PELAYANAN ADMINISTRASI SURAT

KELUAR
No. Dokumen : SOP/UKM/082/2019
No. Revisi : 00
SOP
Tgl Terbit : 03/02/2019
Halaman : 1/3

UPT Kesehatan Welly Perdana, SKM

Puskesmas Lumpo NIP. 19850801 200902 2 010

1. Pengertian Pelayanan administrasi surat keluar yang tertib dan teradministrasi

dengan
baik adalah salah satu pendukung bagi kelancaran tugas aparatur
sesuai
dengan tupoksinya
2. Tujuan  Jika pelayanan administrasi surat keluar tidak segera dilakukan akan
menyebabkan informasi tidak dapat segera tersampaikan kepada
yang dituju.
 Jika surat keluar tidak teradministrasi dengan baik akan
menyebabkan
hilangnya dokumen atau informasi yang penting terkait dengan
materi dalam surat

3. Kebijakan Surat Keptusan Kepala Puskesmas Lumpo Tentang Dokumentasi

Prosedur Dan Pencatatan Kegiatan Puskesmas Lumpo
4. Referensi Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 39 Tahun 2005 tentang
Pedoman Tata Kearsipan di Daerah
5. Prosedur / 1. Kepala Puskesmas Memerintahkan Kepala Tata Usaha membuat
Langkah-
surat keluar
langkah
2. Memerintahkan staf tata usaha membuat konsep surat keluar
3. Mengumpulkan data dan membuat konsep surat keluar untuk
diserahkan kepada Kepala tata usaha
4. Memeriksa konsep surat keluar, jika benar dan disetujui memberi
paraf, jika tidak benar dikembalikan kepada staf untuk diperbaiki
5. Memeriksa surat keluar Jika setuju ditandatangani dan jika tidak
setuju di kembalikan kepada Kepala tata usaha untuk diperbaiki
6. Memerintahkan staf untuk meregistrasi, mendokumentasi, dan
mengirimkan surat keluar
7. Meregistrasi, mendokumentasi dan mengirimkan surat keluar
6. Bagan Alir
Kepala Puskesmas
Memerintahkan Kepala
Tata Usaha membuat
surat keluar

Kepala tata usaha Memerintahkan staf

tata usaha membuat konsep surat
keluar

1/3
 Stah Tata usaha Mengumpulkan data dan membuat
konsep surat keluar untuk diserahkan kepada Kepala
tata usaha

Kepala tata usaha Memerintahkan staf

tata usaha membuat konsep surat
keluar
Tidak

Memeriksa konsep surat

keluar, jika benar dan
disetujui memberi paraf,
jika tidak benar
dikembalikan kepada staf
untuk diperbaiki

Tidak

Memeriksa surat keluar

Jika setuju ditandatangani
dan jika tidak setuju di
kembalikan kepada Ka. TU
untuk diperbaiki
Iya

Memerintahkan staf untuk

meregistrasi, mendokumentasi, dan
mengirimkan surat keluar

Meregistrasi,
mendokumentasi dan
mengirimkan surat keluar

7. Hal-hal yang -
perlu di
perhatikan
8. Unit terkait -

9. Dokumen -
Terkait

No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai

10. Rekaman Diberlakukan
Historis
Perubahan

2/3
1/3