SOP Persuratan MTs Negeri 3 Tasikmalaya

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 3

KOTA TASIKMALAYA
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

2023
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum.wr.wb.
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah

melimpahkan nikmat dan karuniaNya. Shalawat dan salam senantiasa tercurah
kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW yang telah membawa umat
manusia hijrah dari zaman kegelapan menuju zaman yang terang penuh
kemuliaan.
Buku Standar Operasional Prosedur (SOP) MTs. Negeri 3 Kota
Tasikmalaya ini berisi kumpulan SOP dari berbagai bidang yang disusun sebagai
acuan untuk melakukan kegiatan pekerjaan sehari-hari di lingkungan MTs.
Negeri 3 Kota Tasikmalaya Serpong agar penataan tata laksana efektif dan
efisien.
SOP ini mengacu kepada ketentuan PERMENPAN No. 35 Tahun 2012
tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi
Pemerintahan dan KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan
Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama.
Demikian SOP ini dibuat dengan harapan dapat diterapkan. Seperti kata
pepatah, tak ada gading yang tak retak, reviu dan evaluasi akan terus kami
lakukan dalam upaya meningkatkan pelayanan agar lebih baik.
Wassalamu’alaikum.wr.wb
Kepala Madrasah
Hj. YIYIN, S.Ag., M.Pd

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI ii
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
I. SOP Persuratan
1.1. SOP Surat Masuk 1
1.2. SOP Surat Keluar Internal (Civitas akademika MAN IC Serpong) 3
1.3. SOP Surat Keluar Eksternal (Lembaga Terkait / Lembaga Lainya) 5
1.4. SOP Permohonan Surat Keterangan 7
1.5. SOP Penomoran Surat 9
1.6. SOP Pengarsipan Surat Keluar 11
1.7. SOP Pengarsipan Surat Masuk 13
II. SOP Perpustakaan
2.1. SOP Peminjaman Koleksi Perpustakaan 15
2.2. SOP Perpanjangan Koleksi Perpustakaan 17
2.3. SOP Pengembalian Koleksi Perpustakaan 19
2.4. SOP Layanan Bimbingan Literasi Informasi Perpusatakaan 21
2.5. SOP Layanan Referensi Perpustakaan 23
III. SOP Bidang Kurikulum
3.1. SOP Pelaksanaan Pembelajaran Diluar Jam Kerja 25
3.2. SOP Pelaksanaan Kegiatan Pembelajaran 28
3.3. SOP Penilaian Proses Dan Hasil Pembelajaran 31
3.4. SOP Pengawasan Kegiatan Pembelajaran 34
3.5. SOP Penilaian Akhir Semester / Penilaian Akhir Tahun 37
3.6. SOP Matrikulasi 39
3.7. SOP Penyusunan Perencanaan Proses Pembelajaran (Buku Kerja 1 & 2) 41
IV. SOP Bidang Kepegawaian
4.1. SOP Penyusunan Daftar Urut Kepangkatan 43
4.2. SOP Penetapan Hasil Penilaian Kinerja Tenaga Kependidikan 45
4.3. SOP Penetapan Hasil Penilaian Kinerja Guru 47
4.4. SOP Penerbitan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala 49
4.5. SOP Cuti Pegawai 51
4.6. SOP Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil Dengan Jabatan Struktural 53
4.7. SOP Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil Dengan Jabatan Fungsional 55
V. SOP Kegiatan
5.1. SOP Penyusunan Anggaran Kegiatan 57
5.2. SOP Pelaksanaan Kegiatan 58
5.3. SOP Pelaporan Kegiatan 60
5.4. SOP Perubahan Anggaran Kegiatan 62
VI. SOP Laboratorium
6.1. SOP Pelaksanaan Praktikum Di Laboratorium 64
6.2. SOP Penggunaan Laboratorium Untuk Penelitian 66
6.3. SOP Pembuatan Surat Bebas Laboratorium 68
6.4. SOP Peminjaman Alat dan Bahan Untuk Pihak Luar 70
6.5. SOP Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) Di Laboratorium 72
6.6. SOP Peminjaman Alat dan Bahan Praktikum 74
ii
VII. SOP Bidang Keuangan
7.1. SOP Pemberian No Registrasi Bukti Kas 76
7.2. SOP LPJ Uang Muka 78
7.3. SOP Pencairan Uang Muka Sumber LS Bendahara 80
7.4. SOP Pencairan Uang Muka Sumber Uang Persediaan 82
7.5. SOP Pencairan Dana LS Pihak Ketiga Pegawai 83
7.6. SOP Pencairan Dana LS Pihak Ketiga 85
7.7. SOP Rekonsiliasi Internal 87
7.8. SOP Rekonsiliasi SAIBA Eksternal 89
7.9. SOP Pembuatan Kartu Pengawasan Anggaran Madrasah 91
VIII. SOP Bidang Humas
8.1. SOP Rapat Koordinasi Pimpinan 93
8.2. SOP Rapat Koordinasi Dan Konsolidasi Berkala Pegawai/Guru/Tendik 95
8.3. SOP Pengembangan Diri Dan Wawasan Guru dan Tenaga Kependidikan 97
8.4. SOP Penerbitan Buku Best Practice 99
8.5. SOP Penerimaan dan Pemilihan Artikel Buku Best Practice 101
8.6. SOP Penerimaan dan Pemilihan Artikel Buku Catatan Harian 103
8.7. SOP Penerbitan Buku Catatan Harian 105
8.8. SOP Penerbitan Jurnal 107
8.9. SOP Penerimaan dan Pemilihan Artikel Jurnal 109
8.10. SOP Penerimaan Tamu Individu di Pos Satpam 111
8.11. SOP Penerimaan Tamu Individu di PTSP 113
8.12. SOP Penerimaan Tamu Dinas / Lembaga 115
IX. SOP Bidang Kesiswaan
9.1. SOP Verifikasi Berkas SNPDB 118
9.2. SOP Pembagian Rapor 120
9.3. SOP Rapat Pleno Kenaikan Kelas 122
9.4. SOP Pelaksanaan SNPDB 124
9.5. SOP Program Pembinaan Klub Bidang Studi 126
X. SOP Bidang Sarana dan Prasarana
10.1. SOP Pencatatan BMN 129
10.2. SOP Pencatatan BMN (53) 131
10.3. SOP Pengadaan BMN 132
10.4. SOP Penetapan Status Penggunaan BMN 134
10.5. SOP Pelabelan BMN 136
10.6. SOP Penggunaan BMN Persediaan/Habis Pakai 138
10.7. SOP Pengendalian BMN dan Persediaan 139
10.8. SOP Penghapusan BMN 141
10.9. SOP Penetapan Hibah BMN 145
10.10. SOP Pencatatan BMN Kontraktual dan Nonkontraktual 147
10.11. SOP Pengadaan BMN Kontraktual dan Nonkontraktual 149
10.12. SOP Rekonsiliasi BMN Internal 151
10.13. SOP Rekonsiliasi BMN Eksternal 153
10.14. SOP Pencatatan Barang Persediaan 155
10.15. SOP Pengadaan Barang Persediaan 157
10.16. SOP Pemasangan DBR 159
10.17. SOP Pengadaan Sarana dan Prasarana Covid-19 161
10.18. SOP Pemeliharaan Gedung 163
10.19. SOP Penggunaan Kendaraan 165
10.20. SOP Penggunaan Tempat/Ruangan/Lapangan 167
iii
10.21. SOP Penanganan Laporan Gangguan dan Kerusakan Perangkat IT 169
10.22. SOP Monitoring Ruang Server 172
10.23. SOP Pemasangan Jaringan Baru 174
XI. SOP Bidang Keasramaan
11.1 SOP Izin Khusus Darurat 176
11.2 SOP Pembinaan Imtak_Tahsin Tahfidz 178
11.3 SOP Karantina Bahasa 180
11.4 SOP Karantina Tahfidz 182
11.5 SOP Muhadharah 184
11.6 SOP Pembinaan Muadzin, Imam dan Khatib 186
11.7 SOP Matrikulasi Keagamaan 188
11.8 SOP Podcast Literasi Keagamaan 190
iv
BAB I
SOP PERSURATAN
No SOP co, /soP-MAN\C.S/o&/20.21
Tanggal pembuatan
Tanggal revisi
Tanggal efektif
Disahkan oleh
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR
KEMENTERIAN AGAMA KOTA TANGERANG SELATAN MAN
INSAN CENDEKIA SERPONG
Jin. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong
Tangerang Selatan, Banten 15310
SOP SURAT MASUK

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Permenpan RI Nomor 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman
1 1. Memiliki kemampuan pengolahan data secara praktis dan sederhana
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan
KMA No. 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman Penyusunan
2 2. Memahami mekanisme pencatatan surat masuk
SOP di Lingkungan Kementerian Agama
KMA no. 9 Tahun 2016 Tentang Pedoman Tata Naskah

3 3. Memahami mekanisme penggunaan lembar disposisi
Dinas Kementerian pada Kementerian Agama
Memahami bagian-bagian administrasi MAN lnsan Cendekia Serpong untuk proses meneruskan lembar
4. disposisi
5 Mampu sigap dan cermat dalam menerima surat masuk
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1 SOP Surat Keluar 1 Komputer, printer, kertas
2 SOP Pengarsipan Surat 2 Buku kendali dan buku ekspedisi
3 Lembar disposisi
Peringatan Pencatatan/Pendataan
Surat sudah terdistribusikan dengan balk dan tidak terlambat Buku kendali surat masuk dan surat keluar
1
Pelaksana Mutu Baku Ket.
1,,, h\l! s
Tim PTSP S!af TU Kn. Madr $Ah Kelengkapan Waktu Output
IT
IITTI'
�
.JI 11 up J
n as ,1! I JS
I I lb g.1 stornat
bJ1� dari I 11 bago
011 111 11 rnhkann Mula!
. Surat masuk 5 menil Surat dllerima star TU
keµ:i :i st:cif
•
ISt f m a a11 merncnksa ,s, surat t rleblh dahulu YA
�e , dia 11 elarnp.rkan tembar disp srsi lalu
me yarn ai an kepada ke ala madmsah
llDA - -+
Sura! masuk dan
30
buku kendali menil
Surat sudah benar lanjut
unluk di disposisi
Salina surat
3
!Staff TU mengambil kembali surat yang sudah di disposisi -- rnasuk dan 10 menil Disposisi
dan kepsla madrasah
lembar disposisi
PTSP menggandakan dan mendislribusikan surat sesuai Salina surat

' masuk,lembar
4 disposisl kepala madrasah serta menyerahkan salinan 45 menil Disposisi
surat kepada staff TU disposisi dan
buku ekspedisi
Tercatat pada buku

Salinan sural
Selesal kendali surat masuk dan
5 Staff TU mengarsipkan salinan surat masuk masuk dan 60 menil
surat keluar serta pada
lembar disposisi
buku kendali arsip
2
embuatau
Disahkan oleh
Jin. Cendekia, BSD Sektor XI, Scrpong
SOP SURAT KELUAR INTERNAL (CIVITAS AKADEMIKA MAN INSAN CENDEKIA SERPONG)
Permenpan RI Namer 35 Tahun 2012 Tentang
1 Pedoman Penyusunan SOP Administrasi 1 Memiliki kemampuun pengolahan data sederhana
Pemerintahan
2 KMA No. 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman 2 Memahami mekauisme pencatatan surat keluar
Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama
KMA no. 9 Tahun 2016 Tentang Pedoman Tata

3 Naskah Dinas Kementerian pada Kementerian Agama 3 Memahami pendlstribusian surat keluar
4 Memahatni proses dan pembuatan surat keluar
Keterkaitan Peralatan /Pertenakanan

I SOP Surat Masuk 1 Kertas dengan KOP Surat
2 SOP Pengarsipan Surat 2 Komputer dan printer
3 SOP Penomoran Surat 3 ATK dan stempel
4 Buku Ekspedlsi
5 Mesin foto copy
Surat sudah terdistribusikan dengan baik dan tidak terlambat Buku kendali surat masuk dan surat keluar
3
No. Aktivitas
Staff TU Staff Bidang Kepala TU I Kepala Madrasah PTSP Kelengkapan Waktu Output
8
Kepala Madrasah/Kaur TU memberlkan instruksi kepada Tersampalkan
1 Lisan dan Tertulis 90 men instruksi
staff TU untuk mernbuar surat keluar
,,, Komputer, Printer Tercetaknya surat

YA
2 StafTU membuat surat keluar dan di ace oleh Kaur TU
I I dan Kertas, Surat 60 men it keluar dan
Ti-AY
I
i
keluar, Map mendapatkan
Surat keluar, Map,

3 Staff TU {sekretaris) mengajukan pengesahan surat Surat keluar di
keluar kepacla kepala Madrasah. I I
Pu I pen
60 menit
tandatangani
Staff TU mengambil kembali surat keluar untuk diberikan

I L Surat keluar, buku
kendali, mesin Terdatanya surat
I'
1
norner surat pada buku kendali surat 10 menit keluar di buku kendali
foto copy,
surat keluar
stempel,
I
StafTU 1nemberikan surat keluar kepada Tim PTSP

I
I Surat keluar 5 menlt
Tersampaikannya
surat keluar
Tim PTSP mcnggandakan dan mendistribusikan surat ,,,

5 keluar kepada yang bcrsangkutan Surat keluar dan 30 menit Surat keluar
( Selesai ) buku ekspedisi terdistribusikan
4
Tan al efektif
Disahkan oleh
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK IND01 ESIA
KA, TOR KEME�TERLAN AGAMA KOTATANGERANG SELATAN
MA\ INSA CENDEKIA SERPO�G
SOP SURAT KELUAR EKSTERNAL
i"D"'a'-'s'fa"--'-H'-'u"'k"u"'m'------------------�Kualifikasi Pelaksana
Permenpan RI Nemer 35 Tahun 2012 Tentang
Pedoman Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan l. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana
KMA No. 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman

2. Memahami mekanisme pencatatan surar keluar
2 Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama
KMA no. 9 Tahun 2016 Tentang Pedoman Tata Naskah

3
Dinas Kementerian pada Kementerian Agama 3 · Mernaharni peudisrribusian surat keluar
4. Merna ha mi bagian-bagian administrasi MAN lnsan Cendekia Serpong untuk proses pembuatan surat keluar
Keterkaitan Peralatan Perlen ka an

1 Surat Masuk I Kertas dengan KOP Surat
2 Pengarsipan Surat 2 Komputer dan printer
3 Penomoran Surat 3 ATK dan Stempel
f-=-..:...:::.===-=-===-----------------1 4 Buku Ekspedisi dan buku kendali
5 Mesin foto co
Surat sudah terdistribusikan dengan baik dan tidak terlarnbar Buku Ekspedisi Surat
5
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Ke�
Kepala Staf Pcngirim Surat Kelengkapan Waktu
StafTU Kepala TU Output
Madrasah
Kepala Madrasah/Kepala TU memberikan instruksi untuk
1 membuat surat keluar kepacla Staff TU ( Mulai ) Lisan dan Tertulis 60 menit Tersarnpaikan instruksi
=
I L Komputer, Printer
2 StafTU membuat surat keluar I 60 menit Tercetaknya surat keluar
TIDAK dan Kertas
I
I YA Surat keluar,
3 Surat keluar diserahkan untuk di ACC oleh Kepala TU 60 menit Surat keluar di paraf
"-./ I
Pulpen, Map
Surat yang sudah di ACC oleh Kepala TU kemuclian I
4 dilanjutkan dengan peugajuan pengesahan oleh Kepala

Madrasah
I
I Surat keluar,
Pulpen, Map
90 menit
Surat keluar d1
tandatangaru
Surat yang sudah disahkan kemudian diamhil kembali Surat keluar,

5 olch St,11TTU d,111 dicarat pada buku kendali surat keluar
" I stampcl, buku 45 rnenit Telah terdata surar keluar
serta membubuhkan stcmpel I I
induk
dibuku mduk
Star Tu meuycrahkau surat keluar scsuai clengan lingkat It Surat keluar,

Tcrdata tanda tcruna oleh
6 urgensl dnu ku.rllflkasl surat tersebut [Penting, Rahasla,
llins,1 J I amplop, buku
ckspedisi
45 mcnlt kurir
J, Surat rersampaikan dan

St,11 Tll ruenycr.rhkau surnt kcluar kepnd.i �lafyan�
7 !Jcrtug.is u11l11k 111c11y ..1111µ.1ikan surat kcluar
kcp.rda
( Selesal ) S111 at kelu.ir d,111
buku ekspcdisi tcrlsl
I uku ekspedisi
120 mcmt tanggal clan paraf
l,•111l1aga cks1,•r11;1I pengtrun clan pcneruu.i

sur.u
6
. ----��
\&
No SOP
»:..�.
Tanaaal oembuatan #'""'
,,, �·us
'-
h 2021
Tanazal revisi fl;:!!/ �� ......�
� ...�.. ......�9 Tanezal efektif ((. i-'1� \ )/ �
*
Disahkan oleh AN I k.••1 enclekia Sernonz
.,l
•o
KEMENTERIAN AGAM1\ REPUBLIK JNIJONESIA
KANTOR KEMJ;NTERIAN AGAMA KOTATANGERANG SEL.ATAN
:··· <�J�J )D \
�·
MAN INSAN CENDEKIA SERPONG
1
Jin. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong •.c••••" ·��-//
· ,,... " , $.Ag., MM. '
�
Tangerang Selatan, Banten 153 lO
llf�li� JU 005011005
SOP PERMOHONAN SURAT KETERA� un ••
Permenpan RI Nomor 35 Tahun 2012 Tentang
1 Pedoman Penyusunan SOP Administrasi 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana
Pemerintahan
2 Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian 2. Memahami mekanisme pencatatan surat keluar
Aaama
KMA no. 9 Tahun 2016 Tentang Pedaman Tata
3 Naskah Dinas Kementerian pada Kementerian 3. Memahami pendistribusian surat keluar
Aaama
4. Memahami bagian-bagian administrasi MAN Insan Cendekia Serpong untuk proses pembuatan surat keluar
Keterkaitan Peralatan /Perlenzkanan

1 SOP Surat Masuk Internal 1 Kertas dengan KOP Surat
2 SOP Surat Keluar Internal 2 Komputer dan printer
3 SOP Penomoran Surat 3 ATK dan stempel
4 SOP Pengarsipan Surat 4 Buku Ekspedisi dan buku kendali
Peringatan Pen catata n/Pend a taan

Surat sudah terdistribusikan dengan baik dan tidak
Buku Ekspedisi Surat
terlambat
Pelaksana Mutu Baku Ket
No. Aktivitas Waka dan Kepala
Pemohon PTSP StafBidang Kelengkapan Waktu Output
Kepala TU Madrasah
HP, komputer/
Mengajukan permohonan surat keterangan secara laptop yang Pennohonan surat
2 menit ketcrangan
1 online melalui Google Formulir terkoneksi
internet
2
Menginput nama, TI'L, NJSN, nomor HP, dan memilih I
. I Data pcrnohon S menit
Permohonan surat
keterangan dapat
jenis surat keterangan yang ingin diajukan dilanjutkan
7
3
Mengecek permohonan surat keterangan melalui
respon Google Formulir
I
, I
I
HP, komputer/
laptop yang
terkoncksi
5 menit
Data permohonan surat
keterangan
internet
V Data pemohon Permohonan su
Mensinkronisasikan data inputan pemohon dengan
4
I I yang sesuai 5 menit keterangan da
rat
database densan database pa
dilaniutkan
5
Mengedit, menginput nomor, dan mencetak surat
I
,
. Data, nomor
dan print out 5 menit
Penomoran surat
keterangan
keterangan 'I' surat keterangan
6 Memvalidasi surat keterangan Surat keterangan 5 menit Surat keterangan

........
.
. '
7 Memparaf surat keterangan I I Surat keterangan 5 menit

Surat keterangan yang
telah diparaf
.,.
I
I
Surat keterangan Surat keterangan yang
8 Menandatangani surat keterangan I 15 menit
yang telah diparaf telah ditandatangan
' ,,
Memberi informasi kepada pemohon bahwa surat Surat keterangan sudah
I
I
9 I Tablet PTSP 10 menit
keterangan sudah bisa diambil dapat diambil
Surat keterangan
yang telah
- - Surat keterangan yang
10 Pemohon mengambil surat keterangan dan
-
{ ) ditandatangani 1 hari
menandatangani buku ekspedisi di PTSP telah ditandatangan
dan buku
.,. ·--li<'i
8
Z I zoz:
al pembuatan
Tan al efektif
Disahkan oleh
TOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA TANGERANG SELA
SOP PENOROMAN SURAT

1 1 Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana
Pedoman Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan
2
Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama 2 Memahami mekanisme penomoran surat
3 KMA no. 9 Tahun 2016 Tentang Pedoman Tata Naskah

Dinas Kementerian pada Kementerian Agama 3 Memahami bagian-bagian administrasi MAN lnsan Cendekia Serpong
4 Cermat dan teliti dalam memberikan penomoran surat
Keterl<aitan
1 SOP Surat Masuk dan Surat Keluar 1 Buku kendali penomoran surat
2 SOP Pengarsipan Surat 2 Pulpen
3 Komouter, printer, dan scanner
4 Stempel
Perinaatan Pencatatan/Pendataan
1 Penomoran dilaksanakan setelah surat Buku Kendali Surat Keluar
ditandatangani agar tanggal dan pemberlakuan surat 1
tidak ada selisih waktu yang terlalu lama;
2 Surat digandakan dalam rangkap sesuai dengan jumlah Buku Ekspedisl Surat
tujuan. 2
3 Seluruh surat elektronik untuk madrasah hanya diterlma Agenda Arsip Surat Keluar
melalui akun humas@ic.sch 3
9
iNO. Aktivitas
Ke pa la
Stal TU Kepala TU Tim PTSP Kelengkapan Waktu
Madrasah
Outp
1
Kepala Madrasah/Kaur TU memberikan instruksi
kepada staff TU untuk membuat surat keluar
r\ lnstruksi lisan
Tersampaikan mstruks:
Mulai maupun tulisan 90
,
Stal TU membuat surat keluar yang sudah di ace oleh Komputer.kertasd Tercetaknya surat keluar
2 I
Kaur TU
I I an printer 60 dan mendapatkan ace
Staff TU (sekretaris) mengajukan pengesahan surat '

Surat keluar dan
I
3 keluar kepada kepala Madrasah. I Surat di tandatangani
I map surat 60 Kepala Madrasah
Buku kendali
Pemberian nornor surat dilakukan ketika surat sudah , penomoran surat
30 menit
Surat keluar yang siap
4 dinomori
selesai di tandatangani oleh kepala madrasah
I I keluar, lembar
surat keluar
Buku kendali
Penomoran surat merujuk pada buku kendali
5 penomoran surat. Pemberian nomor surat mengikuti penomoran surat Surat keluar yang siap
nomor urutan surat terakhir.
I keluar, lembar
15 menit
dinomori
surat keluar
Penomoran surat berisi: Nemer urut surat, kode Buku kendali

lembaga, perihal surat, bulan, tahun i penomoran surat Surat keluar sudah diben
6 Conteh keluar. lembar 15 menit nomor surat
0001/Ma.28.08.03.02/HM.01/07/2021
I surat keluar
Surat keluar yang

Stal TU membuat salinan surat keluar yang sudah sudah diberi
7 lengkap dengan tandatangan dan nomor surat untuk
proses distribusi dan pengarsipan
I I
I nomor beserta 30 menit Salinan surat keluar
tandatangan
kepala madrasah
w
Stal TU menyerahkan salinan surat keluar kepada tim Salinan surat
8
PTSP untuk proses distribusi ( Selesal ) keluar
1 menit Salinan surat keluar
1
No SOP
Tanggal pembuatan 2.021
Tanggal revisi
Tanggal efektif
Disahkan oleh
SOP PENGARSIPAN SURAT KELUAR
�D=s'ra"'r-'H-'u-=-k'-"u"'m""---------------------� Kualifikasi Pelaksana

Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan 1 Memiliki kemampuan pengolahan data secara praktis dan sederhana
KMA Nomor 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman Penyusunan 2 Memahami mekanisme pengelolaan kearsipan
2 SOP di Lingkungan Kementerian Agama
KMA Nomor 9 Tahun 2016 Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas

3 Kementerian pada Kementerian Agama 3 Cermat dan teliti dalam menggolongkan jenis surat untuk diarsipkan
KMA Nomor 44 Tahun 2016 Tentang Pedoman Penataan Arsip di Memahami bagian-bagian administrasi MAN lnsan Cendekia Serpong untuk
4 proses meneruskan lembar disposisi
4 Lin kun an Kementrian A ama
5 Cermat dan teliti dalam menggolongkan jenis surat untuk diarsipkan
1 SOP Surat Masuk 1 Komputer, scanner
2 SOP Surat Keluar 2 Buku Kendali

3 Buku Ekspedisi
4 Surat keluar
5 Flash Disk
Surat sudah terdistribusikan dengan baik dan tidak terlambat Buku Kendali dan dokumen dalam bentuk soft copy
1
No. Aktivitas
Tim PTSP Stal TU Kelengkapan Waktu Output
Tim PTSP menginformasikan kepada stal TU bahwa surat sudah Tanggal dan paraf
1 di distribusikan kepada yang bersangkutan.
, Mulai J
' Buku ekspedisi 3 menit
penerima surat
I
Stal TU menyiapkan arsip surat yang berada dalam tray Surat asli, Surat yang akan
2
penyimpanan untuk kemudian di scan
I I kornputer, dan 30 menit
diarsipkan
scanner
Stat TU melakukan pemeriksaan ulang pada surat untuk Surat yang sudah di
3 penggolongan arsip surat. Komputer 30 menit scan
' Surat yang sudah di

Komputer dan
4 Stat TU menggolongkan arsip berdasarkan asal surat. I I 30 menit
surat hasil scan scan
'V Surat berbentuk

5 Staf TU mengarsipkan surat keluar dalam bentuk soft copy , pdf, kommputer, 30 menit Surat yang diarsipkan
... Selesai
dan flashdisk
1
No SOP
Tanggal pembuatan .2021
Tanggal revisi
Tanggal efektif
Disahkan oleh
SOP PENGARSIPAN SURAT MASUK
fD°'a"'sra:.:...:.H.:. :u"'k"'u:.:.m"'-------------------- ----lKualifikasi Pelaksana

Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan 1 Memiliki kemampuan pengolahan data secara praktis dan sederhana
KMA Nomor 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman Penyusunan

2 2 Memahami mekanisme pengelolaan kearsipan
KMA Nomor 9 Tahun 2016 Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas

3 Kementerian pada Kementerian Agama 3 Memahami mekanisme penggunaan lembar disposisi
KMA Nomor 44 Tahun 2016 Tentang Pedoman Penataan Arsip di Memahami bagian-bagian administrasi MAN lnsan Cendekia Serpong untuk proses
4 Lin kun an Kementrian A ama 4
meneruskan lembar disposisi
5 Cermat dan teliti dalam menggolongkan jenis surat untuk diarsipkan
Peralatan/Perlengkapan
Keterkaitan
1 Komputer, scanner
1 SOP Surat Masuk
2 Buku Kendali
2 SOP Surat Keluar
3 Buku Ekspedisi
4 Surat masuk
5 Flashdisk
Pencatatan/Pendataan
Peringatan
Buku Kendali dan dokumen dalam bentuk soft copy
Surat sudah terdistribusikan dengan baik dan tidak terlambat
1
No. Aktivitas
Tim PTSP Stal TU Kelengkapan Waktu Output
1 Stal TU menerima surat masuk ( Mulai ) Surat masuk 1 menit

I
\V
2 Stal TU membuat lembar disposisi I
Lembar disposisi 1 menit Surat disposisi
I
I
Surat tersampaikan dan
Tim PTSP mendistribusikan surat disposisi kepada bagian yang
3 bersangkutan I I Surat disposisi dan
buku ekspedisi 1 menit
buku ekspedisi terisi
tanggal surat dan paral
penerima surat
,
Tim PTSP menginformasikan kepada stal TU bahwa surat sudah Buku ekspedisi terisi
I
4
di distribusikan kepada yang bersangkutan. I I
Buku ekspedisi 1 menit tanggal dan paral
penerima surat
Buku kendali,
Stal TU menyiapkan surat masuk yang berada dalam tray Surat yang sudah di
5 penyimpanan untuk di scan I I
komputer, dan
scanner
1 menit scan
Staf TU melakukan pemeriksaan ulang pada surat yang sud ah di

J, Surat yang sudah di
6 scan untuk penggolongan arsip surat. Surat hasil scan 1 menit
I I scan
,.It
Staf TU menggolongkan arsip berdasarkan asal surat (berasal Surat yang sudah di
7
dari lembaga terkait dan lembaga lain) scan
I I Komputer 1 menit
J, Komputer,
8 Stal TU mengarsipkan surat masuk dalam bentuk soft copy Selesai } llashdisk, dan soft 1 menit Surat yang diarsipkan
copy surat
1
BAB II
SOP PERPUSTAKAAN
Tan eran Selatan, Banten 15310
SOP PEMINJAMAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN
Permenpan RI No. 35 Tahun 2012 Tentang Penyusunan SOP
1 1 Minimal 02 llmu Perpustakaan, atau
Administrasi Pemerintahan
KMA No. 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman Penyusunan SOP di
2 2 Minimal 02 bidang lain dengan sertifikat pendidikan dan pelatihan bidang perpustakaan.
Unakunaan Kementerian Aaama
Undang - Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan
3 3 Memiliki kemampuan untuk melakukan pelayanan prima
Peraturan Pemerintah RI Nomor 24 Tahun 2014 Tentang

4 Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang 4 Bersikap sopan, santun, ramah, sigap dan cermat terhadap pemustaka
Peroustakaan
Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 12 Tahun 2017
5 Tentang Standar Nasional Perpustakaan Sekolah Menengah 5 Memahami karakteristik pemustaka
Atas/Madrasah Alivah
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 25 Tahun 2008
6 Tentang Standar Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah 6 Memahami mekanisme sirkulasi perpustakaan melalui SUMS maupun manual
Peraturan Pemerintah RI Nomor 32 Tahun 2013 Tentang Standar

7 Nasional Pendidikan 7 Memiliki kemampuan menggunakan komputer dan aplikasi SUMS

8 Tentang Sarana dan Prasarana Untuk Sekolah 8 Memahami kebutuhan pemustaka
Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah yang

9 diterbitkan oleh Perpustakaan Nasional RI 9 Dapat memberikan referensi kebutuhan informasi yang tepat
Buku Panduan Kerja Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah
10 yang dikeluarkan oleh Kemendikbud tahun 2017 10 Tanggap pada situasi dan kondisi sekitar
1
1 SOP Perpanjangan Koleksi 1 Komputer
2 SOP Pengembalian Koleksi 2 Jaringan internet
3 Scanner Barcode
4 Stamoel
Apabila prosedur ini tidak dilaksanakan, maka pemustaka/pengguna Pencatatan dan pendataan kegiatan sirkulasi perpustakaan disimpan dalam aplikasi SLiMS
perpustakaan tidak akan mengetahui informasi tentang perpustakaan
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Keterangan
Pemustaka Petugas Kelenokapan Waktu Outout

1 Pemustaka datang dan mengisi buku kunjungan Buku kunjungan
{ Mulai Buku kunjungan 30 detik terisi
) perpustakaan
2 Pemustaka mengakses katalog online OPAC (Online Public
Access Catalog )
I
• I
Komputer dan Sesuai
Daftar koleksi
perpustakaan tertera
jaringan internet kebutuhan oada komouter
3 Pemustaka meninjau rak buku untuk mencari koleksi sesuai

dengan Call Number pada OPAC, kemudian menyerahkan koleksi
1 Koleksi
Respon yang baik
dari petugas
Sesuai
perpustakaan dan kartu anggota kepada petugas sirkulasi untuk di I I
perpustakaan dan
kartu anggota
kebutuhan
proses
•
I
4 Petugas menerima koleksi perpustakaan dan kartu anggota serta Komputer, Jaringan
Data peminjaman
memproses peminjaman dengan komputer
I I internet,dan 1 menit tertera di komputer
scanner barcode
5 Petugas memberikan stempel tanggal kembali pada slip tanggal Slip tanggal kembali
kembali yang ada pada bagian belakang koleksi, menyerahkan Koleksi, Stampel terstempel dan
koleksi serta kartu kepada anggota dan mengingatkan tanggal I dan slip tanggal 1 menit koleksi siap di
akhir masa pinjam kepada pemustaka I I kembali pinjam
6 Pemustaka menerima koleksi yang dipinjam dan kartu anggota Koleksi dan kartu Koleksi dan kartu
( Selesai ) 1 menit anggota diterima
anggota
1
No SOP _, ,P-fV1ANIC.5 / OlS /201.I
Tanaaal oembuatan #.� . :ws: 202.I
� ..
�
.. . . ._...,u ..�
Tanaaal revisi
Tanaaal efektif rt -/
// <,,'"/
�/'\r.\'
"""-".;,,\\.
* " . - ....-'), '),7 *

Disahkan aleh In• n ei\dekia
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA . - . >':!'1
i:
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA TANGERANG SELATAN
MAN INSAN CENDEKIA SERPONG r, \
Jin. Cendekla, BSD Sektar XI, Serpong .()(/ ��(;ii�. "g.,MM
Tangerang Selatan, Banten 15310 �¢ii id&5011005
SOP PERPANJANGAN KOLEKSI PE
1 1 Minimal 02 llmu Perpustakaan, atau
KMA No. 168 Tahun 2010 Tentang Pedaman Penyusunan SOP di
2 2 Minimal 02 bidang lain dengan sertifikat pendidikan dan pelatihan bidang perpustakaan
Linakunaan Kementerian Aaama
3 Undang • Undang Namer 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan 3 Memiliki kemampuan untuk melakukan pelayanan prima
Peraturan Pemerintah RI Nomar 24 Tahun 2014 Tentang
Peroustakaan
Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Namer 12 Tahun 2017

8 8 Memahami kebutuhan pemustaka
Tentang Sarana dan Prasarana Untuk Sekolah
9 9 Dapat memberikan referensi kebutuhan infonnasi yang tepat
diterbitkan oleh Peroustakaan Nasional RI
10 10 Tanggap pada situasi dan kondisi sekitar
yang dikeluarkan oleh Kemendikbud tahun 2017
Keterkaitan Peralatan/Per1enakaoan
1 SOP Peminjaman Koleksi 1 Komputer
2 SOP Pengembalian Koleksi 2 Jaringan internet
3 Scanner Barcode
4 Stamoel
Apabila prosedur ini tidak dilaksanakan, maka pemustaka/pengguna Pencatatan dan pendataan kegiatan sirkulasi perpustakaan disimpan dalam aplikasi SUMS
I oeroustakaan lidak akan menaetahui informasi tentana oeroustakaan
1
No. Pelaksana Mutu Baku
Aktivitas Keterangan
Pemustaka Petugas Kelengkapan Waktu Outout
1 Pemustaka datang dan mengisi buku kunjungan Buku Kunjungan
( Mulai ) Buku kunjungan terisi
30 detik
2 Pemustaka menuju meja petugas sirkulasi untuk menyerahkan

kartu anggota dan koleksi perpustakaan yang akan diperpanjang + Koleksi
perpustakaan dan 1 menit
Respon yang baik dari
petugas
3 Petugas menerima koleksi perpustakaan dan kartu anggota serta

I kartu annnota
Komputer,Jaringan Data perpanjangan
memproses perpanjangan koleksi dengan komputer internet, dan tertera pada komputer
••.
1 menit
I scanner barcode
<>
Komputer,jaringan
4 Petugas memastikan koleksi yang akan diperpanjang tidak Data perpanjangan
lebih dari 14 hari dari batas akhir tanggal kembali dan petugas internet, tertera pada komputer
memastikan kondisi koleksi perpustakaan tidak dalam keadaan scanner 1 menit
rusak barcode, koleksidan
perpustakaan,
ndak I slip tanggal kembali
5 Dikenakan sanksi pendisiplinan" ... Sikap dan Respon yang baik dari
I I keramahtamahan
1 menit petugas
I
petugas
6 Petugas menyelesaikan proses perpanjangan di komputer hingga • Komputer,Jaringan Data dan status
koleksi telah dalam status diperpanjang I I+- internet 1 menit perpanjangan yang
tertera di komputer
7 Petugas memberikan stempel tanggal kembali pada slip tanggal
kembali yang ada pada bagian belakang koleksi, menyerahkan
! Stampe!, Koleksi
perpustakaan dan
Slip tanggal kembali
terstempel dan koleksi
I 1 menit
koleksi serta kartu anggota kepada pemustaka I I slip tanggal kemball siap di perpanjang
8 Pemustaka menerima koleksi perpustakaan dan kartu anggota ·� Koleksi Koleksi perpustakaan
perpustakaan dan 1 menit dan kartu anggota
( Selesai J kartu anaaota diterima
1
xo: I
KEMENTERIAN AGAMA REPUBUK INDONESIA KANTOR

SOP PENGEMBALIAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN

1 1 Minimal D2 llmu Perpustakaan, atau
Administrasi
2 2 Minimal D2 bidang lain dengan sertifikat pendidikan dan pelatihan bidang perpustakaan
Lingkungan Kementerian
Undang - Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan
3 3 Memiliki kemampuan untuk melakukan pelayanan prima
Peroustakaan

