0 3 4 1
Prajabatan
Diklat
Teknis/Fungsional
1120 ORG 900 1120 1034 92,32142857 1120 3054 763,5
bagi Aparatur Sipil
Negara
Laporan Monitoring
Pengendalian dan
dan evaluasi pasca- 1 dokumen 2 1 1 100 1 4 1
Pengembangan Diklat
Diklat
Frekuensi Monitoring
2 kali 1 2 2 100 2 5 1,25
dan evaluasi

II-12
pegawai

Jumlah Seleksi calon

peserta diklat dan 121 orang 165 121 206 170,2479339 121 492 123
tugas belajar
Jumlah yang diberi
izin belajar dan tugas 67 orang 67 67 122 182,0895522 67 256 64
belajar PNS

Jumlah yang diberi

bantuan biaya tugas 26 oang 37 25 29 116 26 92 23
belajar bagi PNS
Jumlah yang
dimonitoring dan
evaluasi peserta 33 orang 67 41 70 170,7317073 33 170 42,5
tugas belajar dan izin
belajar
Jumlah usulan izin
keluar negeri khusus 10 orang 8 10 11 110 10 29 7,25
ke-Diklat-an

II-13
2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah

Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2017 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Tahun 2017-
2022 yang dituangkan ke dalam dokumen-dokumen perencanaan SKPD dan
berdasarkan Peraturan Walikota Nomor 64 Tahun 2019 tentang Perubahan
Kedua Atas Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 105 Tahun 2017 tentang
Rencana Strategis Perangkat Daerah Tahun 2017-2022, Badan Kepegawaian
dan Pendidikan Pelatihan Kota Yogyakarta telah memiliki tolok ukur kinerja
dan indikator kinerja pelayanan yang dapat diuji sesuai dengan tugas pokok
dan fungsi, norma dan standar pelayanan. Badan Kepegawaian dan
Pendidikan Pelatihan Kota Yogyakarta memiliki satu indikator kinerja sasaran
dan tiga indikator kinerja program, dengan rencana target capaian dari tahun
2017 sampai dengan tahun 2022, adalah seperti dalam tabel 2.2 .

Capaian Indikator Kinerja Utama (IKU) diperoleh berdasarkan

pengukuran atas indikator kinerjanya masing-masing, sedangkan capaian
kinerja sasaran diperoleh berdasarkan pengukuran atas indikator kinerja
sasaran strategis, cara penyimpulan hasil pengukuran kinerja pencapaian
sasaran strategis dilakukan dengan membuat capaian rata-rata atas capaian
indikator kinerja sasaran. Indikator Kinerja utama (IKU) terkandung dalam
tujuan dan sasaran strategis, sehingga IKU merupakan ukuran keberhasilan
dari suatu tujuan dan sasaran strategis Badan Kepegawaian Pendidikan dan
Pelatihan Kota Yogyakarta.
Tingkat pencapaian Indikator Kinerja Utama (IKU) Tahun 2019 “Indeks
Kualitas Aparatur Sipil Negara”terpenuhi dari target yang ditetapkan,
yaitu target …….. tercapai ……….., sehingga hasil pengukuran kinerja
Badan KepegawaianPendidikan dan Pelatihan tahun 2019 dengan
katogori berhasil memenuhi target kinerjannya. Dengan demikian indikator
sasaran indeks kualitas Aparatur Sipil Negara yang ditetapkan bisa tercapai.
Meskipun demikian upaya untuk meningkatkan profesionalisme, akuntabilitas
dan kredibilitas terus akan dilakukan agar lebih mampu dan terpercaya dalam
memberikan pelayanan kepegawaian kepada pegawai Kota Yogyakarta.

Capaian Kinerja Sasaran Strategis

Jumlah sasaran yang ditetapkan untuk mencapai tujuan meningkatkan

kualitas aparatur sipil Negara Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan
Kota Yogyakarta pada Rencana Strategis Tahun 2017-2022 sebanyak 1
(satu) sasaran strategis yaitu Kualitas Aparatur Sipil Negara Meningkat.

II-13
 Indikator kinerja sasaran (IKU) yaitu “Indeks Kualitas Aparatur Sipil
Negara” dengan formula indicator sasaran yaitu “50% Persentase
Pemenuhan Penataan ASN Pemerintah Kota Yogyakarta + 20%
Persentase ketepatan waktu pelayanan administrasi kepegawaian + 30%
Persentase Kelulusan ASN yang mengikuti Pendidikan dan Pelatihan”.
Hasil penghitungan dan hasil perbandingan antara Target dan Realisasi yang
dihasilkan capaian kinerja dari indikator kinerja utama “Indeks Kualitas
Aparatur Sipil Negara” adalah sebesar ………… atau dengan kualifikasi
interpretasi memenuhi target kinerjanya.
Perhitungan yang menghasilkan indeks ………….. tersebut, didapat dari hasil
capaian kinerja indikator sasaran dari 3 komponen perhitungan indikator
kinerja sasaran yaitu 50% persentase Pemenuhan Penataan ASN sejumlah
…… + 20% persentase pelayanan administrasi kepegawaian sejumlah
……….. + 30% persentase kelulusan diklat sejumlah …………
Total capaian kinerja sasaran = ……………………………………
Bila hasil perhitungan indikator kinerja sasaran ini dibandingkan dengan target
sasaran strategis yang telah ditetapkan yaitu sebesar 65,70 maka selanjutnya
bisa diketahui bahwa sasaran strategis tersebut tercapai dengan capaian
……………..

