LAMPIRAN

PERATURAN DIREKTUR

RUMAH SAKIT UMUM KECAMATAN TEBET

NOMOR :

TENTANG

PANDUAN ORIENTASI KARYAWAN BARU

PANDUAN ORIENTASI KARYAWAN BARU DALAM HCU

RSUD TEBET

BAB I

PENDAHULUAN

I. Latar Belakang

Adanya tantangan yang dihadapi oleh pegawai ahli dalam unit HCU khususnya
pegawai yang masih muda dan berpengalaman ketika pertama kali memasuki
organisasi seperti menghadapi harapan yang realistis dan yang berkaitan dengan jenis
pekerjaan yang berkaitan dengan jenis pekerjaan yang akan dilakukan, jumlah feedback
atau bantuan yang diterima, keseimbangan antara tujuan pribadi dan organisasi dan lain
sebagainya serta sering munculnya masalah yang dialami oleh ahli perawat HCU baru
seperti kurang percaya diri, ketidakmampuan dalam berpikir kritis dan pengetahuan
klinis, hubungan dengan rekan kerja, keinginan untuk mandiri tetapi masih tergantung
ke petugas senior, frustrasi di lingkungan kerja, dan kebijakan organisasi dalam
menetapkan prioritas keterampilan serta masalah komunikasi dengan dokter atau
profesi lain. Maka diperlu dilakukan orientasi pegawai baru khususnya bagi perawat
HCU di RSUD Tebet.

Selain itu, program orientasi kerja dilaksanakan untuk membuat pegawai baru
merasa diinginkan dan diperlukan oleh rekan sekerja dan atasannya serta untuk

1
meyakinkan pegawai baru tersebut bahwa kehadirannya dibutuhkan untuk mewujudkan
cita-cita organisasi

II. Pengertian

Orientasi adalah merupakan waktu yang harus dijalani untuk mengenal dan
memahami peranan atau kedudukan mereka dalam organisasi dengan budaya
organisasi yang ada dan dengan karyawan yang ada di dalamnya terkhusus dengan
sistem dan proses kerja yang ada di bagian tersebut.

III. Tujuan

1. Tujuan Umum

Mempersiapkan karyawan untuk mampu melaksanakan seluruh/sebagian tugas

dimana dia ditempatkan dengan baik.

2. Tujuan Khusus :

1. Karyawan mengetahui visi misi unit di RSUD Tebet.

2. Karyawan mengetahui dan memahami tujuan dan ruang lingkup unit HCU RSUD
Tebet.

3. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi di unit

HCU RSUD Tebet.

4. Karyawan mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan rekan kerja di unit HCU
RSUD Tebet.

5. Karyawan mengetahui dan paham benar tentang proses dan system yang ada di
unit HCU RSUD Tebet.

6. Karyawan mengetahui dan memahami prosedur /SOP di unit HCU RSUD Tebet

7. Karyawan mampu menguasai dan melaksanakan tugas-tugas di unit HCU RSUD

Tebet

2
 BAB II

RUANG LINGKUP

1. Kegiatan Pokok

Menjalani serangkaian kegiatan selama 3 bulan unit HCU RSUD Tebet sampai
mampu melaksanakan seluruh/sebagian kegiatan yang sudah ditetapkan.

2. Rincian Kegiatan

1. Menyiapkan materi orientasi (kepala bagian ybs), evaluasi dan laporan

2. Pelaksanaan orientasi (uraian kegiatan yang harus dilakukan – POA- petugas

pembimbing/pendamping)

3. Metode pelaksanaan : ceramah, diskusi, pendampingan, praktek

4. Melakukan pendampingan dan evaluasi selama ybs bertugas.

5. Evaluasi (siapkan form)

3
 BAB III

KEBIJAKAN

1. Semua karyawan baru wajib mengikuti kegiatan orientas.

2. Semua kegiatan orientasi karyawan baru dilakukan evaluasi.

4
 BAB IV

TATALAKSANA

1. Menyiapkan materi orientasi

a. Visi, misi, dan tujuan dari unit HCU RSUD Tebet.

b. Ruang lingkup unit HCU RSUD Tebet.

c. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi di unit

HCU RSUD Tebet.

d. Struktur organisasi dan uraian tugas di unit HCU RSUD Tebet.

e. Alur dan prosedur /SOP di unit HCU RSUD Tebet.

f. Kebijakan mutu/sasaran mutu dan pencapaiannya di unit HCU RSUD Tebet.

g. Materi yang bersifat praktek/langsung kerja.

h. Mengenalkan alur dan proses kerja dibagian dimana dia ditempatkan sampai
sedetil mungkin.

