LAPORAN PELAKSANAAN ORIENTASI

A. PENDAHULUAN
1. LATAR BELAKANG
Pembangunan nasional pada prinsipnya ialah pembangunan secara menyeluruh dalam
segala bidang, termasuk dalam bidang kesehatan yang perlu diwujudkan secara
berkesinambungan sehingga tercapailah peningkatan derajat masyarakat dan berarti
pula peningkatan kesejahteraan bangsa dan negara.
Untuk mencapai derajat kesehatan masyarakat yang optimal maka diperlukan sumber
daya manusia / tenaga kesehatan berkualitas dan kompeten. Kedudukan SDM
kesehatan adalah faktor penentu keberlangsungan dan kemajuan penyelenggaraan
urusan bidang kesehatan di Indonesia.
Menciptakan SDM yang profesional dan berkualitas dapat dilakukan melalui orientasi
agar dapat mengetahui dan memahami fungsi puskesmas secara utuh dan kelak dapat
melaksanakan tugas yang akan diembannya. Oleh karena itu, diperlukan program
orientasi bagi pelaksana baru, agar dapat mengerti betul bagaimana proses kerja di
lingkungan kerja yang akan ditempatkan.
Pelaksanaan orientasi didasari adanya surat keputusan kepala puskesmas tentang
kewajiban penanggungjawab UKM dan pelaksana baru untuk mengikuti kegiatan
orientasi.
Berdasarkan hal di atas, maka dilaksanakannya program orientasi bagi
penanggungjawab UKM dan pelaksana baru di lingkungan kerja Puskesmas Megang,
yang bertujuan agar mampu mengenal dan mengetahui ruang lingkup kerja
Puskesmas Megang sebelum menjalankan program UKM pada bidang kerja masing-
masing.

2. DASAR
Sesuai Surat Keputusan Kepala Puskesmas Megang Nomor :
890/883/UPTD/PKMMEGANG/PT/IX/2016 Tentang Surat Penunjukkan
Tugas
3. TUJUAN
a. Tujuan Umum
Meningkatkan mutu pelayanan puskesmas melalui pembentukan sumber daya
manusia (pegawai) yang bekerja dengan memahami kedudukan, fungsi, dan
tugasnya di dalam Puskesmas.
 b. Tujuan Khusus
1) Penanggung jawab UKM dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat
memahami apa yang menjadi tanggungjaab mereka, keterkaitan dengan UKM
Puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok
dan fungsi puskesmas.
2) Memberi kesempatan untuk mengenal dan beradaptasi dengan lingkungan
kerjanya.
3) Memberikan gambaran terhadap paramater dan sejauh mana kinerja pegawai
baru di tempat kerja bersangkutan.
4) Meningkatkan kemampuan dan keterampilan tenaga baru dan
penanggungjawab UKM sesuai dengan profesi dan bidang kerjanya.
5) Memberikan pengetahuan yang cukup bagi pelaksana baru dan
penanggungjawab UKM terhadap unit kerja UKM yang terkait dan
berhubungan erat dengan profesi bidang tugasnya.

4. SASARAN ORIENTASI
Seluruh Penanggung Jawab UKM dan Pelaksana baru pegawai Puskesmas Megang.

B. ISI LAPORAN
1. JENIS KEGIATAN
Kegiatan orientasi bagi penanggung jawab UKM dan Pelaksana baru terhadap
Puskesmas Megang secara umum dan terhadap unit kerja secara khusus.
2. TEMPAT DAN WAKTU
a. Tempat : Aula Puskesmas Megang
b. Waktu : Kegiatan orientasi dilaksanakan selama satu minggu atau 6
hari
Kerja mulai tanggal 29,30,31 November dan 2,3,4 Desember
2016

3. METODE
a. Ceramah tanya jawab
b. Tugas baca
c. Curah pendapat
d. Diskusi
4. PELAKSANAAN KEGIATAN
a. Langkah kegiatan
1) Menyusun jadwal agenda dan materi kegiatan orientasi kepada penanggung
jawab UKM dan pelaksana baru antara lain :
a) Hari I : Perkenalan dengan semua petugas yang terkait dengan
kegiatan UKM Puskesmas
b) Hari II : Mengetahui struktur organisasi dari struktur fungsional dan
mekanis masing-masing program.
c) Hari III : Mengetahui pembagian tugas dan uraian tugas masing-masing
program UKM
d) Hari IV : Mempelajari protap-protap UKM
e) Hari V : Memantapkan orientasi hari I sampai hari ke IV
f) Hari VI : Menyaksikan dan mengikuti pelaksanaan tugas sehari-hari
masing-masing UKM
2) Berkoordinasi dengan bagian-bagian kepegawaian tentang daftar penanggung
jawab UKM dan pelaksana baru yang ada di Puskesmas Megang.
3) Berkoordinasi dengan bagian-bagian yang akan memberi materi orientasi
kepada penanggungjawab UKM dan pelaksana baru
4) Memberikan surat panggilan untuk pelaksanaan kegiatan orientasi
penanggungjawab UKM dan pelaksana baru
5) Menyampaikan materi orientasi kepada penanggungjawab UKM dan
pelaksana baru dalam bentuk orientasi kelas/materi umum
6) Menyerahkan pelaksana baru kepada bagian program untuk mengikuti
orientasi masing-masing program yang menjadi tanggungjawabnya.
7) Berkoordinasi dengan bagian kepegawaian dan tim monitoring dalam
pengawasan dan evaluasi kegiatan orientasi melalui laporan kasus yang
melibatkan penanggungjawab UKM dan pelaksana baru.

b. Hasil Orientasi
Pembukuaan
1) Proses pembukaan orientasi dilakukan pada hari pertama diisi dengan
pengarahan dari Kepala Puskesmas Megang tentang perlunya program
orientasi.
2) Pengarahan dari ketua tim orientasi tentang proses yang akan dijalani pegawai
selama mengikuti kegiatan orientasi.
3) Perkenalan dengan semua petugas yang terkait dengan kegiatan UKM
Puskesmas.
 Membangun komitmen orientasi
1) Penjelasan dari narasumber tentang tujuan dan kegaitan akan dilakukan
dalam membangun komitmen belajar
2) Mengemukakan kebutuhan/harapan, kekhawatiran dan komitmen norma,
harapan masing-masing penanggungjawab UKM dan pelaksana baru
Pengisian Pengetahuan
1) Setalah membangun komitmen pada hari kedua diberikan materi struktur
organisasi dari struktur fungsional dan mekanisme masing-masing program.
2) Penyampaian materi dasar pada hari ketiga dan ke empat tentang :
mengetahui pembagian tugas dan uraian tugas masing-masing program
UKM, mempelajari protap-protap UKM, dan seluruh materi yang berkaitan
dengan UKM
Pengetahuan dan Keterampilan
Penyempaian pengetahuan dan keterampilan ini bermaksud agar memiliki
kemampuan dalam mempresentasikan kedudukan dan struktur organisasi,
tugas, fungsi, visi, misi, strategi dan kebijaksanaan program UKM, sarana dan
prasaran, standar operasional dan tujuan dan nilai-nilai prisip melalui
pembelajaran orientasi.
Hasil Orientasi
Akhir kegiatan orientasi diharapkan semua peserta mampu menghasilkan
lembar kerja tentang programnya dan mampu mempresentasikan kedudukan
dan struktur organisasi, sarana dan prasarana, standar operasional dan tujuan
dan nilai-nilai prinsip dimana yang bersangkutan ditempatkan.