7 Nasional Pendidikan 7 Memiliki kemampuan menggunakan komputer dan aplikasi SLiMS

8 8 Memahaml kebutuhan pemustaka
Tentana Sarana dan Prasarana Untuk Sekolah
9 9 Dapat memberikan referensi kebutuhan informasi yang tepat
10 yang dikeluarkan oleh Kemendikbud tahun 2017 10 Tanggap pada situasi dan kondisi sekitar
1 SOP Peminjaman Koleksi 1 Komputer
2 SOP Perpanjangan Koleksi 2 Jaringan internet
3 Scanner Barcode
Apabila prosedur ini tidak dilaksanakan, maka pemustaka/pengguna
perpustakaan tidak akan mengetahui informasi tentang perpustakaan Pencatatan dan pendataan kegiatan sirkulasi perpustakaan disimpan dalam aplikasi SUMS
1
No. Aktivitas
Pemustaka Output
Petugas Kelengkapan Waktu
1 Pemustaka datang dan mengisi buku kunjungan Buku kunjungan Buku kunjungan terisi
( Mulai ) 30 delik
2 Pemustaka menuju meja petugas sirkulasi untuk melakukan ,, Koleksi Respon yang baik dari
pengembalian koleksi perpustakaan disertai kartu anggota I perpustakaan dan petugas
1 menit
I I kartu anggota
3 Petugas menerima koleksi dan kartu anggota, lalu memproses Komputer, jaringan Data pengembalian
pengembalian dengan komputer internet, kartu tertera pada
komputer
I anggota, dan 1 menit
scanner barcode
4 Petugas memastikan bahwa pengembalian tidak lebih dari 14 hari Komputer,jaringan Data pengembalian
dari batas akhir tanggal kembali dan petugas memastikan kondisi internet, scanner tertera pada komputer
buku koleksi lidak dalam keadaan rusak berat. barcode ,dan
1 menit
koleksi
� perpustakaan
Tldak
5 Dikenakan sanksi pendisiplinan• Respon yang baik Respon yang baik dari
,, dari petugas petugas
I I 2 menil
6 Petugas menyelesaikan proses pengembalian di komputer hingga Komputer dan Data dan status
koleksi telah dalam status dikembalikan jaringan internet pengembalian yang
r:_ ' 1 Menit
tertera di komputer
7 Petugas mengembalikan kartu kepada anggota lalu menyiapkan Koleksi Koleksi yang siap
koleksi untuk disimpan kembali pada rak yang tersedia perpustakaan kembali ke rak
I 1 Menit
I
I
8 Pemustaka menerima kembali kartu anggota Kartu anggota Kartu anggota yang
} diterima
( Selesai 1 Menit
2
No SOP -MANICS .101\
us 1011
Tan al efektif
Disahkan oleh
Selatan. Banten 15310
SOP LAYANAN BIMBINGAN LITERASI INFORMASI PERPUSTAKAAN

1 Undang - Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan 1 Minimal 02 llmu Perpustakaan, atau
Penmenpan RI No. 35 Tahun 2012 Tentang Penyusunan SOP

2 Minimal 02 bidang lain dengan sertifikat pendidikan dan pelatihan bidang perpustakaan
Administrasi Pemerintahan 2
3 Memiliki kemampuan untuk melakukan pelayanan prima
Lingkungan Kementerian Agama 3
4 Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang 4 Bersikap sopan, santun, rarnah, sigap dan cenmat terhadap pemustaka
Peroustakaan
Atas/Madrasah Aliyah
6 Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 25 Tahun 2008 6 Memahami kebutuhan pemustaka
Tentang Standar Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah


8 8 Dapat memberikan referensi kebutuhan infonmasi yang tepat
Tentang Sarana dan Prasarana Untuk Sekolah
Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah yang diterbitkan

9 oleh Perpustakaan Nasional RI 9 Memahaml mekanlsme layanan literasi infonmasi

10 yang dikeluarkan oleh Kemendikbud tahun 2017 10 Memiliki kemampuan literasi lnformasi yang baik
Keterkaitan Peralatan/Pertengkapan
1 SOP Peminjaman Koleksi 1 Jaringan internet
3 SOP Pengembalian Koleksi 3 Printer dan kertas
4 SOP lavanan Referensi
2
Penngatan PencatatanlPendataan
Apabila prosedur ini lldak dilaksanakan, maka pemustaka/pengguna
Pencatatan dan pendataan koleksi referensi dibuat manual menggunakan komputer dan alat tulis yang diperlukan
perpustakaan lldak akan mengetahu, informasi tentang perpustakaan

No. Aktivitas
Pemustaka Kepala
Pustakawan Kelengkapan Waktu Output
Peroustakaan
Kertas, terbuatnya lembar
1 Pustaka .van membuat questioner dan menyebarkan kepada
pemustaka Mulai J Komputer, dan
Printer
1 hari kuisioner
. T
kertas kuisioner questioner terisi
,,,
Pustakawan meninjau questioner yang sudah di isi untuk
2 mengetahui antosiasme pemustaka I I 1
..
kertas, komputer Terbuatnya Proposal
Pustakawan membuat proposal Perencanaan program literasi
3 informasi sesuai dengan kebutuhan pengguna ., . I
dan printer sesuai
kebutuhan
Perencanaan
Program
.<)
Pustakawan menyerahkan proposal Perencanaan Program kepada proposal proposal disetujui
4 Kepala Perpustakaan untuk diperiksa ketayakan program dari perencaan 40 menit
program
proposal tersebut. I
I
.
proposal proposal telah di
5 Pustakawan Melakukan revisi I Tid�k perencaan sesuai revisi
I program kebutuhan
Ruang Kelas literasi,

Perpustakaan sesuai waktu
Worl<shop dan
yang tertera
6 Pustakawan melakukan tindak lanjut Pelakasaan Literasi lnformasi
I . ,
(Luring) atau
Secara Online
pad a
proposal
Demonstrasi
- I (Daring)
.J., laporan kegiatan Hasit laporan
kegiatan
7 Evaluas, pelaksanaan titerasi informasi ( Sflesai ) 2 Hari
2
At-J\CS Io .lOLI
1.0-Z.\

SOP LAYANAN REFERENSI PERPUSTAKAAN
1 Permenpan RI No. 35 Tahun 2012 Tentang Penyusunan SOP
1 Minimal 02 llmu Perpustakaan, atau
2 KMA No. 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman Penyusunan SOP di
Minimal 02 bidang lain dengan sertifikat pendidikan dan pelatihan bidang perpustakaan
Linakunaan Kementerian Aaama 2
3 Memiliki kemampuan untuk melakukan pelayanan prima
Undang - Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan 3
4 Peraturan Pemerintah RI Nomor 24 Tahun 2014 Tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang 4 Bersikap sopan, santun, ramah, sigap dan cermat terhadap pemustaka
Peroustakaan
5 Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 12 Tahun 2017
Tentang Standar Nasional Perpustakaan Sekolah Menengah 5 Memahami karakteristik pemustaka
6
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 25 Tahun 2008 6 Memahami mekanisme layanan referensi
Tentang Standar Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah
7 Peraturan Pemerintah RI Nomor 32 Tahun 2013 Tentang Standar
7 Memahami beragam jenis koleksi referensi
Nasional Pendidikan
8 Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 24 Tahun 2007
8 Memahami kebutuhan pemustaka
Tentang Saran a dan Prasarana Untuk Sekolah
9 Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah yang 9 Dapat memberikan referensi kebutuhan informasi yang tepat
10
Buku Panduan Kerja Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah 10 Memiliki kemampuan menggunakan komputer dan aplikasi SLiMS
yang dikeluarkan oleh Kemendikbud tahun 2017
1 SOP Peminjaman Koleksi 1 Jaringan internet
3 SOP Penqembalian Koleksl 3 Reference Tools
Apabila prosedur ini tidak dilaksanakan, maka pemustaka/pengguna Pencatatan dan pendataan koleksi referensi dibuat manual menggunakan komputer dan alat tulis yang
perpustakaan tidak akan mengetahui informasi tentang perpustakaan diperlukan
2
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Keterangan
Pemustaka Petugas Kelengkapan Waktu Output
1 Pemustaka datang dan mengisi buku kunjungan
( Mulai 1 Buku kunjungan 30 detik Buku kunjungan terisi
I
Pemustaka mengakses katalog online OPAC (Online Public J. Komputer dan Sesuai Mendapatkan call
Access Catalog) I I jaringan internet kebutuhan number
T
2 ,I,
Koleksi referensi Sesuai Respon yang baik dari
Meninjau rak buku koleksi referensi sesuai call number yang
I I kebutuhan petugas
tertera pada OPAC
I
Pemustaka kurang memahami jenis koleksi referensi yang tepat
digunakan untuk memenuhi kebutuhan informasinya l Koleksi referensi Sesuai Respon yang baik dari
kebutuhan petugas
I
3 Staf perpustakaan memberikan /ayanan konsultasi pemustaka Komputer. 15-20 Pemustaka dapat
dan layanan bimbingan pencarian koleksi untuk membantu • jaringan internet men it mengetahu jenis koleksi
pemustaka mendapatkan sumber rujukan yang tepat. cepat, dan I I
efektif • dan reference
tools
referensi yang sesuai
dengan kebutuhannya
dan mengetahui letak
koleksi tersebut
4 Pencarian koleksi referensi berhasil ditemukan, akan tetapi hanya Koleksi referensi Sesuai Koleksi referensi yang
berada
dapat baca ditempat,tidak untuk dipinjamkan ( Selesai ' kebutuhan dibaca di tempat
I
24
BAB III
SOP BIDANG KURIKULUM

/-�ER/�
/,�-- . --- 4-
�' ,·u�� SOP-
0
No SOP /J �/ 11iiAN1cs 1 08/ 2021
Tanazal pembuatan I r�• .��.·, .�. .,' .A; ust.u� 2Cl2.I
Tanzaal revisi � i'�--�
'II
,.,_., ---..:J.., .71
Tanzaal efektif �"'!'!:'1
".... '
Disahkan oleh -,:, �-.%- Jnsan ,...ndekia Serponz
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA � •"'+
C,<9
�
,,() ......."'
C£•AwG ;;,
ft
:�
MAN INSAN CENDEKIA SERPONG � 11<. /NOC
Jin. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong Ur. Abdul Ba s , S.Ag.MM.

·� NIP.19751005 005011005
SOP PELAKSANAAN PEMBELAIARAN DI LUAR JAM KERIA
1. Kualifikasi pendidikan minimal 51
1
2. Memiliki kemampuan merencanakan proses pembelajaran termasuk memilih metode yang tepat untuk mencapai tujuan
2 pembelajaran
UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 3. Memiliki kemampuan melaksanakan proses pembelajaran yang bermakna dengan langkah-langkah yang tepat
3
Nasional
PP No 13 Tahun 2015 tentang Standar Nasional 4. Memiliki kemampuan melakukan penilaian pembelajaran
4
Pendidikan
Permendiknas No. 20 tahun 2016 tentang Standar 5 Memiliki kemampuan melakukan refieksi proses pembelajaran
5
Komoetensi Lulusan
Permendiknas No. 21 tahun 2016 tentang Standar lsi 6 Memahami dan dapat memanfaatkan aplikasi penunjang kegiatan pembelajaran
6
Pendidikan Dasar dan Menenaah
Permendiknas No. 22 tahun 2016 tentang Standar 7 Memahami kode etik guru, tata laksana, dan visi dan misi serta standar lulusan MAN lnsan Cendekia Serpong
7
Proses
Permendiknas No. 23 tahun 2016 tentang Standar 8 Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan menganalisis kesulitan siswa
8
Penilaian
Permendiknas Na. 24 tahun 2016 tentang Kompetensi
9
Inti IKI) dan Komoetensi Dasar (KDl
KMA No. 183 Tahun 2019 Tentang Kurikulum PAI &
10
Bahasa Arab oada Madrasah
KMA No. 184 Tahun 2019 tentang Pedoman
11
lmolementasi Kurikulum oada Madrasah
1 SOP Penilaian Proses dan Hasll Pembelajaran 1 RPP
2 SOP Pengelolaan Aplikasi Penilaian 2 Daftar Hadir Siswa untuk Pendampingan Khusus
3 SOP Pengawasan Proses Pembelajaran 3 Agenda Harian Guru
4 SOP Pendampingan Siswa Bermasalah Akademik 4 Kartu Khusus Pendampingan Akademik Siswa
2
Pelaksanaan pembelajaran di luar jam kerja yang tidak
mengacu pada SOP akan berakibat tidak terlaporkannya 1 Agenda Harian
Guru kebutuhan pembelajaran di luar jam kerja siswa

2 mengacu pada SOP akan berakibat pada tidak 2 Kartu Khusus Pendampingan Akademik Siswa yang ditandatangani guru mapel
terdokumentasikannya pembelajaran di luar jam keria
mengacu pada SOP akan berakibat pada tidak
3 3 Aplikasi E Learning yang berisi materi ajar dan komunikasi antara guru dan siswa
tertanganinya siswa yang membutuhkan pembelajaran di
luar jam keria
4 mcngacu pada SOP akan berakibat pada menumpuknya 4 Daftar Hadir Siswa yang telah ditandatangani siswa dan dokumentasinya
kegiatan akademik siswa di luar jam akademik reguler
2
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Waka K
Guru Wali Kelas Siswa Kelengkapan Waktu Output
Kurikulum
Memberikan Sosialisasi informasi kepada guru, wali Slides Jnformasi, Oaftar Har i Rapat Tersosialisasikannya
1 Sosialisasi Koordinasi
kelas, dan siswa SOP Pembelajaran di
D rl-+1
� Awai Tahun Luar lam Keria
Mempersiapkan kebutuhan administrasi seperti kartu Kartu/Jurnal Khusus Awai tahun Tersedianya Kartu
2 khusus pendampingan akademik siswa Pendampingan Siswa ajaran baru Khusus Pendam pingan
Akademik
Menyampikan Nilai Siswa ke walikelas �
i
l
kS>
Aplikasi Penilaian Rutin berkala Terselenggaranya
Melakukan pengamatan terhadap nilai akademik dan
setiap 2 observasi
3 berkomunikasi aktif dengan guru mata pelajaran dan ridak minggu atau siswa secara berkala
siswa sesuai
, ' . .. '·--
I
Memberikan kartu pembelajaran di luar jam kerja kepada Kartu/Jurnal Khusus 1 Hari Terselenggaranya
ya
Q
Pendampingan Siswa arahan teknis dari
a. Memilki nilai akademik kurang wali
kelas kepada siswa
4
b. Mendapatkan arahan dari guru mapel
c. Mengalami ketertinggalan pelajaran karena hal
tertentu seperti sakit, lornba, atau lainnya.
-----,
Kartu/Jurnal Khusus 1 Hari Durasi, Waktu dan di
Menemui guru mata pelajaran dan berdiskusi tentang
5 jumlah pertemuan yang dibutuhkan untuk mengejar I I Pendampingan Siswa luar jam kerja
disepakati oleh guru
ketertinggalan, waktu dan tempat pembelajaran
dan siswa
Kartu/Jurnal Khusus Durasi sesuai Terselenggaranya
Melakukan pembelajaran di luar jam kerja sesuai Pendampingan Siswa, arahan guru pembelajaran di luar
kesepakatan dengan guru mata pelajaran, dengan
Agenda Harian Guru, Daftar mapel jam kerja yang
ketentuan: HadirSiswa terdokumentasi dengan
•
6 a. Siswa berada di tempat pertemuan 5 menit sebelum
dimulai
b. Pembelajaran dilakukan maksimal 2 JP (90 menit)
I I baik
c. Pembelajaran dilakukan di area MAN lnsan Cendekia

Serpong baik kelas, asrama atau rumah dinas guru
Kartu/Jurnal Khusus Maksimal 3 Terlaporkannya
Pendampingan Siswa hari setelah pembelajaran di luar
7
Melaporkan pelaksanaan pembelajaran dan menyerahkan
kartu kepada wali kelas I pembelajaran
di Juarjam
1._..,:_ --1-.
jam kerja dengan baik
, Laporan Wali Kelas dan Akhir Semester Terdokumentasikan
'-
Melaporkan kegiatan pada bidang kurikulum secara Agenda Guru dengan dan terlaporkan
Selesai
8 berkala dan pada akhir semester dalarn bentuk laporan
wali kelas I. lampiran-lampiran
men a yang dengna
2
Jin. Cendekia, BSD Sektor Xl, Serpong
t-....a'"'s'Ta ...u. k_u_n_ ---1 Kualifikasi Pelaksana

Pedoman Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan 1. Kualifikasi pendidikan minimal Sl
Memiliki kemampuan merencanakan proses pembelajaran termasuk memilih metode
2 KMA No. 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman 2. yang tepat untuk mencapai tujuan pembelajaran
UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
3 3 Memiliki kemampuan melaksanakan proses pembelajaran yang bermakna dengan
Nasional · langkah-langkah yang tepat
4 PP No 13 Tahun 2015 tentang Standar Nasional 4. Memiliki kemampuan melakukan penilaian pembelajaran
Pendidikan
Permendiknas No. 20 tahun 2016 tentang Standar
5 5 Memiliki kemampuan melakukan refleksi proses pembelajaran
Korn etensi Lulusan
Permendiknas No. 21 tahun 2016 tentang Standar lsi
6 Pendidikan Dasar dan Menen ah 6 Memahami dan dapat memanfaatkan aplikasi penunjang kegiatan pembelajaran
�-+-...:::.:..:.:::.:.::�::.:...::::.::.:::::.....:::.:::.:..:....:.:=::::::.:.:..i.:::.:.:...._��---1
Permendiknas No. 22 tahun 2016 tentang Standar Memahami kode etik guru, tata laksana, dan visi dan misi serta standar lulusan MAN
7 7
Proses lnsan Cendekia Serpong
8
Penilaian
Permendiknas No. 24 tahun 2016 tentang Kompetensi
9
Inti Kl dan Korn etensi Dasar KD
10
Bahasa Arab ada Madrasah
11
Im lementasi Kurikulum ada Madrasah
1 SOP Penyusunan Perencanaan Proses Pembelajaran 1 RPP
2 SOP Penilaian Proses dan Hasil Pembelajaran 2 lnstrumen untuk melakukan penilalan proses
3 SOP Pengawasan Proses Pembelajaran 3 Media dan Sumber Pembelajaran
2
4 SOP Pembelajaran di Luar Jam Kerja 4 Komputer, Internet, LCD
S SOP Pendampingan Siswa Bermasalah Akademik 5 E Learning
6 SOP Penzelolaan E Learnina 6 Azenda Harian Guru
Peringatan Pe nca ta tan/ Pend a taa n
Pelaksanaan pembelajaran yang tidak mengacu pada
1 perencanaan akan berakibat tidak dapat terukur dalam 1 Agenda Harian Guru
mencapai tujuan pendidikan
Pelaksanaan pembelajaran yang tidak dilakukan oleh guru
2 berakibat tidak tercapainya tujuan pembelajaran dan 2 Jurnal Kelas
standar kelulusan di kemudian hari
Pelaksanaan pembelajaran yang tidak dilakukan oleh guru
3 berakibat terganggungya kelas lain yang sedang 3 Laporan Harian Guru Piket
melaksanakan KBM
4 Dokumentasi di E Learning
2
No. Aktivitas
Guru Kelenakanan Waktu Ou tout
Dokumen SK, Kalmik,
c
Menyiapkan kebutuhan pelaksanaan pembelajaran
1 seperti bahan ajar, lembar kerja siswa, alat & media Mulai ) Jadwal, dan tata cara
penyusunan fix, daftar
4 Jam
Terdistribusinya
seluruh dokumen.
pembelajaran, dan rubrik.
2 Pelaksanaan Proses Pernbelaiaran · RPP Sesuai Jadwal Terisinya daftar hadir ....
D
Kegiatan Pendahuluan · Materi Pembelajaran: Pelajaran siswa, lernbar kerja
· Menyiapkan peserta didik secara psikis dan fisik Buku Teks/Modul/ dengan 45 siswa, buku agenda
( orientasi) Lernbar Kerja Siswa menituntuk guru, jurnal kelas, dan
Za
· Memberikan motivasi belajar secara kontekstual
dengan menjelaskan manfaat dan aplikasi materi ajar I · Daftar Kehadiran Siswa
· Daftar Penilaian
setiap JP. daftar penilaian.
sebelumnya dengan materi yang akan dipelajari · Daftar Penilaian

(apersepsi)
· Menjelaskan tujuan pembelajaran atau kompetensi
I Keterampilan
· Daftar Penilaian Sikap
dasar vanz akan dtcanai · Buku Agenda Guru '----
Kegiatan Inti: · Jurnal Kelas

Melaksanakan proses pembelajaran yang bermakna dan
Zb PAKEM dengan menggunakan model, metode, media, dan
,.
sumber belajar yang disesuaikan dengan kondisi
I
madrasah, karakteristik peserta didik dan mata pelajaran.
-
· Mengambil simpulan terkait proses pembelajaran ,,
I I
- Melakukan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk
2c
pemberian tugas
.
· Men ginformasikan rencana kegiatan pembelajaran
Melakukan refleksi dan evaluasi terhadap seluruh proses

t,
Agenda Harian Guru Segera setelah Adanya refleksi dan
pembelajaran agar dapat menemukan kelebihan yang proses evaluasi diri guru.
3 pembelajaran
perlu dipertahankan dan kekurangan yang perlu
dioerbaiki untuk oertemuan berikutnva ( Selesai
3
embuatan
KEMENTEHIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOH KEMrnTElllAN AGAMA KOTA TANGERANG SELATAN
[In. Ccndckia, BSD Sektor XI. Scrpong
Dasar Hukum
1 Kualifikasi pendidikan minimal Sl
Pedoman Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan ·
KMA No. 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman Memiliki kemampuan merencanakan proses pembelajaran termasuk memilih metode yang tepat untuk mencapai tujuan
2 2
Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama · pembelajaran
3 3. Memiliki kemampuan melaksanakan proses pembelajaran yang bermakna dengan langkah-langkah yang tepat
Nasional
PP No 13 Tahun 2015 tentang Standar Nasional
4 4. Memiliki kemampuan melakukan penilaian pembelajaran
Pendidikan
5
Kompetensi Lulusan 5 Memiliki kemampuan melakukan refleksl proses pembelajaran
6
Pendidikan Dasar dan Menengah 6 Memahami dan dapat memanfaatkan aplikasi penunjang kegiatan pembelajaran
7
Proses 7 Memahami kode etik guru, tata laksana, dan visi dan misi serta standar lulusan MAN lnsan Cendekla Serpong
8
Penilaian
9
Inti (Kl) dan Kompetensi Dasar (KD)
Permenag No 165 tahun 2014 tentang pedoman
10 kurikulum madrasah 2013 Mapel PAI & B. Arab
Kepdirjen Pendis No. 5164 tentang Penyusunan RPP
11
ada madrasah
Keterkaitan
1 SOP Pelaksanaan Proses Pembelajaran Peralatan/Perlengkapan
2 SOP Penilaian Proses dan Hasil Pembelajaran 1 RPP
3 SOP Rapat Pleno Kenaikan Kelas atau Kelulusan 2 Format kisi-kisi penulisan soal
4 SOP Pengelolaan Aplikasi E Learning 3 Platform Pembelajaran Digital untuk CBT
5 SOP Pengelolaan Aplikasi Penilaian 4 Buku Pedoman Penilaian di SMA
5 Aplikasi Penilaian Hasil Belajar
6 Format Buku Kerja 3 berisi la oran hasil roses dan penilaian pembela'aran
3
Pelaksanaan pcnilaian pembelajaran yang tidak dilakukan
1 sesuai SOP dapat berakibat pada hasil penilaian yang 1 Perangkat penilaian sikap, keterampilan dan pengetahuan
tidak mencerminkan prinsip penilaian yang baik
Pelaksanaan pcnilaian pembelajaran yang tidak dilakukan

2 sesuai SOP dapat berakibat keterlambatan pelaporan basil 2 Daftar nilai yang diinput pada aplikasi penilaian
penilaian
3 Agenda Guru
4 Aplikasi E-Learning
5 Aplikasi Penilaian Hasil Belajar
3
Pclaksana Mutu Baku Ket.
No. Akrlvitas Ke pa la Waka
Madrasah Guru MGMP Kelengkapan Waklu Output
Kurikulum
Ra pat
Memberikan arahan teknis dan menugaskan wakasek
l kurikulum untuk menyusun perangkar penilaian ( Mulai ) Arahan Teknis terkait
Penilaian
Pimoinan
Menyusun rencana kegiatan dan tata cara pelaksanaan

2 penilalan
D- - -
l
Rencana Kegiatan Penilaian 2 Hari
Tersedianya Rencana
Kegiatan
3 Guru menyusun perangkat penilaian

I Kisi-Kisi Soal, lnstumen
7 Hari
Kisi-Kisi Saal dan
I<>
� Penilaian Instrumen Penilaian
,I,
Tid�k Perangkat penilalan
4 Melakukan vahdasl terhadap perangkal penilaian lnstrumen Penilaian l Hari
yang tcrvalidasi
D
Melakukan penllaian pencapaian kompetensi peserta Platform Penilalan (CBT) Sesual
5 drdik melalur PH. PAS atau PAT ya /adwal Nilai
Aplikasi pengolahan nilai Maksimal 3 Terolahnya nilai PH,
I I hari setelah PTS, darau PAS
->
pelaksanaan
6 Melakukan pengolahan nilai , tes berakhir
9
Perangkat remedial baik Makslmal 1 Terselenggaranya
teaching maupun tes minggu remedial teaching dan
7 Melakukan remedial teaching dan/atau tes ya Daftar Hadir Remedial setelah tes tes yang
pertama terdokumentasi
Aplikasi penllaian hasil Maksimal 2 Aplikasi penllalan tcrisi

8 Melakukan input nilai di apllkasi penilaian
I .. belajar. minggu
setelah tes
lcngkap
Setelah
Terkumpulnya laporan
Menyerahkan laporan hasll penilaian secara keseluruhan
9 dalam bentuk Buku Kerja 3
Selesai ) Format Buku Ker/a 3
Hasil Penilaian
semester
berakhir. Penllalan dalam Buku
Ker/a 3.
3
Tan al efektif
Disahkan oleh
K£MENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KA�TOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA TANGERANG Sf:LATAN
Jin. Cendekia, BSD Sektor XI. Serpong
Tan erang Selatan, Ban ten 15310
Dasar Hukum
Permenpan RI Nomor 35 Tahun 2012 Tentang 1. Kualifikasi pendrdikan numrnal S 1

KMA No. 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman 2 .. tenuhki kemampuan merencanakan proses pembelajaran termasuk memilih metode yang tepat untuk mencapai tujuan
2 pernbelajaran
UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 3. Memiliki kemampuan melaksanakan proses pembelajaran yang bermakna dengan langkah-langkah yang tepat
3
Nasional
PP No 13 Tahun 2015 tentang Standar Nasional 4. Memiliki kemampuan melakukan penilaian pembelajaran
4
Pendidrkan
Permendiknas No. 20 tahun 2016 tentang Standar 5 Memiliki kemampuan melakukan refleksi proses pembelajaran
5
Kompetensi Lulusan
Permendiknas No. 21 tahun 2016 ten tang Standar lsi 6 Memahami dan dapat rnemanfaatkan aplikasi penunjang kegiatan pembelajaran
6
Pendidikan Dasar dan Menengah
Permendiknas No. 22 tahun 2016 tentang Standar 7 Memahami kode etik guru, tata laksana, dan visi dan misi serta standar lulusan MAN lnsan Cendekia Serpong
7
Proses
8 Guru yang bertugas sebagai supervisor memahami langkah-langkah melakukan kegiatan supervisl pembelajaran
8
Penilaian
9
Inti (Kl) dan Kompetensi Dasar (KD)
10
Bahasa Arab pada Madrasah
11 lmplementasi Kurikulum pada Madrasah
SK Dirjen Pendis No. 4263 Tahun 2019 Tentang Juknis
12
Pen elolaan MAN lnsan Cendekia
34
1 SOP Penyusunan Perencanaan Proses Pembelajaran 1 lnstrumen Supervisi RPP
2 SOP Penilaian Proses dan Hasil Pembelajaran 2 Jnstrumen Supervisi Pelaksanaan Proses Pembelajaran
3 SOP Pelaksanaan Proses Pembelajaran 3 lnstrumen Supervisi Penilaian Proses dan hasil Pembelajaran
4 SOP Pengelolaan Aplikasi E Learning 4 Jadwal Pelajaran
, SOP Pengelolaan Aplikasi Penilaian 5 Format Laporan Supervisi
6 Format Buku Kerja 4 berisi evaluasi diri guru dan rencana ti Adak Ian jut �uru
Peringatan Pencatatan/Pendataa n
Pengawasan Proses pembelajaran yang tidak dilakukan
1 dapat berakibat tingkat keberhasilan Proses 1 Laporan Penilaian Supervisi
Pembelajaran sulit diukur
Pengawasan Proses Pembelajaran yang tidak dilakukan
2 berakibat pihak sekolah akan kesulitan memetakan 2 Ceklist kelengkapan administrasi perencanaan pembelajaran
kinerja guru
Pengawasan Proses Pembelajaran yang tidak dilakukan
3 akan berakibat tidak baik terhadap guru yang selama ini 3 Agenda Guru
telah memiliki kineria vans baik
Pengawasan Proses Pembelajaran yang tidak dilakukan 4 Dokumentasi di E Learning

4 akan berakibat guru tidak memperbaiki kinerjanya
5 Laporan Evaluasi Diri dan Rencana Tindak Lanjut dalam Buku Kerja 4
35
No. Aktivitas Kepala Waka Koo rd.
Guru Kelengkapan Waktu Output
Madrasah Kurikulum PKB/PKG
Rancangan SK Supervisor 1 Hari SK Supervisor Fix
1 Membuat SK Pembagian Tugas Supervisor Pembelajaran ( Mulai }---i
Data Supervisor 1 Hari Data guru yang akan
2 Menyiapkan data guru untuk supervisi pembelajaran
I I
I disupervisi
Data Supervisor 2 Hari Kesiapan teknis dan
3
Membuat rencana kerja dan jadwal kegiatan pengawasan
dan supervisi pembelajaran selama 1 tahun pelajaran I I
I Data Guru
Alokasi Waktu
jadwal kegiatan.
Daftar Hadir Rapat 3 Jam Adanya koordinasi

4 Melakukan koordinasi dengan supervisor
I I Koordinasi dengan supervisor
'
Buku Kerja 1 & 2 Guru 2 Hari Bagian yang akan
4 Menyerahkan perangkat pembelajaran dan
mengkomunikasikan bagian RPP yang akan disupervisi I I disupervisi diserahkan
'
_J RPP Sesuai Jadwal Terselenggaranya KBM
5 Melaksanakan kegiatan supervisi PBM I '

E Learning
lnstrumen Supervisi
yang disupervisi.
J. Cek list administrasi
I
Jnstrumen Supervisi yang Setelah KBM Saran dan masukan
Melakukan diskusi dalam rangka evaluasi PBM dengan
7 guru yang bersangkutan
� t telah disi Selesai untuk perbaikan KBM
9
Format Laporan Hasil 7 Hari Terkumpulnya Laporan
Evaluasi PBM Hasil Evaluasi PBM
8 Menyusun laporan hasil supervisi PSM sebagai dasar
Pembuatan Laporan
,j, v: ... - ... 1 ... r ......
Catatan Perbaikan
I
9 Menindaklanjuti hasil laporan supervisi 7 Hari Rencana Tindak Lanjut
Madrasah
Catatan Perbaikan Akhir Evaluasi Diri Guru dan
Merencanakan perbaikan sesuai feedback dan melakukan
10 rencana tindak lanjut serta melaporkannya dalam bentuk
I .
\.
Selesai )
Semester Rencana Tindak Lan jut
Diri yang tertuang
Buku Kerja Guru di akhir semester dalam buku kerja 4
3
/202.1
embuatan
Disahkan oleh
KEMENTERlAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
JI . Cende la, BSD Sektor XI, Serpong
Tangerang Selaian. Banten 15310
SOP PENILAIAN AKHIR SEMESTER I PE

1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman 1. Memiliki kemampuan pengolahan data
Penyusunan SOP AP 2. Memahami dan dapat memanfaatkan E-Learning
2. KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan 3. Memahami dan dapat memanfaatkan CBT
SOP di Lingkungan Kementerian Agama 4. Memiliki kemampuan melakukan penilaian dengan menggunakan prinsip-prinsip penilaian yang benar
3. SK Dirjen Pendis 4263-2019 tentang
Juknis Pengelolaan MAN lnsan Cendekia
4. Permendiknas No. 23 tahun 2016 tentang Standar
Penilaian
1. SOP Penyusunan Perencanaan Pembelajaran 1. Komputer
2. SOP Pelaksanaan Pembelajaran 2. Jaringan internet
3. SOP Penilaian dalam Proses Pembelajaran 3 Bahan Ajar
4. Printer dan Kertas
Tanpa adanya Penilaian Akhir Semester/Penilaian Akhir 1 Daftar Hadir Panitia
maka sulit mengetahui ketercapaian pelaksanaan 2 Daftar Hadir Siswa
pembelajaran 3 Daftar Hadir Pengawas
4 Serita Acara Pelaksanaan PAS/PAT
37
No. Aktivitas
Kepala Waka Siswa Kelengkapan Waktu Output
Panitia Guru
Madrasah Kurikulum
Memberikan arahan teknis untuk persiapan pelaksanaan Mulai )
1.
matrikulasi I
Mempersiapkan susunan Panitia, Pembuat Soal, dan +
2. Pengawas Penilaian Akhir Semester/Penilaian Akhir r- I Komputer
·,
1 hari SK Panitia PAS/PAT
Tahun (PAS/PAT) Tld'k
"" I
< I SK Panitia sudah

3. Mengesahkan Panitia PAS/PAT SK Panitia 1 hari
dttandatancani
Memberikan pengarahan Penilaian Akhir Komputer, LCD, Panitia siap
4. �- 1 jam
Semester/Penilaian Akhir Tahun kepada Panitia H Surat Tugas melaksanakan PAS/PAT
C
Komputer, Jadwal Tes dan Jadwal
5. Menyusun Jadwal Tes dan Jadwal Pengawas 1 hari
.
I
Printer, Kertas Mengawas
I Guru Clan srswa
Memberikan lnformasi kepada Guru dan siswa Jadwal
6 PAS/PAT
SK Pembuat Soal 3 hari mengetahui jadwal
-.
CAr.Jr"l,\T
Memasukkan Soal PAS/PAT di Elearning CBT Komputer,

7 1 minggu Token soal Ujian
I Internet
8 Mengawas pelaksanaan PAS/PAT oleh Guru.

