SURAT MENYURAT

No. :
Dokumen
No. Revisi :
SO
Tanggal :
P
Terbit
Halaman :

PUSKESMAS
drg. Sofia Agustina
KELURAHAN
NIP.19598081819930
PEGANGSAA
22001
N

1. 1. Pengertian 1. Surat menyurat adalah proses kegiatan menerima surat masuk,

melakukan disposisi, menyusun surat keluar, memberi nomor sesuai
ketentuan dan mengirimkan surat serta dokumentasi arsip.
2. Surat masuk adalah seluruh surat yang masuk dan ditujukan kepada
puskesmas. Surat keluar adalah surat yang disusun puskesmas dan
ditujukan kepada pihak terkait, misal undangan, usulan kedinasan,
pemberitahuan, balasan surat masuk, dll.

2. 2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melakukan

Mekanisme surat menyurat di puskesmas
kelurahan peganggasaan .

3. 3. Kebijakan 1. SK Kepala Puskesmas Kelurahan Pegangsaan Nomor … Tahun

2018 tentang jenis pelayanan di Puskesmas Kelurahan
Pegangsaan
2. 4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 46 Tahun 2015 tentang Akreditasi
Puskesmas, Klinik Pratama, Tempat Praktik Mandiri Dokter dan Dokter
Gigi.

1. Prosedur / Prosedur surat masuk

Langkah -
1. Petugas menerima surat masuk dan memberikan nomor
Langkah
2. Petugas mencatat pada buku register surat masuk
3. Petugas menyerahkan kepada kepala puskesmas untuk
diberikan disposisi
 4. Kepala puskesmas memberikan disposisi sesuai keperluan
surat
5. Petugas menyampaikan kepada penerima disposisi perihal isi
surat dan menyimpan di arsip surat masuk
Prosedur surat keluar

1. 1. Petugas menyusun surat keluar

2. 2. Petugas memberikan nomor surat sesuai perihal surat
3. 3. Petugas meminta pengesahan kepala puskesmas/ kepala tata
usaha
4. Petugas mencatat di buku register surat keluar
5. Petugas menyimpan arsip surat
6. Petugas mengirim surat sesuai tujuan dengan membawa
buku ekspedisi
7.

2. Bagan Alir

3. Hal-hal
yang perlu
diperhatikan
4. Unit Terkait 1. ADMEN
2. UKM
3. UKP

5. Dokumen
1.
Terkait

Judul SOP : Hal2|3

No. Dokumen :
Revisi :
Tanggal Terbit :
6. Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
historis
perubahan diberlakukan
1 berisi perubahan Sesudah di revisi
dokumen sebelum
direvisi
dst

Judul SOP : Hal3|3

No. Dokumen :
Revisi :
Tanggal Terbit :