KERANGKA ACUAN KERJA

PROGRAM ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB UKM DAN PELAKSANA PROGRAM

DI UPTD PUSKESMAS MOJO
TAHUN 2017

I. Pendahuluan
Puskesmas merupakan upaya pelayanan kesehatan yang melayani masyarakat dari
tingkat paling bawah/dasar, dimana pelayanan mencakup upaya promotif, preventif, kuratif dan
rehabilitatif.
Peningkatan upaya kinerja Puskesmas sangat didukung dengan program yang tepat,
berkualitas, bermutu serta terarah sesuai dengan kebutuhan dan harapan masyarakat di
wilayah setempat, pengelolaan dan pelaksanaan program yang baik dan terkoordinir dan
dilaksanakan oleh tenaga yang berkompeten akan mempercepat peningkatan kinerja
Puskesmas.

II. Latar Belakang

Dalam rangka untuk meningkatkan kapasitas kemampuan penanggung jawab UKM dan
pelaksana program baru, maka diperlukan suatu mekanisme untuk melakukan pembinaan dan
pembekalan kepada Penanggung Jawab dan Pelaksana baru melalui program orientasi.
Masa orientasi akan memberikan pemahaman dan pengenalan Penanggung Jawab dan
Pelaksana mengenai program UKM serta dapat memahami apa yang menjadi tanggung jawab
mereka, keterkaitan dengan program UKM Puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan
keseluruhan tugas pokok dan fungsi Puskesmas.

III. Tujuan
A. Tujuan Umum:
Terciptanya pelaksanaan program yang baik bagi penanggung jawab dan pelaksana
baru agar dapat memahami apa yang menjadi tugas dan tanggung jawab mereka.
B. Tujuan Khusus:
1. Pedoman pelaksanaan orientasi penanggung jawab dan pelaksana yang baru.
2. Terbentuknya kerjasama antara penanggung jawab dan pelaksana program.
3. Terciptanya kerjasama dan keharmonisan antar program UKM.

IV. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

Kegiatan yang dilaksanakan di program orientasi selama 14 hari kerja antara lain :
A. Pengenalan program dan jenis kegiatan UKM.
B. Orientasi terhadap visi, misi dan tata nilai puskesmas yang tertuang pada tiap program dan
kegiatan yang dilaksanakan di puskesmas
C. Memberi pemahaman tugas pokok, tanggung jawab wewenang serta keterkaitan lintas
program dan lintas sektor.
D. Mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan UKM Puskesmas.
E. Mengikuti pelaksanaan kegiatan UKM luar gedung.

1
 F. Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan orientasi.

V. Peran lintas Program dan lintas sektor

A. Lintas Program
Membantu memperkenalkan tentang program-program yang ada di puskesmas
B. Lintas Sektor
Memperkenalkan lintas sektor wilayah kerja puskesmas dan perannya masing-masing
pada program yang terkait pada puskesmas.

VI. Cara melaksanakan kegiatan

Penanggung jawab atau pelaksana program baru pada hari pertama sampai ketiga melakukan
orientasi kegiatan program, dengan memahami RUK dan RPK program, pedoman program,
KAK dan SOP tiap kegiatan program kemudian pada hari keempat sampai ketujuh melakukan
orientasi kegiatan program di dalam gedung dan pada hari kedelapan sampai hari ke dua
belas melakukan orientasi di luar gedung.

VII. Sasaran
A. Sasaran Kegiatan
Karyawan baru dan Penanggung jawab program baru
B. Sasaran Program
Semua karyawan baru dan Penanggung jawab program baru harus berorientasi terlebih
dahulu dengan target 100%

VIII. Jadwal pelaksanaan

Orientasi PJ UKM dan Bulan ke

Pelaksana Program 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Orientasi Program
Orientasi dalam gedung
Orientasi luar gedung

Dengan rincian sebagai berikut :

Hari Kegiatan Orientasi Sasaran Orientasi Penanggung Jawab
ke-
1 Pengenalan profil puskesmas, visi, misi Staf baru Kepala Puskesmas yang
dan tata nilai mewakili

2 Pengenalan Tupoksi, dan Staf baru/staf dengan Koordinator program

program/poli/unit tupoksi baru poli/unit Loket

3 Pengenalan lapangan, ruangan dan Staf baru/staf dengan Koordinator program

implementasi tupoksi tupoksi baru poli/unit BP Umum

2
Hari Kegiatan Orientasi Sasaran Orientasi Penanggung Jawab
ke-

4 Pengenalan lapangan, ruangan dan Staf baru/staf dengan Koordinator program

implementasi tupoksi tupoksi baru poli/unit KIA-KB

5 Pengenalan lapangan, ruangan dan Staf baru/staf dengan Koordinator program

implementasi tupoksi tupoksi baru poli/unit BPG

6 Pengenalan lapangan, ruangan dan Staf baru/staf dengan Koordinator program

implementasi tupoksi tupoksi baru poli/unit Kesehatan
Lingkungan

7 Pengenalan lapangan, ruangan dan Staf baru/staf dengan Koordinator program

implementasi tupoksi tupoksi baru poli/unit Gizi

8 Pengenalan lapangan, ruangan dan Staf baru/staf dengan Koordinator program

implementasi tupoksi tupoksi baru poli/unit MTBS

9 Pengenalan lapangan, ruangan dan Staf baru/staf dengan Koordinator program

implementasi tupoksi tupoksi baru poli/unit Laboratorium

10 Pengenalan lapangan, ruangan dan Staf baru/staf dengan Koordinator program

implementasi tupoksi tupoksi baru poli/unit Apotik

11 Pengenalan lapangan, ruangan dan Staf baru/staf dengan Koordinator program

implementasi tupoksi tupoksi baru poli/unit Balita

12 Pengenalan lapangan, ruangan dan Staf baru/staf dengan Koordinator program

implementasi tupoksi tupoksi baru poli/unit Lansia

13 Orientasi mengenai proses monitoring Staf baru/staf dengan Koordinator program

evaluasi dan sistem pelaporan program, tupoksi baru
poli/unit

14 Orientasi mengenai proses monitoring Staf baru/staf dengan Koordinator program

evaluasi dan sistem pelaporan program, tupoksi baru
poli/unit

3
IX. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan
Pelaksanaan orientasi dilakukan setelah pelaksanaan kegiatan. Pelaporan dilakukan setiap
selesai orientasi kepada Kepala Puskesma

X. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi

NO KEGIATAN PENCATATAN PELAPORAN EVALUASI

1 Orientasi pemegang Pencatatan dibuku Tertulis di buku Penanggung
program baru dan staf orientasi pemegang kegiatan jawab orientasi
baru program baru dan staf dan ditindak
baru selama 14 hari lanjuti oleh
kerja kepala
puskesmas

Surabaya,
Kepala UPTD Puskesmas Mojo Penanggung Jawab UKM

dr. Nurul Atfianah Ani Prihandini, Amd.Keb

Pembina Tingkat I NIP. 19721215 199103 2 003
NIP. 19650129 200112 2 001