. Jadwal Tes
Jadwal 2 minggu Hasil CBT
I Pengawas
•
i
9 Melaksanakan PAS/PAT, jika lidak hadir direkap panitia I Daftar HaClir Daftar Hadir Pengawas
untuk susulan 11 I Pengawas Daftar Hadir Siswa
�
I
-
11 Menyerahkan hasil PAS/PAT 11 Hasil CBT 3 hari Nilai CBT
12 Merekap data Susulan PAS/PAT
. I
� _J
l Daftar Hadir 3 hari Daftar Siswa Susulan
0
Daftar Siswa
13 Melaksanakan PAS/PAT Susulan I Susulan
1 hari 2
mapel
Daftar Hadir Susulan
14 Mengolah Data Nilai CBT I I

Nllai CBT Rekap Nilai PAS/PAT
15 Melaporkan PAS/PAT
I Daftar Hadir. Nilai
7 hari
Dokumen Laporan
� PAS/PAT Pelaksanaan PAS/PAT
38
No SOP 2.02.I
embuatan
Disahkan oleh
SOP MATRIK
1D--a�sa�r H�uk.,,m.-��---,-��---l Kualifikasi Pelaksana
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman 1. Memiliki kemampuan pengolahan data
Penyusunan SOP AP 2. Memahami metode pembelajaran
2. KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan 3. Memahami dan dapat memanfaatkan Elearning
SOP di Lingkungan Kementerian Agama 4. Memahami Langkah-langkah kegiatan Pembelajaran
3. SK Dirjen Pendis 4263-2019 tentang 5. Memiliki kemampuan mengidentifikasi kemampuan dan kebutuhan siswa
Juknis Pen elolaan MAN lnsan Cendekia 6. Memiliki kemampuan mendesain bahan ajar
1. SOP Penyusunan Perencanaan Pembelajaran 1. Komputer
2. Jaringan internet
3 Modul
4 Printer
5 Kertas
Matrikulasi yang tidak berjalan sesuai dengan SOP akan Data Siswa
mempengaruhi pembelajaran di kelas X Data Kelas
Daftar Hadir Matrikulasi
Nilai Matrikulasi
3
No. Aktivitas Kepala Waka Waka
Madra Kuriku Kesis Panitia Guru Kelengkapan Waktu Output
sah lum waan
Memberikan arahan teknis untuk persiapan pelaksanaan
1 matrikulasi Mulai}
--i
2. Mempersiapkan SK Matrikulasi
. '
r h 1 jam SK Panitia Matrikulasi
D
'
3. Menyerahkan data siswa lengkap kelas x Tidbk

Soft File 1 jam Data Siswa kelas X
I
iQ
4. Mengesahkan SK kepanitiaan SK Panitia SK Panitia Matrikulasi yang
1 hari
Matrikulasi ditanda tangani
D
- SK Panitia
Memberikan pengarahan program Matrikulasi kepada Panitia dan guru siap
5. panitia, Guru Pengajar Matrikulasi Matrikulasi yang 1 jam
ditanda tangani melaksanakan Matrikulasi
I
9
Data siswa, Jadwal Diagnostik
Menyusun Jadwal Diagnostik, Posies dan Matrikulasi, Rancangan Jadwal,
Matrikulasi dan Posies,
6 Daftar Hadir Siswa. Guru Menyusun Soal Diagnostik, Daftar Mata 3 hari
Daftar Hadir, Modul, Soal
Pelajaran dan
Jumlah Pertemuan Diagnostik
Postes dan Modul Matrikulasi,
7
Memberikan lnformasi kepada siswa baru kelas X terkait
Program Matrikulasi CJ Jadwal
Matrikulasi
1 jam
Siswa memahami
program Matrikulasi
8 Mengawasi Pelaksanaan Tes Diagnostik I Jadwal Diagnostik 2 hari Nilai Diagnostik Siswa
f _J
Nilai Diagnostik
10 Menyerahkan hasil Tes Diagnostik 1 jam Nilai Diagnostik Siswa
Siswa
'
�
Mengolah Data Hasil Diagnostik untuk Pembagian Kelas Nilai Diagnostik 1 hari Rekap Nilai Siswa
11
Matrikulasi I
'
Terinfonmasikan kelas
12
Menginformasikan Kelas Matrikulasi ke Guru Pengajar
dan siswa kelas X f Data Siswa dan
Nilai Diagnostik 1 jam Matrikulasi kepada guru
o
dan siswa
Pelaksanaan Matrikulasi
Jadwal, Modul, 8 hari yang terdokumentasi
13 Melaksanakan Pembelajaran Matrikulasi Daftar Hadir
I dengan baik
Jadwal Postes 2 hari Nllai Postes Siswa

14 Mengawas Post Test
0
4
102.
KEMENTERJAN AGAMA REPUBLIK INDONESlA KANTOR

INSAN CENOEKIA SERPONG
Tangerang Selatan, Banten l 5310
SOP PENYUSUNAN PERENCANAAN PROSE
Pedoman Penyusunan SOP Administrasi 1. Kualifikasi pendidikan minimal S1
Pemerintahan
KMA No. 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman Memiliki kemampuan merencanakan proses pembelajaran termasuk memilih metode yang tepat untuk mencapai tujuan
2 2
Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama · pembelajaran
3 Nasional 3. Memiliki kemampuan melaksanakan proses pembelajaran yang bermakna dengan langkah-tangkah yang tepat
PP No 13 Tahun 2015 tentang Standar Nasional
4 Pendidikan 4. Memiliki kemampuan melakukan penilaian pembelajaran
5 Kompetensi Lulusan 5 Memiliki kemampuan melakukan refleksi proses pembelajaran
6 Pendidikan Dasar dan Menengah
6 Memahami kode etik guru, tata laksana, dan visi dan misi serta standar lulusan MAN tnsan Cendekia Serpong
7 Proses Memahami dan dapat memanfaatkan aplikasi penunjang kegiatan pembelajaran seperti aptikasi E-Learning dan aptikasi E•
7 Learning
8 Penilaian
9 Inti {Kl) dan Kompetensi Dasar (KO)
10 Bahasa Arab pada Madrasah

11 lmplementasi Kurikulum pada Madrasah
Kepdirjen Pendis No. 5164 tentang Penyusunan RPP
12
ada madrasah
Keterkaitan
1 SOP Pelaksanaan Proses Pembelajaran Peralatan/Perlengkapan
2 SOP Penilaian Proses dan Hasil Pembelajaran 1 Format Buku Kerja 1: SKL, Kl, KO, silabus, RPP dan Penetapan KKM
3 SOP Pengawasan Proses Pembelajaran 2 Format Buku Kerja 2: Kode Etik, lkrar Guru, Tata Tertlb, Pembiasaan Guru, Kaldik, Alokasl Waktu, Prota, dan Prosem.
3 Platform Digital: E Learning
4 SOP Pengelolaan Aplikasi E·Leaming
4 Drive Penyimpanan untuk Soft Copy Buku Kerja
Penngatan
Pelaksanaan pembelajaran yang tidak direncanakan
1 dengan baik dan mengacu pada standar isi 1 Daftar Hadir Sosialisasi yang ditandatangani oleh guru dan dokumentaslnya
mempengaruhi kualitas proses pembelajaran 2 Perangkat untuk kegiatan KBM yang sudah divalidasi serta ditandatanganl oleh Kepala Madrasah
Urutan pembuatan perencanaan proses pembelajaran 3 Tanda Terima Buku Kerja I dan II yang diisl guru pada saat penyerahan Buku Kerja I & 2
2 yang udak benar berakibat data antara silabus dengan 4 Cek List administrasi platform pembelajaran digital yang telah diisi oleh guru
RPP tidak sinkron
41
No. Aktivitas
Kepala Waka Stal Bidang
Guru Kelengkapan Waktu Output
Madrasah Kurikulum Kurikulum
Memberikan arahan teknis dan menugaskan wakasek ( Mulai ) - Saran dan masukan terka,t
l..
1 1 Hari
kurikulum untuk menyusun rencana kegiatan. penyusunan perencanaan .
- Kalmik dari Kemdikbud Tersedianya Rancangan

2 Membuat rancangan SK dan Kalender Akademik
Tidak I
r - -.f I
- Kalmik dari Kemenag
- Agenda dari Bidang Lain
1 Hari
SK dan kalender akademik.
._J
0
Rancangan SK Pembagian SK dan Kalmik yang sudah
3 Mengesahkan SK dan Kalender Akademik 1 Hari
Tugas Guru dan Kalmik disahkan.
Menyusun jadwal dan tata cara Penyusunan I Ya Adanya Jadwal dan
4 Perencanaan Proses Pembelajaran SK 2 Hari
I mekanisme.
Ookumen SK, Kalmik,
Mendistribusikan SK Pembagian Tugas Guru, Kalmik
5 dan Jadwal dalam bentuk sosialisasi kepada guru I I
Jadwal, dan tata cara
penyusunan fix, daftar
4 Jam Terdistribusinya dokumen
L--.
- SKL, Kl, KO, Silabus
Menyusun Rencana Penyusunan Pembelajaran dalam
Buku Kerja I dan Buku Kerja II, yaitu: - Buku T
Bahan Ajar
a. SKL, Kl, KO, silabus, RPP dan Penetapan KKM
- Sumber Belajar Lain
.
dalam Buku Kerja I. RPP terdiri dari Kl & KO. lndikator - Format Buku Kerja
Pencapaian Kornpetensi {!PK), Tujuan Pembelajaran,
Tersedianya buku kerja 1
I I
6 Materi Pokok, Metode Pembelajaran, Langkah- 7 Hari
dan 2.
Langkah Pembelajaran. Media dan Ssumber Belajar,
Menentukan T eknik dan Pedoman Penilaian
b. Koda Etik Guru, lkrar Guru, Tata Tertib, Pembiasaan
Guru, Kalender Pendidikan, Alokasi Waktu, Program
Tahunan, dan Program Semester dalam Buku Kerja II
Melengkapi platform pembelajaran digital MAN lnsan Platform Pembelajaran

E-Learning yang siap
7 Cendekia Serpong {E-Leaming) sesuai buku kerja yang
telah disusun. I I
Oigilal (E-Learning) 7 Hari
digunakan.
l - Buku Kerja 1 & 2

Terkumpulnya Buku Kerja
I I
- Tanda Terima
Menyerahkan Buku Kerja 1 dan 2 serta menglsi tanda - Cek List Kesiapan E 1 & 2 serta terlaporkannya
8 tenma dan eek list Kesiapan E-Learning 2 Jam
Learning kesiapan platform
r= J pembelajaran digital
0
Terjadlnya pemerlksaan
Memeriksa Buku Kerja 1 & 2, membubuhkan para!, dan Buku Kerja 1, 2 dan
9 1 Harl
melakukan eek list administrasi. Keslapan platform
,, t,da k J pembelajaran digital
10
Guru memperbaiki Buku Kerja 1 & 2 serta E Learning
l Perangkat pembelajaran
sesuai masukan.
I 2 Harl
yang diperbaikl.
11 Mengesahkan Buku Kerja I & 2 Guru

�·;?- - Udall j 3 Hari
Buku Kerja 1 dan 2 yang
telah disahkan.
'2 Mengars,pkan Buku Kerja 1 & 2

I ,. - -- - -- • 1 Harl
T erdokumentasinya Buku
Selesai Kerja 1 dan 2
42
BAB IV
SOP BIDANG
KEPEGAWAIAN
-MANICS lo8 / 2.02 I
us 202.,

Cendekia Ser on
SOP PENYUSUNAN DAFTAR URUT KEPANGKATAN

1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan 2. Memahami mekanisme penyusunan Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil
2. KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan 3. Memahami penggunaan aplikasi Simpeg
SOP di lingkungan Kementerian Agama
3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 15 Tahun 1979
tentang Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri
Sipil
1. SOP Kenaikan Pangkatan Pegawai 1. Komputer, printer, kertas
2. File Keoeoawaian
Apabila SOP tidak dilaksanakan, maka staf kepegawaian 1. Simpeg
akan kesulitan menyusun daftar pegawai yang naik pangkat 2. Arsip
No. Aktivitas Kepala Kepala
Kepegawaian Kelengkapan Waktu Output
TU Madrasah
Memeriksa Daftar Urut Kepangkatan tahun sebelumnya, file File 30 menit Daftar pegawai yang
1.
kepegawaian, dan mendownload konsep Daftar Urut ( ) Kepegawaian,
Simpeg
akan naik pangkat
Kepangkatan dari aplikasi Simpeg I
2. Menyingkronkan Daftar Urut Kepangkatan berdasarkan
I
• File
Kepegawaian,
2jam Data sinkron
c..
data yang ada Sim peg
Menyusun Daftar Urut Kepangkatan berdasarkan data yang File 1 jam Konsep DUK
3.
diperoleh dan menyerahkan konsep ke Kepala Tata Usaha Kepegawaian.
untuk diperiksa Sim peg -
4. Memeriksa Daftar Urut Kepangkatan yang telah disusun. . Konsep DUK 30 menit Konsep DUK yang telah
diperiksa
Apabila tidak setuju maka dikembalikan ke kepegawaian
untuk diperbaiki, bila setuju maka diparaf dan diserahkan ke tidak ya
Kepala Madrasah •
4
5. Memeriksa Daftar Urut Kepangkatan yang telah disusun. Konsep DUK 30 menit Konsep DUK yang telah
Apabila tidak setuju maka dikembalikan ke kepegawaian yang telah disetujui
untuk diperbaiki, bila setuju maka ditandatangani tidak
diperiksa
6. Mengarsipkan Daftar Urut Kepangkatan pada arsip Konsep DUK 2 hari Arsip
kepegawaian dan mecetak Daftar Urut Kepangkatan dengan ya yang telah
ukuran besar untuk disajikan pada papan data pegawai disetujui
4
ANlCS 108/ :2021
202.1

Tangerang Selatan. Banten 15310
SOP PENETAPAN HASIL PENILAIAN KINERJA TENAGA KEPENDIOIKAN
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman 1. Memiliki kemampuan penqolahan data sederhana
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan 2. Memahami mekanisme penerbitan hasil penilaian kinerja tenaga kependidikan
2. KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan
3. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Penilaian
Kineria ASN
1. SOP Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil Komputer, printer, kertas
Jika SOP tidak dijalankan, maka hasil penilaian tidak dapat Arsip
Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas
Kepala
Keterangan
Pegawai Kepegawaian Kepala TU Kelengkapan Waktu Output
Madrasah
1. Kepala TU (Pejabat Penilai) menilai kinerja masing-masing lnstrumen 3 bulan Terlaksananya
pegawai
-
��- ·1 penllalan penilaian klnerja
I pegawal
-
2. Membuat daftar penilaian kinerja pegawai lnstrumen 3 hari Daftar penilaian kinerja
penilaian pegawai
.
3. Mencetak hasil penilaian kinerja pegawai dan mengedarkan Daftar penilaian 2 hari Berkas hasil penilaian
ke masing-masing pegawai untuk ditandatangani [ kinerja pegawai kinerja
"' yang telah
diperiksa
4. Pegawai menandatangani hasll penilalan kinerja pegawai Berkas hasil 5 menit Dokumen hasil
penilaian kinerja penilaian kinerja
•
5. Kepala TU (Pejabat Penilai) menandatangani hasil penllaian
ya
kinerja pegawai
45
dltandatanaani Dokumen
hasll 2jam Dokumen hasil penilaian kinerja
penilaian kinerja pegawai pegawai
yang
ditandatanaani
6. Kepala Madrasah (Atasan Pejabat Penilai) menandatangani Dokumen hasil 2jam Dokumen hasil
hasil penilaian kinerja pegawai penilaian kinerja penilaian kinerja
pegawai pegawai yang
ditandatan ani
7. Mengarsipkan dan menyampaikan hasil penilaian kinerja Salinan 2 hari Salinan dokumen dan
yang telah ditandatangani ke masing-masing pegawai dokumen arsip
8. Menerima hasil penilaian kinerja pegawai Tanda terima 5 menit Hasil penilaian diterima
dokumen pegawai
4
08 :102.I

Jin. Cendekla, BSD Seklor XI, Serpong
Tengerang Selatan, Banten 15310
SOP PENETAPAN HASIL PENILAIAN KINERJA GURU

Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan 2. Memahami mekanisme penerbitan hasil penilaian kinerja guru (PKG)
3. Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2011 tentang Penilaian
Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil.
Keter1<aitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil Komputer, printer, kertas
Perlngatan Pencatatan/Pendataan
Jika SOP tidak dijalankan, maka SKP tidak dapat diterbitkan Arsip
Pelaksana Mutu Baku

Atasan Keterangan
No. Aktivitas Tim PKGdan Pejabat
Guru Kepegewaien Pejabat Kelengkapan Waktu Output
•
PKB Penilai Pen ital
1. Tim PKG dan PKB melaksanakan penilaian kinerja guru
lnstrume 3 bulan Terlaksananya
•
n penilaian
penilaian kinerja
ouru
2. Membuat daftar penilaian kinerja guru
lnstrume 3 hari Hasll
•
n penilalan
3. Mengkonfirmasikan hasil penilaian kepada semua guru penllaian kinerja guru
Hasil 3 hari Hasil penilalan
penilaian kinerja guru
klnerja guru yang teleh
dikonfirmasl
4. Hasil penilaian klnerja guru diserahkan kepada Kepala Hasll penllalan 1 minggu Hasil penilalan
Madrasah untuk diperiksa. Jika tidak sesual maka tldak kinerja guru klnerja guru yang
dikembalikan ke tim penilai untuk diperbaiki, dan jika sesuai yang telah telah diperlksa
maka diserahkan ke kepegawaian untuk dlcetak dan ya dlkonfirmasl
diproses
4
5. Mencetak hasil penilaian kinerja guru dan mengedarl<.an ke
maslng-maslng guru untuk ditandatangani Hasil penilaian 2 hari Berl<.as hasil
kinerja guru penilaian kinerja
yang telah guru
6. Guru menandatangani hasil penilaian kinerja masing-
Berl<.as hasil 5 menit Dokumen hasil
masing
penilaian penilaian kinerja
kinerja guru guru yang
ditandatan ani
7. Pejabat Penilai menandatangani hasil penilaian kinerja guru Dokumen hasil 1 hari Dokumen hasil
penilaian penilaian kinerja
ditandatangani
6. Atasan Pejabat Penilai menandatangani hasil penilaian Dokumen hasil 1 hari Dokumen hasil
kinerja guru penilaian penilaian kinerja
ditandatangani
9. Mengarsipkan dan menyampaikan hasil penilaian kinerja Salinan 2 hari Salinan dokumen
yang telah ditandatangani ke masing-masing guru dokumen dan arsip
10. Menerima hasil penilaian kinerja guru Tanda terima 5 menit Hasil
dokumen penHaianguru
diterima
4
Ta
Ta
KEMEHTERIAN A.GAMA REPVBLIK INDONESIA KANTOR

KEMENTERIAN A.GAMA KOTA TANGERANG SELATAN MN I
SAN CE OEKJA SERPONG
Jin. Cendelua BSD S.WID< XJ. 6erpong
rt, . ., . .
Tangetang Selatan Banl8<115310
NIP. 1975100 005011005
SOP PENERBrTAN SURAT KEPUTUSAN KENAIKAN GA.JI BERKAL.A
DasarHukum Kualrfikasi Pelaksana,
1 PERMENPAN No. 35 Tahon 2012 tentang Pedoman 1. Memili kemampuan pengolahan data sederhana
Penyusunan SOP Admrnrstrasi Pemenntahan 2. Memahami penggunaan aplikasi Gaji PNS Pusat (GPPJ
2. KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan 3. Memahami mekanrsme penerbitan SK Kenaikan GaJi Berl<ala (KGB)
SOP di Ling ngan Kemente<ian Agama
3 PPNo. 5 ahu 2019 tentang Perubahan Kedelapan Belas
alas PP No. 7 Tahun 19n T entang Pe·aturan Gaji Pegawai
egeri Slpif
K.eten<aitan Peralatan/Per1engkapan
1. SOP Penc:a ran Dana LS Prha ke-3 Pegawa, 1. Komputer, printer, kertas
2. SOP Kenalkan Pangkat Pegawal egeri Sipil 2. Arsip SK KGB
Peringalan Pencatatan/Pendataan
Mempe(ha!Jkan ,aa,,131 KGB setJap pegawa, Ar sip
.,
Pelaksana Mutu Baku
Memenksa iaawal KGB pegawar pada Aplrkasr GPP. SK

k..aluWiUilt
Pegawai Keuangan Kepegawaian Sekretaris Kelengkapan Waklu OulpA
No. Aktivitas Kepala Kepela
TU Madrasah
KGB pegawai pada periOde KGB sebelumnya, dan daftar gaji Apikasi GPP 15 menit lnformasi )adwal
•
PNS pada peratu an pemerimah terbaru sebagar acuan KGB pegawal
---� •• atan SK KGB """'3WaJ
Oraf SK KGB 10 menit Pemeriksaan
2. Menyvsun draf SK KGB pegawal dan menyampaikan ke
kepala TU melaJur sekretaris pegawai SK KGB pegawai
Draf SK KGB 10 menit Oraf SK KGB

3. Memenksa dfaf SK KGB pegawal, jika bdak sesuai
pegawai yang
drllembalikan ke pemroses adrrumstrasr kepegawalan untuk pegawai
ya te4ah dipenksa
drperbailu, Jtka sesual diparaf dan drsamparkan ke Kepala TU ddak
Oral SK KGB 10 menit Drat SK KGB

4. Memerlksa draf SK KGB pegawar, Jrka tidak setuju ya pegawaiyang
pegawai
dikembalikan ke sekretarls untuk diperbaiki, jlka setuju Udak
d1paraf dan drsampaikan ke Kepala Madrasah
49
•L.i.
telah dlperiksa
50
5. Memeriksa draf SK KGB pegawai, jika tidak setuju Draf SK KGB 10 menit Draf SK KGB
dikembalikan ke Kepala TU untuk diperbaiki, jika setuju pegawal pegawai yang
ditandatangani telah
tidak ditandatangani
6. Memberi nomor SK. membuat salinan dan mengarsipkan SK ya

SK KGB 15 menit Salinan SK KGB
KGB pegawai pegawai dan pegawai dan
file arsi arsi
7. Melakukan penginputan data SK KGB pegawai ke Aplikasi Aplikasi GPP 15 menit Pembaharuan
GPP dan menyampaikan salinan SK KGB pegawai kepada data gaji pegawai
pegawai dan bidang terkait
8. Menerima SK KGB pegawai SK KGB 15 menit SK KGB

pegawai pegawai
tersampaikan
51
f'-MANICS /di,/1021
tU!; 202.I

SOP CUTI PEGAWAI

Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan 2. Memahami mekanisme pengajuan cuti
2. KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan 3. Memahami mekanisme penggunaan blanko permintaan dan pemberian cuti
SOP di Lingkungan Kementerian Agama 4. Memahami baqtan-baqian administrasi untuk meneruskan pengajuan cuti
3. PP No. 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai
Negeri Sipil
4. Peraturan BKN No. 24 Tahun 2017 tentang Tata Cara
Cuti Peaawai Neaeri Sioil
-
1. SOP Surat Keluar 1. Komputer, printer, kertas
2. Formulir permohonan cuti
3. Rekaoitulasi cuti oeaawai
Memperhatikan ketentuan cuti pegawai 1. Rekapitulasi cuti
pegawai
2. Buku Agenda
3. Arsio cull
Pelaksana Mutu Baku
No. Keterangan
Aktivitas Kepala Kepala
Pemohon Kepegawaian Sekretaris Kelengkapan Waktu Output
TU Madrasah
1. Mengisi formulir permohonan cuti dan menyerahkan ke Formulir, 10 menit Berkas permohonan
pemroses administrasi kepegawaian maksimal 5 hari
f '.
surat
cuti sebelum cuti dijadwalkan keterangan
2. Memeriksa kelengkapan berkas permohonan cuti dan Rekapitulasi 20 menit Berkas permohonan
rekapitulasi cuti pegawai. Jika tidak lengkap cuti pegawai cuti yang telah
tidak
dikembalikan ke pegawai untuk dilengkapi, jika lengkap diperiksa dan draf
' �
membuat draf surat izin cuti untuk diserahkan kepada ya surat izin cuti
Kepala TU
5
3. Memeriksa draf surat izin cuti beserta kelengkapannya,
jika tidak sesuai dikembalikan ke pernroses administrasi
kepegawaian untuk diperbaiki, jika setuju diparaf dan
. Draf surat izin 15 menit Draf surat iztn cuti
cuti dan
tidak yang telah diperiksa
disampaikan ke Kepala TU
� berkas
ya permohonan
4. Memeriksa drat surat izin cuti, jika tidak setuju cuti
dikembalikan ke sekretaris untuk diperbaiki/ditolak. jika tidak
• Draf surat izin 15 menit Draf surat izin cuti
cuti dan
. yang telah diperiksa
setuju ditandatangan dan disampaikan ke Kepala
Madrasah
ya
- berkas
permohonan
dan disetujui
.
cuti
5. Memeriksa drat surat izin cuti, jika tidak disetujui
dikembalikan ke Kepala TU, jika setuju ditandatangani
,, Draf surat izin 15 menit Draf surat izin cuti
cuti dan yang telah diperiksa
berkas dan disetujui
tidak permohonan
ya cuti
6. Mengarsip dan menyampaikan surat izin cuti kepada Buku agenda, 15 menit Arsip
pegawai . surat izin cuti
7. Menerima surat izin cuti ...l Surat cuti 10 menit Surat izin cuti
( r J diterima pegawai
5
o&,20.2.1
embuatan
Disahkan oleh
SOP KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL DENGAN JABATAN STRUKTURAL

Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan 2. Memahami mekanisme kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil
2. KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan 3. Memahami bagian-bagian administrasi internal dan eksternal untuk proses kenaikan pangkat
SOP di Lingkungan Kementerian Agama Pegawai Negeri Sipil
3. PP No. 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat
Pegawai Negeri Sipil
4. PP No. 12 Tahun 2002 tentang Perubahan Atas PP
No. 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai
1. SOP Penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) 1. Komputer, printer, kertas
2. SOP Pencairan Dana LS Pihak ke-3 Pegawai 2. Alat transoortasi dan komunikasi
Apabila SOP tidak dilaksanakan, maka kenaikan pangkat 1. Buku kendali KNP
tidak dapat dilaksanakan 2. Arsip
No. Aktivitas Kepala
Pegawai Kepegawaian Kepala TU Kelengkapan Waktu Output
Madrasah
1. Membuat daftar pegawai yang naik pangkat dan membuat DUK 1 hari Daftarpegawaiyang
pengumuman akan naik pangkat
•
Mengumpulkan dan menyerahkan berkas paling lambat 4
2. Berkas pegawai, 2 minggu Berkas KNP,
bulan sebelum periode kenaikan pangkat Checklist berkas Tanda terima
3. Memeriksa kelengkapan berkas KNP. Jika belum lengkap, Berkas KNP, 1 hari Berkas lengkap
maka dikembalikan ke pegawai untuk dilengkapi. Jika Checklist berkas
lengkap maka berkas diterima. tidak
ya
5
4. Membuat surat pengantar KNP Data pegawai 15 menit Drat surat
5. Drat surat diserahkan ke Kepala TU untuk pengecekan Drat surat 15 menit Surat diparat
dan penomoran. Jika tidak sesuai maka dikembalikan ke
tidak ya
kepegawaian untuk diperbaiki. Jika sudah sesuai maka
diparat dan diserahkan ke Kepala Madrasah
6. Memeriksa drat surat pengantar KNP. Jika sudah sesuai . Salinan surat 15 menit Surat disahkan
h, .
maka ditandatangani
-
tidak
Berkas KNP
va
7. Surat dilanjutkan ke kepegawaian untuk disampaikan ke Surat pengantar, 1 jam Tanda terima
kantor Kementerian Agama
•
8. lnformasi penerbitan dan pengambilan SK KNP di Kantor 2 bulan SKKNP
Kementerian Agama
•
9. Membuat salinan SK untuk pengarsipan dan keperluan Salinan SK 15 menit Salinan dan
arsip pembayaran gaji dan tunjangan
10. SK disampaikan kepada pegawai Asll dan salinan SK 15 menit SK tersampaikan
54
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INOONESIA
KA TOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA TANGERANG SELATAN
MAN INSAN CENOEKIA SERPONG
SOP KENAJKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL DENGA

FUNGSIONAL
Oasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1 . PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman 1 . Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan 2. Memahami mekanisme kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil
2. KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan 3. Memahami bagian-bagian administrasi internal dan eksternal untuk proses kenaikan pangkat
SOP di Lingkungan Kementerian Agama Pegawai Negeri Sipil
3. PP No. 99 Tahun 2000 tentanq Kenaikan Pangkat
Pegawai Negeri Sipil
4. PP No. 12 Tahun 2002 tentang Perubahan Alas PP
No. 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri
1. SOP Penyusunan Daftar Urut Kepangkatan {DUK} 1. Jaringan internet
2. SOP Pencairan Dana LS Pihak ke-3 Pegawai 2. Komputer. printer, kertas
3. Alat transportasi dan komunikasi
Apabila SOP tidak dilaksanakan, maka kenaikan pangkat 1. Buku kendali KNP
tidak dapat dilaksanakan 2. Arsip
Pelaksana Mutu Baku Keteranqan
Pegawai Kepegawaian Tim TU Madrasah Kelengkapan Waktu Output
DUK 1 hari Daftar pegawai yang

· iJ
1. Membuat daftar pegawai yang naik pangkat dan membuat
pengumuman akan naik pangkat
�
"•
2. Mengajukan usulan penilaian angka kredit {PAK} ke Kantor Berkas penilaian 1 pekan PAK
Kementerian Agama Kota Tangerang Selatan
3. Mengumpulkan dan menyerahkan berkas paling lambat 4 bulan Berkes pegawai, 1 bulan Berkas KNP,
sebelum periode kenaikan pangkat Checklist berkas Tanda terima
' Barkes KNP, 1 hari Berkes lengkap

4. Memeriksa kelengkapan berkas KNP. Jlka belum lengkap, maka
dikembalikan ke pegawai untuk dilengkapi. Jika lengkap maka Checklist berkas
beri<as diterima. tidak
ya
55
5. Membuat draf surat pengantar KNP
Data pegawai 15 menit Draf surat
6. Draf surat diserahkan ke Kepala TU untuk pengecekan dan

penomoran. Jika tidak sesuai maka dikembalikan ke
kepegawaian untuk diperbaiki. Jika sudah sesuai maka diparaf udak . ,_ ya
Draf surat 15 menit Surat diparaf
dan diserahkan ke Kepala Madrasah
7. Memeriksa draf surat pengantar KNP. Jika sudah sesuai maka Salinan surat 15 menit Surat disahkan
ditandatangani
'-
•-
tidak .
8. Surat dilanjutkan ke kepegawaian untuk disampaikan ke kantor Surat pengantar, 1 jam Tanda terima
ya
Kementerian Agama Kota Tangerang Selatan Berkas KNP
2 bulan SKKNP
9. lnformasi penerbitan dan pengambilan SK KNP di Kantor
Kementerian Agama Kota Tangsel.
r , .
•
.,
I Salinan SK 15 mentt Salinan dan arsip
10. Membuat salinan SK untuk pengarsipan dan keperluan
pembayaran gaji dan tunjangan
11 . SK disampaikan kepada pegawai • Asli dan salinan SK 15 menil SK tersampaikan
IC l
5
BAB V
SOP KEGIATAN
:202.
KEME TERI AGAAIA REPUSLI INDONESIA KANTOR KEME

TERIA AGAJ. KOTA TANGERANG SELATAN
INSAN CE DEKIA SERPONG
Jin Cena ,,a. BSD Sextor I Serpong
Ta, erang Selatan. Banton 15310
Oasar Hokurn Kuallfikasi Pelaksana

1 Pennenpan RI 1-.o 35 Tahun 2012 Tentang Penyusunan SOP
Adrnm1stras1 Pemenntahan , Mengelahui tugas dan fungsi penyusun anggaran kegiatan
K""" No 168 Tahun 2010 Ten1ang Pedoman SOP di Lmgkungan
2 Ke,.,.,en1eoan Aoama Mengetahui penggunaan perangkat Komputer
2
PMK 2011 PMK 0�2020 tentang Tata Cara Rev,si Anggaran
3 Taru, AnQoaran 2021 3 Memahami penggunaan aplikasi Sakti
,
KetM<ar.an Peralatan/Perlengkapan
SOP pe -saoaan keg1atan 1. Jaringan internet
2 SOP pe<>,bahan anggaran 2. Komputer
3 SOP petaporan anggaran 3. RKAKL
Penngatan Pencatatan/Pendataan
Ke1: atan t'a"\JS tertera pada RKAKL Aohkasi Sakti
No Akuvitas
Wakil Kepala Koordinator - Kepala Kepala Tata DJPB Kelengkapan Waktu Outpul
, Koordinator Wakil
-
Madrasah Usaha
Menyusun Rencana Keqetan Lembaga Draft Kegiatan
c dan anoaaran 1 minggu Draft Kegiatan
2 Peny,,sun TOR dan anggaran d1bu1uhkan I

RAB 3 hari TOR
I Tidak
-
3 Perset 1uan Keg1atan I TOR 1 hari TOR yang
diselujul
Ya
4 Memasukan RAB Keg1atan dalam Apl1kas1 Sakti
- ---,
T•>-<.
RAB 3 hari RAB terinput
iiii
-
5 Proses Penga1uan Keg1atan
-� TOR, RAB dan
1 hari
dicatal di buku
-
6 Approval Keg,atan
57
_-J Ya ADKdan
1 hari keglatan di seluJui
Petikan DIPA
buku
registrasi
regi91tasi
7 Penaodatanganan Rencana Keg1atan Lembaga

---- Hardcopy
RKAKL yang
.
15 menil sudah
RKAKL
d1tandatangani
1 mlnggu Rencana kegiatan
8 Soslalrsas. Rencana Kegiatan Lembaga
( ) Hardoopy
RKAKL
tersoslelisasikan
58
z, \

SOP PELAKSANAAN KEGIATAN

1 Permenpan RI No. 35 Tahun 2012 Tentang Penyusunan SOP
Adrnlnistrasl Pemerintahan 1 Memahami Mekanisme Kegiatan
2 KMA No. 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman SOP di
t.inokunoan Kementerian Aoarna 2 Memahami Mekanisme Pengajuan Anggaran Kegiatan
3 PMK 208/PMK.0212020 tentang Tata Cara Revisi Anggaran
Tahun Anocaran 2021 3 Mengetahui Bagian-bagian Adminlstrasi MAN lnsan Cendekia Serpong untuk proses pelaksanaan kegiatan
Keterl<aitan Peralatan/Perlengkapan
1 SOP Penyusunan Angggaran Kegiatan 1. Jaringan internet
2 SOP Perubahan Anggaran 2. Komputer
3 SOP Pelaooran Keoiatan 3. RKAKL
Perlngatan Pencatatan/Pendataan
Pelaksanaan Keglatan harus sesual dengan SOP yang berlaku Pelaporan Kegiatan

No. Aktivitas
Kepala Wakll Kepala
Panitia Pegawai Komite Siswa Kelengkapan Waktu Output
Madrasah Madras ah
-.,. Draft Rencana TOR, RAB, Jadwal
1 Rencana Kegiatan Lembaga .J
I Kegiatan 1 bulan
Kegiatan
•
2 Menyusun TOR dan SK Kepanitiaan
I
.• l
Hasil draft
rencana keglatan
2 hari TOR
l SK Kepanitiaan
I TOR 3 hari
3 Menandatangani SK Kepanitiaan
I
-
.. -, I
I
Daftar Hadir dan
4 Melaksanakan Rapat Koordinasi/Pembagian Tugas I • "1 Notulen Rapa!, 1 bulan Panitia Kegiatan
I Dokumetasi
-, I
I ..=-1
Ka lender
2 mlnggu Jadwal Keglatan
5 Menyusun Jadwal Kegiatan Pendldikan
�
59
LH I
6 Melakukan pembagian tugas Notulen Rapat 3 hari Notulen Rapat
I I
,, I i
r
Perlengkapan
7 Melaksanakan kegiatan Sesuai Daftar hadir yang
J+- +! +!
Spanduk, t' H I Peserta/
I Jadwal telah diisi
Daftar Hadir
I
uartar t-tamr.
I nr,
Se lama Dokumentasi
8 Mendokumentasikan kegiatan
I y
• 1
Camera
Printo,
kegiatan kegiatan
9 Melakukan evaluasi kegiatan I 't • I

Data dan
1 hari
Resume evaluasi
.
dokumentasi hasil
• kegiatan
kegiatan
10 Menyusun Laporan Kegiatan ( Soft dan Hard

1 Minggu Laporan Kegiatan
I Copy
5
0
No SOP
oz.s I soi,-- MANICS/,-,',, /20.'.ll
Tanaaal pembuatan c; A Q\H:-t.us 20 2.1
Tanaoal revisi
Tanqoal efAKNT - "RI Al-� � -...
':�
Disah�l?l'', -----: lnsan Ce\dekia Seroono
KANTOR KEMENTERIAN AG/WA KOTA TANGERANG SELATAN

��\� ) J
MAN INSAN CENOEKIA SERPONG ·�
I ;_, •· i
'. f ,, •
3:t
Tangerang Selatan, Banten 15310 " �•, i�. r>.�ul sts �.Ag.,MM
. 1 1or 2 05011005
\ "P.\L\.·,<:'�r ' er . . ·:,-£'#.\'O>-�'-...\.,;;o· _/.�.....:; PELAPORAN KEGIATAN
Dasar Hukum Kualifik""" � -....... -
��"'//
1 Permenpan RI No. 35 Tahun 2012 Tentang Penyusunan
SOP Administrasi Pemerintahan 1 Memah�K�i�tl\
- ·o
2 KMA No. 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman SOP di

Linokunoan Kementerian Aaama 2 Memahami Mekanisme Pengajuan Anggaran Kegiatan
3 PMK 208/PMK.02/2020 tentang Tata Cara Revisi
Anccarao Tahun Annnaran 2021 3 Mengetahui Bagian-bagian Administrasi internal & eksternal untuk proses penyusunan kegiatan
1 SOP Penyusunan Kegiatan 1. Jaringan internet
2 SOP Pelaksanaan Kegiatan 2. Komputer
3 SOP Perubahan Anggaran Kegiatan 3. RKAKL
Pelaporan harus selesai dengan waktu yang sudah Arsip Laporan
ditentukan
No. Aktivitas
Kepala Wak1t Kepala Panitia Peserta
Kepala Tata Bendahara Kelengkapan Waktu Output
Madras ah Usaha
1 Surat Keputusan c I
J SK 15 menit Laporan
I J 1
SK.RAB 15 menit Laporan
.. I . L
]
1 Jadwal Kegiatan
I ·1 Rundown jam
-
2 TOR I f
3 Jadwal Kegiatan
-.
.I Pencatatan di buku
SKdan RAB 1 minggu besarkeuangan
4 Pengajuan Dana '
6
Dafter hadir,
Sesual .
-. . �'
. dokumentasi,
Jadwal
dokumentasi, tanda
Daftar hadir yang, tanda terima terima
5 Pelaksanaan Kegiatan � "'"!, Dafta
r 1 minggu CopySP
Pengeluaran
tanda terlma J
6 SPJ
6
7 Evaluasi Kegiatan ,..
y Laporan 3 hari Laporan final
I 1-+I I
I
8 Pelaporan Dana "I
l SPJ 1 minggu Copy SPJ
-, I I ,
I l
I
9 Pelaporan Kegiatan Laporan final 1 harl Laporan disetujui
•
I
i
"
�
c
Laporan Hard
10 Membuat rekap Laporan 1 hari Copy laporan final
.. dan Soft
6
No SOP o a •/SOP- MANICS /()&/2071
Tanaaal oembuatan C, AG\U�\:.U5 z o zt
TanQgal revisi
Tanoaal efekl1f
s:'":i::-:-:t----.".''x---:--:--:--::c:-:--------------------------------i
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA Drsahkan% t,1(t � lnsan 0,,ndekra Sernnna
I1f /?+J'�-:', ..-.... ��

Tanoerano Selatan, Banten 15310
) l
Dasar Hukum
:,;.._ � · ;)· '
Or . u l r
1 Permenpan RI No. 35 Tahun 2012 Tentang Penyusunan SOP l,.Ag.,MM
Admmrstrasl Pemerintahan c ·, 75 5 005011005
2 KMA No. 168 Tahun 2010 Tentang Pedaman SOP di Lrngkungan
Kementerian Aaama °:'. • SOl:J''E��AH �' GGARAN
3 PMK 208/PMK.02/2020 tentang Tata Cara Revisi Anggaran KEGIATAN
Kuah nresl PelakSN1.a "-..,"'.:� / h
2 Memeham;---.. . . . ._ ""':"..., ----engajuan Anggaran Keg1atan

3 Mengetahui Bagian-bagian Administrasi internal & ekstemal untuk proses penyusunan kegiatan
Tahun Anooaran 2021
Keterkaitan Peralatan/Per1engkapan
1 SOP Penyusunan Anggaran Keglatan 1. Jaringan internet
2 SOP Pelaksanaan Kegiatan 2. Komputer
3 SOP Pelaooran Keaiatan 3. RKAKL
Penngatan Pencatatan!Pendataan
Perubahan anggaran harus dilakukan sesuai dengan ketentuan yang Revis, anggaran
ber1aku
Ketwanga,
Pelaksana Mutu Baku
n
No. Aktivitas Koord1nator ·
Kepala Tata Kepala
Wakd Kepala Koordlnator Wakil Bendahara DJPB Kelengkapan Waktu Output
Usaha Madrasah
Kepala
Draft Perubahan
1 Menyusun Perubahan Rencana Kegiatan Lembaga Kegiatan dan 2 hari Hasil revisi
anooaran
Matrik Semula Rev,si TOR dan
2 Perubahan TOR dan anggaran yang dibutuhkan I
Tidal 1 hari
l
I Menjadi Anggaran
3 Koord,nas1 Keg1atan Ravisi TOR 6jam Hasil koordinasi

I
0
Tlda TOR yang

Y
. .
TOR 10 menit
dlsetujul
5 Proses Pengajuan Kegiatan ( I

Ya TORdan RAB 1 hari O.tandatanganl
6 Approval Keg,atan • ·'..;"']

ADK dan Pelikan
3 hari Keglatan aiselUJUI
" DIPA
.., Penandatanganan Rencana Kegiatan Lembaga RKAKL yang

Hardcopy RKAKL 15 memt d1tandatanga01
62
-.- Hardcopy RKAKL
Anggaran sudah
8 Sosialisasi Rencana Kegiatan Lembaga
I i. 1--.t l yang telah
ditandatangani
6jam
disosialisasikan
, \
Hardcopy RKAKL
Sesuai Kegiatan berjalan
9 Rencana Kegiatan Siap di lakukan
\ I yang telah
ditandatangani
jadwal dengan baik
_,
63
BAB VI
SOP LABORATORIUM
NICS(O /.20.2.1
.10ZI
dekia Serpong
KANTOR KEMENTERIAN AGMIA KOTA TANGERANG SELATAN
Jin. Cendekia. BSD Sektor XI. Serpong
Dasar Hukum
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan 2. Memiliki kompetensi administratif di bidang laboratorium
2. KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di 3. Mengetahui prosedur pelayanan praktikum
Lingkungan Kementerian Agama
3. Panduan Kerja Tenaga laboratorium Sekolah/
Madrasah oleh Direktorat Pembinaan Tenaga
Kependidikan Dirjen GTK KEMDIKBUD Tahun 2017
Keterkaitan PeralatanlPerlengkapan
1. SOP Kesehatan dan Keselamatan kerja 1. Komputer, printer, kertas
2. SOP Peminjaman Alat dan Bahan Praktikum 2. Jadwal praktikum
3. SOP Pembuatan Surat Bebas laboratorium 3. Alat dan bahan praktikum
Jadwal praktikum diinformasikan dari jauh hari agar Buku agenda praktikum
persiapan maksimal
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Petugas Guru Ketarangan
PraktikanlSlswa Kelengkapan Waktu Output
laboratorlum
Melakukan koordinasi dengan petugas laboratorium terkait waktu Buku agenda 30 menlt Jadwal praktlkum,
praktikum, kebutuhan dan fasilitas untuk praktikum maksimal 7 praktlkum catatan koordlnasl
hari sebelum pelaksanaan praktikum
2 Menganalisis kebutuhan alat dan bahan praktikum serta membuat Catalan 15 menit Dafter alat den bahan
daftar alat dan bahan praktikum koordinasi praktikum
3 Menyiapkan alat dan bahan praktikum sesuai kebutuhan Dafter alat dan 1-5 hari Alat dan bahan praktlkum
bahan praktikum
4 Melaksanakan praktikum didampingi oleh Guru Pembimbing Alat, bahan dan 90 menit Praktikum terlaksana
fasilltas
praktikum
64
5 Membersihkan dan merapikan kembali seluruh peralatan. bahan, Fasilitas 10 menit Peralatan dan fasilitas
dan fasilitas laboratorium yang telah digunakan kebersihan praktikum bersih
6 Menyerahkan kembali peralatan dan bahan praktikum yang telah Peralatan dan 3 menit Peralatan dan bahan
digunakan kepada petugas laboratorium bahan praktikum praktikum
7 Memeriksa kelengkapan dan kondisi ala! dan bahan yang Daftar alat dan 5 menit Alat, bahan dan fasilitas
dikembalikan. Jika tidak lengkap I terdapat alat yang rusak maka bahan praktikum, lab yang telah diperiksa
praktikan wajib melengkapi I mengganti dengan spesifikasi yang form kerusakan
tidak
sama. Jika sudah lengkap dan kondisi baik maka disimpan ke a lat
tempat semula
ya
8 Menyimpan alat dan bahan praktikum ke tempat semula Saki 5 menit Alat dan bahan tersmpan
rapi
9 Mencatat semua kegiatan praktikum pada buku agenda praktikum Buku agenda 10 menit Kegiatan praktikum
praktikum terdokumenkan
65
0
No SOP 02.9 /SOP-MANI CS /o&/202.1
Tanooal oembuatan 5 A�us-lus 2021
Tanaaal revisi
�
Tanaaal efektif ff.,-<;�KI� IIY.11..,�
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA �� -

�
" N lnsatt,.Cendekia Seroona
.
Disahkan oleh
* :.:.)·� �; \"l'\
�
)l
.
Tangerang Selatan, Banten 15310 \ NI o-5
JI� �:' S.Ag., M.M.
0 2005011005
. .,
Cf"O
�.,. �· / ff
SOP PENGGUNAAN LABO�'\..'\.. \�,A �_.........._,:···CERA-
� 'll'I,- ,,.•
,,_vu w _,,
1 . PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman 1 . Memiliki kemampuan K3 pada laboratorium
Penyusunan SOP AP 2. Memahami administrasi laboratorium
2. KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan 3. Memahami mekanisme pengelolaan laboratorium
SOP di Lingkungan Kementerian Agama 4. Memahami fungsi alat dan bahan pada laboratorium
3. Panduan Kerja Tenaga Laboratorium Sekolah/Madrasah
oleh Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Dirjen
GTK KEMDIKBUD Tahun 2017
1. SOP K3 1. Laboratorium
2. SOP Peminjaman Alat dan Bahan Praktikum 2. Alat dan Bahan Laboratorium
3. SOP Pembuatan Surat Bebas Laboratorium 3. Komputer
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penelitian tidak dapat Buku Agenda Kegiatan Laboratorium
dilaksanakan
Pelaksana Mutu Baku Keteranqan
No. Aktivitas
Ke pa
Peneliti Laboran la Kelengkapan Waktu Output
1 Membuat surat permohonan penggunaan laboratorium untuk Laboratorium
c
Proposal 15 menit Surat permohonan
penelitian )
•
2 Menyerahkan surat permohonan penggunaan laboratorium Surat permohonan 15 menit Surat permohonan dan
untuk penelitian dan melampirkan proposal penelitlan paling dan proposal proposal diterima,
lambat 1 bulan sebelum pelaksanaan penelitian permlntaan lembar
dlsposisl
6
3 Memverifikasi surat permohonan dan proposal Surat permohonan 2 han Perizinan
tldak dan proposal,
lembar disposisi
ya
6
I .,�1:_..·��1
Wiiiill,
4 Menentukan dan menyesuaikan jadwal penelitian Proposal 1 hari Jadwal penelitian
I
5 Mengisi formulir peminjaman ala! dan bahan, kemudian Formulir 10 menit Daftar alat dan bahan
meyerahkan kepada petugas laboratorium dengan melampirkan peminjaman, kartu
kartu identitas asli identitas
6 Mempersiapkan ala! dan bahan yang diperlukan Ala! dan bahan 15 menit Ala! dan bahan sesuai
I
1 inventaris
laboratorium
kebutuhan
-
7 Melaksanakan penelitian sesuai jadwal •• SOP K3 sesuai Hasil Penelitian
jadwal
c·
8 Mengembalikan dan mencatat alat dan pemakaian bahan Salinan formulir 20 menit Catalan peminjaman
peminjaman alat
dan bahan
>.
9 Memeriksa alat yang telah dikembalikan untuk memastikan Alat dan bahan, 1 hari Catalan mengenal apabila
kondisi ala!. Jika alat dalam keadaan baik maka diterima, Data inventaris keterangan kondisi alat terdapat ala!
jika dalam keadaan rusak maka dikembalikan ke peneliti untuk
alat dan bahan habis pakai yang
.. -
digantikan dengan spesifikasi yang sama tidak hilang/rusak,
peneliti wajib
10 Melakukan serah terima alat dan bahan serta pengembalian . Alat dan bahan,
kartu identitas,
15 menit Surat keterangan
mengganti
bebas Lab dan
kartu identitas
Surat keterangan salinannya
bebas Lab
11 Menyimpan alat dan bahan ke tempat semula Ala! dan bahan, 30 menit Data inventaris alat
data inventaris
dan bahan
( ) alat dan bahan laboratorium yang
laboratorium diperbaharui
6
No SOP
Tan
Tan
Cendekia Serpong
Dasar Hukum
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Memiliki kemampuan K3 pada laboratorium
SOP di Lingkungan Kementerian Agama 4. Memahami mekanisme penerbitan surat bebas laboratorium
3. Panduan Kerja Tenaga Laboratorium Sekolah/
Ke endidikan Dir'en GTK KEMDIKBUD Tahun 2017
1. SOP Pelaksanaan Praktikum di Laboratorium 1. Komputer
2. SOP Peminjaman Alat dan Bahan Praktikum 2. Printer
3. SOP Peminjaman Alat untuk Pihak Luar 3. Formulir bebas laboratorium
4. SOP Penggunaan Laboratorium untuk Penelitian
Surat permohonan diterima oleh laboran laboratorium Buku Agenda Kegiatan Laboratorium

No. Aktivitas Ke pa la
Siswa/Peneliti Labor Kelengkapan Waktu Output
Laboratorium
1 Membuat permohonan surat bebas laboratorium dan 10 menit Penmohonan surat
menyerahkannya kepada laboran bebas laboratorium
2 Menerima permohonan surat bebas laboratorium Permohonan 5 menit Penmohonan surat

surat bebas bebas laboratorium
laboratorium diterima
3 Mengidentifikasi data kerusakan alat dan bahan pada buku Buku catatan 10 menit lnfonmasi kerusakan
catatan kerusakan ala! alat oleh
siswa/peneliti yang
bersangkutan
6
11!
4 Memberikan formulir bebas laboratorium untuk diisi oleh
siswa/peneliti Formulir 5 menit Formulir
bebas bebas
laboratorium laboratorium
diterima
5 Mengisi formulir bebas laboratorium dan menyerahkannya Formulir bebas 20 menit Formulir bebas
kepada laboran
1
l .-r
laboratorium laboratorium
yang
telah diisi
6 Menerima formulir bebas laboratorium yang telah diisi. Jika Formulir bebas 5 menit Formulir bebas
siswa/peneliti tidak memiliki tanggungan alat atau bahan yang laboratorium laboratorium yang
perlu diganti serta tanggungan lain, maka laboran memberi yang telah diisi telah diparaf
para! pada formulir bebas laboratorium. Jika siswa/peneliti
masih memiliki tanggungan alat atau bahan yang perlu diganti
serta tanggungan lain, maka laboran tidak memberikan para!
tidak
sampai siswa/peneliti yang bersangkutan menyelesaikan
tanggungannya ya
-
7 Meminta tanda tangan kepala laboratorium
i Formulir bebas
laboratorium
30 menit Formulir bebas
laboratorium yang
yang telah telah ditandatangani
diparaf
8 Membubuhkan stampel madrasah pada formulir bebas Stampel 10 menit Surat bebas
laboratorium
• madrasah laboratorium
( )
6
6
No SOP 031 /Sn.--- MANIC.S 108/20.21
Tannnal oembuatan s A.<iU.StU.S: 2021
Tanoaal revisi
�� Tanooal efektif ./.?' ,nlA.,�
Disahkan oleh �' Cendekia Serponq
�
�1\�,
MAN \NSAN CENDEKIA SERPONG
-
�� . !:, .i·, '
. /.
' RJr,. .f�

\ -
�
* .
.\b d . ��it M. ],\
SOP PEMINJAMAN
-�
\ ,,
��):�Ps��,;_;_;.�
' •v• 00 b11005
;;: IHAK LUAR

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana �8LJK 1��
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman 1. Memiliki kemampuan ·- orium
SOP di Lingkungan Kementerian Agama 4. Memahami fungsi alat dan bahan pada laboratorium
3. Panduan Kerja Tenaga Laboratorium Sekolah/ 5. Memahami mekanisme peminjaman a lat dan bahan laboratorium untuk pihak
Madrasah oleh Direktorat Pembinaan Tenaga luar
Keoendidikan Dirien GTK KEMDIKBUD Tahun 2017
Keterkaitan Peralatan/Penengkapan
t. SOP Pembuatan Surat Bebas Laboratorium 1. Laboratorium
2. Penggunaan Laboratorium untuk Penelitian 2. Alat dan Bahan Laboratorium
3. Komputer
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka peminjaman alat dan bahan 1. Buku Penggunaan Alat dan Bahan Laboratorium
tidak dapat dilaksanakan 2. Data lnventaris Alat dan Bahan Laboratorium
No. Aktivitas Kepala Kepala
Pihak Luar Laboran Kelengkapan Waktu Output
Laboratorium Madrasah
1 Membual surat permohonan peminjaman alat dan bahan Surat permohonan 10 menit Surat permohonan
laboralorium yang ditujukan kepada kepala madrasah (
--" peminjaman alat dan
bahan laboratorlum
peminjaman alat dan
bahan
2 Menerima surat peminjaman alat dan bahan laboratorium Surat permohonan 30 menit Lembar disposisi untuk
tidak
dan memutuskan perizinan peminjaman pemlnjaman alat dan kepala laboratorium
bahan laboratorium
y
laboratorium kepada laboran

7
3 Mengkoordinasikan peminjaman alat dan bahan Surat permohonan 15 menit Daftar kebutuhan alat
peminjaman alat dan dan bahan laboratorium
bahan laboratorium
7
t; .... n�
4 Memeriksa ketersediaan a lat dan bahan laboratorium, Daftar kebutuhan 1 jam Alat dan bahan
kemudian menyiapkan a lat dan bahan sesuai kebutuhan a lat dan bahan laboratorium yang telah
laboratorium, data disiapkan
E:t; 1fi: inventaris ala! dan
bahan laboratorium
5 Menentukan jangka waktu peminjaman alat can bahan • Jadwalpenggunaan 15 menit Lama peminjaman alat
�;�� ..
laboralorium alat dan bahan dan bahan laboratorium
:•
laboratorium
6 Menyerahkan alat dan bahan kepada pihak luar Alat dan bahan 10 menit Alat dan bahan
laboratorium yang laboratorium diterima
telah disiapkan oleh pihak luar
7 Menyerahkan kartu identitas asli kepada laboran sebagai Kartu identitas 2 menit Kartu identitas diterima
I
jaminan peminjaman dan disimpan dengan
I
baik
8 Menerima dan memeriksa kelengkapan dan kondisi alat + Alat dan bahan 1 jam Alat dan bahan
dan bahan yang dipinjamkan
I
laboratorium yang laboratorium yang telah
telah disiapkan diperiksa
9 Menggunakan alat dan bahan sesuai prosedur dan ... I
sesuai jadwal
I· .:': ,;J
Alat dan bahan
ketentuan yang telah disepakati bersama laboratorium yang peminjaman
telah diperiksa
',
10 Mengembalikan dan melaporkan kondisi alat dan bahan Alat dan bahan 10 menit Alat dan bahan
setelah selesai digunakan kepala laboran laboratorium yang laboratorium yang telah
><£<,I
telah digunakan. digunakan
daftar alat dan
� � bahan yang dipinjam
11 Memeriksa dan menerima alat dan bahan yang Alai dan bahan 30 menit Alat dan bahan Apabila alat
dikembalikan. Jika kondisinya baik, maka diterima. Jika laboratorium laboratorium yang telah hilang,
kondisinya rusak (pecah, dll) atau hilang, maka pihak luar diperiksa pihak terkait
tidak
harus mengganti alat tersebut dengan spesifikasi yang wajib
sama ya mengganti
•
12 Menyelesaikan pembayaran sewa penggunaan alat, dan
r!!I
Blaya sewa
penggantian bahan dari pihak luar 10 menit Pembayaran biaya sew
diterima
13 Menyimpan alat dan bahan ke tempat semula Alat dan bahan 15 menit lnventaris alat dan bahan
{ ) laboratorlum laboratorium
7
No SOP 0�.2 sop- MANICS O /2021
'::> A90S: us w2.1

Jin. Cendekla, BSD Sektor XI, Serpong
SOP KESEHATAN DAN KESELAMAT
l"Dc.ca'"'s-':ac::-:H::cu:':=m:-:-: :-:-:--:-:-,:-==--:--:-:-c-c-----------lKualifikasi Pelaksana

1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman 1. Memilikl kemampuan menggun peralatan kesehalan dan keselamalan kerja
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan 2. Memahami prosedur penanganan alat dan bahan berbahaya
2. KMA No. 168 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan 3. Memahami prosedur penanganan limbah dari kegiatan di laboratorium
SOP di Lingkungan Kementerian Agama 4. Memiliki kemampuan penanganan pertama pada kecelakaan kerja
3. Panduan Kerja Tenaga Laboratorium Sekolah/
Keterkaitan Peralalan/Per1engkapan
1. SOP Pelaksanaan Praktikum di Laboratorium 1. Laboratorium
2. SOP Peminjaman Alat dan Bahan Praktikum untuk Siswa 2. Peralatan keselamatan kerja
3. SOP Pen unaan Laboratorium untuk Penelitian 3. Simbol erin atan bahan dan alat berbaha a
Peringalan Pencalalan/Pendataan
Penggunaan ala! dan bahan yang berpotensi memmbulkan Arsip
bahaya

No. Aktivitas Pengguna Petugas Kepala
Kelengkapan Waktu Ou1put
Laboratorium Laborator1um Laboratorium
1. Melakukan pengarahan, pemantauan, dan manajemen Peralatan keselamalan Berkala Pengguna laboratorium
pengendallan terhadap kesehatan dan keselamalan kerja, slmbol peringatan memahami prosedur K3
praktikum di laboratorlum bahaya
2. Menginventarisir dan mengelola kelengkapan peralalan Peralatan keselamatan Rutin Daftar peralatan
keselamatan dan penggunaan simbol peringatan pada alat kerja, slmbol peringatan keselamatan kerja dan
dan bahan klmia yang berbahaya bah a ya simbol peringatan
3. Menggunakan Jas laboratorium, cuci tangan dengan sabun Jas laboratorium, 10 men It Pengguna laboratorium
dan air mengalir sebelum melaksanakan kegiatan di fasllltas cuci tangan siap beraktivitas
laboratorium
7
4. Menggunakan peralatan keselamatan apabila bekerja Peralatan keselamatan 10 menit Pengguna laboratorium
dengan alat dan bahan kimia/biologis disesuaikan dengan kerja siap beraktivitas
resiko dan bahaya
5. Melapor kepada petugas laboratorium bila terjadi kecelakaan lnsidental Pertolongan pertama
kerja/cidera untuk upaya pertolongan pertama pada kecelakaan
6. Membersihkan meja kerja dan mencuci peralatan Peralatan kebersihan 15 menit Meja kerja dan ala!
laboratorium setelah selesai digunakan kembali bersih
7. Membuang sampahnimbah praktikum pada tempat yang Tempat 5 menit Lingkungan

disediakan sampah/penampungan laboratorium bersih
limbah
8. Merapikan ala! dan bahan yang telah digunakan dan Baki 5 menit Alai dan bahan
menyerahkannya kepada petugas laboratorium dikembalikan
-
tempat semula tat dan bahan ke tempat semula
9. Menerima alat dan dan bahan, kemudian menyimpannya di Lemar! penyimpanan 10 menit Ala dan bahan kembali
a
10. Mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir, dan Fasllitas cuci tangan 5 menit Keluar laboratorium
melepas jas labcratorium setelah selesai bekerja dalam keadaan
bersih
7
No SOP 093/SOP-MANICS/08/2021
Tanggal pembuatan 08 Agustus 2021
Tanggal revi si
Tanggal efek t
Disahkan ole i Kepala MAN Insan Serpong
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR Cendekia
f
Jln. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong h
Tangerang Selatan, Banten 15310 Dr. Abdul Basit, S.Ag.,
SOP PEMINJAMAN M.M. NIP. UM
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan 2. Memiliki kompetensi administratif di bidang laboratorium
2. KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan 3. Mengetahui prosedur pelayanan praktikum
SOP di Lingkungan Kementerian Agama 4. Mengetahui spesifikasi alat dan bahan praktikum
3. Panduan Kerja Tenaga Laboratorium
Sekolah/ Madrasah oleh Direktorat
Pembinaan Tenaga
1. SOP Kesehatan dan Keselamatan kerja 1. Komputer, printer, kertas
2. SOP Pelaksanaan Praktikum di Laboratorium 2. Jadwal praktikum
3. SOP Pembuatan Surat Bebas Laboratorium 3. Alat dan bahan praktikum
Hati-hati menggunakan alat dan bahan yang berpotensi 1. Buku agenda praktikum
menimbulkan bahaya 2. Formulir peminjaman alat dan bahan
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Petugas Guru Keterangan
Praktikan/Siswa Kelengkapan Waktu Output
Laboratorium Pembimbing
1. Mengisi form peminjaman alat dan bahan sesuai kebutuhan Formulir 5 menit Daftar alat dan bahan
acara praktikum peminjaman alat praktikum
dan bahan
2. Menyiapkan peralatan dan bahan praktikum sesuai Daftar alat dan 10 menit Alat dan bahan
kebutuhan bahan praktikum praktikum
3. Memeriksa alat dan bahan yang akan digunakan. Jika alat Alat dan bahan 5 menit Alat dan bahan
dalam keadaan rusak / belum lengkap maka alat tidak praktikum praktikum yang telah
dipinjamkan, jika alat dalam keadaan baik / lengkap maka diperiksa
tidak
alat boleh dipinjamkan ya
7
4. Mengambil alat dan bahan yang telah disiapkan petugas Alat dan bahan 2 menit Alat dan bahan
laboratorium praktikum yang praktikum yang siap
telah diperiksa digunakan
5. Menggunakan peralatan dan bahan praktikum dengan baik Alat dan bahan 90 menit Hasil praktikum
dan benar praktikum
6. Membersihkan peralatan dan sisa bahan yang digunakan Fasilitas 10 menit Alat praktikum bersih
dan mengembalikan peralatan ke petugas laboratorium kebersihan, baki kembali
alat dan bahan
7. Memeriksa peralatan yang dipinjam dan sisa bahan yang Daftar alat dan 5 menit Alat dan bahan
digunakan. Jika kondisi alat rusak/hilang maka praktikan bahan praktikum praktikum yang telah
harus mengganti dengan alat yang sama. Jika alat dalam diperiksa
keadaan baik dan lengkap maka disimpan di tempat semula tidak
ya
9. Menyimpan alat dan bahan praktikum ke tempat semula Baki, lemari 5 menit Alat dan bahan
penyimpanan alat tersimpan rapi
dan bahan
75
BAB VII
SOP BIDANG KEUANGAN

0
No SOP 0.3� I SOP- MANICS IO't>/2.0Z.I
Tanoaal pembuatan 5 A�5tus

Tanana! revisi Jill'_,,,,.-,
#_<,�,- DI A.J 2021
.......... .. .
Tanoaal efektif �G'�
Disahkan oleh , ' Ill. N lnsan Ce),dekia Seroona
��
" .
,'.'.), -
MAN INSAN CENDEKIA SERPONG * � .... ...!J!!.'!.!"
* ,�
�
I
Jin. Cendekia, BSD Sektor XI. Serpong •IS
\�
i� '• S.Ag, M.M .
�� '
�
Tangerang Selatan, Banten 15310 �(<',.. :, ,,q:CCNOEV- UI".,-� �� 2 005011005
•
100
SOP PEMBERIAN NO REGISTRASI BUKTl�L/1( ttlO�.,
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman 1 . Memiliki kemampuan mengoperasikan Komputer
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan 2. Memahami membaca RKAKL
2. KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan 3. Memahami membaca SBM
PMK nomor 195/PMK.05/2018 tentang Monitoring
dan/Lembaga Evaluasi Pelaksanaan Anggaran Belanja
Kementerian Neaara
1. SOP Pencairan Uang Persediaan 1. Komputer
2. SOP LPJ Keuangan 2. Printer
3. RKAKL
4. SBM
1. RAB
2. Buku Registrasi Bukti Kas
Pelaksana Mutu Baku
Bidang Keuangan PPK & KPA Kelengkapan Waktu Output
1 Bidang mengajukan RAB kegiatan yang sudah ditandatangani >RAB 10 menit
Penanggungjawab kegiatan.
c· > Dokumen
.;'
�
Pendukung
Tidak (SK/Jadwal/
daftar Honor/ dill
2 Keuangan memeriksa dokumen RAB dengan Kesesuaian Data RAB. dokumen 30 Menlt Bukti Kas
v.
pada RKAKL, apabila sesuai maka akan diberikan Bukti Kas pendukung dan
untuk persetujuan PPK dan KPA. bukti kas
7
I t
3 Bidang meneruskan dokumen RAB dan Bukti Kas untuk rneminta
• T RAB. dokumen 10 menit serah terima
persetujuan PPK dan KPA
pendukung dan
r I bukti kas
• I
4 PPK dan KPA rnemverifikasi RAB, bila tidak setuju dokumen
Tidak
• RAB, dokumen 1 Hari Tanda Tangan
dikembalikan ke Bidang. bila setuju maka ditandatangani untuk
pendukung dan
diproses di keuangan.
tl'ukti kas
5 Bidang mengembalikan dokumen yang telah mendapatkan 10 menit Dokumen
persetujuan ke keuangan untuk mendapatkan Nomor Registrasi Va RAB, dokumen
I L pendukung dan
Bukti Kas. _J
bukti kas
6 Keuangan memberikan nomor registrasi Bukti Kas dan mencatat RAB, dokumen 15 menit Bukti kas
I
I
di buku registrasi I pendukung dan teregistrasi
I bukti k,i�
7 Bidang menandatangani serah terima dokumen di buku registrasi.
( .... I Buku Registrasi
10 menit Serah terima
dokumen RAB
Bukti kas
7
0.34 /so - MANIC .S ( 08 I zoz I
mbuatan
Disahkan oleh
Jin. Cendekia. BSD Sektor XI, Serpong
Tangerang Selalan, Banten 15310
Dasar Hukum
Kuahfikasi Pefaksana
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman
1. Mem1hk1 kemampuan mengoperas.kan Komputer
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan
2. Memaham1 membaca RKAKL
2. KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman
3. Memaham1 membaca SBM
Penyusunan SOP di Lingkungan Kementenan Agama 4. Memihk1 keteliuan yang llnggi
3. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang
Keuangan Negara.
Perbendaharaan Negara.
Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Ja ab Keuangan
Negara.
6. Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 190/Pmk.05/2012
tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan
APBN
7. PERPU no 8 Tahun 2006 Tentang Pelaporan Keuangan dan
Kiner"a lnstansi Pemerintah
Keterl<aitan Perafatan/Perlengkapan
1. SOP Pemberian No Registrasi RAB 1. Komputer
2. SOP LPJ Uang Persediaan 2. Printer
3. RKAKL
4. Dokumen SPM
1. Ketidak telitian dalam pengisian data 1. Buku Reglstrasi Bukti Kas
2. File Pencairan Uang Muka
7
No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Kelengkapan Waktu Output Ke!erarigan

Bidang Keuangan
1 Bidang menerima uang muka dari Bendahara > Bukti Kas 30 Menit Uang ditenma
> Buku Registrasi Bukti
Kas
> RAB
2 Bidang melakukan pembayaran kegiatan sesuai RAB, dan

> Kuitansi 7 Hari Pelaporan
menyiapkan laporan pertanggungjawaban keuangan ke • > Lampiran Kuitansi Kalender
I
bendahara
> Laporan Pendukung
(SK, daftar honor , dll)
3 Keuangan menerima dan memeriksa kelengkapan dokumen > Kuitansi 30 Menit Pelaporan
T1dak
LPJ > Lampiran Kuitansi
> Laporan Pendukung
(SK, daftar honor, dll)
v.
4 Bidang Menandatangani tanda terima laporan di Buku
r..
> Buku Registrasi 10 Menit Laporan Diterima
'
Registrasi
7
No SOP 02>!:':> / SOf'- MANICS toe 12.0Z.I
i;, Aa.. •St.U� 1.0 l.l
@
Tanooal pembuatan
""�T.
Tanaaal revisi
Tanoaal efektif .b' _

T� _�"'1. san CJekia Serpong
* ''·*· ��
Ir/�E. I
Jin. Cendekia. BSD Sektor Xl. Serpong
I
-,:J •
�
'�
f �: J.l uff"51bca .�20
�N�J1l. :\,
t'1's ,g,-M.M.
011005
., s , "'" .,,.,....,._i'IY'I(•'
SOP I �N�Af�u,""'-"/ / 11...
IJ
ER LS
Dasar Hukum
Kualifikasi��kJ,a�c s<��
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman 1. Memiliki l�'N'l,!dl\l�)l ikan Komputer
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan 2. Memahami m
SOP di Lingkungan Kementerian Agama 4. Memiliki ketelitian yang tinggi
3. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan
Negara.
Perbendaharaan Negara.
5.
Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan
Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara.
6. Peraturan Menteri Keuangan Nomor : 190/Pmk.05/2012
APBN
7. Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 119/PMK.02/2020
tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2021
8. UU APBN 2021 N0.9 Tahun 2020
9. Peraturan lainnya yang terkait dengan Penyelengaraan dan
Penaelolaan Keuanaan Neaara
2. SOP LPJ Uang Muka 2. Printer
3. RKAKL
4. RAB
Peringatan Pencatatan!Pendataan
1. Ketidak telltlan dalam penglsian data 1. Buku Registrasi Bukti Kas
3. Aplikasi SAS
No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

Stat Pengelola Keterangan
Benda hara PPK PPSPM KPPN BANK Bldang Kelengkapan Waktu Output
Anooaran
1 Bendahara memeriksa RAB dan bukti kas yang telah > Dokumen Bukti Kas 30 Menit Pelaksanaan
teregistrasi ( ) dan RAB Pencairan
> RKAKL
-1-. >SBM
8
2 Bendahara membual rancangan pembayaran pengajuan SPM > Dokumen RAB 30 Menit Pelaksanaan
Pencairsn
I I
3 Bendahara membual Surat Permintaan Pembayaran (SPP)
I " '
*-
> Dokumen RAB 1 Jam SPP
I lndak
L
4 Bendahara meminla tanda tangan dokumen SPP kepada PPK > Dokumen SPP 30 Menit Tanda Tengan
�
r -- u
5 Bendahara membuat Surat Perintah Membayar atas �· > Dokumen SPP 10 Menil SPM
disetujuinya SPP oleh PPK r!

I
6 Bendahara meminla tanda tangan dokumen SPM dan inject I > Dokumen SPM 30 Menit Tanda Tengan
PIN kepada PPSPM t--
7 Bendahara melakukan pengajuan SPM ke KPPN ,, I > Dokumen SPM 4Jam Ookumen diterima
I , KPPN
Tida
8 KPPN melakukan persetujuan pengajuan pencairan dana dari > Dokumen SPM SP2D
I
'
satker dengan diterbilkannya SP2D
9 KPPN mengirim dana Ke Rekening Bendahara v, L. > Dokumen SPM

> SP2D
Dana Masuk
Rekening
• 1- Bendahara
10 Bendahara mencairkan dana di Bank -, I > Buku Cek 4 Jam Dana diterima oleh
r I Bendahara
11 Bendahara melakukan pembayaran pengajuan Uang Muka

untuk keper1uan kegiatan sesuai pengajuan.
r > Dokumen Bukti Kas
dan RAB
30 Mentt Pelaksanaan
Pencairan
- .. ..
I > Uang Muka
12 Bidang menerima Uang Muka untuk digunakan sesuai
' > Dokumen Bukti Kas 30 Menit Pelaksanaan
dengan pengajuan RAB I dan RAB Pencairan
> Uang Muka
13 Bendahara memberikan Bukti Kas unluk dibukukan dan
dlarslp. dan RAB
> Dokumen Bukti Kas 10 Menil Pencairan
Pelaksanaan
14 Bidang menandatangani serah terlma Uang Persediaan di 10 Mentt Sarah Terima

BukuRegistrasi. It" . ,.- > Buku Reg\strasi Dana
8
202.1

Dasar Hukum
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Memiliki kemampuan mengoperasikan Komputer
3. UU APBN 2021 N0.9 Tahun 2020
3. RKAKL
4. Dokumen SPM dan SP2D
1. Ketidaklengkapan dokumen 1. Buku Registrasi Bukti Kas
2. File Pencairan Uang Persediaan
No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan

Stat Pengelola
Benda hara Bidang Kefengkapan Waktu Output
Anooaran
1 Bendahara memeriksa RAB dan bukti kas yang telah > Dokumen Bukti Kas 30 Menit Pelaksanaan
(
J
teregistrasi dan RAB Pencairan
> RKAKL
>SBM
2 Bendahara melakukan pembayaran pengajuan Uang Muka > Dokumen Bukti Kas 30 Menit Pelaksanaan
berdasarkan ketersediaan Uang Persediaan
I •.
I
I
dan RAB
> Uang Persediaan
Pencairan
4
digunakan sesuai dengan pengajuan RAB
3 Bidang menerima Uang Muka Uang Persediaan untuk
Bendahara memberikan Bukti Kas untuk dibukukan dan

•• d
an RAB
> Dokumen Bukti Kas
> Uang Persediaan
> Dokumen Bukti Kas

30 Menit
10 Menit
Pencairan
Pelaksanaan
Pelaksanaan
lillli
diarsip. dan RAB Pencairan
8
5 Bidang menandatangani serah terima Uang Persediaan di
-
10 Menit Serah Terima
BukuReglstrasi. > Buku Registrasi Dana
8
0
No SOP 037 /SO(? - MANICS 708 (202.1
Tanaaal oembuatan s A='S\:-us 2.02.1
Tanoaal revisi
Tanocal efektif �-
Disahkan o�<c:,�' �
.. �'sa)ende:ia Serpong
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA TANGERANG SELATAN � �
MAN INSAN CENDEKIA SERPONG � ��
�-..,. 'v
Tangerang Selatan, Banten 15310 * •,�
\
5i:-Ai ��B sit, .Ag, M.M.
= 1· ... . 05011005
. "
SOP PENCAIRAW�� !R��·, PEGAWAI
'
Dasar Hukum Kualifikasi Pel�alL fK 1t-OA,q
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman 1. Memiliki kemam tra�- · ·- erasikan Komputer
Negara.
Perbendaharaan
Negara
5. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan
6. Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 190/Pmk.05/2012
7. Peraturan Menteri Keuangan Nomor : 119/PMK.02/2020
8. UU APBN 2021 N0.9 Tahun 2020
Pengelolaan Keuangan Negara
1. SOP Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil 1. Komputer
2. SOP Kenaikan Gaji Berkala Pegawai Negeri Sipil 2. Printer
3. SOP Penilaian Kinerja Pegawai 3. RKAKL
4. RAB
5. Dokumen Peoawal
1. Ketidak telitian dalam pengisian data 1. Buku Registrasi Bukti Kas
2. Kelengkapan dokumen akan mempengaruhi kelancaran 2. File Pencairan Uang Muka
proses pencairan 3. Aplikasi SAS
8
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Pihak Keterangan
Benda hara PPK PPS PM KPPN BANK Kelengkapan Waktu Output
Ketiaa
1 Bendahara memeriksa RAB dan bukti kas yang telah > Dokumen Bukti 30 Menit Pelaksanaan
teregistrasi Kas dan RAB Pencairan
el > RKAKL
>SBM
2 Bendahara membual rancangan pembayaran pengajuan SPM > Dokumen RAB 30 Menit Pelaksanaan
Pencairan
I
3 Bendahara membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP) T > Dokumen RAB 1 Jam SPP
I I
Tidak
> Dokumen SPP 30 Menit Tanda Tangan
-
4 Bendahara meminla tanda tangan dokumen SPP kepada PPK
I Ya
> Dokumen SPP 10 Menit SPM
i
5 Bendahara membuat Surat Perintah Membayar alas
disetujuinya SPP oleh PPK
Tidak
I I
I
I
6 Bendahara meminta tanda tangan dokumen SPM dan inject ' > Dokumen SPM 30 Menit Tanda Tangan
PIN kepada PPSPM i.--
7 Bendahara melakukan pengajuan SPM ke KPPN Ya I > Dokumen SPM 4Jam Dokumen
I , T dak
diterima KPPN
I
8 KPPN melakukan persetujuan pengajuan pencairan dana dari > Dokumen SPM 1 hari SP2D
satker dengan diterbitkannya SP2D
"'
9 KPPN mengirim dana Ke Rekening Penerima Ya
10 Pihak Ketiga Pegawai Menerima Dana Pembayaran.

