KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI PEGAWAI PUSKESMAS MEKAR BARU

TAIIUN 2022

A. PENDAHULUAN
Orientasi adalah upaya pelatihan dan pengembangan awal bagi para pegawai baru dan

pegawai lama dengan tugas baru, yang memberi mereka informasi mengenai suatu institusi/

organisasi, jabatan, tugas dan fungsi, serta kelompok kerja. Orientasi meliputl proses induksi dan

sosialisasi. Induksi adalah tahap awal bagi pegawał baru untuk mempelajari apa yang akan

dilakukan, dimana dan kepada siapa meminta bantuan, apa peraturan, dsb. Sosialisasi adalah

proses yang berjangka lebih panjang dimana pegawai baru Sistem, norma-norma, nilai,

dan pola perilaku yang diisyaratkan Oleh organisasi dan kelompok. Orientasi dilaksanakan agar

pegawai baru dan pegawai dengan tugas baru mengetahui tugas pokok dan tanggungjawab yang

diberikan kepadanya. Disamping itu orientasi adalah salah satu cara untuk menyesuaikan diri atau

beradaptasi dengan lingkungan kerjanya yang baru, sehingga dapat mengurangł kecemasan,

perasaan diasingkan, dan kebimbangan pegawai.

B. LATAR BELAKANG
Puskesmas sebagai Salah satu fasilitas kesehatan tingkat pertama mempunyai tugas
melaksanakan kebijakan kesehatan untuk mencapai tujuan pembangunan kesehatan di wilayah
kerjanya dalam rangka mendukung terwujudnya kecamatan sehat. Agar dapat mewujudkan
fungsinya, Puskesmas harus memiliki sumber daya yang optimal termasuk diantamnya yang
terpenting adalah sumber daya manusia. Penanggung jawab dan pelaksana kcgiatan haruslah
paham mengenał tugas dan fungsinya agar program dan kegiatan berjalan dengan optimal.

Untuk dapat mewujudkan tujuan pembangunan kesehatan maka di semua fasilitas

kesehatan dilMlukan sumber daya kesehatan yang bermutu dan meratm Hal tersebut

memungkinkan bahwa SDM kesehatan akan mengalami penambahan ataupun mutasi ke berbagai

tempat. Demikian pula dengan program yang berlangsung di Puskesmas, agar program yang

dilaksanakan dapat mencapai tujuan dan target yang ditetapkan, tidak menutup kemungkinan

dilakukan perubahan penanggung jawab maupun pelaksana program.

 Adanya pegawai baru dan perubahan tugas dan fungsi pada seorang pegawai lama, baik
sebagai penanggung jawab atau pelaksana dapat menyebabkan timbulnya masalah apabila
pegawai baru, penanggung jawab maupun pelaksana tersebut tidak memahami tugas dan
fungsinya dengan baik. Oleh karena itu diperlukan program
 orientasi bagi æwai baru maupun lama &ngan tugas pokok yang baru
apr visi, misi dan tujuan yang telah ditetapkan Oleh PLEkesmz darnt
tercaßi.

C TUJUAN
Cl Tujuan Umum
Pegawai baru dan pegawai lama &ngan tugas pokok baru bekeja
secara optimal di Puskesmas Mekar baru, sehingga tegxnuhi
masyarakat untuk ßlayanan kesehatan yang berkualitas
dan professiorul.
C.2 Tujuan Khusus
l. Mendampingi dan membantupegawai baru mempelajari profil
Puskesmas, visi, misi, tata nilai, budaya kerj4 aturanf kebijakan,
serta tugasnya sesuai

2. Mendampingi dan membantu pegawai lama dengan mgas baru

mempelajari program dan kegiatan, serta tugas dan

tanggungjawabnya yang baru.

3. Membantu pegawai baru atau pegawai la-ma dengan tugas

pokok baru memiliki stkap dan tingkah laku yang diharapkan.

4. Membanm pegawai baru atau pegawai luna dengan tugas

pokok baru menyesuaikan diri pada kelompok kerja terkait

5. Membantu pegawai baru atau pegawai lama dengan tugas

pokok baru bekeöa efektif, efisien, dan professional.

D. KEGIATAN POKOKDAN RINCIAN

KEGIATAN D.I Kegiatan Pokok
Orientasi yang dilaksanakan meliputi:
1. Orientasi mengenai profil, visi, misi, uta nilai, budaya kerja
Puskesmas, dan aturan kebijakan yang berlaku untuk pegawai
baru.
2. Orientasi mengenai poli/ unit/ program untuk pegawai baru
maupun pegawai lama sesuai dengan t— pokok barunya.
 3. Orientasi mengenai tugas pokok yang melekat pegawai.