Cara mengukur dan menghitung Indikator Kinerja “Indeks Kualitas

Aparatur Sipil Negara” sebagai berikut:

a. 50% persentase Pemenuhan Penataan ASN :

Jumlah ASN yang tertata

X 100%
Jumlah Keseluruhan Kebutuhan ASN yg akan ditata
… ..
= …. . 100%

= ....%X50%
= ……. (hasil menjadi indeks)

Jumlah Keseluruhan Kebutuhan ASN yang akan ditata selama 5 tahun

sejumlah ………… orang. Sejumlah ……… orang yang sudah tertata di
tahun 2018 dan sejumlah …………. orang yang sudah tertata di tahun
2019 sehingga jumlah yang tertata sampai dengan tahun ini sejumlah.
………………..
= ………. orang x 100 % = ………..%
............ orang
Angka Indeks = 50% x ............ =............

II-14
b. 20 % persentase pelayanan administrasi kepegawaian :

Jumlah penyelesaian pelayanan administrai kepegawaian yang tepat waktu

= X 100%

… ….
Jumlah permintaan pelayanan
= … ….

= .....%X20%
= …….. (hasil menjadi indeks)
Adapun jumlah permintaan pelayanan pada tahun 2019 sejumlah
4.353 layanan, dengan penyelesaian pelayanan administrai
kepegawaian yang tepat waktu sejumlah 4.323 layanan.

= ……….. pelayanan tepat waktu x 100 % = ………….%

............ permintaan pelayanan

Angka Indeks = 20% x ........ =..............

c. 30% persentase kelulusan diklat:

Jumlah ASN yang lulus Diklat

= X100%

… … ..
Jumlah ASN yang mengikuti Diklat
= … …. . 100%

= ......%X30%

= ......(hasil menjadi indeks)

Pada tahun 2019 Program Peningkatan Kompetensi ASN dengan

target program 76%, target ASN yang akan di Diklatkan sebanyak 1.350
orang. Peserta yang mengikuti diklat sebanyak 1.428 peserta dan yang
lulus Diklat 1.322 peserta
= ……….. orang x 100 % = ………..%
........... orang
Angka Indeks = 30% x ............. =..............

Dari hasil perhitungan ke tiga rumus tersebut untuk ketiga program telah sesuai
(melebihi) target yaitu :
1 Program Peningkatan Kompetensi ASN target 76% tercapai ….%
2 Program Pengembangan Karir ASN target 49% tercapai …..%
3 ProgramPelayanan Adminisrasi Kepegawaian 92% tercapai …..%

II-15
 Tabel 2.2

Pencapaian Kinerja Pelayanan Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan

SPM/ Target Renstra PD Realisasi capaian Proyeksi

No Indikator Standar I Catat
. Nasional K an
2017 2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022
K Analis
is
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
I. Indikator Sasaran:/IKU
Indeks Kualitas Aparatur 75,7 65,70 69,20 72,2 75,7 78,5
1. 75,7% 86,49% 73,66 % ..% 0%
Sipil Negara 0% % % % 78,50% % %

II. Indikator Program:

1. Persentase Pemenuhan
kebutuhan ASN
43% 49% 55% 60% 66% 71% 77% 52,05% .. 0 66% 71%
Pemerintah Kota
Yogyakarta tercapai
2. Persentase ketepatan
waktu pelayanan
91% 92% 93% 94% 95% 95% 100% 99,31 % .. 0 95% 95%
administrasi
kepegawaian
3. Persentase kelulusan
ASN yang mengikuti 75% 76% 77% 78% 79% 80% 93 % 92,58% .. 0 79% 80%
pendidikan dan pelatihan
4. Persentase kelancaran
administrasi keuangan,
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 0 100% 100%
dan operasional
perkantoran

II-16
5. Persntase sarana
Prasarana Aparatur yang 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 0 100% 100%
memadai
6. Persentase peningkatan
kapasitas Sumber Daya 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 0 100% 100%
Apaatur
7. Persentase peningkatan
Laporan Capaian Kinerja 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 0 100% 100%
dan keuangan

II-17
2.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Perangkat Daerah

Tema RKPD Tahun 2020 adalah “Peningkatan Daya Saing sebagai

Pusat Pelayanan Jasa untuk Masyarakat Berdaya dan Berbudaya Berdaya
1. Peningkatan Daya Saing sebagai Pusat Pelayanan Jasa, dimaknai
sebagai upaya memajukan Kota Yogyakarta sebagai pusat pelayanan
jasa yang meliputi jasa penunjang pendidikan dan pariwisata berbasis
budaya, serta usaha mikro kecil dan menengah terutama ekonomi kreatif
yang unggul baik secara komparatif maupun kompetitif.
2. Masyarakat Berdaya, dimaknai bahwa masyarakat terpenuhi seluruh
kebutuhan dasarnya, yang didorong untuk semakin maju dan sejahtera
melaluipenguatan Gandeng Gendong.
Disamping itu sesuai dengan tugas dan fungsinya Badan
Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kota Yogyakarta yang merupakan
salah satu instansi yang Secara umum tingkat kinerja pelayanan Badan
Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kota Yogyakarta tahun 2019 sudah
baik. Hal ini berdasarkan pada capaian kinerja output, dan outcome, yaitu di
atas 90%., kecuali untuk satu kegiatan yaitu Pengembangan Karir Aparatur
Permasalahan dan hambatan yang dihadapi dalam
menyelenggarakan tugas pokok dan fungsi organisasi sampai dengan tahun
2019 adalah masalah eksternal karena sebagian besar outcomes akhir
produk kegiatan Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kota
Yogyakarta ada pada pihak ketiga, yaitu Badan Kepegawaian Negara [pusat
dan regional], Kementerian PAN dan RB, dan Sekretariat Negara.
Permasalahan dan hambatan lain adalah masalah internal yang berupa nilai
individu, kultur individu, responsibilitas individu terhadap masalah, hubungan
antar pribadi dan hubungan antar pribadi dengan unit pemangku kepentingan
dan/ atau antar pemangku kepentingan.
Pada dasarnya berbagai hambatan dan permasalahan yang ada tidak
berdampak signifikan terhadap pencapaian visi dan misi Walikota Yogyakarta,
karena semua program dan kegiatan yang telah ditetapkan tetap tercapai
dengan kualifikasi sangat baik yang ditunjukkan oleh pencapaian output,
outcome dan capaian indikator kinerja utama SKPD. Namun betapapun kecil
suatu hambatan dan permasalahan tetap saja akan mengganggu proses
pencapaian sasaran kinerja, dan jika tidak diselesaikan bukan tidak mungkin
akan mengganggu dan menjalar pada permasalahan yang lain. Karena
bekerja yang baik adalah bekerja dengan hasil akhir “Zero error, membawa
kemaslahatan umat, dan berdampak pada perbaikan jangka panjang.” Untuk
mendapat hasil kerja zero error, membawa kemaslahatan umat, dan

