PEMERINTAH KABUPATEN BREBES

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS KUTAMENDALA
Jalan Raya Kutamendala – Tonjong, Kutamendala Kec. Tonjong Brebes 52271
Telpon: (0289) 5159184
Email: puskesmas.kutamendala@gmail.com

NOMOR: KAP/UKM/092/2017

KERANGKA ACUAN
PROGRAM ORIENTASI BAGI PENANGGUNG JAWAB DAN PELAKSANA
PROGRAM YANG BARU

A. Pendahuluan
Menurut Undang-Undang RI No. 13 Tahun 2003 tentang ketenagakerjaan bab VI
pasal 31 dan 32 bahwa setiap tenaga kerja berhak dan mempunyai kesempatan untuk
memilih, mendapatkan atau pindah pekerjaan untuk mendapatkan penghasilan yang
layak serta penempatan tenaga kerja diarahkan untuk menempatkan tenaga kerja pada
jabatan yang sesuai dengan keahlian, keterampilan, bakat, minat dan kemampuan.
Oleh karena itu diperlukan orientasi pegawai sebagai salah satu bagian dalam
penempatan pegawai berdasar ilmu dan keahlian yang dimiliki serta pengenalan
terhadap lingkungan kerja yang baru.
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa
tenaga/ karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi ataupun karena adanya
karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan orientasi kasyawan baru di
instansi kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan
serta larangan yang ada di tempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan
menjadi tanggung jawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dapat
dapat menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik.

B. Latar Belakang
Karyawan baru disuatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami
kesulitan dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya, tanpa diberikan suatu
pelatihan orientasi karyawan baru yang memberikan gambaran tentang vizi, misi
organisasi, aturan, larangan serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi
tanggung jawabnya.
Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok fungsi
dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Karyawan wajib mengikuti kegiatan
pendidikan dan pelatihan yang di persyaratkan untuk menunjang keberhasilan Upaya
Puskesmas.
Penanggung jawab Upaya Puskesmas dan pelaksana yang baru ditugaskan di
Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan Upaya Puskesmas agar
memahami tugas pokok dan tanggung jawab

C. Tujuan dan Tata Nilai

Tujuan umum:
Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru ditugaskan agar dapat
memahami apa yang menjadi tugas, peran, tanggung jawab mereka, keterkaitan
dengan upaya puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas
pokok dan puskesmas dan fungsi puskesmas.

1
 Tujuan khusus:
1. Penaggung jawab UKM dan pelaksanaan program yang baru dapat mengetahui
visi, misi, organisasi tempat kerja
2. Penaggung jawab UKM dan pelaksanaan program yang baru dapat mengetahui
tugas pokok dan fungsi puskesmas
3. Penaggung jawab UKM dan pelaksanaan program yang baru dapat mengetahui
tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya.
4. Penaggung jawab dan pelaksanaan program yang baru mengetahui peranya dalam
organisasi tempat kerja.
5. Penaggung jawab UKM dan pelaksanaan program yang baru dapat mengetahui
mengetahui tanggung jawab dalam organisasi.
6. Penaggung jawab UKM dan pelaksanaan program yang baru mengetahui
lingkungan tempat kerja.
7. Penaggung jawab dan pelaksanaan program yang baru mengetahui kegiatan UKM
yang dilakukan dipuskesmas.

Tata Nilai Puskesmas Kutamendala

CERIA
1. Cekatan
Cepat dan tanggap dalam melakukan pelayanan sesuai kebutuhan masyarakat.
2. Edukatif
Memiliki ilmu pengetahuan dan keterampilan, untuk meningkatkan mutu
pelayanan yang selalu berkembang
3. Responsif
Program kesehatan harus sesuai dengan kebutuhan dan keinginan masyarakat,
serta tanggap dalam mengatasi permasalahan daerah situasi kondisi setempat,
sosial budaya dan kondisi geografis
4. Inovatif
Meningkatkan serta mengembangkan ilmu dan pengetahuan dan keterampilan
dalam pelayanan di wilayah Puskesmas.
5. Amanah
Menjaga privasi pasien dalam melaksanakan pelayanan yang bertujuan untuk
keselamatan dan kenyamanan

D. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan :

1. Penaggung jawab UKM dan pelaksanaan program yang baru melakukan pelatihan
orientasi
2. Kepala puskesmas memberikan sekjaligus tentang gambaran umum tempat kerja
3. Kepala puskesmas atau penaggung jawab dan atau pelaksanaaan program yang
lama memberikan informasi tentang visi, misi, organisasi kerja.
4. Kepala puskesmas memberikan informasi tentang tugas fungsi puskesmas.
5. Kepala puskesmas memberikan informasi tentang tugas fungsi yang diberikan
kepadanya.
6. Penaggung jawab UKM dan pelaksanaan program yang lama membrikan
informasi tentang kegiatan UKM yang ada dipuskesmas.
7. Penaggung jawab UKM dan pelaksanaan program yang lama membrikan
informasi terkait pencatatan dan pelaporan.

2
E. Cara melakukan kegiatan
Orientasi dilakukan terhadap penanggung jawab UKM dan atau pelaksana
program yang baru. Materi diberikan oleh penanggung jawab UKM dan atau
pelaksana program yang lama dengan langkah-langkah sebagai berikut :
Materi
1. Perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan monitoring, Perencanaan materi
orientasi
2. Pelaksanaan orientasi meliputi :
a. Perencanaan program |Promkes
b. Pelaksanaan program / kegiatan-kegiatan promkes
c. Monitoring kegiatan promkes
d. Evaluasi hasil kegiatan promkes
e. Feedback kegiatan promkes
3. Monitoring pelaksanaan orientasi
Narasumber:
a. Penaggung jawab UKM lama
b. Pelaksana program yang lama
4. Evaluasi orientasi kepada pemegang program baru, Apakah sudah layak
menjadi pemegang program promkes, jika belum maka rencana tindaklanjut.

F. Sasaran
1. Penaggung jawab UKM baru
2. Pelaksana program baru

G. Jadwal pelaksana kegiatan

Selama 1 bulan jadwal orientasi pelaksana program baru.

H. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Evauasi dilakukan terhadap pelaksanaan jadwal yang dilaksanakan, apakah ada
pergeseran jadwal atau penyimpangan jadwal. Evaluasi dilakukan oleh
penanggungjawab UKM.

I. Pencatatan,pelaporan dan evaluasi kegiatan

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan orientasi penanggung jawab
UKM baru atau pelaksana program baru dalam bentuk buku kegiatan orientasi.
Pelaporan kegiatan dibuat paling lambat 1 minggu setelah pelaksanaan orientasi
selesai oleh pelaksana program lama, meliput siapa yang melakukan kegiatan pelatian
orientasi, kapan dilakukan, materi orientasi dan oleh siapa yang memberikan
orientasi, selanjutnya laporan diserahkan kepada penangungjawab UKM
Evaluasi dilakukan oleh penanggungjawab UKM setelah kegiatan orientasi
dilaksanakan. Hal-hal yang dievaluasi antara lain tentang kesesuaian materi orientasi
yang diberikan dan pemahaman peserta orientasi tentang materi yang diberikan.

Penanggungjawab UKM

Ade Pratiwi P., AMd. Kesling

NIP. 198607202015022001

3
4