OPERATOR KOMPUTER TATA USAHA

No. Dokumen : 0001 / 2016

No. Revisi :

Tanggal Terbit : 01 Januari 2016

SOP
Halaman :

UPTD Puskesmas
Langsa Baro SAFRITA, SKM
NIP. 19730813 199301 2 001
1.Pengertian

2. Tujuan Sebagai pedoman kerja bagian tata usaha untuk

mengorganisir surat-surat resmi yang ditujukan ke UPTD
PKM Langsa Baro atau dikeluarkan oleh UPTD PKM
Langsa Baro sebagai instansi pemerintah.
3.kebijakan SK Ka. Puskesmas Langsa Baro tentang Nomor:

4. Prosedur Mengorganisir Surat Masuk

1) Staf tata usaha menerima surat masuk

2) Menelaah isi surat masuk
3) Menyalin nomor surat ke buku agenda surat masuk
4) Melampirkan lembar disposisi pada surat yang diterima
5) Mengisi secara lengkap lembar disposisi, meliputi :
a. Surat dari
b. Tanggal surat
c. Diterima tanggal
d. Hal
e. Kode (diisi dengan nomor urut pada buku agenda
surat masuk)
f. Nomor (diisi dengan nomor surat yang masuk)
6) Menyerahkan surat yang lembar disposisinya sudah
diisi lengkap kepada Kepala Tata Usaha untu ditelaah
dan diteruskan kepada Kepala UPTD PKM Langsa Baro
7) Menindaklanjuti surat yang telah di disposisi sesuai
instruksi dari Kepala Puskesmas dan mengisi tanggal
penyelesaian/perkiraan penyelesaian tindaklanjut surat
dimaksud
8) Mengarsipkan surat ke dalam map arsip.

Mengorganisir Surat Keluar

1) Menyiapkan surat yang diperlukan

Dokumen ini milik UPTD Puskesmas Langsa Baro
Dilarang memperbanyak tanpa izin dari Kepala UPTD Puskesmas Langsa Baro
 2) Meneliti surat yang sudah disiapkan
3) Menyerahkan surat kepada Kepala Tata Usaha untuk
diperiksa dan diparaf
4) Meneruskan surat ke Kepala Puskesmas Langsa Baro
untuk ditandatangani
5) Membubuhi nomor surat sesuai dengan urutan nomor
agenda surat

6) Membubuhi stempel Puskesmas Langsa Baro pada

tanda tangan Kepala Puskesmas
7) Melipat surat dan memasukkannya ke dalam amplop
surat dinas
8) Membubuhi stempel Puskesmas Langsa Baro pada
amplop dan menuliskan nomor surat dan perihal surat
pada pojok kiri atas amplop.
9) Menuliskan tujuan surat dan alamat pihak yang dituju
pada sisi kanan amplop dengan tulisan yang mudah
dibaca.
10) Staf mengisi buku ekspedisi sesuai identitas surat
meliputi tanggal surat diantar, pihak yang dituju dan
perihal surat.

Mengorganisir Surat-surat Kedinasan

1) Mengkonsep balasan surat masuk sesuai pedoman dari

surat tersebut
2) Mengetik surat sesuai pedoman dengan menggunakan
komputer
3) Menyerahkan surat ke Kepala Tata Usaha untuk
ditelaah dan diparaf untuk ditanda tangani Kepala
Puskesmas
4) Menomor agendakan surat ke dalam buku agenda
5) Membubuhi stempel Puskesmas Langsa Baro pada
tanda tangan Kepala Puskesmas untuk dikirim ke
tujuan surat tersebut
6) Lipat surat dan masukkan amplop
7) Tulis nomor surat dan tujuan surat tersebut
8) Tulis perihal surat pada buku expedisi untuk diparaf
oleh penerima surat tersebut

Dokumen ini milik UPTD Puskesmas Langsa Baro

Dilarang memperbanyak tanpa izin dari Kepala UPTD Puskesmas Langsa Baro
 Mengorganisir Jadwal Kegiatan Program

1) Menerima jadwal kegiatan dari pengelola program

2) Mengetik jadwal kegiatan sesuai dengan POA yang di setujui
atasan
3) Menyerahkan jadwal ke Kepala Tata Usaha untuk ditelaah
dan diparaf
4) Menyerahkan ke Kepala Puskesmas untuk ditanda tangani
5) Membubuhi stempel Puskesmas Langsa Baro pada tanda
tangan Kepala Puskesmas

Mengorganisir SPT dan SPPD Program

1) Mengetik SPT dan SPPD Program sesuai jadwal kegiatan

2) Menyerahkan SPT dan SPPD kepada Kepala Tata Usaha
untuk ditelaah dan diperiksa
3) Menyerahkan ke Kepala Puskesmas untuk ditanda tangani
4) Menyerahkan ke Pengelola Program untuk melaksanakan
kegiatan tersebut

Mengorganisir Absen Finger Print

1) Mentransfer data dari kotak absen finger print ke komputer
2) Merekap absen kehadiran dan menjumlahkan persen
kehadiran staf
3) Mengeprint absen yang telah direkapitulasi
4) Menyerahkan absen ke Kepala Tata Usaha untuk ditelaah
dan diparaf
5) Menyerah absen yang telah diparaf ke Kepala Puskesmas
untuk ditanda tangani

6) Mengirimkan absen tersebut ke Dinas Kesehatan dan BKPP

Kota Langsa

Mengorganisir Absen Manual

1) Menerima absen manual dari pemegang absen
2) Merekap absen kehadiran dan menjumlahkan persen
kehadiran staf ke komputer
3) Mengeprint absen yang telah direkapitulasi
Dokumen ini milik UPTD Puskesmas Langsa Baro
Dilarang memperbanyak tanpa izin dari Kepala UPTD Puskesmas Langsa Baro
 4) Menyerahkan ke Kepala Tata Usaha untuk diperiksa dan
diparaf
5) Menyerahkan absen yang telah diparaf ke Kepala Puskesmas
untuk ditanda tangani
6) Membuat surat pengantar absensi
7) Mengirimkan absen ke Dinas Kesehatan dan BKPP Kota
Langsa

5.Persiapan

6.Prosedur
7.Bagan alir

8.Unit terkait

9.Dokumen terkait

10.Hal yang harus

diperhatikan

Dokumen ini milik UPTD Puskesmas Langsa Baro

Dilarang memperbanyak tanpa izin dari Kepala UPTD Puskesmas Langsa Baro