II-18
 berdampak pada perbaikan jangka panjang, maka segala bentuk yang
menyebabkan permasalahan sekurang-kurangnya harus diminimalisir, atau
dihilangkan atau dihindari. Untuk itu tidak ada pilihan lain bahwa setiap pelaku
dalam sistem ini harus taat aturan main. Setiap kita juga harus membuang
jauh-jauh istilah “hanya permasalahan kecil,” sebab permasalahan kecil jika
tidak mendapat penanganan yang tepat akan menjadi permasalahan besar
dan berdampak serius, sementara tidak ada permasalahan besar jika segara
diatasi dan diantisipasi.
Keterbukaan sistem dan kebebasan informasi menuntut Badan
Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kota Yogyakarta untuk terus
mengembangkan sistem, meningkatkan kapasitas dan kualitas sumber daya
aparatur, menumbuhkan kepatuhan dan kesadaran bahwa bekerja hari ini
adalah ibadah yang bisa dilakukan, karena esok hari tidak ada yang tahu
apakah kita masih hidup atau tidak. Ini adalah sesuatu yang saat ini masih
menjadi harapan panjang, sehingga membutuhkan orang-orang yang
bertangan dingin, berhati lapang, dan orang-orang yang bervisi dunia akhirat.
Selanjutnya isu-isu penting tersebut di atas oleh Badan Kepegawaian
Pendidikan dan Pelatihan Kota Yogyakarta akan direkomendasikan dalam
formulasi dan catatan yang strategis untuk ditindaklanjuti dalam perumusan
program dan kegiatan prioritas pada tahun 2017—2022. Program proritas
tahun 2017—2022 adalah “Program Peningkatan Kompetensi Aparatur Sipil
Negara” dalam rangka mewujudkan kualitas sumber daya aparatur yang
berkompetensi dan berkinerja tinggi.
Sesuai Sasaran Startegis Perangkat Daerah yaitu Kualitas
Aparatur Sipil Negara menngkat , maka prioritas program tahun 2017—
2022, adalah “Program Peningkatan Kompetensi Aparatur Sipil Negara.”
Program dan kegiatan yang mendukung ekselerasi terwujudnya reformasi
birokrasi dalam tataran implementasi ASN berkempetensi di Pemerintah Kota
Yogyakarta. Oleh karena itu, seluruh program dan kegiatan yang lain harus
mendukung secara totalitas program prioritas ini.

2.4 Review terhadap Rancangan Awal Rencana Kerja Pemerintah Daerah

Reviu terhadap rancangan awal RKPD merupakan bagian penting dalam
proses penyusunan rencana kerja. Bagian ini berisi perbandingan antara
rancangan awal RKPD dengan hasil analisis kebutuhan. Proses ini dilakukan
untuk mendapatkan gambaran yang jelas terhadap rumusan program dan
kegiatan yang sesuai dengan rancangan awal SKPD, termasuk dalam hal
penganggaran. Tahapan rancangan awal SKPD disajikan dalam tabel 2.3.

II-19
 Tabel 2.3
Reviu terhadap Rancangan Awal RKPD Tahun 2020 Kota Yogyakarta

Nama PD: Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kota Yogyakarta

Rancangan Awal RKPD Hasil Analisis Kebutuhan

No. Targe Cata

Target t Kebutuhan tan
Program/ Indikator Kinerja Pagu Indikatif Program/ Indikator
Lokasi Capaia Lokasi Capai Dana Pent
Kegiatan (%) (Rp) Kegiatan Kinerja (%)
n (%) an (Rp) ing
(%)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Program Kota Persentase 60% 2.202.817.000 Program Kota Persentase 60% 2.202.817.000
Pengembangan Yogyakarta pemenuhan Pengembanga Yogyak pemenuhan
Karier Aparatur penataan ASN n Karier arta penataan
Sipil Negara. Pemerintah Kota Aparatur Sipil ASN
Yogyakarta Negara. Pemerintah
Kota
Yogyakarta
2. Program Kota Persentase 94% 514.854.000 Program Kota Persentase 94% 514.854.000
Pelayanan Yogyakarta ketepatan waktu Pelayanan Yogyak ketepatan
Administrasi pelayanan Administrasi arta waktu
Kepegawaian. administrasi Kepegawaian. pelayanan
kepegawaian administrasi
kepegawaian
3. Program Kota Persentase 78% 7.366.032.000 Program Kota Persentase 78% 7.366.032.000
Peningkatan Yogyakarta kelulusan ASN Peningkatan Yogyak kelulusan
Kompetensi yang mengikuti Kompetensi arta ASN yang
Aparatur Sipil diklat Aparatur Sipil mengikuti
Negara. Negara. diklat

