KERANGKA ACUAN

PROGRAM ORIENTASI PEGAWAI BARU

UPT PUSKESMAS KASEMBON
TAHUN 2019

A. PENDAHULUAN
Fungsi operasional merupakan dasar dalam pelaksanaan manajemen
sumber daya manusia (SDM) yang efisien dan efektif untuk pencapaian tujuan
suatu organisasi. Fungsi operasional tersebut sangat dibutuhkan sebagai upaya
pembinaan ketenagakerjaan yang mampu beroperasi secara efektif dan
menghasilkan tenaga kerja yang siap dengan uraian tugas dan tupoksinya.
Dalam suatu organisasi, adanya orientasi dan pelatihan mutlak diperlukan
guna menunjang pencapaian kinerja yang maksimal. Kinerja pegawai menjadi
fokus pelatihan utama yang ditingkatkan melalui program orientasi kerja bagi
pegawai, pemegang program maupun pelaksana kegiatan yang baru.

B. LATAR BELAKANG
Banyak penelitian menunjukkan bahwa para pegawai merasa gelisah ketika
pertama kali memasuki suatu tempat kerja baru atau mendapat tanggung jawab
untuk memegang program kerja yang baru. Mereka merasa khawatir tentang
seberapa jauh mereka dapat berprestasi di tempat kerjanya, bagaimana
bekerjasama dengan rekan-rekan kerja baru yang belum begitu mereka kenal
dan bagaimana menjalankan program yang baru. Mereka merasa tidak
sebanding dengan rekan kerja yang lebih berpengalaman. Terlebih lagi ketika
para pegawai tersebut kurang memahami posisi dirinya dalam suatu lingkungan
kerja dan harapan perusahaan atau atasan terhadap dirinya. Hal-hal seperti
itulah yangmenyebabkan banyak ketidaksinkronan antara pegawai baru dengan
organisasi tempatnya bekerja, walaupun mungkin dari sisi skill para pegawai
baru tersebut telah memenuhi standar atau bahkan memiliki banyak nilai
tambah. Kondisi tersebut menyebabkan hasil kerja yang tidak memuaskan
bahkan tidak jarang menimbulkan perselisihan antar bagian dalam tempat kerja
dan berdampak pada penurunan kualitas pelayanan. Oleh karena itulah sangat
dibutuhkan suatu program orientasi bagi para pegawai baru termasuk Kepala
Puskesmas yang baru, Penanggung Jawab Program dan Pelaksana Kegiatan
 yang baru di Puskesmas dalam rangka menjembatani proses adaptasi para
pegawai baru terhadap lingkungan kerjanya sehingga mereka dapat bekerja
dengan nyaman dan memberikan hasil sesuai yang diharapkan oleh
Puskesmas.

C. TUJUAN

1. Tujuan Umum
Meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas melalui pembentukan sumber
daya manusia (pegawai) yang bekerja sesuai dengan fungsi, tugas dan
tanggung jawabnya di Puskesmas.
2. Tujuan Khusus
1) Mengenalkan pegawai baru termasuk Kepala Puskesmas, Penanggung
Jawab Program dan Pelaksana Kegiatan yang baru tentang visi, misi,
motto dan tujuan Puskesmas.
2) Mengenalkan pegawai baru tentang struktur organisasi Puskesmas.
3) Mengenalkan pegawai baru tentang hak dan kewajiban petugas serta hak
dan kewajiban pasien.
4) Mengenalkan pegawai baru tentang unit dan program kerja di lingkungan
Puskesmas.

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Kegiatan Pokok
Mengadakan orientasi bagi pegawai baru termasuk Kepala Puskesmas,
Penanggung Jawab Program dan Pelaksana Kegiatan yang baru terhadap
Puskesmas secara umum dan terhadap unit kerja secara khusus.
2. Rincian Kegiatan
1) Penetapan SK pegawai baru.
2) Registrasi pegawai baru dengan mengarsipkan berkas kepegawaian milik
pegawai yang bersangkutan.
3) Menyusun jadwal pelaksanaan dan materi orientasi pegawai baru.
4) Pelaksanaan orientasi oleh pegawai baru.
5) Pendampingan dan evaluasi selama proses orientasi.
6) Pelaporan dan dokumentasi kegiatan orientasi.
E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
Metode pelaksanaan kegiatan orientasi meliputi :
1. Ceramah
2. Tanya Jawab
3. Orientasi Lapangan

F. SASARAN
Sasaran kegiatan orientasi adalah pegawai baru termasuk Kepala Puskesmas,
Penanggung Jawab Program dan Pelaksana Kegiatan yang baru.

