PROSEDUR PELAPORAN ABSEN

PEGAWAI
No. Dokumen : 043/A/SOP/2017
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 17/02/2017
Halaman : 1/2
PUSKESMAS Andi Firmanda, SKM
MEKAR BARU NIP. 19700426 199101 1 001
A. Pengertian 1. Absen adalah tidak bekerjanya seorang pegawai pada saat hari
kerja, karena sakit, izin, alpa atau cuti
2. Absensi adalah daftar administrasi ketidakhadiran pegawai
B. Tujuan Untuk mengetahui pelaporan absen pegawai dan aturan terkait
pemberian tunjangan penghasilan berdasarkan prestasi kerja

C. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Mekar Baru No. 029 Tentang Tertib

Administrasi dalam Penyelenggaraan Program dan Pelayanan di
Puskesmas Mekar Baru

D. Referensi 1. Undang-Undang Republik Indonesia No. 8 Tahun 1974

tentang Pokok-Pokok Kepegawaian
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 24 Tahun 1976
tentang Cuti Pegawai Negeri Sipil
E. Alat dan Bahan 1. Komputer
2. Finger Print
3. Buku Ekspedisi Surat Keluar
F. Langkah-langkah 1. Petugas Tata Usaha menyiapkan blangko absen masuk,
mengecek pegawai yang belum absen melalui data finger
print dan kemudian menutup jam masuk sesuai aturan
2. Petugas Tata Usaha menyiapkan blangko absen pulang
3. Mengecek dan merekap kehadiran pegawai harian dan
mengarsipkan daftar hadir dan pulang
4. Mengecek dan melakukan rekapitulasi kehadiran pegawai
selama sebulan, membuat laporan rekapitulasi absensi beserta
surat pengantar, mencetak hasil finger print dan kemudian
menyerahkan laporan absensi harian dan bulanan kepada
Kepala Puskesmas untuk ditandatangani
5. Laporan absensi yang sudah ditandatangani, dibubuhi cap dan
diberi penomoran kemudian digandakan. Laporan yang telah
digandakan kemudian diarsipkan dan selanjutnya dikirim ke
Badan Kepegawaian Daerah Kota Tanjungpinang dan Dinas
Kesehatan Kota Tanjungpinang dengan membawa buku
ekspedisi

G. Unit terkait 1. Kepala Puskesmas

2. Bagian Tata Usaha
3. Seluruh staf puskesmas
H. Rekaman Historis
No. Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan
Perubahan

2/2