II-20
2.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat
Bagian ini menguraikan hasil kajian terhadap program dan kegiatan yang
diusulkan oleh para pemangku kepentingan dari Badan Kepegawaian
Pendidikan dan Pelatihan Kota Yogyakarta.
Secara langsung Tahun 2020 Badan Kepegawaian Pendidikan dan
Pelatihan Kota Yogyakarta belum melakukan kerjasama dengan para
pemangku kepentingan dari masyarakat umum (khalayak ramai), karena
kekhususan entitas ini berhubungan dengan kepegawaian, pendidikan dan
pelatihan pegawai dalam lingkup Pemerintah Kota Yogyakarta.
Namun demikian sesuai tugasnya untuk menyelenggarakan urusan
penunjang pemerintahan daerah di bidang kepegawaian, pendidikan dan
pelatihan , BKPP mempunyai kewajiban mendukung kebijakan Kepala Daerah
sesuai tugasnya yaitu :
1. Mengupayakan tersedianya Sumber Daya Manusia yang jujur dan
berkualitas untuk operasional Dana Kelurahan, karena SDM Aparatur Sipil
Negara di wiayah kelurahan dan kecamatan yang merupakan garda
terdepan pelayanan langsung kepada masyarakat sangat penting
2. Talent pool untuk Kader Potensial sebagai upaya untuk mendukung
kelancaran pengembangan karir dan penataan ASN
3. Roadmap karir staf ke struktural dan eselon untuk mendukung kelancaran
pengembangan karir ASN

Rencana Kerja Badan Kepegawaian, dan Pendidikan Pelatihan Kota

Yogyakarta merupakan rangkuman masukan/usulan dari para pemangku
kepentingan dari setiap tingkat unit organisasi, yang kemudian dikompilasi dan
dianalisis oleh unit organisasi pemangku kepentingan Sub bagian Keuangan,
Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan. Disinilah semua data dari para
pemangku kepentingan berawal dan berakhir.Usulan dari semua pemangku
kepentingan disusun, sebagai bahan untuk didiskusikan, ditelaah secara kritis
oleh semua pemangku kepentingan pengusul, dan dikonfirmasi kembali
sebelum diproses menjadi rencana kerja.Telaahan usulan program dan
kegiatan selanjutnya disajikan dalam tabel 2.4 di bawah ini.

II-21
 Tabel 2.4
Usulan Program dan Kegiatan dari Para Pemangku Kepentingan Tahun 2020
Kota Yogyakarta

Nama PD: Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kota Yoggyakarta

No. Program/ Kegiatan Lokasi Indikator Besaran Catatan

Kinerja Volume
1 2 3 4 5 6
1. Program Kota Persentase 50 orang, 4
Pengembangan Yogyakarta pemenuhan JPT Pratama
Karier Aparatur Sipil penataan dan 90 ASN,
Negara. ASN 1 dokumen
a. Rekrutmen ASN Pemerintah pengelolaan
b. Pengembangan Kota data dan
karier ASN Yogyakarta informasi
c. Pengelolaan data kepegawaian,
dan informasi 240 orang
kepegawaian
d.Operasional
Assesmen Center
2. Program Pelayanan Kota Persentase 1.740 orang,
Administrasi Yogyakarta ketepatan 6 laporan, 51
Kepegawaian. waktu OPD
a. Mutasi pelayanan
kepegawaian administrasi
b. Pembinaan daan kepegawaian
kesejahteraan
Aparatur Sipil
Negara
c. Penatausahaan
kepegawaian
3. Program Peningkatan Kota Persentase 2.601 orang
Kompetensi Aparatur Yogyakarta kelulusan orang, 2
Sipil Negara. ASN yang laporan
a. Analisa mengikuti monev
Kebutuhan Diklat diklat
b. Penyelenggaraan
Diklat
c. Pengendalian dan
Pengembangan
Diklat

II-22
 BAB III
TUJUAN DAN SASARAN PERANGKAT DAERAH

3.1. Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional

Recana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) merupakan dokumen
perencanaan tahunan pembangunan daerah yang diamanatkan Undang-
Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan
Nasional. RKPD Tahun 2018 memuat rancangan kerangka ekonomi daerah,
prioritas pembangunan dan kewajiban daerah, rencana kerja yang terukur
beserta pagu anggaran yang bersifat indikatif, baik yang dilaksanakan
langsung oleh pemerintah daerah maupun yang ditempuh dengan mendorong
partisipasi masyarakat
Tema RKPD Tahun 2020 adalah “Peningkatan Daya Saing sebagai
Pusat Pelayanan Jasa untuk Masyarakat Berdaya dan Berbudaya
1. Peningkatan Daya Saing sebagai Pusat Pelayanan Jasa, dimaknai
sebagai upaya memajukan Kota Yogyakarta sebagai pusat pelayanan
jasa yang meliputi jasa penunjang pendidikan dan pariwisata berbasis
budaya, serta usaha mikro kecil dan menengah terutama ekonomi kreatif
yang unggul baik secara komparatif maupun kompetitif.
2. Masyarakat Berdaya, dimaknai bahwa masyarakat terpenuhi seluruh
kebutuhan dasarnya, yang didorong untuk semakin maju dan sejahtera
melalui penguatan Gandeng Gendong.
Rencana awal RKPD tahun 2020 merupakan pedoman bagi
Perangkat Daerah (SKPD) dalam menyusun Rancangan Rencana Kerja
Perangkat Daerah (Rancangan Renja-SKPD) Tahun 2020. Rancangan Awal
RKPD Tahun 2020 digunakan sebagai kerangka awal dalam mengajukan
Usulan Musrenbang Tahun Anggaran 2020. Setelah Peraturan Walikota
tentang Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Tahun Anggaran 2020
ditetapkan, maka setiap SKPD wajib menyesuaikan Rancangan Renja
Peangkat Daerah Tahun Anggaran 2020.
Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan sesuai tugasnya untuk
menyelenggarakan urusan penunjang pemerintahan daerah di bidang
kepegawaian, pendidikan dan pelatihan , mempunyai kewajiban mendukung
kebijakan, visi dan misi Kepala Daerah khususnys misi ke 7 yaitu
Meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih, serta
mendukung tercapainya sasaran Daerah yaitu : :“Kapasitas tata Kelola
Pemerintahan Meningkat” dengan indikator Nilai akuntabilitas kinerja
pemerintah meningkat.