D.2 Rincian Kegiatan

1. Orientasi diberikan kepada:
Pegawai baru
Pegawai dengan tugas pokok baru
2. Orientasi diberikan Oleh tim tehnis terdiri dari:
Kepala Puskesmas
Tata U*ha
{TU)
Koordinator UKM
 Koordinator UKP
Penanggung jawab program/ polif unit
3. Orientasi dilaksanakan
- Pegawaİ baru (CPNS/PPPK) 7 hari kerja
- Pegawaİ baru (pindahan darİ antar kabupaten/kota lainnya) 5 hari kcrja
- Pegawai baru (Kepala Puskesmas) 4 hari kerja
- Pegawai baru (pindahan antar puskemas dalam satu kota) 5 hari kerja
- pegawaİ lama dengan tugas program baru 3 hari kcrja
4. Cukup tidaknya masa Orientasi ditentukan oleh Kepala Puskesmas berdasarkan evaluasi
dari penanggung jawab orientasi yang bersangkutan (Kepala Tata Usaha, koordinator
UKM/ UKP, penanggung jawab polif unİt/ program), maupun berdasarkan evaluasi Kepala
Puskesmas sendirİ

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Kegiatan orientasi dilaksanakan dengan pentahapan sebagai berikut:
l. Menentukanjadwal pelaksanaan orientasi 2.
Menentukan materi orientasi

3. Menentukan proses pelaksanaan orİentasİ

Pelaksanaan orientasi menggunakan metode tanya jawab, observasi, dan melakukan
kegiatan baik di dalam maupun luar gedung.

F. SASARAN
Şaşaran darİ kegiatan orientasi İni meliputi:
I. Pegawaİ baru Puskesmas Mekar Baru
2. Pegawaİ lama yang mengalami perubahan tugas pokok baru baİk sebagaİ pelaksana
maupun sebagaİ penanggung jawab,

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

 Hari Kegiatan Orientasi Sasaran Penanggung jawab
Ke - orientasi

I
Pengenalan profil, visi Pegawai baru Kepala Puskesmay'
misi ,tata nilaİ, budaya kerja yang mewakili
Puskcsmas, dan aturan
kebijakan yang berlaku di
Puskcsmas
Pengenalan tugas Pegawaİ baru Kepala Tata Usaha /
pokok, dan dan pegawaİ Koordinator UKNI]
program,/poli/unıt dengan tugas UKP/ Koordinator
pokok baru program/poli/unit

2 Pengenalan tugas da Pegawai baru/ Kepala Tata Usaha /

pokok, n pegawai Koordinator
program/poli/unit dengan tugas UKM/ UKP/
pokok baru Koordinator
program/poli/uni
t
3 Pengenalan lapangan, da Pegawai Kepala Tata Usaha /
ruangan implementasi n barw KoordinatorUKM/
tugas pokok pegawai UKP/ Koordinator
dengan program/poli/unit
tugas
pokok baru
4 Pengenalan lapangan, da Pegawai baru/ Kepala Tata Usaha ľ
ruangan implementasi n pegawai
Koordi nator UKM/
tugas pokok dengan tugas
UKP/ Koordinator
pokok baru
program/poli/unit

5 Pengenalan lapangan, da Pegawai Kepala Tata Usaha /

ruangan implementasi n barw Koordinator UKM/
tugas pokok pegawai IJKP/ Koordinator
dengan program/poli/unit
tugas
pokok baru
6 Pengenalan lapangan, da Pegawai barw Kepala Tata Usaha /
ruangan implementasi n pegawai Koordinator UKW
tugas pokok dengan tugas IJKP,” Koordinator
pokok baru program/poli/unit

7 Pengenalan lapangan, da Pegawai

Kepala Tata
ruangan implementasi n baru/
Usaha /
tugas pokok pegawai
Koordinator
dengan
UKW UKP/
tugas
Koordinator
pokok baru
program/po
li/unit
11. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
 Evaluasi dilakukan oleh penanggung jawab orientasi (KepalaTU, koordinator I_JKM/
IJKP atau penanggung jawab program/poli/unit terkait) pada akhir masa orientasi untuk
dilaporkan kepada Kepala Puskesmas.

Jika tugas pokok pegawai memiliki garis pertanggungjawaban langsung kepada Kepala
Puskesmas, maka evaluasi dilakukan oleh Kepala Puskesmas

1. PENCATATAN, EVALUASI, DAN PELAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

Pelaksanaan orientasi dicatat oleh pegawai dengan meliputi rincian kegiatan yang dilakukan
selama masa orientasi di buku orientasi pegawai

Evaluasi ditulis di blangko evaluasi orientasi pegawai oleh penanggung jawab orientasi dan
dilaporkan ke Kepala Puskesmas untuk ditandatangani.

Tanjungpmang, Februari 2022

Kepala UPTD Puskesmas Mekar Baru
Kota Tanjungpinang

Nl
NIP. 19831213 201001 2 007