PROSEDUR PERENCANAAN SUMBER

DAYA MANUSIA
No. Dokumen : SOP/UKM/082/2019
No. Revisi : 00
SOP
Tgl Terbit : 03/02/2019
Halaman : 1/2

UPT Kesehatan Welly Perdana, SKM

Puskesmas Lumpo NIP. 19850801 200902 2 010

1. Pengertian Perencanaan kebutuhan Sumber Daya Manusia ditetapkan berdasarkan

analisa beban kerja dan tingkat standar kompetensi meliputi pendidikan,
keterampilan, pengetahuan dan persyaratan lain yang diperlukan untuk
memenuhi kebutuhan pasien, dengan mempertimbangkan misi
Puskesmas, jenis pelayanan yang disediakan, dan teknologi yang
digunakan oleh Puskesmas
2. Tujuan Sebagai acuan dalam pemenuhan formasi kebutuhan sumber daya manusia
Puskesmas Lumpo

3. Kebijakan 1. SK Direktur Utama Nomor : KP. 01.01/II.1/010/2012Tentang

Perencanaan Kebutuhan Sumber Daya Manusia
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 53 Tahun 2012 Tentang
Pedoman Pelaksanaan Analisis Beban Kerja
4. Referensi Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor : 24/Prt/M/2008 Pedoman
Pemeliharaan Dan Perawatan Bangunan Gedung
5. Prosedur / 1. Penyebaran formulir kebutuhan tenaga keseluruh unit kerja oleh
Langkah-
Bagian SDM
langkah
a. Formulir yang digunakan sesuai dengan formulir nomor
KP.01.01/II.1/001
b. Penyebaran formulir kebutuhan tenaga dilakukan pada bulan
Januari tahun berjalan untuk Perencanaan kebutuhan tenaga
tahun berikutnya
c. Pengiriman formulir kebutuhan tenaga dengan
mempergunakan buku ekspedisi.
d. Cantumkan tanggal, paraf dan nama jelas penerima.
2. Penyusunan rencana kebutuhan tenaga oleh seluruh unit kerja.
a. Cantumkan jumlah dan standar kompetensi yang dibutuhkan
pada formulir nomor KP.01.01/II.1/001
b. Tuliskan dengan lengkap uraian tugas, langkah pelaksanaan
kegiatan, volume kegiatan dan rata-rata waktu yang dibutuhkan
dari setiap pekerjaan, sesuai formulir nomor KP.01.01/II.1/002
c. Cantumkan tanda tangan dan nama jelas kepada unit kerja
dan diketahui oleh Kepala Puskesmas.
d. Pengiriman rencana kebutuhan tenaga ke Bagian SDM
 dengan menggunakan buku ekspedisi, cantumkan nama jelas,
paraf, dan tanggal pengiriman.
3. Penerimaan, pengolahan dan penyusunan kebutuhan tenaga
serumah sakit dilakukanoleh Bagian SDM
a. Bagian SDM akan melakukan analisis beban kerja
berdasarkan hasil perhitungan beban kerja mengacu kepada
PERMENKES Nomor 53 Tahun 2012 tentang Pedoman
Pelaksanaan Analisis Beban Kerja
b. Seluruh rencana kebutuhan pegawai dari masing-masing unit
kerja di rekapitulasi oleh Bagian SDM dengan menggunakan
formulir nomor KP.01.01/II.1/003
4. Pelaksanaan Bagian SDM melakukan koordinasi dengan Bagian
Perencanaan dan Bagian Penyusunan Anggaran.
a. Hasil rekapitulasi kebutuhan tenaga akan dibahas pada rapat
kerja perencanaan tahunan
b. Bagian Perencanaan Dan Bagian Penyusunan Anggaran akan
menghitung jumlah biaya yang diperlukan untuk pengadaan
pegawai disesuaikan dengan kemampuan keuangan Puskesmas.
5. Penyampaian Informasi Bagian SDM melakukan penyampaian
informasi perencanaan kebutuhan pegawai yang telah disahkan oleh
Kepala Puskesmas.
A. Perencanaan kebutuhan pegawai yang sudah disahkan
Kepala Puskesmas di feed back kan ke seluruh unit kerja di
Puskesmas Lumpo.
6. Pengarsipan Pengarsipan perencanaan kebutuhan tenaga/pegawai
dilakukan oleh unit kerja masing-masing dan Bagian SDM Proses
selesai

6. Bagan Alir

2/2
7. Hal-hal yang -
perlu di
perhatikan
8. Unit terkait 1. Bagian Perencanaan
2. Bagian Penyusunan Anggaran
3. Seluruh Bagian/Bidang/Instalasi/unit kerja di Puskesmas Lumpo
9. Dokumen -
Terkait

No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai

10. Rekaman Diberlakukan
Historis
Perubahan