III-1
 Strategi untuk mencapai sasaran daerah tersebut melalui peningkatan
pengembangan karir Aparatur Sipil Negara, peningakatan pelayanan
administrasi kepegawaian, dan peningkatan kompetensi aparatur sipil negara.
Melalui upaya-upaya tersebut diharapkan mampu meningkatkan kualitas
Aparatur Sipil Negara yang akan mendukung kelancaran pelayanan jasa
pendidikan dan pariwisata berbasis budaya, serta pemberdayaan masyarakat
sesuai tema RKPD Tahun 2020

3.2. Tujuan dan Sasaran Renja Perangkat Daerah

Tujuan Rencana Kerja Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan sesuai
Rencana Strategis yang ditetapkan yaitu :
“Meningkatkan kualitas Aparatur Sipil Negara,”
Keberhasilan pencapaian tujuan diukur dalam kurun waktu lima tahunan
Indikator tujuan Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan yaitu :
“Indeks kualitas Aparatur Sipil Negara”
Formula/ rumus untuk mengukur Indikator Tujuan tersebut adalah :
50% persentase pemenuhan penataan ASN + 20% persentase pelayanan
administrasi kepegawaian + 30% persentase kelulusan Diklat

Sasaran strategis rencana kerja Badan Kepegawaian Pendidikan dan

Pelatihan Kota Yogyakarta yaitu : Kualitas Aparat Sipil Negara meningkat.
Keberhasilan pencapaian Sasaran diukur setiap tahun dengan menggunakan
indikator sasaran.
Indikator sasaran strategis sekaligus sebagai Indikator Kinerja Utama Badan
Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan yaitu :
“Indeks kualitas Aparatur Sipil Negara”
Formula/ rumus untuk mengukur Indikator Sasaran tersebut adalah :
50% persentase pemenuhan penataan ASN + 20% persentase pelayanan
administrasi kepegawaian + 30% persentase kelulusan Diklat
Target sasaran Tahun 2020 yaitu Indeks kualitas Aparatur Sipil Negara
sebesar 72,20

3.3 Program dan Kegiatan

Program dan kegiatan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan

Kota Yogyakarta Tahun 2020 didasarkan pada faktor pertimbangan logis dan
strategis dalam rangka mendukung visi dan misi Walikota Yogyakarta tahun
2017-2022, implementasi reformasi birokrasi, perbaikan sistem manajemen
kepegawaian, perbaikan pelayanan kepegawaian, peningkatan kualitas
sumber daya manusia pegawai. Secara garis besar program dan kegiatan
tahun 2020 tidak berbeda jauh dengan program dan kegiatan tahun 2019.

III-2
 Rencana Kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota
Yogyakarta tahun 2020 memiliki 7 program yang dijabarkan dalam 16
kegiatan. Program dan kegiatan tersebut diampu oleh 3 bidang dan 1
sekretariat. Dibandingkan dengan tahun 2019, pada tahun 2020 jumlah
program sama dan jumlah kegiatan sama. Pada tahun sebelumnya terdapat 7
program dan 16 kegiatan, pada tahun 2020 terdapat 7 program dan 16
kegiatan. Terdapat sub kegiatan yang berpindah lintas program dan lintas
kegiatan. Hal tersebut dimaksudkan agar sesuai dengan tujuan masing-masing
program dan kegiatan yang telah didiskusikan sebelumnya antara Bapppeda
dan BKPP. Sub kegiatan yang berpindah program adalah Sub kegiatan
penataan pegawai yang semula berada di dalam kegiatan mutasi data
kepegawaian dalam program pelayanan administrasi kepegawaian, berpindah
ke kegitan penataan dan rekrutmen ASN dalam program pengembangan
karier ASN. Hal tersebut sesuai dengan tolok ukur program pengembangan
karier yaitu ASN yang tertata. Selain itu sub kegiatan pembinaan jabatan
fungsional yang sebelumnya masuk dalam Kegiatan Penatausahaan
Kepegawaian dalam Program Pelayanan berpindah ke Kegiatan
Pengembangan Karier ASN pada Program Pengembangan Aparatur. Bahwa
pejabat fungsional adalah bagian dari karier dan pengembangan jabatan
seorang ASN. Program dan kegiatan tahun 2020 sebagaimana tabel berikut.

Tabel 3.1
Program dan Kegiatan BKPP Kota Yogyakarta Tahun 2020

No. Program Kegiatan Keterangan

1 Pelayanan 1. Penyediaan rapat-rapat Sekretariat
Administrasi koordinasi dan konsultasi
Perkantoran 2. Penyediaan jasa, peralatan, dan
perlengkapan kantor.

