ABSENSI PEGAWAI

uli
No. 440/183/SOP/ ADMEN/
Dokumen : I/2021

No. Revisi -
SOP :
Tanggal 18 Januari 2021
Terbit :

Halaman : 1/3

PUSKESMAS dr. Nyayu Farial

SEKIP NIP. 197302222002122006
1. Pengertian Absen Pegawai adalah suatu kegiatan pengabsensian pegawai
setiap hari kerja.

2. Tujuan Sebagai pedoman kerja Kepala Puskesmas dalam pengabsensian

pegawai setiap hari kerja.

3. Kebijakan Keputusan kepala Puskesmas Sekip No. 440/173

/SK/ADMEN/I/2021 tentang Tertib Administrasi dalam
Penyelenggaraan Pelayanan dan Administrasi Manajemen di
Puskesmas Sekip.

4. Referensi  Undang Undang RI No. 36 tahun 2014 tentang Tenaga

Kesehatan .
 Manual Mutu

5. Alat dan 1. Laptop / Komputer

bahan 2. ATK
3. Alat Finger Print

6. Langkah- 1. Karyawan/karyawati/pegawai Puskesmas datang sebelum

langkah pukul 07.30 WIB.
2. Melakukan absensi sidik jari (finger print) untuk jam datang.
3. Melakukan absensi manual di form absensi untuk jam datang.
4. Jika pegawai ijin datang terlambat, maka pegawai membuat
surat ijin keterlambatan dan melaporkan ke koordinator
absensi sidik jari untuk dilakukan pencatatan di software
absensi finger print.
5. Jika pegawai pulang cepat / pulang sebelum jam kerja selesai
maka petugas membuat surat ijin pulang cepat dan
melaporkan ke koordinator absensi sidik jari untuk dilakukan
pencatatan di software absensi finger print dan pegawai tetap
melakukan absensi sidik jari (finger print) pulang.
6. Pada jam pulang (jam kerja selesai) pukul 14.00 WIB (Senin
s.d Kamis) pukul 11.30 WIB (Jum’at) atau Pukul 12.30 (Sabtu),
petugas melakukan absensi sidik jari (finger print) untuk jam
pulang.
7. Melakukan absensi manual di buku absensi untuk jam pulang.
8. Jika terjadi kesulitan dalam absensi sidik jari (finger print)
maka pegawai melaporkan kepada petugas koordinator
absensi sidik jari (finger print) untuk dilakukan pencatatan di
software absensii finger print.
9. Petugas koordinator absensi sidik jari (finger print) melakukan
pelaporan harian ke Dinas Kesehatan Kota Palembang dan
membuat rekapitulasi absensi bulanan.

1
7. Bagan Alir
Karyawan/karyawati/pegawai Puskesmas datang sebelum
pukul 07.30 WIB

Melakukan absensi sidik jari (finger print) untuk jam datang

Melakukan absensi manual di form absensi untuk jam datang

Jika pegawai ijin datang terlambat, maka pegawai membuat

surat ijin keterlambatan dan melaporkan ke koordinator
absensi sidik jari untuk dilakukan pencatatn di software absensi
finger print

Jika pegawai pulang cepat / pulang sebelum jam kerja selesai

maka petugas membuat surat ijin pulang cepat dan melaporkan
ke koordinator absensi sidik jari untuk dilakukan pencatatan di
software absensi finger print dan pegawai tetap melakukan
absensi sidik jari (finger print) pulang

Pada jam pulang (jam kerja selesai) pukul 14.00 WIB (Senin s.d
Kamis) pukul 11.30 WIB (Jum’at) atau Pukul 12.30 (Sabtu),
petugas melakukan absensi sidik jari (finger print) untuk jam
pulang

Melakukan absensi manual di buku absensi untuk jam pulang.

Jika terjadi kesulitan dalam absensi sidik jari (finger print) maka
pegawai melaporkan kepada petugas koordinator absensi sidik
jari (finger print) untuk dilakukan pencatatan di software
absensii finger print

Petugas koordinator absensi sidik jari (finger print) melakukan

pelaporan harian ke Dinas Kesehatan Kota Palembang dan
membuat rekapitulasi absensi bulanan

8. Hal-hal yang Melakukan absensi sidik jari dan manual

perlu
diperhatikan
9. Unit terkait Semua Unit Terkait

10. Dokumen - Buku catatan absensi Absensi Manual

2
Terkait - Arsip Print Out Finger print

11. Rekaman No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai

historis diberlakukan
perubahan