2. Pelaksanaan Orientasi

a. Pelaksanaan orientasi menjadi tanggungjawab sepenuhnya dari atasan

langsung dimana dia ditempatkan atau pejabat lain yang ditunjuk.

b. Atasan langsung /pejabat yang ditunjuk akan menyusun POA/Jadwal

kegiatan orientasi selama 2 minggu.

c. Tempat orientasi adalah ditempat dimana karyawan ditempatkan.

5
3. Evaluasi Orientasi

a) Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama 2

minggu..

b) Evaluasi dilakukan oleh atasan langsung/pejabat yang ditunjuk.

c) Atasan langsung/pejabat yang ditunjuk untuk melakukan orientasi harus

membuat laporan evaluasi dan menyerahkan ke rumah sakit yang akan
dipergunakan untuk pengambilan keputusan bilamana dibutuhkan.

6
 BAB V

PELAPORAN DAN EVALUASI

A. Pelaporan
Laporan program dibuat dan disusun disertai rekomendasi hal-hal yang perlu
ditingkatkan.

B. Evaluasi
Evaluasi dilaksanakan setelah karyawan melaksanakan program orientasi,
evaluasi yang dilakukan berupa pengisian form yang sudah disiapkan oleh subbagian
kepegawaian.

a. Orientasi umum oleh Bagian Kepegawaian

b. Orientasi khusus oleh atasan langsung

Hasil evaluasi akan disimpan/dikelola oleh subbagian kepegawaian, dapat

dipergunakan sewaktu-waktu bilamana diperlukan untuk pengambilan keputusan.

7
 BAB VI

PENUTUP

Dengan adanya Panduan Orientasi Karyawan Baru ini maka diharapkan program
orientasi karyawan baru di unit laboratorium RSUD Tebet dapat dilaksanakan dengan
baik, sehingga dapat menciptakan sumber daya manusia yang berkualitas di Rumah
Sakit Umum Daerah Tebet.

Direktur Rumah Sakit Umum

Daerah Tebet

drg. Yeni Restuti

NIP. 196712191992032001

8
 BAB XI
KEGIATAN ORIENTASI

Pelaksanaan orientasi dilakukan sesuai tabel berikut :

MINGGU
KETERANGAN/PIC
No KEGIATAN 1 2
1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6
Pengenalan Visi,
misi dan tujuan di
1
unit HCU RSUD
Koordinator
Tebet
Mengetahui tentang
struktur organisasi
ruangan,alur kerja,
2 ruang lingkup Koordinator
pelayanan serta
memahami SOP
ruangan HCU
Mempelajari
pelaksanaan proses
sasaran mutu HCU
3 RSUD Tebet, Koordinator
Keselamatan kerja,
PPI dan SKP di unit
HCU RSUD Tebet

Menangani
5
Administrasi HCU
Koordinator

9
Lampiran (1)

FORM MONITORING PELAKSANANA ORIENTASI KHUSUS KARYAWAN

Nama karyawan baru :

Penempatan :

NO KEGIATAN CARA BUKTI

PENYAMPAIAN PELAKSANAAN
ORIENTASI

Tanggal Tanda
Tangan

1 Pengenalan Visi, misi dan tujuan

2 Ruang lingkup pelayanan

3 Struktur organisasi dan Uraian

tugas

4 Alur dan SOP

5 Sasaran Mutu

6 Keselamatan kerja

7 PPI

8 SKP

Orientasi khusus telah dilaksanakna sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

Pembimbing/Petugas yang melaksanakan Orientasi

Nama :

Jabatan :

Tanda Tangan :

RSUD Tebet, .......................................

10
Lampiran (2)

FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI KHUSUS KARYAWAN

Nama karyawan baru :

Penempatan :

Lama Orientasi :

Hasil evaluasi

NO KEGIATAN METODE HASIL

EVALUASI EVALUASI

1 Pengenalan Visi, misi dan tujuan

2 Ruang lingkup pelayanan

3 Struktur organisasi dan Uraian

tugas

4 Alur dan SOP

5 Sasaran Mutu

6 Keselamatan kerja

7 PPI

8 SKP

Keterangan Hasil Evaluasi :

A : Hasil memuaskan

B : Cukup memuaskan

C : Kurang

Saran – saran dari pembimbing :

Tanggal :

Nama pembimbing :

Tanda tangan

11