2 Peningkatan Sarana 3. Pemeliharaan rutin/berkala Sekretariat

dan Prasarana gedung/bangunan kantor.
Aparatur 4. Pemeliharaan rutin/berkala
kendaraan dinas/operasional.
3. Peningkatan 5. Bimbingan teknis dan diklat Sekretariat
kapasitas sumber peningkatan kapasitas aparatur
daya aparatur
4 Peningkatan 6. Penyusunan dokumen Sekretariat
Pengembangan perencanaan, pengendalian,
Sistem Pelaporan laporan capaian kinerja SKPD
Capaian Kinerja dan
Keuangan
5. Pengembangan 7. Penataan dan Rekrutmen Bidang
Karier Aparatur Aparatur Sipil Negara Pengembangan
Sipil Negara 8. Pengembangan Karier Aparatur Aparatur
sipil Negara
9. Pengelolaan Data dan Sistem
Informasi Kepegawaian
10. Pengelolaan Penilaian

III-3
 No. Program Kegiatan Keterangan
Kompetensi
6. Pelayanan 11. Mutasi Data Kepegawaian Bidang Mutasi
Administrasi 12. Pembinaan dan kesejahteraan dan Pembinaan
Kepegawaian pegawai Aparatur Sipil
13. Penatausahaan kepegawaian Negara
7. Pengembangan 14. Perencanaan Pengembangan Bidang
Kompetensi Kompetensi ASN Pendidikan
Aparatur Sipil 15. Penyelenggaraan Diklat daan dan Pelatihan
Negara pembekalan Aparatur Sipil
Negara
16. Pengendalian dan
pengembangan Diklat

Berdasarkan analisa program dan kebutuhan anggaran, rencana kerja

Badan Kepegawaian dan Pendidikan Pelatihan Kota Yogyakarta tahun 2020
membutuhkan anggaran sebesar Rp11.374.093.000 (Sebelas Milyar Tigaratus
tujuhpuluh empat juta sembilanpuluh tiga ribu rupiah).

Secara detail rumusan program dan kegiatan disajikan dalam tabel

rumusan program dan kegiatan Badan Kepegawaian dan Pendidikan Pelatihan
Daerah Kota Yogyakarta dalam tabel 3.1. di bawah ini.

III-4
 Tabel 3.1
Rumusan Rencana Program dan Kegiatan Perangkat Daerah Tahun 2020
Kota Yogyakarta

Badan Kepegawaian,
Pendidikan Pelatihan

Indikator Kinerja
No
Urusan/Program/Ke Sasaran Hasil Program Keluaran Kegiatan Hasil Kegiatan Pagu PrakiraanM JenisKegiat Penanggu
Ur Prioritas Lokasi
giatan OPD Indikatif aju an ng-jawab
ut Tolok Targ Targ
Tolok Ukur Target Tolok Ukur
Ukur et et
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Persentas
e
kelancara
Pemanta n
pan Kualitas administr
Program Pelayanan
Kinerja ASN asi, 100 1.000.000. 1.029.933.0
1 Administrasi
Aparatur Mening keuangan % 000 00
Perkantoran
dan kat dan
Birokrasi operasion
al
perkantor
an
Dukungan
terhadap
Makan dan kelancaran
Penyediaan Rapat-
minum yang administrasi 100 283.560.00 Sedang BKPP Kota
1.1 rapat Koordinasi dan BKPP 91 kali 292.000.000
tersedia untuk , keuangan % 0 berlangsung Yogyakarta
Konsultasi
koordinasi dan
operasional
perkantoran
Hasil koordinasi
dan konsultasi 40
keluar daerah lapora
yang n
terlaporkan

III-1
 Dukungan
terhadap
kelancaran
Penyediaan Jasa,
Jasa Tenaga 5 administrasi 100 716.440.00 Sedang BKPP Kota
1.2 Peralatan dan BKPP 737.933.000
Bantuan orang keuangan % 0 berlangsung Yogyakarta
Perlengkapan Kantor
dan
operasional
perkantoran
Alat tulis kantor 63
yang tersedia jenis
Komponen
instalasi listrik/
penerangan
7 Jenis
bangunan
kantor yang
tersedia
Meterai yang 420
tersedia lembar
Bahan dan
peralatan 13
kebersihan yang Jenis
tersedia
Bahan
komputer/ 22
printer yang Jenis
tersedia
Alat-alat
Perlengkapan
Kantor/Rumah 9 Jenis
Tangga/Kerja
yang tersedia
Jasa telepon
dan komunikasi 12
yang bulan
terbayarkan
Jasa listrik dan
12
air yang
bulan
terbayarkan
Bahan
bacaan/surat 12
kabar yang bulan
tersedia
Jasa
10 kali
pengiriman/pak

III-2
 et
Jasa keamanan
1 paket
yang tersedia
Jasa
600
administrasi
kali
bank
Bahan cetakan 10
yang tersedia jenis
Hasil 25000
penggandaan 0
yang tersedia lembar
Jasa
12
pemeliharaan
bulan
taman
Peralatan dan
perlengkapan
7 jenis
kantor yang
terpelihara
Jasa kebersihan
12
kantor yang
bulan
tersedia
Belanja modal
peralatan kantor 5 jenis
yang tersedia
Buku
kepegawaian 5 buku
yang tersedia

