PELAYANAN ADMINISTRASI SURAT

MASUK
No. Dokumen : SOP/UKM/082/2019
No. Revisi : 00
SOP
Tgl Terbit : 03/02/2019
Halaman : 1/3

UPT Kesehatan Welly Perdana, SKM

Puskesmas Lumpo NIP. 19850801 200902 2 010

1. Pengertian Pelayanan administrasi surat masuk yang tertib dan teradministrasi

dengan baik adalah salah satu pendukung bagi kelancaran tugas
aparatur sesuai dengan tupoksinya
2. Tujuan  Jika pelayanan administrasi surat masuk tidak dilakukan dengan
tertib menyebabkan informasi tidak tersampaikan dan tidak dapat
ditindaklanjuti tepat waktu
 Jika surat masuk tidak teradministrasi dengan baik akan mempersulit
dalam pencarian surat masuk yang hilang atau dalam pencarian
disposisi surat yang terdistribusikan ke bidang.
3. Kebijakan Surat Keptusan Kepala Puskesmas Lumpo Tentang Dokumentasi
Prosedur Dan Pencatatan Kegiatan Puskesmas Lumpo
4. Referensi Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 39 Tahun 2005 tentang
Pedoman Tata Kearsipan di Daerah
5. Prosedur / 1) Menerima surat dan disampaikan kepada Kepala Tata Usaha
Langkah-
2) Memeriksa surat dan Menyerahkan surat kepada Kepala
langkah
Puskesmas
3) Memeriksa surat, memberikan disposisi kemudian mengembalikan
surat kepada Kepala Tata Usaha
4) Menindaklanjuti surat dan memerintahkan staf untuk
mendokumentasikan surat masuk
5) Mendokumentasikan surat masuk
6. Bagan Alir
Staf Menerima surat dan
disampaikan kepada
Kepala Tata Usaha

Kepala tata usaha memeriksa surat

dan menyerahkan surat kepada
Kepala Puskesmas

Kepala Puskesmas Memeriksa surat,

memberikan disposisi kemudian
mengembalikan surat kepada Kepala
Tata Usaha

Kepala Tata Usaha menindaklanjuti

surat dan memerintahkan staf untuk
mendokumentasikan surat masuk

1/3
 Staf Mendokumentasikan
surat masuk

7. Hal-hal yang -
perlu di
perhatikan
8. Unit terkait -

9. Dokumen -
Terkait

No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai

10. Rekaman Diberlakukan
Historis
Perubahan

2/3