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

NO KEGIATAN UKURAN HASIL WAKTU PEMBICARA

1 Menyiapkan SK Ada Surat Keputusan Menyesuaikan Ka TU
Kepala Kepala Puskesmas tentang
Puskesmas atas Pegawai Baru
pegawai baru
2 Menyiapkan Ada materi yang siap Menyesuaikan Bagian
materi disampaikan kepada Kepegawaian
pegawai baru
3 Menyampaikan 1. Visi, Misi, Motto, Tujuan Hari ke 1 Ka TU
materi tentang dan Struktur Organisasi
Puskesmas 2. Hak dan Kewajiban
secara umum Penyedia Layanan
dan menyeluruh 3. Hak dan Kewajiban
Pasien
4. Peraturan Internal
Puskesmas
4 Pengenalan Pengenalan pegawai baru Hari ke 1 Ka TU
kepada seluruh staf
Puskesmas
5 Orientasi Dokumentasi pelaksanaan Hari ke 1-12 PJ Masing-
Lapangan orientasi di semua unit masing unit
pelayanan dan ruang pelayanan dan
program secara bergantian ruang program
setiap harinya
Dokumentasi dan uraian Hari ke 13 Atasan
tugas pegawai baru di unit Langsung
penempatannya
7 Evaluasi Memahami organisasi Hari 14 Atasan
pegawai baru Puskesmas dan uraian Langsung
tugas secara menyeluruh,
dievaluasi dengan form
yang sudah disiapkan oleh
bagian kepegawaian
8 Pelaporan Ada laporan tertulis tentang 1 Minggu Pegawai Baru
pelaksanaan orientasi
H. MONITORING EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN
Monitoring pelaksanaan kegiatan orientasi dilakukan setiap hari selama jangka
waktu orientasi oleh bagian kepegawaian, atasan langsung dan penanggung
jawab unit layanan tempat pegawai baru diorientasi.
Pada hari terakhir pelaksanaan kegiatan orientasi, dilakukan evaluasi terhadap
pegawai baru dengan cara pengisian form yang sudah disiapkan oleh bagian
kepegawaian.

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan dan evaluasi hasil kegiatan orientasi dilakukan oleh semua pihak
yang terlibat dalam pelaksanaan orientasi, yaitu Ka TU, Bagian Kepegawaian,
Atasan Langsung dan Penanggung Jawab Unit Layanan tempat pegawai baru
diorientasi pada akhir pelaksanaan orientasi.
Pegawai baru yang telah melaksanakan orientasi wajib untuk menyusun laporan
pelaksanaan orientasi yang akan dilaporkan kepada Kepala Puskesmas
maksimal 1 minggu setelah proses pelaksanaan orientasi berakhir.
Format laporan yang dibuat adalah sebagai berikut:
1. Daftar Hadir
2. Format Laporan Hasil Kegiatan Orientasi
3. Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan Orientasi (Foto Kegiatan)
Lampiran 1 Daftar Hadir Kegiatan Orientasi Pegawai Baru

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS KASEMBON
Jl. Raya Kasembon No. 21 Telp. (0354) 326264
Email: pkmkasembonmlg@gmail.com Blogger:puskesmaskasembon.blogspot.co.id
KASEMBON 65393

DAFTAR HADIR
KEGIATAN ORIENTASI PEGAWAI BARU
TAHUN 2019

Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan :
Unit Kerja :
Waktu Orientasi :

TANDA TANGAN
UNIT
NO TANGGAL YANG PJ UNIT
PENEMPATAN
BERSANGKUTAN PENEMPATAN
1          
2          
3          
4          
5          
6          
7          
8          
9          
10          
11          
12          
13          
14          
 Mengetahui,
Kepala UPT Puskesmas Kasembon

dr.YUDIONO SETIAWAN
NIP.19780401 201101 1 002

Lampiran 2 Format Laporan Hasil Kegiatan Orientasi

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS KASEMBON
Jl. Raya Kasembon No. 21 Telp. (0354) 326264
Email: pkmkasembonmlg@gmail.com Blogger: puskesmaskasembon.blogspot.co.id
KASEMBON 65393
LAPORAN HASIL KEGIATAN
PROGRAM ORIENTASI PEGAWAI
TAHUN 2019

A. Nama Kegiatan :
B. Tanggal Pelaksanaan :
C. Tempat Kegiatan :
D. Pelaksana Kegiatan :
E. Sasaran Kegiatan :
F. Hasil Kegiatan
1. Proses Kegiatan

2. Permasalahan yang Dihadapi

3. Evaluasi Hasil Kegiatan

4. Rencana Tindak Lanjut Kegiatan

5. Lampiran
 Daftar Hadir
 Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan (Foto Kegiatan)

Mengetahui,
Kepala UPT Puskesmas Kasembon
 dr. YUDIONO SETIAWAN
NIP.19780401 201101 1 002

Lampiran 3 Form Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Orientasi

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS KASEMBON
Jl. Raya Kasembon No. 21 Telp. (0354) 326264
Email: pkmkasembonmlg@gmail.com Blogger: puskesmaskasembon.blogspot.co.id
KASEMBON 65393
FORM EVALUASI PELAKSANAAN
KEGIATAN ORIENTASI PEGAWAI BARU
TAHUN 2019

Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan :
Unit Kerja :
Waktu Orientasi :

 ELEMEN METODE NILAI HASIL

NO TANGGAL
PENILAIAN EVALUASI 60 70 80 90 EVALUASI
Struktur
Tes/Tanya
1 Organisasi
Jawab
  Puskesmas          
Visi, Misi,
Motto dan Tes/Tanya
2
Tujuan Jawab
  Puskesmas          
Hak dan
Kewajiban Tes/Tanya
3
Penyedia Jawab
  Layanan          
Hak dan
Tes/Tanya
4 Kewajiban
Jawab
  Pasien          
Peraturan
Tes/Tanya
5 Internal
Jawab
  Puskesmas          
Tes/Tanya
6 Uraian Tugas
  Jawab          
 Peninjauan
7 Kehadiran
  Lapangan          
Peninjauan
8 Kedisiplinan
  Lapangan          
Peninjauan
9 Kerapian
  Lapangan          
Peninjauan
10 Sikap
  Lapangan          
Peninjauan
11 Kerjasama
  Lapangan          
Tanggung Peninjauan
12
  Jawab Lapangan          

KETERANGAN HASIL EVALUASI (NILAI)

1 60 - 69 : KURANG BAIK
2 70 - 79 : CUKUP BAIK
3 80 - 89 : BAIK
4 90 - 100 : SANGAT BAIK

Kasembon, ......................................
.
Penilai

..............................................
NIP...................................................
....