L
8
...
a
> n
Dokumen a
SPM
1 hari R
Dana e
Masuk
k
D
e
R
n
e
i
k
n
e
g
n
i
n p
g i
h
a
p
k
i
h
a p
k e
m
b
k
a
e y
t a
i r
g a
a n
D
a k
n e
a t
i
M g
a a
s
u d
k i
t
1 e
r
i
h
m
a a
r
i
8
02 202.
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK IN DONES IA KANTOR

Jin. Cendekia. BSD Sektor XI, Serpong
Tangerang Selatan. Banton 15310
Dasar Hukum
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Memiliki kemampuan mengoperasikan Komputer
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan Memahami membaca RKAKL
2. KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Memahami membaca SBM
SOP di Lingkungan Kementerian Agama Memiliki ketelitian yang tinggi
Negara.
4. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan
Negara
5. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan
6. Peraturan Manieri Keuangan Nomor: 190/Pmk.05/2012
APBN
7. Peraturan Manieri Keuangan Nomor : 119/PMK.02/2020
tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2021
8. UU APBN 2021 N0.9 Tahun 2020
Pen elolaan Keuan an Ne ara
3. RKAKL
4. RAB
5. Data Kontrak
1. Ketidak telitian dalam pengisian data 1. Buku Registrasi Bukti Kas
3. Aplikasi SAS
8
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Pihak Keterangan
Bendahara PPK PPS PM KPPN BANK Kelengkapan Waktu Output
Ketioa
1 Bendahara memeriksa RAB dan bukti kas yang telah > Dokumen Bukti 30 Menit Pelaksanaan
teregistrasi
( J Kas dan RAB Pencairan
> RKAKL
> SBM
r
2 Bendahara membuat rancangan pembayaran pengajuan SPM
> Dokumen RAB 30 Menit Pelaksanaa
J n
•
Pencairan
3 Bendahara membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP)
. > Dokumen RAB 1 Jam SPP
lridak
.
L
4 Bendahara meminta tanda tangan dokumen SPP kepada PPK I
> Dokumen SPP 30 Menit Tanda Tangan
I
Ya
5 Bendahara membuat Surat Perintah Membayar atas I > Dokumen SPP 10 Menit SPM
disetujuinya SPP oleh PPK ,
6 Bendahara meminta tanda tangan dokumen SPM dan inject
lid k
I > Dokumen SPM 30 Menit Tanda Tangan
PIN kepada PPSPM �
v, I
7 Bendahara melakukan pengajuan SPM ke KPPN I I > Dokumen SPM 4 Jam Dokumen
I I ' Tidak
diterima KPPN
8 KPPN melakukan persetujuan pengajuan pencairan dana dari > Dokumen SPM 1 hari SP2D
satker dengan diterbitkannya SP2D -.
9 KPPN mengirim dana Ke Rekening Penerima Ya LI > Dokumen SPM

> SP2D
1 hari Dana Masuk
Rekening pihak
� ketiga
10 Pihak Ketiga Menerima Dana Pembayaran.
LK )
Dana Masuk
Rekening pihak
1 hari Dana
pembayaran
ketiga diterima
8
0�9/SOP-MANl(S 08 2021
5 StuS 2.02.I
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK I NOONE SIA KANTOR Disahkan oleh

SOP REKONSILIASI INTERNAL

Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP Memiliki pengetahuan tentan atan terkait pengelolaan dan penatausahaan
2 KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan pelaporan keuangan
Kementerian Agama 2 Tegas dalam pengisian form
3 KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada 3 Memiliki kemampuan menyusun laporan pada aplikasi SAISA
Kementerian Agama 4 Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer
4 PMK Nomor 222/PMK.05/2016 tentang Perubahan alas PMK Nomor 177/PMK.05/2015
tentang Pedoman Penyusunan dan Penyampaian Laporan Keuangan Kementerian
Negara/Lembaga
5 PMK Nomor 104/PMK.05/2017 ten tang Pedoman Rekonsiliasi Dalam Penyusunan
Laporan Keuangan Lingkup Sendahara Umum Negara dan Kementerian
Negara/Lembaga
6 KMA Nomor 2 tahun 2018 tentang Pengelolaan SMN
1 SOP Pengelolaan SAISA 1 Surat permohonan
2 SOP Pengelolaan Keuangan 2 ATK
3 Korn uter
Jika tidak dibuat, maka program dan kegiatan tidak berjalan 1 Aplikasi SAISA
2 Aplikasi Simak SMN
Pelaksana Mutu Baku
QPR SAIBA Ketengkapan Waktu Output
Menghimpun dan menginput data awal dari dokumen SPM dan SPM, SP2D, sumber lainnya 1 hari Terkumpulnya dan
SP2D, kemudian menyerahkan SPM dan SP2D belanja modal yang sah, dan aplikasi SAIBA terinputnya dokumen data
dan persediaan ke operator SIMAK BMN dukung
8
I I
2 Menerima SPM dan SP2D belanja modal dan persediaan, SP2D, SPM dan ADK SIMAK
1
2 hari Diterimanya dokumen
kemudian menyerahkan ADK SIMAK BMN kepada operator BMN
SAISA r+>
I
3 Menerima ADK Simak BMN setiap bulan Terima ADK bulanan SIMAK 5 menit Diterimanya ADK
BMN
-i
4 Merekonsiliasi ADK SAIBA dengan SIMAK BMN setiap bulan, ADK SIMAK BMN, Aplikasi 1 jam Terekonsiliasinya data
bila ada selisih dikoreksi bersama data input di simak bmn dan
persediaan dengan data input di saeba
t SAIBA
I
5 Mencetak hasil rekon antara SAISA dengan Simak BMN, bahwa ADK Kirim bulanan SAIBA 15 menit BA rekonsiliasi internal
backup laporan siap dikirim ke E-rekon
!
( )
8
040/ .SOf'- MAN\C!:>/OB/202.I
5 A9USt.US 2011

SOP REKONSILIASI SAIBA EKSTER

PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP Memiliki pengetahuan tentang kegiatan terkait pengelolaan dan penatausahaan pelaporan
2 KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan keuangan
3 KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada 3 Memiliki kemampuan menyusun laporan pada aplikasi SAISA
Kementerian Agama 4 Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer
4 PMK Nomor 222/PMK.05/2016 tentang Perubahan alas PMK Nomor
177/PMK.05/2015 tentang Pedoman Penyusunan dan Penyampaian Laporan
Keuangan Kementerian Negara/Lembaga
5 PMK Nomor 104/PMK.05/2017 tentang Pedoman Rekonsiliasi Dalam
Penyusunan Laporan Keuangan Lingkup Bendahara Umum Negara dan
Kementerian Negara/Lembaga
6 KMA nomor 2 tahun 2018 tentan
SOP Pengelolaan BMN SPM dan SP2D
2 SOP Pengelolaan Keuangan 2 Dokumen lainnya yang mendukung pelaporan
3 Komputer
Jika tidak dibuat, maka program dan kegiatan tidak berjalan 1 Aplikasi Saiba
2 A likasi Slmak BMN
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas
SAISA KPA KPPN Kelengkapan W aktu Output
Persiapan data aptikasi SAISA Data update SAISA terakhir 1 jam Data update SAISA
terakhir
8
2 Mengecek kebenaran data pada modul pelaporan SAISA
Aplikasi SAISA 1 jam Kebenaran data laporan
setelah melakukan rekon internal dengan operator SIMAK
BM
3 Setelah berhasn mengecek kebenaran data, kemudian Komputer dan Aplikasi SAISA 10 me nit AOK Laporan
mengamil AOK sebagai pengiriman laporan SAISA ke e•
rekon
4 Upload data SAISA ke e-rekon status upload Komputer, Aplikasi SAISA dan AOK 30 menit Upload laporan SAISA
5 Menunggu status laporan SAISA pada e-rekon Aplikasi e-rekon 6-12jam Status laporan pada e-
rekon
6 Meminta kepada KPA untuk melakukan proses tanda Aplikasi e-rekon 30 menit Status laporan pada e-
tangan pada e-rekon setelah status menjadl menunggu rekon
TIOKPA
7 Menunggu informasi dari KPA setelah KPA melakukan Aplikasi e-rekon 1 jam Scan Hardcopy laporan
tanda tangan dan status berubah menjadi menunggu no menjadi file pdf
Kasie Vera
8 Mencetak hasil laporan SAISA pada e-rekon setelah status Komputer. Apliasi SAISA, e-rekon 2jam Hardcopy laporan
menjadi no Kasie Vera dan printer
9 Penandatangan laporan keuangan SAISA oleh KPA dan Hardcopy laporan 1 jam Hardcopy
laporan cap dinas.
10 Mendokumantasikan Laporan Keuangan SAISA Hardcopy laporan 1 jam Hardcopy laporan
90
041 .SOf'-MAtvlCS/o /2021
S A.9U .Ct U.S: 20 LI
Disahkan oleh
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK I OONESIA
Jn Cendekia. BSD Sekt0< XI, Serpong
T angerang Selatan, Banten 1 531 0

1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman 1. Memiliki kemampuan mengoperas,kan Komputer
3. PMK nomor 195/PMK.05/2018 tentang Monitoring dan/Lembaga
Evaluasi Pelaksanaan An aran Belanla Kementenan Ne ara
Keterl<aitan Peralatan/Perlen ka an
1. SOP Aplikasi e-MPA 1. Komputer
2. SOP Aplikasi e-Monev 2. Printer
3. RKAKL
4. Dokumen SPM dan SP2D. Kuitansi mbetaniaan. data kontrak
1. Ketidak telitian dalam pengisian data 1. File Karwas
2. File Rekapitulasi Realisasi Anggaran
Pelaksana Mulu Baku
0 Aktivitas Staf Pengelola Kelala'1g8n
Bendahara Kelengkapan Waktu Output
An
1 Mengunduh File RKAKL dari PPK/KPA. > File RKAKL 30 menit File RKAKL
2 Membuat File Fonmat Kartu Pengawasan. > FileRKAKL 2Jam File KARWAS
3 Membuat File Fonmat Rekapitulasi Realisasi Anggaran > File RKAKL 2Jam Frie Rekapilulasi
ReaHsasi
4 Mengisi data pencairan SPM yang diterima dari Bendahara ke

> Berl<as SPM 30 Menit Data realisasi
dalam data rekapitulasi realisasi anggaran sesuai akun.
anggaran
91
5 Menyesuaikan data pengeluaran pada File Data realisasi anggaran > Berkas SPM 1 Jam Kesesuaian Data
sesuai Akun dengan data realisasi pada Bendahara (SAS)
Tidak
Ya
.
6 Memeriksa penyebab ketidaksesuaian data dengan Bendahara > Berkas SPM 4 Jam Kesesuaian Data
hingga didapat data yang sesuai. ':-:, > Data Realisasi
Benda hara
7 Input data pencairan pada SPM ke dalam File Format Kartu > File Rekapitulasi 1 Jam Data Serapan
r
Pengawasan. Realisasi Anggaran Anggaran
> File KARWAS
8 Memeriksa dan memastikan jumlah pengeluaran pada File Karwas

dengan File Data Realisasi Anggaran Harus Sama
Tidak + > File Rekapitulasi 1 Jam Kesesuaian Data
Realisasi Anggaran
�
> File KARWAS
Ya
9 Melaporkan dan mengirimkan File KARWAS ke PPK/KPA . > File KARWAS 30 Menit Data Serapan
� tf":� kegiatan
9
BAB VIII
SOP BIDANG HUMAS

.. -
•.•.••.••• '
:•:•�..-.... Is

Dasar Hukum
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman 1. Para pimpinan merumuskan program-program madrasah antar pimpinan
Penyusunan SOP AP 2. Tersampaikannya informasi terkait program madrasah dan perkembangan program
2. KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan yang sudah perjalan dari masing-masing bidang
SOP di Lingkungan Kementerian Agama 3. Terstruktumva administrasi Raoat Koordinasi Berkala Pimpinan MAN lnsan Cendekia Semone
3. Penmenag 42-2017 tentang organisasi dan tata kelola 4. lnfonmasi vane dihasilkan saat raoat dapat ditindaklaniuti seqera oleh bidanq terkait
MAN
4. SK Dirjen Pendis 4263-2019 tentang Juknis Pengelolaan
MAN \nsan Cendekia
Peralatan/ Perlen ka an
Keterkaitan 1. Surat Undangan
1. SOP Pemakaian ruangan 2. lnfocus
3. Konsumsi
4. Ruanqan raoat
Pencatatan/ Pendataan
Perin atan Data raoat koordinasi berkala oimoinan
Dihadiri oleh para pimoinan
9
Tim
Tim TU Madras a Sarpras Kelengkapan Waktu Output
Hu mas h
lnformasi 5 menit Membuat surat undangan

1. Pimpinan menginformasikan jadwal rapat.
2. Membuat surat undangan rapat pimpinan.
-- -
Surat undangan 30 menit Surat undangan (hard &
soft
--
rapat file)
Surat undangan 30 menit Surat undangan (hard & soft

Membuat surat undangan rapat pimpinan, tanda tangan kepala - rapat file)
3
--
madrasah dan penomoran surat
Surat undangan 5 menit Para pimpinan sudah

3 Surat undangan rapat pimpinan di-share oleh pimpinan. � soft file mendapat undangan
.
Ruangan 10 menit Ruangan siap digunakan
4. Menyiapkan tempat rapat pimpinan.
- Minuman dan 20 menit Minuman dan konsumsi

Koordinasi dengan Pramubakti untuk menyiapkan minuman dan
5
konsumsi. - konsumsi rapat disiapkan dan didistribusikan
saat rapat
Hard file dan soft 1-2 jam Komponen laporan sudah
Komponen laporan yang disiapkan: Daftar Hadir, Notulensi, Materi file lengkap
6
•
rapat, Dokumentasi kegiatan.
Daftar hadir, 1-2 jam Laporan kegiatan

notulensi, materi
7 Pelaksanaan rapat pimpinan.
dan dokumentasi
Laporan kegiatan diarsipkan

8 Komponen administrasi laporan kegiatan diterima dan diarsip.
•• Laporan Kegiatan 1 hari
9
··�
No SOP 3 / 50f'- MAN1C5 loS/2021
..... · ·
. . ..

SOP RAPAT KOORDINASI DAN KONSOLIDASI BERKALA PEG
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman 1. Seluruh pegawai/ tenaga pendidik/ tenaga kependidikan dapat mengikuti rapat koordinasi berkala
Penyusunan SOP AP 2. Tersamoaikannva informasi terkait proqrarn madrasah dan oarkernbanqan proqram
2. KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan 3. Laporan Administrasi Rapat Koordinasi Berkala terselesaikan dengan baik,
SOP di Lingkungan Kementerian Agama langsung setelah kegiatan selesai.
3. Permenag 42-2017 tentang organisasi dan tata kelola MAN IC
MAN lnsan Cendekia
Keterkaitan Peralatan/ Per1en ka an

1. SOP Pemakaian ruangan 1. Surat Undangan
2. lnfocus
3. Konsumsi
4. Ruanqan rapat
Perin atan Pencatatan/ Pendataan

Dihadiri oleh seluruh oeoawai/ tenaoa pendidik/ Data rapat koordinasi dan konsolidasi berkala
tena a ke endidikan
9
Tim
Tim TU Madras a Sarpras Kelengkapan Waktu Output
Hu mas h
1. Pimpinan menginformasikan jadwal rapat. . lnformasi 5 menit Waktu rapat diketahui
••
' lnformasi rencana 15 menit Surat undangan (hard & soft
2. Membuatkan surat undangan rapat koordinasi rap at file)
I nformas i rencana 30 menit Surat undangan (hard & soft

Membuat surat undangan rapat, tanda tangan kepala madrasah
file)
--
3
dan penomoran surat
.. Surat undangan 10 menit Kepala madrasah mengirim
Surat undangan dikirim ke Kepala Madrasah untuk di-share ke grup
(soft file) surat undangan (soft file) di
•
i
4 resmi madrasah
grup resmi
.,.
Surat undangan 20 menit Ruangan siap digunakan
3. Sarpras menyiapkan tempat dan standar protokol kesehatan; Hz, rapat
handshop, alat pengukur suhu, tisu, dan masker
Surat undangan 30 menit Minuman dan konsumsi

4. Menyiapkan konsumsi rapat rapat disiapkan dan didistribusikan
saat rapat
...
5.
Komponen laporan yang disiapkan: Daftar Hadir, Notulensi, Materi
rapat, Dokumentasi kegiatan. 11111 Surat undangan
rapat
2-4 jam Komponen laporan
dilengkapi (online dan
offline)
Para pimpinan dan 2-4 jam Ra pat berlangs ung/
6. Pelaksanaan rapat koordinas i berjalan peserta rapat sesuaiagenda
• Laporan Kegiatan 1 hari Laporan kegiatan lengkap

Komponen administrasi laporan kegiatan diterima, dirapikan
dan (online/ offline)
7. � dan diarsipkan
diarsip.
9
KEMENTERJAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR KEMENTERJAN AGAMA KOTA TANGERANG SELATAN
Selatan, Banten 15310
Dasar Hukum
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Tenaqa pendidik dan tenaqa kependidikan dapat meninqkatkan oenqetahuan dan kemamouan
Penyusunan SOP AP profesional sesuai dengan perkembangan dunia pendidikan.
2. PERMENPANRB - no 16 tahun 2009 tentang 2. Penqernbanqan diri/ pelatihan vane diikuti oleh Tenaqa Pendidik dan Kependidikan dapat
Jabatan Fungsional Guru dan Angka Kreditnya menambah wawasan dan meningkatkan kinerja pada MAN lnsan Cendekia Serpong sesuai bidang
3. KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penqemoanqan diri/ pelatihan sesuai bidanq Tenaqa Pendidik dan Kependidikan
3. Selama 1 tahun berialan Januari - Desember
SOP di Lingkungan Kementerian Agama 4.
4 Permenag 42-2017 tentang organisasi dan tata kelola MAN IC
5. SK Dirjen Pend is 4263-2019 tentang Juknis Pengelolaan
MAN lnsan Cendekia
Keterkaitan Peralatan/ Perlen ka an
1. SOP Masuk 1. Surat Tugas dan SPD
2. SOP Surat Tugas 2. Administrasi perlengkapan keberangkatan
3. Disposisl Kepala Madrasah

Menqaiukan surat permohonan resmi serta lampiran undanqan Data penqembanqan diri dan wawasan tenaqa pendidik dan kependidikan pada Humas
kegiatan atau flyer info kegiatan
9
Pelaksana Mutu Baku Kee:erarga-
No. Ak1ivitas Kepala
nm nm
nmru Madras a Kelengkapan Waktu Output
Hu mas PTSP
h
Surat permohonan 15 menit Perrrintaan lembar disposisi
1. Mengaju an Surat Permohonan dan Undangan/ Flyer Kegiatan & undangan/ flyer
•
\
Agenda surat 15 menit Lembar disposisi
2. Diserahkan ke bagian TU untuk disposisi Kepala Madrasah - masuk
t
L-
Konfirmasi disposisi dari Kepala Madrasah. Jika disetujui, diproses salinan surat masuk 15 menit Disposisi dari Kepala
.,.
3. Surat Tugas. dan lembar Madras a
disposisi
I
Konfirmasi kepada pemohon agar segera menindaklanjuti dengan Konfirmasi 2 hari Kuitansi pendaftaran, tiket,
4. melakukan biaya pendaftaran, pemesanan tiket perjalanan dan penginapan
penginapan jika diperlukan.
•
Surat Tugas, SPD 20 menit Surat Tugas dan SPD
Setelah Surat Tugas jadi akan diserahkan kepada pemohon
5. beserta komponen laporan yang harus disiapkan. dan komponen
laporan
•
Komponen laporan: Kuitansi pendaftaran, cover & narasi kegiatan, Konfirmasi 10 menit Komponen laporan
6. SPD TTD panitia & hotel, Surat Tugas/ Undangan, tiket PP,
Boarding Pass, jadwal kegiatan, dokumentasi, materi & sertifikat
•
Laporan Kegiatan 3 hari Laporan kegiatan lengkap
Setelah melakukan pelatihan, menyerahkan laporan kegiatan
7. kepada Humas dalam bentuk soft file dan hard file max. 3 hari
.;.
setelah kegiatan dilaksanakan.
Pengajuan RAB 30 menit RAB ke Keuangan
8. Pengajuan RAB ke Keuangan
... TTD Laporan 15 menit Laporan perjalanan dinas

Guru/tenaga kependidikan mendapatkan penggantian biaya yang
9. ke
sudah dikeluarkan setelah proses pencairan selesai. keuangan bagian keuangan
98
.•....·.·*;
No SOP 046 I sop- f\l\ANlC.S/ oB /2021
=.:�)· Disahkan oleh
•..-.... .

SOP PENERBITAN BUKU BEST PRAC

1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan 1. Guru-guru di MAN lnsan Cendekia Serpong
SOP AP 2. Memahami penulisan artikel buku best practice
2. PERMENPANRB No. 16 tahun 2009 tentang Jabatan Fungsional 3. Memahami penulisan berdasarkan Panduan Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI)
Guru dan Angka Kreditnya
Standar Operasional Prosedur di Lin kun an Kementerian A ama
Keterkaitan Peralatan/Perlen ka an
1. SOP Penerimaan dan Pemilihan Artikel Buku Best Practice 1. Komputer
2. Jaringan Internet
Perin atan Pencatatan/Pendataan

Seluruh artikel buku best practice diterima hanya melalui email 1. Buku Best Practice
redaksi ic.sch.id ractice
99
Pelaksana Mutu Baku Ketera
No. Aktivitas nqan
Tim Ke pal a
Humas Penulis Redaktur Tim Editor Kelengkapan Waktu Output
Madrsah
1. Menyosialisasikan penerbitan buku best practice I I - - Pamflet

penerbitan buku 7 hari
Artikel best
practice
best oractice
� Artikel best Artikel best
2. Penulis mengirim artikel ke redaksi@ic.sch.id
b·,..:
. practice masuk
7 hari
practice
3. Menyeleksi artikel masuk berdasarkan isi dan tingkat plagiarisme

maksimal 20%
• Artikel masuk 3 hari
Artikel yang
diterima dan
. [YL]
-
dikembalikan
I Tidak I
Artikel dikembalikan ke penulis karena isi tidak sesuai dan terdeteksi Artikel penulis
4. r"'."- I Artikel
tingkat plagiarisme lebih dari 20% yang
1 hari dikembalikan
dikembalikan
Artikel diterima dan diserahkan kepada tim editor untuk disunting dari Artikel yang Artikel siap
5. aspek kebahasaan dan ejaannya 1 hari
� diterima disunting
fii
Artikel siap Artikel telah
6. Tim editor menyunting artikel dari aspek kebahasaan dan ejaan 14 hari
Artikel yang telah

disunting dan Kata pengantar
7. Membuat kata pengantar buku best practice 2 hari buku best
lembar kata
practice
-
pengantar
••
-!i ii Artikel dan kata Artikel siap
8. Mendesain sampul dan tata letak buku best practice 1 hari
-
I pengantar diterbitkan
9. Menerbitkan buku best practice - Artikel lengkap 7 hari Buku Best

Practice
10. Buku Best Practice dikirim kepada para penulis sebanyak 2 buah ,-} Buku Best
3 hari
Buku Best
Practice
100
04� / .Sop- MANICS/'08 2.02.I
embuatan
Disahkan oleh
SOP PENERIMAAN DAN PEMILIHAN ARTIKE

1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan 1. Memiliki kemampuan mencari informasi terbaru yang dibutuhkan oleh madrasah
SOP AP 2. Mampu memilah artikel yang relevan dengan kebutuhan madrasah
2. KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan 3. Memahami penulisan berdasarkan Panduan Umum Ejaan Bahasa Indonesia
Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama
3. PERMENPANRB No. 16 tahun 2009 tentang Jabatan Fungsional
Guru dan An ka Kreditn a
1. SOP Penerbitan Buku Best Practice 1. Komputer

Semua artikel buku best practice hanya diterima melalui email 1 . Buku Best Practice
redaksi ic.sch.id
10
No. Aktivitas
Tim
Hu mas Penulis Redakturr Tim Editor Kelengkapan Waktu Output
Pamflet
. Artikel best practice
...
- f--- sosialisasi
1. Menyosialisasikan penerbitan buku best practice
10
penerbitan buku
best oractice para penulis
1--
7 hari yang diterima di akun
2. Penulis mengirim artikel melalui email humas di redaksi@ic.sch.id Artikel best
Artikel best practice
practice yang
dikirim oleh para
humas
' ,, penulis
Artikel best Artikel best practice
Artikel masuk diseleksi berdasarkan isi dan tingkat plagiarisme practice yang terpilih yang telah
3. maksimal 20% 3 hari
diterima di akun diseleksi oleh
I Tidak I [fil humas redaktur
liii w
I
4. Artikel dikembalikan karena ketidaksesuaian isi dan tingkat Artikel yang 1 hari Artikel dikembalikan
plagiarisme lebih dari 20% masuk di email
humas
Artikel best practice
5. Artikel terpilih diserahkan ke tim editor untuk disunting dari aspek ' Artikel best 1 hari
practice terpilih terpilih
isi, kebahasaan, dan ejaannya
10
embuatan
Tan
Tan
Disahkan oleh
SOP PENERIMAAN DAN PEMILIHAN ARTIKEL

1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan 1. Mampu memilah artikel yang relevan dengan kebutuhan madrasah
SOP AP 2. Memahami penulisan berdasarkan Panduan Umum Ejaan Bahasa Indonesia
2. KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan 3. Memiliki kemampuan mencari informasi terbaru yang dibutuhkan oleh madrasah
1. SOP Penerbitan Buku Catalan Harian 1. Komputer

Semua artikel catatan harian hanya diterima melalui email 1. Buku Catalan Harian
redaksi ic.sch.id
10
Pelaksana Mutu Baku Keteranga
n
No. Aktivitas
Tim
Humas Penulis Redaktur Tim Editor Kelengkapan Waktu Output
Pamflet
1. Menyoslalisasikan psnerbitan buku catatan harian - 7 hari yang dikirim olsh para
>----- sosialisasi
penerbitan buku Artikel catatan harian
psnulis
catatan harian
•
a
Artikel catatan Artikel catatan harian
2. Penulis mengirim artikel melalui email humas di redaksi@ic.sch.id - harian yang dikirim 7 hari yang diterima di akun
oleh para penulis humas
'•
Artiksl masuk diseleksi bsrdasarkan isi dan tingkat plagiarisms
•• Artikel catatan Artikel catatan harian
3. harian yang 3 hari terpilih yang telah
maksimal 20% diterima di akun
diseleksi oleh redaktur
humas
I Tidak I ry;;-
4.
Artiksl diksmbalikan karena kstidaksssuaian isi dan tingkat
plagiarisms lebih dari 20% ilill Artikel yang masuk
di email humas 1 hari Artikel dikembalikan
Artikel catatan
Artikel catatan harian
5. Artiksl ditsrima dan dikslompokkan sesuai dsngan tema tulisan harian yang 1 hari
diterima terpilih sesuai tema
Artikel yang diterima dan sudah dikelompokkan sesuai tema diserahkan ke • Artikel catatan
1 hari Artikel catatan harian
6. tim editor untuk disunting dari aspek kebahasaan dan ejaannya I harian terpilih terpilih
10
Disahkan oleh
SOP PENERBITAN BUKU CATATAN HA

Oasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan 1. Guru dan Tenaga Kependidikan di MAN lnsan Cendekia Serpong
SOP AP 2. Memahami penulisan artikel catatan harian
2. KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan 3. Memahami penulisan berdasarkan Panduan Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI)
1. SOP Penerimaan dan Pemilihan Artikel Buku Catalan Harian 1. Komputer

Seluruh artikel buku catatan harian diterima hanya melalui email 1. Buku Catalan Harian
redaksi ic.sch.id 2. La oran enerbitan buku catatan harian
10
Pelaksana Mutu Baku t<e rangan
No. Aktivitas
Kepala
Tim Humas Pe nulls Redaktur Tim Editor Madrasah Kelengkapan Waktu Output
Pamflet
penerbitan Artikel catatan
1. Menyosialisasikan penerbitan buku catatan harian )- t-- buku catatan
7 hari
harian
harian
liill -1
Artikel catatan Artikel catatan
2. Penulis mengirim artikel ke redaksi@ic.sch.id 7 hari
harian masuk harian
Menyeleksi artikel masuk berdasarkan isi dan tingkat plagiarisme

• Artikel yang
Artikel masuk 3 hari diterima dan
3 maksimal 20%
Tidak ,
rva vane
Artikel dikembalikan ke penulis karena isi tidak sesuai dan Artikel penulis Artikel
L.
• I
yang 1 hari
-.
4 terdeteksi tingkat plagiarisme lebih dari 20% dikembalikan
dikembalikan
Artikel dilerima dan diserahkan kepada lim editor untuk disunting Mikel siap
5.
hari
Artikel yang
Artikel siap Artikel telah

14 hari
1
dari aspek kebahasaan dan ejaannya diterima disunting
disunting disunting
Artikel telah
disunting dan Kata pengantar
7. Membuat kata pengantar buku catatan harian 2 hari buku catatan
•
lembar kata
harian
penaantar
Artlkel dan kata Artikel siap
a. Mendesain sampul dan tata letak buku catatan harian pengantar 1 hari
•
I diterbitkan
Artikel lengkap Kata pengantar
9. Menerbitkan buku best practice dan lembar 7 hari buku catatan
11 .. kata pengantar
Artikel dan kata
harian
Artikel siap
10 . Buku Best Practice d1klrim kepada para penulis sebanyak 2 buah 3 hari
pengantar diterbitkan
106
:: ····� Tan
••••••••• Tan
Disahkan oleh
SOP PENERBITAN JURNAL

1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan 1. Guru-guru di lingkungan MAN lnsan Cendekia Serpong
SOP AP 2. Guru/Peneliti di luar MAN lnsan Cendekia Serpong
2. KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan 3. Memahami cara penulisan artikel ilmiah
Standar Operasional Prosedur di lingkungan Kementerian Agama 4. Memahami penulisan berdasarkan Panduan Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI)
1. SOP Penerimaan dan Pemilihan Artikel Jurnal 1. Komputer

Seluruh artikel jurnal diterima hanya melalui email redaksi@ic.sch.id 1. Jurnal Cendekia
107
Pelaksana Mutu Baku Keteranga
n
No. Aktivitas
Tim Tim Kepala
Penulis Redaktur Madrasah Kelengkapan Waktu Output
Hu mas Editor
n
1. Menyosialisasikan Penerbitan Jumal Cendekia - Pamflet penerbitan
7 hari Artikel Jurnal
jurnal
"*
Artikel yang dikim
2. Penulis mengirim artikel ke redaksi@ic.sch.id 7 hari Artikel jurnal
oleh para penulis
Menyeleksi artikel rnasuk berdasarkan isi dan tingkat plagiarisme

. Artikel yang
Artikel yang dikim
3.
maksimal 20%
-� 3 hari diterima dan
oleh para penulis
Tidak I
rv'a yang
4. Artikel dikembalikan ke penulis karena isi tidak sesuai dan terdeteksi r:
tinokat olaoiarisme lebih dari 20% "
•
Artikel diterima dan diserahkan kepada tim editor untuk disunting dari Artikel yang Artikel siap
5. aspek isi, kebahasaan. dan ejaannya.
ii diterima 1 hari disunting
6. Tim editor menyunting artikel dari aspek kebahasaan dan ejaan

Artikel siap untuk Artikel telah
� 14 hari
disunting disunting
Artikel yang telah
....... disunting dan Kata pengantar
6. Kata pengantar jurnal oleh Kepala Madrasah 2 hari
.. -
lembar kata jumal
psnqantar
Artikel dan kata Artikel siap
7. Mendesain sampul dan tata letak jurnal 1 hari
I pengantar d iterbitka n
Artikel lengkap 7 hari Jurnal cendekia

�
9. Jurnal dikirim kepada para penulis :l Jurnal cendekia 3 hari Jumal cendekia
108
Dasar Hukum
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Memahami penulisan berdasarkan Panduan Umum Ejaan Bahasa Indonesia
SOP AP Memiliki kemampuan mencari informasi terbaru yang dibutuhkan oleh madrasah
2. KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Mampu memilah artikel yang relevan dengan kebutuhan madrasah
1. SOP Penerbitan Jurnal 1. Komputer

Semua artikel jurnal diterima hanya melalui email redaksi@ic.sch.id 1. Jurnal Cendekia
109
No. Aktivitas
Tim Penulis Redaktur Editor Kelengkapan Waktu Output
Hu mas
urnal yang
Pamflet Artikel j
1. Menyosialisasikan Penerbitan Jurnal Cendekia - sosialisasi
Artikel jurnal yang
7 hari dikirim
oleh para
'
oenerbitaA jurnal oenulis
Artikel jurnal yang
1
2. Penulis rnenqirim artikel melalui email humas di redaksi@ic.sch.id
- dikirim oleh para
penulis
7 hari
diterima di akun humas
Artikel masuk diseleksi berdasarkan isi, kesesuaian tema jurnal,

format gaya selingkung jurnal cendekia, artikel sudah atau belum
•• Artikel jurnal yang Artikel terpilih yang
3. diterima di akun 3 hari sudah diseleksi
diterbitkan di jurnal lainnya, penulis pernah berkontribusi pada satu humas oleh
redaktur
Ya
-
edisi sebelumnya, dan tingkat plagiarisme maksimal 20%.
I Tidak I
Artikel dikembalikan kepada penulis karena ketidaksesuaian tema
,
jurnal, format gaya selingkung jurnal cendekia, artikel sudah Artikel yang diterima dan
4. diterbitkan di jurnal lainnya, penulis pernah berkontribusi pada satu Artikel masuk 1 hari yang dikembalikam
edisi sebelumnya, dan tingkat plagiarisme lebih daril 20%.
Artikel jurnal yang
5. Artikel diterima dan diserahkan ke tim editor untuk disunting dari aspek isi, ' diterima di akun 1 hari Artikel yang diterima
kebahasaan, dan e)aannya humas
110
202.1
embuatan
Tan al efektif
Disahkan oleh
SOP PENERIMAAN TAMU INDI
1. Mampu melayani tamu ,n ividu baik yang sudah membuat janji ataupun
yang datang dadakan tanpa janji
2. Mampu melayani semua tamu yang datang ke MAN lnsan cendekia Serpong
Teroantaunva tamu vane masuk ke area madrasah dari pos security sebaoai qarda terdepan
Ks s-kaaan Peralatan/ Pe�en ka an

. SOP oe 1. Thermogun
2. Hand sanitizer
3. masker
4. Brosur madrasah

Satpam selatu stand by di pos Kunjunqan tamu pada MAN lnsan Cendekia Serpono
111
nm nm nm Kelengkapan Waktu Output
Madras a
Satpam PTSP h
Humas
5 menit Tamu sudah eek suhu dan
.
Tamu datang
.,.
1. memakai HZ
Satpam melakukan protokol kesehatan awal {eek suhu dan
\
memakai hand sanitizer)
,, Tamu datang 5 menit Hasil tes swab tamu dieek
Tamu memperlihatkan surat hasil tes swab negatif Covid {untuk
2.
tamu dari luar kola)
+
Tamu datang 5 menit Data tamu sudah terekam
3. Menanyakan tujuan tamu, meneatat jumlah tamu
+
Tamu datang 5 menit Tamu mendapat informasi
sesuai kebutuhan
esuaitidak
Jika keperluantamu
perlu masuk ke area madrasah, memberikan informasi
4.
s
5.
Meminta tamu yang akan masuk lingkungan madrasah untuk
meninggalkan identitas yang berlaku {KTP/ SIM)
.;. Tamu datang 5 menit
Tamu datang
ldentitas tamu ditinggalkan
di pos satpam
5 rnenit Kendaraan tamu sudah di

