PANDUAN PENYUSUNAN SOP

No. Dokumen : 005/SOP-00/PKMBR/2022

No. Revisi : 01
SOP
Tanggal Terbit : 10 Januari 2022
Halaman : 1/3

PUSKESMAS dr. Nyayu Farial

BASUKI RAHMAT NIP.197302222002122006

1. Pengertian Panduan penyusunan SOP adalah suatu rangkaian kegiatan tentang panduan
penyusunan SOP di puskesmas
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk panduan dalam penyusunan SOP

3. Kebijakan 1. Keputusan Kepala Puskesmas Basuki Rahmat Nomor

440/002/SK/PKMBR/2022 tentang visi, misi, tujuan, dan tata nilai puskesmas
Basuki Rahmat
2. Keputusan Kepala Puskesmas Basuki Rahmat Nomor
440/0025/SK/PKMBR/2022 tentang Pedoman Tata Naskah DI Puskesmas
Basuki Rahmat

4. Referensi Peraturan Walikota No. 69 tahun 2010 tentang Pedoman Tata Naskah

5. Prosedur / Langkah – langkah :

Langkah-langkah
a Petugas menyiapkan tabel SOP
b Petugas menyiapkan LOGO
c Petugas membuat kotak heading
Kotak Heading berisi Nama Puskesmas, judul SPO, No.dokumen, No.revisi,
Halaman,SOP, tanggal terbit, ditetapkan Kepala Puskesmas
d Petugas membuat isi SOP
1) Pengertian
2) Tujuan
3) Kebijakan
4) Referensi
5) Alat dan Bahan
6) Langkah-Langkah
7) Bagan alir
Adapun bagan alir secara garis besar dibagi menjadi dua macam, yaitu
diagram alir makro dan diagram alir mikro.
 Diagram alir makro/ Makro flow chart, menunjukkan kegiatan-
kegiatan secara garis besar dari proses yang ingin kita tingkatkan, hanya
mengenal satu simbol.
Bentuk balok:

 Diagram alir makro/ Makro flow chart, menunjukkan rincian kegiatan-

kegiatan dari tiap tahapan diagram makro, bentuk simbul sebagai berikut:

o Awal Kegiatan:

o Akhir kegiatan:

SOP Tertib Administrasi Hal 1 dari 4

 o Keputusan: ?

Tidak

o Penghubung :

o Dokumen :

o Arsip :

e Petugas melakukan Tata Cara Penyusunan SOP yang telah ditentukan oleh Puskesmas
1) Siapa yang harus menulis atau menyusun SOP
2) Bagaimana merencanakan dan mengembangkan SOP
3) Bagaimana SOP dapat dikenali
4) Bagaimana memperkenalkan SOP kepada pelaksana unit terkait
5) Bagaimana pengendalian SOP-nya (nomor, revisi, dan distribusi)
6) Syarat penyusunan SOP:
 Identifikasi kebutuhan
 Perlu ditekankan bahwa SOP harus ditulis oleh mereka yang melakukan
pekerjaan tersebut atau oleh unit kerja tersebut.
 SOP harus merupakan flow charting dari suatu kegiatan. Pelaksanaan atau
unit kerja agar mencatat proses kegiatan dan membuat alurnya kemudian
Tim Mutu diminta memberikan tanggapan.
 Didalam SOP harus dapat dikenali dengan jelas siapa melakukan apa,
dimana, kapan, dan mengapa.
 SOP jangan menggunakan kalimat majemuk, subjek, predikat, dan objek
harus jelas
 SOP harus menggunkan kalimat perintah/ intruksi
 SOP harus jelas, ringkas, dan mudah dilaksanakan

SOP Tertib Administrasi Hal 2 dari 4

6. Bagan alir
Petugas Petugas menyiapkan
menyiapkan tabel Petugas membuat
LOGO
SOP kotak heading

Petugas melakukan Tata Petugas melaksanakan Petugas

Cara Penyusunan SOP tata cara pengelolaan membuat isi SOP
SOP

Petugas melakukan
1. Hal – hal yang Petugas melakukan
penyusunan SOP
perlu penyimpanan SOP
diperhatikan

8. Unit terkait 1. Kepala Puskesmas

2. Seluruh Unit Terkait

9.Dokumen terkait

10. Rekaman No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai

historis diberlakukan
perubahan 1. Kebijakan 1. Keputusan Kepala Puskesmas 10 Januari 2022
Basuki Rahmat Nomor
440/002/SK/PKMBR/2022
tentang visi, misi, tujuan, dan tata
nilai puskesmas Basuki Rahmat
2. Keputusan Kepala Puskesmas
Basuki Rahmat Nomor
440/011/SK/PKMBR/2022
tentang tertib administrasi dalam
penyelenggaraan pelayanan dan
administrasi msanajemen

2 Langkah SOP Langkah – Langkah SOP menjadi 10 10 Januari 2022

langkah

SOP Tertib Administrasi Hal 3 dari 4

 DAFTAR TILIK
TERTIB ADMINISTRASI

No Langkah Kegiatan Ya Tidak

1. Apakah Kepala Puskesmas bersama penanggung jawab upaya dan
pelaksana pelayanan merencanakan kegiatan tertib
administrasi?
2. Apakah Penanggung jawab upaya dan pelaksana pelayanan mencatat
rencana tertib administrasi?
3. Apakah Penanggung jawab upaya dan pelaksana pelayanan
melaksanakan tertib administrasi?
4. Apakah Pelaksana pelayanan melaporkan kegiatan pelaksanaan tertib
administrasi kepada penanggung jawab upaya?
5. Apakah Penanggung jawab upaya melaporkan kegiatan pelaksanaan
tertib administrasi kepada Kepala Puskesmas?
6. Apakah Kepala Puskesmas menginstruksikan Kepala ruangan
administrasi kantor untuk mengarsipkan laporan pelaksanaan
tertib administrasi?

CR: ………....% Palembang,………………….

Pelaksana/Auditor

………………………..

SOP Tertib Administrasi Hal 4 dari 4