Pemanta Persentas
Program pan Kualitas e sarana
Peningkatan Sarana Kinerja ASN dan 100 257.490.00
2 265.213.960
dan Prasarana Aparatur Mening prasarana % 0
Aparatur dan kat aparatur
Birokrasi memadai
Dukungan
terhadap
Jasa
peningkatan
Pemeliharaan pemeliharaan
sarana dan
Rutin/Berkala gedung/bangun 100 113.632.00 Sedang BKPP Kota
2.1 BKPP 2 paket prasarana 117.040.960
Gedung/Bangunan an % 0 berlangsung Yogyakarta
aparatur
Kantor kantor/tempat
yang
yang tersedia
mendukung
kelancaran

III-3
 tugas dan
fungsi
SKPD

Dukungan
terhadap
Jasa peningkatan
pemeliharaan sarana dan
Pemeliharaan rutin/ berkala prasarana
Kota
Rutin/Berkala kendaraan aparatur 100 143.858.00 Sedang BKPP Kota
2.2 Yogyaka 4 unit 148.173.000
Kendaraan dinas/ yang % 0 berlangsung Yogyakarta
rta
Dinas/Operasional operasional mendukung
roda 4 yang kelancaran
tersedia tugas dan
fungsi
SKPD
Jasa
pemeliharaan
rutin/ berkala
kendaraan
17 unit
dinas/
operasional
roda 2 yang
tersedia
Persentas
e
Pemanta peningkat
Program pan Kualitas an
Peningkatan Kinerja ASN kapasitas 100
3 27.900.000 28.737.000
Kapasitas Sumber Aparatur Mening sumber %
Daya Aparatur dan kat daya
Birokrasi aparatur
yang
memadai
Dukungan
terhadap
Bimbingan Teknis dan Kota Jenis diklat peningkatan
2 100 Sedang BKPP Kota
3.1 Diklat Peningkatan Yogyaka formal yang kapasitas 27.900.000 28.737.000
macam % berlangsung Yogyakarta
Kapasitas Aparatur rta diikuti sumber
daya
aparatur

III-4
 Persentas
e
Program Pemanta
peningkat
Peningkatan pan Kualitas
an
Pengembangan Kinerja ASN 100
4 laporan 5.000.000 5.150.000
Sistem Pelaporan Aparatur Mening %
capaian
Capaian Kinerja dan dan kat
kinerja
Keuangan Birokrasi
dan
keuangan
Tersedianya
dokumen
Dokumen perencanaa
Penyusunan
perencanaan, n,
Dokumen
pengendalian pengendalia
Perencanaan, Kota 5
dan n dan 100 Sedang BKPP Kota
4.1 Pengendalian dan Yogyaka dokum 5.000.000 5.150.000
penganggaran penganggar % berlangsung Yogyakarta
laporan Capaian rta en
(Renstra Renja, an (Renstra
Kinerja Perangkat
PK, RKA, DPA) Renja, PK,
Daerah
yang tersusun RKA, DPA)
yang
tersusun
Laporan Kinerja
SKPD (LAKIP,
Laporan 3
Keuangan dan macam
Fisik) yang
tersusun
Persentas
e
Pemanta Pemenuh
Program pan Kualitas an
Pengembangan Kinerja ASN Penataan 2.202.817. 2.268.900.0
5 60%
Karier Aparatur Sipil Aparatur Mening ASN 000 00
Negara dan kat Pemerinta
Birokrasi h Kota
Yogyakart
a
Hasil Terlaksanan
Penataan dan Kota penyusunan 1 ya penataan
100 1.277.862. 1.316.197.0 Sedang BKPP Kota
5.1 Rekrutmen Aparatur Yogyaka formasi pegawai lapora dan
% 000 00 berlangsung Yogyakarta
Sipil Negara rta yang n rekrutmen
terlaporkan ASN
Rekrutmen ASN 1
yang lapora

III-5
 terlaporkan n
Pengelolaan
1
ASN Non PNS
lapora
yang
n
terlaporkan
50
ASN tertata
orang
Seleksi JPT
Terlaksanan
Pratama,
Kota 2 ya
Pengembangan penataan JPT 100 786.625.00 Sedang BKPP Kota
5.2 Yogyaka lapora pengemban 810.223.000
Karier ASN Pratama, % 0 berlangsung Yogyakarta
rta n gan karier
Administrator
ASN
dan Pengawas
Penjaringan
ASN Potensial 50
melalui Talent orang
Pool
Pembinaan karir 1
pejabat lapora
fungsional n
Terlaksanan
ya
Pengelolaan
Pengelolaan Data dan Kota 1 pengelolaan
data dan 100 Sedang BKPP Kota
5.3 Informasi Yogyaka lapora data dan 22.330.000 23.000.000
informasi % berlangsung Yogyakarta
Kepegawaian rta n informasi
kepegawaian
kepegawaia
n
ID card yang 500
tercetak kartu
Terlaksanan
ASN yang
Kota ya
Operasional mengikuti 240 100 116.000.00 Sedang BKPP Kota
5.4 Yogyaka operasional 119.480.000
Assesment Centre penilaian orang % 0 berlangsung Yogyakarta
rta Assesmen
kompetensi
Center

Persentas
Pemanta e
pan Kualitas ketepatan
Program Pelayanan
Kinerja ASN waktu 514.854.00
6 Administrasi 94% 530.298.000
Aparatur Mening pelayanan 0
Kepegawaian
dan kat administr
Birokrasi asi
kepegawa

III-6
 ian

Pengajuan
Kota
Mutasi Data Kenaikan 700 102.766.00 Sedang BKPP Kota
6.1 Yogyaka 105.848.000
Kepegawaian Pangkat ASN orang 0 berlangsung Yogyakarta
rta
yang terproses
Hasil
1
peninjauan
lapora
masa kerja yang
n
terlaporkan
Pengajuan
permohonan
pindah 40
/masuk/keluar/tit orang
ipan ASN yang
terproses