6. Mengarahkan kendaraan tamu ke tempat yang sudah disediakan 11111111- - tempat parkir yang
disediakan
.,.
Tamu datang 5 rnenit Tamu sudah berada di
7. Mengarahkan tamu ke PTSP - Gedung Adm {PTSP)
Tamu keluar 5 menit Tamu di pos satpam untuk

8. Menyapa tamu yang keluar dari area madrasah madras ah keluar madrasah
+ Tamu keluar 5 menit ldentitas tamu sudah

9. Mengembalikan kartu identitas 49 madras ah dikembalikan
112
2.021
Cendekia Se on
SOP PENERIMAAN TAMU
Oasar Hukum
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman 1. Mampu melayani tamu 1ndividu baik yang sudah membuat janji ataupun
Penyusunan SOP AP yang datang dadakan tanpa janji
2. KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan 2. Mampu melayani semua tamu yang datang ke MAN lnsan cendekia Serpong
SOP di Lingkungan Kementerian Agama 3. Terpantaunva tamu vane masuk ke area madrasah dari oos security sebaqai qarda terdepan
3. Permenag 42-2017 tentang organisasi dan tata kelola MAN 4. Mampu memberikan pelayanan yang terbaik untuk tamu madrasah
MAN lnsan Cendekia
Keterl<aitan Peralatan/ Perlen ka an

1. SOP penerimaan tamu dinas/ lembaga madrasah 1. Brosur madrasah
2. SOP penerimaan tamu di pos satpam 2. Hand sanitizer di meja resepsionis
3. Masker
4. Thermogun di pintu masuk
5. Permen
6. Video profil sebagai hiburan untuk menunggu
7. QR code buku tamu on line
8. QR code form kepuasaan layanan

Petuqas PTSP stand by di reseosionis Kuniunqan tamu oada MAN lnsan Cendekia Serponq
11
nm Bi dang nm
Madras a Kelengkapan Waktu Output
PTSP Terkait Hu mas
h
Tamu datang 2 menit Tamu duduk di kursi tamu
1. Mengucapkan salam dan mempersilahkan tamu untuk duduk. resepsionis
T
+
\
Tamu datang 5 menit Keperluan tamu diketahui
Memperkenalkan diri serta menanyakan identitas dan keperluan
2.
tamu.
+
Tamu memperlihatkan surat hasil tes swab negatif Covid (untuk Tamu datang 2 menit Data tamu terekam
3. tamu dari luar kota) - tamu dari luar kota tanpa bukti negatif
+
COVID, hanya bisa dilayani di lobby.
Tamu datang 3 menit Buku tamu online sudah diisi
4. Meminta tamu mengisi buku tamu online
Tamu datang 20 menit lnformasi untuk tamu sudah
++
Tamu datang 5 menit Tamu menunggu bidang
5. Memberikan informasi yang dibutuhkan tamu. diterima

Mempersilahkan tamu untuk menunggu di ruang tunggu jika perlu
6. terkait di lobby
bertemu bidang terkait.
+
Tamu datang 5 menit Minuman disuguhkan kepada
7. Menyuguhkan snack dan minum (jika diperlukan).
f-- tamu
8.
Mengonfirmasi kedatangan tamu kepada pihak yang dituju (bidang L,_ Tamu datang 5 menit Tamu menunggu di lobby
+
terkait/ kepala madrasah).
Tamu datang 2 menit Tamu bertemu pihak yang
Mengarahkan/ mendampingi tamu bertemu dengan pihak yang dituju
9
dltuju.
••
Tamu datang 3 menit Data kepuasan layanan dari
10 Mempersilahkan tamu mengisi fonm kepuasan layanan. tamu sudah terisi
Tamu keluar lobby 2 menit Tamu menuju parkir/ pos

11 Menyapa/ mengantar tarn, yang keluar dengan sopan. satpam
11
Tan
Disahkan oleh
Jin. Cendekia, BSD Sek tor XI, Serpong
SOP PENERIMAAN TAMU O
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 lentang Pedoman 1. Tim Pelayanan Tamu Humas dan PTSP dapat memberikan pelayanan terbaik lerhadap tamu madras
Penyusunan SOP AP 2. Memberikan pelayanan kepada tamu dengan cara memberikan informasi tentang
2. KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan madrasah secara luas sebagai bagian dari kegiatan promosi
SOP di Lingkungan Kementerian Agama 3. Memberikan pelavanan kepada tamu sebacai contoh lernbaqa pendidikan vane bertata kelola
3. Perrnenaq 42-2017 tentang organisasi dan tata kelola MAN IC . baik, mandiri, dan berwawasan lingkungan
4. SK Dirjen Pendis 4263-2019 tentang Juknis Pengelolaan 4. Memberikan pelavanan kepada tamu dan rnencerminkan MAN lnsan Cendekia Serponq
MAN lnsan Cendekia sebagai model dalam pengembangan pembelajaran iptek dan imtak bagi lembaga
pendidikan lainnya.
Keterkaitan Peralatan/ Per1en ka an

1. SOP surat masuk 1. Ruang pertemuan (Rapim/ AV/ Teater/ GSG)
2. SOP surat keluar 2. Perlengkapan komputer/ laptop
3. SOP pemakaian ruangan 3. Jaringan internet
4. Alat tulis kantor
5. Cindera mata
6. Barcode Scanner
7. Sticker pengunjung
8. Protokol kesehatan : Pengukur suhu, masker, hand sanitizer

Koordinasl denoan Koordinator Penerimaan Tamu Humas Data tamu kunlunnan dinas/ lembaqa pada MAN lnsan Cendekia Serponq
Pelaksanaan dibantu oleh Tim Humas dan PTSP
11
No. Aktivitas ; ,m
Kepala nm
Humas & nm TU Kelengkapan Waktu Output
Madras ah Sarpras
PTSP
Cek email surat 10 menit Surat masuk
Tamu yang akan berkunjung mengirim surat permohonan kunjungan
1. masuk
ke email humas@ic.sch.id
2. Disposisi surat masuk

+ Surat masuk 10 rnenit Lembar disposisi
I
... Disposisi Kamad 15 menit lnstruksi disposisi
Kepala Madrasah bersama waka bidang Humas menentukan apakah
3. �
permohonan kunjungan tersebut disetujui/ tidak
+
T
lnstruksi disposisi 30 menit Surat balasan kunjungan
Surat balasan permohonan kunjungan sekaligus konfirmasi
4.
kunjungan jika disetujui
5.
Koordinasi calon tamu/ lembaga/ instansi kunjungan dengan
Koordinator Penerimaan Tamu Humas
+ Telp/ HP 2 hari Konfirmasi kunjungan
...
WKM Humas menghubungi narasumber internal untuk meminta
Disposisi & surat 15 menit Konfirmasi kesediaan
permohonan
tamu (misalnya tentang kurikulum, kesiswaan. keasramaan dll}
kunjungan
. Surat permohonan 2 hari Pemesanan konsumsi

kunjungan dan surat
6. kesediaannya memberikan informasi terkait info yang diminta oleh balasan
Surat permohonan 2-3 jam Kunjungan tamu
7. Staff Humas memesan konsumsi untuk tamu yang akan datang
kunjungan dan ke madras ah
l
Tamu akan difasilitasi sesuai jadwal yang sudah ditetapkan oleh
t
-
8.
MAN lnsan Cendekia Serpong balasan
Sarpras dan pembantu umum membantu menyiapkan ruangan; .
Surat permohonan 30 menit Ruang dan perlengkapan
9. susunan tempat duduk, memastikan AC dan projector berfungsi kunjungan dan surat sudah siap untuk
balasan
•
dengan baik sebelum tamu datang dipakai
. Surat permohonan 15 rnenit Bersiap rnenerima tamu
Petugas pelayan tamu/ PTSP berkoordinasi dengan satpam untuk
10. bersiap-siap menyambut tamu di gerbang Madrasah kunjungan dan surat
balasan
11
•
Surat permohonan 2-3 jam Tamu tiba di madrasah
11. Tamu datang sesuai jadwal yang sudah disepakati kunjungan dan surat sesuai waktu
balasan
11
12.
Tamu rnelakukan prosedur eek suhu yang sudah disediakan oleh • Pengukur
suhu, masker,
20 rnenit Semua tamu
rnengikuti prokes
Madrasah
hand
sanitizer
13.
Tamu disambut oleh pimpinan madrasah atau yang rnewakili jika • Tamu datang 10 rnenit Tamu disambut di
lobby
pirnpinan madrasah sedang tidak berada di tempat
• Barcode Scanner 10 menit Semua tamu sudah

rnengisi daftar hadir
•
14. Tamu rnelakukan scan QRcode pada kartu tamu
10 menit Tamu sudah berada di

Tmu datang
15. Tamu masuk ke ruangan yang telah ditentukan ruangan yang ditentukan
• Surat permohonan 20 rnenit Semua tamu rnenerima

16. Pramubakti dibantu PTSP rnenyuguhkan konsumsi kunjungan dan konsumsi
•
surat balasan
Surat permohonan Notulensi, materi
Pertemuan berlangsung lebih kurang selama 2 jam dipimpin oleh 2 jam
17. kepala madrasah atau yang rnewakili kunjungan dan surat presentasi, dokurnentasi
•
balasan
t Tamu di ruangan 2-3 jam MC memandu acara
18. Moderator/ MC memandu pertemuan
•
•+
Cendera mata/ 15 menit Dokumentasi tukar
19. Sesi saling bertukar cendra souvenir cendera mata/
mata dan foto bersama
souvenir dan foto
QR code 15 menit bersama
Tamu mengisi
20 Mempersilahkan tamu mengisi form kepuasan layanan. form kepuasan
-•.
• Tamu kunjungan 30 menit
layanan
Tamu mengikuti
21 Campus tour campus tour
Tamu bersiap 10 menit Tamu menuju parkir
-
22 Tarru keluar dari ruang perternuan menuju lobby meninggalkan untuk meninggalkan
maorssah rnadrasah
+ Tamu berpamitan 10 menit Tarnu meninggalkan
madras ah
-
23 Tamu berpamitan pergi meninggalkan kantor
Surat permohonan 15 menit Ruangan berslh kernbali

Perrbantu urn.,rrv sarpras merapikan ruangan setelah pertemuan
24 kunjungan dan surat
selesai.
balasan
117
BAB IX
SOP BIDANG KESISWAAN

No SOP OS2/ SCP-MANICS /08/2.02.1
.�--. , �-
• ·�-
Tanaaal revisi v. ?
Tanooal efek ifY,._ � "•4,.,.�
�.
Disahkan olal ' n Thi ndekia seroonc
�-)
\-Y'
·, 1
MAN INSAN CENDEKIA SERPONG '!C -.:
.. ' +
-� �
" ''".
\i�
'
Jin. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong •. ·--�� it,1

e,."c;, .. ,..Ag.,M.M.
Tangerang Selatan, Banten 15310 "P. "> � � •05011005
� ,"ft
SOP VERIFIKASI B�::--..��I
Dasar Hukum
/ ,o �
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan 1. Mampu mengoperasikan komputer
SOP AP 2. Memahami dasar hukum dan persyaratan kelulusan berkas SNPDB
2. KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan 3. Mampu berkomunikasi dengan baik
Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama 4. Mempunyai ketelitian yang tinggi ketika verifikasi data
3. Permenag No. 42 tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Madrasah Alivah Neaeri lnsan Cendekia
Keterkaitan Peralatan/Perlenakaoan
1. SOP Pelaksanaan Seleksi Nasional Peserta Didik Baru 1. Komputer
2. Kesiswaan 2. Jaringan internet
3. Pencetak
Perinaatan Pencatatan/Pendataan -
Apabila verifikasi berkas tidak dijalankan maka proses SNPDB tidak 1. Berkas hasil verifikasi
akan berjalan dengan baik 2. Laporan verifikasi berkas SNPDB
Keteranga
Pelaksana Mutu Baku n
No. Aktivitas
Tim Tim Kepala Kementerian
Agama Kelengkapan Waktu Output
Hu mas Verifikator Madrasah
Berkas elektronik dari Persyaratan berkas

'-- website Kementerian 1 bulan yang harus diisi oleh
1. Berkas masuk di website SNPDB Kementerian Agama
Agama calon peserta didik
Berkas sudah diisi

Peserta lolos dan
Memverifikasi berkas masuk dengan memperhatikan dasar hukum oleh calon peserta
2. 1 bulan tidak lolos seleksi
dan persyaratan kelulusan didik sesuai
berkas
persyaratan
Peserta lolos
Berkas peserta lolos seharusnya tidak
3. Memeriksa kembali berkas hasil verifikasi dan tidak lolos 3 hari lolos. sebaliknya
seleksi berkas peserta tidak lolos
..
seharusnya lolos .
- Berkas peserta lolos

I •.
dan tidak lolos 1 hari Berkas sudah dicetak
4. Mencetak hasil verifikasi berkas
seleksi berkas dan siap dilaporkan
- Pencetak
Berkas siap
Berkas hasil verifikasi
I
5. Melaporkan hasil verifikasi berkas kepada Kepala Madrasah 2 hari dilaporkan ke
6. Merevisi kembali hasil laporan verifikasi berkas SNPDB

Tidak I SNPDB
Kementerian Agama
Berkas laporan
Y a 2 hari Berkas sudah direvisi
.. . .-- SNPDB
Pengumuman peserta
Berkas siap didik lolos dan tidak
7. Melaporkan hasil verifikasi berkas kepada Kementerian Agama dilaporkan ke 7 hari lolos berkas melalui
Kementerian Agama website SNPDB
Kementerian Agama
11
OZ.I
-<:M:,.�
(;: .�o�<Et,��::R...:.·��G;iJ.t;KO AIA..i...GE'<AXGSE
SE.RPO G
� :i. ce-ce-e asDSe.lctor Xi. Se"DO"lg
a""q?pa.'l9 Se:a:an Bame 153 0
PEMBAGIAN RAPOR
J---:::-=::-:-,::-:c-::--:-:-:""."'."--::-::-:=--:----c-:--:-��--i
1. Memiliki kemampuan pengelahan data sederhana
Per 2. Memiliki kemampuan berkemunikasi dengan baik
2 '<MA o. 168 tah n 2010 tentang Pedeman Penyusunan 3. Memiliki pengelahuan lentang psikologi siswa
SOP d1 LJngkungan Kementeria Agama 4. Memiliki kemampuan kependidikan
3 KMA o. 9 ahun 2016 tenta g Pedoman T ala Naskah
Oinas Kementerian pada Kementerian A ama
Keterlc.aitan Peralatan/Perlengkapan
SOP Penilaian 1. Kemputer
2. SOP E-Learning
Pegabaian alur SOP Pembag,an raper akan berdampak pada 1. Dekumentasi raper secara digital
kekacauan layanan kepada siswa 2. Dekumentasi raper secara manual
3. Daftar penerimaan raper
120
No. Aktivitas
Waka Kepala Stat Orang tua/
Kurikulum Guru Wali Kelas Kelengkapan Waktu Output
Madrasah Kurikulum Wali
1. Mengusulkan usulan kegiatan pembagian rapor siswa Rancangan 1 bulan Diterima dan
� l kegiatan sebelum ditlndaklanjuti
2.
Mengecek usulan, memerintahkan guru mata pelajaran
mengecek dan melengkapi nilai raor
I
'
. .<"\.. Dratt, surat
1 hari Surat undangan
tidak Undangan
.......
I ya
Mengecek nilai siswa. mencetak raper, menandatanganl,
H
�f-
3. L - Nilai dan tugas
tidak E-Learning 1 hari
menyetempel dan mengarsip lengkap
4. Mengecek n11ai rapor siswa -v E-Learning 1 jam

Rapor yang siap
diterimakan
D
ya Daftar Ruangan yang
5. Menyiapkan form penerimaan rapor, menyeting tempat kegiatan penerimaan, 2jam siap untuk
pengumuman kegiatan
D
Disampakan
Rapor, catatan
6. Membag,kan rapor dan menyediakan waktu konsultasi 10 menit perkembangan
siswa siswa
I
I
--{ '
L Daltar Diterimnya rapor
7. Menerima laporan perkembangan siswa - J
penerimaan, rapor
1 hari
kepada orang tua
121
08/2021
\ 0�:S ,>.
� $£...>.T
2 tentang Pedoman Memiliki kemampuan pengolahan data

Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik
tang Pedoman Penyusuna Memiliki pengetahuan tentang psikologi siswa
unoK,maa Kementerian Agama 4. Memiliki kemampuan kependidikan
3 2 6 te: ta g Pedoman Tata askah
ama
SOP Pe ilaia 1. Komputer
SOP E-leami g
Pegabaian alur SOP Rapat Kenaikan Kelas akan 1. Notulensi rapat pleno kenaikan kelas
kekacauan layanan kepada siswa
12
Pelaksana Mutu Ba
'""- p.,i Wt.as

Waka
Kurikulum
Kepala Wali Kelas Guru Kelengkapan Waku 0 .;,ut
Ks:
Madrasah
( j
,
IMe _. = pe� ..isa-jaa raoa: p.ano kenaikan kelas Mulai Usulan kegiatan 1 ha Pe SSUJ)Ua
keg,atan
•
2
Merle-'2 pK.a pe',a�s,maan. .ernoe pe g,naha rapat pleno
,re,-;a - ke.las mem ta merrpersiapkan keg·aian
tidak
5 --- ya Rencana kegiatan 1 ja U dangan rapat
L
Data siswa, data
; llef"i;.EIS.B� - oata s wa nilai, catatan guru 2Ja Draft rapot siswa
di/.
. a,.""ai ca . ::-� .. .,.:..� seuao wa ke'as

I I
';le Data siswa, Tersampafkan ko dtsi
,I. . 1 Jam
data
r,e 'fa ;;ia ·,ca pe ernba a, stswa I nilai, catatan guru perkembangan siswa
Men,a"'l;ia ksadaa: s swa ya():J da am kewaliannya, Gambaran siswa secara

5. per a asasa .an 'f<J- serta e I '.a KO fi asi kepada guru -, I Data siswa 5 merut umum dan yang per1u
1ma:a ,rela,a a da gu yang la· per atian khusus
--
Me
�saiah
a ya
am;ia:,c;; kand.<Sf S�'Na bersanqkutan dan .I
I I Data, catatan guru 5 menit
Gambaran siswa yang
perlu perhatian khusus
7.
Meoonga · perdebatan, pe,silangan pendapat dan
meng,;rahka peserta rapat u :Uk mengambil kep tusan D -- --- -- Data dan catatan
tentang siswa
5 menit
Mufakat bersama sesuai
dengan kriteria
I I. Data dan catatan

I
8. Mengsm::tl keputusan sesuai kriteria kenaikan kelas, mufakat 10 menil Keputusan rapat
bersama a:a1.1 suara terbanyak I tentang siswa
Mem!:lacaka, notulesi hasfl kepuwsan rapat dan menutup rapat

9. � Kepulusan rapat 5 menit Notulensi rapat pleno
pleno
12
08 I :1021

SOP PELAKSANAAN SELEKSI NASIONAL PESERTA DIDIK BARU
Dasar Hukum ,Kualif1kas1 Pelaksana
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan 1 Memiliki kompetensi berkomunikasi dengan baik
SOP AP KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan 2 Mempunyai ketelitian yang tinggi ketika verifikasi data
SOP di Lingkungan Kementerian Agama KMA no. 9 tahun 2016 3 Menguasai aplikasi yang digunakan untuk pendaftaran, tes dan daftar ulang
tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada 4 Mampu mengawasi peserta tes dengan baik ketika pelaksanaan seleksi
Kementerian Agama 5 memiliki kemampuan IT sehingga dapat menjalankan aplikasi TES bagi proktor dan teknisi
2 Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 4263 6 mampu membuat aplikasi atau form yang bisa digunakan ketika mendaftar ulang
Tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Pendididkan
Madrasah Aliyah Negeri lnsan Cendekia
3 Juknis Pendis tentang penyelenggaran SNPDB setiap tahun
ajaran
"eter1<aitan Peralatarvl"'er1engkapan
1 Kemenag Pusat 1. Jaringan internet
2 Kepala Madrasa 2. Server
3 Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru 3. Peranqkat komputer atau laptop untuk seleksi
4 Humas
5 calon peserta didik baru
6 sekolah asal peserta didik baru
Penngatan Pencatatarvl"'endataan
jika persyaratan tidak lengkap maka tidak lolos berkas dan tidak bisa ikut
12
Pelaksana Baku Mutu
Galon
..
No. Aktivitas Kementr Ket
Panitia peserta
ian Kelengkapan Waktu Output
SNPDB didik
agama
Baru
1 mensosialisaikan tentang penerimaan siswa baru oleh Panitia dan brosur, melalui medsos, 2 bulan informasi SNMPD tersebar
-
Guru/Pegawai yang ditugaskan oleh madrasah dan datang langsung ke kepada masyarat dan
sekolah sekolah calon Peserta
2 menyiapkan aplikasi online untuk pendaftaran aplikasi pendaftaran 1 bulan tersedianya aplikasi untuk
•·
, oendaftaran
3 Menerima pendaftaran melalui aplikasi
LJ persyaratan yang diminta 1 bulan jumlah pendaftar mencapai
4 verifikasi data peserta didik yang sudah mendaftar

I� · Persyaratan yang sudah 1 bulan
target Kemenag
peserta yang lolos berkas
dikirim peserta
--
1-, -- �
kartu peserta tes dan
kartu identitas
2 hari nilai GBT
<, ..
·1•
5 pengumuman Peserta Seleksi yang lolos Berkas dan ikut GBT pengumuman dari 2 minggu peserta tes GBT
6 Pelaksanaan GBT secara online

P"c"I
7 pengumuman peserta didik yang lolos GBT pengumuman dari 2 minggu Galon Peserta Didik Baru
- Kemenag Pusat
8 Menerima pendaftaran ulang Galon Peserta Didik Baru "'� lulus persyaratan yang diminta 10 hari Peserta didik baru
9 memanggil cadangan
tdk diambil . r I
diambil peserta lolos utama tidak 10 hari Galon Peserta Didik Baru
111111 mendaftar ulang
10 Gadangan mendaftar ulang persyaratan yang diminta 10 Hari Peserta didik baru
-
��
11 Peserta didik baru tahun ajaran baru mengikuti matsama
w pengenalan siswa Baru 3 Hari
12
No SOP OSf,/ .SOP- MANICS /081202.1
Tanggal pembuatan
Tanggal revisi
Tanggal efektif
Disahkan oleh
Jin. Cendekia, BSD Sektor XI. Serpong . Dr. �bdul Bas S.Ag, M.M.
Tangerang Setatan, Banten 15310 �NIP.19751005
05011005
SOP PROGRAM PEMBINAAN KLUB BIDANG STUDI
- Permen
1. Diknas no 34 tahun 2006 tentang pembinaa 1 Guru mengampu masing-masing bidang studi
pembinaan prestasi peserta didik yang memiliki 2 memahami dan dapat membahas soal soal KSn dan KSM
potensi kecerdasan dan/atau bakat istimewa 3 Memiliki kompetensi untuk membimbing
2. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam
Nomor 4263 Tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis
Pengelolaan Pendididkan Madrasah Aliyah Negeri
lnsan Cendekia.
Keterkaitan ,_,era1a1an, .-enengKapan
1 Koordinasi dengan guru pengampu mata pelajaran 1. Jaringan internet
2 Koordinasi dengan humas 2. Komouter. orinter. kertas
3 Lembar disoosisi
.enca1a1arn, enoa ....an
Pe.

No Aktivitas Koordinato Panitia Pembimbin
•
Pimpinan Kelengkapan Waktu Output
r KBS KBS g
brosur, zoom 2 Pekan memahami kegiatan
1 Sosialisasi Panduan Program Klub Bidang Studi
(KBS) KBS
'
Ill
126
..•
Soal seleksi 2 hari 24 atau 20 siswa
2 Seleksi Tahap 1 peserta Klub Bidang Studi (KBS)
berminta
Pengumuman 5
3 Penetapan anggota/peserta KBS anggita KBS
•
I dari guru
Pembinaan tahap pertama tentang Materi Dasar modul, soal, 3 bulan Pemahaman materi
4
Olimpiade (rutin per pekan) materi dari dasar Olimpiade
..
5
Seleksi Tahap 2 peserta Klub Bidang Studi (KBS)
untuk menentukan Peserta Bimtek 1 KSN-K/KSM-K Ill I
soal seleksi 1 hari
Hasil seleksi Tahap 2
1.:>ura, , ugas r-ese1ta
.:
surat Tugas 1 Hari
6 Penetapan peserta Bimtek 1 KSN-K/KSM-K Bimtek 1 KSN-K/KSM
dari KAMAD I(
Bimtek Tahap 1 sebagai persiapan KSN/KSM narsum dari 10 hari t-'emanaman Maten
7 praktisi dan dan Pengetahuan
•
tingkat Kota/Kabupaten J
"" """'' l<C::I\LK
Seleksi Tahap 3 peserta Klub Bidang Studi (KBS) 1 ari
8 Hasil Seleksi Tahap 3
...
surat
1 ......... ,al 1 .... ::, ........ 1 ........... ,la
untuk menentukan Delegasi KSN-K/KSM-K I Soal seleksi h

9 Penetapan peserta Bimtek 2 KSN-K/KSM-K B imtek 2 KSN-
dari KAMAD ,,.
K/KSM
I 1 O hari
,., .... , , , .... , ,....,, , ,....,, I 11
Bimtek Tahap 2 sebagai persiapan KSN/KSM narsum dari
10 ,..,.�..,, I
- yang semakin
Iii
praktisi dan
tingkat Kota/Kabupaten ---�--·�-'-
-
11 Kegiatan simulasi dan kompetisi KSN-K/KSM-K I CBT 2 Hasil KSN-K/KSM-K
hari
12 Pelaporan Hasil KSN-K/KSM-K Daftar calon Peserta
laporan panitia 7 hari Bimtek 1
surat Tugas
••
I
13 Penetapan peserta Bimtek 1 KSN-P/KSM-P surat tugas
I dari KAMAD 1 hari
• narsum dari
10 hari pemahaman materi
127
14 Bimtek 1 Persiapan KSN-P/KSM-P praktisi dan yang semakin
._
dosen meningkat
� ··- --111 --·
10 hari
praktisi dan Pendalaman Materi
.
15 Bimtek 2 Persiapan KSN-P/KSM-P dan soal-soal KSN-K
i�
L
dosen
16 Kegiatan simulasi dan kompetisi KSN-P/KSM-P Hasil KSN-P/KSM-P

CBT 3 hari
128
17 Pelaporan Hasil KSN-P/KSM-P
• 1 bulan
Daftar Peserta
KSN/KSM Nasional
18 Penugasan peserta KSN/KSM Nasional SK peserta KSN

SK KAMAD 3 hari
pengumuman
19 Pelaporan Hasil KSN/KSM Nasional
dan 7 hari meraih medali
medali, copy 7 hari Dokumentasi hasil medali dan
piagam lomba fotocopi
20 Penyerahan medali dan copy piagam
sertifikat
SK KAMAD Diperoleh siswa

berprestasi
21 Pemberian Apresiasi
129
BAB X
SOP BIDANG
SARANA DAN PRASARANA
Tanggal pembuatan 1
Tanggal revisi 08 Agustus
Tanggal efektif 202
Disahkan oleh endekia Serpong
Kepala MAN Insan
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR KEMENTERIAN
C
AGAMA KOTA TANGERANG SELATAN MAN INSAN CENDEKIA
SERPONG
Jln. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong ., M.M.
Tangerang Selatan, Banten 15310 11005
Dr. Abdul Basit,
SOP PENCATATAN BMN
1 PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP 1 Memiliki pengetahuan tentang kegiatan terkait pengelolaan dan
penatausahaan BMN
2 KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan 2 Tegas dalam pengisian form
Kementerian Agama 3 Memiliki kemampuan menyusun form penggunaan BMN
3 KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada 4 Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer
Kementerian Agama
4 PP Nomor 28 Tahun 2020 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara Daerah
5 KMA nomor 2 tahun 2018 tentang pengelolaan BMN

1 SOP Pengelolaan BMN 1 Surat permohonan
3 Komputer
1 Surat permohonan
Jika tidak dibuat, maka program dan kegiatan tidak berjalan
2 Disposisi
3 Papan white board untuk mencatat jadwal penggunaan
4 Buku kendali
5 Pencatatan di komputer
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Kanwil / Ket.
BMN SAI KPB Kelengkapan Waktu Output
KPKNL
1 Menghimpun data awal BAST, bukti kepemilikan, 5 Hari Terkumpulnya
SP2D/SPM, kuitansi, SK dokumen data
penghapusan, data sumber dukung
lainnya yang sah
2 Menginput data barang inventaris Aplikasi SIMAK BMN dan 1 Hari Terinputnya
dalam aplikasi SIMAK-BMN baik perolehan, data sumber, BAST, bukti transaksi pada
perubahan, kepemilikan, SP2D/SPM, aplikasi Simak
penghapusan, dan lain-lain yang berkenaan kuitansi, SK penghapusan, BMN
dengan BMN data sumber lainnya yang sah
3 Memberi kode register dan label Data barang dari SIMAK 1 Hari Label kode
kode register barang inventaris BMN register BMN
4 Memeriksa kondisi barang inventaris dan Barang Milik Negara 1 Hari Laporan kondisi
menginput ke barang
aplikasi Simak BMN
5 Membuat DBR, DBL, dan KIB ADK SIMAK BMN 1 Hari DBR, DBL, dan
KIB
129
6 Mengirimkan dan merekonsiliasi ADK Simak 1 Hari
BMN ke SAKPA setiap bulan
7 Merekonsiliasi ADK Simak BMN ke SAKPA ADK SIMAK BMN 1 Hari Data Simak BMN
setiap bulan telah terkirim ke
aplikasi Sakpa
dan telah
direkonsiliasi
8 Membuat BA rekonsiliasi antara Simak BMN dan ADK Kirim bulanan SIMAK 1 Hari BA rekonsiliasi
SAKPA serta BA Akurasi data BMN internal
9 Simak BMN menerima data dari aplikasi ADK Aplikasi Persediaan 1 Hari Diterimanya data
persedian persediaan
setiap semester didalam aplikasi
Simak BMN
10 Mengirimkan dan merekonsiliasi ADK ADK Simak BMN yang 1 Hari Data Simak
Simak BMN ke KPKNL setiap semester sudah rekonsiliasi dengan BMN telah
Sakpa terekonsiliasi,
dan dilengkapi
11 Mengirimkan ADK Simak BMN ADK Simak BMN yang 1 Hari Terkirimnya ADK
semesteran ke Korwil sudah rekonsiliasi dengan Simak BMN per
BAR dan KPKNL semester ke
koordinator
wilayah
12 Mencetak Laporan Kuasa Pengguna ADK Simak BMN yang 1 Hari Tercetaknya
Barang, Neraca, Laporan Persediaan, sudah rekonsiliasi dengan LKPB, neraca,
Laporan CALBMN, Laporan Kondisi Sakpa dan KPKNL CRBMN, laporan
Barang persediaan,
laporan kondisi
barang
13 Menyampaikan Laporan Kuasa pengguna Laporan Kuasa Pengguna 1 Hari Laporan telah
barang Neraca, Laporan Persediaan, Laporan Barang, neraca, CRBMN, diparaf dan
CALBMN, laporan kondisi barang untuk diminta laporan persediaan, ditandatangani
paraf dan tanda tangan Kuasa Pengguna laporan kondisi barang oleh Kuasa
Barang Pengguna
Barang
14 Menjilid Laporan Kuasa pengguna barang Laporan telah diparaf dan 1 Hari Laporan telah
Neraca, Laporan Persediaan, Laporan ditandatangani oleh Kuasa dijilid
CALBMN, laporan kondisi barang dan Membuat Pengguna Barang
Folder Dokumen Softcopy setiap semester
15 Mendokumantasikan Laporan Kuasa Pengguna Laporan Kuasa Pengguna 1 Hari Laporan

Barang, Neraca, Laporan Persediaan, Laporan Barang, neraca, CRBMN, terarsipkan
CALBMN, Laporan kondisi Barang, BA laporan persediaan,
rekonsiliasi laporan kondisi barang
130
Tanggal revisi
Tanggal efektif
Disahkan oleh Cendekia Serpong
Kepala MAN
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR Insan
Jln. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong Ag., M.M.
Tangerang Selatan, Banten 15310 Dr. Abdul Basit, 5011005
SOP PENCATATAN BMN (53)
1 PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP 1 Memiliki pengetahuan tentang kegiatan terkait pengelolaan dan penatausahaan
2 KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan BMN
3 KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada 3 Memiliki kemampuan menyusun form penggunaan BMN
Kementerian Agama 4 Memiliki kemampuan mengoprasikan komputer
3 Komputer
1 Surat permohonan
2 Disposisi
Jika tidak dibuat, maka program dan kegiatan tidak berjalan 3 Papan white board untuk mencatat jadwal
penggunaan
4 Buku kendali
Pelaksana Mutu Baku
Operator Ket.
No. Aktivitas Pengada Bendaha Kanwil /
an ra Kelengkapan Waktu
SIMAK SIMAN KPKNL Output
1 Menyerahakan dokumen pengadaan barang dan Dokumen kon 1 Hari Dokumen kontrak,
dokumen pembayaran pengadaan kwitansi, fak kwitansi, faktur,
barang kepada operator SIMAK BMN dokumen dokumen
pembayaran pembayaran
berupa berupa SPP, SPM
SPP, SPM da dan SP2D
Operator SIMAK BMN mencatat data barang Dokumen kon 1 Hari Input data ke
yang tertera di faktur dan mencatat dokumen kwitansi, fak aplikasi SIMAK
pembayaran berupa SPP, SPM dan SP2D dokumen BMN
2 pembayaran
SPP, SPM da
3 Operator SIMAK BMN mengirimkan hasil Data aplikasi 1 Hari Data aplikasi SIMAK
pencatatan kepada operator SIMAN BMN BMN
4 Melakukan rekonsiliasi internal dengan Pengiriman da 1 Hari Berita acara

bendahara pada aplikasi SAEBA / SAKTI aplikasi SIMA rekonsiliasi /
SAEBA / SAK e_rekon
Melakukan rekonsiliasi internal dengan Kanwil Pengiriman da 1 Hari Berita acara
dan Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan aplikasi SIMA rekonsiliasi
Lelang(KPKNL) dan SIMAN k
5
Kemenag Ban
KPKNL Tangeran
6 Dokumentasi Laporan Dokumentasi

hardcopy da
131
Tanggal revisi
Tanggal efektif
Disahkan oleh Kepala MAN Insan ekia Serpong
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR Cend
Jln. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong .M.
Tangerang Selatan, Banten 15310 Dr. Abdul Basit, S.Ag., 005
SOP PENGADAAN BMN
1 PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP 1 Memiliki Sertifikat Pengadaan Barang dan Jasa
AP
2 KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di 2 Memiliki pengetahuan tentang pengadaan barang
3 KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas 3 Memiliki kemampuan menganalisa
Kementerian pada Kementerian Agama
4 Perpres 12 tahun 2021 tentang Pengadaan Barang dan Jasa 4 Memiliki kemampuan merencanakan
5 PMA 75 tahun 2013 tentang Unit Layanan Pengadaan Barjas di 5 Memiliki kompetensi mengoprasikan komputer
Lingkungan Kemenag
6 PMA 4 tahun 2019 tentang Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa pada 6 Memiliki kompetensi mengoprasikan fitur internet pada gadget
Kementerian Agama
1 SOP Pengadaan Barang dan Jasa 1 Jaringan internet
2 Komputer, printer, kertas
Jika tidak dibuat, maka program dan kegiatan tidak berjalan Analisa Perencanaan Kebutuhan
Pelaksana Mutu Baku

Pokja Persyaratan /
KPA PPK Waktu Output
Pemilihan Kelengkapan
1 Mulai
2 Melaksanakan perencanaan pengadaan 1. Renja KL 5 Hari Draft Spesifikasi Teknis

barang/jasa 2. RKA-KL KAK dan Harga Desember
Jadwal s.d. Januari
3. DIPA
RUP
3 Melaksanakan persiapan pengadaan 1. SK Penunjukan 5 Hari Dokumen Persiapan
2. RUP Pengadaan (KAK,
Spesifikasi Teknis dan Januari
3. Draft Sepesifikasi
HPS telah ditetapkan /
Teknis
disahkan)
4. Harga Perkiraan
4 Melaksanakan persiapan pemilihan penyedia 1. SK Penunjukan 5 Hari Dokumen Pemilihan
2. RUP Penyedia
3. Dokumen
Persiapan Januari -
Pengadaan (KAK, Mei
Spesifikasi Teknis
dan HPS, RAB)
132
5 Melaksanakan pemilihan penyedia Dokumen Pemilihan Pra=56 hr, Pasca 1. Laporan Hasil
Penyedia 33 hr Pemilihan Penyedia Februari -
2. Berita Acara Juni
Penetapan Pemenang
6 Melaksanakan pengelolaan kontrak 1. Laporan Hasil 7 Hari Kerja 1. SPPBJ
Pemilihan Penyedia 2. Kontrak Maret -
2. Berita Acara 3. Pelaksanaan Oktober
Penetapan 4. BAST
7 Menerima hasil pekerjaan/pengiriman barang BAST 1 Hari Hasil Pekerjaan / Maret -
Barang diterima Oktober
8 Selesai
133
Tanggal revisi
Tanggal efektif
Disahkan oleh ndekia Serpong
Kepala MAN Insan
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR Ce
Jln. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong , M.M.
SOP PENETAPAN STATUS PENGGUNAAN BMN
3 KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada 4 Memiliki kemampuan mengoprasikan komputer
Kementerian Agama
3 Komputer
1 Surat permohonan
2 Opname Fisik
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Ket.
KPA Sarpras KPKNL Kanwil Pusat Kelengkapan Waktu Output
1 Mulai
2 Mendata dan mengidentifikasi BMN yang akan diusulkan 7 hari Data BMN, listing
status penggunaannya, membuat dokumen usulan sejarah, daftar usulan
penetapan status penggunaan psp
3 Meminta persetujuan dan tandatangan pada KPA 1 hari Dokumen usulan yang
sudah ditandatangani
oleh KPA
134
4 Diusulkan kepada KPKNL Dokumen usulan yang sudah 1 hari Tanda Terima
ditandatangani oleh KPA
5 Bila data pendukung sudah lengkap maka 20 hari SK PSP

selanjutnya KPKNL menerbitkan SK PSP
(Penetapan Status Penggunaan)
6 Bila data belum lengkap maka proses 20 hari Perbaikan

dikembalikan kepada KPA untuk dilengkapi
7 Tembusan usulan PSP disampaikan kepada 1 hari Tanda Terima

Kanwil dan Kantor Pusat Kementerian Agama RI
8 Penyerahan SK PSP dari KPKNL ke KPA untuk 3 hari SK PSP

selanjutkan ditindaklanjuti oleh sarpras untuk
dicatat di aplikasi SIMAN
9 Dokumentasi 1 hari Photo dan

penyimpanan
10 Selesai
135
Tanggal pembu atan 08 Agustus 021
Tanggal revisi 2
Tanggal efektif
Disahkan oleh ndekia Serpong
Kepala MAN Insan
Jln. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong M.M.
SOP PELABELAN BMN
penatausahaan BMN
2 2 Tegas dalam pengisian form
KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan
3 KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada 4 Memiliki kemampuan mengoprasikan komputer
Kementerian Agama

3 Komputer
Jika tidak dibuat, maka program dan kegiatan tidak berjalan 1 Surat permohonan
2 Disposisi
4 Buku kendali
Pelaksana Mutu Baku
Pengadaan Bendahara Sarpras Kelengkapan Waktu Output
1 Mulai
2 Menyerahakan dokumen pengadaan barang dan Dokumen kontrak, kwitansi, 1 hari Dokumen kontrak,
dokumen pembayaran pengadaan barang kepada faktur, dokumen pembayaran kwitansi, faktur,
operator SIMAK BMN 1 hari setelah SP2D diterima berupa SPP, SPM dan SP2D dokumen
atau apabila SP2D diterima di tanggal terakhir pembayaran berupa
maka harus langsung diserahkan kepada bagian SPP, SPM dan
Sarana dan Prasarana (Sarpras) yang menginput SP2D
data tersebut
136
3
Operator SIMAK BMN mencatat data barang Dokumen kontrak, kwitansi, 1 jam Input data ke aplikasi
yang tertera di faktur dan mencatat dokumen faktur, dokumen pembayaran SIMAK BMN
pembayaran berupa SPP, SPM dan SP2D, 1 jam berupa SPP, SPM dan SP2D
per- SP2D
4 Operator SIMAK BMN segera mencetak label Data aplikasiSIMAK BMN, 1 jam Label BMN
BMN Label yang sudah dicetak
5 Setelah label dicetak maka label ditempelkan BMN dan label 2 menit BMN yang telah
pada BMN sesuai dengan nomor urut pembelian, diberi label
pelabelan 1 unit 2 menit
6 Dokumentasi Dokumentasi, photo dan data 1 hari BMN setiap ruangan

BMN yang sudah diberi label
7 Selesai Pelabelan selesai
137
Tanggal revis i
Tanggal efekt i
Disahkan ole f Kepala MAN Insan ndekia Serpong
KEMENTERIAN AGAMA KOTA TANGERANG SELATAN MAN h
Jln. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong , M.M.
SOP PENGGUNAAN BMN PERSEDIAAN /
1 PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP Memiliki pengetahuan tentang kegiatan terkait pengelolaan dan
1
AP penatausahaan BMN
2 KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di 2 Tegas dalam pengisian form
Lingkungan Kementerian Agama 3 Memiliki kemampuan menyusun arsip penggunaan BMN
3 KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas 4 Memiliki kemampuan mengoprasikan komputer
Kementerian pada Kementerian Agama
4 PP Nomor 28 Tahun 2020 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara
Daerah
5 KMA nomor 2 tahun 2018 Tentang Pengelolaan BMN
1 SOP Pengelolaan BMN 1 Surat permohonan / Form Permintaan Barang
2 SOP Pengadaan BMN Persediaan / Habis Pakai 2 ATK
3 SOP Keuangan / Bendahara 3 Komputer
1. Jika tidak dibuat, maka program dan kegiatan tidak berjalan dengan baik 1 Surat permohonan
2. Disesuaikan dengan pengajuan pengadaan BMN dari bidang ke bagian 2 Disposisi
Sarana dan Prasarana 3 Buku kendali / Aplikasi BMN
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Ket.
Pengguna /
WKM Sarpras Kelengkapan Waktu Output
Bidang
1 Surat Permohonan / form permintaan Surat Permohonan / 5 menit Surat permintaan
Form permintaan
Tidak
2 Persetujuan Penggunaan / Disposisi, bila tidak Persetujuan / disposisi 15 menit Disposisi

Ya
disetujui maka akan dikembalikan ke pemohon persetujuan atau
dengan keterangan tertentu alasan tidak
disetujui
3 Penyerahan BMN untuk digunakan Pemeriksaaan dan 10 menit Penyerahan dan
tanda terima barang tanda terima barang
4 Pencatatan transaksi penggunaan barang Aplikasi BMN 10 menit Laporan
138
Tanggal revisi
Tanggal efektif
Disahkan oleh ekia Serpong
Kepala MAN Insan Cend
Jln. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong M.
Dr. Abdul Basit, S.Ag., M.
Tangerang Selatan, Banten 15310 NIP. 1975100520050110 05
SOP PENGENDALIAN BMN DAN PERSEDIAAN
1 PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP
1 Memiliki kemampuan menganalisa
2 KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan 2 Memiliki kemampuan merencanakan
Kementerian Agama
3 Memiliki kompetensi mengoperasikan komputer
3 KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian
pada Kementerian Agama
4 Perpres 12 tahun 2021 tentang Pengadaan Barang dan Jasa
5 PMA 4 tahun 2019 tentang Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa pada

1 SOP Pengelolaan BMN 1 Jaringan internet
2 Aplikasi Simak BMN 2 Komputer
3 Aplikasi Persediaan 3 Printer dan Kertas
4 Aplikasi Sakti Bidang Barang dan Keuangan 4 ATK
5 SOP Pengadaan Barang dan Jasa 5 Lembar disposisi
Penatausahaan BMN dan Persediaan
Form dan Rekapitulasi Usulan dari semua bidang

No. Aktivitas WKM Kepala
WKM Pengadaan Kelengkapan Waktu Output
Sarpras Madrasah
1 Membuat dan mendistribusikan form usulan Form Usulan 1 Jam Form Usulan
pengadaan barang
139
2 Pengisian usulan pengadaan pada setiap bidang Pengisian Form 2 hari Daftar Usulan
3 Merekap dan memilah sesuai jenis barang atas Rekapitulasi 1 jam Rekapitulasi
usulan pegadaan barang dari semua bidang Usulan
4 Mengajukan persetujuan pada kepala madrasah Surat 1 hari Surat Disposisi,

Persetujuan Persetujuan perbaikan
5 Disposisi untuk dilaksanakan pengadaan oleh Tim Pelaksanaan 1 - 14 hari Pengelolaan Sistem
Pengadaan / PPK pengadaan Pengadaan
6 Penyerahan hasil pengadaan pada bidang Sarana BAST 1 jam
dan Prasarana (Sarpras)
7 Distribusi barang pada masing-masing bidang BAST 1 jam
Selesai Dokumentasi
8
140
No SOP S/08/2021
Tanggal pe 069/SOP-MANIC
Tanggal revimbuatan 08 Agustus
Tanggal efe 2021 si
Disahkan ol k Kepala MAN Insan kia Serpong
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR ti
f Cende
INSAN CENDEKIA SERPONG e
Jln. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong h
M.
Dr. Abdul Basit, S.Ag., M.5
SOP PENGHAPUSAN BMN
1 PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP Memiliki pengetahuan tentang kegiatan terkait an
1 pengelola
2 KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan
2 dan penatausahaan
Tegas BMN
dalam pengisian form
Kementerian Agama
3 KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada 3 Memiliki kemampuan menyusun form penggunaan
Kementerian Agama 4 BMN
Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer
Keterkaita Peralatan/Perlengkapan
1 SOP Pengelolaan BMN n 1 Surat permohonan
3 Komputer
Peringata 1 Surat permohonan
2 Disposisi
4 Buku kendali
Pelaksana Mutu Baku
1 Mulai
141
Pelaksana Mutu Baku
2 KPA membentuk panitia pemeriksaan BMN Laporan hasil 1 hari SK Panitia
yang akan dihapus berdasarkan laporan hasil opname , SK
opname rutin per tahun dari sarpras Panitia
3 KPA membuat surat perintah pemeriksaan Surat perintah 1 hari Surat perintah
pemeriksaan pemeriksaan
4 Tim pemeriksa internal malakukan Data BMN yang 3 hari Data BMN
pemeriksaan BMN yang akan dihapuskan dari akan dihapus yang akan
sisi kondisi dan ke-efesienan pemanfaatan dihapus
BMN
5 Tim pemeriksa melaporkan kepada KPA hasil Berita acara hasil 1 hari Berita acara
pemeriksaan BMN yang akan dihapuskan pemeriksaan BMN hasil
dengan membuat berita acara hasil yang akan dihapus pemeriksaan
pemeriksaan / penelitian BMN BMN yang
akan dihapus
6 KPA membentuk tim / panitia penghapusan SK Panitia 1 hari SK Panitia

bmn dengan menerbitkan SK Panitia Penghapusan Penghapusan
Penghapusan BMN
7 Panitia membuat dan menyusun dokumen Data BMN, 10 hari Data BMN,
penghapusan bmn (daftar BMN yang akan dokumen dokumen
dihapuskan, membuat harga limit, membuat penghapusan BMN penghapusan
surat pernyataan bahwa apabilan bmn BMN
tersebut dihapuskan tidak mengganggu tusi,
dokumentasi (photo), daftar kondisi bmn,
listing sejarah BMN, SPTJM (surat pernyataan
tanggungungjawab mutlak bila BMN tidak
mempunyai dokumen pembelian atau
kepemilikian, surat keterangan penelitian
sesuai dengan keadaan yang sebenarnya)
142
Pelaksana Mutu Baku
8 Dokumen penghapusan disampaikan kepada Data BMN, 12 hari Tanda terima
KPKNL sebagai lembaga yang pengelolaBMN, dokumen dokumen
apabila dirasa sudah lengkap maka KPKNL penghapusan BMN
mengirimkan tim untuk penilaian BMN yang
akan dihapus, bila dirasa belum lengkap maka
harus dilengkapi oleh Tim / Panitia
Penghapusan untuk dilengkapi terlebih dahulu
9 Dokumen penghapusan dibuat tembusan ke Data BMN, 1 hari Tanda terima

Kanwil dan Kantor Pusat Kementerian Agama dokumen dokumen
RI sebagai pemberitahuan usulan penghapusan BMN
penghapusan dengan penjualan
10 KPKNL membuka akses lelang barang yang Internet KPKNL 1 hari Calon Pembeli
akan dihapuskan kepada masyarakat melalui
internet
11 Bila lelang berhasil ada yang membeli BMN Calon pembeli , 1 hari Proses lelang
yang dihapuskan makaBMN tersebut pembeli, uang
dipindahtangankan kepada pemenang lelang jaminan
barang bekas atau bongkaran dan bila lelang
tidak berhasil maka bila kemungkinannya
harganya terlalu tinggi maka harga limit
diturunkan agar ada masyarakat yang
membeli dan dilakukan lelang ulang
12 Setelah KPKNL selesai melaksanakan lelang Risalah lelang, 3 hari Risalah lelang
penjualan barang bekas / bongkaran maka penyetoran uang
KPKNL menerbitkan Risalah Lelang dan bukti jaminan ke kas
pembayaran penjualan BMN tersebut kepada negara
satker / KPA
143
Pelaksana Mutu Baku
13 KPA menyerahkan Risalah surat kepada 1. Risalah lelang, 3 hari 1. Risalah
sarpas untuk didokumentasikan dan bukti pembayaran, lelang, bukti
ditindaklajuti pencatatannya di aplikasi SIMAK daftar BMN yang pembayaran,
BMN dan SIMAN, adapun bukti pembayaran akan daftar BMN
diserahkan kepada bendahara untuk dicatat dipindahtangankan, yang akan
sebagai penerimaan hasil penjualan barang 2. tindak lanjut dipindahtangan
bekas / bongkaran pencatatan di kan, 2. tindak
aplikasi SIMAK dan lanjut
SIMAN pencatatan di
aplikasi SIMAK
dan SIMAN
14 Dokumentasi Photo kegiatan 1 hari Photo kegiatan

lelang, dokumentasi lelang,
/ penyimpanan dokumentasi /
dokumen lelang penyimpanan
dokumen
lelang
15 Selesai Selesai
144
No SOP 070/SOP-MANICS/ 1
Tanggal pembuatan 08/202
Tanggal revisi 08 Agustus 2021
Tanggal efektif
Disahkan oleh Kepala MAN Insan ia Serpong
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR Cendek
Jln. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong .
SOP PENETAPAN HIBAH BMN M.M NIP.

penatausahaan BMN
2 KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian 2 Tegas dalam pengisian form
Agama 3 Memiliki kemampuan menyusun form penggunaan BMN
3 KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada Kementerian 4 Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer
Agama
3 Komputer
1 Surat permohonan
2 Opname Fisik

No. Aktivitas Pihak
Kanwil KPKNL
Sarpras KPA Penerima Kelengkapan Waktu Output
/ Pusat
Hibah
1 Mulai dengan melaksanakan opname BMN yang Form opname BMN Daftar BMN hasil
akan dihibahkan ke kantor pemerintah atau opname
1 - 3 jam
masyarakat
145
No. Aktivitas Pihak

Kanwil
Sarpras KPA Penerima KPKNL Kelengkapan Waktu Output
/ Pusat
Hibah
2 Penerimaan surat permohonan hibah dari pihak Data BMN, listing sejarah, Data BMN, listing
yang menginginkan BMN MAN Insan Cendekia daftar usulan PSP sejarah, daftar usulan
7 hari PSP
3 Disposisi surat permohonan hibah oleh KPB (Kuasa Dokumen usulan Dokumen usulan yang
Pengguna Barang) dimintakan persetujuan sudah ditandatangani
tanda tangan 1 hari oleh KPA
4 Pembuatan surat persetujuan permohonan hibah ke Dokumen usulan yang Tanda Terima
pihak penerima hibah sudah ditandatangani
oleh KPA 1 hari
5 Setelah permhonan disetujui maka penerima hibah SK PSP SK PSP

membuat surat kesediaan menerima BMN hibah
20 hari
6 Membuat surat permohonan menghibahkan BMN ke Proses perbaiki di tingkat Perbaikan

pihak lain dengan melampirkan dokumen satker (KPA) oleh sarpras
5 hari
pendukung lainnya
7 Menyampaikan surat permohonan penghapusan ke Surat pengantar, surat Tanda Terima

Kanwil / Kantor Pusat Kementerian Agama RI permohonan, surat
perintah dari KPB, sk
penghapusan, BA 1 hari
opname, BAST Hibah,
List BMN, Naskah
Perjanjian Hibah, Photo
8 Penyerahan SK PSP dari KPKNL ke KPA untuk SK PSP SK PSP
selanjutkan ditindaklanjuti oleh sarpras untuk dicatat
di aplikasi siman 3 hari
9 Dokumentasi Photo dan penyimpanan Photo dan

1 hari penyimpanan
10 Selesai Selesai
146
Tanggal revisi
Tanggal efektif
Disahkan oleh e dekia Serpong
K pala MAN Insan
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR n Ce
Jln. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong M.M.
SOP PENCATATAN BMN KONTRAKTUAL DAN NON KONTRAKTUAL,
1 PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP 1 Memiliki Sertifikat Pengadaan Barang dan Jasa
2 KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di 2 Memiliki pengetahuan tentang pengadaan barang
3 KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian 3 Memiliki kemampuan menganalisa
5 PMA 4 tahun 2019 tentang Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa pada 5 Memiliki kompetensi mengoprasikan komputer
Kementerian Agama
6 PP Nomor 28 Tahun 2020 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara 6 Memiliki kompetensi mengoprasikan fitur internet pada gadget
Daerah
2 SOP Pengelolaan BMN dan Persediaan 2 Komputer
3 SOP Penatausahaan BMN dan Persediaan 3 Printer
4 Aplikasi SIMAK BMN dan Persediaan 4 ATK
5 Aplikasi SIMAN 5 Gadget
6 Aplikasi Saeba
7 Aplikasi Sakti
1 Analisa Perencanaan Kebutuhan
Jika tidak dibuat, maka program dan kegiatan tidak berjalan 2 Aplikasi SIMAK BMN dan Persediaan
3 Aplikasi Saeba
147
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Operator
Persyaratan / Ket.
Bendahara SIMAK dan Waktu Output
Kelengkapan
Persediaan
1 Penerimaan copy SP2D dari Bendahara Pengeluaran Faktur, Kwitansi, SSP, 1 - 3 hari Tanda terima dokumen
untuk dilakukan pembukuan di SIMAK BMN dan SPP, SPTB, SPM dan
Persediaan SP2D
2 Pencatatan dan pembukuan di Aplikasi SIMAK BMN 1 jam Laporan BMN Aplikasi Lamanya
dan Persediaan SPP, SPTB, SPM dan
Simak BMN dan input / 1
SP2D
Persediaan transaksi
148
3 Crosscheck antara petugas SIMAK BMN dan 1 jam Tanda Terima Perbaikan
persediaan dengan operator SAEBA atau SAKTI dan, Rekonsiliasi Internal bila terjadi
YA
atau bendahara selisih
TI
4 Rekonsiliasi internal wilayah dan eksternal antar 1 jam Tanda terima atau
lembaga KPN dan KPKNL yang dilakuan oleh berita acara
Bendahara Pengeluaran/Operastor Saeba/Sakti dan rekonsiliasi
Operator Simak BMN dan Persediaan
5 Selesai Dokumentasi laporan
149
Tanggal revisi
Tanggal efektif
Disahkan oleh Kepala MAN Insan Serpong
Jln. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong
SOP PENGADAAN BMN KONTRAKTUAL DAN NON K ONTRAKTUAL
1 1 Memiliki Sertifikat Pengadaan Barang dan Jasa
PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP
2 2 Memiliki pengetahuan tentang pengadaan barang

Kementerian Agama
3 KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada 3 Memiliki kemampuan menganalisa
Kementerian Agama
5 PMA 4 tahun 2019 tentang Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa pada Kementerian 5 Memiliki kompetensi mengoprasikan komputer
Agama
6 PP Nomor 28 Tahun 2020 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara Daerah 6 Memiliki kompetensi mengoprasikan fitur internet pada gadget

Jika tidak dibuat, maka program dan kegiatan tidak berjalan Analisa Perencanaan Kebutuhan
Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Operator Ket.
Persyaratan /
Pengadaan Bendahara SIMAK dan Waktu Output
Kelengkapan
Persediaan
1 Menerima berkas tagihan dari penyedia, Berita Acara Penerimaan berkas 1 Jam Berkas tagihan dari
Kemajuan Pekerjaan dan Berita Acara Serah Terima tagihan dari penyedia ke penyedia ke pejabat
Barang melalui bagian pengadaan/pejabat pengadaan pejabat pengadaan /PPK, pengadaan / PPK,
ringkasan kontrak, ringkasan kontrak,
kwitansi dll kwitansi dll
150
Pelaksana Mutu Baku
Pengadaan Bendahara Persyaratan /
SIMAK dan Kelengkapan Waktu Output
Persediaan
2 Memeriksa berkas tagihan dari penyedia, Berita Acara Berkas tagihan dari 1 Jam Berkas tagihan dari
Kemajuan Pekerjaan dan Berita Acara Serah Terima penyedia ke pejabat penyedia ke pejabat
Barang melalui bagian pengadaan/pejabat pengadaan pengadaan / PPK, pengadaan / PPK,
ringkasan kontrak, ringkasan kontrak,
kwitansi dll kwitansi dll
3 Bagian pengadaan menyerahkan dokumen tagihan ke Berkas tagihan dari SPP, SPTB, SPM dan
Bendahara Pengeluaran untuk diperiksa dan dibuatkan penyedia ke pejabat SP2D
dokumen pancairan melalui KPN pengadaan / PPK, Sistem
ringkasan kontrak,
kwitansi dll
4 Setelah terbit SP2D yang merupakan bukti pencairan SPP, SPTB, SPM dan Laporan BMN Aplikasi
dan transfer ke rekening penyedia sudah dilakukan oleh SP2D Simak BMN dan
KPN, untuk selanjutnya menyampaikan copy SP2D Persediaan
kepada operator BMN untuk dilakukan pembukuan di 1 - 3 hari
SIMAK BMN dan Persediaan
5 Crosscheck antara petugas SIMAK BMN dan 1 jam Rekonsiliasi

persediaan dengan operator SAEBA atau SAKTI dan, atau
bendahara
6 Dokumentasi dokumen pembayaran di bendahara, 1 jam Laporan

dokumentasi barang dan dokumen SP2D di operator
SIMAK BMN dan persediaan
7 Selesai
151
Tanggal pembuatan 08 Agustus
Tanggal revisi 2021
Tanggal efektif
Disahkan oleh Serpong
Kepala MAN Insan
SOP REKONSILIASI BMN INTERNAL
penatausahaan BMN
Kementerian Agama
1 SOP Pengelolaan BMN 1 Jaringan Internet
3 Komputer
1 Aplikasi Simak BMN dan Persediaan
2 Aplikasi Siman
3 Aplikasi Saeba
4 Aplikasi Sakti
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Ket.
OPR BMN OPR SAEBA Kelengkapan Waktu Output
152
1 Menghimpun data awal, Menginput data barang 1 hari Terkumpulnya
inventaris dokumen data dukung
dalam aplikasi SIMAK-BMN baik perolehan, perubahan,
penghapusan, dan lain-lain yang berkenaan dengan BMN
153
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Ket.
OPR BMN OPR SAEBA Kelengkapan Waktu Output
2 Membuat laporan update penyusutan, backup data Aplikasi SIMAK BMN dan 1 jam Terinputnya transaksi
elektronik data sumber, BAST, bukti pada aplikasi Simak
kepemilikan, SP2D/SPM, BMN
kuitansi, SK penghapusan,
data sumber lainnya yang sah
3 Mengirimkan ADK Simak BMN ke SAKPA setiap bulan ADK Kirim bulanan SIMAK 1 jam Bukti pengiriman ADK
BMN
4 Merekonsiliasi ADK Simak BMN ke SAKPA setiap ADK SIMAK BMN, Aplikasi 1 jam BA rekonsiliasi antara
bulan, bila ada selisih dikoreksi bersama data input di saeba Simak BMN dan
simak bmn dan persediaan dengan data input di saeba SAKPA serta BA
Akurasi data
5 Membuat BA rekonsiliasi antara Simak BMN dan ADK Kirim bulanan SIMAK 5 menit BA rekonsiliasi internal
SAKPA serta BA Akurasi data, bahwa backup laporan BMN
siap dikirim ke Korwil dan Lembaga Terkait
6 Mendokumantasikan Laporan Kuasa Pengguna Barang, Laporan Kuasa Pengguna 10 menit Laporan terarsipkan
Neraca, Laporan Persediaan, Laporan CALBMN, Barang, neraca, CRBMN,
Laporan kondisi Barang, BA rekonsiliasi laporan persediaan, laporan
kondisi barang
152
Tanggal revisi
Tanggal efektif
Disahkan oleh Kepala MAN Insan kia Serpong
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR Cende
Jln. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong M.
Tangerang Selatan, Banten 15310 Dr. Abdul Basit, S.Ag., M.5
SOP REKONSILIASI BMN EKSTERNAL NIP.

BMN
Kementerian Agama
3 Memiliki kemampuan menyusun form penggunaan BMN
Kementerian Agama
4 PP Nomor 28 Tahun 2020 ttg Pengelolaan Barang Milik Negara Daerah

1 SOP Pengelolaan BMN 1 Jaringan Internet
3 Komputer
Jika tidak dibuat, maka program dan kegiatan tidak berjalan 1 Aplikasi Simak BMN dan Persediaan
2 Aplikasi Siman
3 Aplikasi Saeba
4 Aplikasi Sakti
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Opr Opr Keterangan
KPB KPKNL Kelengkapan Waktu Output
Simak Siman
1 Persiapan data aplikasi SIMAK BMN Data update terakhir 1 jam Data update terakhir
setelah rekon internal setelah rekon internal
berhasil berhasil
153
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Opr Opr Keterangan
KPB KPKNL Kelengkapan Waktu Output
Simak Siman
2 Pemeriksaan ulang data SIMAK BMN dan persediaan Aplikasi simak bmn dan 1 - 12 jam Data update siman
persediaan, aplikasi setelah dilakukan
siman sinkronisasi
3 Pengiriman data SIMAK BMN dan persediaan (upload) Aplikasi simak bmn dan 1 jam Data update siman
ke aplikasi SIMAN untuk dilakukan sinkronisasi sesuai persediaan, aplikasi setelah dilakukan
siklus waktu laporan persemester dan per tahun siman sinkronisasi
4 Setelah berhasil melakukan sinkronisasi maka harus Hardcopy laporan 1 jam Hardcopy laporan
dilakukan pencetakan dokumen laporan SIMAK BMN
dan persediaan, laporan saeba
5 Penandatangan laporan pengelolaan BMN persemester Hardcopy laporan 30 menit Hardcopy laporan
oleh KPB (Kuasa Pengguna Barang)
6 Penge-cap-an dokumen laporan pengelolaan BMN Hardcopy laporan 1 jam Hardcopy laporan
semester
7 Scan dokumen laporan pengelolaan BMN setelah Scan Hardcopy laporan 2 jam Scan Hardcopy laporan
ditandatangani dan dicap dan disimpan menjadi file pdf menjadi file pdf
dijadikan satu folder laporan semester
8 Mengirim (upload) file pdf laporan SIMAK BMN dan Hardcopy laporan 2 jam Scan Hardcopy laporan
persediaan dan SAEBA ke aplikasi SIMAN menjadi file pdf
9 Mengirim data siman ke folder KPKNL Softcopy laporan 1 jam Bukti sinkronisasi dan
rekonsiliasi
10 Mendokumantasikan Laporan Kuasa Pengguna Barang, Laporan Kuasa Pengguna 1 jam Laporan terarsipkan
Neraca, Laporan Persediaan, Laporan CALBMN, Barang, neraca, CRBMN,
Laporan kondisi Barang, BA rekonsiliasi laporan persediaan,
laporan kondisi barang
154
Tanggal revisi
Tanggal efektif
Disahkan oleh Serpong
Kepala MAN Insan
SOP PENCATATAN BARANG PERSEDIAAN
2 BMN
KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama 2 Tegas dalam pengisian form
3 KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada Kementerian 3 Memiliki kemampuan menyusun form penggunaan BMN
Agama 4 Memiliki kemampuan mengoprasikan komputer
3 Komputer
1 Surat permohonan
Jika tidak dibuat, maka program dan kegiatan tidak berjalan 2 Disposisi
4 Buku kendali
Pelaksana Mutu
No. Aktivitas Operator
Pengadaan Bendahara Kanwil / Ket.
Kelengkapan Waktu Output
Persediaan SIMAK SIMAN KPKNL
1 Menyerahakan dokumen pengadaan barang dan Dokumen kontrak, 1 Hari Dokumen kontrak,
dokumen pembayaran pengadaan barang kwitansi, faktur, kwitansi, faktur,
kepada operator persediaan dokumen pembayaran dokumen pembayaran
berupa SPP, SPM dan berupa SPP, SPM dan
SP2D SP2D
2 Operator persediaan mencatat data barang yang Dokumen kontrak, 1 Hari Input data ke aplikasi
tertera di faktur dan mencatat dokumen kwitansi, faktur, persediaan
pembayaran berupa SPP, SPM dan SP2D dokumen pembayaran
berupa SPP, SPM dan
SP2D
155
Pelaksana Mutu Baku
Kanwil /
Pengadaan Bendahara Kelengkapan Waktu Output
Persediaan SIMAK SIMAN KPKNL
3 Operator persediaan mengirimkan hasil Data aplikasi 1 Hari Data aplikasi SIMAK
pencatatan kepada operator SIMAK BMN untuk persediaan BMN
selanjutnya diteruskan ke operator SIMAN
4 Operator persediaan mengirimkan hasil Data aplikasi SIMAK 1 Hari Data aplikasi SIMAN
pencatatan kepada operator SIMAN BMN
5 Melakukan rekonsiliasi internal dengan Pengiriman data 1 Hari Berita acara

bendahara pada aplikasi SAIBA/SAKTI aplikasi SIMAK ke rekonsiliasi / e_rekon
SAIBA/SAKTI
6 Melakukan rekonsiliasi internal dengan Kanwil Pengiriman data 1 Hari Berita acara
dan Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan aplikasi SIMAK BMNA rekonsiliasi
Lelang(KPKNL) dan SIMAN ke Kanwil
Kemenag Banten dan
KPKNL Tangerang I
7 Selesai Dokumentasi hardcopy

dan sofcopy
156
Tanggal revisi
Tanggal efektif
Disahkan oleh Kepala MAN Insan a Serpong
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR Cendeki
SOP PENGADAAN BARANG PERSEDIAAN M.M. NIP.

1 1 Memiliki Sertifikat Pengadaan Barjasa
PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP
2 KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan 2 Memiliki pengetahuan tentang pengadaan Barang
Kementerian Agama
3 KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada 3 Memiliki kemampuan menganalisa
Kementerian Agama
5 5 Memiliki kompetensi mengoperasikan komputer
PMA 4 tahun 2019 tentang Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa pada Kementerian
Agama
6 PP Nomor 28 Tahun 2020 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara Daerah 6 Memiliki kompetensi mengoperasikan feutur internet pada gadget
1 SOP Pengadaan Barang dan jasa 1 Jaringan internet
1 Analisa Perencanaan Kebutuhan
2 Penatausahaan BMN dan Persediaan
Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Ket.
Persyaratan /
Sarpras PPK KPA Pengadaan Waktu Output
Kelengkapan
1 Mulai
157
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Ket.
Persyaratan /
Sarpras PPK KPA Pengadaan Waktu Output
Kelengkapan
2 Menyusun daftar barang yang dibutuhkan Brosur 1 Hari Daftar usulan barang
Survei di internet persediaan dan
sepesifikasi
3 Membuat RAB Membuat RAB 1 Hari RAB

Membuat daftar Daftar harga satuan dan
harga satuan dan spesifikasi
spesifikasi
4 Mengajukan persetujuan pada PPK dan KPA RAB 1Hari Disposisi / Persetujuan
Daftar harga UP / LS
satuan dan
spesifikasi
5 Melaksanakan belanja barang persediaan Disposisi / 4 hari BAST Barang
Persetujuan Persediaan
Adm (kwitansi, faktur,
dll)
6 Menerima hasil pengadaan barang persediaan BAST Barang 1Hari Pemeriksaan dan tanda
Persediaan terima barang
Adm (kwitansi, 1Hari

faktur, dll)
7 Menyimpan barang persediaan Barang 1Hari Barang persediaan yang

persediaan tersimpan sesuai
dengan tempatnya
8 Selesai
158
Tanggal revisi
Tanggal efektif
Disahkan oleh K epala MAN Insan Serpong
Jln. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong D
Tangerang Selatan, Banten 15310 N r. Abdul Basit, S.Ag.,
SOP PEMASANGAN DBR M.M. IP.