Pegawai yang
Pembinaan dan Kota mendapatkan 1
212.454.00 Sedang BKPP Kota
6.2 Kesejahteraan Yogyaka hukuman lapora 218.827.000
0 berlangsung Yogyakarta
Pegawai rta disiplin yang n
terlaporkan
Administrasi
Tambahan
Penghasilan 51 PD
Pegawai
terselesaikan
Pegawai yang
mendapatkan
izin atau surat
1
keterangan
lapora
untuk
n
melangsungkan
perceraian yang
terlaporkan
Pembinaan
mental dan
10 kali
spiritual yang
telaksana
Uji kesehatan 1
pegawai yang lapora

III-7
 terlaporkan n

ASN yang
terproses 350
pemberhentian orang
dan pensiun
Aktifitas 1
KORPRI lapora
terfasilitasi n
Terlaksanan
ASN yang
ya
mengajukan
Kota penatausah
Penatausahaan usulan 500 100 199.634.00 Sedang BKPP Kota
6.3 Yogyaka aan 205.623.000
Kepegawaian pelayanan orang % 0 berlangsung Yogyakarta
rta kepegawaia
kepegawaian
n sesuai
yang terfasilitasi
SOP
1
Penilaian
lapora
Kinerja Pegawai
n
Jaminan
Kevetalakan
1
kerja (JKK) dan
lapora
Jaminan
n
Kematian (JKM)
yang diproses
LHKPN dan
150
LHKASN yang
orang
difasilitasi
Persentas
Pemanta e
Program
pan Kualitas kelulusan
Peningkatan
Kinerja ASN ASN yang 7.366.032. 7.586.962.0
7 Kompetensi 78%
Aparatur Mening mengikuti 000 00
Aparatur Sipil
dan kat pendidika
Negara
Birokrasi n dan
pelatihan
Tersedianya
Perencanaan
data
Diklat JPT
Kota kebutuhan
Analisa Kebutuhan Pratama dan 667 100 156.905.00 Sedang BKPP Kota
7.1 Yogyaka diklat, ujian 161.612.000
Diklat Jabatan orang % 0 berlangsung Yogyakarta
rta dinas dan
Administrasi
standar
yang tersusun
kompetensi

III-8
 Hasil Analisa
Kebutuhan 200
Diklat yang orang
tersusun
ASN yang
mengikuti ujian
dinas dan ujian
30
kenaikan
orang
pangkat
penyesuaian
ijazah
Standar 33 JPT
Kompetensi Pratam
yang tersusun a
ASN yang
Penyelengaraan Kota
mengikuti Diklat 885 6.735.000. 6.937.000.0 Sedang BKPP Kota
7.2 Pendidikan dan Yogyaka
Teknis dan orang 000 00 berlangsung Yogyakarta
Pelatihan rta
Fungsional
ASN yang
mengikuti
Pendidikan
70
Kepemimpinan
orang
JPT, Pengawas
dan
Administrator
Calon ASN
300
yang mengikuti
orang
Pelatihan Dasar
ASN yang
Kota
Pengendalian dan dimonitoring 35 474.127.00 Sedang BKPP Kota
7.3 Yogyaka 488.350.000
Pengembangan Diklat dan dievaluasi orang 0 berlangsung Yogyakarta
rta
pasca Diklat
Monitoring dan
2
evaluasi
lapora
pegawai yang
n
terlaporkan
Calon peserta
diklat dan tugas 206
belajar yang orang
terseleksi
ASN yang
mengikuti 154
program izin orang
belajar

III-9
 ASN yang
mengikuti 57
program tugas orang
belajar
ASN yang
diajukan
permohonan 10
izin keluar orang
negeri khusus
keDiklatan
11.374.093 11.715.193.
Total
.000 960

III-10
 BAB IV
PENUTUP

Dokumen Rencana Kerja Badan Kepegawaian dan Pendidikan Pelatihan

Kota Yogyakarta Tahun 2020 merupakan penjabaran dari visi dan misi Rencana
Strategis 2017-2021 yang disusun dengan berpedoman pada Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Yogyakarta tahun 2017-
2021.
Dalam penyusunan Rencana Kerja Badan Kepegawaian dan Pendidikan
Pelatihan Kota Yogyakarta tahun 2020 ini sudah melalui tahapan-tahapan yang
dipersyaratkan, dan pendekatan partisipatif dengan melibatkan semua pemangku
kepentingan internal, sehingga keberhasilan pelaksanaan Rencana Kerja Tahun
2020 ini menjadi tanggung jawab bersama pegawai dan para pemangku kepentingan
Badan Kepegawaian dan Pendidikan Pelatihan Kota Yogyakarta.
Rencana Kerja Badan Kepegawaian dan Pendidikan Pelatihan Kota
Yogyakarta tahun 2020 merupakan dasar pelaksanaan program, kegiatan, dan
anggaran tahun 2020. Rencana kerja tahun 2020 ini merupakan bagian integral dari
rencana kerja tahun 2017, 2018, 2019, 2020, dan 2021 dan merupakan bagian tidak
terpisahkan dari Rencana Strategis SKPD, RKPD Kota Yogyakarta, dan RPJMD.
Berdasarkan analisa program dan kebutuhan anggaran, rencana kerja Badan
Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kota Yogyakarta tahun 2020 membutuhkan
anggaran sebesar Rp11.374.093.000

Demikian Rencana Kerja Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan

Tahun 2020.

Kepala,

Drs. Kris Sarjono Sutejo, MM.

NIP. 196306181992031001