BMN
2 KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di 2 Tegas dalam pengisian form
Lingkungan Kementerian Agama 3 Memiliki kemampuan menyusun form penggunaan BMN
3 KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian 4 Memiliki kemampuan mengoprasikan komputer

Daerah
3 Komputer
Peringatan 1 Surat permohonan Pencatatan/Pendataan
Jika tidak dibuat, maka program dan kegiatan tidak berjalan 2 Disposisi
4 Buku kendali
Pelaksana
No. Aktivitas Mutu Ket.
Sarpras Kelengkapan Waktu Output
1 Mulai
159
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Ket.
Sarpras Kelengkapan Waktu Output
2 Opname barang ruangan (melihat kondisi kebutuhan Dokumen kontrak, kwitansi, 1 hari Dokumen kontrak,
barang setiap ruangan, bila kurang maka ditambah faktur, dokumen pembayaran kwitansi, faktur,
sesuai dengan kebutuhan dan bila berlebih berupa SPP, SPM dan SP2D dokumen pembayaran
dipindahkan ke ruang yang masih membutuhkan berupa SPP, SPM dan
barang tersebut) SP2D
3 Mencatat hasil opname ke aplikasi SIMAK BMN Dokumen kontrak, kwitansi, 1 jam Input data ke aplikasi
faktur, dokumen pembayaran SIMAK BMN
berupa SPP, SPM dan SP2D
4 Mencetak DBR Data aplikasi SIMAK BMN, Label 1 jam Label BMN
yang sudah dicetak
5 Mendistribusikan dan memasang DBR sesuai dengan BMN dan label 2 menit BMN yang telah diberi
ruangan yang tertera pada DBR label
6 Dokumentasi Dokumentasi 1 hari DBR setiap ruangan
7 Selesai Pemasangan DBR selesai
160
Tanggal pembu
atan 08 Agustus
Tanggal revisi 2021
Tanggal efektif
Disahkan oleh ekia Serpong
Kepala MAN Insan
SOP PENGADAAN SARANA PRASARANA COVID
1 PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP 1 Memiliki kemampuan menganalisa
KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan 2 Memiliki kemampuan merencanakan
2 Kementerian Agama 3 Memiliki kompetensi mengoperasikan komputer
KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada
3 Kementerian Agama
1 SOP SIMAK BMN 1 Jaringan internet
3 Lembar disposisi
Jika tidak dibuat, maka program dan kegiatan tidak berjalan Penatausahaan BMN dan Persediaan
Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Tim WKM Ket.
Poliklinik KPA Kelengkapan Waktu Output
Covid Sarpras
1 Membuat daftar kebutuhan obat - obatan, sarana, dll. Daftar kebutuhan covid 1 Hari Daftar kebutuhan covid
2 Membuat RAB Daftar kebutuhan covid 1 Hari RAB kebutuhan covid
3 Mengajukan pengadaan sarana covid ke bagian sarpras RAB Kebutuhan Covid 1 Hari RAB kebutuhan covid
4 Penelitian ketersediaan anggaran RKAKL 1 Hari Disposisi
5 Bila tidak dianggarkan maka dihapus Pengajuan ditunda 1 Hari Disposisi
161
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Tim WKM Ket.
Poliklinik KPA Kelengkapan Waktu Output
Covid Sarpras
6 Bila ada dianggaran maka disposisi diadakan oleh Tim Pengadaan kebutuhan 1 Hari Terealisasinya
Covid covid kebutuhan covid
7 Penyimpanan dan distribusi oleh tim covid Tanda terima 1 Hari
162
Tanggal re vi
Tanggal ef si
Disahkan ekt Kepala MAN Insan ekia Serpong
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR if Cend
KEMENTERIAN AGAMA KOTA TANGERANG SELATAN MAN ole
INSAN CENDEKIA SERPONG h
SOP PEMELIHARAAN GE
1 PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP 1 Memiliki kemampuan menganalisa
2 KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan 2 Memiliki kemampuan merencanakan
Kementerian Agama 3 Memiliki kompetensi mengoprasikan komputer
3 KMA no. 9 tahun 2016 Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada
Kementerian Agama
1 SOP SIMAK BMN 1 Jaringan internet
2 SOP Pengadaan Barang dan Jasa 2 Komputer, printer, kertas
3 Lembar disposisi
Jika tidak dibuat, maka program dan kegiatan tidak berjalan Penatausahaan BMN dan Persediaan
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas User / WKM Ket.
Bidang KPA Kelengkapan Waktu Output
Sarpras
1 Opname fisik (pemeriksaan kondisi fisik) Pengisian Form 5 Hari Form opname
opname
2 Merekap data opname fisik Rekap data 1 Hari Data opname
opname
3 Membuat laporan tertulis hasil opname Pembuatan laporan 1 Hari Laporan opname
opname
163
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas User / WKM Ket.
KPA Kelengkapan Waktu Output
Bidang Sarpras
4 Menganalisis ketersediaan anggaran RKAKL Bidang 4 Hari Daftar usulan
pemeliharaan /
perbaikan
5 Diajukan perencanaan tahun yang akan datang Pengajuan ditunda 4 Hari
6 Membuat RAB pemeliharaan RAB, KAK 1 Hari RAB, KAK
7 Mengajukan RAB ke KPA Tidak RAB, KAK 1 Hari RAB, KAK
8 Jika disetuju maka pelaksanaan pemeliharaan RAB, KAK 1 Hari RAB, KAK
dilakukan oleh bidang sarpras atau dengan menunjuk
pihak ketiga untuk melaksanakan pekerjaan Ya
pemeliharaan tersebut
9 Jika tidak disetujui maka dihapus dari pemeliharaan Penghapusan atau 1 Hari Disposisi
penundaan
kegiatan
10 Dokumentasi pelaksanaan dan dokumen kegiatan Laporan 1 Hari Laporan
164
Tanggal 1
pemb uatan 08 Agustus
Tanggal revisi 202
Tanggal efektif a Serpong
Kepala MAN Insan
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR Disahkan oleh Cendeki
SOP PENGGUNAAN KEND
BMN
2 KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di 2 Tertib dalam pengisian form
3 Memiliki kemampuan menyusun form penggunaan bmn
3 KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian 4 Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer
Daerah
1 SOP Pengelolaan BMN 1 ATK
2 SOP Pengelolaan Keuangan 2 Komputer
3 Printer
4 Kendaraan
2 Disposisi
4 Buku kendali
165
No. Aktivitas Pengguna / WKM
Kelengkapan Waktu Output
Bidang Sarpras
1 Mulai pembuatan uang muka biaya operasional Surat permohonan uang 15 menit Surat permohonan
kendaraan muka biaya operasional - RAB
kendaraan
2 Penyiapan dokumen untuk dimintakan persetujuan Persetujuan WKM Sarpras 15 menit Penandatangan
WKM Sarpras dokumen / approve
aplikasi bila ada
3 Pendataan penggunaan kendaraan (uang operasional, Persetujuan / disposisi 5 menit Disposisi persetujuan
jadwal penggunaan) dengan memberikan uang atau alasan tidak
muka biaya operasional disetujui
kendaraan
4 Bila ada uangnya dan kendaraan tidak terpakai dalam Penyerahan dan tanda 5 menit Tanda terima
jadwal maka boleh digunakan diserahkan kepada supir terima dokumen
5 Setelah penggunaan kendaraan selesai maka bukti Pemeriksaaan dokumen 5 menit Tanda terima
pengeluaran (pembelian bensin, tol, parkir) di susun di
atas kertas dan diserahkan kembali kepada bagian
sarpras
6 Penyimpanan
166
Tanggal revis
Tanggal ef i
Disahkan o ek a Serpong
Kepala MAN Insan
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR tif Cendeki
KEMENTERIAN AGAMA KOTA TANGERANG SELATAN MAN le
INSAN CENDEKIA SERPONG h
SOP PENGGUNAAN TEMPAT (RUANGAN / LAPANG
penatausahaan BMN
2 2 Tegas dalam pengisian form
KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama 3 Memiliki kemampuan menyusun form penggunaan BMN
3 KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada Kementerian Agama 4 Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer

3 SOP Penggunaan BMN 3 Komputer
2 Disposisi
4 Buku kendali
Pelaksana Mutu Baku
Pengguna Kamad Sarpras Humas Kelengkapan Waktu Output
Luar
1 Surat Permohonan Surat Permohonan
167
Pelaksana Mutu Baku
Pengguna
Kamad Sarpras Humas Kelengkapan Waktu Output
Luar
2 Bila pemohon adalah dari lembaga pemerintah Persetujuan / 1 hari
disposisi
3 Pertimbangan jadwal, fasilitas oleh sarpras dan 1. Lembaga 1 hari

konsep surat balasan oleh humas Pemerintahan, 2.
Jadwal, 3. Batasan
Maksimal 200 org, 4.
Hari kerja, 5. Fasilitas
lainnya 6. Ada Ijin
Satgas Covid
4 Disetujui atau tidak disetujui dikomunikasikan kepada Balasan surat 1 hari Disposisi
pemohon penggunaan dari pihak luar madrasah persetujuan dan, atau persetujuan atau
penolakan perizinan alasan tidak
tempat disetujui
5 Surat persetujuan / penolakan perizinan penggunaan

tempat
5 Selesai
168
Tanggal
pembua
Tanggal revisi
tan 08 Agustus
Tanggal efektif 2021
Disahkan oleh epala MAN Insan Serpong

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR K Cendekia
Jln. Cendekia, BSD Sektor XI, Serpong D
Tangerang Selatan, Banten 15310 N r. Abdul Basit, S.Ag.,
M.M. IP.
SOP PENANGANAN LAPORAN GANGGUAN DAN KERUSAKAN PERANGKAT IT
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP
2. KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan SOP di 1 Memiliki kemampuan memecahkan Masalah / Analisis
Lingkungan
Kementerian Agama 2 Memiliki Kapasitas & pengalaman Teknis
3 Kemahiran Komunikasi
3. KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada
4 Manajemen waktu
Kementerian Agama
5 Memiliki pengetahuan komunikasi dan teknologi terkini
4. Keputusan Dirjen Pendis No. 4263 Tahun 2009 Tentang Petunjuk Teknis Memiliki pengetahuan fungsional perangkat lunak yang saat ini
Pengelolaan Pendidikan Madrasah Aliyah Negeri Insan Cendekia 6
digunakan
1. SOP Pemeliharaan Gedungan dan Peralatan 1. Jaringan internet
2. Komputer
3. Hardware dan software
Jika SOP tidak dilaksanakan dapat berakibat gangguan jaringan, aplikasi web,
perangkat komputer Jenis gangguan jaringan, aplikasi web, dan pemeliharaan perangkat komputer
Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Koordinator Keterangan
Network
Pelapor Kelengkapan Waktu Output
IT Administrator
1 Memberikan laporan pengaduan, gangguan jaringan, Perangkat IT WA, SMS,
pemeliharaan perangkat komputer, dan aplikasi web Email,
Telp.,lisan
169
Pelaksana Mutu Baku
Network
IT Administrator
2 A. Menerima laporan dan menugaskan Network Laporan 5 menit Intruksi,
Administrator untuk memeriksa dan melakukan pengajuan informasi
penanganan yang diperlukan perbaikan dan gangguan/
pemeliharaan perbaikan
B. Jika gangguan terjadi pada server atau jaringan perangkat IT
internet, Koordinator IT melalui WA Grup madrasah
menginformasikan pada pengguna jaringan internet di
lingkungan madrasah bahwa sedang ada kendala
jaringan dan akan segera diperbaiki.
3 A. Memeriksa dan menganalisa permasalahan yang Tool kit 6 jam WA, SMS,
terjadi pada; Email,
- Komputer Telp.,lisan
- Internet
- Jaringan Jaringan dan
- Server aplikasi web
B. Melakukan penanganan yang diperlukan; normal
Memperbaiki, mengganti, dan/atau membersihkan
jaringan, perangkat komputer, aplikasi web, dan server
C. Melapor pada koordinator IT bahwa jaringan dan/atau
perangkat IT sudah sesesai diperbaiki dan bisa
digunakan kembali
4 A. Menerima laporan dari network administrator Laporan 5 menit info Jaringan

bahwa jaringan dan/atau perangkat IT sudah pengajuan dan aplikasi web
selesai diperbaiki dan bisa digunakan kembali perbaikan dan normal
pemeliharaan
B. Menginformasikan pada pelapor dan WA Grup perangkat IT
madrasah bahwa jaringan dan/atau perangkat IT
sudah selesai diperbaiki dan bisa digunakan kembali
170
Pelaksana Mutu Baku
Network
IT Administrator
5 Menerima informasi perbaikan selesai dan bisa WA, SMS, 5 menit Jaringan dan
mengoperasikan perangkat IT kembali Email, aplikasi web
Telp.,lisan normal
171
Tangga
l revisi
Tangga
l
Disahka Kepala MAN Insan ekia Serpong
efekt
if n
oleh
SOP MONITORING RUANG SER
1. Memiliki kemampuan memecahkan Masalah / Analisis
PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP AP 1.
2. Memiliki Kapasitas & pengalaman Teknis
2.
3. Kemahiran Komunikasi
Agama
3.
KMA no. 9 tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian pada 4. Manajemen waktu
Kementerian
4. Keputusan Agama
Dirjen Pendis No. 4263 Tahun 2009 Tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan 5. komunikasiperangkat
Memiliki pengetahuan fungsional dan teknologi
lunakterkini
yang saat ini
Pendidikan Madrasah Aliyah Negeri Insan Cendekia 6. digunakan
1. SOP Pemeliharaan Geduang dan Peralatan 1. Jaringan internet
2. Komputer
3. Hardware dan software
Jika SOP tidak dilaksanakan dapat berakibat gangguan jaringan dan aplikasi web Jenis gangguan Server
Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Network Ket.
Koordinator IT Kelengkapan Waktu Output
Administrator
1 Admin melakukan kegiatan di dalam ruang server Logbook 15 Menit Catatan aktivitas
mencatatkan kegiatannya dalam logbook di dalam ruang
server
172
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Network Ket.
Koordinator IT Kelengkapan Waktu Output
Administrator
2 Admin memastikan operasional perangkat keras, Laporan Kondisi 2 Jam Memastikan
penyimpanan dan jaringan berjalan dengan baik serta Perangkat dan service server
lingkungan di dalam ruang server sesuai standar. dan Lingkungan berjalan tanpa
Ruang Server adanya
A. Secara periodik setiap satu bulan sekali, Admin gangguan
melakukan pemeriksaan atas lingkungan dan
perangkat server yang mencakup :
- Perangkat tetap berada pada rak sesuai dengan
penempatannya
- Pintu rak selalu terkunci
- Tidak ada barang-barang diluar perangkat server
- Ruangan dan lantai dalam keadaan bersih
- Kondisi Raised floor sesuai pada tempatnya
- Suhu udara dalam ruang server antara 20 - 22 °C
dan kelembangan 35 % - 65 %
- Ventilasi udara dibawah raised floor, dan rack
perangkat berjalan dengan baik
- APAR dalam kondisi siap pakai
- Pengkabelan baik untuk data ataupun listrik sesuai
pada tempatnya
- Panel listrik terlindungi dan terkunci
B. Rangkuman kondisi lingkungan ruang server

dicatatkan pada laporan bulanan kondisi lingkungan
dan perangkat ruang server :
- Kondisi perangkat pendingin udara
- Kondisi Raised Floor dan Lingkungan lainnya
- Kondisi Rak dan perangkat di dalamnya
- Kondisi perangkat pendukung seperti APAR dalam
kondisi siap pakai
3 Laporan disampaikan kepada Koordinator IT untuk Laporan Kondisi 15 Menit Dokumentasi

didokumentasikan Perangkat dan
dan Lingkungan
Ruang Server
173
Tanggal revisi
Tanggal efektif
Disahkan oleh Kepala MAN Insan ekia Serpong
SOP PEMASANGAN JARINGAN BARU M NIP.
Madrasah Aliyah Negeri Insan Cendekia 6 digunakan
Jika SOP tidak dilaksanakan dapat berakibat gangguan jaringan, aplikasi web, perangkat komputer Data jaringan lokal
Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Ket.
Koordinator Network Kelengkapa
Pemohon WKM Sapras Waktu Output
IT Administrator n
1 Mengisi form permohonan pemasangan jaringan baru
dan menyerahkannya ke WKS Sapras Form
5 Menit Informasi
permohonan
2 Menerima form permohonan dan mengintruksikan

Koordinator IT untuk melakukan tindak lanjut HP, lisan 5 menit Instruksi
174
3 Menerima instruksi dan menugaskan Network
Administrator untuk melakukan pengerjaan
HP, lisan 6 menit Instruksi
penambahan jaringan
4 Menerima dan melakukan analisa kebutuhan

Hasil analisa
penambahan jaringan serta layout pengkabelan Laptop 30 menit
kebutuhan
5 Melakukan pembuatan kabel LAN dan pemasangan
pengkabelan, apakah penambahan jaringan berupa wifi Tidak Laptop, kabel
LAN,
Keputusan
konektor,
30 menit pemasangan
klem kabel,
kabel atau wifi
Ya Tang
Crimping
6 Melakukan pemasangan terminal Akses Point Wifi serta Terpasang

melakukan setting konfigurasi Akses Point Laptop,
2 jam terminal akses
akses point
point
7 Melakukan pemasangan jaringan sampai ke komputer
klien Laptop, kabel
LAN,
konektor,
4 jam Jaringan baru
klem kabel,
Tang
Crimping
8 Melakukan ujicoba koneksi jaringan yang telah selesai

Jaringan baru
dipasang
Laptop 30 menit selesai
dipasang
9 Melapor kepada Koordinator IT pemasangan telah
selesai HP, lisan 5 menit Laporan
10 Selesai jaringan sudah bisa digunakan
175
BAB XI
SOP BIDANG
KEASRAMAAN
Tanggal revisi
Tanggal efektif
Tangerang Selatan, Banten 15310 Dr. Abdul Basit, M.Pd.I 5
SOP Izin Khusus Darurat
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan 1. Memiliki Pemahaman yang baik tentang buku tata tertib siswa
2. Petunjuk Teknis pengelolaan MAN Insan Cendekia Serpong 2. Memiliki kemampuan pencatatan dengan teliti dan cermat
Direktorat KSKK Madrasah - Direktorat Jendral Pendidikan Islam 3. Memahami peraturan dan tata tertib di Asrama
Kementerian Agama RI 2019 4. Mampu mendokumentasikan setiap tahapan kegiatan
3. Keputusan Direktur Jendral Pendidikan Islam No. 4263 tahun 2019
1. SOP siswa masuk asrama 1. Fingerprint
2. Kartu izin khusus
3. Form pengajuan izin khusus
4. Buku tata tertib MAN Insan Cendekia Serpong
Berlaku hanya untuk siswa yang benar-benar memiliki kebutuhan Buku catatan siswa izin keluar asrama
penting dan mendesak untuk meninggalkan asrama.
176
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Wakamad Keterangan
Wali
Siswa Bid. Kelengkapan Waktu Output
asrama
Keasramaan
1. Siswa mengajukan permohonan izin khusus meninggalkan asrama Form pengajuan Minimal 2 form pengajuan izin
kepada wakil kepala asrama bidang keasramaan. izin khusus hari khusus yang sudah
sebelum diisi.
waktu izin
2. Wakamad bidang keasramaan mengidentifikasi permohonan Form pengajuan izin 1 hari hasil analisis apakah
kebutuhan izin khusus siswa, memenuhi kaidah darurat dan khusus yang sudah pengajuan izin sudah
mendesak atau tidak. diisi lengkap. memenuhi kaidah
penting dan darurat
3. Wakamad bidang keasramaan memberikan keputusan, diizinkan ya Form pengajuan 1 hari keputusan siswa
atau tidak siswa yang bersangkutan meninggalkan asrama. Dan sudah mendapat diizinkan
meminta wali asrama untuk melakukan pengawasan saat siswa tidak catatan khusus meninggalkan
meninggalkan asrama. asrama atau tidak.
4. Wali asrama melakukan pengawasan dan memastikan kartu izin keluar, 2 hari siswa meninggalkan
keberangkatan siswa meninggalkan asrama sesuai dengan prokes; catatan wali asrama dengan
memakai masker, membawa handsanitiser, dijemput oleh orang asrama. dipastikan terpantau
tua/wali. oleh wali asrama
5. Siswa dapat meninggalkan asrama sesuai dengan waktu yang kartu izin keluar 1 hari siswa dapat
diajukan. yang sudah meninggalkan
ditandatangani asrama.
wakamad bidang
keasramaan.
177
Tanggal revisi
Tanggal efektif
SOP Pembinaan Imtak_Tahsin T hfidz NIP.
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan 1. Mamapu menyiapkan calon pemimpin masa depan yang memiliki landasan Iman dan takwa
SOP Administrasi Pemerintahan 2. Memiliki bacaan Al-Qur'an yang baik dan benar
2. Petunjuk Teknis pengelolaan MAN Insan Cendekia Serpong 3. Berkomitmen mencetak siswa yang memiliki hafalan Al-Qur'an yang baik dan Mutqin
Direktorat KSKK Madrasah - Direktorat Jendral Pendidikan Islam 4. Mampu menciptakan lingkungan pendidikan yang akrab dengan Al-Qur'an
Kementerian Agama RI 2019 5. Mampu mewujudkan target hafalan siswa, minimal satu juz per tahun
3. Keputusan Direktur Jendral Pendidikan Islam No. 4263 thn 2019
1. SOP Pembinaan Imtak_Matrikulasi keagamaan 1. Al-Qur'an
2. Microphone
Siswa yang tidak mencapai target hafalan, tidak diperkenankan Modul Tahsin Al Qur'an
mengambil raport semester
178
Pelaksana Mutu Baku
Wakamad
Siswa Musyrif Kelengkapan Waktu Output
Keasramaan
1. Musyrif mendata kelompok Tahsin dan Tahfidz Siswa Data kelompok 4 kali Siswa terdata
Tahsin dan pertemuan ketercapaian hafalan Al-
Tahfidz Siswa Qur'an nya
2. Siswa mengikuti pembinaan tahsin dan Tahfidz siswa bersama Daftar Hadir satu Buku Perkembangan
Musyrif/Musyrifah semester Hafalan Al-Qur'an
3. Musyrif menerima setoran hafalan siswa Daftar Hadir satu Siswa mengalami
semester peningkatan hafalan Al-
Qur'an nya
4. Musyrif melakukan pembinaan Tahsin dan Tahfidz Daftar Hadir satu Kemampuan bacaan Al-
semester Qur'an siswa lebih tartil
5. Musyrif melaporkan perkembangan tahsin tahfidz siswa kepada Perkembangan 60 menit Wakil Kepala
Wakil Kepala Keasramaan Tahsin Tahfidz Keasramaan mendapat
Siswa data hafalan Al-Qur'an
siswa
6. Siswa selesai mengikuti Tahsin dan Tahfidz Data hafalan Al- satu Siswa yang banyak
Qur'an semester hafalan Al-Qur'an, diberi
terbanyak apresiasi saat wisuda
179
Tanggal revisi
Tanggal efektif
Tangerang Selatan, Banten 15310 Dr. Abdul Basit, M.Pd.I
SOP Karantina Bah NIP.
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman 1. Memiliki kemampuan berbahasa asing
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan 2. Mampu mencetak siswa yang memiliki keterampilan berbahasa Arab
2. Petunjuk Teknis pengelolaan MAN Insan Cendekia Serpong 3. Mencetak siswa yang memiliki hafalan keterampilan berbahasa asing
Direktorat KSKK Madrasah - Direktorat Jendral Pendidikan Islam 4. Mampu menciptakan lingkungan pendidikan berbahasa asing yang kondusif
Kementerian Agama RI 2019
Keputusan Direktur Jendral Pendidikan Islam No. 4263 tahun
3. 2019
1. SOP Imtak Bahasa_Karantina Tahfidz 1. Absensi siswa
2. Daftar kelompok Karantina Bahasa
Siswa yang tidak mengikuti karantina bahasa, tidak diperkenankan Modul Karantina Bahasa Asing
mengikuti kegiatan lomba perkelas yang diadakan oleh OSIS'
180
Pelaksana Mutu Baku
Guru Guru OSIS
Bahasa Bahasa Siswa bidang Kelengkapan Waktu Output
bahasa
Arab Inggris bahasa
1. Koordinator Bahasa membuat jadwal karantina bahasa Jadwal 30 menit Setelah PAT
Karantina berakhir, siswa
Bahasa diharapkan dapat
mengisi waktu luang
dengan kegiatan
bermanfaat
2. Koordinator Bahasa berkoordinasi dengan Guru Bahasa Arab Kelompok 60 menit Guru bahasa Arab
karantina dan Inggris
bahasa mendampingi
karantina bahasa
siswa
3. Koordinator Bahasa berkoordinasi dengan Guru Bahasa Inggris Kelompok 60 menit Guru bahasa Arab
karantina dan Inggris
bahasa mendampingi
karantina bahasa
siswa
4. Sosialisasi kepada siswa tentang program karantina bahasa Jadwal dan 30 menit Siswa memiliki
kelompok kejelasan informasi
karantina tentang program
bahasa karantina bahasa
5. Koordinator Bahasa Bekerjasama dengan OSIS bidang bahasa Kelompok 30 menit Bidang bahasa
karantina OSIS menjadi PJ
bahasa kelompok karantina
bahasa
6. Siswa mengikuti karantina Bahasa Absen dan 7 hari Siswa mengikuti
control karantina bahasa
kegiatan dengan penuh
antusias
181
Tanggal revisi
Tanggal efektif
SOP Karantina Tah fidz NIP.
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan 1. Menyiapkan calon pemimpin masa depan yang memiliki landasan Iman dan takwa
SOP Administrasi Pemerinahan 2. Memiliki bacaan Al-Qur'an yang baik dan benar
2. Petunjuk Teknis pengelolaan MAN Insan Cendekia Serpong 3. Memiliki hafalan Al-Qur'an yang baik dan Mutqin
Direktorat KSKK Madrasah - Direktorat Jendral Pendidikan Islam 4. Mampu menciptakan lingkungan pendidikan yang akrab dengan Al-Qur'an
Kementerian Agama RI 5. Mampu mewujudkan target hafalan siswa, minimal satu juz per tahun
3.
Keputusan Direktur Jendral Pendidikan Islam No. 4263 tahun 2019
1. SOP Pembinaan Imtak_Tahsin Tahfidz 1. Absensi siswa
2. Daftar setoran hafalan siswa
Siswa yang tidak memenuhi taget hafalan minimal 1 juz setahun, tidak Buku mutabaah Siswa
dapat mengambil raport semester berjalan'
182
Pelaksana Mutu Baku
Keteranga
No. Aktivitas
Wali Wakamad n
Musyrif Siswa Kelengkapan Waktu Output
Asrama Keasramaan
1. Musyrif menyerahkan data hafalan Siswa kepada wali asrama Data hafalan Data Hafalan Siswa per
siswa angkatan
2. Wali asrama menerima data hafalan siswa Data hafalan Data Hafalan Siswa per
siswa angkatan
3. Wakil Kepala Bidang Keasramaan mengadakan sosialisasi Jadwal Juknis Karantina
kegiatan Karantina Tahfidz
4. Peserta karantina tahfidz adalah seluruh siswa MAN Insan Data peserta Absen Karantina
Cendekia Serpong karantina
5. Musyrif / Musyrifah menerima setoran hafalan Al-Qur'an siswa Buku setoran 60 menit Data setoran hafalan
hafalan
6. Wali Asrama mendampingi musyrif dalam kegiatan ini Buku setoran 60 menit Data setoran hafalan
hafalan
7. Musyrif membuat laporkan data hafalan siswa selama karantina Data hafalan Data hafalan siswa
siswa
183
Tanggal revisi
Tanggal efektif
Disahkan oleh Kepala MAN Insan dekia Serpong
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR Cen
SOP Muhadhar ah
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan 1. Memiliki kemampuan berbahasa Inggris dan bahasa Arab.
SOP Administrasi Pemerintahan 2. Mampu menciptakan lingkungan berbahasa yang baik bagi target program
2. Petunjuk Teknis pengelolaan MAN Insan Cendekia Serpong 3. Memiliki ketertarikan yang tinggi terhadap pengembangan bahasa asing di lingkungan madrasah
Direktorat KSKK Madrasah - Direktorat Jendral Pendidikan Islam 4. Mampu mendokumentasikan setiap tahapan kegiatan
1. SOP Pengembangan Bahasa Bidang Kesiswaan 1. Podium (Jika Luring)
2. Microphone
Siswa yang tidak tampil sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan, Buku Agenda Muhadharah
harus membuat kesepakatan baru dengan guru pendamping.
184
Pelaksana Mutu Baku
Kelompok Panitia Guru
Siswa Kelengkapan Waktu Output
Muhadarah Mudharah Pendamping
1. Kegiatan berfokus pada pidato untuk seluruh siswa kelas X, XI, Data absen 60 menit Data kelompok
dan XII. Dengan pembagian; kelas X Bahasa Indonesia, Kelas XI siswa Muhadarah
Bahasa Arab, Kelas XII Bahasa Inggris.
2. Siswa dibagi menjadi 14 kelompok yang terdiri dari 7 kelompok Data 60 menit Absen
putri dan 7 kelompok putra, setiap kelompok beranggotakan 10 kelompok Muhadharah
orang. siswa
3. Setiap kelompok melakukan pengundian untuk menentukan tema Absen 60 menit Data tema pidato
teks pidato yang akan dibuat Muhadharah
4. Perwakilan kelompok menyerahkan teks pidatonya kepada guru Absen 60 menit koreksi teks pidato
pendamping sesuai dengan deadline pengumpulan yang telah Muhadharah
ditentukan. Dan Guru pendamping juga melakukan koreksi
terhadap teks pidato yang telah diserahkan tsb.
5. Siswa tampil berpidato sesuai dengan jadwal yang sudah Absen 60 menit/ Siswa memiliki
ditentukan. Muhadharah Kelompok pengalaman dan
kemampuan dalam
berpidato.
185
Tanggal revi
Tanggal esi
Disahkan fek Kepala MAN Insan kia Serpong
tif
ole
h
SOP Pembinaan
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan 1. Memiliki landasan Iman dan takwa
SOP Administrasi Pemerintahan 2. Memiliki kemampuan melantunkan lafadz adzan dengan baik dan benar
2. Petunjuk Teknis pengelolaan MAN Insan Cendekia Serpong 3. Memiliki bacaan Al-Qur'an yang baik dan benar
Direktorat KSKK Madrasah - Direktorat Jendral Pendidikan Islam 4. Memiliki landasan pengetahuan keislaman yang baik
Kementerian Agama RI 2019 5. Memiliki keterampilan hidup bermasyarakat
3. Keputusan Direktur Jendral Pendidikan Islam No. 4263 tahun
2019
1. SOP Podcast Literasi Keagamaan 1. Podium
2. Microphone
Siswa yang mengikuti kegiatan ini dengan benar, diberikan apresiasi Modul Pembinaan muadzin dan Imam shalat
oleh pimpinan/komite
186
No. Aktivitas
Koordinator Kepala
Siswa Instruktur Kelengkapan Waktu Output
Keagamaan Madrasah
1. Koordinator Keagamaan mengadakan sosialisasi tentang program Informasi Program 30 mnt Siswa antusias mengikuti
pembinaan muadzin, imam dan khatib kepada siswa Pembinaan seleksi muadzin , qari dan
Muadzin , Imam Imam masjid
dan Khatib
2. Siswa mengikuti program pembinaan Muadzin , Imam dan Khatib Daftar Hadir 3 kali Kelompok Muadzin , Imam
Siswa pertemuan dan Khatib
3. Instruktur menyampaikan materi tentang kriteria Muadzin , Imam dan Daftar Hadir 3 kali Modul Pembinaan Imam,
Khatib yang baik kepada siswa Instruktur pertemuan Khatib dan Muadzin
4. Evaluasi Pembinaan/Seleksi Muadzin, Imam dan Khatib Form penilaian Siswa yang berminat
Muadzin , Imam menjadi Muadzin , Imam
dan Khatib dan Khatib mengikuti
seleksi
5. Siswa yang lulus seleksi diberi SK Muadzin, Imam dan Khatib dari Kepala SK tentang Hanya yang lulus seleksi
Madrasah Muadzin , Imam yang berhak bertugas
dan Khatib menjadi Muadzin , Imam
dan Khatib
6. Koordinator keagamaan membuat jadwal Muadzin , Imam dan Khatib Jadwal Muadzin , Tersusunnya jadwal
Imam dan Khatib Muadzin , Imam dan
Khatib
187
Tanggal revisi
Tanggal efektif
SOP Matrikulasi Ke agamaan
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan 1. Memiliki landasan Iman dan takwa yang baik
SOP Administrasi Pemerintahan 2. Mampu membaca dan mengajarkan Al-Qur'an dengan baik dan benar
2. Petunjuk Teknis pengelolaan MAN Insan Cendekia Serpong 3. Memiliki wawasan keislaman yang baik dan moderat
Direktorat KSKK Madrasah - Direktorat Jendral Pendidikan Islam 4. Memiliki pengetahuan tentang ilmu tajwid
1. SOP Pengembangan Imtak_Tahsin Tahfidz 1. Al-Qur'an
2. Microphone
Siswa yang tidak mengikuti matrikulasi keagamaan, tidak berhak Form Seleksi Keagamaan dan Bacaan Al-Qur'an
mengikuti program pembinaan tahsin dan tahfidz Al-Qur'an
188
Pelaksana Mutu Baku
Koordinator Wakamad
Siswa Musyrif Kelengkapan Waktu Output
Keagamaan Keasramaan
1. Siswa kelas X mengikuti seleksi penempatan pengetahuan umum bacaan Kelompok seleksi 60 menit Siswa terpetakan
Al-Qur'an bacaan Al-Qur'an bacaan Al-Qur'an nya
siswa
2. Musyrif melakukan proses pengelompokan siswa berdasarkan hasil Kelompok 60 menit Siswa yang belum
seleksi penempatan Matrikulasi lancar, mengikuti tahsin
dan yang sudah lancar,
mengikuti tahfidz
3. Musyrif menyerahkan hasil seleksi bacaan Al-Qur'an siswa kepada Hasil seleksi 10 menit Kelompok siswa
Koordinator Keagamaan bacaan Al-Qur'an berdasarkan bacaan Al-
siswa Qur'an tersosialisasikan
4. Koordinator keagamaan melaporkan hasil seleksi bacaan Al-Qur'an siswa Hasil seleksi 30 menit Membuat formula
dan menyerahkannya kepada Wakil Kepala Bidang Keasramaan bacaan Al-Qur'an matrikulasi keagamaan
siswa berdasarkan
kemampuan bacaan Al-
5. Siswa mengikuti matrikulasi keagamaan Modul matrikulasi 4 kali Program matrikulasi
keagamaan pertemuan keagamaan tepat
sasaran
189
Tanggal revisi
Tanggal efek
Disahkan olti Kepala MAN Insan Serpong
f
e
h
SOP Podc NIP.
1. PERMENPAN No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan 1. Memiliki wawasan keislaman yang luas dan moderat
SOP Administrasi Pemerintahan 2. Memiliki kemampuan literasi keagamaan yang baik
2. Petunjuk Teknis pengelolaan MAN Insan Cendekia Serpong 3. Memiliki kemauan untuk melakukan pengembangan diri bagi guru agama
Direktorat KSKK Madrasah - Direktorat Jendral Pendidikan Islam 4. Mampu mengoperasikan perangkat podcast
3. Keputusan Direktur Jendral Pendidikan Islam No. 4263 thn
2019
1. SOP Pengembangan Bahasa Bidang Kesiswaan 1. Studio yang lengkap untuk podcast
Siswa yang tidak membuat resume podcast literasi keagamaan, tidak Buku Agenda Podcast
berhak mendapat nilai keterampilan bidang studi yang disepakati
190
Pelaksana Mutu Baku
Koordinator Imtak Kepala Guru
Siswa Kelengkapan Waktu Output
Keagamaan OSIS Madrasah Agama
1. Koordintor keagamaan koordinasi dengan guru agama yang berminat Daftar tema dan 60 menit Guru agama memilih
menjadi narasumber, terkait jadwal podcast literasi keagamaan narasumber tema dan jadwal podcast
podcast literasi literasi keagamaan
keagamaan
2. Guru agama terkait melaporkan jadwal dan tema yang akan disampaikan Draft jadwal 60 menit Tersusunnya draft jadwal
podcast literasi podcast literasi
keagamaan keagamaan
3. Koordinator Keagamaan membuat jadwal podcast literasi keagamaan Jadwal fix podcast 60 menit Tersusunnya jadwal
sesuai laporan guru agama terkait literasi keagamaan podcast literasi
selama setahun keagamaan
4. Koordinator Keagamaan meminta persetujuan jadwal podcast literasi Jadwal fix podcast 60 menit Kepala Madrasah
keagamaan kepada Kepala Madrasah literasi keagamaan mengecek jadwal
selama setahun podcast literasi
keagamaan
5. Kepala Madrasah Membuat SK tentang Jadwal Podcast Literasi SK Jadwal Seluruh civitas MAN IC
Keagamaan Podcast Literasi Serpong mengetahui
Keagamaan informasi jadwal podcast
literasi keagamaan
6. Koordinator Keasramaan menerima jadwal Podcast yang sudah ditanda SK Jadwal Seluruh civitas MAN IC
tangani Kepala Madrasah Podcast Literasi Serpong mengetahui
Keagamaan informasi jadwal podcast
literasi keagamaan
7. Koordinator Keagamaan melaksanakan program podcast literasi Studio Podcast sebulan Channel Youtube
keagamaan, bekerjasama dengan Divisi Imtak OSIS sekali, 60 tentang podcast literasi
menit keagamaan untuk Syiar
Da'wah keislaman
8. Koordinator keagamaan mengadakan sosialisasi kepada siswa dan SK Jadwal Siswa lebih berperan
meminta siswa membuat resume kegiatan Podcast Literasi aktif dalam mengikuti
Keagamaan podcast literasi
keagamaan
9. Siswa membuat resume Format Resume 60 menit/ Resume dari siswa
Kelompok terdata oleh pihak terkait
191

SOP Persuratan MTs Negeri 3 Tasikmalaya

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOP Persuratan MTs Negeri 3 Tasikmalaya

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 3

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah

Hj. YIYIN, S.Ag., M.Pd

SOP SURAT MASUK

KMA no. 9 Tahun 2016 Tentang Pedoman Tata Naskah

5 Mampu sigap dan cermat dalam menerima surat masuk

PTSP menggandakan dan mendislribusikan surat sesuai Salina surat

Tercatat pada buku

KMA no. 9 Tahun 2016 Tentang Pedoman Tata

4 Memahatni proses dan pembuatan surat keluar

Keterkaitan Peralatan /Pertenakanan

,,, Komputer, Printer Tercetaknya surat

Surat keluar, Map,

Staff TU mengambil kembali surat keluar untuk diberikan

StafTU 1nemberikan surat keluar kepada Tim PTSP

Tim PTSP mcnggandakan dan mendistribusikan surat ,,,

KMA No. 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman

KMA no. 9 Tahun 2016 Tentang Pedoman Tata Naskah

Keterkaitan Peralatan Perlen ka an

Surat yang sudah di ACC oleh Kepala TU kemuclian I

4 dilanjutkan dengan peugajuan pengesahan oleh Kepala

Surat yang sudah disahkan kemudian diamhil kembali Surat keluar,

Star Tu meuycrahkau surat keluar scsuai clengan lingkat It Surat keluar,

J, Surat rersampaikan dan

l,•111l1aga cks1,•r11;1I pengtrun clan pcneruu.i

Keterkaitan Peralatan /Perlenzkanan

Peringatan Pen catata n/Pend a taan

6 Memvalidasi surat keterangan Surat keterangan 5 menit Surat keterangan

7 Memparaf surat keterangan I I Surat keterangan 5 menit

SOP PENOROMAN SURAT

3 KMA no. 9 Tahun 2016 Tentang Pedoman Tata Naskah

4 Cermat dan teliti dalam memberikan penomoran surat

Staff TU (sekretaris) mengajukan pengesahan surat '

Penomoran surat berisi: Nemer urut surat, kode Buku kendali

Surat keluar yang

�D=s'ra"'r-'H-'u-=-k'-"u"'m""---------------------� Kualifikasi Pelaksana

KMA Nomor 9 Tahun 2016 Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas

2 SOP Surat Keluar 2 Buku Kendali

' Surat yang sudah di

'V Surat berbentuk

fD°'a"'sra:.:...:.H.:. :u"'k"'u:.:.m"'-------------------- ----lKualifikasi Pelaksana

KMA Nomor 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman Penyusunan

KMA Nomor 9 Tahun 2016 Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas

1 Stal TU menerima surat masuk ( Mulai ) Surat masuk 1 menit

Staf TU melakukan pemeriksaan ulang pada surat yang sud ah di

Peraturan Pemerintah RI Nomor 24 Tahun 2014 Tentang

Peraturan Pemerintah RI Nomor 32 Tahun 2013 Tentang Standar

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 24 Tahun 2007

Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah yang

Pemustaka Petugas Kelenokapan Waktu Outout

3 Pemustaka meninjau rak buku untuk mencari koleksi sesuai

* " . - ....-'), '),7 *

Peraturan Pemerintah RI Nomor 32 Tahun 2013 Tentang Standar

2 Pemustaka menuju meja petugas sirkulasi untuk menyerahkan

3 Petugas menerima koleksi perpustakaan dan kartu anggota serta

KEMENTERIAN AGAMA REPUBUK INDONESIA KANTOR

SOP PENGEMBALIAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN

Peraturan Pemerintah RI Nomor 32 Tahun 2013 Tentang Standar

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 24 Tahun 2007

SOP LAYANAN BIMBINGAN LITERASI INFORMASI PERPUSTAKAAN